Welkom in de wereld van vereenvoudigde gegevensanalyse in Excel! Of u nu een doorgewinterde data-analist bent of iemand die net begint, de functie Gegevens analyseren van Excel (voorheen Ideeën genoemd) is een game-changer. Met zijn AI-gestuurde mogelijkheden transformeert deze tool complexe gegevens met gemak in begrijpelijke inzichten. Voorbij zijn de dagen van lastige formules en tijdrovend data-crunchen.

Deze tutorial is ontworpen om u door de krachtige functie Analyseren van gegevens te leiden, waardoor datavisualisatie en -analyse niet alleen toegankelijk maar ook plezierig wordt. Maak u klaar om met slechts een paar klikken het volledige potentieel van uw gegevens te ontsluiten en ontdek inzichten waarvan u niet wist dat ze binnen handbereik waren. Laten we erin duiken en ontdekken hoe Excel's Analyse Data een revolutie teweeg kan brengen in de manier waarop u met gegevens werkt!

Houd er rekening mee dat de functie Gegevens analyseren in Excel gebruikmaakt van kunstmatige-intelligentiediensten om uw gegevens nauwkeurig te onderzoeken, wat aanleiding kan geven tot zorgen over gegevensbeveiliging. Om dergelijke problemen aan te pakken en duidelijkheid te verschaffen over de manier waarop uw gegevens worden beheerd, raadpleegt u de Privacyverklaring van Microsoft voor uitgebreide informatie.

• Eenvoudige handleiding voor het stellen van vragen in Excel's Gegevens analyseren
• Heeft u geen vraag in gedachten (Ontdek de mogelijkheden in uw gegevens)

• Breng aanpassingen aan in diagrammen
• Breng aanpassingen aan in draaitabellen

Video: Gegevens analyseren in Excel

Wat is gegevens analyseren

Excel's Analyse Data, een AI-gestuurde tool, zorgt voor een revolutie in de data-analyse doordat u met uw gegevens kunt communiceren met behulp van eenvoudige, natuurlijke taalquery's. Deze functie elimineert de noodzaak voor het schrijven van ingewikkelde formules, waardoor u eenvoudig ingewikkelde patronen en trends binnen uw datasets kunt ontdekken en begrijpen. Het verwerkt uw gegevens en levert inzichten in de vorm van visuele samenvattingen, waarbij belangrijke trends en patronen worden geïdentificeerd, waardoor de complexiteit van de gegevensanalyse wordt vereenvoudigd.

Analyse Data vereenvoudigt de complexiteit van data-analyse en biedt aanzienlijke voordelen, zoals verhoogde efficiëntie bij dataverwerking, gebruiksvriendelijke interactie en de mogelijkheid om snel bruikbare inzichten te genereren. Deze voordelen maken Analyse Data tot een hulpmiddel van onschatbare waarde voor zowel beginnende als ervaren Excel-gebruikers, waardoor het gegevensanalyseproces op een krachtige en intuïtieve manier wordt gestroomlijnd.

De functie ondersteunt momenteel vier analysetypen:

• 🥇 Rang: Deze analyse identificeert en benadrukt items die zich aanzienlijk onderscheiden van andere, waarbij de meest prominente gegevenspunten worden benadrukt.
• 📈Trend: Het detecteert en accentueert consistente patronen over een reeks tijdgerelateerde gegevens, waardoor progressie of veranderingen zichtbaar worden.
• 👤 Uitschieter: Dit type is bedreven in het lokaliseren van ongebruikelijke gegevenspunten in tijdreeksen en het onder de aandacht brengen van afwijkingen.
• 👨‍👩‍👧‍👧 Meerderheid: Deze analyse is van cruciaal belang voor het identificeren van scenario's waarin het merendeel van de totale waarde wordt bepaald door één enkele factor, wat geconcentreerde effecten illustreert.

Verbazingwekkend! Efficiënte tabbladen gebruiken in Excel zoals Chrome, Edge, Firefox en Safari!
Bespaar 50% van uw tijd en verminder elke dag duizenden muisklikken!

Waar u analysegegevens kunt vinden

Als u Analysegegevens wilt gebruiken, moet u ervoor zorgen dat u de nieuwste versie van Office als Microsoft 365-abonnee. Het is beschikbaar in Excel voor Microsoft 365 op zowel Windows- als Mac-platforms, en in Excel voor het web. De functie Gegevens analyseren is toegankelijk voor Microsoft 365-abonnees in meerdere talen, waaronder Engels, Frans, Spaans, Duits, Vereenvoudigd Chinees en Japans.

Om de opdracht Gegevens analyseren te vinden:

1. Ga naar uw Home tabblad in Excel.
2. Kijk helemaal rechts van het lint, waar je de Data analyseren opdracht.
3. 

Gebruik Gegevens analyseren om grafieken te maken/antwoorden te krijgen

Na het openen van het werkblad met de dataset die u wilt analyseren met de functie Gegevens analyseren:

1. Selecteer een cel binnen uw gegevensbereik.
2. Klik op de Data analyseren knop op de Home Tab.

De Data analyseren venster verschijnt aan de rechterkant van uw Excel-werkruimte. Dit paneel fungeert als een krachtige toegangspoort tot diepgaande data-inzichten, waardoor u op maat gemaakte vragen kunt stellen, verschillende inzichten kunt verkennen en verborgen trends in uw data kunt ontdekken, allemaal via deze intuïtieve en gebruiksvriendelijke interface.

Eenvoudige handleiding voor het stellen van vragen in Excel's Gegevens analyseren

Wanneer u gebruikmaakt van de functie Gegevens analyseren, maakt u gebruik van de kracht van natuurlijke taalverwerking om met uw gegevens te communiceren. Met deze geavanceerde mogelijkheid kunt u vragen stellen in gewone taal, vergelijkbaar met hoe u een collega zou vragen. Met zijn geavanceerde AI-algoritmen interpreteert Excel uw zoekopdrachten en duikt in uw dataset om betekenisvolle inzichten op te graven en visueel weer te geven.

Stappen om vragen te stellen en antwoorden te krijgen:

1. Typ uw vraag in het vraagvak.
2. Hit Enter om antwoorden op te halen, die Gegevens analyseren wordt weergegeven als visuele representaties zoals diagrammen of tabellen in de Hier is ons antwoord pagina.
3. Selecteer een antwoord dat nauw aansluit bij uw vraag en klik op de + Draaitabel invoegen om de bijbehorende draaitabel aan uw werkmap toe te voegen.
   Tip: De knop kan variëren en verschijnen als + Grafiek invoegen or + Draaigrafiek invoegen op basis van het antwoordtype.
   

Resultaat

• Wanneer u een draaitabel of draaigrafiek invoegt met behulp van de functie Gegevens analyseren, maakt Excel een nieuw werkblad waarin dit kan worden opgenomen, zoals hieronder weergegeven.

  

• Als u een gewoon diagram invoegt, wordt dit rechtstreeks in uw oorspronkelijke werkblad ingevoegd, zonder dat er een nieuw blad wordt gemaakt.
  

Heeft u geen vraag in gedachten (Ontdek de mogelijkheden in uw gegevens)

Als u uw gegevens benadert zonder een specifieke vraag in gedachten, of geïnteresseerd bent in het verkennen van uw gegevens en wilt weten wat er mogelijk is, kunt u: probeer gepersonaliseerde voorgestelde vragen or ontdek gepersonaliseerde visuele samenvattingen, trends en patronen:

Verbazingwekkend! Efficiënte tabbladen gebruiken in Excel zoals Chrome, Edge, Firefox en Safari!
Bespaar 50% van uw tijd en verminder elke dag duizenden muisklikken!

Probeer gepersonaliseerde voorgestelde vragen

Excel genereert automatisch vragen die relevant zijn voor uw gegevens, weergegeven onder het queryvak. Er zullen meer suggesties verschijnen terwijl u met het invoervak ​​werkt, waardoor een reeks zoekopdrachten wordt geboden die zijn afgestemd op de kenmerken van uw dataset.

1. Selecteer de vraag die u interesseert uit de lijst die onder het vraagvak wordt weergegeven of uit de aanvullende suggesties die verschijnen terwijl u met het invoervak ​​werkt.

   

2. Met antwoorden gepresenteerd als visuele representaties, zoals grafieken of tabellen, in de Hier is ons antwoord sectie, selecteer een antwoord dat u bevalt en klik op de + Draaitabel invoegen om de bijbehorende tabel aan uw werkmap toe te voegen.
   Tip: De knop kan variëren en verschijnen als + Grafiek invoegen or + Draaigrafiek invoegen op basis van het antwoordtype.

   

Ontdek gepersonaliseerde visuele samenvattingen, trends en patronen

In het Ontdek inzichten sectie, ontdek automatisch gegenereerde visuele inzichten met Excel's Gegevens analyseren. Deze functie maakt ook op slimme wijze geautomatiseerde visuele samenvattingen voor uw gegevens. Het vereenvoudigt het proces van het verkennen van uw gegevens vanuit meerdere perspectieven en biedt een toegankelijke manier om verborgen inzichten te ontdekken. Selecteer gewoon een inzicht dat u bevalt en klik op de + Invoegen om de bijbehorende tabel of grafiek aan uw werkmap toe te voegen. Tip: Klik op het tandwielpictogram in de rechterbovenhoek van de Ontdek inzichten sectie om velden te kiezen waarop Excel zich tijdens de analyse moet concentreren.

Resultaat

• Wanneer u een draaitabel of draaigrafiek invoegt met behulp van de functie Gegevens analyseren, maakt Excel een nieuw werkblad waarin dit kan worden opgenomen, zoals hieronder weergegeven.

  

• Als u een gewoon diagram invoegt, wordt dit rechtstreeks in uw oorspronkelijke werkblad ingevoegd, zonder dat er een nieuw blad wordt gemaakt.
  

Pas de grafieken of draaitabellen aan die zijn gemaakt door Analyse Data

Excel biedt u volledige flexibiliteit bij het wijzigen van de draaitabellen en grafieken die u maakt met de functie Gegevens analyseren. U heeft de vrijheid om deze elementen op te maken, de stijl ervan te wijzigen, de standaardkopteksten te hernoemen of zelfs meer velden toe te voegen. Hierdoor kunt u de automatisch gegenereerde draaitabellen en diagrammen aanpassen aan uw specifieke analysebehoeften, of dit nu is door de manier te wijzigen waarop waarden worden samengevat of hoe ze worden weergegeven.

Breng aanpassingen aan in diagrammen

Het aanpassen van grafieken in Excel is eenvoudig en maakt een hoge mate van personalisatie mogelijk, zodat deze beter aansluit bij uw behoeften op het gebied van gegevensvisualisatie. Hier volgen enkele belangrijke manieren waarop u uw diagrammen kunt aanpassen:

1. Naar diagramelementen toevoegen of verwijderen (inclusief titels, labels en andere noodzakelijke details), selecteer het diagram en klik vervolgens op de plustekenknop die in de rechterbovenhoek van het diagram verschijnt.
2. Klik met de rechtermuisknop op het diagram en selecteer Wijzig het diagramtype naar verander de grafiekstijl (bijvoorbeeld een lijn- of cirkeldiagram) dat beter bij uw gegevens past.
3. Klik met de rechtermuisknop op een willekeurig element van het diagram (zoals assen, legenda of gegevensreeksen) en selecteer Formaat (bijvoorbeeld Formaat plotgebied) naar formatteer het, pas kleuren, lettertypen en meer aan.
4. Klik met de rechtermuisknop op het diagram en selecteer Selecteer gegevens naar de gegevens wijzigen waarop het diagram is gebaseerd.
5. Gebruik de Grafiekstijlen opties in de Grafiek ontwerp tabblad (of Design tabblad als het een draaigrafiek is) te snel het uiterlijk van het diagram wijzigen.
   
   Extra tip: Voor meer opmaakopties voor uw diagrammen dubbelklikt u op een diagramelement. Deze actie opent de Formaat deelvenster aan de rechterkant van Excel, met uitgebreide aanpassingsmogelijkheden voor elk onderdeel van uw diagram.

Verbazingwekkend! Efficiënte tabbladen gebruiken in Excel zoals Chrome, Edge, Firefox en Safari!
Bespaar 50% van uw tijd en verminder elke dag duizenden muisklikken!

Breng aanpassingen aan in draaitabellen

In de volgende secties verkennen we twee belangrijke gebieden van draaitabelaanpassing: Directe aanpassingen kunt u binnen de draaitabel zelf doorvoeren, zoals het filteren en sorteren van gegevens en het wijzigen van berekeningskolommen. Geavanceerde aanpassingen met behulp van het deelvenster Draaitabelvelden, die meer gedetailleerde en specifieke aanpassingen mogelijk maken om uw data-analyse te verbeteren.

Filter, sorteer en pas berekeningen eenvoudig rechtstreeks in uw draaitabel aan

Door op een element in uw draaitabel te klikken, kunt u eenvoudig verschillende functies openen en wijzigen.

1. Selecteer het filterpictogram in de draaitabelkoppen naar filter op specifieke items of meerdere criteria.
2. Selecteer het sorteerpictogram naar de gegevens regelen in de draaitabel naar wens.
3. Dubbelklik op de kop van de berekeningskolom om het bestand te openen Waarde Veldinstellingen dialoog, waar u kunt hernoem de kolom en kies verschillende soorten berekeningen.
   Tip: Binnen het dialoogvenster kunt u dat ook doen een specifiek getalformaat instellen. Door te navigeren naar de Toon waarde als tabblad, dat kan waarden op verschillende manieren presenteren, zoals weergave als percentage van het eindtotaal.
4. Dubbelklik op een van de berekeningsresultaten om haal de onderliggende gegevens eruit gebruikt voor die specifieke berekening.

   

   Extra tip: Ontdek meer aanpassingsopties door met de rechtermuisknop op een cel in uw draaitabel te klikken of door functies in de draaitabel te gebruiken Draaitabel analyseren tabblad in het lint.

Gebruik het veldenvenster voor gedetailleerde aanpassingen aan de draaitabel en het draaigrafiek

Wanneer u een draaitabel of draaigrafiek selecteert, wordt de Draaitabel-/draaigrafiekvelden venster verschijnt aan de rechterkant van het scherm. Dit deelvenster biedt een verscheidenheid aan aanvullende aanpassingsopties, waardoor een meer verfijnde en gedetailleerde analyse van uw gegevens mogelijk is.

1. Selecteer het selectievakje naast elke veldnaam in het Kies velden om toe te voegen aan rapport doos naar velden toevoegen aan uw draaitabel. Tip: Als u het selectievakje uitschakelt, wordt het bijbehorende veld verwijderd.

   

2. Sleep hetzelfde veld meerdere keren naar het Values gebied, selecteer vervolgens het nieuw toegevoegde veld en kies Waarde Veldinstellingen naar verschillende berekeningen weergeven.

   

3. Binnen Waarde Veldinstellingen dialoogvenster, ga naar de Waarden weergeven als tabblad en selecteer een optie huidige waarden in verschillende formaten, zoals een percentage van het totaal. De onderstaande schermafbeelding illustreert dit met het tweede verkoopveld weergegeven als een percentage.

   

4. Herschik een veld door erop te klikken en opdrachten te gebruiken zoals omhoog, Naar beneden verplaatsen, Ga naar begin, Verplaats naar eindeEn nog veel meer.

   

5. Wijzig hoe fouten en lege cellen worden weergegeven door ergens in uw draaitabel te selecteren en naar het Draaitabel analyseren tabblad en kies Opties in de Draaitabel groep. In het dialoogvenster dat verschijnt, onder de Lay-out en indeling tab, selecteer de Voor foutwaarden / lege cellen worden weergegeven selectievakje in en typ de waarde die u wilt weergeven.

   

   Extra tip: Voor meer aanpassingen selecteert u een veld in het Sleep velden tussen onderstaande gebieden sectie, of verken de Draaitabel analyseren tabblad in het lint.

Update Analysegegevensresultaten wanneer gegevens veranderen

Wanneer u de functie Gegevens analyseren in Excel gebruikt, varieert het gedrag van diagrammen en draaitabellen als reactie op gegevenswijzigingen:

Verbazingwekkend! Efficiënte tabbladen gebruiken in Excel zoals Chrome, Edge, Firefox en Safari!
Bespaar 50% van uw tijd en verminder elke dag duizenden muisklikken!

• Grafieken: Als u een diagram hebt ingevoegd met Analysegegevens, wordt dit automatisch bijgewerkt wanneer de onderliggende gegevens veranderen. Dit komt omdat grafieken in Excel dynamisch zijn gekoppeld aan hun gegevensbronnen.
• Draaitabellen: Draaitabellen worden daarentegen niet automatisch bijgewerkt wanneer de brongegevens veranderen. Om de nieuwste gegevens in een draaitabel weer te geven, moet u deze handmatig vernieuwen. U kunt dit doen door met de rechtermuisknop in de draaitabel te klikken en te selecteren verversen, of met behulp van de verversen knop in de Data groep onder de Draaitabel analyseren Tab.

  

Beperkingen van analysegegevens

Hoewel Analyse Data krachtig is, kent het ook zijn grenzen:

• Beperking op grote datasets: Gegevens analyseren kan geen gegevenssets verwerken die groter zijn dan 1.5 miljoen cellen. Momenteel is er geen directe oplossing. U kunt uw gegevens echter filteren en voor analyse naar een nieuwe locatie kopiëren.
• Overwegingen bij de gegevensstructuur: Voor optimale resultaten werkt Analyse Data het beste met gestructureerde, tabellarische gegevens. Complexe of ongestructureerde gegevens vereisen mogelijk aanvullende verwerking, mogelijk met behulp van tools zoals Power Query voor een betere organisatie en analyse.
• Stringdatums verwerken: Datums die zijn opgemaakt als tekenreeksen, zoals '2024-01-01', worden behandeld als tekst. Om deze als datums te analyseren, maakt u een nieuwe kolom met behulp van DATUM or DATUMWAARDE functies en formatteer deze op de juiste manier.
• Probleem met compatibiliteitsmodus: Gegevens analyseren is niet compatibel met Excel in de compatibiliteitsmodus (.xls-indeling). Om deze functie te gebruiken, slaat u uw bestand op in de indeling .xlsx, .xlsm of .xlsb.
• Uitdaging met samengevoegde cellen: Samengevoegde cellen bemoeilijken de gegevensanalyse omdat dit de AI in verwarring kan brengen. Voor taken zoals het centreren van een rapportkoptekst koppelt u de cellen los en gebruikt u de Centreren optie die je nodig hebt in de Uitlijning groep op de Home Tab.
• Onvermogen om rekenkundige bewerkingen tussen kolommen uit te voeren: Gegevens analyseren kan geen rekenkundige bewerkingen uitvoeren tussen gegevens uit twee verschillende kolommen. Hoewel het berekeningen in kolommen kan uitvoeren, zoals som en gemiddelde, kan het niet rechtstreeks bewerkingen tussen twee kolommen berekenen. Voor dergelijke berekeningen moet u vertrouwen op standaard Excel-formules in uw werkblad.
• AI-beperkingen: De AI-component van Gegevens analyseren heeft mogelijk moeite met het begrijpen van bepaalde velden of kan gegevens onnodig aggregeren.

Gegevens analyseren in Excel vertegenwoordigt een aanzienlijke vooruitgang in gegevensanalyse en biedt een combinatie van gemak en diepgang. Door de mogelijkheden en beperkingen ervan te begrijpen en de juiste vragen te leren stellen, kunt u de volledige kracht van AI benutten om weloverwogen beslissingen te nemen op basis van uw gegevens. Ik hoop dat je de tutorial nuttig vindt. Als u meer tips en trucs voor Excel wilt ontdekken, klik dan hier om toegang te krijgen tot onze uitgebreide collectie van meer dan duizenden tutorials.

Gerelateerde artikelen

• Volledige handleiding voor de snelle analysetool van Excel (met voorbeelden)
• Hoe enquêtegegevens in Excel analyseren?