Kolommen verplaatsen of wisselen in Excel - (Volledige handleiding)

Het efficiënt beheren van gegevens in Excel houdt vaak in dat kolommen opnieuw worden georganiseerd om uw werkbladen beter te structureren. Of u nu één kolom moet verplaatsen, meerdere kolommen opnieuw rangschikken of de posities van twee kolommen wisselen, deze taak is een veelvoorkomend maar cruciaal onderdeel van gegevensbeheer. Hoewel het eenvoudig lijkt, kan het efficiënt uitvoeren van deze acties veel tijd besparen en helpen voorkomen dat er fouten ontstaan.

In deze uitgebreide handleiding verkennen we verschillende methoden om kolommen in Excel te verplaatsen of te wisselen, variërend van basis technieken zoals slepen en neerzetten tot geavanceerde oplossingen met behulp van VBA en derden tools zoals Kutools voor Excel.

Eén of meer kolommen verplaatsen

Bij het werken met grote datasets in Excel is het opnieuw organiseren van kolommen een veelvoorkomende taak. Of u nu de volgorde van uw gegevens wilt aanpassen voor betere leesbaarheid of ze wilt herschikken om aan specifieke vereisten te voldoen, er zijn verschillende manieren om kolommen efficiënt te verplaatsen. Hier behandelen we drie methoden:

Methode 1: Door slepen en neerzetten

Dit is de gemakkelijkste en intuïtiefste manier om kolommen binnen een Excel-werkblad te verplaatsen.

1. Selecteer de kolom:
   Klik op de kolombreuk bovenaan het werkblad om de hele kolom te markeren.
2. Houd de Shift-toets ingedrukt:
   Breng uw cursor naar de rand van de geselecteerde kolom totdat deze verandert in een vierzijdige pijl.
3. Sleep naar de nieuwe locatie:
   Houd de "Shift"-toets ingedrukt, klik en sleep de kolom naar de gewenste positie.
4. Laat de muisknop los:
   Zodra u de gewenste locatie bereikt, laat u de muisknop los en de kolom wordt verplaatst.
   

Methode 2: Met behulp van Kutools voor Excel

Wanneer uw werkblad een groot aantal gegevenskolommen bevat, kan de traditionele methode van slepen en neerzetten gemakkelijk leiden tot verkeerde plaatsing van kolommen of operationele fouten. In dergelijke gevallen wordt de functie 'Kolommenlijst' van 'Kutools voor Excel' uw krachtige assistent. Het ondersteunt nauwkeurige positionering, waardoor u kolommen moeiteloos naar de gewenste locatie kunt verplaatsen, waarbij de nauwkeurigheid van de gegevensindeling en de efficiëntie van de bewerkingen worden gegarandeerd, waardoor complexe gegevensorganisatie eenvoudig en efficiënt wordt.

Na installatie van Kutools voor Excel, volg dan de volgende stappen:

1. Klik op "Kutools" > "Navigatie" > "Kolommenlijst" om dit "Kolommenlijst" paneel te openen;
2. In het paneel kiest u de kolom die u wilt verplaatsen, en sleept en zet deze neer op de gewenste positie.
   

Methode 3: Door knippen en invoegen

Als u liever sneltoetsen gebruikt of op een gestructureerde manier werkt, is de methode van knippen en plakken een effectieve manier om kolommen te verplaatsen.

1. Selecteer de kolom:
   Klik op de kolombreuk om de hele kolom te markeren.
2. Knip de kolom:
   Druk op "Ctrl" + "X", of klik met de rechtermuisknop en selecteer "Knippen".
   
3. Selecteer de doelkolom en voeg de kolom in:
   Klik op de kolom waar u de geknipte kolom wilt invoegen. Klik vervolgens met de rechtermuisknop op de doelkolom en selecteer "Geknipte cellen invoegen", of druk op "Ctrl" + "+" (het + teken op het numerieke toetsenbord).
   

Twee kolommen of bereiken wisselen

Het wisselen van twee kolommen of bereiken in Excel is een veelvoorkomende taak, maar het efficiënt uitvoeren ervan kan tijd besparen en fouten voorkomen. Dit artikel verkent twee effectieve methoden: het gebruik van VBA-code en Kutools voor Excel.

Methode 1: Met behulp van VBA-code

VBA stelt gebruikers in staat taken in Excel te automatiseren. Hieronder volgt een stapsgewijze handleiding voor het wisselen van twee kolommen met behulp van VBA.

1. Open de VBA-editor:
   Druk op "Alt" + "F11" om de VBA-editor te starten.
2. Voeg een module in:
   Ga naar "Invoegen" > "Module" om een nieuwe module te maken.
3. Plak de code in de module:
   Kopieer en plak de volgende VBA-code in de module:
   

   Sub SwapTwoRange()
   'Updateby Extendoffice
   Dim Rng1 As Range, Rng2 As Range
   Dim arr1 As Variant, arr2 As Variant
   xTitleId = "KutoolsforExcel"
   Set Rng1 = Application.Selection
   Set Rng1 = Application.InputBox("Range1:", xTitleId, Rng1.Address, Type:=8)
   Set Rng2 = Application.InputBox("Range2:", xTitleId, Type:=8)
   Application.ScreenUpdating = False
   arr1 = Rng1.Value
   arr2 = Rng2.Value
   Rng1.Value = arr2
   Rng2.Value = arr1
   Application.ScreenUpdating = True
   End Sub
   

4. Voer de macro uit:
   Druk op "F5" om de code uit te voeren. Volg de prompts om de twee kolommen of bereiken te selecteren.
   
   

Resultaat: De kolommen of bereiken worden direct verwisseld.

Methode 2: Met behulp van Kutools voor Excel

Bent u moe van het saaie routine van kopiëren en plakken of het risico van het verliezen van belangrijke opmaak bij het opnieuw organiseren van kolommen in Excel? "Kutools voor Excel" biedt een nuttige functie - de "Bereiken omwisselen" functie, waarmee gebruikers twee kolommen of bereiken direct kunnen omwisselen terwijl de originele opmaak behouden blijft. Dit zorgt ervoor dat celkleuren, lettertypen en andere stijlen intact blijven, waardoor handmatige aanpassingen na het wisselen overbodig zijn.

Na installatie van Kutools voor Excel, volg dan de volgende stappen:

1. Klik op "Kutools" > "Bereik" > "Bereiken omwisselen".
2. In het dialoogvenster "Bereiken omwisselen", selecteer de kolommen of bereiken die u apart wilt omwisselen, zie screenshot:
   
3. Klik vervolgens op de knop "OK", en de geselecteerde kolommen of bereiken worden direct omgewisseld zonder de opmaak te wijzigen.
   

FAQs

1. Kan ik niet-aangrenzende kolommen in Excel omwisselen?
   ✅ Ja, u kunt niet-aangrenzende kolommen in Excel omwisselen met behulp van zowel VBA als Kutools. In VBA kunt u specifieke kolommen definiëren, ongeacht hun posities. In Kutools stelt de functie Bereiken omwisselen u in staat om twee willekeurige bereiken te selecteren, zelfs als ze niet aangrenzend zijn.
2. Zal het omwisselen van kolommen mijn formules in Excel beïnvloeden?
   ✅ Het omwisselen van kolommen kan van invloed zijn op formules die naar die kolommen verwijzen, omdat formules hun verwijzingen automatisch aanpassen. Echter, als absolute verwijzingen ($A$1) worden gebruikt, veranderen ze niet bij het omwisselen van kolommen.
3. Hoe corrigeer ik een fout die ik heb gemaakt bij het verplaatsen van gegevens in Excel?
   ✅ Als u een fout heeft gemaakt bij het verplaatsen van gegevens, kunt u de functie Ongedaan maken (CTRL + Z) gebruiken om de actie terug te draaien. U kunt ook de gegevens handmatig terugplaatsen naar hun oorspronkelijke positie of een back-upversie van uw bestand gebruiken als die beschikbaar is.
4. Hoe wissel ik gegevens die zijn georganiseerd in rijen?
   ✅ Het proces voor het wisselen van rijen is vergelijkbaar met het wisselen van kolommen. In VBA vervangt u Kolommen door Rijen in de code. In Kutools gebruikt u de functie Bereiken omwisselen, waarbij u twee rijbereiken selecteert in plaats van kolombereiken.

Conclusie:

Excel biedt meerdere methoden om kolommen efficiënt te verplaatsen of te wisselen. Voor eenvoudige verplaatsingen zijn slepen en neerzetten of knippen en plakken handige oplossingen. Als u meer controle en automatisering nodig heeft, is VBA een krachtig hulpmiddel voor frequente of grootschalige bewerkingen. Aan de andere kant vereenvoudigt Kutools voor Excel het proces en biedt het een gebruiksvriendelijke interface die de opmaak behoudt. Afhankelijk van uw behoeften kunt u de methode kiezen die het beste past bij uw workflow, zodat u zowel efficiënt als nauwkeurig bent bij het beheren van uw gegevens. Als u geïnteresseerd bent in het verkennen van meer Excel tips en trucs, onze website biedt duizenden tutorials om u te helpen Excel te beheersen.