Excel Sparklines beheersen: Invoegen, groeperen, aanpassen en meer

Excel biedt een breed scala aan hulpmiddelen voor gegevensvisualisatie, waaronder Sparklines en traditionele grafieken. In tegenstelling tot ruimteverslindende traditionele grafieken bieden Sparklines in Excel een beknopte, visuele samenvatting van gegevens in een cel, waarbij trends en patronen direct worden weergegeven. Deze verschillen maken Sparklines een ideale keuze voor compacte gegevensweergave, waardoor onmiddellijke visuele vergelijkingen tussen rijen en kolommen mogelijk zijn zonder de ruimtelijke vereisten van volledige grafieken. In deze uitgebreide handleiding zullen we dieper ingaan op Excel Sparklines, waarbij we onderzoeken hoe je ze kunt invoegen, groeperen, aanpassen en effectief gebruiken om je gegevens direct en visueel te verbeteren.

• Voeg sparklines toe aan cellen
• Sparklines groeperen en ontgroeperen
• Sparklines aanpassen
  • Sparkline-types wijzigen
  • Specifieke datapunten markeren en markeringen tonen
  • Sparkline-kleur, stijl, ... wijzigen
  • Sparkline-as aanpassen
  • Sparklines formaat wijzigen
• De dataset voor bestaande sparklines wijzigen
• Sparklines verwijderen
• FAQ's voor sparklines

Sparklines invoegen in cellen

Stel dat je een kwartaalverkoop tabel hebt voor verschillende winkels, zoals in de volgende afbeelding wordt getoond. Als je de trend van de verkoop voor elke winkel in één cel wilt visualiseren, is het toevoegen van een sparkline je beste optie. Deze sectie legt uit hoe je sparklines in cellen in Excel kunt invoegen.

1. Om te beginnen selecteer je een cel waarin je de Sparkline wilt laten verschijnen. In dit geval selecteer ik cel F2.
2. Ga vervolgens naar het tabblad Invoegen, selecteer het type Sparkline dat je wilt invoegen (Lijn, Kolom of Win/Verlies). Hier selecteer ik de Lijn Sparkline.
   
3. Selecteer in het dialoogvenster Sparklines Maken het gegevensbereik dat de gegevenstrend moet weerspiegelen en klik vervolgens op de knop OK.
   
4. Een sparkline is nu toegevoegd aan de geselecteerde cel E2. Je moet deze cel selecteren en de vulgreep naar beneden slepen om de rest van de sparklines toe te voegen om de verkoop trends van de andere winkels weer te geven.

Ontdek de Magie van Excel met Kutools AI

• Slimme Uitvoering: Voer celbewerkingen uit, analyseer gegevens en maak diagrammen – allemaal aangestuurd door eenvoudige commando's.
• Aangepaste Formules: Genereer op maat gemaakte formules om uw workflows te versnellen.
• VBA-codering: Schrijf en implementeer VBA-code moeiteloos.
• Formule-uitleg: Begrijp complexe formules gemakkelijk.
• Tekstvertaling: Overbrug taalbarrières binnen uw spreadsheets.

Verhoog uw Excel-mogelijkheden met AI-aangedreven tools. Download Nu en ervaar een ongekende efficiëntie!

Sparklines groeperen en ontgroeperen

Door Sparklines te groeperen, kun je dezelfde opmaak (zoals lijnkleur, markeringstijl, etc.) toepassen op alle Sparklines in de groep. Wanneer Sparklines zijn gegroepeerd, worden eventuele wijzigingen die je aanbrengt in één Sparkline automatisch toegepast op alle Sparklines in de groep. Dit zorgt voor een uniform uiterlijk, wat cruciaal is voor eerlijke vergelijkingen en het behoud van een professioneel uiterlijk in je rapporten. Deze sectie laat zien hoe je Sparklines kunt groeperen en ontgroeperen in Excel.

Sparklines groeperen

Selecteer twee of meer sparklines die je samen wilt groeperen, ga naar het tabblad Sparkline, selecteer Groeperen.

De geselecteerde sparklines zijn nu gegroepeerd. Wanneer je een sparkline in de groep selecteert, worden alle sparklines in die groep tegelijk geselecteerd.

Sparklines ontgroeperen

Om sparklines te ontgroeperen, selecteer je een sparkline in de groep, ga je naar het tabblad Sparkline en klik je op de knop Ontgroeperen.

Sparklines aanpassen

Na het maken van sparklines kun je hun type, stijl en formaat op elk moment wijzigen. Deze sectie laat zien hoe je sparklines kunt aanpassen in Excel.

Sparkline-types wijzigen

Er zijn drie soorten sparklines in Excel: Lijn, Kolom en Win/Verlies. Verschillende soorten sparklines kunnen effectiever zijn bij het visualiseren van bepaalde soorten gegevens, en aanpassingen laten je toe om het meest geschikte type te kiezen.

Om snel het bestaande sparkline-type te wijzigen in het gewenste nieuwe type, doe je het volgende:

Selecteer een of meer sparklines, of een hele groep, ga naar het tabblad Sparkline, kies het gewenste type dat je nodig hebt uit de Type-groep. Zie screenshot:

Resultaat: De geselecteerde lijnsparklines zijn gewijzigd in kolomsparklines:

Specifieke datapunten markeren en markeringen tonen

Door aanpassingen kun je belangrijke datapunten markeren, zoals pieken (hoogtes) of dalen (laagtes), waardoor het voor kijkers gemakkelijker wordt om zich te richten op de belangrijkste aspecten van de gegevens. Voor lijnsparklines kun je markeringen voor elk datapunt tonen om het intuïtiever te maken.

Selecteer de sparklines, ga naar het tabblad Sparkline, en selecteer vervolgens de opties die je nodig hebt in de groep Weergeven.

• Hoogste punt – Markeer de hoogste punten van gegevens in de geselecteerde sparklinegroep.
• Laagste punt – Markeer de laagste punten van gegevens in de geselecteerde sparklinegroep.
• Negatieve punten – Markeer de negatieve waarden in de geselecteerde sparklinegroep met een andere kleur of markering.
• Eerste punten – Markeer het eerste punt van gegevens in de geselecteerde sparklinegroep.
• Laatste punten – Markeer het laatste punt van gegevens in de geselecteerde sparklinegroep.
• Markeringen – Voeg markeringen toe aan elk datapunt in de geselecteerde lijnsparklinegroep.

Sparkline-kleur, stijl, ... wijzigen

Deze sectie demonstreert hoe je het uiterlijk van sparklines kunt wijzigen, zoals het aanpassen van hun kleur en stijl om overeen te komen met het algehele ontwerp van je spreadsheet of presentatie, wat visuele consistentie garandeert.

Wijzig de sparkline-kleur

Selecteer de sparklines, ga vervolgens naar het tabblad Sparkline, klik op de vervolgkeuzelijst Sparkline-kleur en specificeer een nieuwe kleur.

Wijzig de sparkline-stijl

Selecteer de sparklines, onder het tabblad Sparkline, kies een gewenste stijl in de galerij Stijlen.

Sparkline-as aanpassen

Na het maken van Sparklines kun je sommige onverwachte fenomenen tegenkomen. Bijvoorbeeld, kleine variaties in de originele gegevens kunnen overdreven lijken in de grafiek; kolommen kunnen dezelfde hoogte vertonen ondanks verschillende maximumwaarden in de gegevens; en het onderscheiden van positieve en negatieve waarden in Sparklines kan lastig zijn. Deze sectie leidt je door het aanpassen van de Sparkline-as om deze problemen op te lossen.

Variatie tussen datapunten lijkt overdreven

Zoals te zien is in de onderstaande schermafbeelding, ligt de hele dataset tussen 80 en 85 (de variatie is slechts 5 punten), maar de variatie in de sparkline lijkt enorm. Dat komt omdat Excel automatisch de as instelt die begint bij de laagste waarde 80. In dit geval kan het aanpassen van de as helpen om de gegevens nauwkeuriger weer te geven in sparklines.

1. Selecteer de sparklines of de hele sparklinegroep, ga naar het tabblad Sparkline.
2. Selecteer As > Aangepaste waarde.
   
3. Voer in het dialoogvenster Sparkline Verticale As-instelling de waarde 0 in, of een andere minimumwaarde voor de verticale as en klik op OK.
   

Resultaat

Nadat je de minimumwaarde voor de verticale as hebt ingesteld op 0, representeert de sparkline de gegevens nauwkeuriger, zoals te zien is in de onderstaande schermafbeelding.

Inconsistente weergave van maximumwaarden

Zoals te zien is in de onderstaande figuur, zijn de maximumwaarden in elke dataset verschillend, maar hebben alle rode balken die de maximumwaarden in sparklines vertegenwoordigen dezelfde hoogte. Dit maakt het niet gemakkelijk om de verschillen in de maximumwaarden tussen de datasets uit de grafieken te achterhalen. Om dit probleem op te lossen, kan de volgende aanpak worden genomen.

1. Selecteer de sparklines of de hele sparklinegroep, ga naar het tabblad Sparkline.
2. Klik op As om de vervolgkeuzelijst uit te vouwen, en selecteer vervolgens Dezelfde voor alle Sparklines respectievelijk uit zowel de Opties voor Minimumwaarde Verticale As als de Opties voor Maximumwaarde Verticale As.
   

Resultaat

Je kunt nu zien dat alle rode balken die de maximumwaarden in sparklines vertegenwoordigen verschillende hoogtes hebben.

Moeilijkheid bij het onderscheiden van positieve en negatieve waarden

Zoals te zien is in de onderstaande schermafbeelding, bevat de originele dataset zowel negatieve als positieve waarden, maar is het onderscheiden ervan in de Sparklines niet eenvoudig. Het weergeven van de horizontale as in Sparklines kan een effectieve manier zijn om positieve en negatieve waarden te onderscheiden.

1. Selecteer de sparklines of de hele sparklinegroep, ga naar het tabblad Sparkline.
2. Klik op As om de vervolgkeuzelijst uit te vouwen, en selecteer vervolgens As Weergeven in de sectie Horizontale As-opties.
   

Resultaat

Vervolgens verschijnt er een horizontale as in de sparklines, wat helpt om positieve waarden visueel te scheiden van negatieve. Waarden boven de lijn zijn positief, terwijl die onder de lijn negatief zijn.

Sparklines formaat wijzigen

Sparklines in Excel zijn opgenomen in een cel. Om een sparkline te formaat te wijzigen, moet je de cel waarin deze zich bevindt formaat wijzigen. Dit kan door de rijhoogte of kolombreedte te wijzigen waar de sparkline zich bevindt. Zie de volgende demo.

De dataset voor bestaande sparklines wijzigen

Om het gegevensbereik van bestaande Sparklines te wijzigen, doe je het volgende.

1. Selecteer de sparklines of de hele sparklinegroep.
2. Ga naar de Sparkline tab, klik Gegevens bewerken knop.
   • Om de locatie en gegevensbron voor de geselecteerde sparklinegroep te wijzigen, selecteer je de optie Groepslocatie & Gegevens bewerken…;
   • Om alleen de gegevensbron voor de geselecteerde sparkline te wijzigen, selecteer je de optie Enkele Sparkline-gegevens bewerken…
     
3. Selecteer vervolgens de nieuwe gegevensbron voor je sparklines en klik OK om de wijzigingen op te slaan.
   • Als je Groepslocatie & Gegevens bewerken… in de vorige stap hebt geselecteerd, verschijnt er een dialoogvenster Sparklines Bewerken. Je kunt de gegevensbron en de locatie van de sparklines wijzigen.
     
   • Als je Enkele Sparkline-gegevens bewerken… in de vorige stap hebt geselecteerd, verschijnt er een dialoogvenster Sparkline-gegevens bewerken. Je kunt alleen de gegevensbron voor de geselecteerde enkele sparkline wijzigen.
     

Sparklines verwijderen

Om sparklines te verwijderen, selecteer je sparklines of sparklinegroepen, ga je naar het tabblad Sparkline, klik je op Wissen en selecteer je de optie die je nodig hebt:

• Geselecteerde Sparklines wissen: klik op deze optie om alle geselecteerde sparklines te wissen.
• Geselecteerde Sparklinegroep wissen: klik op deze optie om alle sparklinegroepen te wissen.
  

FAQ's voor sparklines

Sparkline is een uitstekend hulpmiddel om gegevens tot leven te brengen in Excel. Door deze eenvoudige maar effectieve technieken te beheersen, kun je een nieuwe dimensie toevoegen aan je gegevenspresentatie en -analyse. Voor wie graag dieper in de mogelijkheden van Excel wil duiken, biedt onze website een schat aan tutorials. Ontdek hier meer Excel-tips en -trucs.

Gerelateerde artikelen