Excel-gegevensinvoer onder de knie krijgen met Flash Fill – met 5 voorbeelden
Flash Fill is een functie in Microsoft Excel die automatisch gegevens voor u invult op basis van een patroon dat het detecteert in uw acties, dat is geïntroduceerd in Excel 2013 en beschikbaar is in de latere versies van Excel. U kunt Flash Fill bijvoorbeeld gebruiken om snel de voornamen uit een lijst met volledige namen te extraheren naar de aangrenzende kolom zonder handmatige invoer, zoals hieronder wordt getoond in de demo. Deze tutorial toont 4 manieren om Flash Fill toe te passen en biedt 5 voorbeelden om uit te leggen hoe u Flash Fill in Excel kunt gebruiken.
5 voorbeelden voor het gebruik van Flash Fill
- Extraheer tekst | Combineer cellen | Voeg tekst toe | Wijzig de opmaak | Wijzig de tekenreeksvolgorde
Veelgestelde vragen

Video: Flash Fill gebruiken
Hoe Flash Fill toe te passen in Excel
Er zijn vier verschillende methoden om Flash Fill in Excel toe te passen, en deze tutorial zal ze allemaal voor u demonstreren.
- Pas Flash Fill automatisch toe door op de Enter-toets te drukken
- Pas Flash Fill toe met snelkoppelingen
- Pas Flash Fill toe via het Excel-lint
- Pas Flash Fill toe met de vulhendel
Pas Flash Fill toe door op de Enter-toets te drukken
Volg deze stappen om Flash Fill automatisch toe te passen in Excel met behulp van de Enter-toets:
Stap 1: Begin met het typen van het patroon
In de cel waar u de Flash Fill wilt laten beginnen, typt u het eerste voorbeeld van het patroon dat u door Excel wilt laten volgen.
Als u bijvoorbeeld voornamen wilt extraheren uit volledige namen in de lijst A2:A6, typt u de voornaam in de cel naast de volledige naam, hier typen we B2.
Stap 2: Start Flash Fill
Media Enter toets na het typen van het eerste voorbeeld. Ga naar de volgende cel lager in dezelfde kolom.
Stap 3: Activeer Flash Fill
Begin met het typen van het tweede voorbeeld; hier voeren we de tweede voornaam uit cel A3 in. Terwijl u typt, herkent Excel het patroon uit de eerste cel en wordt voor de rest van de kolom een grijs voorbeeld van de Flash Fill weergegeven.
Stap 4: Bevestig met Enter
Als het voorbeeld correct laat zien wat u wilt, drukt u op Enter toets om te bevestigen. Excel vult de rest van de cellen automatisch aan op basis van het patroon dat het herkent bij uw eerste invoer.
Pas Flash Fill toe met snelkoppelingen
Het gebruik van snelkoppelingen om Flash Fill in Excel toe te passen is een snelle en efficiënte manier om gegevens te manipuleren. Hier ziet u hoe u het kunt doen:
Stap 1: Begin met het typen van uw patroon
Begin in een cel naast uw gegevens met het handmatig invoeren van het eerste item van het patroon dat u door Excel wilt laten repliceren. Als u bijvoorbeeld voornamen uit een lijst met volledige namen haalt, typt u de voornaam naast de eerste volledige naam.
Stap 2: Start Flash Fill
Media Enter toets na het typen van het eerste voorbeeld. Ga naar de volgende cel lager in dezelfde kolom.
Stap 3: Gebruik de Flash Fill-snelkoppeling
Druk op de volgende toetsen op uw toetsenbord:
Ctrl + E
Stap 4: Bekijk de ingevulde gegevens
Excel vult onmiddellijk de resterende cellen op basis van het patroon waarmee u bent begonnen. Het is een goed idee om de gegevens te controleren om er zeker van te zijn dat Flash Fill het patroon correct heeft toegepast.
Pas Flash Fill toe via het Excel-lint
Flash Fill bevindt zich onder het tabblad 'Gegevens' in het Excel-lint. Hier ziet u hoe u Flash Fill via het lint toepast.
Stap 1: Begin met het typen van uw patroon
Begin in een cel naast uw gegevens met het handmatig invoeren van het eerste item van het patroon dat u door Excel wilt laten repliceren. Als u bijvoorbeeld voornamen uit een lijst met volledige namen haalt, typt u de voornaam naast de eerste volledige naam.
Stap 2: Start Flash Fill
Media Enter toets na het typen van het eerste voorbeeld. Ga naar de volgende cel lager in dezelfde kolom.
Stap 3: Flash toepassen Vul het lint in
kies Data tabblad, ga dan naar het Hulpmiddelen voor gegevens groep, selecteer Flash Fill.
Stap 4: Bekijk de ingevulde gegevens
Excel vult onmiddellijk de resterende cellen op basis van het patroon waarmee u bent begonnen. Controleer de gegevens om er zeker van te zijn dat Flash Fill het patroon correct heeft toegepast. Zo niet, pas ze dan handmatig aan.
Pas Flash Fill toe met de optie Vulgreep
Een andere manier om Flash Fill toe te passen is door de vulgreep te slepen. Deze methode is intuïtief en werkt op dezelfde manier als het kopiëren van een formule of waarde in een kolom.
Stap 1: Begin met het typen van uw patroon
Begin in een cel naast uw gegevens met het handmatig invoeren van het eerste item van het patroon dat u door Excel wilt laten repliceren. Als u bijvoorbeeld voornamen uit een lijst met volledige namen haalt, typt u de voornaam naast de eerste volledige naam.
Stap 2: Gebruik de vulhendel
Beweeg uw muisaanwijzer over de rechterbenedenhoek van de cel waarin u het eerste voorbeeld typt. De aanwijzer verandert in een plusteken (+), wat de vulgreep is.
Stap 3: Sleep naar beneden
Klik en sleep de vulgreep omlaag in de kolom, over de cellen waarop u Flash Fill wilt toepassen. Laat vervolgens de muis los.
In sommige gevallen vult Excel in dit stadium de cellen automatisch correct in op basis van het eerste voorbeeld dat u hebt ingevoerd. In de meeste gevallen moet u echter doorgaan met de volgende stap om een nauwkeurige vulling te verkrijgen.
Stap 4: Kies Flash Fill in het menu Opties voor automatisch vullen
- Klik op de Opties voor automatisch vullen knop rechtsonder in de geselecteerde cellen.
- Kies Flash Fill optie.
5 voorbeelden voor het gebruik van Flash Fill
Het is opmerkelijk efficiënt om gebruik te maken van Flash Fill in Excel om verschillende taken uit te voeren. In deze handleiding presenteren we vijf scenario's om de kracht van Flash Fill te demonstreren.
- Voorbeeld 1: Flash Fill gebruiken om een deel van de tekst te extraheren (opsplitsen in kolommen)
- Voorbeeld 2: Flash Fill gebruiken om cellen te combineren
- Voorbeeld 3: Flash Fill gebruiken om tekst toe te voegen
- Voorbeeld 4: Flash Fill gebruiken om de opmaak te wijzigen
- Voorbeeld 5: Flash Fill gebruiken om de tekenreeksvolgorde te wijzigen
Voorbeeld 1: Flash Fill gebruiken om een deel van de tekst te extraheren (opsplitsen in kolommen)
Flash Fill is een krachtig hulpmiddel voor taken zoals het scheiden van voornamen van volledige namen, het extraheren van specifieke delen van adressen of het isoleren van cijfers uit tekst. Het vereenvoudigt taken waarvoor anders complexe formules of handmatige gegevensinvoer nodig zouden zijn.
Stel dat u een lijst met namen en ID-nummers in kolom A heeft en u wilt namen uit kolom B extraheren.
Hier vindt u een stapsgewijze handleiding over hoe u dit moet doen:
Stap 1: Voer het eerste voorbeeld handmatig in
Klik op cel B2 (naast de eerste gegevens waaruit u wilt extraheren) en typ handmatig de voornaam die uit cel A2 is geëxtraheerd.
Stap 2: Gebruik Flash Fill:
Automatisch:
- Nadat u de voornaam in B2 hebt getypt, drukt u op Enter toets om naar B3 te gaan.
- Begin met het typen van de tweede naam. Excel toont mogelijk automatisch een grijs voorbeeld van de voornamen voor de rest van uw lijst op basis van het patroon.
- Media Enter toets om deze Flash Fill-suggestie te accepteren.
Handmatig:
Als Excel de vulling niet automatisch voorstelt, drukt u op nadat u de voornaam in B2 hebt getypt Enter om naar de volgende cel in dezelfde kolom te gaan en druk vervolgens op Ctrl + E. Hierdoor wordt Excel gevraagd Flash Fill te gebruiken en de kolom in te vullen op basis van uw eerste invoer.
Om het ID-nummer uit de lijst A2:A5 te verkrijgen, herhaalt u bovenstaande stappen om te knipperen.
Transformeer uw Excel-ervaring met de functie Gesplitste cellen van Kutools!
Ontdek de kracht van Kutools 'Gesplitste cellen in Excel! Verdeel tekst, cijfers en datums moeiteloos in meerdere kolommen of rijen. (Zie de onderstaande demo👇.) Bespaar tijd, verminder fouten en verbeter uw gegevensbeheer met deze gebruiksvriendelijke tool. Download nu en ervaar gestroomlijnd spreadsheetbeheer!
Voorbeeld 2: Flash Fill gebruiken om cellen te combineren
Flash Fill in Excel is een tijdbesparend hulpmiddel voor taken zoals het combineren van namen, adressen of andere gegevens die over meerdere cellen zijn verdeeld. Het elimineert de noodzaak van complexe formules of handmatig kopiëren en plakken, waardoor uw gegevensbeheertaken worden gestroomlijnd.
Stel dat u drie kolommen heeft met namen, titels en leeftijden en u wilt elke rij in deze drie kolommen combineren tot één cel. Volg dan de onderstaande stappen:
Stap 1: Voer het eerste voorbeeld handmatig in
Klik op cel D2 (naast de gegevens die u wilt combineren) en typ de combinatie handmatig.
Stap 2: Gebruik Flash Fill:
Automatisch:
- Nadat u de eerste combinatie hebt getypt, drukt u op Enter toets om naar D3 te gaan.
- Begin met het typen van de tweede combinatie. Excel toont mogelijk automatisch een grijs voorbeeld van de combinaties voor de rest van uw lijst op basis van het patroon.
- Media Enter toets om deze Flash Fill-suggestie te accepteren.
Handmatig:
Als Excel de vulling niet automatisch voorstelt, drukt u op nadat u de eerste combinatie in D2 hebt getypt Enter om naar de volgende cel in dezelfde kolom te gaan en druk vervolgens op Ctrl + E. Hierdoor wordt Excel gevraagd Flash Fill te gebruiken en de kolom in te vullen op basis van uw eerste invoer.
🚀 Breng een revolutie teweeg in het samenvoegen van gegevens met de geavanceerde combineerfunctie van Kutools!
Laat rijen of kolommen naadloos in elkaar overvloeien in Excel zonder gegevensverlies. De Advanced Combine-functie is ideaal voor complexe datasets en vereenvoudigt consolidatietaken, waardoor de nauwkeurigheid en efficiëntie worden verbeterd. Of het nu gaat om financiële rapporten of uitgebreide lijsten, Advanced Combine is uw go-to tool voor snelle, foutloze combinaties. Upgrade vandaag nog uw Excel-spel met Kutools!
Voorbeeld 3: Flash Fill gebruiken om tekst toe te voegen
Het gebruik van Flash Fill om tekst aan uw gegevens toe te voegen, kan de gegevensinvoer aanzienlijk versnellen en consistentie in uw dataset garanderen.
Hier voegen we “kg” toe aan het einde van elke cel in bereik A2:A5. Volg de onderstaande stappen:
Stap 1: Voer het eerste voorbeeld handmatig in
Klik op cel B2 (naast de gegevens waaraan u tekst wilt toevoegen) en typ handmatig het eerste voorbeeld.
Stap 2: Gebruik Flash Fill:
Media Enter om naar de volgende cel in dezelfde kolom te gaan en druk vervolgens op Ctrl + E. Hierdoor wordt Excel gevraagd Flash Fill te gebruiken en de kolom in te vullen op basis van uw eerste invoer.
Verbeter uw Excel-ervaring met de functie Tekst toevoegen van Kutools! 👀
Voeg moeiteloos tekst toe aan cellen of plaats deze vooraan, waardoor u urenlang handmatig bewerken bespaart. Ideaal voor het toevoegen van voor- en achtervoegsels of het uniform opmaken van gegevens. Vereenvoudig taken zoals datumstandaardisatie of het categoriseren van vermeldingen met gemak. Kutools 'Tekst toevoegen: een must-have voor efficiënte, foutloze Excel-bewerkingen. Probeer het nu en breng een revolutie teweeg in uw spreadsheetbeheer!
Voorbeeld 4: Flash Fill gebruiken om de opmaak te wijzigen
Flash Fill kan worden gebruikt voor verschillende opmaakwijzigingen, zoals het converteren van tekst naar kleine letters, hoofdletters of zelfs het opnieuw formatteren van telefoonnummers en datums. Het is een krachtig hulpmiddel dat het handmatig overtypen of het gebruik van complexe formules voor eenvoudige tekstopmaaktaken kan vervangen.
Hier willen we de tekst in het bereik A2:A5 wijzigen om de eerste letter met een hoofdletter te schrijven. Volg de onderstaande handleiding:
Stap 1: Voer het eerste voorbeeld handmatig in
Klik op cel B2 (naast de gegevens waarvan u de hoofdletter wilt wijzigen) en typ handmatig het eerste voorbeeld.
Stap 2: Gebruik Flash Fill:
Automatisch:
- Nadat u het eerste voorbeeld hebt getypt, drukt u op Enter toets om naar B3 te gaan.
- Begin met het typen van de tweede combinatie. Excel toont mogelijk automatisch een grijs voorbeeld van de combinaties voor de rest van uw lijst op basis van het patroon.
- Media Enter toets om deze Flash Fill-suggestie te accepteren.
Handmatig:
Als Excel de vulling niet automatisch voorstelt, drukt u op nadat u het eerste voorbeeld in B2 hebt getypt Enter om naar de volgende cel in dezelfde kolom te gaan en druk vervolgens op Ctrl + E. Hierdoor wordt Excel gevraagd Flash Fill te gebruiken en de kolom in te vullen op basis van uw eerste invoer.
Voorbeeld 5: Flash Fill gebruiken om de tekenreeksvolgorde te wijzigen
Het wijzigen van de volgorde van tekenreeksen in Excel met Flash Fill is een efficiënte manier om gegevens te reorganiseren zonder handmatige bewerking of complexe formules. Hier leest u hoe u het moet doen:
Stap 1: Voer het eerste voorbeeld handmatig in
Klik op cel B2 (naast de gegevens waarvan u de volgorde wilt wijzigen) en typ handmatig het eerste voorbeeld.
Stap 2: Gebruik Flash Fill:
Media Enter om naar de volgende cel in dezelfde kolom te gaan en druk vervolgens op Ctrl + E. Hierdoor wordt Excel gevraagd Flash Fill te gebruiken en de kolom in te vullen op basis van uw eerste invoer.
Veelgestelde vragen
Beperkingen voor Flash Fill
Flash Fill werkt gegevens niet dynamisch bij.
Flash Fill wordt niet dynamisch bijgewerkt. Als u de oorspronkelijke gegevens wijzigt, worden deze wijzigingen niet weerspiegeld in de Flash Fill-resultaten.
Als patronen niet duidelijk zijn, kunnen er onjuiste resultaten optreden.
Flash Fill detecteert mogelijk niet altijd complexe patronen, vooral niet bij inconsistente gegevens. Stel dat we de middelste namen willen extraheren uit de lijst met namen in de cellen A2:A6. Bij het gebruik van Flash Fill zijn we een fout tegengekomen bij de vierde middelste naam.
Numerieke formaten kunnen naar tekst worden omgezet.
Flash Fill kan tijdens opmaaktaken getallen naar tekst converteren. Als u bijvoorbeeld een lijst met datums of telefoonnummers opnieuw opmaakt, kan dit ertoe leiden dat deze als tekst worden behandeld in plaats van als numerieke waarden.
Decimalen worden mogelijk onnauwkeurig geëxtraheerd.
Als u Flash Fill gebruikt om getallen te extraheren uit een lijst met cellen die decimalen bevat, is het resultaat mogelijk niet correct.
Flash Fill in- of uitschakelen
In Excel is Flash Fill standaard ingeschakeld. Als u liever geen automatische suggesties of wijzigingen van Flash Fill in uw Excel-werkbladen wilt ontvangen, kunt u deze functie eenvoudig uitschakelen. Dit doet u als volgt:
- Open Excel en ga naar Dien in > Opties.
- In het dialoogvenster Opties klikt u op Geavanceerd in het linkerpaneel. Scroll naar beneden naar de Editing opties sectie. Schakel het selectievakje naast uit Automatisch Flash Fill.
- Klik OK om uw wijzigingen op te slaan en Flash Fill uit te schakelen.
Om Flash Fill op elk gewenst moment opnieuw te activeren, volgt u de bovenstaande stappen opnieuw en schakelt u het selectievakje Automatisch Flash Fill opnieuw in.
Flashfill werkt niet
Als Flash Fill van Excel niet werkt zoals verwacht, kan dat frustrerend zijn. Gelukkig kunnen de meeste problemen met een paar eenvoudige controles en aanpassingen worden opgelost. Hier leest u wat u moet doen als u problemen ondervindt met Flash Fill:
Geef meer voorbeelden:
Flash Fill werkt op basis van patronen. Als het patroon dat u probeert te maken niet wordt opgepakt, vult u handmatig nog een paar cellen in. Hierdoor krijgt Excel meer gegevens om het gewenste patroon te begrijpen.
Gebruik snelkoppelingen
Als Flash Fill niet automatisch wordt geactiveerd, kunt u dit handmatig starten. Dit gebeurt vaak door op te drukken Ctrl + E.
Zorg ervoor dat Flash Fill is ingeschakeld in Excel
Ga naar Dien in > Opties > Geavanceerd, en onder Editing opties, controleer of de Automatisch Flash Fill vak is aangevinkt.
Als Flash Fill ondanks deze stappen nog steeds niet goed werkt, moet u mogelijk uw toevlucht nemen tot handmatige gegevensinvoer of formules maken om de klus te klaren.
Excel's Flash Fill zorgt voor een ware revolutie in gegevensmanipulatie, waardoor de tijd en moeite aanzienlijk worden verminderd. Of het nu gaat om het herformatteren van tekst of het automatiseren van gegevensinvoer, Flash Fill voert op bekwame wijze verschillende taken uit. Ik hoop dat je deze tutorial nuttig vond. Voor meer handige Excel-tips en -trucs kunt u terecht verken hier verder. Uw reis naar het beheersen van Excel gaat verder!
De beste tools voor kantoorproductiviteit
Kutools for Excel - Helpt u zich te onderscheiden van de menigte
Kutools voor Excel beschikt over meer dan 300 functies, Ervoor zorgen dat wat u nodig heeft slechts één klik verwijderd is...
Office-tabblad - Schakel lezen en bewerken met tabbladen in Microsoft Office in (inclusief Excel)
- Een seconde om te schakelen tussen tientallen geopende documenten!
- Verminder elke dag honderden muisklikken voor u, zeg maar dag tegen muishand.
- Verhoogt uw productiviteit met 50% bij het bekijken en bewerken van meerdere documenten.
- Brengt efficiënte tabbladen naar Office (inclusief Excel), net als Chrome, Edge en Firefox.
Inhoudsopgave
- Video: Flash Fill gebruiken
- Hoe Flash Fill toe te passen in Excel
- Door op de Enter-toets te drukken
- Met snelkoppelingen
- Via het Excel-lint
- Met de vulhendel
- 5 voorbeelden voor het gebruik van Flash Fill
- Extraheer tekst
- Combineer cellen
- Voeg tekst toe
- Wijzig de opmaak
- Wijzig de tekenreeksvolgorde
- Veelgestelde vragen
- Beperkingen voor Flash Fill
- Flash Fill in- of uitschakelen
- Flashfill werkt niet
- Gerelateerde artikelen
- Beste Office-productiviteitstools
- Heb je vragen? Stel ze hier.