Gegevens analyseren in Excel: data-analyse eenvoudig gemaakt met AI

Welkom in de wereld van vereenvoudigde data-analyse in Excel! Of je nu een ervaren data-analist bent of net begint, de functie 'Gegevens analyseren' in Excel (voorheen 'Ideeën' genoemd) is een echte gamechanger. Dankzij de AI-gestuurde mogelijkheden zet deze tool complexe gegevens moeiteloos om in begrijpelijke inzichten. De tijd van ingewikkelde formules en tijdrovend rekenwerk is voorbij.

Deze handleiding helpt je stap voor stap door de krachtige functie Gegevens analyseren, waardoor datavisualisatie en analyse niet alleen toegankelijk, maar ook leuk worden. Ontdek met slechts enkele klikken het volledige potentieel van je gegevens en vind inzichten waarvan je niet wist dat ze binnen handbereik waren. Laten we samen ontdekken hoe Gegevens analyseren in Excel jouw manier van werken met data kan veranderen!

Let op: de functie Gegevens analyseren in Excel maakt gebruik van kunstmatige intelligentie om je gegevens te analyseren, wat vragen over gegevensbeveiliging kan oproepen. Raadpleeg de Microsoft privacy statement voor uitgebreide informatie over hoe je gegevens worden beheerd en om eventuele zorgen weg te nemen.

• Eenvoudige handleiding voor het stellen van vragen in Gegevens analyseren van Excel
• Geen specifieke vraag? (Ontdek de mogelijkheden in je gegevens)

• Aanpassingen maken aan grafieken
• Aanpassingen maken aan draaitabellen

Video: Gegevens analyseren in Excel

Wat is Gegevens analyseren

Gegevens analyseren in Excel is een AI-gestuurde tool die data-analyse revolutioneert door je in staat te stellen met eenvoudige, natuurlijke taalvragen met je gegevens te werken. Je hoeft geen ingewikkelde formules meer te schrijven; je ontdekt en begrijpt moeiteloos complexe patronen en trends in je datasets. De tool verwerkt je gegevens en levert inzichten in de vorm van visuele samenvattingen, waarbij belangrijke trends en patronen worden uitgelicht. Zo wordt data-analyse een stuk eenvoudiger.

Gegevens analyseren maakt data-analyse eenvoudiger en biedt grote voordelen, zoals efficiëntere gegevensverwerking, gebruiksvriendelijke interactie en het snel genereren van bruikbare inzichten. Hierdoor is Gegevens analyseren een onmisbare tool voor zowel beginnende als ervaren Excel-gebruikers, waarmee je het analyseproces krachtig en intuïtief stroomlijnt.

De functie ondersteunt momenteel vier analysetypen:

• 🥇 Rangschikking: Deze analyse identificeert en benadrukt items die duidelijk opvallen, zodat de meest opvallende gegevenspunten worden uitgelicht.
• 📈 Trend: Herkent en accentueert consistente patronen in tijdsgebonden gegevens, waardoor ontwikkelingen of veranderingen zichtbaar worden.
• 👤 Uitzondering: Deze analyse is gespecialiseerd in het opsporen van ongebruikelijke gegevenspunten in tijdreeksen en brengt afwijkingen aan het licht.
• 👨‍👩‍👧‍👧 Meerderheid: Deze analyse is ideaal om situaties te identificeren waarin het grootste deel van de totale waarde door één factor wordt bepaald, en laat geconcentreerde effecten zien.

Waar vind je Gegevens analyseren

Om Gegevens analyseren te gebruiken, moet je beschikken over de nieuwste versie van Office als Microsoft365-abonnee. De functie is beschikbaar in Excel voor Microsoft365 op zowel Windows als Mac, en ook in Excel voor het web. "Gegevens analyseren" is toegankelijk voor Microsoft365-abonnees in meerdere talen, waaronder Engels, Frans, Spaans, Duits, Vereenvoudigd Chinees en Japans.

Zo vind je de opdracht Gegevens analyseren:

1. Ga naar het tabblad "Start" in Excel.
2. Kijk helemaal rechts op het lint; daar vind je de opdracht "Gegevens analyseren".
3. 

Gebruik Gegevens analyseren om grafieken te maken / antwoorden te krijgen

Open het werkblad met de dataset die je wilt analyseren met de functie "Gegevens analyseren":

1. Selecteer een cel binnen je gegevensbereik.
2. Klik onder het tabblad "Start" op de knop "Gegevens analyseren".

Het deelvenster "Gegevens analyseren" verschijnt aan de rechterkant van je Excel-werkruimte. Dit venster is jouw toegangspoort tot diepgaande data-inzichten: je kunt hier gerichte vragen stellen, verschillende inzichten verkennen en verborgen trends in je gegevens ontdekken, allemaal via deze intuïtieve en gebruiksvriendelijke interface.

Eenvoudige handleiding voor het stellen van vragen in Gegevens analyseren van Excel

Wanneer je met de functie Gegevens analyseren werkt, maak je gebruik van natuurlijke taalverwerking om met je gegevens te communiceren. Dankzij deze geavanceerde technologie kun je vragen stellen in gewone taal, net zoals je aan een collega zou doen. Met behulp van slimme AI-algoritmen interpreteert Excel je vragen, doorzoekt je dataset en presenteert relevante inzichten visueel.

Stappen om vragen te stellen en antwoorden te krijgen:

1. Typ je vraag in het "vraag"-veld.
2. Druk op "Enter" om antwoorden op te halen, die "Gegevens analyseren" als visuele weergaven zoals grafieken of tabellen toont in het gedeelte Hier is ons antwoord.
3. Selecteer het antwoord dat het beste bij je vraag past en klik op de knop "+ Draaitabel invoegen" om de bijbehorende draaitabel aan je werkboek toe te voegen.
   Tip: De knop kan variëren en verschijnen als "+ Grafiek invoegen" of "+ DraaiGrafiek invoegen", afhankelijk van het type antwoord.
   

Resultaat

• Wanneer je een draaitabel of draaigrafiek invoegt via de functie "Gegevens analyseren", maakt Excel automatisch een nieuw werkblad aan om deze te plaatsen, zoals hieronder weergegeven.

  

• Als je een gewone grafiek invoegt, wordt deze direct in je oorspronkelijke werkblad geplaatst, zonder dat er een nieuw blad wordt aangemaakt.
  

Geen specifieke vraag? (Ontdek de mogelijkheden in je gegevens)

Als je je gegevens benadert zonder een specifieke vraag, of als je gewoon wilt ontdekken wat er mogelijk is, kun je gebruikmaken van de gepersonaliseerde voorgestelde vragen of automatisch gegenereerde visuele samenvattingen, trends en patronen ontdekken:

Gepersonaliseerde voorgestelde vragen proberen

Excel genereert automatisch vragen die relevant zijn voor je gegevens, direct onder het vraagveld. Naarmate je met het invoerveld werkt, verschijnen er meer suggesties, afgestemd op de kenmerken van je dataset.

1. Kies de vraag die je interesseert uit de lijst onder het vraagveld of uit de extra suggesties die verschijnen terwijl je met het invoerveld werkt.

   

2. Met antwoorden die als visuele weergaven, zoals grafieken of tabellen, in het gedeelte "Hier is ons antwoord" worden getoond, selecteer je het gewenste antwoord en klik je op de knop "+ Draaitabel invoegen" om de bijbehorende tabel aan je werkboek toe te voegen.
   Tip: De knop kan variëren en verschijnen als "+ Grafiek invoegen" of "+ DraaiGrafiek invoegen", afhankelijk van het type antwoord.

   

Ontdek automatisch gegenereerde visuele samenvattingen, trends en patronen

In het gedeelte "Inzichten ontdekken" vind je automatisch gegenereerde visuele inzichten met Gegevens analyseren van Excel. Deze functie maakt ook slimme, geautomatiseerde visuele samenvattingen van je gegevens. Zo kun je je data vanuit verschillende invalshoeken verkennen en verborgen inzichten eenvoudig ontdekken. Selecteer gewoon een inzicht dat je aanspreekt en klik op de knop "+ Invoegen" om de bijbehorende tabel of grafiek aan je werkboek toe te voegen. Tip: Klik op het tandwielpictogram in de rechterbovenhoek van de Inzichten ontdekken sectie om velden te kiezen waarop Excel zich tijdens de analyse moet richten.

Resultaat

• Wanneer je een draaitabel of draaigrafiek invoegt via Gegevens analyseren, maakt Excel automatisch een nieuw werkblad aan om deze te plaatsen, zoals hieronder weergegeven.

  

• Als je een gewone grafiek invoegt, wordt deze direct in je oorspronkelijke werkblad geplaatst, zonder dat er een nieuw blad wordt aangemaakt.
  

Grafieken of draaitabellen aanpassen die zijn gemaakt door Gegevens analyseren

Excel biedt volledige flexibiliteit om de draaitabellen en grafieken die je met Gegevens analyseren maakt aan te passen. Je kunt deze elementen opmaken, de stijl wijzigen, standaardkoppen hernoemen of extra velden toevoegen. Zo kun je de automatisch gegenereerde draaitabellen en grafieken volledig afstemmen op je analysebehoeften, bijvoorbeeld door de manier waarop waarden worden samengevat of weergegeven aan te passen.

Aanpassingen maken aan grafieken

Het aanpassen van grafieken in Excel is eenvoudig en biedt veel mogelijkheden om je datavisualisatie te personaliseren. Hier zijn enkele belangrijke manieren om grafieken aan te passen:

1. Om "grafiekelementen toe te voegen of te verwijderen" (zoals titels, labels en andere details), selecteer je de grafiek en klik je op het plusteken rechtsboven bij de grafiek.
2. Klik met de rechtermuisknop op de grafiek en kies "Grafiektype wijzigen" om "de grafiekstijl te veranderen" (bijvoorbeeld naar een lijn- of cirkeldiagram) die beter bij je gegevens past.
3. Klik met de rechtermuisknop op een willekeurig element van de grafiek (zoals assen, legenda of gegevensreeks) en kies "Opmaak" (bijvoorbeeld Opmaak plotgebied) om "het op te maken", "kleuren", "lettertypen" en meer.
4. Klik met de rechtermuisknop op de grafiek en kies "Gegevens selecteren" om "de gegevens waarop de grafiek is gebaseerd te wijzigen".
5. Gebruik de opties "Grafiekstijlen" op het tabblad "Grafiekontwerp" (of "Ontwerpen" bij een draaigrafiek) om snel "het uiterlijk van de grafiek te wijzigen".
   
   Extra tip: Voor meer opmaakopties voor je grafieken kun je dubbelklikken op een grafiekelement. Hierdoor wordt het Opmaak -venster aan de rechterkant van Excel geopend, waar je uitgebreide aanpassingen voor elk onderdeel van je grafiek kunt maken.

Aanpassingen maken aan draaitabellen

In de volgende secties bespreken we twee belangrijke gebieden van draaitabel-aanpassing: directe aanpassingen die je in de draaitabel zelf kunt doen, zoals filteren en sorteren van gegevens en het wijzigen van berekeningskolommen. Daarnaast geavanceerde aanpassingen via het venster Draaitabelvelden, waarmee je nog gedetailleerder en specifieker je data-analyse kunt verbeteren.

Filter, sorteer en pas berekeningen eenvoudig direct aan in je draaitabel

Door op een element in je draaitabel te klikken, krijg je eenvoudig toegang tot en kun je verschillende functies aanpassen.

1. Selecteer het filterpictogram in de kopteksten van de draaitabel om "te filteren op specifieke items of meerdere criteria".
2. Selecteer het sorteerpictogram om "de gegevens" in de draaitabel naar wens te rangschikken.
3. Dubbelklik op de kop van de berekeningskolom om het dialoogvenster "Waardeveldinstellingen" te openen, waar je de kolom kunt hernoemen en verschillende berekeningstypen kunt kiezen.
   Tip: In het dialoogvenster kun je ook een specifiek getalnotatie instellen. Via het tabblad "Waarde weergeven als" kun je waarden op verschillende manieren presenteren, bijvoorbeeld als percentage van het totaal.
4. Dubbelklik op een van de berekeningsresultaten om de onderliggende gegevens te bekijken die voor die berekening zijn gebruikt.

   

   Extra tip: Ontdek meer aanpassingsmogelijkheden door met de rechtermuisknop op een cel in je draaitabel te klikken, of gebruik functies op het tabblad Draaitabel analyseren in het lint.

Het venster velden gebruiken voor gedetailleerde aanpassingen van draaitabellen en draaigrafieken

Wanneer je een draaitabel of draaigrafiek selecteert, verschijnt het venster "Draaitabel-/Draaigrafiekvelden" aan de rechterkant van het scherm. Dit venster biedt diverse extra aanpassingsmogelijkheden, zodat je je gegevens nog verfijnder en gedetailleerder kunt analyseren.

1. Vink het selectievakje naast elke veldnaam aan in het vak "Velden kiezen om aan rapport toe te voegen" om velden aan je draaitabel toe te voegen. Tip: Door het vakje uit te schakelen verwijder je het betreffende veld.

   

2. Sleep hetzelfde veld meer dan eens naar het gebied "Waarden" en selecteer vervolgens het nieuw toegevoegde veld en kies "Waardeveldinstellingen" om verschillende berekeningen weer te geven.

   

3. Schakel in het dialoogvenster "Waardeveldinstellingen" naar het tabblad "Waarden weergeven als" en kies een optie om waarden in verschillende formaten te tonen, zoals als percentage van het totaal. De onderstaande afbeelding laat dit zien met het tweede verkoopveld als percentage.

   

4. Rangschik een veld opnieuw door erop te klikken en opdrachten te gebruiken zoals "Omhoog verplaatsen", "Omlaag verplaatsen", "Naar begin verplaatsen", "Naar einde verplaatsen" en meer.

   

5. Pas aan hoe fouten en lege cellen worden weergegeven door ergens in je draaitabel te klikken, naar het tabblad "Draaitabel analyseren" te gaan en "Opties" te kiezen in de groep "Draaitabel". In het dialoogvenster dat verschijnt, selecteer je onder het tabblad "Indeling & Opmaak" het vakje "Voor foutwaarden / lege cellen weergeven" en typ je de gewenste waarde.

   

   Extra tip: Voor meer aanpassingen selecteer je een veld in het gedeelte "Sleep velden tussen onderstaande gebieden" of verken je het tabblad "Draaitabel analyseren" in het lint.

Gegevens analyseren-resultaten bijwerken wanneer gegevens wijzigen

Bij gebruik van de functie "Gegevens analyseren" in Excel reageren grafieken en draaitabellen verschillend op wijzigingen in de gegevens:

• "Grafieken": Als je een grafiek hebt ingevoegd met Gegevens analyseren, wordt deze automatisch bijgewerkt wanneer de onderliggende gegevens veranderen. Dit komt doordat grafieken in Excel dynamisch zijn gekoppeld aan hun gegevensbron.
• "Draaitabellen": Draaitabellen worden daarentegen niet automatisch bijgewerkt als de brongegevens veranderen. Om de nieuwste gegevens in een draaitabel te zien, moet je deze handmatig vernieuwen. Dit doe je door met de rechtermuisknop in de draaitabel te klikken en "Vernieuwen" te kiezen, of door de knop "Vernieuwen" in de groep "Gegevens" onder het tabblad "Draaitabel analyseren" te gebruiken.

  

Beperkingen van Gegevens analyseren

Hoewel Gegevens analyseren krachtig is, zijn er enkele beperkingen:

• Beperking bij grote datasets: Gegevens analyseren kan geen datasets verwerken die groter zijn dan1,5 miljoen cellen. Er is momenteel geen directe oplossing. Je kunt echter je gegevens filteren en naar een nieuwe locatie kopiëren voor analyse.
• Structuur van gegevens: Voor de beste resultaten werkt Gegevens analyseren het beste met gestructureerde, tabelvormige gegevens. Complexe of ongestructureerde data vereisen mogelijk extra bewerking, bijvoorbeeld met Power Query, voor betere organisatie en analyse.
• Omgaan met datums als tekst: Datums die als tekst zijn opgemaakt, zoals "2024-01-01", worden als tekst behandeld. Maak een nieuwe kolom met de functies DATE of DATEVALUE en geef deze de juiste opmaak om deze als datums te analyseren.
• Probleem met compatibiliteitsmodus: Gegevens analyseren werkt niet met Excel in compatibiliteitsmodus (.xls-formaat). Sla je bestand op als .xlsx, .xlsm of .xlsb om deze functie te gebruiken.
• Problemen met samengevoegde cellen: Samengevoegde cellen maken data-analyse lastig omdat dit de AI kan verwarren. Voor bijvoorbeeld het centreren van een rapportkop kun je de cellen splitsen en de optie "Centreren" gebruiken in de groep "Uitlijning" op het tabblad Start.
• Geen rekenkundige bewerkingen tussen kolommen: Gegevens analyseren kan geen rekenkundige bewerkingen uitvoeren tussen gegevens uit verschillende kolommen. Binnen één kolom kun je wel optellen of gemiddelden berekenen, maar voor bewerkingen tussen twee kolommen moet je standaard Excel-formules in je werkblad gebruiken.
• AI-beperkingen: Het AI-gedeelte van Gegevens analyseren kan moeite hebben met het begrijpen van bepaalde velden of kan gegevens onnodig samenvoegen.

Gegevens analyseren in Excel is een grote stap vooruit in data-analyse en combineert gebruiksgemak met diepgang. Door de mogelijkheden en beperkingen te begrijpen en de juiste vragen te stellen, kun je het volledige potentieel van AI benutten om weloverwogen beslissingen te nemen op basis van je gegevens. Hopelijk heb je iets aan deze handleiding. Wil je meer Excel-tips en -trucs ontdekken, klik dan hier voor ons uitgebreide aanbod van duizenden tutorials.

Gerelateerde artikelen

• Volledige handleiding voor de tool Snel analyseren in Excel (met voorbeelden)
• Hoe analyseer je enquêtegegevens in Excel?