Op het gebied van gegevensbeveiliging fungeert wachtwoordbeveiliging in Excel als een essentieel hulpmiddel om de toegang tot bestanden te controleren en machtigingen te bewerken. Er zijn echter momenten waarop het verwijderen van deze wachtwoorden noodzakelijk wordt - of het nu gaat om eenvoudiger bewerken, om te delen met collega's of simpelweg omdat de extra beveiligingslaag niet langer vereist is. Dit artikel begeleidt u bij het verwijderen van wachtwoorden uit een Excel-bestand, of het nu een gecodeerd bestand of een beveiligd werkblad is, zodat u verzekerd bent van soepele en onbeperkte toegang tot uw gegevens in Excel.

Wachtwoord verwijderen uit gecodeerd Excel-bestand:

• Gebruik de optie 'Info' voor eenvoudige verwijdering
• Gebruik de functie 'Opslaan als' om een ​​onbeveiligde kopie te maken

Wachtwoord verwijderen uit beveiligde werkbladen:

• Gebruik de functie 'Bescherming opheffen' om wachtwoorden afzonderlijk te verwijderen
• Pas 'Kutools voor Excel' toe voor het verwijderen van batches uit meerdere bladen

Toegang tot onbekende wachtwoorden beveiligde werkbladen

Met een wachtwoord beveiligde werkmapstructuur ontgrendelen

Wachtwoord verwijderen uit gecodeerd Excel-bestand

Het versleutelen van een Excel-bestand is een gangbare praktijk om gevoelige gegevens te beschermen. Dit omvat het instellen van een wachtwoord voor toegang tot de werkmap, waardoor ongeautoriseerde weergave wordt voorkomen. Dit is vooral belangrijk voor bestanden die vertrouwelijke gegevens bevatten, zoals financiële gegevens, persoonlijke gegevens of bedrijfseigen gegevens. Er kan echter een moment komen waarop u dit wachtwoord uit uw gecodeerde Excel-bestand moet verwijderen. Of het nu is omdat de beveiliging niet langer nodig is of omdat u de toegankelijkheid voor bewerken en delen wilt verbeteren, deze handleiding presenteert twee eenvoudige methoden om de codering te verwijderen.

Gebruik de optie 'Info' voor eenvoudige verwijdering

Bij deze methode wordt gebruik gemaakt van de ingebouwde functies van Excel om het wachtwoord rechtstreeks uit het bestand te verwijderen.

Stap 1: Open uw gecodeerde Excel-bestand

Begin met het openen van het Excel-bestand dat met een wachtwoord is beveiligd. (U moet het wachtwoord invoeren om het beveiligde bestand te openen.)

Stap 2: toegang tot bestandsinfo

1. Klik op de Dien in tabblad op het Excel-lint om toegang te krijgen tot de backstage-weergave.

2. kies Info op de linkerzijbalk.

   

Stap 3: Verwijder de codering

1. In het Info sectie, zoek naar de Bescherm werkboek doos. Klik op de Versleutel met wachtwoord optie.

   

2. Er verschijnt een dialoogvenster waarin het huidige wachtwoord wordt weergegeven. Verwijder het wachtwoord uit het wachtwoordveld. (Deze actie verwijdert de wachtwoordbeveiliging van het bestand.) Klik OK om de verwijdering van het wachtwoord te bevestigen.

   

Stap 4: Wijzigingen opslaan

Sla uw bestand op om de wijzigingen toe te passen.

Uw Excel-bestand is niet langer beveiligd met een wachtwoord.

Gebruik de functie 'Opslaan als' om een ​​onbeveiligde kopie te maken

Als u er de voorkeur aan geeft het originele bestand gecodeerd te houden, maar een onbeveiligde versie nodig heeft voor gemakkelijke toegang of bewerking, is het maken van een kopie van het bestand zonder wachtwoord de juiste keuze.

Stap 1: Open het gecodeerde bestand

Open het met een wachtwoord beveiligde Excel-bestand zoals u dat normaal zou doen. (U moet het wachtwoord invoeren om het beveiligde bestand te openen.)

Stap 2: Gebruik Opslaan als

1. Ga naar Dien in > Opslaan als.

   

2. Kies de gewenste locatie om het nieuwe bestand op te slaan.

3. In het Opslaan als dialoogvenster, klik op de Tools knop in de buurt van de Bespaar toets en selecteer Algemene opties.

   

4. In het Algemene opties venster, ziet u het veld Wachtwoord om te openen. Wis dit veld om het wachtwoord te verwijderen. Klik OK om het dialoogvenster te sluiten.

   

Stap 3: Sla het nieuwe bestand op

1. Geef uw bestand een nieuwe naam als u het wilt onderscheiden van het origineel gecodeerde bestand.

2. Klik Bespaar. Dit nieuwe bestand zal een exacte kopie zijn van het origineel, maar zonder wachtwoordbeveiliging.

Nu is de opgeslagen kopie van het bestand onbeschermd.

Wachtwoord verwijderen uit beveiligde werkbladen

In Excel is het beveiligen van werkbladen met een wachtwoord een gangbare praktijk om gebruikers toegang te geven tot het werkblad, maar ongeautoriseerde bewerking te beperken. Wanneer u een werkblad beveiligt, kunt u verschillende beperkingen instellen om te bepalen wat gebruikers wel en niet op dat blad kunnen doen. Er kan echter een moment komen waarop u deze wachtwoorden moet verwijderen - misschien voor bewerkingsdoeleinden of omdat de beveiliging niet langer nodig is. Dit artikel begeleidt u door twee effectieve methoden voor het verwijderen van wachtwoorden uit beveiligde werkbladen.

Gebruik de functie 'Bescherming opheffen' om wachtwoorden afzonderlijk te verwijderen

Stap 1: Open het beveiligde werkblad

Begin met het openen van de Excel-werkmap die de met een wachtwoord beveiligde werkblad(en) bevat.

Stap 2: Navigeer naar het beveiligde blad

Klik op het tabblad van het werkblad waarvan u de beveiliging wilt opheffen.

Stap 3: Open de functie Beveiliging opheffen

Ga naar uw Beoordeling tabblad op het Excel-lint. Klik op Maak het blad onbeschermd. Deze knop is beschikbaar in de Beschermen groep.

Stap 4: Voer het wachtwoord in om de beveiliging van het werkblad op te heffen

Voer in het gevraagde dialoogvenster het wachtwoord voor het werkblad in en klik op OK. Nu is het werkblad niet langer beveiligd en kunt u het vrijelijk bewerken.

Pas 'Kutools voor Excel' toe voor het verwijderen van batches uit meerdere bladen

Als u meerdere werkbladen heeft die niet beveiligd moeten worden en ze allemaal hetzelfde wachtwoord delen, kan het een tijdrovend proces zijn om ze één voor één op te heffen. Kutools for Excel's Maak de beveiliging van werkbladen ongedaan Met deze functie kunt u in één keer de beveiliging van alle of specifieke werkbladen in een werkmap opheffen, waardoor uw werkefficiëntie aanzienlijk wordt verbeterd.

Klik Koetools Plus > Bescherm werkbladen > Maak de beveiliging van werkbladen ongedaan, vink vervolgens de werkbladen aan waarvan u de beveiliging wilt opheffen (standaard zijn alle bladen aangevinkt), typ vervolgens het wachtwoord en klik op OK.

Als u meerdere werkbladen met één wachtwoord wilt beveiligen, kunt u dit toepassen Bescherm werkbladen Met deze functie kunt u werkbladen in één keer beschermen. Bovendien zijn het er meer dan 300 handige tools om uw werkefficiëntie te verbeteren.

Toegang tot onbekende wachtwoorden beveiligde werkbladen

Het tegenkomen van een met een wachtwoord beveiligd Excel-werkblad zonder het wachtwoord te kennen, kan een aanzienlijke hindernis vormen. Een onconventionele maar effectieve methode om deze bescherming te omzeilen is echter het gebruik van de zip-bestandstechniek. Deze aanpak vereist het converteren van het Excel-bestand naar een zip-formaat, het manipuleren van de bestandsstructuur en het vervolgens terugzetten naar de oorspronkelijke staat.

Stap 1: Maak een back-up van het Excel-bestand

Voordat u doorgaat, moet u ervoor zorgen dat u een reservekopie van het Excel-bestand hebt om gegevensverlies te voorkomen.

Stap 2: Wijzig de Excel-bestandsextensie in Zip

1. Zoek het Excel-bestand in file Explorer. (Ga naar de map met het Excel-bestand waarvan u de beveiliging van de werkbladen wilt opheffen.)

2. Klik met de rechtermuisknop op het Excel-bestand en kies andere naam geven om naar de bewerkingsmodus te gaan. Wijzig de bestandsextensie van . Xlsx or .xls tot .ritssluiting.

   

3. Klik Ja knop in het gevraagde dialoogvenster.

   

Stap 3: Open het zipbestand

Dubbelklik op het zip-bestand om het te openen.

Stap 4: Zoek het beveiligde werkblad

1. Navigeer naar de uitgepakte map en ga vervolgens naar de xl map.

   

2. Vind de werkbladen map en dubbelklik erop om deze map te openen.

   

   U kunt zien dat afzonderlijke bladen afzonderlijk worden opgeslagen XML-bestanden (bijvoorbeeld blad1.xml).

   

Stap 5: Kopieer het beveiligde blad naar een andere locatie

Selecteer het beveiligde blad (bijvoorbeeld blad2.xml) en druk op Ctrl + C om het te kopiëren, ga dan naar een andere map en druk op Ctrl + V om het te plakken.

Stap 6: Open het beveiligde blad met Kladblok

Klik met de rechtermuisknop op het gekopieerde beveiligde blad en selecteer openen met > blocnote.

Stap 7: Identificeer en verwijder de wachtwoordbeveiligingstag

1. Druk in het Kladblok-venster op Ctrl + F om de zoekbalk in te schakelen, voer vervolgens “beschermen”, en druk vervolgens op Enter toets om deze string in het notitieblok te vinden.

   

2. Selecteer de hele regel waarin de tekenreeks "protect" staat – alles tussen en inclusief de "<"En">" tekens en druk op Delete toets om het te verwijderen.

   Verwijder deze regel:

   

   

Stap 8: Bewaar en sluit het gewijzigde bestand

Nadat u de tag hebt verwijderd, slaat u de wijzigingen in het bestand op.

Stap 9: Kopieer het gewijzigde XML-bestand terug naar de map Originele werkbladen

1. Selecteer het gewijzigde XML-bestand en druk op Ctrl + C om het te kopiëren en terug te gaan naar de map Werkbladen, druk op Ctrl + V om het te plakken.

2. Wanneer u het bestand plakt, verschijnt er een dialoogvenster, selecteer Kopieer en vervangen optie.

   

   

Stap 10: Wijzig de extensie terug naar Excel-indeling

1. Verpak de volledige inhoud van de uitgepakte map opnieuw in een zipbestand.

   

2. Hernoem de bestandsextensie van .zip terug naar .xlsx or .xls.

   

   In het andere naam geven dialoogvenster, klik Ja te gaan.

   

Stap 11: Open het gewijzigde Excel-bestand om te controleren of het wachtwoord is verwijderd

Open het gewijzigde Excel-bestand. Het voorheen beveiligde werkblad zou nu toegankelijk moeten zijn zonder dat er een wachtwoord nodig is.

Met een wachtwoord beveiligde werkmapstructuur ontgrendelen

Bescherming van de werkmapstructuur in Excel beschermt de lay-out van de werkbladen in de werkmap. Het beperkt gebruikers in het toevoegen, verplaatsen, hernoemen, verbergen/zichtbaar maken of verwijderen van werkbladen. Om bepaalde redenen wilt u misschien het wachtwoord verwijderen en de werkmapstructuur ontgrendelen.

Stap 1: Open de beveiligde werkmap

Begin met het openen van de Excel-werkmap met de beschermde structuur.

Stap 2: Zoek de structuurbeschermingsfunctie

Ga naar uw Beoordeling tabblad op het Excel-lint, zoek en klik op de Bescherm werkboek knop in de Beschermen groep.

Stap 3: Voer het wachtwoord in om werkmapbeveiliging te ontgrendelen

Er verschijnt een dialoogvenster waarin u wordt gevraagd het wachtwoord in te voeren. Voer het wachtwoord in en klik op OK.

De werkmapstructuur is nu onbeveiligd en u kunt de werkmap indien nodig wijzigen.

Algemene opmerkingen over Excel-wachtwoorden

Soorten wachtwoorden in Excel:

• Werkmapbeveiliging: Voorkomt het openen van de werkmap zonder wachtwoord.
• Werkbladbeveiliging: Beperkt het bewerken en opmaken van een bepaald blad.
• Bescherming van de werkmapstructuur: beschermt de lay-out van de bladen in de werkmap.

Wachtwoord Sterkte:

Gebruik sterke, complexe wachtwoorden die letters (zowel hoofdletters als kleine letters), cijfers en symbolen combineren. Vermijd gewone woorden of gemakkelijk te raden wachtwoorden zoals '12345' of 'wachtwoord'.

Of u nu te maken heeft met een gecodeerd bestand, een beveiligd werkblad of een vergrendelde werkmapstructuur, de hierboven beschreven stappen helpen u wachtwoorden te verwijderen en de controle over uw Excel-documenten terug te krijgen. Denk er altijd aan om wachtwoordbeheer ethisch en binnen het wettelijke kader te houden, vooral als het om gevoelige gegevens gaat. Voor meer baanbrekende Excel-strategieën die uw gegevensbeheer naar een hoger niveau kunnen tillen, verken hier verder..