Excel-slicers: Gegevens filteren in een Draaitabel of Excel-tabel

Slicers in Excel zijn visuele filters die u in staat stellen om snel en gemakkelijk gegevens te filteren in Draaitabellen, Excel-tabellen of Draaigrafieken. In tegenstelling tot traditionele filters tonen slicers alle beschikbare filteropties en hoe deze opties momenteel gefilterd zijn, wat het gemakkelijker maakt om de status van uw gegevens te begrijpen. Deze handleiding demonstreert hoe u slicers invoegt. Bovendien zullen we ingaan op geavanceerde toepassingen zoals het ontwerpen van een aangepaste slicerstijl en het koppelen van één slicer aan meerdere Draaitabellen, onder andere geavanceerde functionaliteiten.

Wat zijn Slicers in Excel?

Hoe voeg je een slicer toe en gebruik je deze in Excel?

• Slicer toevoegen en gebruiken in een Draaitabel
• Slicer invoegen en gebruiken in een Excel-tabel
• Slicer maken en gebruiken in een Draaigrafiek

Hoe verbind je een slicer met meerdere Draaitabellen / Draaigrafieken?

Slicers formatteren in Excel

• Slicerstijl wijzigen
• Een slicer vergroten of verkleinen
• De instellingen van een slicer wijzigen
• De positie van een slicer vergrendelen in een werkblad

Een slicer loskoppelen

Een slicer verwijderen

Voordelen van het gebruik van slicers in Excel

Wat zijn Slicers in Excel?

Slicers in Excel zijn grafische filtertools waarmee je snel en efficiënt gegevens kunt filteren in Draaitabellen, Draaigrafieken en Excel-tabellen. Ze bieden een gebruiksvriendelijke manier om de filters die op je gegevens zijn toegepast weer te geven en te beheren. In tegenstelling tot traditionele filters die verborgen zijn in vervolgkeuzemenu's, worden slicers weergegeven als knoppen op het werkblad, waardoor het gemakkelijk is om de huidige filterstatus te zien en te filteren door gewoon op de gewenste filteroptie te klikken.

Slicers verschenen voor het eerst in Excel 2010 en zijn sindsdien een functie in latere versies, inclusief Excel 2013 tot Excel 365.

Een slicer bestaat meestal uit de volgende elementen:

Koptekst: Het bovenste gedeelte van de slicer toont de naam van het veld of de categorie dat wordt gefilterd, wat gebruikers helpt identificeren welke gegevens de slicer controleert. Filterknoppen: Dit zijn de belangrijkste elementen van de slicer, die de unieke items of waarden in het geselecteerde veld vertegenwoordigen. Door op een knop te klikken, worden de gegevens gefilterd om alleen de records te tonen die gerelateerd zijn aan die waarde. Multi-Select Knop: Met deze knop kun je meer dan één filteroptie tegelijk kiezen. Filter wissen knop: Met deze knop kunnen gebruikers de selectie wissen en het filter verwijderen dat door de slicer is toegepast, waardoor alle gegevens opnieuw worden weergegeven. Schuifbalk: Als de slicer meer items bevat dan tegelijk kunnen worden weergegeven, verschijnt er een schuifbalk aan de zijkant of onderkant, waarmee de gebruiker door alle beschikbare filteropties kan scrollen. Randverplaatsing en formaatwijzigingscontroles stellen je in staat om de grootte en positie van de slicer aan te passen.

Hoe voeg je een slicer toe en gebruik je deze in Excel?

Het toevoegen en gebruiken van slicers in Excel verhoogt de interactieve aard van je data-analyse, waardoor je Draaitabellen, Excel-tabellen en Draaigrafieken gemakkelijk kunt filteren. Hier is hoe je slicers kunt toevoegen en gebruiken in verschillende contexten:

Slicer toevoegen en gebruiken in een Draaitabel

1. Maak eerst een Draaitabel zoals je nodig hebt. Klik vervolgens ergens in de Draaitabel.
2. In Excel 365, 2021 en nieuwere versies ga je naar het tabblad "Draaitabel Analyseren" en klik je op "Slicer invoegen". Zie screenshot:
   
   Tips: In andere Excel-versies doe je dit:
   In Excel 2013-2019, onder het tabblad "Analyseren", en klik vervolgens op "Slicer invoegen".
   In Excel 2010, ga je naar het tabblad "Opties" en klik je op "Slicer invoegen".
   
3. In het dialoogvenster "Slicers invoegen", selecteer je het selectievakje naast elk veld waarvoor je een slicer wilt toevoegen, en klik je op OK.
   
4. De slicers voor de geselecteerde velden zijn gemaakt. Klik op een van de slicerknoppen om de gegevens in de Draaitabel te filteren. In dit voorbeeld filter ik op Drinken uit Australië, Frankrijk of de Verenigde Staten. Zie screenshot:
   

Slicer invoegen en gebruiken in een Excel-tabel

Het invoegen en gebruiken van een slicer in een Excel-tabel kan de interactie en analyse-ervaring met gegevens aanzienlijk verbeteren. Hier is hoe je dit proces kunt optimaliseren:

1. Klik ergens binnen je Excel-tabel.
   Opmerking: Zorg ervoor dat je gegevens zijn georganiseerd in een Excel-tabel. Zo niet, selecteer je je gegevensbereik, ga je naar het tabblad "Invoegen" op de werkbalk en klik je op "Tabel". Zorg ervoor dat je het selectievakje aanvinkt voor "Mijn tabel heeft koppen" als je gegevens koppen bevatten.
2. Navigeer naar het tabblad "Tabelontwerp" op de werkbalk in Excel 2021 en 365. Zie screenshot:
   
   Tips: In andere Excel-versies doe je dit:
   In Excel 2013-2019, onder het tabblad "Ontwerp", en klik vervolgens op "Slicer invoegen".
   In Excel 2010 is het niet mogelijk om slicers in tabellen in te voegen.
   
3. In het dialoogvenster "Slicers invoegen", selecteer je het selectievakje naast elk veld waarvoor je een slicer wilt toevoegen, en klik je op OK.
   
4. De slicers voor de geselecteerde velden zijn gemaakt. Klik op een van de slicerknoppen om de gegevens in de tabel te filteren. In dit voorbeeld filter ik op Fruit uit Duitsland. Zie screenshot:
   

Slicer maken en gebruiken in een Draaigrafiek

Het maken en gebruiken van een slicer in een Draaigrafiek in Excel verhoogt niet alleen de interactieve aard van je datapresentatie, maar stelt je ook in staat tot dynamische analyse. Hier is een gedetailleerde handleiding over hoe je dit proces kunt optimaliseren:

1. Maak eerst een Draaigrafiek. En selecteer vervolgens de Draaigrafiek.
2. Ga naar het tabblad "Draaigrafiek Analyseren" en klik op "Slicer invoegen". Zie screenshot:
   
   Tips: In Excel 2010-2019, onder het tabblad "Analyseren", klik op "Slicer invoegen".
   
3. In het dialoogvenster "Slicers invoegen", selecteer je het selectievakje naast elk veld waarvoor je een slicer wilt toevoegen, en klik je op OK.
   
4. Nu is de slicer onmiddellijk gemaakt. Klik op de knoppen van de slicer om de gegevens die in je Draaigrafiek worden weergegeven te filteren. De grafiek wordt onmiddellijk bijgewerkt om alleen de gegevens weer te geven die gerelateerd zijn aan je slicerselecties.
   

Hoe verbind je een slicer met meerdere draaitabellen / draaigrafieken?

Het verbinden van een slicer met meerdere Draaitabellen of Draaigrafieken in Excel stelt je in staat om gesynchroniseerd filteren toe te passen op verschillende gegevensrepresentaties, wat de volledigheid en interactie van je data-analyse verhoogt. Deze sectie legt uit hoe je een slicer verbindt met meerdere Draaitabellen of Draaigrafieken.

1. Maak twee of meer Draaitabellen of Draaigrafieken, op hetzelfde werkblad. Zie screenshot:
   Opmerking: Een slicer kan alleen worden gekoppeld aan draaitabellen en draaigrafieken die dezelfde gegevensbron delen. Daarom is het essentieel om deze draaitabellen en draaigrafieken te maken vanuit dezelfde dataset.
   
   
2. Maak vervolgens een slicer voor elke gewenste Draaitabel of Draaigrafiek door de stappen te volgen die zijn beschreven in de sectie Slicer maken voor Draaitabel of Draaigrafiek.
3. Na het maken van de slicer, klik je met de rechtermuisknop erop, en kies je "Rapportverbindingen" ("Draaitabelverbindingen" in Excel 2010). Zie screenshot:
   
4. Je ziet een lijst van alle Draaitabellen in het werkboek die gebaseerd zijn op dezelfde gegevensbron. Vink de vakjes naast de Draaitabellen aan waarmee je de slicer wilt verbinden. Klik vervolgens op OK. Zie screenshot:
   
5. Vanaf nu kun je filters toepassen op alle verbonden Draaitabellen door simpelweg op een knop in de slicer te klikken. Zie de demo hieronder:
   

Slicers formatteren in Excel

Het formatteren van slicers in Excel helpt om je rapporten beter en gebruiksvriendelijker te maken. Je kunt het uiterlijk van slicers aanpassen, ze vergroten of verkleinen, hun indeling organiseren, hun instellingen aanpassen en hun positie op het blad vastzetten. Laten we bekijken hoe je dit doet om je Excel-slicers beter te laten functioneren en er geweldig uit te laten zien.

Slicerstijl wijzigen

1. Klik op de slicer om het tabblad "Slicer Tools Opties" (Excel 2010-2019) of "Slicer" (Excel 2021, 365) in de werkbalk te activeren.
2. Navigeer naar het tabblad "Opties" of "Slicer". Kies vervolgens een stijl uit de groep "Slicer Stijlen" om het uiterlijk van je slicer te wijzigen, zie screenshot:
   

Slicers vergroten of verkleinen

● Vergroot of verklein het slicervak:

Normaal gesproken kun je de grootte van de slicer aanpassen door de randen of de hoek van het vak te slepen. Zie de demo hieronder:

● Grootte van slicerknoppen aanpassen:

Klik om de slicer te selecteren, en ga vervolgens naar het tabblad "Slicer Tools Opties" (Excel 2010-2019) of "Slicer" (Excel 2021, 365) in de werkbalk. Onder de groep "Knoppen", pas je het aantal "Hoogte" of "Breedte" in de slicer aan naar behoefte. Zie screenshot:

● Aantal kolommen in slicer aanpassen:

Wanneer een slicer in Excel te veel items bevat om in zijn vak te passen, kun je deze items over meerdere kolommen rangschikken om ervoor te zorgen dat ze allemaal zichtbaar en toegankelijk zijn. Dit helpt om alle sliceritems zichtbaar te maken en zorgt ervoor dat gebruikers gemakkelijk met de slicer kunnen interacteren zonder te hoeven scrollen.

Klik om de slicer te selecteren, en ga vervolgens naar het tabblad "Slicer Tools Opties" (Excel 2010-2019) of "Slicer" (Excel 2021, 365) in de werkbalk. Onder de groep "Knoppen", pas je het aantal kolommen in de slicer aan naar behoefte. Zie screenshot:

De instellingen van de slicer wijzigen

Volg deze stappen om de instellingen van een slicer in Excel te wijzigen en het gedrag en uiterlijk ervan aan te passen aan je behoeften:

Klik op de slicer die je wilt wijzigen, klik met de rechtermuisknop erop en kies "Slicer Instellingen". In het dialoogvenster "Slicer Instellingen" kun je de volgende bewerkingen instellen:

• Naam en Titel: Wijzig de naam of titel van de slicer voor betere identificatie. Als je de slicer-koptekst wilt verbergen, vink je het selectievakje "Koptekst weergeven" uit;
• Sortering: Kies hoe je de items in de slicer wilt sorteren, in oplopende of aflopende volgorde.
• Filteropties: Kies om items zonder gegevens of die uit de gegevensbron zijn verwijderd te verbergen om de slicer schoon en relevant te houden.

De positie van een slicer vergrendelen in een werkblad

Door een slicer te vergrendelen, blijft deze vast op een bepaalde plek op het werkblad staan, waardoor onbedoelde verplaatsingen worden voorkomen wanneer rijen en kolommen worden toegevoegd of verwijderd, Draaitabelfelden worden gewijzigd, of andere wijzigingen worden aangebracht in het blad. Volg deze stappen om de positie van een slicer op een werkblad te beveiligen:

1. Klik met de rechtermuisknop op de slicer en kies "Grootte en Eigenschappen" uit het contextmenu.
   
2. In het deelvenster "Slicer Opmaak", onder "Eigenschappen", selecteer je de optie "Niet verplaatsen of formaat wijzigen met cellen". Zie screenshot:
   

Een slicer loskoppelen

Het loskoppelen van een slicer in Excel is handig wanneer je deze wilt ontkoppelen van een Draaitabel of Draaigrafiek, waardoor onafhankelijke data-analyse mogelijk wordt zonder andere gekoppelde elementen te beïnvloeden.

1. Klik ergens in de Draaitabel waaraan je de slicer wilt loskoppelen.
2. Navigeer vervolgens naar het tabblad "Draaitabel Analyseren" (Excel 2021, Excel 365) of "Analyseren" (Excel 2013-2019), en klik op "Filterverbindingen". Zie screenshot:
   
3. In het dialoogvenster "Filterverbindingen", vink je het selectievakje uit van de slicer die je wilt loskoppelen, en klik je op OK.
   

Een slicer verwijderen

Om een slicer permanent van je werkblad te verwijderen, kun je een van de volgende methoden gebruiken:

• Klik op de slicer om deze te selecteren en druk vervolgens op de Delete-toets.
• Klik met de rechtermuisknop op de slicer en kies Verwijderen (Slicer Naam) uit het contextmenu.

Voordelen van het gebruik van slicers in Excel

Het gebruik van slicers in Excel biedt verschillende voordelen die data-analyse en presentatie verbeteren:

• Verbeterde interactie:
• Slicers bieden een gebruiksvriendelijke interface waardoor gebruikers gemakkelijker met de gegevens kunnen interacteren. Ze kunnen snel gegevens filteren en segmenteren zonder complexe menu's of dialoogvensters te moeten navigeren.
• Verbeterde gegevensvisualisatie:
• Door gebruikers in staat te stellen door gegevens te filteren en alleen relevante informatie te bekijken, helpen slicers bij het creëren van dynamische en interactieve grafieken en tabellen die de onderliggende gegevenstrends en patronen beter weergeven.
• Verhoogde gegevensbeveiliging:
• Slicers verhogen de gegevensbeveiliging en -integriteit door gebruikers in staat te stellen de benodigde informatie te filteren zonder de daadwerkelijke dataset te wijzigen, waardoor de originele gegevens ongewijzigd en betrouwbaar blijven.

Samenvattend bieden slicers een dynamische en intuïtieve methode om gegevens te filteren en analyseren in Excel, waardoor ze een krachtig hulpmiddel zijn voor data-analyse en presentatie. Als je geïnteresseerd bent in het verkennen van meer Excel tips en trucs, biedt onze website duizenden tutorials aan, klik hier om ze te bekijken. Bedankt voor het lezen, en we kijken ernaar uit om je in de toekomst meer nuttige informatie te bieden!

Gerelateerde artikelen: