Excel biedt een breed scala aan tools voor gegevensvisualisatie, waaronder Sparklines en traditionele grafieken. In tegenstelling tot traditionele grafieken die veel ruimte in beslag nemen, bieden de Sparklines van Excel een beknopte visuele samenvatting van gegevens in de cel, waarbij trends en patronen direct worden weergegeven. Deze verschillen maken Sparklines een ideale keuze voor compacte gegevensrepresentatie, waardoor directe visuele vergelijkingen tussen rijen en kolommen mogelijk zijn zonder de ruimtelijke vereisten van diagrammen op volledige grootte. In deze uitgebreide handleiding gaan we dieper in op Excel Sparklines en onderzoeken we hoe u deze kunt invoegen, groeperen, aanpassen en effectief gebruiken om uw gegevens direct en visueel te verbeteren.

• Voeg sparklines in cellen in
• Sparklines groeperen en degroeperen
• Sparklines aanpassen
  • Sparkline-typen wijzigen
  • Markeer specifieke gegevenspunten en toon markeringen
  • Verander de sparkline-kleur, stijl, ...
  • Pas de sparkline-as aan
  • Het formaat van sparklines wijzigen
• Wijzig de gegevensset voor bestaande sparklines
• Sparklines verwijderen
• Veelgestelde vragen over sparklines

Voeg Sparklines in cellen in

Stel dat u een kwartaalomzettabel heeft voor verschillende winkels, zoals weergegeven in de volgende afbeelding. Als u de trend van de verkopen voor elke winkel in één cel wilt visualiseren, is het toevoegen van een sparkline de beste optie. In deze sectie wordt uitgelegd hoe u sparklines in cellen in Excel invoegt.

1. Selecteer om te beginnen een cel waar u de Sparkline wilt laten verschijnen. In dit geval selecteer ik cel F2.
2. Ga dan naar de Invoegen tabblad, selecteer het type Sparkline dat u wilt invoegen (Lijn, Kolomof Winnen/verliezen). Hier selecteer ik de Lijn Sparkline.
   
3. In het Creëer sparklines dialoogvenster, selecteert u het gegevensbereik waarin u de gegevenstrend wilt weerspiegelen en klikt u vervolgens op de knop OK knop.
   
4. Er is nu een sparkline toegevoegd aan de geselecteerde cel E2. U moet deze cel selecteren en deze verslepen Vul de handgreep omlaag om de rest van de sparklines toe te voegen om de verkooptrends van de andere winkels weer te geven.
   

Sparklines groeperen en degroeperen

Door Sparklines te groeperen, kunt u dezelfde opmaak (zoals lijnkleur, markeringsstijl, enz.) toepassen op alle Sparklines in de groep. Wanneer Sparklines zijn gegroepeerd, worden alle wijzigingen die u aanbrengt in één Sparklines automatisch toegepast op alle Sparklines in de groep. Dit zorgt voor een uniforme uitstraling, wat cruciaal is voor het maken van eerlijke vergelijkingen en het behouden van een professionele uitstraling in uw rapportages. In deze sectie wordt uitgelegd hoe u Sparklines in Excel kunt groeperen en degroeperen.

Groep sparklines

Selecteer twee of meer sparklines die u wilt groeperen, ga naar de Sparklines tab, selecteer Groep.

Vervolgens worden de geselecteerde sparklines gegroepeerd. Wanneer u een sparkline in de groep selecteert, worden alle sparklines in die groep tegelijk geselecteerd.

Degroepeer sparklines

Als u sparklines wilt degroeperen, selecteert u een sparkline in de groep en gaat u naar de Sparklines Tab en klik op de knop degroeperen knop.

Sparklines aanpassen

Nadat u sparkline heeft gemaakt, kunt u het type, de stijl en de opmaak ervan op elk gewenst moment wijzigen. In deze sectie wordt uitgelegd hoe u sparklines in Excel kunt aanpassen.

Verbazingwekkend! Efficiënte tabbladen gebruiken in Excel zoals Chrome, Edge, Firefox en Safari!
Bespaar 50% van uw tijd en verminder elke dag duizenden muisklikken!

Sparkline-typen wijzigen

Er zijn drie soorten sparklines in Excel: Lijn, Kolom en Winst/verlies. Verschillende soorten sparklines kunnen effectiever zijn bij het visualiseren van bepaalde soorten gegevens, en door maatwerk kunt u het meest geschikte type kiezen.

Ga als volgt te werk om het bestaande sparkline-type snel te wijzigen in het gewenste nieuwe type:

Selecteer een of meer sparklines, of een hele groep, ga naar de Sparklines tabblad, kies het gewenste type uit de Type groep. Zie screenshot:

Resultaat: De geselecteerde lijn-sparklines worden gewijzigd in kolom-sparklines:

Markeer specifieke gegevenspunten en toon markeringen

Door maatwerk kunt u belangrijke gegevenspunten benadrukken, zoals pieken (hoogtepunten) of dalen (dieptepunten), waardoor het voor kijkers gemakkelijker wordt zich te concentreren op de belangrijkste aspecten van de gegevens. Voor lijn-sparklines kunt u voor elk gegevenspunt markeringen weergeven om het intuïtiever te maken.

Selecteer de sparklines, ga naar de Sparklines tabblad en selecteer vervolgens de gewenste opties in het Zichtbaar groep.

• Hoogste punt – Markeer de hoogste gegevenspunten in de geselecteerde sparklinegroep.
• Laag punt – Markeer de laagste gegevenspunten in de geselecteerde sparklinegroep.
• Negatieve punten – Markeer de negatieve waarden op de geselecteerde sparklinegroep met een andere kleur of markering.
• Eerste punten – Markeer het eerste gegevenspunt in de geselecteerde sparklinegroep.
• Laatste punt – Markeer het laatste gegevenspunt in de geselecteerde sparklinegroep.
• Markers – Voeg markeringen toe aan elk gegevenspunt in de geselecteerde lijn-sparkline-groep.

Verander de sparkline-kleur, stijl, ...

In dit gedeelte wordt gedemonstreerd hoe u het uiterlijk van sparklines kunt wijzigen, zoals het aanpassen van de kleur en stijl zodat deze overeenkomen met het algehele ontwerp van uw spreadsheet of presentatie, zodat visuele consistentie wordt gegarandeerd.

Verander de sparklinekleur

Selecteer de sparklines en ga vervolgens naar de Sparklines tab, klik op de Sparkline-kleur vervolgkeuzelijst en geef er een nieuwe kleur voor op.

Wijzig de sparkline-stijl

Selecteer de sparklines onder de Sparklines tabblad, kies een gewenste stijl in het Style galerij.

Pas de sparkline-as aan

Na het maken van Sparklines kunt u onverwachte verschijnselen tegenkomen. Kleine variaties in de oorspronkelijke gegevens kunnen bijvoorbeeld overdreven lijken in het diagram; kolommen kunnen dezelfde hoogte weergeven ondanks verschillende maximale waarden in de gegevens; en het maken van onderscheid tussen positieve en negatieve waarden in Sparklines kan een uitdaging zijn. In dit gedeelte wordt beschreven hoe u de Sparkline-as kunt aanpassen om deze problemen op te lossen.

Verbazingwekkend! Efficiënte tabbladen gebruiken in Excel zoals Chrome, Edge, Firefox en Safari!
Bespaar 50% van uw tijd en verminder elke dag duizenden muisklikken!

Variatie tussen datapunten lijkt overdreven

Zoals in de onderstaande schermafbeelding te zien is, ligt de gehele dataset tussen 80 en 85 (de variatie is slechts 5 punten), maar de variatie in de sparkline ziet er enorm uit. Dat komt omdat Excel automatisch de as instelt die begint bij de laagste waarde 80. In dit geval kan het aanpassen van de as ertoe bijdragen dat de gegevens nauwkeuriger in sparklines worden weergegeven.

1. Selecteer de sparklines of de hele sparklinegroep, ga naar de Sparklines Tab.
2. kies As > Aangepaste waarde.
   
3. In de opening Sparkline verticale as-instelling dialoogvenster, voer de waarde in 0of een andere minimumwaarde voor de verticale as en klik OK.
   

Resultaat

Nadat de minimumwaarde voor de verticale as is ingesteld op 0, geeft de sparkline de gegevens nauwkeuriger weer, zoals weergegeven in de onderstaande schermafbeelding.

Inconsistente weergave van maximale waarden

Zoals weergegeven in de onderstaande afbeelding zijn de maximale waarden in elke gegevensset verschillend, maar hebben alle rode balken die de maximale waarden in sparklines vertegenwoordigen dezelfde hoogte. Dit maakt het voor ons niet eenvoudig om de verschillen in de maximale waarden tussen de datasets uit de grafieken te achterhalen. Om dit probleem op te lossen kan de volgende aanpak worden gevolgd.

1. Selecteer de sparklines of de hele sparklinegroep, ga naar de Sparklines Tab.
2. Klik As om de vervolgkeuzelijst uit te vouwen en selecteer vervolgens Hetzelfde voor alle Sparklines respectievelijk van zowel de Opties voor minimumwaarde verticale as en Opties voor maximale waarde voor verticale as.
   

Resultaat

U kunt nu zien dat alle rode balken die de maximale waarden in sparklines vertegenwoordigen, verschillende hoogtes hebben.

Moeilijkheden bij het onderscheiden van positieve en negatieve waarden

Zoals geïllustreerd in de onderstaande schermafbeelding, bevatten de oorspronkelijke gegevens zowel negatieve als positieve waarden, maar het is niet eenvoudig om deze in de Sparklines van elkaar te onderscheiden. Het weergeven van de horizontale as in Sparklines kan een effectieve manier zijn om onderscheid te maken tussen positieve en negatieve waarden.

1. Selecteer de sparklines of de hele sparklinegroep, ga naar de Sparklines Tab.
2. Klik As om de vervolgkeuzelijst uit te vouwen en selecteer vervolgens Toon as in de Horizontale asopties pagina.
   

Resultaat

Vervolgens verschijnt er een horizontale as in de sparklines, die helpt om positieve waarden visueel van negatieve te scheiden. Waarden boven de lijn zijn positief, terwijl die eronder negatief zijn.

Het formaat van sparklines wijzigen

Sparklines in Excel bevinden zich in een cel. Als u het formaat van een sparkline wilt wijzigen, moet u het formaat van de cel waarin deze zich bevindt, wijzigen. Dit kunt u doen door de rijhoogte of kolombreedte te wijzigen waar de sparkline zich bevindt. Zie de volgende demo.

Wijzig de gegevensset voor bestaande sparklines

Ga als volgt te werk om het gegevensbereik van bestaande Sparklines te wijzigen.

1. Selecteer de sparklines of de hele sparklinegroep.
2. Ga naar uw Sparklines tab, klik Gegevens bewerken knop.
   • Als u de locatie en gegevensbron voor de geselecteerde sparklinegroep wilt wijzigen, selecteert u de Groepslocatie en gegevens bewerken… keuze;
   • Als u alleen de gegevensbron voor de geselecteerde sparkline wilt wijzigen, selecteert u de Gegevens van één Sparkline bewerken... optie.
     
3. Selecteer vervolgens de nieuwe gegevensbron voor uw sparklines en klik OK om de wijzigingen op te slaan.
   • Als je geselecteerd hebt Groepslocatie en gegevens bewerken… in de vorige stap, een Sparklines bewerken dialoogvenster verschijnt. U kunt zowel de gegevensbron als de locatie van de sparklines wijzigen.
     
   • Als je geselecteerd hebt Gegevens van Single Sparkline bewerken... in de vorige stap, een Sparkline-gegevens bewerken dialoogvenster verschijnt. U kunt alleen de gegevensbron voor de geselecteerde enkele sparkline wijzigen.
     

Sparklines verwijderen

Als u sparklines wilt verwijderen, selecteert u sparklines of sparkline-groepen, gaat u naar de Sparklines tab, klik Clearen selecteer vervolgens de gewenste optie:

• Wis geselecteerde sparklines: klik op deze optie om alle geselecteerde sparklines te wissen.
• Wis de geselecteerde Sparklines-groep: als u op deze optie klikt, worden alle sparklines-groepen gewist.
  

Veelgestelde vragen over sparklines

Sparkline is een uitstekend hulpmiddel om gegevens tot leven te brengen in Excel. Door deze eenvoudige maar effectieve technieken onder de knie te krijgen, kunt u een nieuwe dimensie toevoegen aan uw gegevenspresentatie en -analyse. Voor degenen die graag dieper in de mogelijkheden van Excel willen duiken, biedt onze website een schat aan tutorials. Ontdek hier meer Excel-tips en -trucs.

Gerelateerde artikelen