Hoe u het geavanceerde filter in Excel gebruikt – Een complete handleiding met voorbeelden

Geavanceerd filteren in Excel is een krachtig hulpmiddel dat meer flexibiliteit biedt dan de standaardfilterfunctie en u in staat stelt complexe filters razendsnel toe te passen. Deze handleiding verkent de functie Geavanceerd filteren in Excel uitgebreid, vergelijkt deze met reguliere filters, biedt praktische voorbeelden en geeft duidelijke richtlijnen voor optimaal gebruik — zodat u geavanceerde filters met vertrouwen onder de knie krijgt.

• Haal een unieke lijst uit
• Filter in één kolom met meerdere criteria (voldoe aan elk criterium)
• Filter in meerdere kolommen met meerdere criteria
  • Met EN-logica (voldoe aan alle criteria)
  • Met OF-logica (voldoe aan een van de criteria)
  • Met zowel EN- als OF-logica
• Geavanceerde filter met jokertekens
• Alleen bepaalde kolommen extraheren

Geavanceerde filter versus normale filter

Het belangrijkste verschil tussen het standaardfilter en het geavanceerde filter in Excel zit hem in hun complexiteit en functionaliteit. Terwijl het standaardfilter eenvoudige, op één kolom gebaseerde criteria toepast binnen de oorspronkelijke dataset, gaat het geavanceerde filter verder door:

• Staat het gebruik van meerdere criteria in verschillende kolommen toe.
• Maakt het mogelijk om unieke waarden uit een dataset te extraheren.
• Maakt het gebruik van jokertekens mogelijk voor flexibelere, gedeeltelijke overeenkomsten.
• Maakt het mogelijk om gefilterde gegevens naar een aparte locatie te extraheren.

Voorbeelden van het gebruik van geavanceerde filter

In deze sectie ontdekt u diverse praktijkvoorbeelden die laten zien hoe u geavanceerde filters in Excel effectief kunt inzetten om uiteenlopende filterresultaten te bereiken.

Haal een unieke lijst uit

Met het geavanceerde filter in Excel genereert u razendsnel een lijst met unieke waarden uit een dataset – een taak die met standaardfilters omslachtig kan zijn. Hebt u bijvoorbeeld een lijst met verkooptransacties met dubbele rijen en wilt u daaruit alleen de unieke rijen extraheren? Dan vereenvoudigt de functie Geavanceerd filteren in Excel deze klus aanzienlijk. Volg onderstaande instructies om dit voor elkaar te krijgen.

1. Ga naar het tabblad **Gegevens** en kies **Geavanceerd** in de groep **Sorteren en filteren**.
   
2. Configureer het dialoogvenster 'Geavanceerd filter' als volgt.
   1. Kies in de sectie „Actie” de gewenste optie. Omdat ik de unieke lijst op een andere plaats wil plaatsen, selecteer ik „Kopiëren naar een andere locatie”.
   2. Geef het gedeelte „Lijstbereik” op:
      • Unieke waarden uit één kolom extraheren:
        Selecteer de kolom met de waarden waaruit u unieke items wilt halen. In dit voorbeeld selecteert u A1:A11 om de unieke klantnamen te extraheren.
      • Unieke rijen extraheren op basis van meerdere kolommen:
        Selecteer het bereik met alle kolommen die u wilt meenemen. In dit geval kies ik het volledige bereik A1:C11, omdat ik unieke rijen wil extraheren op basis van klantnaam, verkoop en regio.
   3. Geef in de sectie „Kopiëren naar” aan waar u de unieke lijst wilt plakken.
   4. Schakel het selectievakje 'Alleen unieke records' in.
   5. Klik op de knop „OK”. Zie de schermafbeelding:
      

Resultaat

Zoals in de onderstaande afbeelding te zien is, zijn unieke rijen geëxtraheerd uit het oorspronkelijke gegevensbereik.

Filter in één kolom met meerdere criteria (voldoe aan elk criterium)

Het filteren van gegevens in één kolom op basis van meerdere criteria laat u toe rijen te tonen die voldoen aan minstens één van uw opgegeven voorwaarden. Dit is vooral handig bij het werken met grote datasets, wanneer u de informatie wilt beperken tot meerdere mogelijke overeenkomsten. Zo past u dit toe met de functie Geavanceerd filteren in Excel:

Stap 1: Bereid uw oorspronkelijke lijstbereik voor

Zorg ervoor dat uw lijstbereik duidelijke kolomkoppen heeft, want deze zijn essentieel bij het instellen van het criteriabereik. In dit voorbeeld gebruik ik de volgende tabel met cijfers van studenten.

Stap 2: Instellen van het criteriabereik

1. Maak uw criteriabereik boven of los van het lijstbereik aan. De koppen die u in het criteriabereik typt, moeten exact overeenkomen met die in het lijstbereik om correct te werken. In dit voorbeeld bevindt mijn criteriabereik zich boven het lijstbereik.
2. Typ onder de koptekst elk van de criteria waaraan u wilt voldoen. Elk criterium moet in een eigen cel staan, direct onder de vorige record. Deze opzet geeft Excel aan dat elk van deze criteria afzonderlijk mag gelden.
   In dit voorbeeld zoek ik studenten met „scores hoger dan 95 of lager dan 60”, zodat ik het lijstbereik effectief kan filteren om zowel hoog- als laagscorende studenten op te nemen. Daarom typ ik elk criterium in een aparte rij onder de koptekst Score. Het volledige criteriabereik is hieronder weergegeven:
   

Stap 3: Pas het geavanceerde filter toe

U kunt nu het geavanceerde filter toepassen om de taak als volgt uit te voeren.

1. Ga naar het tabblad „Gegevens” en kies „Geavanceerd” in de groep „Sorteren en filteren”.
   
2. Configureer het dialoogvenster 'Geavanceerd filter' als volgt.
   1. Kies in de sectie „Actie” de gewenste optie. Omdat ik het gefilterde resultaat op een andere plaats wil plaatsen, selecteer ik „Kopiëren naar een andere locatie”.
   2. Selecteer in de sectie „Lijstbereik” het volledige bereik A7:D17.
   3. Selecteer in de sectie „Criteriabereik” het volledige bereik A2:D4.
   4. Geef in de sectie „Kopiëren naar” aan waar u het gefilterde resultaat wilt plakken (hier selecteer ik cel)F8).
   5. Klik op „OK” om het filter toe te passen. Zie de schermafbeelding:
      

Resultaat

Vervolgens ziet u dat alleen de rijen worden geëxtraheerd waarin de kolom „Score” voldoet aan één van de criteria: hoger dan 95 of lager dan 60.

Filter in meerdere kolommen met meerdere criteria

Nadat we het filteren met meerdere criteria in één kolom hebben behandeld, richten we ons nu op filteren over meerdere kolommen. In deze sectie leert u hoe u meerdere criteria over verschillende kolommen toepast met EN-, OF- en gecombineerde EN/OF-logica.

• Om EN-logica toe te passen, plaatst u de criteria op dezelfde rij.
• Om OF-logica toe te passen, plaatst u de criteria op afzonderlijke rijen.

Met EN-logica (voldoe aan alle criteria)

Bij het filteren van gegevens in meerdere kolommen met meerdere criteria via EN-logica moet elke rij aan alle opgegeven criteria in de verschillende kolommen voldoen om te worden weergegeven. Zo past u dit toe met het geavanceerde filter in Excel:

Stap 1: Bereid uw oorspronkelijke lijstbereik voor

Zorg ervoor dat uw lijstbereik duidelijke kolomkoppen heeft, want deze zijn essentieel bij het instellen van het criteriabereik. In dit voorbeeld gebruik ik de volgende tabel met cijfers van studenten.

Stap 2: Instellen van het criteriabereik

1. Plaats uw criteriabereik boven of los van het lijstbereik door koppen in te voeren die exact overeenkomen met die in het lijstbereik. In dit voorbeeld staat mijn criteriabereik boven het lijstbereik.
2. Bij EN-logica voert u alle criteria in op dezelfde rij onder de bijbehorende kolomkoppen. Als u bijvoorbeeld studenten uit „Klas A” wilt filteren met scores boven 85, ziet uw criteriabereik er als volgt uit:
   

Stap 3: Pas het geavanceerde filter toe

U kunt nu het geavanceerde filter toepassen om de taak als volgt uit te voeren.

1. Ga naar het tabblad „Gegevens” en kies „Geavanceerd” in de groep „Sorteren en filteren”.
   
2. Configureer het dialoogvenster 'Geavanceerd filter' als volgt.
   1. Kies in de sectie „Actie” de gewenste optie. Omdat ik het gefilterde resultaat op een andere plaats wil plaatsen, selecteer ik „Kopiëren naar een andere locatie”.
   2. Selecteer in de sectie „Lijstbereik” het volledige bereik A7:D16.
   3. Selecteer in de sectie „Criteriabereik” het volledige bereik A2:D3.
   4. Geef in de sectie „Kopiëren naar” op waar u het gefilterde resultaat wilt plakken (hier selecteer ik cel)F6).
   5. Klik op 'OK' om het filter toe te passen. Zie de schermafbeelding:
      

Resultaat

Het resultaat toont of kopieert alleen rijen die voldoen aan alle opgegeven criteria in de desbetreffende kolommen. In ons voorbeeld worden uitsluitend studenten uit klas A met een score boven 85 geëxtraheerd.

Met OF-logica (voldoe aan een van de criteria)

Volg deze stappen om gegevens in meerdere kolommen te filteren met OF-logica (overeenkomst met één van de criteria) via het geavanceerde filter in Excel:

Stap 1: Bereid uw oorspronkelijke lijstbereik voor

Zorg ervoor dat uw lijstbereik duidelijke kolomkoppen heeft, want deze zijn essentieel bij het instellen van het criteriabereik. In dit voorbeeld gebruik ik de volgende tabel met cijfers van studenten.

Stap 2: Instellen van het criteriabereik

1. Plaats uw criteriabereik boven of los van het lijstbereik en zorg ervoor dat de koppen exact overeenkomen met die in het lijstbereik. In dit voorbeeld staat mijn criteriabereik boven het lijstbereik.
2. Bij OF-logica plaatst u elke reeks criteria voor dezelfde kolom op afzonderlijke rijen, of typt u elk criterium op een aparte rij onder de bijbehorende koptekst. Als u bijvoorbeeld studenten wilt filteren met scores hoger dan 90 of met het cijfer F, ziet uw criteriabereik er als volgt uit:
   

Stap 3: Pas het geavanceerde filter toe

U kunt nu het geavanceerde filter toepassen om de taak als volgt uit te voeren.

1. Ga naar het tabblad „Gegevens” en kies „Geavanceerd” in de groep „Sorteren en filteren”.
   
2. Configureer het dialoogvenster ‘Geavanceerd filter’ als volgt.
   1. Kies in de sectie „Actie” de gewenste optie. Omdat ik het gefilterde resultaat op een andere plaats wil plaatsen, selecteer ik „Kopiëren naar een andere locatie”.
   2. Selecteer in de sectie „Lijstbereik” het volledige bereik A7:D17.
   3. Selecteer in de sectie „Criteriabereik” het volledige criteriabereik A2:D4.
   4. Geef in de sectie „Kopiëren naar” op waar u het gefilterde resultaat wilt plakken (hier selecteer ik cel)F8).
   5. Klik op „OK” om het filter toe te passen. Zie de schermafbeelding:
      

Resultaat

Hiermee worden uw gegevens gefilterd op basis van de opgegeven criteria, waarbij aan elk van die criteria moet worden voldaan. Rijen die aan minstens één van de criteria in de opgegeven kolommen voldoen, worden opgenomen in de gefilterde resultaten.

In dit geval retourneert het filter alleen studenten met een score hoger dan 90 of met een cijfer F.

Met zowel EN- als OF-logica

Om gegevens in meerdere kolommen te filteren met een combinatie van EN- en OF-logica via het geavanceerde filter in Excel, volgt u deze stappen.

Stap 1: Bereid uw oorspronkelijke lijstbereik voor

Zorg ervoor dat uw lijstbereik duidelijke kolomkoppen heeft, want deze zijn essentieel bij het instellen van het criteriabereik. In dit voorbeeld gebruik ik de volgende tabel met cijfers van studenten.

Stap 2: Instellen van het criteriabereik

1. Plaats uw criteriabereik boven of naast uw lijstbereik en zorg ervoor dat de kolomkoppen exact overeenkomen met die in het lijstbereik. In dit voorbeeld staat mijn criteriabereik boven het lijstbereik.
2. Voer onder de koppen de criteria in, waarbij u een combinatie van EN- en OF-logica gebruikt.
   • Voor EN-logica moeten de criteria uit verschillende kolommen op dezelfde rij worden ingevuld.
   • Voor OF-logica plaatst u de criteria op afzonderlijke rijen.
   • Voor gecombineerde EN-OF-logica plaatst u elke reeks OF-voorwaarden in afzonderlijke rijblokken. Binnen elk blok zet u de EN-criteria op dezelfde rij.
     Bijvoorbeeld: om leerlingen in klas A met scores hoger dan 90 of in klas B met een cijfer B te filteren, stelt u het criteriabereik als volgt in:
     

Stap 3: Pas het geavanceerde filter toe

U kunt nu het geavanceerde filter toepassen om de taak als volgt uit te voeren.

1. Ga naar het tabblad „Gegevens” en kies „Geavanceerd” in de groep „Sorteren en filteren”.
   
2. Configureer het dialoogvenster ‘Geavanceerd filter’ als volgt.
   1. Kies in de sectie „Actie” de gewenste optie. Omdat ik het gefilterde resultaat op een andere plaats wil plaatsen, selecteer ik „Kopiëren naar een andere locatie”.
   2. Selecteer in de sectie „Lijstbereik” het volledige bereik A7:D17.
   3. Selecteer in de sectie „Criteriabereik” het volledige bereik A2:D4.
   4. Geef in de sectie „Kopiëren naar” op waar u het gefilterde resultaat wilt plakken (hier selecteer ik cel)F8).
   5. Klik op „OK” om het filter toe te passen. Zie de schermafbeelding:
      

Resultaat

Excel toont alleen de rijen die voldoen aan uw complexe criteria-combinatie.

In dit voorbeeld retourneert het geavanceerde filter alleen studenten met een score hoger dan 90 uit klas A of studenten met een cijfer B uit klas B.

Geavanceerde filter met jokertekens

Het gebruik van jokertekens in combinatie met het geavanceerde filter in Excel zorgt voor flexibelere en krachtigere zoekopdrachten. Jokertekens zijn speciale tekens die één of meer tekens in een tekenreeks kunnen vervangen, waardoor het filteren op tekstpatronen eenvoudiger wordt. Hieronder vindt u gedetailleerde instructies voor het gebruik van het geavanceerde filter met jokertekens in Excel.

Stap 1: Bereid uw oorspronkelijke lijstbereik voor

Zorg ervoor dat uw lijstbereik duidelijke kolomkoppen heeft, want deze zijn essentieel bij het instellen van het criteriabereik. In dit voorbeeld heeft u bijvoorbeeld een Naamlijst en volgen sommige namen die u zoekt een specifiek naamgevingspatroon.

Stap 2: Instellen van het criteriabereik

1. Plaats uw criteriabereik boven of naast het lijstbereik en zorg ervoor dat de kolomkoppen exact overeenkomen met die in het lijstbereik. In dit voorbeeld staat mijn criteriabereik boven het lijstbereik.
2. Voer onder de koptekst de criteria in met jokertekens.
   • *: Staat voor een willekeurig aantal tekens en kan vóór, na of ergens binnen een tekenreeks worden gebruikt.
   • ?: Staat voor één enkel teken op een specifieke positie.
   In dit voorbeeld wil ik namen filteren die beginnen met de letter „J”, dus typ ik J* onder de koptekst Naam van het criteriabereik. Zie de schermafbeelding:
   

Stap 3: Pas het geavanceerde filter toe

U kunt nu het geavanceerde filter gebruiken om alle namen te tonen die beginnen met de letter J.

1. Ga naar het tabblad „Gegevens” en kies „Geavanceerd” in de groep „Sorteren en filteren”.
   
2. Configureer het dialoogvenster „Geavanceerd filter” als volgt.
   1. Kies in de sectie „Actie” de gewenste optie. Omdat ik het gefilterde resultaat op een andere plaats wil plaatsen, selecteer ik „Kopiëren naar een andere locatie”.
   2. Selecteer in de sectie „Lijstbereik” het volledige bereik A6:B11.
   3. Selecteer in de sectie „Criteriabereik” het volledige bereik A2:B3.
   4. Geef in de sectie „Kopiëren naar” op waar u het gefilterde resultaat wilt plakken (hier selecteer ik cel)D7).
   5. Klik op „OK” om het filter toe te passen. Zie de schermafbeelding:
      

Resultaat

Het geavanceerde filter toont alleen de rijen uit de kolom Naam waarvan de namen beginnen met de letter „J”, zoals gespecificeerd door het jokertekenpatroon in het criteriabereik.

Alleen bepaalde kolommen extraheren

Het gebruik van het geavanceerde filter in Excel om alleen bepaalde kolommen te extraheren, is bijzonder handig bij het analyseren van grote datasets wanneer u zich wilt richten op specifieke informatie.

Stel dat uw dataset zich bevindt in het bereik A7:D17 en u deze gegevens wilt filteren op basis van de criteria in B2:D4, waarbij u alleen de kolommen Naam, Score en Cijfer wilt extraheren. Zo gaat u te werk.

Stap 1: Geef de kolommen op die u wilt extraheren

Typ onder of naast uw dataset de kolomkoppen die u wilt extraheren. Zo definieert u het „Kopiëren naar”-bereik waar de gefilterde gegevens worden weergegeven. In dit voorbeeld typ ik de koppen Naam, Score en Cijfer in het bereik F7:H7.

Stap 2: Pas het geavanceerde filter toe

U kunt nu het geavanceerde filter gebruiken om alleen specifieke kolommen te filteren op basis van uw criteria.

1. Ga naar het tabblad „Gegevens” en kies „Geavanceerd” in de groep „Sorteren en filteren”.
   
2. Configureer het dialoogvenster „Geavanceerd filter” als volgt.
   1. Kies in de sectie „Actie” de optie „Kopiëren naar een andere locatie”.
   2. Selecteer in de sectie „Lijstbereik” het volledige bereik A7:D17.
   3. Selecteer in de sectie „Criteriabereik” het volledige criteriabereik A2:D4.
   4. Selecteer in de sectie „Kopiëren naar” het bereik ()F7:H7 in dit geval) waarin u de kolomkoppen hebt ingevoerd die u wilt extraheren.
   5. Klik op „OK” om het filter toe te passen. Zie de schermafbeelding:
      

Resultaat

U ziet dat het extractieresultaat uitsluitend de opgegeven kolommen bevat.

Opmerkingen bij geavanceerde filter

Gerelateerde artikelen