Excel Afdrukgebied beheersen: instellen, aanpassen, wissen en meer

Of u nu rapporten, datasamenvattingen of financiële overzichten voorbereidt: begrijpen hoe u het afdrukgebied effectief instelt, aanpast en beheert, verbetert de presentatie van uw werk aanzienlijk. In deze uitgebreide gids duiken we dieper in de basisprincipes van het afdrukgebied in Excel en behandelen we alles — van het definiëren van uw eerste afdrukgebied tot geavanceerde technieken zoals het instellen van consistente afdrukgebieden op meerdere bladen en het gebruik van VBA voor aanpassingen. Door deze vaardigheden onder de knie te krijgen, zorgt u ervoor dat uw Excel-documenten altijd exact worden afgedrukt zoals gewenst.

• Algemene methode om Afdrukgebied in te stellen
• Definieer Afdrukgebied visueel in het dialoogvenster Pagina-instelling

• Druk dezelfde selectie af op meerdere bladen
• Stel eenvoudig dezelfde Afdrukgebied in voor meerdere werkbladen met Kutools
• Stel dezelfde Afdrukgebied in voor meerdere werkbladen met VBA

• Voeg cellen toe aan een bestaand Afdrukgebied
• Voeg aangrenzende cellen toe aan of verwijder ze uit een bestaand Afdrukgebied
• Bewerk het huidige Afdrukgebied direct
• Vervang het huidige Afdrukgebied door een nieuw Afdrukgebied

• Negeer Afdrukgebied
• Vergrendel/beveilig Afdrukgebied
• Bekijk een voorbeeld van het Afdrukgebied

Wat is het afdrukgebied in Excel?

De Afdrukgebied in Excel is een aangegeven celbereik dat u specificeert om af te drukken, in plaats van het volledige werkblad af te drukken. Deze functie is buitengewoon handig om u te richten op specifieke gegevens of secties van uw werkblad die u wilt delen of presenteren, zodat alleen relevante informatie wordt afgedrukt en onnodige gegevens buiten de afdruk blijven.

Wanneer u een afdrukgebied instelt (aangegeven met een blauw kader, zoals in de onderstaande schermafbeelding), drukt Excel standaard alleen de inhoud binnen dat gebied af. Is er geen afdrukgebied ingesteld, dan drukt Excel standaard het volledige werkblad af.

Eén of meer Afdrukgebied instellen in een blad

In dit gedeelte worden twee methoden beschreven om één of meer afdrukgebieden in te stellen op een werkblad in Excel.

Standaardmethode om Afdrukgebied in te stellen

Excel biedt een ingebouwde functie ‘Afdrukgebied instellen’ voor het instellen van het afdrukgebied, die door veel gebruikers veelgebruikt wordt. In dit gedeelte leggen we uit hoe u deze functie kunt gebruiken om één of meer afdrukgebieden in te stellen in een Excel-werkblad.

1. Selecteer in een werkblad het celbereik dat u als afdrukgebied wilt instellen. In dit voorbeeld kies ik het bereik A1:C7.
   Tip: om meerdere bereiken tegelijkertijd in te stellen als afzonderlijke afdrukgebieden, houdt u de Ctrl-toets ingedrukt en selecteert u elk bereik één voor één.
2. Ga naar het tabblad Pagina-indeling, klik op Afdrukgebied > Instellen Afdrukgebied. Zie schermafbeelding:
   
3. Er verschijnt nu een donkergrijze rand rond het afdrukgebied. Zie de schermafbeelding:
   

Nadat u een bereik hebt ingesteld als afdrukgebied, wordt bij het afdrukken van het werkblad standaard alleen dat geselecteerde gebied afgedrukt.

Tip: Wanneer u meerdere afdrukgebieden instelt in een Excel-blad, worden deze op afzonderlijke pagina’s afgedrukt.

Ontgrendel de magie van Excel met KUTOOLS AI

• Slimme uitvoering: Voer celbewerkingen uit, analyseer gegevens en maak grafieken — allemaal met eenvoudige opdrachten.
• aangepaste formules: Creëer op maat gemaakte formules om uw workflows te stroomlijnen.
• VBA-programmeren: Schrijf en implementeer VBA-code moeiteloos.
• Formule-uitleg: Begrijp complexe formules moeiteloos.
• Tekstvertaling: Doorbreek taalbarrières in uw werkbladen.

Breid uw Excel-mogelijkheden uit met AI-gestuurde tools.Download nuen ervaar efficiëntie zoals nooit tevoren!

Afdrukgebied visueel definiëren in het Pagina-instelling-venster

U kunt het afdrukgebied ook visueel instellen in het Pagina-instelling-venster – een interactievere manier om precies het gewenste bereik te selecteren. Zo gaat u te werk:

1. Ga naar het tabblad Pagina-indeling, klik op de knop voor het openen van het dialoogvenster (het kleine pijltje rechtsonder in de groep) in de Pagina-instelling-groep.
   
2. In het dialoogvenster Pagina-instellingmoet u de volgende instellingen configureren.
   1. Ga naar het Blad-tabblad.
   2. Klik in het Afdrukgebied-adresvak en selecteer vervolgens het bereik dat u als afdrukgebied wilt instellen.
      Tip: Om meerdere afzonderlijke afdrukgebieden tegelijk in te stellen, houdt u de Ctrl-toets ingedrukt en selecteert u elk bereik één voor één. De geselecteerde bereiken verschijnen in het Afdrukgebied-adresvak, gescheiden door komma’s.
   3. Klik op de knop OK.
      

Het beperkte bereik is nu ingesteld als afdrukgebied. Vanaf nu wordt bij het afdrukken van het werkblad standaard alleen dit gebied afgedrukt.

Tip: Wanneer u meerdere afdrukgebieden instelt in een Excel-blad, worden deze op afzonderlijke pagina’s afgedrukt.

Hetzelfde Afdrukgebied instellen voor meerdere bladen

Voor sommige werkbladen met dezelfde gegevensstructuur moet u mogelijk hetzelfde afdrukgebied instellen. In dit gedeelte worden drie methoden beschreven om dat eenvoudig voor elkaar te krijgen.

Druk dezelfde selectie af op meerdere bladen

Om identieke gebieden op meerdere bladen af te drukken, volgt u deze stappen.

1. Selecteer op het huidige werkblad het bereik dat u over meerdere bladen wilt afdrukken.
2. Houd de Ctrl-toets ingedrukt en klik op de Bladtabs om de bladen te selecteren waarop u dezelfde Afdrukgebied wilt toepassen als op het Huidig werkblad.
   
3. Klik op Bestand>Afdrukken, wijzig de afdruk instellingenin Selectie afdrukkenen klik vervolgens op de knop Afdrukkenom te beginnen met afdrukken.
   

Stel eenvoudig hetzelfde Afdrukgebied in voor meerdere werkbladen met Kutools

De bovenstaande methode is geschikt om tijdelijk hetzelfde gebied op meerdere werkbladen af te drukken. Maar als u dit vaker doet, kost dat veel tijd. Gelukkig helpt de functie Kutools voor Excel's Kopieer Pagina-instelling u om in één keer en foutloos het afdrukgebied of andere pagina-instellingen van het actieve werkblad naar meerdere andere werkbladen te kopiëren — voor uniformiteit en efficiëntie met minimale inspanning.

Na installatie van Kutools voor Excel gaat u naar het tabblad KUTOOLS PLUS en selecteert u Afdrukken > Kopieer Pagina-instelling om het venster te openen. Configureer vervolgens als volgt.

1. In het gedeelte Kopiëren naar worden alle werkbladen (behalve het actieve werkblad) weergegeven. Vink gewoon de vakjes aan van de bladen waarop u hetzelfde afdrukgebied wilt toepassen als op het actieve werkblad.
2. Vink in het gedeelte Opties alleen de optie Afdrukgebied aan.
   Tip: standaard zijn alle opties aangevinkt. U kunt het selectievakje Pagina-instelling uitschakelen om alle opties uit te vinken en vervolgens alleen de gewenste optie aan te vinken.
3. Klik op OK. Zie de schermafbeelding:
   

Het afdrukgebied van het huidige werkblad is nu toegepast op de opgegeven werkbladen. Wanneer u deze werkbladgebieden wilt afdrukken, klikt u op Bestand > Afdrukken. Selecteer in het gedeelte Instellingen de optie Volledige werkmap afdrukken en klik vervolgens op de knop Afdrukken om te beginnen met afdrukken.

Hetzelfde Afdrukgebied instellen voor meerdere werkbladen met VBA

Voor gevorderde gebruikers maakt VBA-scripting het mogelijk om het instellen van hetzelfde afdrukgebied op meerdere bladen volledig te automatiseren. Volg deze stappen:

1. Druk in een van de werkbladen op de toetsencombinatie Alt+F11 om het venster Microsoft Visual Basic for Applications te openen.
2. Klik in het venster Microsoft Visual Basic for Applicationsop Invoegen>Moduleen voeg vervolgens een van de volgende VBA-codes die u nodig hebt in het venster Modulein.
   
   VBA-code 1: stel dezelfde Afdrukgebied in voor alle werkbladen in de Huidig werkboek
   Met deze code wordt een opgegeven Afdrukgebied (bijvoorbeeld „)A1:C7”) ingesteld op elk werkblad in de werkmap.

   Sub SetPrintAreaAllSheets()
   'Updated by Extendoffice 20240205
       Dim ws As Worksheet
       Dim printArea As String
   
       ' Define the print area
       printArea = "A1:C7"
   
       For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
           ws.PageSetup.printArea = printArea
       Next ws
   End Sub
   

   VBA-code 2: stel dezelfde Afdrukgebied in voor opgegeven werkbladen in de Huidig werkboek
   Met deze code wordt dezelfde Afdrukgebied ingesteld op een opgegeven lijst met werkbladen (bijvoorbeeld „)Blad1”, „Blad3”, „Blad5”).

   Sub SetPrintAreaOnSheets()
   'Updated by Extendoffice 20240205
       Dim ws As Worksheet
       Dim printArea As String
       Dim sheetNames As Variant
       Dim i As Long
   
       ' Define the print area
       printArea = "A1:C7"
   
       ' Array of specific worksheet names to change print area
       sheetNames = Array("Sheet1", "Sheet3", "Sheet5")
   
       ' Loop through all sheet names in the array
       For i = LBound(sheetNames) To UBound(sheetNames)
           ' Check if the sheet exists in the workbook
           If SheetExists(CStr(sheetNames(i))) Then
               ' Set print area on the specified sheet
               Set ws = ThisWorkbook.Worksheets(sheetNames(i))
               ws.PageSetup.printArea = printArea
           End If
       Next i
   End Sub
   
   ' Helper function to check if a sheet exists
   Function SheetExists(sheetName As String) As Boolean
       Dim sheet As Object
       On Error Resume Next
       Set sheet = ThisWorkbook.Sheets(sheetName)
       On Error GoTo 0
       SheetExists = Not sheet Is Nothing
   End Function

3. Druk op de F5-toets om de code uit te voeren.
4. Wanneer u deze gebieden van de opgegeven bladen afdrukt, klikt u op Bestand>Afdrukken, selecteert u in het gedeelte Instellingende optie Volledige werkmap afdrukkenen klikt u vervolgens op de knop Afdrukkenom te beginnen met afdrukken.
   

Pas het Afdrukgebied aan

In dit gedeelte leest u hoe u het bestaande afdrukgebied eenvoudig aanpast in uw Excel-werkboek.

Cellen toevoegen aan een bestaand Afdrukgebied

U kunt het afdrukgebied eenvoudig uitbreiden door extra cellen toe te voegen aan het bestaande bereik. Wilt u bijvoorbeeld het afdrukgebied uitbreiden van A1:C5 naar A1:C7? Volg dan deze stappen.

1. Selecteer het celbereik A6:C7 dat u aan het bestaande afdrukgebied A1:C5 wilt toevoegen.
   
2. Ga naar het tabblad Pagina-indeling, klik op Afdrukgebied>Toevoegen aan Afdrukgebied.
   

Het bestaande afdrukgebied is nu uitgebreid van A1:C5 naar A1:C7.

Aangrenzende cellen toevoegen aan of verwijderen uit een bestaand Afdrukgebied

U kunt aangrenzende cellen toevoegen aan of verwijderen uit een bestaand afdrukgebied door de pagina-eindemarkering in uw werkblad te verplaatsen, zodat de afdruk perfect aansluit bij uw specifieke behoeften.

1. Na het instellen van het afdrukgebied gaat u naar het tabblad Beeld en selecteert u Pagina-eindevoorbeeld.
   
2. U ziet blauwe lijnen die het pagina-einde aangeven. Het gebied binnen deze rand is het afdrukgebied. Om het afdrukgebied aan te passen, plaatst u de muisaanwijzer op de pagina-eindelijn totdat deze verandert in een dubbelzijdige pijl. Klik en sleep de pagina-eindelijn om cellen al dan niet op te nemen in het afdrukgebied.

Huidig Afdrukgebied direct bewerken

U kunt het afdrukgebied direct aanpassen door de celverwijzing visueel te wijzigen in het venster Pagina-instelling.

1. Ga naar het tabblad Pagina-indeling, klik op de knop voor het openen van het dialoogvenster (het kleine pijltje rechtsonder in de groep) om het dialoogvenster Pagina-indelingte openen.
   
2. Navigeer in het dialoogvenster Pagina-instelling naar het tabblad Blad. Hier worden de celverwijzingen van het afdrukgebied van het huidige werkblad weergegeven in het vak Afdrukgebied. U kunt de celverwijzingen van het afdrukgebied direct bewerken in dit vak. Klik ten slotte op OK om de wijzigingen op te slaan.
   

Vervang het huidige Afdrukgebied door een nieuw

Als u het afdrukgebied in uw werkblad wilt bijwerken, volgt u deze stappen om het bestaande afdrukgebied snel te vervangen door een nieuw gebied.

1. Selecteer het celbereik dat u als nieuwe afdrukgebied wilt instellen.
2. Ga naar het tabblad Pagina-indeling, klik op Afdrukgebied>Instellen Afdrukgebied.
   

Met deze actie worden eventuele bestaande afdrukgebieden vervangen door het nieuw geselecteerde bereik.

Wis Afdrukgebied

Om het ingestelde afdrukgebied in het huidige werkblad te wissen, gaat u als volgt te werk.

1. Klik onder het tabblad Pagina-indeling op Afdrukgebied>Wis Afdrukgebied.
   

Vervolgens worden alle afdrukgebieden in het huidige werkblad onmiddellijk gewist.

Meer tips voor Afdrukgebied

In dit gedeelte vindt u handige tips en trucs voor het werken met afdrukgebieden in Excel.

Negeer Afdrukgebied

Als u een afdrukgebied hebt ingesteld in een werkblad maar af en toe het volledige blad wilt afdrukken, schakelt u de optie **Negeer afdrukgebied** in bij de afdrukinstellingen. Deze functie negeert het ingestelde afdrukgebied, zodat u het hele blad naar wens kunt afdrukken.

1. Klik op Bestand > Afdrukken om het gedeelte Afdrukken te openen.
2. Klik in het gedeelte Afdrukken om de keuzelijst Instellingen te openen en selecteer vervolgens de optie Negeer Afdrukgebied in het menu. Er verschijnt een vinkje bij de optie zodra deze is ingeschakeld.
   

Nadat u op de knop Afdrukken hebt geklikt, wordt het volledige werkblad afgedrukt en wordt het ingestelde afdrukgebied genegeerd.

Vergrendel/beveilig Afdrukgebied

Standaard beveiligt het beveiligen van een werkblad in Excel het afdrukgebied niet direct. Dit betekent dat, ook al is het werkblad beveiligd, gebruikers het afdrukgebied nog steeds kunnen wijzigen of wissen. Als u werkmapbestanden regelmatig deelt en het ingestelde afdrukgebied wilt beschermen, helpt de VBA-code in dit gedeelte u daarbij.

1. Druk in de werkmap waarin u het afdrukgebied op een bepaald blad wilt beveiligen op de toetsencombinatie Alt+F11 om het venster Microsoft Visual Basic for Applications te openen.
2. Dubbelklik in dit openingsvenster op het ThisWorkbook-project in het linkerdeelvenster en voer vervolgens de volgende VBA-code in het Code-venster in.
   
   VBA-code: Vergrendel of beveilig het Afdrukgebied

   Private Sub Workbook_Open()
   'Updated by Extendoffice 20210206
       SetPrintArea "commission  IFS", "A1:C7" ' Specify the sheet name and the print area
   End Sub
   Sub SetPrintArea(sheetName As String, printArea As String)
       Dim ws As Worksheet
       Set ws = ThisWorkbook.Worksheets(sheetName)
       ws.PageSetup.printArea = printArea
   End Sub
   

   Opmerking: Vervang in deze VBA-code „commission IFS” door de naam van uw werkblad en „A1:C7” door het Afdrukgebied dat u wilt instellen.
3. Sla de code op en druk op de toetsencombinatie Alt+Q om terug te keren naar het werkblad. Klik daarna op Bestand > Opslaan als > Bladeren.
4. Kies in het venster Opslaan alseen doelmap, geef het bestand indien nodig een nieuwe naam, selecteer Excel-werkmap met macro's ingeschakeldin de vervolgkeuzelijst Opmaak opgeven voor opslaanKeuzelijst en klik ten slotte op de knop Opslaan.
   

Telkens wanneer de werkmap wordt geopend, zorgt deze code ervoor dat het afdrukgebied automatisch wordt ingesteld op het door u opgegeven gebied. Het is geen perfecte oplossing, aangezien gebruikers het afdrukgebied tijdens een sessie nog steeds handmatig kunnen aanpassen, maar het garandeert wel dat bij elk openen van de werkmap altijd het juiste afdrukgebied actief is.

Bekijk een voorbeeld van de Afdrukgebied

In dit gedeelte laat ik u zien hoe u een voorbeeld van het ingestelde afdrukgebied kunt bekijken, zodat u er zeker van bent dat uw document precies zoals bedoeld klaar is voor afdrukken.

Nadat u het afdrukgebied hebt ingesteld, gaat u naar het tabblad Beeld, klikt u op Pagina-einde Voorbeeld in de groep Werkmapweergaven.

Resultaat

Het werkblad schakelt over naar de weergave Pagina-einde Voorbeeld, waarin u het afdrukgebied ziet afgebakend door de blauwe pagina-einde-randen. Zie de onderstaande schermafbeelding voor een visuele weergave.

Kortom, het beheersen van het afdrukgebied in Excel is een cruciale vaardigheid om effectief te bepalen hoe uw gegevens op papier worden weergegeven. Met de vaardigheden uit deze uitgebreide handleiding zorgt u ervoor dat uw Excel-bladen altijd exact zoals bedoeld klaar zijn voor afdrukken. Wilt u zich verder verdiepen in de mogelijkheden van Excel? Onze website biedt een schat aan tutorials.Ontdek hier meer Excel-tips en -trucs.

Gerelateerde artikelen