Hoe converteer je opmerkingen naar celinhoud in Excel?
In veel situaties heb je mogelijk een werkblad vol met belangrijke informatie die is opgeslagen in celopmerkingen (of "Notities" in nieuwere versies van Excel). Opmerkingen zijn echter niet altijd direct zichtbaar of afdrukbaar in een standaard werkbladafdruk, en het beheren of extraheren van opmerkingsgegevens voor delen, archiveren of verwerken kan onhandig zijn. Om dit aan te pakken, moet je mogelijk alle opmerkingen overbrengen of converteren naar de werkelijke inhoud van hun respectievelijke cellen. Dit zorgt ervoor dat de informatie direct toegankelijk, zichtbaar en afdrukbaar wordt samen met andere celgegevens. Als je op zoek bent naar effectieve manieren om opmerkingen naar celinhoud te converteren in Excel, zijn er verschillende methoden beschikbaar, elk geschikt voor verschillende niveaus van Excel-vaardigheden en -vereisten.
Converteer opmerkingen naar celinhoud met een door de gebruiker gedefinieerde functie
Converteer opmerkingen naar celinhoud met VBA-code
Converteer opmerkingen naar celinhoud met Kutools voor Excel
Converteer opmerkingen naar celinhoud met een door de gebruiker gedefinieerde functie
Converteer opmerkingen naar celinhoud met een door de gebruiker gedefinieerde functieEen praktische manier om opmerkingen in cellen te extraheren, is het gebruik van Excel’s door de gebruiker gedefinieerde functie (UDF). Deze aanpak is ideaal voor gebruikers met basiskennis van VBA die liever geen macro's willen uitvoeren die direct de inhoud van het werkblad wijzigen, omdat het meer controle en flexibiliteit biedt. De UDF retourneert de tekst van de opmerking naar elke cel die je kiest zonder de originele gegevens te overschrijven.
Om opmerkingen naar celinhoud te converteren met behulp van deze methode, moet je eerst de UDF maken en vervolgens als formule toepassen. Volg deze stappen:
1. Klik op Ontwikkelaar > Visual Basic om het Microsoft Visual Basic for Applications-venster te openen. Klik in het VBA-venster op Invoegen > Module en plak de volgende functie in de nieuwe module:
Function GetComments(pRng As Range) As String
'Updateby20140509
If Not pRng.Comment Is Nothing Then
GetComments = pRng.Comment.Text
End If
End Function
2. Sla je VBA-project op met Ctrl + S of via het menu. Als je wordt gevraagd, sla je je werkboek op als een Werkmap met Macro's ingeschakeld (*.xlsm) om ervoor te zorgen dat de UDF correct zal werken.
3. Voer nu in elke lege cel waar je de opmerkingstekst wilt weergeven de formule =GetComments(A1) in (vervang A1 door de daadwerkelijke celverwijzing waarvan je de opmerking wilt extraheren). Zie screenshot:
4. Druk op Enter. De cel zal de opmerking van cel A1 weergeven. Om opmerkingen uit een volledig bereik te extraheren, sleep je het vulhandvat (klein vierkantje in de rechterbenedenhoek van de cel) naar beneden of naar rechts om de formule toe te passen op andere cellen die verwijzen naar de bijbehorende cellen in je dataset. Alle opmerkingen worden vervolgens naar celinhoud geconverteerd. Zie screenshot:
Bij het gebruik van deze methode, let op dat als een cel geen opmerking bevat, de formule doorgaans een blanco resultaat voor die cel zal retourneren. Deze aanpak is niet-destructief; originele celwaarden en opmerkingen blijven intact. Het is het beste geschikt voor situaties waarin je opmerkingsinhoud naast daadwerkelijke celgegevens wilt weergeven, bekijken of afdrukken zonder de brongegevens zelf te wijzigen.
Als je de formules wilt verwijderen en alleen de geëxtraheerde opmerkingstekst wilt behouden, selecteer en kopieer je het uitvoerbereik, klik je met de rechtermuisknop en kies je Plakken Waarden.
Converteer opmerkingen naar celinhoud met VBA-code
Voor gebruikers die de conversie automatisch of voor een grote batch cellen moeten uitvoeren, kan een korte VBA-macro efficiënt alle opmerkingen naar hun respectievelijke cellen kopiëren als platte tekst. Deze methode is rechttoe-rechtaan en volledig geautomatiseerd, maar houd er rekening mee dat deze bestaande celinhoud in de doelcellen zal overschrijven, dus maak altijd eerst een back-up van je gegevens.
1. Selecteer eerst het bereik waarin je opmerkingen naar celinhoud wilt converteren. Het selecteren van een kleiner bereik vermindert het risico op onbedoeld gegevensverlies.
2. Ga naar het tabblad Ontwikkelaar en kies Visual Basic om het Microsoft Visual Basic for Applications-venster te openen. Klik vervolgens op Invoegen > Module en kopieer de volgende code in het Module-venster:
Sub CommentToCell()
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng
Rng.Value = Rng.NoteText
Next
End Sub
3. Nadat je de code hebt geplakt, klik je op 
Uitvoeren knop in de VBA-editor (of druk op F5) om de macro uit te voeren. De code zal je meestal vragen om het bereik te selecteren—zorg ervoor dat je de juiste cellen selecteert. Klik OK om door te gaan, en alle bestaande opmerkingen in de selectie zullen naar hun respectievelijke cellen worden gekopieerd, waardoor de inhoud van de cellen wordt vervangen. De volgende screenshot illustreert het voor-en-na resultaat:
 |  |  |
Deze VBA-macro-oplossing is het beste geschikt voor gebruikers die comfortabel zijn met het uitvoeren van macro's en de conversieproces van opmerkingen naar inhoud volledig willen automatiseren. Het grootste voordeel is snelheid en de mogelijkheid om grote gebieden in bulk te verwerken, maar omdat het bestaande gegevens overschrijft, gebruik altijd voorzichtigheid en maak belangrijke bestanden eerst een back-up voordat je de macro uitvoert.
Converteer opmerkingen naar celinhoud met Kutools voor Excel
Het Conversie-tool Commentaar en Cel in Kutools voor Excel biedt een gebruiksvriendelijke en efficiënte manier om snel commentaartekst naar celinhoud te verplaatsen. Dit hulpprogramma bespaart niet alleen veel tijd, maar minimaliseert ook handmatige bewerkingen, waardoor het risico op fouten tijdens het proces wordt verminderd.
Kutools voor Excel : met meer dan 300 praktische Excel-invoegtoepassingen, gratis te proberen zonder beperkingen gedurende 30 dagen. Haal het nu hier .
Na installatie van Kutools voor Excel kun je de volgende eenvoudige stappen volgen om opmerkingen naar celwaarden te converteren:
1. Markeer het celbereik met de opmerkingen die je wilt converteren naar daadwerkelijke celinhoud.
2. Klik op het lint van Excel op Kutools > Meer > Conversie tussen opmerkingen en cellen.
3. Kies in het dialoogvenster Conversie tussen opmerkingen en cellen de optie Opmerkingen naar celinhoud converteren. Deze bewerking zal elke celopmerking/noot direct overzetten naar de celwaarde zelf. Zie onderstaande screenshot:
4. Klik op OK. Onmiddellijk hebben alle gekozen cellen hun opmerkingen geplaatst in de respectievelijke celinhoud, en wordt het werkblad dienovereenkomstig bijgewerkt.
Deze aanpak is vooral voordelig voor gebruikers die een grafische interface en minimale handmatige inspanning prefereren. Het is snel, betrouwbaar en ideaal voor gebruikers die geen VBA of Excel-formules willen gebruiken. Voor meer uitgebreide instructies over het Conversie-tool tussen Commentaar en Cel, bezoek de Functiebeschrijving pagina van Conversie tussen opmerkingen en cellen.
Als je problemen tegenkomt waarbij celinhoud wordt overschreven, is het raadzaam om je werkblad vooraf te back-uppen of op een duplicaatblad te werken. Kutools biedt ook opties om opmerkingen heen en weer te converteren voor flexibel beheer.
Tips, probleemoplossing en samenvattingsuggesties
Bij het kiezen van een oplossing, houd rekening met de afwegingen: het gebruik van VBA is zeer flexibel, maar vereist enige technische vaardigheid en data-backup voorzorgsmaatregelen. Kutools biedt een no-code en efficiënte route, ideaal voor reguliere gebruikers die waarde hechten aan eenvoud. Door de gebruiker gedefinieerde functies laten selectieve extractie toe zonder originele cellen te wijzigen, maar vereisen toepassing van formules en kunnen mogelijk niet goed omgaan met nieuwe gestileerde threaded opmerkingen.
Veelvoorkomende probleemoplossingspunten zijn:
- Als je macro of formule niet de verwachte opmerkingsinhoud retourneert, controleer dan of je werkt met threaded "Commentaren" (niet "Notities")—veel oplossingen werken alleen met klassieke notities.
- Als je Office 365 of Excel 2019+ gebruikt, klik met de rechtermuisknop op een cel en selecteer "Toon/Verberg Notities" om te bevestigen dat je het juiste type opmerking hebt.
- Sla altijd je bestand op voordat je macro's of bulkconversies toepast, om onbedoeld gegevensverlies te voorkomen.
- Nadat je waarden hebt geëxtraheerd, kun je opmerkingen verwijderen door de cellen te selecteren, met de rechtermuisknop te klikken en "Opmerking verwijderen" te kiezen, als je het werkblad netjes wilt houden.
Gerelateerde artikelen:
- Alle opmerkingsformaten in cellen wijzigen
- Alle auteursnamen van opmerkingen wijzigen
- Alle opmerkingen naar een nieuw werkblad of een nieuw werkboek weergeven
- Zoeken en vervangen van tekst binnen opmerkingen
- Alle opmerkingen en opmerkingsindicatoren tonen of verbergen in Excel
- Celinhoud naar opmerkingen converteren in Excel
Beste productiviteitstools voor Office
Verbeter je Excel-vaardigheden met Kutools voor Excel en ervaar ongeëvenaarde efficiëntie. Kutools voor Excel biedt meer dan300 geavanceerde functies om je productiviteit te verhogen en tijd te besparen. Klik hier om de functie te kiezen die je het meest nodig hebt...
Office Tab brengt een tabbladinterface naar Office en maakt je werk veel eenvoudiger
- Activeer tabbladbewerking en -lezen in Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio en Project.
- Open en maak meerdere documenten in nieuwe tabbladen van hetzelfde venster, in plaats van in nieuwe vensters.
- Verhoog je productiviteit met50% en bespaar dagelijks honderden muisklikken!
Alle Kutools-invoegtoepassingen. Eén installatieprogramma
Kutools for Office-suite bundelt invoegtoepassingen voor Excel, Word, Outlook & PowerPoint plus Office Tab Pro, ideaal voor teams die werken met Office-toepassingen.
- Alles-in-één suite — invoegtoepassingen voor Excel, Word, Outlook & PowerPoint + Office Tab Pro
- Eén installatieprogramma, één licentie — in enkele minuten geïnstalleerd (MSI-ready)
- Werkt beter samen — gestroomlijnde productiviteit over meerdere Office-toepassingen
- 30 dagen volledige proef — geen registratie, geen creditcard nodig
- Beste prijs — bespaar ten opzichte van losse aanschaf van invoegtoepassingen