Excel-slicers: gegevens filteren in een draaitabel of Excel-tabel

Slicers in Excel zijn visuele filters waarmee u razendsnel en eenvoudig gegevens kunt filteren in draaitabellen, Excel-tabellen of draaigrafieken. In tegenstelling tot traditionele filters tonen slicers alle beschikbare filteropties én hoe die momenteel zijn toegepast, zodat u in één oogopslag ziet wat er gefilterd is. In deze handleiding leert u stap voor stap hoe u slicers invoegt en ontdekt u geavanceerde mogelijkheden, zoals het ontwerpen van een aangepaste slicerstijl en het koppelen van één slicer aan meerdere draaitabellen — plus andere slimme functies.

Wat zijn slicers in Excel?

Hoe voegt u een slicer toe en gebruikt u deze in Excel?

• Slicer toevoegen en gebruiken in draaitabel
• Slicer invoegen en gebruiken in Excel-tabel
• Slicer maken en gebruiken in draaigrafiek

Hoe koppelt u een slicer aan meerdere draaitabellen of draaigrafieken?

Slicers opmaken in Excel

• Slicerstijl wijzigen
• Formaat van een slicer wijzigen
• De slicerinstellingen wijzigen
• De positie van de slicer in een werkblad vergrendelen

Een slicer loskoppelen

Een slicer verwijderen

Voordelen van het gebruik van slicers in Excel

Wat zijn slicers in Excel?

Slicers in Excel zijn visuele filterhulpmiddelen waarmee u gegevens in draaitabellen, draaigrafieken en Excel-tabellen snel en eenvoudig kunt filteren. Ze bieden een gebruiksvriendelijke manier om toegepaste filters duidelijk weer te geven en handig te beheren. In tegenstelling tot traditionele filters, die verstopt zitten in vervolgkeuzemenu’s, verschijnen slicers als knoppen op het werkblad – zodat u meteen ziet welke filters actief zijn en direct nieuwe selecties kunt maken door simpelweg op de gewenste optie te klikken.

Slicers werden voor het eerst geïntroduceerd in Excel 2010 en zijn sindsdien beschikbaar in alle latere versies, van Excel 2013 tot en met Excel 365.

Een slicer bestaat meestal uit de volgende elementen:

Koptekst: Het bovenste deel van de slicer toont de naam van het veld of de categorie waarnaar wordt gefilterd, zodat gebruikers direct zien op welke gegevens de slicer betrekking heeft. Filterknoppen: Dit zijn de belangrijkste onderdelen van de slicer en tonen de unieke items of waarden uit het geselecteerde veld. Klik op een knop om je gegevens direct te filteren—dan zie je alleen de records die bij die waarde horen. Knop voor meervoudige selectie: Met deze knop kiest u tegelijkertijd meerdere filteropties. Filter wissen-knop: Met deze knop verwijderen gebruikers de selectie en het door de slicer toegepaste filter, zodat alle gegevens opnieuw worden weergegeven. Schuifbalk: Als de slicer meer items bevat dan tegelijkertijd kunnen worden weergegeven, verschijnt er een schuifbalk aan de zijkant of onderaan, zodat je eenvoudig door alle beschikbare filteropties kunt scrollen. Randbediening voor verplaatsen en formaat wijzigen stelt u in staat de grootte en positie van de slicer aan te passen.

Hoe voegt u een slicer toe en gebruikt u deze in Excel?

Het toevoegen en gebruiken van slicers in Excel verrijkt uw data-analyse met interactieve mogelijkheden en stelt u in staat om draaitabellen, Excel-tabellen en draaigrafieken moeiteloos te filteren. Hieronder ontdekt u hoe u slicers eenvoudig kunt toevoegen en inzetten in verschillende scenario’s:

Slicer toevoegen en gebruiken in draaitabel

1. Maak eerst de draaitabel zoals u die nodig hebt en klik daarna ergens in de draaitabel.
2. Ga in Excel 365, 2021 en nieuwere versies naar het tabblad „PivotTable Analyze” en klik vervolgens op „Slicer invoegen”. Zie de schermafbeelding:
   
   Tips: In andere Excel-versies doet u het volgende:
   In Excel 2013-2019 klikt u onder het tabblad „Analyseren” op „Slicer invoegen”.
   In Excel 2010 schakelt u over naar het tabblad „Opties” en klikt u op „Slicer invoegen”.
   
3. Selecteer in het dialoogvenster „Slicers invoegen” het vakje naast elk veld waarvoor u een slicer wilt toevoegen en klik op OK.
   
4. De slicers voor de geselecteerde screeningvoorwaarden zijn klaar. Klik op een van de slicerknoppen om de gegevens in de draaitabel te filteren. In dit voorbeeld filter ik op drank uit Australië, Frankrijk of de Verenigde Staten. Zie de schermafbeelding:
   

Slicer invoegen en gebruiken in Excel-tabel

Het invoegen en gebruiken van een slicer in een Excel-tabel kan de ervaring met gegevensinteractie en -analyse aanzienlijk verbeteren. Zo optimaliseert u dit proces:

1. Klik ergens in uw Excel-tabel.
   Opmerking: Zorg ervoor dat uw gegevens zijn opgemaakt als een Excel-tabel. Is dat niet het geval? Selecteer dan uw gegevensbereik, ga naar het tabblad „Invoegen” op het lint en klik op „Tabel”. Vink het vakje „Mijn tabel heeft koppen” aan als uw gegevens kolomkoppen bevatten.
2. Navigeer naar het tabblad „Tabelontwerp” op het Lint in Excel 2021 en 365. Zie de schermafbeelding:
   
   Tips: In andere Excel-versies doet u het volgende:
   In Excel 2013-2019 klikt u onder het tabblad „Ontwerp” op „Slicer invoegen”.
   In Excel 2010 kunt u geen slicers in tabellen invoegen.
   
3. Selecteer in het dialoogvenster „Slicers invoegen” het vakje naast elk veld waarvoor u een slicer wilt toevoegen en klik op OK.
   
4. De slicers voor de Geselecteerde screeningvoorwaarden zijn gemaakt. Klik op een van de slicerknoppen om de gegevens in de tabel te filteren. In dit voorbeeld filter ik op fruit uit Duitsland. Zie de schermafbeelding:
   

Slicer maken en gebruiken in draaigrafiek

Het maken en gebruiken van een slicer in een draaigrafiek in Excel verbetert niet alleen de interactie met uw datapresentatie, maar stelt u ook in staat tot dynamische analyse. Hieronder vindt u een gedetailleerde handleiding voor het optimaliseren van dit proces:

1. Maak eerst een draaigrafiek. Klik vervolgens om de draaigrafiek te selecteren.
2. Ga naar het tabblad „PivotChart Analyseren” en klik op „Slicer invoegen”. Zie de schermafbeelding:
   
   Tip: In Excel 2010–2019 klikt u op het tabblad „Analyseren” op „Slicer invoegen”.
   
3. Selecteer in het dialoogvenster „Slicers invoegen” het selectievakje naast elk veld waarvoor u een slicer wilt toevoegen en klik op OK.
   
4. De slicer wordt nu direct gemaakt. Klik op de knoppen van de slicer om de gegevens in uw draaigrafiek te filteren. De grafiek wordt onmiddellijk bijgewerkt om alleen de gegevens weer te geven die overeenkomen met uw slicerselecties.
   

Hoe koppelt u een slicer aan meerdere Draaitabel / draaigrafieken?

Een slicer koppelen aan meerdere draaitabellen of draaigrafieken in Excel zorgt voor gesynchroniseerd filteren over verschillende gegevensweergaven, waardoor de uitgebreidheid en interactie van uw Data-analyse worden vergroot. In deze sectie wordt uitgelegd hoe u een slicer aan meerdere draaitabellen of draaigrafieken koppelt.

1. Maak twee of meer draaitabellen of draaigrafieken op hetzelfde werkblad. Zie de schermafbeelding:
   Opmerking: Een slicer kan alleen worden gekoppeld aan draaitabellen en draaigrafieken die hetzelfde bronbereik delen. Het is daarom essentieel om deze draaitabellen en draaigrafieken op basis van dezelfde dataset te maken.
   
   
2. Maak vervolgens een slicer voor een willekeurige draaitabel of draaigrafiek door de stappen te volgen die zijn beschreven in de sectie Slicer maken voor draaitabel of draaigrafiek.
3. Klik na het maken van de slicer er met de rechtermuisknop op en kies „Rapportverbindingen” („Draaitabelverbindingen” in Excel 2010). Zie de schermafbeelding:
   
4. U ziet een lijst met alle draaitabellen in de werkmap die gebaseerd zijn op dezelfde Bronbereik. Vink de vakjes aan naast de draaitabellen die u met de slicer wilt verbinden en klik op OK. Zie de schermafbeelding:
   
5. Vanaf nu kunt u filters toepassen op alle gekoppelde draaitabellen door eenvoudigweg op een knop van de slicer te klikken. Zie de demo hieronder:
   

Slicers opmaken in Excel

Het opmaken van slicers in Excel zorgt ervoor dat uw rapporten er beter uitzien en eenvoudiger te gebruiken zijn. U kunt het uiterlijk van slicers wijzigen, hun grootte aanpassen, hun lay-out organiseren, hun instellingen aanpassen en hun positie op het werkblad vastzetten. Laten we onderzoeken hoe u dit doet om uw Excel-slicers beter te laten functioneren en er geweldig uit te laten zien.

Slicerstijl wijzigen

1. Klik op de slicer om het tabblad „Opties voor hulpmiddelen voor slicers” (Excel 2010–2019) of „Slicer” (Excel 2021, Microsoft 365) in het lint te activeren.
2. Ga naar het tabblad „Opties” of „Slicer” en kies een stijl uit de groep „Slicerstijlen” om het uiterlijk van uw slicer aan te passen. Zie de schermafbeelding:
   

Slicers wijzigen van grootte

● Grootte van het slicervak wijzigen:

Normaal gesproken wijzigt u de grootte van de slicer door de randen of een hoek van het vak te slepen. Bekijk de demo hieronder:

● Grootte van slicerknoppen wijzigen:

Klik om de slicer te selecteren en ga vervolgens naar het tabblad **Slicerhulpmiddelen Opties** (Excel 2010–2019) of **Slicer** (Excel 2021, 365) in het lint. Pas onder de groep **Knoppen** de hoogte of breedte van de slicer naar wens aan. Zie de schermafbeelding:

● Aantal kolommen in slicer aanpassen:

Wanneer een slicer in Excel te veel items bevat om binnen het vak te passen, kunt u deze over meerdere kolommen verdelen—zodat alle items zichtbaar en toegankelijk blijven. Zo hoeven gebruikers niet op- en neer te scrollen en kunnen ze moeiteloos met de slicer werken.

Klik om de slicer te selecteren en ga vervolgens naar het tabblad „Slicerhulpmiddelen Opties” (Excel 2010-2019) of „Slicer” (Excel 2021, 365) in het Lint. Pas onder de groep „Knoppen” het aantal kolommen in de slicer aan naar wens. Zie de schermafbeelding:

De slicerinstellingen wijzigen

Volg deze stappen om de slicerinstellingen in Excel aan te passen en het gedrag en uiterlijk naar uw wensen te personaliseren:

Klik op de slicer die u wilt aanpassen, klik met de rechtermuisknop en kies „Slicerinstellingen”. In het dialoogvenster „Slicerinstellingen” kunt u de volgende bewerkingen instellen:

• Naam en bijschrift: Pas de naam of het bijschrift van de slicer aan voor betere herkenbaarheid. Als u de slicerkoptekst wilt verbergen, schakelt u het selectievakje „Koptekst weergeven” uit;
• Sorteren: Kies hoe u de items in de slicer wilt sorteren—alfabetisch oplopend of aflopend.
• Filteropties: Kies of u items zonder gegevens of verwijderde items uit het bronbereik wilt verbergen, zodat de slicer overzichtelijk en relevant blijft.

De positie van de slicer in een werkblad vergrendelen

Een slicer vergrendelen zorgt ervoor dat deze op een vaste plek op het werkblad blijft staan, zodat onbedoelde verplaatsingen worden voorkomen bij het toevoegen of verwijderen van rijen en kolommen, het aanpassen van draaitabelvelden of andere wijzigingen aan het werkblad. Volg deze stappen om de positie van een slicer op uw werkblad vast te zetten:

1. Klik met de rechtermuisknop op de slicer en selecteer „Afmetingen en eigenschappen” in het contextmenu.
   
2. Selecteer in het deelvenster „Slicer opmaken”, onder „Eigenschappen”, de optie „Niet verplaatsen of meeschalen met cellen”. Zie de schermafbeelding:
   

Een slicer loskoppelen

Een slicer loskoppelen in Excel is handig wanneer u deze wilt ontkoppelen van een draaitabel of draaigrafiek, zodat u onafhankelijk Data-analyse kunt uitvoeren zonder andere gekoppelde elementen te beïnvloeden.

1. Klik ergens in de draaitabel waaraan u de slicer wilt ontkoppelen.
2. Navigeer vervolgens naar het tabblad **„Draaitabel analyseren”** (Excel 2021, Excel 365) of **„Analyseren”** (Excel 2013–2019) en klik op **„Filterverbindingen”**. Zie de schermafbeelding:
   
3. Schakel in het dialoogvenster „Filterverbindingen” het selectievakje uit naast de slicer die u wilt ontkoppelen en klik op OK.
   

Een slicer verwijderen

Om een slicer van uw werkblad te Permanent verwijderen, kunt u een van de volgende methoden gebruiken:

• Klik op de slicer om deze te selecteren en druk daarna op de Delete-toets.
• Klik met de rechtermuisknop op de slicer en kies ‘Verwijderen (Slicer-naam)’ in het contextmenu.

Voordelen van het gebruik van slicers in Excel

Het gebruik van slicers in Excel biedt verschillende voordelen die Data-analyse en presentatie verbeteren:

• Verbeterde interactie:
• Slicers bieden een gebruiksvriendelijke interface waarmee gebruikers moeiteloos met hun gegevens kunnen werken – snel filteren en segmenteren, zonder dat ze door complexe menu’s of dialoogvensters hoeven te zoeken.
• Betere gegevensvisualisatie:
• Doordat gebruikers gegevens kunnen filteren en alleen relevante informatie zien, helpen slicers bij het maken van dynamische en interactieve grafieken en tabellen die trends en patronen in de onderliggende gegevens beter weergeven.
• Verbeterde gegevensbeveiliging:
• Slicers versterken de beveiliging en integriteit van gegevens door gebruikers in staat te stellen precies de informatie te filteren die ze nodig hebben, zonder de onderliggende dataset aan te passen—zodat de oorspronkelijke gegevens ongewijzigd en betrouwbaar blijven.

Kortom, slicers bieden een dynamische en intuïtieve manier om gegevens in Excel te filteren en analyseren, waardoor ze een krachtig hulpmiddel zijn voor data-analyse en -presentatie. Wilt u nog meer Excel-tips en -trucs ontdekken? Onze website staat vol met duizenden tutorials;klik hier om deze te openen. Hartelijk dank voor het lezen – we kijken ernaar uit u in de toekomst nog meer nuttige informatie te bieden!

Gerelateerde artikelen: