Twee kolommen vergelijken en Dubbele gegevens in Excel vinden (volledige handleiding)

Het identificeren van dubbele waarden in twee kolommen in Excel is een veelvoorkomende taak bij data-analyse. Het helpt u invoerfouten, dubbele records en inconsistente gegevens snel op te sporen voor een schone en betrouwbare dataset. In dit artikel leert u hoe u duplicaten of overeenkomsten in twee kolommen efficiënt en nauwkeurig identificeert.

Vergelijk twee kolommen om Dubbele waarden te vinden

• Markeer duplicaten in twee kolommen met Voorwaardelijke opmaak gebruiken
• Dubbele waarden selecteren en markeren in twee kolommen met een krachtige tool – Kutools
• Zoek en extraheer duplicaten in twee kolommen met formules
• Dubbele waarden selecteren in twee kolommen met VBA-code

Vergelijk twee kolommen rij voor rij op overeenkomsten

• Vergelijk twee kolommen in dezelfde rij met formules
• Selecteer en markeer overeenkomsten in dezelfde rij met een handige tool – Kutools
• Vergelijk twee kolommen en markeer overeenkomsten in dezelfde rij

Vergelijk twee kolommen en haal overeenkomende gegevens op

Vergelijk twee kolommen om Dubbele waarden te vinden

Om dubbele waarden tussen twee kolommen te vinden, zijn er verschillende methoden beschikbaar, afhankelijk van uw behoeften—bijvoorbeeld duplicaten markeren voor een duidelijk visueel overzicht of ze extraheren voor diepgaande analyse. In deze sectie vindt u handige trucs om deze taak snel en eenvoudig uit te voeren in Excel.

Markeer duplicaten in twee kolommen met Voorwaardelijke opmaak gebruiken

Het markeren van duplicaten in twee kolommen in Excel is een efficiënte manier om herhaalde gegevens te identificeren, vooral in grote datasets waar handmatige controle onpraktisch is. In zo’n geval biedt de functie Voorwaardelijke opmaak een handige oplossing voor deze taak.

Stap 1: Selecteer de gegevens in de kolom waarin u duplicaten wilt markeren

In dit voorbeeld selecteer ik A2:A10, zie schermafbeelding:

Stap 2: Pas de functie Voorwaardelijke opmaak gebruiken toe

1. Klik op „Start” > „Voorwaardelijke opmaak gebruiken” > „Nieuwe regel”, zie schermafbeelding:
   
2. Voer in het dialoogvenster „Nieuwe opmaakregel” de volgende stappen uit:
   • 2,1 Selecteer „Gebruik een formule om te bepalen welke cellen moeten worden opgemaakt” in het keuzelijstvak „Selecteer een regeltype”;
   • 2,2 Typ de volgende formule in het tekstvak „Opmaakwaarden waarbij deze formule WAAR is”;

     =COUNTIF($B$2:$B$10, A2)>0

   • Opmerking: In de bovenstaande formule staat „B2:B10” voor de gegevenslijst waarmee u wilt vergelijken, en „A2” is de eerste cel van de kolom waarin u duplicaten wilt markeren. Deze formule controleert of de waarde in cel A2 ergens in kolom B voorkomt. Pas de celverwijzingen aan op basis van uw eigen gegevens.
   • 2,3 Klik daarna op de knop „Opmaak”.
   • 
3. Geef in het pop-updialoogvenster „Celopmaak instellen” een kleur op om dubbele items te markeren en klik op „OK”.
   
4. Wanneer u terugkeert naar het dialoogvenster „Nieuwe opmaakregel”, klikt u op „OK”.

Resultaat:

De waarden die duplicaten zijn in zowel kolom A als B, zijn nu gemarkeerd in kolom A, zoals op de volgende schermafbeelding wordt getoond:

Dubbele waarden selecteren en markeren in twee kolommen met een krachtige tool – Kutools

Soms wilt u niet alleen duplicaten markeren, maar ook dubbele waarden selecteren om ze naar een andere locatie in uw werkmap te kopiëren en plakken. In dergelijke gevallen is de functie „Selecteer Dezelfde/Verschillende Cellen” van Kutools voor Excel de ideale oplossing. Met deze functie identificeert u eenvoudig duplicaten of unieke waarden door de gewenste cellen automatisch te markeren en te selecteren.

Klik op **Kutools** > **Selecteren** > **Selecteer Dezelfde/Verschillende Cellen**. Voer in het dialoogvenster **Selecteer Dezelfde/Verschillende Cellen** de volgende stappen uit:

1. Selecteer de Brongegevens en de te vergelijken gegevens in de vakken „Waarden zoeken in” en „Volgens” afzonderlijk;
2. Selecteer „Elke rij” onder het gedeelte „Gebaseerd op”;
3. Kies „Gelijke waarden” in het gedeelte „Zoeken”;
4. Geef een Achtergrondkleur op voor het markeren van de Dubbele waarden onder het gedeelte „Verwerking van geselecteerde resultaten”;
5. Klik ten slotte op de knop „OK”.
   

Resultaat:

De waarden die duplicaten zijn in zowel kolom A als B, zijn nu gemarkeerd en geselecteerd in kolom A, klaar om te kopiëren en te plakken waar u maar wilt. Zie de schermafbeelding:

Zoek en extraheer duplicaten in twee kolommen met een formule

Gebruik een formule om duplicaten tussen twee kolommen te vinden en te extraheren.

Kopieer en plak de volgende formule in een lege cel op de gewenste plek en sleep de vulgreep naar beneden om de formule op andere cellen in de kolom toe te passen.

=IF(ISERROR(MATCH(A2,$B$2:$B$10,0)),"",A2)

Opmerking: In de bovenstaande formule is „A2” de eerste cel van de kolom waarin u duplicaten wilt opsporen; „B2:B10” staat voor de gegevenslijst waarmee u wilt vergelijken.

Resultaat:

Zoals u ziet, wordt de waarde weergegeven als de gegevens uit kolom A ook voorkomen in kolom B; anders blijven de cellen leeg.

Dubbele waarden selecteren in twee kolommen met VBA-code

In dit gedeelte worden de stappen uitgelegd om een VBA-code te maken die dubbele waarden identificeert en selecteert tussen twee kolommen.

Stap 1: Open de VBA-module-editor en kopieer de code

1. Druk op Alt + F11 om het venster Microsoft Visual Basic for Applications te openen.
2. Klik in het geopende venster op 'Invoegen' > 'Module' om een nieuwe, lege module aan te maken.
3. Kopieer en plak vervolgens de onderstaande code in de lege module.
   VBA-code: Zoek en selecteer de Dubbele waarden tussen twee kolommen

   Sub Compare()
   'Update by Extendoffice
   Dim Range1 As Range, Range2 As Range, Rng1 As Range, Rng2 As Range, outRng As Range
   xTitleId = "KutoolsforExcel"
   On Error Resume Next
   Set Range1 = Application.Selection
   Set Range1 = Application.InputBox("Range1 :", xTitleId, Range1.Address, Type:=8)
   Set Range2 = Application.InputBox("Range2:", xTitleId, Type:=8)
   Application.ScreenUpdating = False
   For Each Rng1 In Range1
       xValue = Rng1.Value
       For Each Rng2 In Range2
           If xValue = Rng2.Value Then
               If outRng Is Nothing Then
                   Set outRng = Rng1
               Else
                   Set outRng = Application.Union(outRng, Rng1)
               End If
           End If
       Next
   Next
   outRng.Select
   Application.ScreenUpdating = True
   End Sub
   

Stap 2: Voer deze VBA-code uit

1. Nadat u deze code hebt geplakt, drukt u op F5 om de code uit te voeren. Selecteer in het eerste meldingsvenster de gegevenslijst waaruit u dubbele waarden wilt selecteren en klik vervolgens op „OK”.
   
2. Selecteer in het tweede meldingsvenster de gegevenslijst waarmee u wilt vergelijken en klik op „OK”, zie schermafbeelding:
   

Resultaat:

Nu zijn de dubbele waarden uit kolommen A en B geselecteerd in kolom A, zodat u de cellen naar wens kunt markeren of kopiëren en plakken.

Vergelijk twee kolommen rij voor rij op overeenkomsten

In Excel is het vaak nodig om twee kolommen rij voor rij te vergelijken om overeenkomsten te controleren. Dit helpt bij taken zoals het controleren van records of het analyseren van datatrends. Excel biedt verschillende manieren om dit te doen, van eenvoudige formules tot speciale functies, zodat u de beste methode kunt kiezen voor uw gegevensbehoeften. Laten we enkele eenvoudige methoden bekijken om deze taak effectief uit te voeren.

Vergelijk twee kolommen in dezelfde rij met formules

De formules van Excel bieden een eenvoudige maar krachtige aanpak voor het vergelijken van gegevens tussen kolommen. Hieronder ziet u hoe u ze kunt gebruiken. Stel dat u gegevens hebt in kolom A en kolom B en u wilt controleren of de gegevens in beide kolommen overeenkomen, dan kunnen de volgende formules u helpen:

• „Gelijk-aan-operator (=) gebruiken”: de eenvoudigste manier om twee cellen te vergelijken
• „ALS-functie”: om uw vergelijking informatiever te maken
• „EXACT-functie”: een hoofdlettergevoelige vergelijking

Gebruik van de gelijkheidoperator (=):

Voer de volgende formule in of kopieer deze, druk op Enter en sleep daarna de vulgreep omlaag om alle resultaten te krijgen. De formule geeft WAAR terug als de waarden in dezelfde rij van kolommen A en B identiek zijn, en anders ONWAAR. Zie schermafbeelding:

=A2=B2

ALS-functie:

Voor een informatievere vergelijking kunt u de ALS-functie gebruiken om aangepaste berichten weer te geven.

Voer de onderstaande formule in of kopieer deze, druk op Enter en sleep daarna de vulgreep omlaag om alle resultaten te krijgen. De formule retourneert ‘Overeenkomst’ wanneer de waarden gelijk zijn en ‘Geen overeenkomst’ wanneer ze verschillen. Zie schermafbeelding:

=IF(A2=B2, "Match", "No Match")

EXACT-functie:

Als u een hoofdlettergevoelige vergelijking nodig heeft, is de EXACTE-functie uw beste keuze.

Voer de volgende formule in of kopieer deze, druk op Enter en sleep daarna de vulgreep omlaag om alle resultaten te verkrijgen. De formule retourneert „Overeenkomst” bij exacte overeenkomst van de waarden en „Geen overeenkomst” wanneer ze afwijken. Zie schermafbeelding:

=IF(EXACT(A2,B2), "Match", "No match")   

Selecteer en markeer overeenkomsten in dezelfde rij met een handige tool – Kutools

Als u de overeenkomsten tussen twee kolommen rij voor rij wilt selecteren en markeren—zonder het resultaat in een aparte kolom te plaatsen—is de functie **Cellen vergelijken** van Kutools voor Excel een uitstekende keuze. Met deze functie selecteert u razendsnel cellen en past u direct een vulkleur toe op cellen die per rij overeenkomen of van waarde verschillen.

Klik op „Kutools” > „Cellen vergelijken”. Voer in het dialoogvenster „Cellen vergelijken” de volgende stappen uit:

1. Selecteer de gegevens uit de twee kolommen in de vakken „Waarden zoeken in” en „Volgens” afzonderlijk;
2. Selecteer „Gelijke cellen” onder het gedeelte „Zoeken”;
3. Geef een Achtergrondkleur op voor het markeren van de overeenkomsten onder het gedeelte „Verwerking van geselecteerde resultaten”;
4. Klik ten slotte op de knop „OK”.
   

Resultaat:

Nu zijn de overeenkomsten in dezelfde rij gemarkeerd en geselecteerd in kolom A, zodat u ze eenvoudig kunt kopiëren en plakken in de gewenste cellen. Zie schermafbeelding:

Vergelijk twee kolommen en markeer overeenkomsten in dezelfde rij

Het vergelijken van twee kolommen en het markeren van overeenkomsten in dezelfde rij kan eenvoudig en efficiënt met Voorwaardelijke opmaak in Excel. Volg onderstaande handleiding om rijovereenkomsten te identificeren en visueel te markeren:

Stap 1: Selecteer de Gegevensbereik

Selecteer het gegevensbereik waarin u rijovereenkomsten wilt markeren.

Stap 2: Pas de functie Voorwaardelijke opmaak gebruiken toe

1. Klik op **Start** > **Voorwaardelijke opmaak gebruiken** > **Nieuwe regel**. Voer in het dialoogvenster **Nieuwe opmaakregel** de volgende stappen uit:
   • 2,1 Selecteer „Gebruik een formule om te bepalen welke cellen moeten worden opgemaakt” in het keuzelijstvak „Selecteer een regeltype”;
   • 2,2 Typ de onderstaande formule in het tekstvak „Opmaakwaarden waarbij deze formule WAAR is”;

     =$B2=$A2

   • 2,3 Klik daarna op de knop „Opmaak”.
   • 
2. Geef in het pop-updialoogvenster „Celopmaak instellen” een kleur op om de overeenkomende items te markeren en klik op „OK”.
   
3. Wanneer u terugkeert naar het dialoogvenster „Nieuwe opmaakregel”, klikt u op „OK”.

Resultaat:

De overeenkomende waarden in dezelfde rij worden nu direct gemarkeerd. Zie de schermafbeelding:

Vergelijk twee kolommen en haal overeenkomende gegevens op

Wanneer u in Excel werkt met twee gegevensreeksen en gemeenschappelijke items uit de ene lijst in de andere wilt identificeren, zijn opzoekformules de ideale oplossing om deze overeenkomsten snel en eenvoudig te vinden.

Stel dat u in Excel een lijst met fruitsoorten heeft in kolom A en de bijbehorende verkoopcijfers in kolom B. U wilt deze nu vergelijken met een selectie fruitsoorten in kolom D en de overeenkomende verkoopcijfers ophalen. Hoe haalt u de bijbehorende waarden uit kolom B op in Excel?

Pas een van de onderstaande formules toe die u nodig heeft en sleep daarna de vulgreep omlaag om de formule op de resterende cellen toe te passen.

• Alle Excel-versies:

  =VLOOKUP(D2, $A$2:$B$6, 2, FALSE)

• Excel 365 en Excel 2021:

  =XLOOKUP(D2, $A$2:$A$6, $B$2:$B$6)

Resultaat:

Alle bijbehorende waarden worden weergegeven zodra er een overeenkomst is gevonden; zo niet, dan wordt de fout #N/B geretourneerd. Zie schermafbeelding:

Gerelateerde artikelen: