Het verwijderen van lege cellen in Excel is een veel voorkomende taak waarmee u uw gegevens kunt stroomlijnen, waardoor deze gemakkelijker te analyseren, te begrijpen en te presenteren zijn. Lege cellen kunnen uw gegevensanalyse verstoren, fouten in formules veroorzaken en ervoor zorgen dat uw gegevenssets er onvolledig of onprofessioneel uitzien. In deze zelfstudie verkennen we verschillende methoden om lege cellen in Excel efficiënt te verwijderen of te beheren, zoals de functie Ga naar speciaal, formules en de filterfunctie. Elke methode beantwoordt aan verschillende behoeften en scenario's, zodat u degene kunt kiezen die het beste bij uw vereisten past.

Verwijder lege cellen met de functie Ga naar speciaal

Extraheer alle gegevens en negeer lege cellen met formules

Kopieer en plak gegevens uit een lijst en negeer blanco met de filterfunctie

Verwijder lege cellen na de laatste cel met gegevens

Aanvullende bewerkingen:

• Markeer lege cellen
• Vul lege cellen met 0 of een andere specifieke waarde

Verwijder lege cellen met de functie Ga naar speciaal

De functie Ga naar speciaal in Excel is een krachtig hulpmiddel voor het snel selecteren en beheren van specifieke typen cellen, inclusief lege cellen. Zo kunt u het gebruiken om lege cellen te verwijderen:

Stap 1: Pas de functie Ga naar speciaal toe om alle lege cellen te selecteren

1. Selecteer het gegevensbereik met lege cellen die u wilt verwijderen.
2. Dan klikken Home > Zoek en selecteer > Ga naar speciaal, zie screenshot:
   
3. In het Ga naar speciaal dialoogvenster, selecteer blanks en klik op OK.
   
4. Excel markeert nu alle lege cellen in het geselecteerde bereik. Zie schermafbeelding:
   

Stap 2: Verwijder lege cellen

1. Terwijl de lege cellen zijn geselecteerd, klikt u met de rechtermuisknop op een van de gemarkeerde cellen en kiest u Verwijder zie screenshot vanuit het contextmenu:
   
2. En dan, in de Verwijder dialoogvenster, beslis op basis van uw gegevensindeling of u de cellen naar links of naar boven wilt verplaatsen en bevestig vervolgens uw keuze door te klikken OK. In dit voorbeeld zal ik kiezen Schuif cellen omhoog, zie screenshot:
   

Resultaat:

Nu zijn de lege cellen in het geselecteerde bereik met succes verwijderd, zie screenshot:

Extraheer alle gegevens en negeer lege cellen met formules

U kunt formules gebruiken om gegevens uit een bereik te extraheren en weer te geven, waarbij lege cellen worden genegeerd. Deze methode is handig als u een schone lijst wilt maken zonder de oorspronkelijke gegevensset te wijzigen.

Stap 1: Selecteer het gegevensbereik

1. Voer de volgende formule in of kopieer deze naar een lege cel waar u de gegevenslijst wilt plaatsen:

   =IFERROR(INDEX(A$2:A$11,SMALL(IF(A$2:A$11<>"",ROW(A$2:A$11)),ROWS(A$2:A2))-1),"")

2. Druk vervolgens op Ctrl + Shift + Enter toetsen tegelijkertijd om het eerste resultaat te krijgen. Kopieer vervolgens de formule naar het benodigde aantal cellen om ervoor te zorgen dat alle niet-lege items uit uw lijst worden opgenomen. Zie schermafdruk:
   
3. Ga vervolgens verder door de vulgreep naar rechts te slepen om items uit extra kolommen te extraheren. Zie schermafdruk:
   

Kopieer en plak gegevens uit een lijst en negeer blanco met de filterfunctie

De filterfunctie in Excel kan worden gebruikt om lege cellen tijdelijk te verbergen, zodat u alleen de cellen kunt kopiëren en plakken die gegevens bevatten.

Stap 1: Pas de filterfunctie toe

1. Klik op de kop van de kolom die spaties bevat die u wilt negeren.
2. Dan klikken Data > FILTER, hierdoor wordt een vervolgkeuzepijl toegevoegd in de kopcel, zie screenshot:
   
3. Klik op de vervolgkeuzepijl en schakel het vinkje uit (Spaties) optie en klik vervolgens op OK. Zie screenshot:
   
4. Nu zijn alle lege cellen in deze kolom in één keer verborgen, zie screenshot:
   

Stap 2: Kopieer en plak de gegevenslijst

Selecteer de zichtbare cellen, kopieer ze door op te drukken Ctrl + Cen plak (Ctrl + V) naar een nieuwe locatie zonder de lege plekken. Zie schermafbeelding:

Verwijder lege cellen na de laatste cel met gegevens

Lege cellen in Excel die er leeg uitzien maar verborgen opmaak of onzichtbare tekens hebben, kunnen onverwachte problemen veroorzaken. Ze kunnen uw Excel-bestand bijvoorbeeld veel groter maken dan het zou moeten zijn, of ervoor zorgen dat er blanco pagina's worden afgedrukt. Om deze problemen te voorkomen, is het een goed idee om deze lege rijen en kolommen te verwijderen, vooral als ze opmaak, extra spaties of tekens bevatten die je niet kunt zien.

Volg deze stappen om alle inhoud en opmaak die zich na de laatste cel met gegevens in uw Excel-werkblad bevindt grondig te wissen:

Stap 1: Selecteer en verwijder lege kolommen

1. Klik om de eerste lege kolom rechts van uw gegevens te selecteren. Druk vervolgens op Ctrl + Shift + Einde. Hiermee selecteert u een celbereik vanaf de huidige positie tot de laatst gebruikte cel op het werkblad.
2. Klik vervolgens met de rechtermuisknop op de geselecteerde kolommen en kies VerwijderEn Select Volledige kolom in de Verwijder dialoog venster. En klik dan OK. Zie screenshot:
   

Stap 2: Selecteer en verwijder lege rijen

1. Klik om de eerste lege rij onder uw gegevens te selecteren. Nogmaals, druk op Ctrl + Shift + Einde om alle lege rijen onder uw gegevens te selecteren, tot aan de laatst gebruikte cel.
2. Klik vervolgens met de rechtermuisknop op de geselecteerde rijen en kies VerwijderEn Select Hele rij in de Verwijder dialoog. En klik dan OK. Zie screenshot:
   

Stap 3: Sla de werkmap op

Media Ctrl + S om de wijzigingen op te slaan die u in uw werkmap hebt aangebracht. Alle onnodige inhoud en opmaak die buiten de actieve gegevens in uw werkblad liggen, zijn nu in één keer geëlimineerd.

Aanvullende bewerkingen

Naast het verwijderen van lege cellen, heeft u soms nog enkele andere bewerkingen voor de lege cellen nodig. U kunt ze bijvoorbeeld markeren voor gemakkelijke identificatie en ze vullen met een specifieke waarde, zoals 0 of een andere waarde. In dit gedeelte wordt uitgelegd hoe u deze aanvullende bewerkingen in Excel kunt uitvoeren.

Markeer lege cellen

Door lege cellen te markeren, zijn ze gemakkelijk zichtbaar, wat vooral handig is in grote gegevenssets. Je kunt Excel gebruiken Conditionele opmaak functie om dit te bereiken.

1. Selecteer het gegevensbereik waarvan u de lege cellen wilt markeren. En klik dan Home > Conditionele opmaak > Nieuwe regel, zie screenshot:
   
2. In het Nieuwe opmaakregel dialoogvenster voert u de volgende bewerkingen uit:
   1. kies Formatteer alleen cellen met van het Selecteer een regeltype keuzelijst; 
   2. Kies blanks van het Formatteer alleen cellen met keuzelijst;
   3. Klik ten slotte op Formaat knop.
      
3. In het Cellen opmaken dialoogvenster onder het Vulling tabblad, kies een kleur om de lege cellen te markeren die je nodig hebt, zie screenshot:
   
4. Dan klikken OK > OK om de dialoogvensters te sluiten. En nu worden de lege cellen gemarkeerd zoals in de volgende schermafbeelding:
   

Vul lege cellen met 0 of een andere specifieke waarde

Het vullen van lege cellen in Excel met een specifieke waarde, zoals 0, kan een vervelende klus zijn, vooral als het om grote gegevenssets gaat. Gelukkig, Kutools for Excel vereenvoudigt dit proces en biedt een efficiënte en gebruiksvriendelijke manier om snel lege cellen in te vullen met elke gewenste waarde. Met zijn Vul lege cellen functie, kunt u eenvoudig de volgende bewerkingen uitvoeren: (Klik om Kutools voor Excel nu te downloaden!)

Door deze methoden en overwegingen te volgen, kunt u op efficiënte wijze lege cellen in Excel verwijderen of beheren, waardoor uw gegevens schoner en toegankelijker worden voor analyse. Als u geïnteresseerd bent in meer tips en trucs voor Excel, biedt onze website duizenden tutorials, Klik hier om ze te openen. Bedankt voor het lezen en we kijken ernaar uit u in de toekomst van meer nuttige informatie te voorzien!

Gerelateerde artikelen: