Of u nu rapporten, gegevenssamenvattingen of financiële overzichten voorbereidt, als u begrijpt hoe u afdrukgebieden effectief kunt instellen, aanpassen en beheren, kunt u de presentatie van uw werk aanzienlijk verbeteren. In deze uitgebreide handleiding gaan we dieper in op de essentie van het afdrukgebied van Excel, waarbij we alles behandelen, van het definiëren van uw eerste afdrukgebied tot geavanceerde technieken zoals het instellen van consistente afdrukgebieden over meerdere werkbladen en het gebruik van VBA voor aanpassing. Door deze vaardigheden onder de knie te krijgen, zorgt u ervoor dat uw Excel-documenten elke keer precies zo worden afgedrukt als nodig is.

• Algemene methode om het afdrukgebied in te stellen
• Definieer het afdrukgebied visueel in het dialoogvenster Pagina-instelling

• Print dezelfde selectie op meerdere bladen
• Stel eenvoudig hetzelfde afdrukgebied in voor meerdere werkbladen met Kutools
• Stel hetzelfde afdrukgebied in op meerdere werkbladen met VBA

• Voeg cellen toe aan een bestaand afdrukgebied
• Voeg aangrenzende cellen toe aan of verwijder ze uit een bestaand afdrukgebied
• Bewerk het huidige afdrukgebied rechtstreeks
• Vervang het huidige afdrukgebied door een nieuw exemplaar

• Negeer het afdrukgebied
• Vergrendel/beveilig het printgebied
• Bekijk een voorbeeld van het afdrukgebied

Wat is het afdrukgebied in Excel?

Het afdrukgebied in Excel is een aangewezen celbereik dat u opgeeft om af te drukken, in tegenstelling tot het afdrukken van een heel werkblad. Deze functie is ongelooflijk handig als u zich wilt concentreren op specifieke gegevens of gedeelten van uw spreadsheet die u wilt delen of presenteren, zodat alleen relevante informatie wordt afgedrukt en onnodige gegevens worden uitgesloten van de afdruk.

Wanneer u een afdrukgebied opgeeft (gemarkeerd door een blauw vakje zoals in de volgende schermafbeelding wordt weergegeven), drukt Excel alleen de inhoud binnen dat aangewezen gebied af. Als er geen afdrukgebied is ingesteld, drukt Excel standaard het hele werkblad af.

Stel een of meer afdrukgebieden in een vel in

In dit gedeelte worden twee methoden geïllustreerd waarmee u een of meer afdrukgebieden in een werkblad in Excel kunt instellen.

Algemene methode om het afdrukgebied in te stellen

Excel biedt een ingebouwde functie “Stel het afdrukgebied in” voor het instellen van afdrukgebieden, dat vaak door veel gebruikers wordt gebruikt. In dit gedeelte laten we u zien hoe u deze functie kunt toepassen om een ​​of meer afdrukgebieden in een Excel-werkblad in te stellen.

1. Selecteer in een werkblad het cellenbereik dat u als afdrukgebied wilt instellen. In dit geval selecteer ik het bereik A1:C7.
   Tip: Om meerdere bereiken tegelijk in te stellen als afzonderlijke afdrukgebieden, houdt u de knop ingedrukt Ctrl en selecteer elk bereik één voor één.
2. Ga naar uw Pagina layout tab, klik Afdrukgebied > Stel het afdrukgebied in. Zie screenshot:
   
3. Nu verschijnt er een donkergrijze rand rond het afdrukgebied. Zie schermafbeelding:
   

Nadat u het geselecteerde bereik als afdrukgebied hebt aangewezen, wordt alleen dit gebied standaard afgedrukt wanneer u het werkblad afdrukt.

Tip: Wanneer u meerdere afdrukgebieden in een Excel-werkblad instelt, worden deze op afzonderlijke pagina's afgedrukt.

Definieer het afdrukgebied visueel in het dialoogvenster Pagina-instelling

U kunt het afdrukgebied ook visueel definiëren in de Pagina-instelling dialoogvenster, dat een meer interactieve benadering biedt voor het instellen van het gewenste bereik. Hier ziet u hoe u het kunt doen:

1. Ga naar uw Pagina layout tabblad, klik op de knop voor het starten van dialoogvensters in het Pagina-instelling groep.
   
2. In het Pagina-instelling dialoogvenster, moet u als volgt configureren.
   1. Ga naar uw vel Tab.
   2. Klik op de Afdrukgebied adresvak en selecteer vervolgens het bereik dat u als afdrukgebied wilt instellen.
      Tip: Om meerdere afzonderlijke afdrukgebieden tegelijk in te stellen, houdt u de knop ingedrukt Ctrl en selecteer achtereenvolgens elk bereik. De geselecteerde bereiken verschijnen in het adresvak Afdrukgebied, gescheiden door komma's.
   3. Klik op de OK knop.
      

Het opgegeven bereik is nu ingesteld als afdrukgebied. Daarna wordt alleen dit gebied standaard afgedrukt wanneer u het werkblad afdrukt.

Tip: Wanneer u meerdere afdrukgebieden in een Excel-werkblad instelt, worden deze op afzonderlijke pagina's afgedrukt.

Stel hetzelfde afdrukgebied in voor meerdere vellen

Voor sommige werkbladen met dezelfde gegevensstructuur moet u mogelijk hetzelfde afdrukgebied voor deze bladen instellen. In dit gedeelte worden drie methoden beschreven die u kunnen helpen deze taak te volbrengen.

Print dezelfde selectie op meerdere bladen

Om identieke gebieden op meerdere vellen af ​​te drukken, gaat u als volgt te werk.

1. Selecteer op het huidige werkblad het bereik dat u over meerdere bladen wilt afdrukken.
2. De Ctrl Klik op de bladtabs om de bladen te selecteren waarop u hetzelfde afdrukgebied wilt toepassen als het actieve blad.
   
3. Klik Dien in > Print, wijzig de afdruk Instellingen naar Selectie afdrukkenen klik vervolgens op de Print om te beginnen met afdrukken.
   

Stel eenvoudig hetzelfde afdrukgebied in voor meerdere werkbladen met Kutools

De bovenstaande methode kan worden gebruikt om hetzelfde gebied tijdelijk op meerdere werkbladen af ​​te drukken. Als u vaak hetzelfde gebied op meerdere werkbladen moet afdrukken, is deze methode tijdrovender Kutools for Excel's Pagina-instelling kopiëren Met deze functie kunt u het afdrukgebied of andere configuraties voor de pagina-instellingen snel en nauwkeurig kopiëren van het actieve werkblad naar meerdere andere werkbladen, waardoor uniformiteit en efficiëntie met minimale inspanning worden gegarandeerd.

Na Kutools voor Excel installeren, Ga naar het Koetools Plus tab, selecteer Printen > Pagina-instelling kopiëren om het dialoogvenster te openen. Configureer vervolgens als volgt.

1. In het Kopiëren naar sectie worden alle werkbladen (behalve het actieve) vermeld. U hoeft alleen maar de bladen aan te vinken waarop u hetzelfde afdrukgebied wilt toepassen als het actieve werkblad.
2. In het Opties sectie, controleer alleen de Afdrukgebied optie.
   Tip: Standaard zijn alle opties aangevinkt. U kunt het vinkje verwijderen Pagina instellingen selectievakje in om alle opties uit te schakelen en vervolgens alleen de gewenste optie aan te vinken.
3. Klik OK. Zie screenshot:
   

Het afdrukgebied van het huidige werkblad wordt nu toegepast op de opgegeven werkbladen. Wanneer u deze gebieden vanuit de werkbladen afdrukt, klikt u op Dien in > Print, in de Instellingen sectie, selecteer Druk de hele werkmap af, dan klikken Print om te beginnen met afdrukken.

Stel hetzelfde afdrukgebied in op meerdere werkbladen met VBA

Voor gevorderde gebruikers kan VBA-scripting het proces automatiseren van het instellen van hetzelfde afdrukgebied op meerdere vellen. Ga als volgt te werk.

1. Druk in een van de werkbladen op de anders + F11 toetsen om de te openen Microsoft Visual Basic voor toepassingen venster.
2. In het Microsoft Visual Basic voor toepassingen venster klikt Invoegen > Moduleen voer vervolgens een van de volgende VBA-codes in die u nodig hebt in het Module venster.
   
   VBA-code 1: Stel hetzelfde afdrukgebied in voor alle werkbladen in de huidige werkmap
   Deze code stelt een gespecificeerd afdrukgebied in (bijv. "A1: C7") op elk werkblad in de werkmap.

   Sub SetPrintAreaAllSheets()
   'Updated by Extendoffice 20240205
       Dim ws As Worksheet
       Dim printArea As String
   
       ' Define the print area
       printArea = "A1:C7"
   
       For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
           ws.PageSetup.printArea = printArea
       Next ws
   End Sub
   

   VBA-code 2: stel hetzelfde afdrukgebied in voor opgegeven werkbladen in de huidige werkmap
   Deze code stelt hetzelfde afdrukgebied in op een opgegeven lijst met werkbladen (bijv. "Sheet1''Sheet3''Sheet5").

   Sub SetPrintAreaOnSheets()
   'Updated by Extendoffice 20240205
       Dim ws As Worksheet
       Dim printArea As String
       Dim sheetNames As Variant
       Dim i As Long
   
       ' Define the print area
       printArea = "A1:C7"
   
       ' Array of specific worksheet names to change print area
       sheetNames = Array("Sheet1", "Sheet3", "Sheet5")
   
       ' Loop through all sheet names in the array
       For i = LBound(sheetNames) To UBound(sheetNames)
           ' Check if the sheet exists in the workbook
           If SheetExists(CStr(sheetNames(i))) Then
               ' Set print area on the specified sheet
               Set ws = ThisWorkbook.Worksheets(sheetNames(i))
               ws.PageSetup.printArea = printArea
           End If
       Next i
   End Sub
   
   ' Helper function to check if a sheet exists
   Function SheetExists(sheetName As String) As Boolean
       Dim sheet As Object
       On Error Resume Next
       Set sheet = ThisWorkbook.Sheets(sheetName)
       On Error GoTo 0
       SheetExists = Not sheet Is Nothing
   End Function

3. Druk op de F5 sleutel om de code uit te voeren.
4. Wanneer u deze gebieden vanaf de opgegeven vellen afdrukt, klikt u op Dien in > Print, in de Instellingen sectie, selecteer Druk de hele werkmap af, dan klikken Print om te beginnen met afdrukken.
   

Pas het afdrukgebied aan

In dit gedeelte wordt uitgelegd hoe u het bestaande afdrukgebied in een Excel-werkmap kunt aanpassen.

Voeg cellen toe aan een bestaand afdrukgebied

U kunt het afdrukgebied uitbreiden door meer cellen aan het bestaande afdrukgebied toe te voegen. Als u bijvoorbeeld een afdrukgebied wilt uitbreiden van het bereik A1:C5 naar A1:C7, kunt u het volgende doen.

1. Selecteer het celbereik A6:C7 dat u wilt toevoegen aan het bestaande afdrukgebied A1:C5.
   
2. Ga naar uw Pagina layout tab, klik Afdrukgebied > Toevoegen aan afdrukgebied.
   

Het bestaande printgebied is nu uitgebreid van A1:C5 naar A1:C7.

Voeg aangrenzende cellen toe aan of verwijder ze uit een bestaand afdrukgebied

U kunt aangrenzende cellen aan een bestaand afdrukgebied toevoegen of verwijderen door de pagina-eindelijn in uw werkblad te verplaatsen, zodat de afdruk op uw specifieke behoeften wordt afgestemd.

1. Nadat u het afdrukgebied hebt ingesteld, gaat u naar het tabblad Weergave en selecteert u Voorbeeld van pagina-einde.
   
2. U ziet blauwe lijnen die de pagina-einden aangeven. Het bereik binnen de grens is het afdrukgebied. Om het afdrukgebied aan te passen, beweegt u uw muiscursor over de pagina-eindelijn totdat deze verandert in een tweezijdige pijl. Klik en sleep de pagina-eindelijn om cellen in het afdrukgebied op te nemen of uit te sluiten.
   

Bewerk het huidige afdrukgebied rechtstreeks

U kunt het afdrukgebied rechtstreeks wijzigen door de celverwijzing visueel aan te passen in het dialoogvenster Pagina-instelling.

1. Ga naar uw Pagina layout tabblad, klikt u op de knop voor het starten van het dialoogvenster (de kleine pijl in de rechteronderhoek van de groep) om het venster te openen Pagina layout dialoog venster.
   
2. In het Pagina-instelling dialoogvenster, navigeer naar het vel tabblad. Hier worden de celverwijzingen van de afdrukgebieden van het huidige werkblad weergegeven in het Afdrukgebied doos. In dit vak kunt u de celverwijzingen van het afdrukgebied rechtstreeks bewerken. En tenslotte klik OK om de wijzigingen op te slaan.
   

Vervang het huidige afdrukgebied door een nieuw exemplaar

Als u het afdrukgebied in uw werkblad moet bijwerken, volgt u deze stappen om het bestaande afdrukgebied snel te vervangen door een nieuw exemplaar.

1. Selecteer het celbereik dat u wilt instellen als het nieuwe afdrukgebied.
2. Ga naar uw Pagina layout tab, klik op Afdrukgebied > Stel het afdrukgebied in.
   

Met deze actie worden eventuele bestaande afdrukgebieden vervangen door het nieuw geselecteerde bereik.

Duidelijk printgebied

Ga als volgt te werk om het ingestelde afdrukgebied in het huidige werkblad te wissen.

1. Klik op het tabblad Pagina-indeling op Afdrukgebied > Wis afdrukgebied.
   

Vervolgens worden alle afdrukgebieden in het huidige werkblad onmiddellijk gewist.

Meer tips voor het printoppervlak

In dit gedeelte vindt u enkele tips en trucs die u mogelijk nodig heeft bij het werken met afdrukgebieden in Excel.

Negeer het afdrukgebied

Als u een afdrukgebied in een werkblad hebt ingesteld, maar af en toe het hele blad moet afdrukken, kunt u de optie Afdrukgebied negeren inschakelen in de afdrukinstellingen. Deze functie overschrijft het ingestelde afdrukgebied, waardoor het hele vel naar behoefte kan worden afgedrukt.

1. Klik Dien in > Print om de te openen Print pagina.
2. In het Print sectie, klik om het te openen Instellingen vervolgkeuzelijst en selecteer vervolgens de Negeer het afdrukgebied optie in het menu. Er verschijnt een vinkje voor de optie zodra deze is ingeschakeld.
   

Na het klikken op de Print klikt, wordt het hele werkblad afgedrukt, waarbij het ingestelde afdrukgebied wordt genegeerd.

Vergrendel/beveilig het printgebied

Standaard beschermt het beschermen van een werkblad in Excel niet direct de instellingen voor het afdrukgebied. Dit betekent dat, ook al is het werkblad beveiligd, de gebruiker met de werkmap het afdrukgebied nog steeds kan wijzigen of wissen. Als u vaak werkmappen deelt en het aangewezen afdrukgebied wilt beschermen, kan de VBA-code in deze sectie u helpen.

1. In de werkmap waarvan u het afdrukgebied op een bepaald blad wilt beveiligen, drukt u op de knop anders + F11 toetsen om de te openen Microsoft Visual Basic voor toepassingen venster.
2. Dubbelklik in dit openingsvenster op Dit Werkboek project in het linkerdeelvenster en voer vervolgens de volgende VBA-code in in het Code venster.
   
   VBA-code: vergrendel of bescherm het afdrukgebied

   Private Sub Workbook_Open()
   'Updated by Extendoffice 20210206
       SetPrintArea "commission  IFS", "A1:C7" ' Specify the sheet name and the print area
   End Sub
   Sub SetPrintArea(sheetName As String, printArea As String)
       Dim ws As Worksheet
       Set ws = ThisWorkbook.Worksheets(sheetName)
       ws.PageSetup.printArea = printArea
   End Sub
   

   Note: Vervang in deze VBA-code “commissie IFS' met de naam van uw werkblad en 'A1: C7" met het afdrukgebied dat u wilt instellen.
3. Sla de code op en druk op de anders + Q om terug te keren naar het werkblad en klik vervolgens op Dien in > Opslaan als > Blader.
4. In de opening Opslaan als dialoogvenster, kies een doelmap, hernoem het bestand zoals u nodig hebt, selecteer Excel-werkmap met ingeschakelde macro's van het Opslaan als type vervolgkeuzelijst en klik ten slotte op het Bespaar knop.
   

Elke keer dat de werkmap wordt geopend, zorgt deze code ervoor dat het afdrukgebied wordt ingesteld op het door u opgegeven gebied. Het is geen perfecte oplossing, omdat het gebruikers er niet van kan weerhouden het afdrukgebied tijdens een sessie te wijzigen, maar het zorgt er wel voor dat het juiste afdrukgebied wordt gebruikt elke keer dat de werkmap wordt geopend.

Bekijk een voorbeeld van het afdrukgebied

In dit gedeelte laat ik u zien hoe u een voorbeeld van het afdrukgebied kunt bekijken nadat het is ingesteld, zodat uw document precies zoals bedoeld klaar is om te worden afgedrukt.

Nadat u het afdrukgebied hebt ingesteld, gaat u naar de Bekijk tab, klik Pagina-einde voorbeeld in de Werkmapweergaven groep.

Resultaat

Het werkblad schakelt over naar het Pagina-einde voorbeeld weergave, waar u het afdrukgebied kunt zien, afgebakend door de blauwe pagina-eindgrenzen. Raadpleeg de onderstaande schermafbeelding voor een visuele weergave.

Concluderend: het beheersen van het afdrukgebied in Excel is een cruciale vaardigheid voor het effectief beheren van de manier waarop uw gegevens in gedrukte vorm worden gepresenteerd. Met de vaardigheden in deze uitgebreide handleiding kunt u ervoor zorgen dat uw Excel-werkbladen altijd afdrukklaar zijn, precies zoals u dat wilt. Voor degenen die graag dieper in de mogelijkheden van Excel willen duiken, biedt onze website een schat aan tutorials. Ontdek hier meer Excel-tips en -trucs.

Gerelateerde artikelen