Hoe kopieer je meerdere selecties of bereiken in Excel?

Excel’s ingebouwde Klembord wordt vaak over het hoofd gezien, maar het stelt je in staat om verschillende inhoudssnippets over je werkblad te verzamelen. Met het Klembordvenster kun je inhoud uit verschillende locaties één voor één kopiëren, verzamelen, en vervolgens alles tegelijk plakken in het gewenste gebied op het doelwerkblad. Deze oplossing is het beste geschikt voor scenario's waarin visuele inhoud, vormen of kleinere selecties moeten worden verzameld, maar houd er rekening mee dat Excel deze beschouwt als individuele kopieeracties – dus opmaak en structuur blijven niet altijd consistent bij het plakken. Hier zijn de gedetailleerde stappen en belangrijke punten om te onthouden:

1. Klik Start > in de Klembord groep om het Klembord Venster te tonen. (Dit is meestal te vinden rechtsonder in de Klembordgroep in Excel’s lint.) Zie screenshot:

2. Kopieer elk bereik dat je nodig hebt, één voor één. Na elke kopie verschijnt de geselecteerde inhoud als een uniek item in het Klembordvenster aan de linkerkant. Herhaal dit proces voor alle bereiken die je wilt combineren. Je kunt de Klembordlijst bekijken om ervoor te zorgen dat alle benodigde bereiken zijn vastgelegd en onbedoelde kopieën verwijderen voordat je plakt.

3. Ga naar het werkblad en selecteer de doelcel waar je de gekopieerde bereiken wilt samenvoegen. In het Klembordvenster klik je op Alles Plakken om elk verzameld item tegelijk te plakken.

Plakken via het Klembord stapelt de inhoud standaard verticaal; dus als de gegevens in een bepaalde structuur moeten passen, moet je mogelijk de geplakte resultaten aanpassen, vooral voor tabellen of lijsten. Bovendien behoudt het Klembord maximaal 24 items – als je dit overschrijdt, worden de oudste items vervangen. Controleer altijd of het plakgebied leeg is om onbedoeld overschrijven van belangrijke gegevens te voorkomen.

Combineer eenvoudig meerdere selecties uit vele werkbladen/werkmappen in één werkblad/werkmap

Als je inhoud uit talloze werkbladen of werkmappen moet verzamelen of samenvoegen, kan handmatig kopiëren en plakken herhaaldelijk tijdrovend, foutgevoelig en omslachtig zijn – vooral bij grootschalige gegevensaggregatie. Met Kutools voor Excel’s Combineer (werkbladen en werkmappen) hulpmiddel, kun je meerdere werkbladen en werkmappen efficiënt integreren in één bestemming, waardoor handmatige inspanningen worden geminimaliseerd en de gegevensstructuur wordt behouden tijdens het proces. Dit is ideaal voor maandrapporten, cross-departmentale gegevenssamenvattingen of het consolideren van historische gegevens.

Als je workflow regelmatig het kopiëren van meerdere gescheiden bereiken omvat, kan automatisering van het proces via VBA (Visual Basic for Applications) veel tijd besparen en menselijke fouten verminderen. Deze oplossing is het beste geschikt voor gevorderde gebruikers of wanneer repetitieve, gestructureerde taken vereist zijn – zoals het kopiëren van dezelfde secties elke week of het opnieuw formatteren van gegevens voor rapportage. Deze methode biedt meer flexibiliteit, maar vereist zorgvuldige stap-voor-stap uitvoering en aandacht voor plaklocaties om onbedoeld overschrijven van gegevens te voorkomen.

1. Houd de Ctrl-toets ingedrukt en gebruik je muis om elk niet-aangrenzend bereik dat je wilt verzamelen te selecteren.

2. Druk tegelijkertijd op Alt + F11 om het Microsoft Visual Basic for Applications (VBA)-editorvenster te openen, klik dan op Invoegen > Module. Plak de volgende code direct in het modulevenster:

Option Explicit
Sub CopyMultipleSelection()
Dim SelAreas() As Range
Dim PasteRange As Range
Dim UpperLeft As Range
Dim NumAreas As Integer, i As Integer
Dim TopRow As Long, LeftCol As Integer
Dim RowOffset As Long, ColOffset As Integer
Dim NonEmptyCellCount As Integer
' Exit if a range is not selected
If TypeName(Selection) < > "Range" Then
MsgBox "Select the range to be copied. A multiple selection is allowed."
Exit Sub
End If
' Store the areas as separate Range objects
NumAreas = Selection.Areas.Count
ReDim SelAreas(1 To NumAreas)
For i = 1 To NumAreas
Set SelAreas(i) = Selection.Areas(i)
Next
' Determine the upper left cell in the multiple selection
TopRow = ActiveSheet.Rows.Count
LeftCol = ActiveSheet.Columns.Count
For i = 1 To NumAreas
If SelAreas(i).Row < TopRow Then TopRow = SelAreas(i).Row
If SelAreas(i).Column < LeftCol Then LeftCol = SelAreas(i).Column
Next
Set UpperLeft = Cells(TopRow, LeftCol)
' Get the paste address
On Error Resume Next
Set PasteRange = Application.InputBox _
(Prompt:="Specify the upper left cell for the paste range:", _
Title:="Copy Mutliple Selection", _
Type:=8)
On Error GoTo 0
' Exit if canceled
If TypeName(PasteRange) < > "Range" Then Exit Sub
' Make sure only the upper left cell is used
Set PasteRange = PasteRange.Range("A1")
' Check paste range for existing data
NonEmptyCellCount = 0
For i = 1 To NumAreas
RowOffset = SelAreas(i).Row - TopRow
ColOffset = SelAreas(i).Column - LeftCol
NonEmptyCellCount = NonEmptyCellCount + _
Application.CountA(Range(PasteRange.Offset(RowOffset, ColOffset), _
PasteRange.Offset(RowOffset + SelAreas(i).Rows.Count - 1, _
ColOffset + SelAreas(i).Columns.Count - 1)))
Next i
' If paste range is not empty, warn user
If NonEmptyCellCount < > 0 Then _
If MsgBox("Overwrite existing data?", vbQuestion + vbYesNo, _
"Copy Multiple Selection") < > vbYes Then Exit Sub
' Copy and paste each area
For i = 1 To NumAreas
RowOffset = SelAreas(i).Row - TopRow
ColOffset = SelAreas(i).Column - LeftCol
SelAreas(i).Copy PasteRange.Offset(RowOffset, ColOffset)
Next i
End Sub

3. Klik in het VBA-venster op de Uitvoeren-knop (of druk op F5) om de code uit te voeren.

4. Er verschijnt een invoervak dat je vraagt de cel linksboven te specificeren waar je de gecombineerde bereiken wilt plakken. Klik OK na bevestiging.

Voorzorgsmaatregelen en probleemoplossing: Deze VBA-code rangschikt gekopieerde selecties beginnend vanaf linksboven van je aangewezen bestemming. Let op mogelijke gegevensoverschrijving – als het doelgebied niet leeg is, wordt een waarschuwing weergegeven. Als je foutmeldingen zoals “Subscript out of range” tegenkomt, controleer dan of je selectie volledig uit celbereiken bestaat. Deze aanpak ondersteunt geen kopiëren van niet-celitems, zoals vormen of grafieken, en zal alleen waarden en celopmaak kopiëren, niet objecten.

Kutools voor Excel biedt een efficiëntere oplossing met zijn Bereiken kopiëren-hulpmiddel: het laat je alle benodigde bereiken in een werkblad selecteren en ze vervolgens in één stap kopiëren. In een enkel, gebruiksvriendelijk interface kun je precies kiezen hoe de gekopieerde inhoud moet worden geplakt – of je nu alle inhoud, alleen formules, alleen waarden, alleen opmaak, etc., wilt plakken. Je kunt ook optioneel rijhoogtes en kolombreedtes behouden, wat tijd bespaart en consistente opmaak garandeert.

1. Selecteer de bereiken één voor één door de Ctrl toets ingedrukt te houden – ga dan naar Kutools > Bereiken kopiëren. Zie screenshot:

2. Kies in het Meerdere Bereiken kopiëren dialoogvenster All uit de Speciale plakopties en bevestig door op OK te klikken. Je kunt de plakinstellingen hier verder aanpassen – zoals alleen waarden opnemen, of alle opmaak.

Opmerking: Om de originele rijhoogtes en kolombreedtes voor alle bereiken te behouden, vink dan ook de opties Rijhoogte opnemen en Kolombreedte opnemen aan voordat je op OK klikt. Dit is nuttig wanneer de structurele weergave belangrijk is, zoals bij het maken van sjablonen of nette rapporten.

3. Specificeer in het verschijnende doelselectievak de cel linksboven van je doelplakbereik, en klik OK.

Alle gekozen bereiken worden achtereenvolgens in de doellocatie geplakt, waarbij de originele dimensies indien gewenst behouden blijven. Deze methode is snel, voorkomt handmatige kopiëringsherhalingen en biedt flexibiliteit om de geplakte resultaten aan te passen aan je workflow.

Klik hier voor meer informatie over het hulpmiddel Meerdere Bereiken kopiëren       

Het samenvoegen van gegevens uit talloze werkbladen of verschillende werkmappen is vaak nodig voor samenvattingsrapporten of data-analyse. Dit handmatig doen is tijdrovend en foutgevoelig, vooral bij het omgaan met grote bestanden. Kutools voor Excel biedt een Werkbladen combineren-hulpmiddel dat het kopiëren van gespecificeerde bereiken uit meerdere werkbladen of zelfs werkmappen tot een eenvoudig, begeleid proces maakt. Dit gereedschap is perfect voor maandelijkse consolidaties, het samenvoegen van enquêteresultaten, factureringsgegevens en andere taken waarbij gegevens verspreid liggen over verschillende bronnen.

1. Start door te klikken op Kutools Plus > Combineer in het Excel-lint.

2. Kies in het dialoogvenster Werkbladen combineren – Stap 1 van 3 Combineer meerdere werkbladen uit een werkmap in één werkblad en klik Volgende.

3. In Stap 2 van 3 doe je het volgende:

  (1) In de Werkmaplijst, selecteer de werkmap en klik vervolgens op de Bladeren knop na elk werkblad om het exacte bereik te kiezen dat je wilt.
  (2) Om extra werkmappen toe te voegen, klik Toevoegen, en herhaal (1) om bereiken uit de extra bestanden te specificeren.
  (3) Klik Voltooien na bevestiging van alle selecties.

4. Er verschijnt een prompt die vraagt of je je instellingen wilt opslaan als een scenario voor later gebruik. Klik op Ja om op te slaan of op Nee om door te gaan zonder op te slaan.

Na voltooiing worden alle gespecificeerde bereiken uit verschillende werkbladen of werkmappen automatisch verzameld en geplaatst in een nieuw werkblad of werkmap zonder herhaaldelijk handmatig kopiëren en plakken. Dit behoudt de structuur van je gegevens en versnelt aanzienlijk het samenstellen van verspreide informatie.

Voor gebruikers die de inhoud van niet-aangrenzende bereiken willen samenvatten in één lijst of samenvatting zonder VBA of het Klembord te gebruiken, kunnen Excel-formules erg behulpzaam zijn. Dit is vooral geschikt bij het werken met gestructureerde datasets, zoals het verzamelen van alle gegevens uit verschillende kolommen of lijsten in één samenvattingsgebied. Hier is een praktisch voorbeeld met behulp van de volgende formules:

1. Stel dat je gegevens wilt combineren uit bereiken A1:A5 en C1:C5 in één kolom startend vanaf cel E1. Voer de volgende formule in in E1:

=VSTACK(A1:A5, C1:C5)

2. Druk op Enter om te bevestigen. Alle waarden uit beide bereiken verschijnen gestapeld in E1 en daaronder. Als je alle gegevens uit verschillende niet-aangrenzende bereiken in een samenvattingsbereik elders wilt ordenen, pas dan de bereiken binnen VSTACK aan.

Voorzorgsmaatregelen en opmerkingen: Deze formules zijn ideaal voor statische gegevenssamenvattingen, maar behouden geen opmaak, formules, grafieken of samengevoegde cellen uit de bronbereiken. Ze zijn het best geschikt voor het samenvoegen van lijsten of eenvoudige tabellen. Als je fouten tegenkomt zoals #VERW!, controleer dan de grenzen van de bereiken.