Hoe tel je een kolom op in Excel (7 methoden)

Excel is een onmisbaar hulpmiddel voor iedereen die gegevens beheert. Of je nu een ervaren professional of een beginner bent, het optellen van kolommen is een fundamentele vaardigheid die je vaak nodig zult hebben. Het is bijzonder handig in scenario's zoals financiële budgettering, verkoopanalyse of voorraadbeheer, waarbij het optellen van waarden essentieel is.

Voor een snelle blik op de som van een kolom selecteer je eenvoudig de kolom met je getallen en bekijk je de som die wordt weergegeven op de statusbalk in de rechterbenedenhoek van het Excel-venster.

Als je echter wilt dat de som binnen je Excel-werkblad wordt weergegeven, biedt deze handleiding de volgende praktische benaderingen:

• Met behulp van het AutoSom-commando
• Met behulp van de SOM-functie
• Met behulp van sneltoetsen
• Met behulp van benoemde bereiken
• Door je gegevens om te zetten in een Excel-tabel

• Alleen gefilterde (zichtbare) cellen in een kolom optellen
• Voorwaardelijk optellen op basis van criteria

Een kolom optellen met behulp van het AutoSom-commando

AutoSom is een snelle en gebruiksvriendelijke functie in Excel, ontworpen om de som van een kolom of rij te berekenen met één klik. Deze functie is vooral handig voor gebruikers die formules liever niet uit hun hoofd leren of handmatig typen.

1. Selecteer de lege cel direct onder de getallen die je wilt optellen.
2. Ga naar het tabblad "Start", en klik in de groep "Bewerken" op de knop "AutoSom".
3. Excel voegt automatisch de SOM-functie in en selecteert het bereik met je getallen. Druk op "Enter" om de kolom op te tellen.

   

Een kolom optellen met behulp van de SOM-functie

De SOM-functie is een fundamentele en veelzijdige formule in Excel, waarmee je precies kunt bepalen welke cellen worden opgeteld. Het is ideaal voor gebruikers die comfortabel zijn met het typen van formules en flexibiliteit nodig hebben.

1. Klik op de cel waar je de totale som wilt laten verschijnen.
2. Typ =SOM(, en selecteer vervolgens het bereik van cellen dat je wilt optellen. Bijvoorbeeld, gebaseerd op ons voorbeeld, zou de volgende formule worden weergegeven in de formulebalk:

   =SUM(B2:B6

   

   Tip: Als je werkt met een erg lange kolom, kun je het bereik handmatig invoeren in de SOM-functie, bijvoorbeeld "=SOM(B2:B500)". Je kunt ook na het typen van =SOM( de eerste cel in je kolom selecteren en vervolgens op "Ctrl" + "Shift" + "↓" (pijltje omlaag) drukken om snel de hele kolom te selecteren.
3. Druk op "Enter" om de totale som weer te geven.

   

=SUM(A1, A3, A5:A10)

Een kolom optellen met sneltoetsen

De sneltoets "ALT" + "=" is een snelle methode om een kolom op te tellen, waarbij het gemak van AutoSom wordt gecombineerd met de snelheid van toetsenbordcombinaties. Het is ideaal voor gebruikers die sneltoetsen prefereren voor efficiëntie.

1. Selecteer de lege cel direct onder de getallen die je wilt optellen.
2. Druk op "ALT" + "=".
3. Excel selecteert automatisch de aangrenzende cellen boven de geselecteerde cel om op te tellen. Druk op "Enter" om de selectie te bevestigen en de totale som te berekenen.

   

Totaal van een kolom verkrijgen met behulp van benoemde bereiken

In Excel maakt het gebruik van benoemde bereiken om een kolom op te tellen je formules eenvoudiger, waardoor ze gemakkelijker te begrijpen en te onderhouden zijn. Deze techniek is vooral waardevol bij het werken met grote datasets of complexe spreadsheets. Door een naam toe te wijzen aan een bereik van cellen, kun je de verwarring van celverwijzingen zoals "A1:A100" vermijden en in plaats daarvan een betekenisvolle naam zoals "VerkoopGegevens" gebruiken. Laten we bekijken hoe je effectief gebruik kunt maken van benoemde bereiken om een kolom op te tellen in Excel.

1. Selecteer het bereik van cellen dat je wilt optellen.
2. Wijs een naam toe aan het gekozen bereik door deze in te voeren in het "Naamvak" en op "Enter" te drukken.

   

3. Klik op de cel waar je de som van het benoemde bereik wilt laten verschijnen.
4. Voer de SOM-formule in met behulp van het benoemde bereik. Als je benoemde bereik bijvoorbeeld "verkopen" heet, wordt de formule:

   =SUM(sales)

5. Druk op "Enter" om de totale som weer te geven.

   

Een kolom optellen door je gegevens om te zetten in een Excel-tabel

Excel-tabellen zijn niet alleen bedoeld om je gegevens netjes te organiseren. Ze bieden talloze voordelen, vooral wanneer het gaat om het uitvoeren van berekeningen zoals het optellen van een kolom. Deze methode is vooral handig voor dynamische datasets waar regels vaak worden toegevoegd of verwijderd. Door je gegevens om te zetten in een Excel-tabel, zorg je ervoor dat je somberekeningen automatisch worden bijgewerkt om nieuwe gegevens mee te nemen.

1. Klik op een willekeurige cel binnen je dataset.
2. Druk op "Ctrl" + "T".
3. Bevestig in het dialoogvenster "Tabel maken" het bereik van je gegevens en vink het vakje aan als je tabel koppen heeft. Klik vervolgens op "OK".

   

4. Klik op een willekeurige cel in de kolom die je wilt optellen, ga naar het tabblad "Tabelontwerp" en vink het vakje "Totalenrij" aan.

   

5. Er wordt een totalenrij toegevoegd aan de onderkant van je tabel. Zorg ervoor dat je de som krijgt door het getal in de nieuwe rij te selecteren en op het kleine pijltje ernaast te klikken. Selecteer vervolgens de optie "Som" uit het dropdown-menu.

   

Aangepaste benaderingen voor het optellen van een kolom

Excel biedt een scala aan functionaliteiten voor meer aangepaste data-analysebehoeften. In deze sectie gaan we dieper in op twee gespecialiseerde methoden voor het optellen van een kolom: alleen gefilterde (zichtbare) cellen optellen en voorwaardelijk optellen op basis van specifieke criteria.

Alleen gefilterde (zichtbare) cellen in een kolom optellen

Bij het werken met grote datasets filter je vaak rijen om je te concentreren op specifieke informatie. Echter, het gebruik van de standaard SOM-functie op een gefilterde kolom kan de totaal van alle rijen retourneren, inclusief diegene die door filters verborgen zijn. Om alleen de zichtbare cellen op te tellen:

Stap 1: Pas filters toe op een kolom om alleen de gegevens weer te geven die je wilt optellen

1. Klik op een willekeurige cel binnen je gegevens, ga vervolgens naar het tabblad "Gegevens" en klik op de knop "Filter". Tip: Nadat je hebt geklikt, zie je dat de knop ingedrukt blijft.
2. Klik op het dropdown-pijltje in de koptekst van de kolom die je wilt filteren.
3. Deselecteer in het dropdown-menu "Alles selecteren". Kies vervolgens de specifieke waarde(n) waarop je wilt filteren. Klik op "OK" om de filters toe te passen en je gegevensweergave bij te werken.

   

Stap 2: Gebruik het "AutoSom"-commando

1. Selecteer de lege cel direct onder de getallen die je wilt optellen.
2. Ga naar het tabblad "Start", en klik in de groep "Bewerken" op de knop "AutoSom".
3. Excel voegt automatisch de SUBTOTAAL-functie in en selecteert de zichtbare getallen in je kolom. Druk op "Enter" om alleen de zichtbare getallen op te tellen.

   

Voorwaardelijk optellen op basis van criteria

De SOM.ALS-functie in Excel is een krachtige formule waarmee je cellen kunt optellen die aan een specifieke voorwaarde voldoen. In deze sectie demonstreren we met een voorbeeld hoe je de totale hoeveelheid fruit kunt berekenen met behulp van de SOM.ALS-functie.

1. Klik op de cel waar je de voorwaardelijke som wilt laten verschijnen.
2. Voer de volgende formule in.

   =SUMIF(A2:A8, "Fruits", C2:C8)

   Tip: Deze formule telt de waarden in het bereik "C2:C8" op waarbij de bijbehorende cellen in het bereik "A2:A8" zijn gelabeld als "Fruit".

   

=SUMIFS(C2:C8, A2:A8, "A", B2:B8, "Apple")

Hierboven staat alle relevante inhoud over het optellen van een kolom in Excel. Ik hoop dat je de handleiding nuttig vindt. Als je meer tips en trucs voor Excel wilt ontdekken, klik dan hier om toegang te krijgen tot onze uitgebreide collectie van duizenden tutorials.

Gerelateerde artikelen

• Hoe bereken je een cumulatieve som / lopend totaal van een kolom in Excel?
• Hoe tel je waarden op in dezelfde kolom over meerdere werkbladen?
• Hoe tel je de eerste n waarden op in een kolom of rij in Excel?
• Hoe tel je cellen op wanneer de waarde verandert in een andere kolom?