Excel-afdrukgebied beheersen: instellen, aanpassen, wissen en meer

Of u nu rapporten, gegevenssamenvattingen of financiële overzichten voorbereidt, het effectief instellen, aanpassen en beheren van afdrukgebieden kan de presentatie van uw werk aanzienlijk verbeteren. In deze uitgebreide handleiding behandelen we de basisprincipes van het afdrukgebied in Excel, van het definiëren van uw eerste afdrukgebied tot geavanceerde technieken zoals het instellen van consistente afdrukgebieden over meerdere bladen en het gebruik van VBA voor maatwerk. Door deze vaardigheden te beheersen, zorgt u ervoor dat uw Excel-documenten altijd precies zo worden afgedrukt als u wenst.

• Gangbare methode om afdrukgebied in te stellen
• Afdrukgebied visueel definiëren in het dialoogvenster Pagina-instelling

• Dezelfde selectie afdrukken op meerdere bladen
• Eenvoudig hetzelfde afdrukgebied instellen voor meerdere werkbladen met Kutools
• Hetzelfde afdrukgebied instellen op meerdere werkbladen met VBA

• Cellen toevoegen aan een bestaand afdrukgebied
• Aangrenzende cellen toevoegen of verwijderen uit een bestaand afdrukgebied
• Het huidige afdrukgebied direct bewerken
• Het huidige afdrukgebied vervangen door een nieuw gebied

• Afdrukgebied negeren
• Afdrukgebied vergrendelen/beveiligen
• Voorbeeld van het afdrukgebied

Wat is een afdrukgebied in Excel?

Het afdrukgebied in Excel is een specifiek bereik van cellen dat u aangeeft om af te drukken, in plaats van het hele werkblad. Deze functie is bijzonder handig wanneer u zich wilt richten op bepaalde gegevens of secties van uw spreadsheet die u wilt delen of presenteren. Zo wordt alleen relevante informatie afgedrukt en blijft overbodige data buiten de afdruk.

Wanneer u een afdrukgebied instelt (aangegeven door een blauwe kader zoals in de onderstaande schermafbeelding), zal Excel alleen de inhoud binnen dat gebied afdrukken. Als er geen afdrukgebied is ingesteld, wordt standaard het hele werkblad afgedrukt.

Eén of meerdere afdrukgebieden instellen in een werkblad

In deze sectie laten we twee methoden zien om één of meerdere afdrukgebieden in een Excel-werkblad in te stellen.

Gangbare methode om afdrukgebied in te stellen

Excel biedt een ingebouwde functie “Set Print Area” om afdrukgebieden in te stellen, die veel door gebruikers wordt toegepast. In deze sectie laten we zien hoe u deze functie gebruikt om één of meerdere afdrukgebieden in een Excel-werkblad in te stellen.

1. Selecteer in een werkblad het bereik van cellen dat u als afdrukgebied wilt instellen. In dit voorbeeld selecteer ik het bereik A1:C7.
   Tip: Om meerdere bereiken tegelijk als afzonderlijke afdrukgebieden in te stellen, houdt u de Ctrl-toets ingedrukt en selecteert u elk bereik één voor één.
2. Ga naar het tabblad Pagina-indeling, klik op Afdrukgebied > Set Print Area. Zie schermafbeelding:
   
3. Er verschijnt nu een donkergrijze rand rond het afdrukgebied. Zie schermafbeelding:
   

Nadat u het geselecteerde bereik als afdrukgebied hebt ingesteld, wordt standaard alleen dit gebied afgedrukt wanneer u het werkblad afdrukt.

Tip: Als u meerdere afdrukgebieden in een Excel-werkblad instelt, worden deze op afzonderlijke pagina's afgedrukt.

Ontdek de Magie van Excel met Kutools AI

• Slimme Uitvoering: Voer celbewerkingen uit, analyseer gegevens en maak diagrammen – allemaal aangestuurd door eenvoudige commando's.
• Aangepaste Formules: Genereer op maat gemaakte formules om uw workflows te versnellen.
• VBA-codering: Schrijf en implementeer VBA-code moeiteloos.
• Formule-uitleg: Begrijp complexe formules gemakkelijk.
• Tekstvertaling: Overbrug taalbarrières binnen uw spreadsheets.

Verhoog uw Excel-mogelijkheden met AI-aangedreven tools. Download Nu en ervaar een ongekende efficiëntie!

Afdrukgebied visueel definiëren in het dialoogvenster Pagina-instelling

U kunt het afdrukgebied ook visueel definiëren in het dialoogvenster Pagina-instelling, wat een meer interactieve manier biedt om het gewenste bereik in te stellen. Zo doet u dat:

1. Ga naar het tabblad Pagina-indeling en klik op de knop voor het openen van het dialoogvenster in de groep Pagina-instelling.
   
2. In het dialoogvenster Pagina-instelling moet u de volgende instellingen configureren.
   1. Ga naar het tabblad Werkblad.
   2. Klik op het vak Afdrukgebied en selecteer vervolgens het bereik dat u als afdrukgebied wilt instellen.
      Tip: Om meerdere afzonderlijke afdrukgebieden tegelijk in te stellen, houdt u de Ctrl-toets ingedrukt en selecteert u elk bereik na elkaar. De geselecteerde bereiken verschijnen in het adresvak Afdrukgebied, gescheiden door komma's.
   3. Klik op de knop OK.
      

Het opgegeven bereik is nu ingesteld als afdrukgebied. Hierna wordt standaard alleen dit gebied afgedrukt wanneer u het werkblad afdrukt.

Tip: Als u meerdere afdrukgebieden in een Excel-werkblad instelt, worden deze op afzonderlijke pagina's afgedrukt.

Hetzelfde afdrukgebied instellen voor meerdere bladen

Voor sommige werkbladen met dezelfde datastructuur kan het nodig zijn om hetzelfde afdrukgebied voor deze bladen in te stellen. In deze sectie worden drie methoden besproken om dit te realiseren.

Dezelfde selectie afdrukken op meerdere bladen

Om identieke gebieden op meerdere bladen af te drukken, volgt u deze stappen.

1. Selecteer op het huidige werkblad het bereik dat u op meerdere bladen wilt afdrukken.
2. Houd de Ctrl-toets ingedrukt en klik op de bladtabs om de bladen te selecteren waarop u hetzelfde afdrukgebied als het actieve blad wilt toepassen.
   
3. Klik op Bestand > Afdrukken, wijzig de afdrukinstellingen naar Selectie afdrukken en klik vervolgens op de knop Afdrukken om te starten.
   

Eenvoudig hetzelfde afdrukgebied instellen voor meerdere werkbladen met Kutools

De bovenstaande methode is geschikt om tijdelijk hetzelfde gebied op meerdere werkbladen af te drukken. Als u echter vaak hetzelfde gebied op meerdere werkbladen moet afdrukken, kost deze methode meer tijd. De functie Kopieer Pagina-instelling van Kutools voor Excel helpt u snel en nauwkeurig het afdrukgebied of andere pagina-instellingen van het actieve werkblad naar meerdere andere werkbladen te kopiëren, zodat u efficiëntie en uniformiteit behoudt met minimale inspanning.

Na het installeren van Kutools voor Excel gaat u naar het tabblad Kutools Plus, kiest u Afdrukken > Kopieer Pagina-instelling om het dialoogvenster te openen. Stel vervolgens het volgende in.

1. In het gedeelte Kopiëren naar worden alle werkbladen (behalve het actieve) weergegeven. U hoeft alleen de bladen aan te vinken waarop u hetzelfde afdrukgebied als het actieve werkblad wilt toepassen.
2. In het gedeelte Opties vinkt u alleen de optie Afdrukgebied aan.
   Tip: Standaard zijn alle opties aangevinkt. U kunt het selectievakje Pagina-instelling uitvinken om alle opties uit te schakelen en vervolgens alleen de gewenste optie aanvinken.
3. Klik op OK. Zie schermafbeelding:
   

Het afdrukgebied van het huidige werkblad is nu toegepast op de opgegeven werkbladen. Wanneer u deze gebieden wilt afdrukken, klikt u op Bestand > Afdrukken, selecteert u in het gedeelte Instellingen de optie Alle werkbladen afdrukken en klikt u vervolgens op de knop Afdrukken om te starten.

Hetzelfde afdrukgebied instellen op meerdere werkbladen met VBA

Voor gevorderde gebruikers kan VBA-scripting het proces van het instellen van hetzelfde afdrukgebied op meerdere bladen automatiseren. Volg hiervoor deze stappen.

1. Druk in een van de werkbladen op de toetsen Alt + F11 om het venster Microsoft Visual Basic for Applications te openen.
2. In het venster Microsoft Visual Basic for Applications klikt u op Invoegen > Module, en voeg vervolgens een van de onderstaande VBA-codes toe aan het venster Module .
   
   VBA-code1: Stel hetzelfde afdrukgebied in voor alle werkbladen in het huidige werkboek
   Deze code stelt een opgegeven afdrukgebied (bijv. "A1:C7") in op elk werkblad in het werkboek.

   Sub SetPrintAreaAllSheets()
   'Updated by Extendoffice 20240205
       Dim ws As Worksheet
       Dim printArea As String
   
       ' Define the print area
       printArea = "A1:C7"
   
       For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
           ws.PageSetup.printArea = printArea
       Next ws
   End Sub
   

   VBA-code2: Stel hetzelfde afdrukgebied in voor opgegeven werkbladen in het huidige werkboek
   Deze code stelt hetzelfde afdrukgebied in op een opgegeven lijst met werkbladen (bijv. "Sheet1", "Sheet3", "Sheet5").

   Sub SetPrintAreaOnSheets()
   'Updated by Extendoffice 20240205
       Dim ws As Worksheet
       Dim printArea As String
       Dim sheetNames As Variant
       Dim i As Long
   
       ' Define the print area
       printArea = "A1:C7"
   
       ' Array of specific worksheet names to change print area
       sheetNames = Array("Sheet1", "Sheet3", "Sheet5")
   
       ' Loop through all sheet names in the array
       For i = LBound(sheetNames) To UBound(sheetNames)
           ' Check if the sheet exists in the workbook
           If SheetExists(CStr(sheetNames(i))) Then
               ' Set print area on the specified sheet
               Set ws = ThisWorkbook.Worksheets(sheetNames(i))
               ws.PageSetup.printArea = printArea
           End If
       Next i
   End Sub
   
   ' Helper function to check if a sheet exists
   Function SheetExists(sheetName As String) As Boolean
       Dim sheet As Object
       On Error Resume Next
       Set sheet = ThisWorkbook.Sheets(sheetName)
       On Error GoTo 0
       SheetExists = Not sheet Is Nothing
   End Function

3. Druk op de F5-toets om de code uit te voeren.
4. Wanneer u deze gebieden wilt afdrukken, klikt u op Bestand > Afdrukken, selecteert u in het gedeelte Instellingen de optie Alle werkbladen afdrukken en klikt u vervolgens op de knop Afdrukken om te starten.
   

Het afdrukgebied aanpassen

In deze sectie laten we zien hoe u het bestaande afdrukgebied in een Excel-werkboek kunt aanpassen.

Cellen toevoegen aan een bestaand afdrukgebied

U kunt het afdrukgebied uitbreiden door extra cellen toe te voegen aan het bestaande afdrukgebied. Bijvoorbeeld, om een afdrukgebied uit te breiden van het bereik A1:C5 naar A1:C7, doet u het volgende.

1. Selecteer het celbereik A6:C7 dat u wilt toevoegen aan het bestaande afdrukgebied A1:C5.
   
2. Ga naar het tabblad Pagina-indeling, klik op Afdrukgebied > Toevoegen aan afdrukgebied.
   

Het bestaande afdrukgebied is nu uitgebreid van A1:C5 naar A1:C7.

Aangrenzende cellen toevoegen of verwijderen uit een bestaand afdrukgebied

U kunt aangrenzende cellen toevoegen of verwijderen uit een bestaand afdrukgebied door de paginagrenslijn in uw werkblad te verplaatsen, zodat de afdruk precies aansluit op uw wensen.

1. Nadat u het afdrukgebied hebt ingesteld, gaat u naar het tabblad Beeld en kiest u Pagina-einden (P).
   
2. U ziet blauwe lijnen die de pagina-einden aangeven. Het bereik binnen de grenzen is het afdrukgebied. Om het afdrukgebied aan te passen, beweegt u de muisaanwijzer over de paginagrenslijn totdat deze verandert in een tweezijdige pijl. Klik en sleep de paginagrenslijn om cellen toe te voegen aan of uit te sluiten van het afdrukgebied.

Het huidige afdrukgebied direct bewerken

U kunt het afdrukgebied direct aanpassen door de celverwijzing in het dialoogvenster Pagina-instelling visueel te wijzigen.

1. Ga naar het tabblad Pagina-indeling, klik op de knop voor het openen van het dialoogvenster (het kleine pijltje rechtsonder in de groep) om het dialoogvenster Pagina-indeling te openen.
   
2. Navigeer in het Pagina-instelling dialoogvenster naar het tabblad Werkblad. Hier worden de celverwijzingen van de afdrukgebieden van het huidige werkblad weergegeven in het vak Afdrukgebied. U kunt de celverwijzingen van het afdrukgebied direct in dit vak bewerken. Klik ten slotte op OK om de wijzigingen op te slaan.
   

Het huidige afdrukgebied vervangen door een nieuw gebied

Als u het afdrukgebied in uw werkblad wilt bijwerken, volgt u deze stappen om het bestaande afdrukgebied snel te vervangen door een nieuw gebied.

1. Selecteer het celbereik dat u als nieuw afdrukgebied wilt instellen.
2. Ga naar het tabblad Pagina-indeling, klik op Afdrukgebied > Set Print Area.
   

Deze actie vervangt alle bestaande afdrukgebieden door het nieuw geselecteerde bereik.

Afdrukgebied wissen

Om het ingestelde afdrukgebied in het huidige werkblad te wissen, volgt u deze stappen.

1. Klik onder het tabblad Pagina-indeling op Afdrukgebied > Afdrukgebied wissen.
   

Daarna worden alle afdrukgebieden in het huidige werkblad direct gewist.

Meer tips voor afdrukgebied

In deze sectie vindt u enkele handige tips en trucs voor het werken met afdrukgebieden in Excel.

Afdrukgebied negeren

Als u een afdrukgebied hebt ingesteld in een werkblad, maar af en toe het hele blad wilt afdrukken, kunt u de optie Afdrukgebied negeren inschakelen in de afdrukinstellingen. Hiermee wordt het ingestelde afdrukgebied genegeerd en wordt het volledige blad afgedrukt.

1. Klik op Bestand > Afdrukken om het gedeelte Afdrukken te openen.
2. Klik in het gedeelte Afdrukken op de vervolgkeuzelijst Instellingen en selecteer vervolgens de optie Afdrukgebied negeren in het menu. Er verschijnt een vinkje voor de optie zodra deze is ingeschakeld.
   

Na het klikken op de knop Afdrukken wordt het volledige werkblad afgedrukt, ongeacht het ingestelde afdrukgebied.

Afdrukgebied vergrendelen/beveiligen

Standaard beschermt het beveiligen van een werkblad in Excel niet direct de instellingen van het afdrukgebied. Dit betekent dat, zelfs als het werkblad beveiligd is, de gebruiker het afdrukgebied nog steeds kan wijzigen of wissen. Als u werkboeken vaak deelt en het ingestelde afdrukgebied wilt beschermen, kan de VBA-code in deze sectie u helpen.

1. Druk in het werkboek waarin u het afdrukgebied op een bepaald blad wilt beschermen op de toetsen Alt + F11 om het venster Microsoft Visual Basic for Applications te openen.
2. Dubbelklik in dit venster op ThisWorkbook in het linkerpaneel en voer vervolgens de volgende VBA-code in het Code venster in.
   
   VBA-code: Afdrukgebied vergrendelen of beveiligen

   Private Sub Workbook_Open()
   'Updated by Extendoffice 20210206
       SetPrintArea "commission  IFS", "A1:C7" ' Specify the sheet name and the print area
   End Sub
   Sub SetPrintArea(sheetName As String, printArea As String)
       Dim ws As Worksheet
       Set ws = ThisWorkbook.Worksheets(sheetName)
       ws.PageSetup.printArea = printArea
   End Sub
   

   Opmerking: Vervang in deze VBA-code “commission IFS” door de naam van uw werkblad en "A1:C7" door het gewenste afdrukgebied.
3. Sla de code op en druk op Alt + Q om terug te keren naar het werkblad. Klik vervolgens op Bestand > Opslaan als > Bladeren.
4. Kies in het geopende dialoogvenster Opslaan als een doelmap, geef het bestand een naam, selecteer Excel Macro-Enabled Workbook in de vervolgkeuzelijst Opslaan als type en klik ten slotte op de knop Opslaan.
   

Elke keer dat het werkboek wordt geopend, zorgt deze code ervoor dat het afdrukgebied wordt ingesteld op uw opgegeven gebied. Het is geen perfecte oplossing, omdat gebruikers het afdrukgebied tijdens een sessie nog steeds kunnen wijzigen, maar het garandeert wel dat bij het openen van het werkboek het juiste afdrukgebied wordt gebruikt.

Voorbeeld van het afdrukgebied

In deze sectie laat ik zien hoe u het afdrukgebied kunt bekijken zodra het is ingesteld, zodat uw document precies zo wordt afgedrukt als bedoeld.

Nadat u het afdrukgebied hebt ingesteld, gaat u naar het tabblad Beeld, klikt u op Pagina-einden (P) in de groep Werkbladweergaven.

Resultaat

Het werkblad schakelt over naar de weergave Pagina-einden (P), waar u het afdrukgebied kunt zien, afgebakend door de blauwe paginagrenslijnen. Zie de onderstaande schermafbeelding voor een visuele weergave.

Samenvattend: het beheersen van het afdrukgebied in Excel is essentieel om te bepalen hoe uw gegevens op papier worden gepresenteerd. Met de vaardigheden uit deze uitgebreide handleiding zorgt u ervoor dat uw Excel-bladen altijd klaar zijn om af te drukken, precies zoals u wilt. Wilt u meer uit Excel halen? Op onze website vindt u een schat aan tutorials. Ontdek meer Excel-tips en -trucs hier.

Gerelateerde artikelen