Beheers gegevensinvoer in Excel met Flash Fill – met5 voorbeelden

Flash Fill is een functie in Microsoft Excel die automatisch gegevens voor je invult op basis van een patroon dat het herkent in jouw handelingen. Deze functie werd geïntroduceerd in Excel2013 en is beschikbaar in latere versies van Excel. Zo kun je met Flash Fill bijvoorbeeld snel voornamen uit een lijst met volledige namen halen en deze in de aangrenzende kolom plaatsen, zonder handmatig in te voeren, zoals getoond in de onderstaande demo. In deze handleiding worden4 manieren getoond om Flash Fill toe te passen en5 voorbeelden gegeven om uit te leggen hoe je Flash Fill in Excel gebruikt.

Hoe Flash Fill toepassen in Excel

• Door op Enter te drukken | Met sneltoetsen | Via het Excel-lint | Met de vulgreep

5 voorbeelden van het gebruik van Flash Fill

• Tekst extraheren | Cellen samenvoegen | Tekst toevoegen | Opmaak wijzigen | Volgorde van tekst wijzigen

FAQ

• Beperkingen van Flash Fill | Flash Fill in- of uitschakelen | Flash Fill werkt niet

Video: Hoe gebruik je Flash Fill

Hoe Flash Fill toepassen in Excel

Er zijn vier verschillende methoden om Flash Fill in Excel toe te passen. In deze handleiding worden ze allemaal voor je uitgelegd.

• Flash Fill automatisch toepassen door op Enter te drukken
• Flash Fill toepassen met sneltoetsen
• Flash Fill toepassen via het Excel-lint
• Flash Fill toepassen met de vulgreep

Flash Fill toepassen door op Enter te drukken

Om Flash Fill automatisch toe te passen in Excel met de Enter-toets, volg je deze stappen:

Stap1: Begin met het typen van het patroon

Typ in de cel waar je Flash Fill wilt starten het eerste voorbeeld van het patroon dat Excel moet volgen.

Wil je bijvoorbeeld voornamen uit volledige namen halen in de lijst A2:A6, typ dan de voornaam in de cel naast de volledige naam, in dit geval in B2.

Stap2: Flash Fill starten

Druk op Enter nadat je het eerste voorbeeld hebt getypt. Ga naar de volgende cel in dezelfde kolom.

Stap3: Flash Fill activeren

Begin met het typen van het tweede voorbeeld; hier voeren we de tweede voornaam uit cel A3 in. Terwijl je typt, herkent Excel het patroon uit de eerste cel en toont een grijs Voorbeeld van de Flash Fill voor de rest van de kolom.

Stap4: Bevestigen met Enter

Als het Voorbeeld correct weergeeft wat je wilt, druk dan op Enter om te bevestigen. Excel vult automatisch de overige cellen in op basis van het herkende patroon uit je eerste invoer.

Flash Fill toepassen met sneltoetsen

Het gebruik van sneltoetsen om Flash Fill in Excel toe te passen is een snelle en efficiënte manier om gegevens te bewerken. Zo doe je dat:

Stap1: Begin met het typen van je patroon

Begin in een cel naast je gegevens met het handmatig invoeren van het eerste item van het patroon dat je door Excel wilt laten herhalen. Bijvoorbeeld, als je voornamen uit een lijst met volledige namen wilt halen, typ je de voornaam naast de eerste volledige naam.

Stap2: Flash Fill starten

Druk op Enter nadat je het eerste voorbeeld hebt getypt. Ga naar de volgende cel in dezelfde kolom.

Stap3: Gebruik de Flash Fill-sneltoets

Druk op de volgende toetsen op je toetsenbord:

Ctrl + E

Stap4: Controleer de ingevulde gegevens

Excel vult direct de resterende cellen in op basis van het door jou gestarte patroon. Controleer de gegevens om zeker te weten dat Flash Fill het patroon correct heeft toegepast.

Flash Fill toepassen via het Excel-lint

Flash Fill vind je onder het tabblad ‘Gegevens’ in het Excel-lint. Zo pas je Flash Fill toe via het lint.

Stap1: Begin met het typen van je patroon

Begin in een cel naast je gegevens met het handmatig invoeren van het eerste item van het patroon dat je door Excel wilt laten herhalen. Bijvoorbeeld, als je voornamen uit een lijst met volledige namen wilt halen, typ je de voornaam naast de eerste volledige naam.

Stap2: Flash Fill starten

Druk op Enter nadat je het eerste voorbeeld hebt getypt. Ga naar de volgende cel in dezelfde kolom.

Stap3: Flash Fill toepassen via het lint

Selecteer het tabblad Gegevens, ga vervolgens naar de groep Gegevenshulpmiddelen en kies Flash Fill.

Stap4: Controleer de ingevulde gegevens

Excel vult direct de resterende cellen in op basis van het door jou gestarte patroon. Controleer de gegevens om zeker te weten dat Flash Fill het patroon correct heeft toegepast. Pas ze indien nodig handmatig aan.

Flash Fill toepassen met de vulgreep-optie

Een andere manier om Flash Fill toe te passen is door de vulgreep te slepen. Deze methode is intuïtief en werkt vergelijkbaar met het naar beneden kopiëren van een formule of waarde in een kolom.

Stap1: Begin met het typen van je patroon

Begin in een cel naast je gegevens met het handmatig invoeren van het eerste item van het patroon dat je door Excel wilt laten herhalen. Bijvoorbeeld, als je voornamen uit een lijst met volledige namen wilt halen, typ je de voornaam naast de eerste volledige naam.

Stap2: Gebruik de vulgreep

Plaats je muisaanwijzer op de rechterbenedenhoek van de cel waarin je het eerste voorbeeld hebt getypt. De aanwijzer verandert in een plusteken (+), dit is de vulgreep.

Stap3: Sleep naar beneden

Klik en sleep de vulgreep naar beneden over de cellen waar je Flash Fill wilt toepassen. Laat daarna de muisknop los.

In sommige gevallen vult Excel de cellen op dit moment automatisch correct in op basis van het eerste voorbeeld dat je hebt ingevoerd. In de meeste gevallen moet je echter doorgaan naar de volgende stap voor een nauwkeurige invulling.

Stap4: Kies Flash Fill in het menu AutoVulopties

1. Klik op de AutoVulopties knop rechtsonder in de geselecteerde cellen.
   
2. Kies Flash Fill optie.
   

5 voorbeelden van het gebruik van Flash Fill

Het benutten van Flash Fill in Excel voor uiteenlopende taken is bijzonder efficiënt. In deze gids tonen we vijf scenario's om de kracht van Flash Fill te demonstreren.

• Voorbeeld1: Flash Fill gebruiken om een deel van tekst te extraheren (Verdeel Gegevens)
• Voorbeeld2: Flash Fill gebruiken om cellen samen te voegen
• Voorbeeld3: Flash Fill gebruiken om tekst toe te voegen
• Voorbeeld4: Flash Fill gebruiken om opmaak te wijzigen
• Voorbeeld5: Flash Fill gebruiken om de volgorde van tekst te wijzigen

Voorbeeld1: Flash Fill gebruiken om een deel van tekst te extraheren (Verdeel Gegevens)

Flash Fill is een krachtig hulpmiddel voor taken zoals het scheiden van voornamen uit volledige namen, het extraheren van specifieke delen van adressen of het isoleren van cijfers uit tekst. Het vereenvoudigt taken die anders complexe formules of handmatige gegevensinvoer zouden vereisen.

Stel, je hebt een lijst met namen en ID-nummers in kolom A en je wilt de namen extraheren in kolom B.

Hier volgt een stapsgewijze uitleg over hoe je dit doet:

Stap1: Voer het eerste voorbeeld handmatig in

Klik op cel B2 (naast het eerste gegeven dat je wilt extraheren) en typ handmatig de eerste naam die je uit cel A2 haalt.

Stap2: Gebruik Flash Fill:

• Automatisch:

  1. Nadat je de eerste naam in B2 hebt getypt, druk je op Enter om naar B3 te gaan.
  2. Begin met het typen van de tweede naam. Excel toont mogelijk automatisch een grijs Voorbeeld van de voornamen voor de rest van je lijst op basis van het patroon.
     
  3. Druk op Enter om deze Flash Fill-suggestie te accepteren.
     

• Handmatig:

  Als Excel niet automatisch het invullen voorstelt, druk je na het typen van de eerste naam in B2 op Enter om naar de volgende cel in dezelfde kolom te gaan en vervolgens op Ctrl + E. Hiermee activeer je Flash Fill en wordt de kolom ingevuld op basis van je eerste invoer.

Om het ID-nummer uit de lijst A2:A5 te halen, herhaal je bovenstaande stappen voor Flash Fill.

Voorbeeld2: Flash Fill gebruiken om cellen samen te voegen

Flash Fill in Excel is een tijdbesparend hulpmiddel voor taken zoals het samenvoegen van namen, adressen of andere gegevens die over meerdere cellen zijn verdeeld. Het elimineert de noodzaak van complexe formules of handmatig kopiëren en plakken, waardoor je gegevensbeheer eenvoudiger wordt.

Stel, je hebt drie kolommen met namen, titels en leeftijden en je wilt elke rij uit deze drie kolommen samenvoegen tot één cel. Volg dan de onderstaande stappen:

Stap1: Voer het eerste voorbeeld handmatig in

Klik op cel D2 (naast de gegevens die je wilt samenvoegen) en typ handmatig de combinatie.

Stap2: Gebruik Flash Fill:

• Automatisch:

  1. Nadat je de eerste combinatie hebt getypt, druk je op Enter om naar D3 te gaan.
  2. Begin met het typen van de tweede combinatie. Excel toont mogelijk automatisch een grijs Voorbeeld van de combinaties voor de rest van je lijst op basis van het patroon.
     
  3. Druk op Enter om deze Flash Fill-suggestie te accepteren.
     

• Handmatig:

  Als Excel niet automatisch het invullen voorstelt, druk je na het typen van de eerste combinatie in D2 op Enter om naar de volgende cel in dezelfde kolom te gaan en vervolgens op Ctrl + E. Hiermee activeer je Flash Fill en wordt de kolom ingevuld op basis van je eerste invoer.

Voorbeeld3: Flash Fill gebruiken om tekst toe te voegen

Met Flash Fill tekst toevoegen aan je gegevens kan de gegevensinvoer aanzienlijk versnellen en zorgt voor consistentie in je dataset.

Hier voegen we “kg” toe aan het einde van elke cel in het bereik A2:A5. Volg hiervoor de onderstaande stappen:

Stap1: Voer het eerste voorbeeld handmatig in

Klik op cel B2 (naast de gegevens waar je tekst wilt toevoegen) en typ handmatig het eerste voorbeeld.

Stap2: Gebruik Flash Fill:

Druk op Enter om naar de volgende cel in dezelfde kolom te gaan en druk vervolgens op Ctrl + E. Hiermee activeer je Flash Fill en wordt de kolom ingevuld op basis van je eerste invoer.

Voorbeeld4: Flash Fill gebruiken om opmaak te wijzigen

Met Flash Fill kun je verschillende opmaakwijzigingen uitvoeren, zoals tekst omzetten naar kleine letters, hoofdletters of het opnieuw opmaken van telefoonnummers en datums. Het is een krachtig hulpmiddel dat handmatig overtikken of het gebruik van complexe formules voor eenvoudige tekstopmaak overbodig maakt.

Hier willen we de tekst in het bereik A2:A5 wijzigen zodat de eerste letter een hoofdletter wordt. Volg de onderstaande instructies:

Stap1: Voer het eerste voorbeeld handmatig in

Klik op cel B2 (naast de gegevens waarvan je het hoofdlettergebruik wilt wijzigen) en typ handmatig het eerste voorbeeld.

Stap2: Gebruik Flash Fill:

• Automatisch:

  1. Nadat je het eerste voorbeeld hebt getypt, druk je op Enter om naar B3 te gaan.
  2. Begin met het typen van de tweede combinatie. Excel toont mogelijk automatisch een grijs Voorbeeld van de combinaties voor de rest van je lijst op basis van het patroon.
     
  3. Druk op Enter om deze Flash Fill-suggestie te accepteren.
     

• Handmatig:

  Als Excel niet automatisch het invullen voorstelt, druk je na het typen van het eerste voorbeeld in B2 op Enter om naar de volgende cel in dezelfde kolom te gaan en vervolgens op Ctrl + E. Hiermee activeer je Flash Fill en wordt de kolom ingevuld op basis van je eerste invoer.

Tip: Je kunt Flash Fill ook toepassen door Flash Fill te selecteren in het lint, of door de AutoVulgreep te slepen en de optie Flash Fill te kiezen.

Voorbeeld5: Flash Fill gebruiken om de volgorde van tekst te wijzigen

De volgorde van tekst wijzigen in Excel met Flash Fill is een efficiënte manier om gegevens te herstructureren zonder handmatig te bewerken of complexe formules te gebruiken. Zo doe je dat:

Stap1: Voer het eerste voorbeeld handmatig in

Klik op cel B2 (naast de gegevens waarvan je de volgorde wilt wijzigen) en typ handmatig het eerste voorbeeld.

Stap2: Gebruik Flash Fill:

Druk op Enter om naar de volgende cel in dezelfde kolom te gaan en druk vervolgens op Ctrl + E. Hiermee activeer je Flash Fill en wordt de kolom ingevuld op basis van je eerste invoer.

Flash Fill in Excel verandert echt de manier waarop je gegevens bewerkt en bespaart aanzienlijk tijd en moeite. Of het nu gaat om het opnieuw opmaken van tekst of het automatiseren van gegevensinvoer, Flash Fill voert diverse taken moeiteloos uit. Hopelijk heb je iets aan deze handleiding gehad. Voor meer handige Excel-tips en -trucs kun je hier verder ontdekken. Je reis naar het beheersen van Excel gaat verder!