Analyseer gegevens in Excel: Data-analyse vereenvoudigd met AI

Welkom in de wereld van vereenvoudigde data-analyse in Excel! Of u nu een ervaren data-analist bent of net begint: de functie **Analyseer gegevens** in Excel (voorheen bekend als Ideas) is een echte gamechanger. Dankzij krachtige AI-functionaliteit zet deze tool complexe datasets moeiteloos om in heldere, actiegerichte inzichten. Weg met ingewikkelde formules en urenlang rekenwerk – die tijd is voorgoed voorbij!

Deze handleiding is bedoeld om u te begeleiden bij het krachtige Analyseer gegevens-functie, zodat datavisualisatie en -analyse niet alleen toegankelijk maar ook plezierig wordt. Bereid u voor om het volledige potentieel van uw gegevens vrij te maken met slechts een paar klikken en ontdek inzichten die u nooit wist dat ze binnen handbereik lagen. Laten we beginnen en ontdekken hoe Analyseer gegevens in Excel uw manier van werken met gegevens kan revolutioneren!

Let op: de functie Analyseer gegevens in Excel maakt gebruik van kunstmatige-intelligentiediensten om uw gegevens te analyseren, wat zorgen over gegevensbeveiliging kan oproepen. Lees de privacyverklaring van Microsoft voor uitgebreide informatie om eventuele zorgen weg te nemen en helderheid te bieden over hoe uw gegevens worden verwerkt.

• Eenvoudige handleiding voor het stellen van vragen in Analyseren van gegevens in Excel
• Hebt u geen specifieke vraag in gedachten (Verken mogelijkheden in uw gegevens)

• Breng aanpassingen aan in grafieken
• Breng aanpassingen aan in draaitabellen

Video: Gegevens analyseren in Excel

Wat is Gegevens analyseren

Excel’s Analyseer gegevens, een AI-gestuurde tool, revolutioneert Data-analyse door u in staat te stellen met uw gegevens te communiceren via eenvoudige, natuurlijke taalvragen. Deze functie maakt het schrijven van ingewikkelde formules overbodig en stelt u in staat om moeiteloos complexe patronen en trends in uw datasets te ontdekken en te begrijpen. Het verwerkt uw gegevens en levert inzichten in de vorm van visuele samenvattingen, waarbij belangrijke trends en patronen worden geïdentificeerd, waardoor de complexiteit van Data-analyse wordt vereenvoudigd.

Analyseer gegevens vereenvoudigt de complexiteit van data-analyse en biedt aanzienlijke voordelen: hogere efficiëntie bij het verwerken van gegevens, gebruiksvriendelijke interactie en het vermogen om razendsnel bruikbare inzichten te genereren. Deze voordelen maken Analyseer gegevens tot een onmisbare tool voor zowel beginnende als ervaren Excel-gebruikers en stroomlijnen het data-analyseproces op een krachtige, intuïtieve manier.

De functie ondersteunt momenteel vier soorten analyses:

• 🥇Rang: Deze analyse identificeert en benadrukt items die duidelijk afsteken van de rest, met een focus op de meest opvallende datapunten.
• 📈Trend: Het detecteert en benadrukt consistente patronen in een reeks tijdsgebonden gegevens, zodat ontwikkelingen of veranderingen duidelijk zichtbaar worden.
• 👤Uitschieter: Dit type is gespecialiseerd in het opsporen van ongebruikelijke gegevensreeksen in de tijd, waarbij afwijkingen centraal staan.
• 👨‍👩‍👧‍👧Meerderheid: Deze analyse is essentieel om scenario’s te identificeren waarin één enkele factor de meerderheid van de totale waarde bepaalt, wat concentratie-effecten illustreert.

Waar vindt u Gegevens analyseren

Zorg ervoor dat u als Microsoft 365-abonnee de nieuwste versie van Office gebruikt om de functie **Analyseer gegevens** te kunnen gebruiken. Deze functie is beschikbaar in Excel voor Microsoft 365 op zowel Windows als Mac, evenals in Excel voor het web. **Analyseer gegevens** is toegankelijk voor Microsoft 365-abonnees in meerdere talen, waaronder Engels, Frans, Spaans, Duits, Vereenvoudigd Chinees en Japans.

Zo vindt u de opdracht Analyseer gegevens:

1. Ga naar het tabblad Start in Excel.
2. Kijk helemaal rechts in het lint, waar u de opdracht ‘Gegevens analyseren’ vindt.
3. 

Gebruik Analyseer gegevens om grafieken te maken / antwoorden te krijgen

Nadat u het werkblad hebt geopend met de dataset die u wilt analyseren met de functie „Analyseer gegevens”:

1. Selecteer een cel binnen uw gegevensbereik.
2. Klik op het tabblad „Start” op de knop „Gegevens analyseren”.

Het deelvenster „Analyseer gegevens” verschijnt aan de rechterkant van uw Excel-werkruimte. Dit deelvenster is uw krachtige toegangspoort tot diepgaande gegevensinzichten: stel gerichte vragen, verkennen uiteenlopende inzichten en ontdek verborgen trends in uw gegevens — alles via deze intuïtieve, gebruiksvriendelijke interface.

Eenvoudige handleiding voor het stellen van vragen in Analyseren van gegevens in Excel

Maak bij het gebruik van de functie Analyseer gegevens optimaal gebruik van de kracht van natuurlijke-taalverwerking om eenvoudig met uw gegevens te communiceren. Met deze geavanceerde functionaliteit stelt u vragen in gewone taal, net alsof u tegen een collega praat. Dankzij slimme AI-algoritmen interpreteert Excel uw vraag, duikt het direct in uw dataset en haalt het betekenisvolle inzichten boven die direct visueel worden weergegeven.

Stappen om vragen te stellen en antwoorden te krijgen:

1. Typ uw vraag in het zoekvak.
2. Druk op Enter om antwoorden op te halen, die ‘Analyseren van gegevens’ weergeven als visuele representaties zoals grafieken of tabellen in de sectie ‘Hier is ons antwoord’.
3. Selecteer een antwoord dat goed aansluit bij uw vraag en klik op de knop „+ Draaitabel invoegen” om de bijbehorende draaitabel aan uw werkmap toe te voegen.
   Tip: De knop kan variëren en verschijnen als „+ Grafiek invoegen” of „+ Draaigrafiek invoegen”, afhankelijk van het antwoordtype.
   

Resultaat

• Wanneer u een draaitabel of draaigrafiek invoegt via de functie „Gegevens analyseren”, maakt Excel automatisch een nieuw werkblad aan om deze te plaatsen, zoals hieronder wordt weergegeven.

  

• Wanneer u een reguliere grafiek invoegt, wordt deze direct in uw oorspronkelijke werkblad geplaatst — zonder dat er een nieuw blad wordt aangemaakt.
  

Hebt u geen specifieke vraag in gedachten (Verken mogelijkheden in uw gegevens)

Als u uw gegevens benadert zonder een specifieke vraag of als u uw gegevens wilt verkennen en wilt weten wat mogelijk is, kunt u persoonlijke suggestievragen proberenof persoonlijke visuele samenvattingen, trends en patronen ontdekken:

Probeer persoonlijke suggestievragen

Excel genereert automatisch Vragen Genereren die relevant zijn voor uw gegevens en toont deze onder het zoekvak. Er verschijnen meer suggesties naarmate u met het invoervak interacteert, waardoor een scala aan vragen wordt aangeboden die zijn afgestemd op de kenmerken van uw dataset.

1. Selecteer de vraag die u interesseert uit de lijst onder het zoekvak of uit de extra suggesties die verschijnen terwijl u met het invoervak interacteert.

   

2. Met antwoorden weergegeven als visuele representaties, zoals grafieken of tabellen, in de sectie „Hier is ons antwoord”, selecteert u een gewenst antwoord en klikt u op de knop „+ Draaitabel invoegen” om de bijbehorende tabel aan uw werkmap toe te voegen.
   Tip: De knop kan variëren en verschijnen als „+ Grafiek invoegen” of „+ Draaigrafiek invoegen”, afhankelijk van het antwoordtype.

   

Ontdek persoonlijke visuele samenvattingen, trends en patronen

Ontdek in de sectie „Discover insights” automatisch gegenereerde visuele inzichten met Excel’s functie Analyseer gegevens. Deze functie creëert slimme, automatische visuele samenvattingen van uw gegevens, waardoor u deze eenvoudig vanuit meerdere perspectieven kunt verkennen en verborgen inzichten op een toegankelijke manier onthult. Kies eenvoudig een inzicht dat u aanspreekt en klik op de knop „+ Invoegen” om de bijbehorende tabel of grafiek direct aan uw werkmap toe te voegen. Tip: Klik op het tandwielpictogram rechtsboven in de Discover insightssectie om velden te kiezen waarop Excel zich tijdens de analyse moet richten.

Resultaat

• Wanneer u een draaitabel of draaigrafiek invoegt via de functie Gegevens analyseren, maakt Excel automatisch een nieuw werkblad aan om deze te plaatsen, zoals hieronder wordt getoond.

  

• Wanneer u een reguliere grafiek invoegt, wordt deze direct in uw oorspronkelijke werkblad geplaatst, zonder dat er een nieuw blad wordt aangemaakt.
  

Pas de grafieken of draaitabellen aangemaakt door Analyseren van gegevens aan

Excel biedt u volledige flexibiliteit om de draaitabellen en grafieken die u maakt met de functie Analyseer gegevens naar wens aan te passen. U kunt ze eenvoudig opmaken, hun stijl wijzigen, standaardkoppen hernoemen of zelfs extra velden toevoegen — zodat u de automatisch gegenereerde draaitabellen en grafieken perfect afstemt op uw specifieke analysebehoeften, bijvoorbeeld door aan te passen hoe waarden worden samengevat of weergegeven.

Breng aanpassingen aan in grafieken

Grafieken aanpassen in Excel is eenvoudig en biedt volop ruimte voor personalisatie, zodat ze perfect aansluiten bij uw datavisualisatiebehoeften. Hier zijn enkele belangrijke manieren om uw grafieken te verfijnen:

1. Om grafiekelementen toe te voegen of te verwijderen — zoals titels, labels en andere benodigde details — selecteert u de grafiek en klikt u op het plus-teken dat naast de rechterbovenhoek van de grafiek verschijnt.
2. Klik met de rechtermuisknop op de grafiek en kies ‘Grafiektype wijzigen’ om de grafiekstijl (bijvoorbeeld lijn- of cirkeldiagram) aan te passen aan uw gegevens.
3. Klik met de rechtermuisknop op een element van de grafiek (zoals assen, legenda of gegevensreeksen) en selecteer „Opmaak” (bijv. Opmaak plotgebied) om het op te maken , kleuren aan te passen , lettertypen te wijzigen en nog veel meer.
4. Klik met de rechtermuisknop op de grafiek en selecteer ‘Gegevens selecteren’ om de gegevens waarop de grafiek is gebaseerd te wijzigen.
5. Gebruik de opties „Grafiekstijlen” op het tabblad „Grafiekontwerp” (of „Ontwerp” bij een draaigrafiek) om in één keer het uiterlijk van uw grafiek te vernieuwen.
   
   Extra tip: Voor nog meer opmaakmogelijkheden dubbelklikt u op een element in uw grafiek. Excel opent dan automatisch het Opmaak-deelvenster aan de rechterkant, met uitgebreide opties om elk onderdeel van uw grafiek perfect af te stemmen.

Breng aanpassingen aan in draaitabellen

In de volgende secties verkennen we twee belangrijke aspecten van het aanpassen van draaitabellen:Directe aanpassingen die u direct in de draaitabel kunt maken, zoals het filteren en sorteren van gegevens en het wijzigen van berekende kolommen.Geavanceerde aanpassingen met behulp van het deelvenster Draaitabelvelden, waarmee u gedetailleerdere en specifiekere aanpassingen kunt doorvoeren om uw data-analyse te verbeteren.

Filter, sorteér en pas berekeningen eenvoudig direct aan in uw draaitabel

Klik op een element in uw draaitabel voor directe toegang tot diverse functies en eenvoudige aanpassingen.

1. Selecteer het filterpictogram in de kopteksten van de draaitabel om te filteren op specifieke items of meerdere criteria.
2. Selecteer het sorteerpictogram om de gegevens in de draaitabel naar wens te sorteren.
3. Dubbelklik op de koptekst van de berekeningskolom om het dialoogvenster „Waarde Veldinstellingen” te openen, waarin u de kolom kunt hernoemen en uit diverse berekeningstypen kunt kiezen.
   Tip: In het dialoogvenster kunt u ook een specifieke getalnotatie instellen. Door naar het tabblad „Waarden weergeven als” te navigeren, kunt u waarden op verschillende manieren weergeven, bijvoorbeeld als percentage van het totaal.
4. Dubbelklik op een van de berekeningsresultaten om de onderliggende gegevens te extraheren die zijn gebruikt voor die specifieke berekening.

   

   Extra tip: Ontdek meer aanpassingsmogelijkheden door met de rechtermuisknop op een cel in uw draaitabel te klikken of door functies op het tabblad „Analyse draaitabel” in het Lint te gebruiken.

Gebruik het veldenvenster voor gedetailleerde aanpassingen van draaitabellen en draaigrafieken

Wanneer u een draaitabel of draaigrafiek selecteert, verschijnt het deelvenster „Draaitabel-/draaigrafiekvelden” aan de rechterkant van het scherm — met handige extra opties om uw gegevens nog gedetailleerder en nauwkeuriger te analyseren.

1. Schakel het selectievakje naast elk Voorwaardenaam in het vak „Velden kiezen om aan rapport toe te voegen” in om velden aan uw draaitabel toe te voegen. Tip: Als u het selectievakje uitschakelt, wordt het betreffende veld verwijderd.

   

2. Sleep hetzelfde veld meerdere keren naar het gedeelte „Waarden”, selecteer vervolgens het nieuw toegevoegde veld en kies „Waarde Veldinstellingen” om verschillende berekeningen weer te geven.

   

3. Schakel in het dialoogvenster „Waarde Veldinstellingen” naar het tabblad „Toon waarden als” en kies een optie om waarden in verschillende notaties weer te geven, zoals een percentage van het totaal. De afbeelding hieronder illustreert dit met het tweede verkoopveld weergegeven als percentage.

   

4. Herschik een veld door erop te klikken en opdrachten zoals ‘Omhoog verplaatsen’, ‘Omlaag verplaatsen’, ‘Naar begin verplaatsen’, ‘Naar einde verplaatsen’ en meer te gebruiken.

   

5. Pas aan hoe fouten en lege cellen worden weergegeven door ergens in uw draaitabel te klikken, naar het tabblad „Analyse draaitabel” te gaan en „Opties” te kiezen in de groep „Draaitabel”. Selecteer in het verschijnende dialoogvenster, onder het tabblad „Indeling en opmaak”, het selectievakje „Voor foutwaarden / Lege cellen tonen” en typ de waarde die u wilt weergeven.
   Extra tip: Voor nog meer aanpassingen selecteert u een veld in het gedeelte „Sleep velden tussen onderstaande gebieden” of verkent u het tabblad „Analyse draaitabel” in het lint.

Werk resultaten van Analyseren van gegevens bij wanneer de gegevens veranderen

Bij het gebruik van de functie „Analyseer gegevens” in Excel verschilt het gedrag van grafieken en draaitabellen bij wijzigingen in de gegevens:

• „Grafieken”: Wanneer u een grafiek hebt ingevoegd via Gegevens analyseren, wordt deze automatisch bijgewerkt zodra de onderliggende gegevens wijzigen. Dat komt doordat Excel-grafieken dynamisch zijn gekoppeld aan hun brongebied.
• „Draaitabellen”: Draaitabellen worden niet automatisch bijgewerkt wanneer de brongegevens wijzigen. Om de nieuwste gegevens in een draaitabel te tonen, vernieuwt u deze handmatig — bijvoorbeeld door met de rechtermuisknop in de draaitabel te klikken en „Vernieuwen” te selecteren, of door de knop „Vernieuwen” te gebruiken in de groep „Gegevens” onder het tabblad „Analyse draaitabel”.

  

Beperkingen van Analyseren van gegevens

Hoewel Analyseer gegevens krachtig is, kent het grenzen:

• Beperking bij grote datasets: Analyseren van gegevens ondersteunt momenteel geen datasets groter dan 1,5 miljoen cellen. Hoewel er op dit moment geen directe oplossing beschikbaar is, kunt u uw gegevens filteren en naar een nieuwe locatie kopiëren om ze alsnog te analyseren.
• Overwegingen m.b.t. gegevensstructuur: Voor optimale resultaten werkt Analyseren van gegevens het best met gestructureerde, tabelvormige gegevens. Complexe of ongestructureerde gegevens vereisen mogelijk extra verwerking, bijvoorbeeld met hulpmiddelen zoals Power Query, voor een betere organisatie en analyse.
• Omgaan met datumteksten: Datums die zijn opgemaakt als tekst, zoals „2024-01-01”, worden als tekst behandeld. Om ze als echte datums te analyseren, maakt u een nieuwe kolom met behulp van de functies DATUMof DATUMWAARDEen stelt u deze correct in.
• Compatibiliteitsmodus-probleem: Analyseer gegevens is niet compatibel met Excel in Compatibiliteitsmodus (.xls-indeling). Sla uw bestand op in .xlsx-, .xlsm- of .xlsb-indeling om deze functie te gebruiken.
• Uitdaging met samengevoegde cellen: Samenvoegen bemoeilijkt data-analyse, omdat dit de AI kan verwarren. Voor taken zoals het centreren van een rapportkop dient u de cellen te splitsen en de optie ‘Centreren’ te gebruiken in de groep ‘Uitlijning’ op het tabblad Start.
• Onmogelijkheid om rekenkundige bewerkingen tussen kolommen uit te voeren: Analyseer gegevens ondersteunt geen rekenkundige bewerkingen tussen gegevens uit twee verschillende kolommen. Hoewel het basisberekeningen binnen één kolom — zoals som en gemiddelde — wel kan uitvoeren, zijn directe bewerkingen tussen twee kolommen niet mogelijk. Voor dergelijke berekeningen gebruikt u standaard Excel-formules in uw werkblad.
• Beperkingen van de AI: Het AI-onderdeel van Analyseer gegevens kan soms moeite hebben met het interpreteren van specifieke velden of onnodig gegevens aggregeren.

Analyseer gegevens in Excel staat voor een belangrijke stap voorwaarts in data-analyse en combineert eenvoud met diepgang. Door de mogelijkheden én beperkingen te begrijpen en te leren de juiste vragen te stellen, ontsluit u de volledige kracht van AI om op basis van uw gegevens goed onderbouwde beslissingen te nemen. Ik hoop dat u deze handleiding nuttig vindt! Wilt u nog meer Excel-tips en -trucs ontdekken?Klik hier om toegang te krijgen tot onze uitgebreide verzameling van duizenden handleidingen.

Gerelateerde artikelen

• Volledige handleiding voor de Quick Analysis-tool van Excel (met voorbeelden)
• Hoe analyseert u enquêtegegevens in Excel?