Ga naar hoofdinhoud

Master Excel-gegevensinvoer met Flash Fill – met 5 voorbeelden

Flash Fill is een functie in Microsoft Excel die automatisch gegevens voor u invult op basis van een patroon dat wordt gedetecteerd in uw acties. Deze functie is geïntroduceerd in Excel 2013 en beschikbaar in de latere versies van Excel. U kunt bijvoorbeeld Flash Fill gebruiken om snel de voornamen uit een lijst met volledige namen naar de aangrenzende kolom te extraheren zonder handmatige invoer, zoals hieronder getoond. Deze tutorial laat 4 manieren zien om Flash Fill toe te passen en geeft 5 voorbeelden om uit te leggen hoe je Flash Fill in Excel kunt gebruiken.


Video: Flash Fill gebruiken

 


Pas Flash Fill toe door op de Enter-toets te drukken

Volg deze stappen om Flash Fill automatisch toe te passen in Excel met behulp van de Enter-toets:

Stap 1: Begin met het typen van het patroon

In de cel waar u de Flash Fill wilt laten beginnen, typt u het eerste voorbeeld van het patroon dat u door Excel wilt laten volgen.

Als u bijvoorbeeld voornamen wilt extraheren uit volledige namen in de lijst A2:A6, typt u de voornaam in de cel naast de volledige naam, hier typen we B2.

Stap 2: Start Flash Fill

Media Enter toets na het typen van het eerste voorbeeld. Ga naar de volgende cel lager in dezelfde kolom.

Stap 3: Activeer Flash Fill

Begin met het typen van het tweede voorbeeld; hier voeren we de tweede voornaam uit cel A3 in. Terwijl u typt, herkent Excel het patroon uit de eerste cel en wordt voor de rest van de kolom een ​​grijs voorbeeld van de Flash Fill weergegeven.

Stap 4: Bevestig met Enter

Als het voorbeeld correct laat zien wat u wilt, drukt u op Enter toets om te bevestigen. Excel vult de rest van de cellen automatisch aan op basis van het patroon dat het herkent bij uw eerste invoer.

Tip: Houd er rekening mee dat deze methode het beste werkt als Excel het patroon duidelijk kan identificeren uit uw eerste paar invoergegevens. Als de automatische Flash Fill niet wordt geactiveerd, moet u mogelijk nog een paar voorbeelden handmatig opgeven of de Flash Fill gebruiken door de volgende drie manieren te volgen.

Pas Flash Fill toe met snelkoppelingen

Het gebruik van snelkoppelingen om Flash Fill in Excel toe te passen is een snelle en efficiënte manier om gegevens te manipuleren. Hier ziet u hoe u het kunt doen:

Stap 1: Begin met het typen van uw patroon

Begin in een cel naast uw gegevens met het handmatig invoeren van het eerste item van het patroon dat u door Excel wilt laten repliceren. Als u bijvoorbeeld voornamen uit een lijst met volledige namen haalt, typt u de voornaam naast de eerste volledige naam.

Stap 2: Start Flash Fill

Media Enter toets na het typen van het eerste voorbeeld. Ga naar de volgende cel lager in dezelfde kolom.

Stap 3: Gebruik de Flash Fill-snelkoppeling

Druk op de volgende toetsen op uw toetsenbord:

Ctrl + E

Stap 4: Bekijk de ingevulde gegevens

Excel vult onmiddellijk de resterende cellen op basis van het patroon waarmee u bent begonnen. Het is een goed idee om de gegevens te controleren om er zeker van te zijn dat Flash Fill het patroon correct heeft toegepast.


Pas Flash Fill toe via het Excel-lint

Flash Fill bevindt zich onder het tabblad 'Gegevens' in het Excel-lint. Hier ziet u hoe u Flash Fill via het lint toepast.

Stap 1: Begin met het typen van uw patroon

Begin in een cel naast uw gegevens met het handmatig invoeren van het eerste item van het patroon dat u door Excel wilt laten repliceren. Als u bijvoorbeeld voornamen uit een lijst met volledige namen haalt, typt u de voornaam naast de eerste volledige naam.

Stap 2: Start Flash Fill

Media Enter toets na het typen van het eerste voorbeeld. Ga naar de volgende cel lager in dezelfde kolom.

Stap 3: Apple Flash Vul het lint in

kies Data tabblad, ga dan naar het Hulpmiddelen voor gegevens groep, selecteer Flash Fill.

Stap 4: Bekijk de ingevulde gegevens

Excel vult onmiddellijk de resterende cellen op basis van het patroon waarmee u bent begonnen. Controleer de gegevens om er zeker van te zijn dat Flash Fill het patroon correct heeft toegepast. Zo niet, pas ze dan handmatig aan.


Pas Flash Fill toe met de optie Vulgreep

Een andere manier om Flash Fill toe te passen is door de vulgreep te slepen. Deze methode is intuïtief en werkt op dezelfde manier als het kopiëren van een formule of waarde in een kolom.

Stap 1: Begin met het typen van uw patroon

Begin in een cel naast uw gegevens met het handmatig invoeren van het eerste item van het patroon dat u door Excel wilt laten repliceren. Als u bijvoorbeeld voornamen uit een lijst met volledige namen haalt, typt u de voornaam naast de eerste volledige naam.

Stap 2: Gebruik de vulhendel

Beweeg uw muisaanwijzer over de rechterbenedenhoek van de cel waarin u het eerste voorbeeld typt. De aanwijzer verandert in een plusteken (+), wat de vulgreep is.

Stap 3: Sleep naar beneden

Klik en sleep de vulgreep omlaag in de kolom, over de cellen waarop u Flash Fill wilt toepassen. Laat vervolgens de muis los.

In sommige gevallen vult Excel in dit stadium de cellen automatisch correct in op basis van het eerste voorbeeld dat u hebt ingevoerd. In de meeste gevallen moet u echter doorgaan met de volgende stap om een ​​nauwkeurige vulling te verkrijgen.

Stap 4: Kies Flash Fill in het menu Opties voor automatisch vullen
  1. Klik op de Opties voor automatisch vullen knop rechtsonder in de geselecteerde cellen.
  2. Kies Flash Fill optie.

5 voorbeelden voor het gebruik van Flash Fill

Het is opmerkelijk efficiënt om gebruik te maken van Flash Fill in Excel om verschillende taken uit te voeren. In deze handleiding presenteren we vijf scenario's om de kracht van Flash Fill te demonstreren.


Voorbeeld 1: Flash Fill gebruiken om een ​​deel van de tekst te extraheren (opsplitsen in kolommen)

Flash Fill is een krachtig hulpmiddel voor taken zoals het scheiden van voornamen van volledige namen, het extraheren van specifieke delen van adressen of het isoleren van cijfers uit tekst. Het vereenvoudigt taken waarvoor anders complexe formules of handmatige gegevensinvoer nodig zouden zijn.

Stel dat u een lijst met namen en ID-nummers in kolom A heeft en u wilt namen uit kolom B extraheren.

Hier vindt u een stapsgewijze handleiding over hoe u dit moet doen:

Stap 1: Voer het eerste voorbeeld handmatig in

Klik op cel B2 (naast de eerste gegevens waaruit u wilt extraheren) en typ handmatig de voornaam die uit cel A2 is geëxtraheerd.

Stap 2: Gebruik Flash Fill:
  • Automatisch:

    1. Nadat u de voornaam in B2 hebt getypt, drukt u op Enter toets om naar B3 te gaan.
    2. Begin met het typen van de tweede naam. Excel toont mogelijk automatisch een grijs voorbeeld van de voornamen voor de rest van uw lijst op basis van het patroon.
    3. Media Enter toets om deze Flash Fill-suggestie te accepteren.
  • Handmatig:

    Als Excel de vulling niet automatisch voorstelt, drukt u op nadat u de voornaam in B2 hebt getypt Enter om naar de volgende cel in dezelfde kolom te gaan en druk vervolgens op Ctrl + E. Hierdoor wordt Excel gevraagd Flash Fill te gebruiken en de kolom in te vullen op basis van uw eerste invoer.

Tip: Of u kunt Flash Fill toepassen door Flash Fill in het lint te selecteren, of door de automatische vulgreep te slepen en de Flash Fill-optie aan te vinken.

Om het ID-nummer uit de lijst A2:A5 te verkrijgen, herhaalt u bovenstaande stappen om te knipperen.

Transformeer uw Excel-ervaring met de functie Gesplitste cellen van Kutools!

Ontdek de kracht van Kutools 'Gesplitste cellen in Excel! Verdeel tekst, cijfers en datums moeiteloos in meerdere kolommen of rijen. (Zie de onderstaande demo👇.) Bespaar tijd, verminder fouten en verbeter uw gegevensbeheer met deze gebruiksvriendelijke tool. Download nu en ervaar gestroomlijnd spreadsheetbeheer!


Voorbeeld 2: Flash Fill gebruiken om cellen te combineren

Flash Fill in Excel is een tijdbesparend hulpmiddel voor taken zoals het combineren van namen, adressen of andere gegevens die over meerdere cellen zijn verdeeld. Het elimineert de noodzaak van complexe formules of handmatig kopiëren en plakken, waardoor uw gegevensbeheertaken worden gestroomlijnd.

Stel dat u drie kolommen heeft met namen, titels en leeftijden en u wilt elke rij in deze drie kolommen combineren tot één cel. Volg dan de onderstaande stappen:

Stap 1: Voer het eerste voorbeeld handmatig in

Klik op cel D2 (naast de gegevens die u wilt combineren) en typ de combinatie handmatig.

Stap 2: Gebruik Flash Fill:
  • Automatisch:

    1. Nadat u de eerste combinatie hebt getypt, drukt u op Enter toets om naar D3 te gaan.
    2. Begin met het typen van de tweede combinatie. Excel toont mogelijk automatisch een grijs voorbeeld van de combinaties voor de rest van uw lijst op basis van het patroon.
    3. Media Enter toets om deze Flash Fill-suggestie te accepteren.
  • Handmatig:

    Als Excel de vulling niet automatisch voorstelt, drukt u op nadat u de eerste combinatie in D2 hebt getypt Enter om naar de volgende cel in dezelfde kolom te gaan en druk vervolgens op Ctrl + E. Hierdoor wordt Excel gevraagd Flash Fill te gebruiken en de kolom in te vullen op basis van uw eerste invoer.

Tip: Of u kunt Flash Fill toepassen door Flash Fill in het lint te selecteren, of door de automatische vulgreep te slepen en de Flash Fill-optie aan te vinken.
🚀 Breng een revolutie teweeg in het samenvoegen van gegevens met de geavanceerde combineerfunctie van Kutools!

Laat rijen of kolommen naadloos in elkaar overvloeien in Excel zonder gegevensverlies. De Advanced Combine-functie is ideaal voor complexe datasets en vereenvoudigt consolidatietaken, waardoor de nauwkeurigheid en efficiëntie worden verbeterd. Of het nu gaat om financiële rapporten of uitgebreide lijsten, Advanced Combine is uw go-to tool voor snelle, foutloze combinaties. Upgrade vandaag nog uw Excel-spel met Kutools!


Voorbeeld 3: Flash Fill gebruiken om tekst toe te voegen

Het gebruik van Flash Fill om tekst aan uw gegevens toe te voegen, kan de gegevensinvoer aanzienlijk versnellen en consistentie in uw dataset garanderen.

Note: Wanneer u Flash Fill gebruikt om tekst toe te voegen, wordt het aanbevolen om snelkoppelingen te gebruiken (zoals Ctrl + E) of om Flash Fill te openen via het Excel-lint. Dit komt omdat de andere twee methoden (automatisch vullen en de vulgreep gebruiken) het patroon mogelijk niet detecteren uit alleen de eerste of twee voorbeelden die u opgeeft. Het gebruik van snelkoppelingen of het lint zorgt voor een betrouwbaardere toepassing van Flash Fill voor uw teksttoevoegingstaken.

Hier voegen we “kg” toe aan het einde van elke cel in bereik A2:A5. Volg de onderstaande stappen:

Stap 1: Voer het eerste voorbeeld handmatig in

Klik op cel B2 (naast de gegevens waaraan u tekst wilt toevoegen) en typ handmatig het eerste voorbeeld.

Stap 2: Gebruik Flash Fill:

Media Enter om naar de volgende cel in dezelfde kolom te gaan en druk vervolgens op Ctrl + E. Hierdoor wordt Excel gevraagd Flash Fill te gebruiken en de kolom in te vullen op basis van uw eerste invoer.

Verbeter uw Excel-ervaring met de functie Tekst toevoegen van Kutools! 👀

Voeg moeiteloos tekst toe aan cellen of plaats deze vooraan, waardoor u urenlang handmatig bewerken bespaart. Ideaal voor het toevoegen van voor- en achtervoegsels of het uniform opmaken van gegevens. Vereenvoudig taken zoals datumstandaardisatie of het categoriseren van vermeldingen met gemak. Kutools 'Tekst toevoegen: een must-have voor efficiënte, foutloze Excel-bewerkingen. Probeer het nu en breng een revolutie teweeg in uw spreadsheetbeheer!


Voorbeeld 4: Flash Fill gebruiken om de opmaak te wijzigen

Flash Fill kan worden gebruikt voor verschillende opmaakwijzigingen, zoals het converteren van tekst naar kleine letters, hoofdletters of zelfs het opnieuw formatteren van telefoonnummers en datums. Het is een krachtig hulpmiddel dat het handmatig overtypen of het gebruik van complexe formules voor eenvoudige tekstopmaaktaken kan vervangen.

Hier willen we de tekst in het bereik A2:A5 wijzigen om de eerste letter met een hoofdletter te schrijven. Volg de onderstaande handleiding:

Stap 1: Voer het eerste voorbeeld handmatig in

Klik op cel B2 (naast de gegevens waarvan u de hoofdletter wilt wijzigen) en typ handmatig het eerste voorbeeld.

Stap 2: Gebruik Flash Fill:
  • Automatisch:

    1. Nadat u het eerste voorbeeld hebt getypt, drukt u op Enter toets om naar B3 te gaan.
    2. Begin met het typen van de tweede combinatie. Excel toont mogelijk automatisch een grijs voorbeeld van de combinaties voor de rest van uw lijst op basis van het patroon.
    3. Media Enter toets om deze Flash Fill-suggestie te accepteren.

  • Handmatig:

    Als Excel de vulling niet automatisch voorstelt, drukt u op nadat u het eerste voorbeeld in B2 hebt getypt Enter om naar de volgende cel in dezelfde kolom te gaan en druk vervolgens op Ctrl + E. Hierdoor wordt Excel gevraagd Flash Fill te gebruiken en de kolom in te vullen op basis van uw eerste invoer.

  • Tip: Of u kunt Flash Fill toepassen door Flash Fill in het lint te selecteren, of door de automatische vulgreep te slepen en de Flash Fill-optie aan te vinken.

Voorbeeld 5: Flash Fill gebruiken om de tekenreeksvolgorde te wijzigen

Het wijzigen van de volgorde van tekenreeksen in Excel met Flash Fill is een efficiënte manier om gegevens te reorganiseren zonder handmatige bewerking of complexe formules. Hier leest u hoe u het moet doen:

Note: Wanneer u Flash Fill gebruikt om de volgorde van tekenreeksen te wijzigen, wordt aanbevolen om snelkoppelingen te gebruiken (zoals Ctrl + E) of Flash Fill te openen via het Excel-lint. Dit komt omdat de andere twee methoden (automatisch vullen en de vulgreep gebruiken) het patroon mogelijk niet detecteren uit alleen de eerste of twee voorbeelden die u opgeeft. Het gebruik van snelkoppelingen of het lint zorgt voor een betrouwbaardere toepassing van Flash Fill voor uw teksttoevoegingstaken.
Stap 1: Voer het eerste voorbeeld handmatig in

Klik op cel B2 (naast de gegevens waarvan u de volgorde wilt wijzigen) en typ handmatig het eerste voorbeeld.

Stap 2: Gebruik Flash Fill:

Media Enter om naar de volgende cel in dezelfde kolom te gaan en druk vervolgens op Ctrl + E. Hierdoor wordt Excel gevraagd Flash Fill te gebruiken en de kolom in te vullen op basis van uw eerste invoer.


FAQ

Beperkingen voor Flash Fill

  • Flash Fill werkt gegevens niet dynamisch bij.

    Flash Fill wordt niet dynamisch bijgewerkt. Als u de oorspronkelijke gegevens wijzigt, worden deze wijzigingen niet weerspiegeld in de Flash Fill-resultaten.

  • Als patronen niet duidelijk zijn, kunnen er onjuiste resultaten optreden.

    Flash Fill detecteert mogelijk niet altijd complexe patronen, vooral niet bij inconsistente gegevens. Stel dat we de middelste namen willen extraheren uit de lijst met namen in de cellen A2:A6. Bij het gebruik van Flash Fill zijn we een fout tegengekomen bij de vierde middelste naam.

  • Numerieke formaten kunnen naar tekst worden omgezet.

    Flash Fill kan tijdens opmaaktaken getallen naar tekst converteren. Als u bijvoorbeeld een lijst met datums of telefoonnummers opnieuw opmaakt, kan dit ertoe leiden dat deze als tekst worden behandeld in plaats van als numerieke waarden.

  • Decimalen worden mogelijk onnauwkeurig geëxtraheerd.

    Als u Flash Fill gebruikt om getallen te extraheren uit een lijst met cellen die decimalen bevat, is het resultaat mogelijk niet correct.


Flash Fill in- of uitschakelen

In Excel is Flash Fill standaard ingeschakeld. Als u liever geen automatische suggesties of wijzigingen van Flash Fill in uw Excel-werkbladen ontvangt, kunt u deze functie eenvoudig uitschakelen. Hier is hoe:

  1. Open Excel en ga naar Dien in > Opties.
  2. In het dialoogvenster Opties klikt u op Geavanceerd in het linkerpaneel. Scroll naar beneden naar de Editing opties sectie. Schakel het selectievakje naast uit Automatisch Flash Fill.
  3. Klik OK om uw wijzigingen op te slaan en Flash Fill uit te schakelen.

Om Flash Fill op elk gewenst moment opnieuw te activeren, volgt u de bovenstaande stappen opnieuw en schakelt u het selectievakje Automatisch Flash Fill opnieuw in.


Flashfill werkt niet

Als Flash Fill van Excel niet werkt zoals verwacht, kan dat frustrerend zijn. Gelukkig kunnen de meeste problemen met een paar eenvoudige controles en aanpassingen worden opgelost. Hier leest u wat u moet doen als u problemen ondervindt met Flash Fill:

  • Geef meer voorbeelden:

    Flash Fill werkt op basis van patronen. Als het patroon dat u probeert te maken niet wordt opgepakt, vult u handmatig nog een paar cellen in. Hierdoor krijgt Excel meer gegevens om het gewenste patroon te begrijpen.

  • Gebruik snelkoppelingen

    Als Flash Fill niet automatisch wordt geactiveerd, kunt u dit handmatig starten. Dit gebeurt vaak door op te drukken Ctrl + E.

  • Zorg ervoor dat Flash Fill is ingeschakeld in Excel

    Ga naar Dien in > Opties > Geavanceerd, en onder Editing opties, controleer of de Automatisch Flash Fill vak is aangevinkt.

Als Flash Fill ondanks deze stappen nog steeds niet goed werkt, moet u mogelijk uw toevlucht nemen tot handmatige gegevensinvoer of formules maken om de klus te klaren.


Excel's Flash Fill zorgt voor een ware revolutie in gegevensmanipulatie, waardoor de tijd en moeite aanzienlijk worden verminderd. Of het nu gaat om het herformatteren van tekst of het automatiseren van gegevensinvoer, Flash Fill voert op bekwame wijze verschillende taken uit. Ik hoop dat je deze tutorial nuttig vond. Voor meer handige Excel-tips en -trucs kunt u terecht verken hier verder. Uw reis naar het beheersen van Excel gaat verder!


De beste tools voor kantoorproductiviteit

Kutools for Excel - Helpt u zich te onderscheiden van de menigte

Populaire functies: Zoek, markeer of identificeer duplicaten  |  Verwijder lege rijen  |  Combineer kolommen of cellen zonder gegevens te verliezen  |  Ronde zonder formule ...
Super VLookup: Meerdere criteria  |  Meerdere waarde  |  Over meerdere vellen  |  Fuzzy opzoeken...
Gev. Keuzelijst: Gemakkelijke vervolgkeuzelijst  |  Afhankelijke vervolgkeuzelijst  |  Multi-select vervolgkeuzelijst...
Kolom Beheerder: Voeg een specifiek aantal kolommen toe  |  Kolommen verplaatsen  |  Schakel de zichtbaarheidsstatus van verborgen kolommen in  Vergelijk Kolommen met Selecteer dezelfde en verschillende cellen ...
Uitgelichte functies: Raster focus  |  Ontwerpweergave  |  Grote formulebalk  |  Werkmap- en bladbeheer | resource Library (Auto-tekst)  |  Datumkiezer  |  Combineer werkbladen  |  Cellen coderen/decoderen  |  Stuur e-mails per lijst  |  Super filter  |  Speciaal filter (filter vet/cursief/doorhalen...) ...
Top 15 gereedschapsets12 Tekst Tools (toe te voegen tekst, Tekens verwijderen ...)  |  50+ tabel Types (Gantt Chart ...)  |  40+ Praktisch Formules (Bereken leeftijd op basis van verjaardag ...)  |  19 Invoeging Tools (QR-code invoegen, Afbeelding invoegen vanaf pad ...)  |  12 Camper ombouw Tools (Getallen naar woorden, Currency Conversion ...)  |  7 Samenvoegen en splitsen Tools (Geavanceerd Combineer rijen, Excel-cellen splitsen ...)  |  ... en meer

Kutools voor Excel beschikt over meer dan 300 functies, Ervoor zorgen dat wat u nodig heeft slechts één klik verwijderd is...


Office-tabblad - Schakel lezen en bewerken met tabbladen in Microsoft Office in (inclusief Excel)

  • Een seconde om te schakelen tussen tientallen geopende documenten!
  • Verminder elke dag honderden muisklikken voor u, zeg maar dag tegen muishand.
  • Verhoogt uw productiviteit met 50% bij het bekijken en bewerken van meerdere documenten.
  • Brengt efficiënte tabbladen naar Office (inclusief Excel), net als Chrome, Edge en Firefox.
Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations