Hoofdlettergebruik van tekst wijzigen in Excel –6 super praktische manieren

Het behouden van een consistente hoofdlettergebruik in Excel, zoals het hoofdletter maken van de eerste letter van elk woord of het toepassen van uniforme hoofdletters/kleine letters, verbetert de leesbaarheid en professionaliteit van gegevens aanzienlijk. In tegenstelling tot Microsoft Word biedt Excel geen knop Hoofdlettergebruik wijzigen om het hoofdlettergebruik in werkbladen aan te passen, wat het werk voor veel Excel-gebruikers bemoeilijkt. Dit artikel biedt zes praktische methoden om het hoofdlettergebruik in Excel naar wens te wijzigen. Laten we samen zorgen voor uniformiteit in je tekstgegevens!

• Hoofdlettergebruik van tekst wijzigen in Excel
• Met ingebouwde functies (voor hoofdletters, kleine letters en eerste letter hoofdletter)
• Met een paar klikken via een handige tool (voor hoofdletters, kleine letters, eerste letter hoofdletter en zinsopmaak)
• Met Flash Fill (voor hoofdletters, kleine letters, eerste letter hoofdletter en zinsopmaak)
• Met Microsoft Word (voor hoofdletters, kleine letters, eerste letter hoofdletter en zinsopmaak)
• Met Power Query (voor hoofdletters, kleine letters en eerste letter hoofdletter)
• Met VBA-codes (voor hoofdletters, kleine letters, eerste letter hoofdletter en zinsopmaak)

Video: Hoofdlettergebruik van tekst wijzigen in Excel

Hoofdlettergebruik van tekst wijzigen in Excel

In dit gedeelte worden verschillende methoden getoond om tekstwaarden in cellen om te zetten naar hoofdletters, kleine letters, eerste letter hoofdletter en zinsopmaak.

Hoofdlettergebruik van tekst wijzigen met ingebouwde functies

Stel dat je een lijst met namen hebt in het bereik A2:A7, zoals te zien is in de onderstaande schermafbeelding, en je wilt het hoofdlettergebruik van de tekst wijzigen naar hoofdletters, kleine letters of eerste letter hoofdletter. Microsoft Excel heeft de volgende ingebouwde functies die je eenvoudig kunnen helpen deze taak uit te voeren.

Hoofdlettergebruik van tekst wijzigen naar hoofdletters met de UPPER functie

Om het hoofdlettergebruik van tekst in het bereik A2:A7 naar hoofdletters te wijzigen, kun je de UPPER functie gebruiken. Volg deze stappen.

Stap1: Pas de UPPER functie toe

Hier selecteer ik cel C2, voer de volgende formule in en druk op de Enter-toets om het eerste resultaat te krijgen.

=UPPER(A2)

Stap2: Alle resultaten ophalen

Selecteer de eerste resultaatcel, sleep de vulgreep naar beneden om alle resultaten te krijgen. Je ziet dat de verwijzende tekst is omgezet naar hoofdletters, zoals te zien is in de onderstaande schermafbeelding.

Hoofdlettergebruik van tekst wijzigen naar kleine letters met de LOWER functie

Om het hoofdlettergebruik van tekst in het bereik A2:A7 naar kleine letters te wijzigen, kun je de LOWER functie toepassen zoals hieronder beschreven.

Stap1: Pas de LOWER functie toe

Hier selecteer ik cel C2, voer de volgende formule in en druk op de Enter-toets om het eerste resultaat te krijgen.

=LOWER(A2)

Stap2: Alle resultaten ophalen

Selecteer de eerste resultaatcel, sleep de vulgreep naar beneden om alle resultaten te krijgen. Je ziet dat de verwijzende tekst is omgezet naar kleine letters, zoals te zien is in de onderstaande schermafbeelding.

Hoofdlettergebruik van tekst wijzigen naar Eerste Letter Hoofdletter met de PROPER functie

Om het hoofdlettergebruik van tekst in het bereik A2:A7 naar eerste letter hoofdletter te wijzigen (de eerste letter van elk woord een hoofdletter), kun je de PROPER functie gebruiken. Volg deze stappen.

Stap1: Selecteer een cel voor het resultaat en pas de PROPER functie toe

Hier selecteer ik cel C2, voer de volgende formule in en druk op de Enter-toets om het eerste resultaat te krijgen.

=PROPER(A2)

Stap2: Alle resultaten ophalen

Selecteer de eerste resultaatcel, sleep de vulgreep naar beneden om alle resultaten te krijgen. Je ziet dat de verwijzende tekst is omgezet naar eerste letter hoofdletter (de eerste letter van elk woord is een hoofdletter), zoals te zien is in de onderstaande schermafbeelding.

Hoofdlettergebruik van tekst wijzigen met een paar klikken via een handige tool

Hoewel de bovengenoemde functies het mogelijk maken het hoofdlettergebruik van tekst te wijzigen, is hiervoor een hulpkolom nodig om de aangepaste tekst op te slaan. Dit kan onhandig zijn, vooral als je de gewijzigde tekst voor verdere bewerkingen nodig hebt. Met de functie Hoofdlettergebruik wijzigen van Kutools voor Excel kun je echter eenvoudig het hoofdlettergebruik in een geselecteerd bereik aanpassen naar hoofdletters, kleine letters, eerste letter hoofdletter of zelfs zinsopmaak, direct binnen het bereik. Probeer deze functie als volgt.

Na installatie van Kutools voor Excel, ga je naar Kutools > Tekst > Hoofdlettergebruik wijzigen en volg je deze stappen:

1. Selecteer het bereik met de tekst waarvan je het hoofdlettergebruik wilt wijzigen.
2. Kies in het dialoogvenster Hoofdlettergebruik wijzigen de gewenste optie voor hoofdlettergebruik.
3. Klik op OK.

   

Resultaat

In dit geval kies ik de optie ALLES IN HOOFDLETTERS. Na het klikken op de OK-knop worden alle teksten in het geselecteerde bereik omgezet naar hoofdletters. Zie de onderstaande schermafbeelding.

Hoofdlettergebruik van tekst wijzigen met Flash Fill

Laten we nu doorgaan naar de derde methode, genaamd Flash Fill. Geïntroduceerd in Excel2013, is Flash Fill ontworpen om je gegevens automatisch in te vullen zodra het een patroon herkent. Het gebruik van de Flash Fill-functie om het hoofdlettergebruik in een bereik in Excel te wijzigen is vrij eenvoudig. Hier volgt een stapsgewijze handleiding:

Stap1: Typ de eerste invoer in het gewenste hoofdlettergebruik in de aangrenzende cel

Typ in de cel direct naast je eerste gegevensinvoer handmatig de eerste invoer zoals je deze wilt weergeven.

Als ik bijvoorbeeld het hoofdlettergebruik in het bereik A2:A7 naar hoofdletters wil wijzigen, ga ik naar cel B2, direct naast de eerste naam, en typ ik de tekst handmatig in hoofdletters.

Stap2: Pas Flash Fill toe om automatisch alles in hoofdletters in te vullen

Ga naar de cel onder B2 en typ de tweede naam uit A3 in hoofdletters. Excel zal het patroon herkennen op basis van je vorige invoer en een Flash Fill-voorstel tonen om automatisch de resterende cellen met hoofdletters in te vullen. Druk vervolgens op Enter om het voorbeeld te accepteren.

Resultaat

Na het indrukken van de Enter-toets om het voorbeeld te accepteren, krijg je een lijst met hoofdletterteksten, zoals te zien is in de onderstaande schermafbeelding.

Hoofdlettergebruik van tekst wijzigen met Microsoft Word

Het gebruik van Microsoft Word om het hoofdlettergebruik van een bereik in Excel te wijzigen is een kleine omweg. Dit kan echter handig zijn als je meer vertrouwd bent met de mogelijkheden van Word voor het wijzigen van hoofdlettergebruik. Volg deze stappen:

Stap1: Kopieer het bereik met cellen waarvan je het hoofdlettergebruik wilt wijzigen

In dit geval selecteer ik het bereik A2:A7 in een Excel-werkblad en druk ik op Ctrl + C om het te kopiëren.

Stap2: Plak het geselecteerde bereik in een Word-document

Druk vervolgens op Ctrl + V om de gekopieerde inhoud in een nieuw of bestaand Word-document te plakken.

Stap3: Wijzig de geselecteerde tekst naar hoofdletters, kleine letters of andere gangbare typen

1. Selecteer de gekopieerde tekst in Word.
2. Klik onder het tabblad Start om het menu Hoofdlettergebruik wijzigen uit te vouwen.
3. Kies een van de opties voor hoofdlettergebruik die je nodig hebt. Hier kies ik kleine letters uit het keuzemenu.

   

Stap4: Kopieer de gewijzigde teksten uit Word en plak ze terug in Excel

Zodra de tekst is gewijzigd naar het door jou opgegeven hoofdlettergebruik (hier is de tekst omgezet naar kleine letters), doe je het volgende:

1. Selecteer en kopieer de gewijzigde teksten in Word.
2. Ga terug naar je Excel-werkblad.
3. Selecteer de eerste cel van het bereik waar je de teksten wilt plaatsen en druk vervolgens op Ctrl + V om de inhoud terug te plakken in Excel.

   

Hoofdlettergebruik van tekst wijzigen met Power Query

Je kunt ook de Power Query-functie gebruiken om het hoofdlettergebruik van tekst in Excel te wijzigen. Het nadeel van deze methode is dat het, net als de Microsoft Word-methode, uit meerdere stappen bestaat. Laten we bekijken hoe het werkt.

Stap1: Selecteer het gegevensbereik en activeer de functie Uit tabel/bereik

Selecteer de cellen (inclusief koptekst) waarvan je het hoofdlettergebruik wilt wijzigen. Hier selecteer ik het bereik A1:A7. Kies vervolgens Gegevens > Uit tabel/bereik.

Stap2: Zet de geselecteerde cellen om naar tabelopmaak

Als de geselecteerde cellen geen Excel-tabel zijn, verschijnt er een dialoogvenster Tabel maken. Controleer in dit venster of Excel het geselecteerde bereik correct heeft opgepikt, geef aan of je tabel een koptekst heeft en klik vervolgens op OK.

Als de geselecteerde cellen al een Excel-tabel zijn, ga dan door naar stap3.

Stap3: Zet de teksten om naar het gewenste hoofdlettergebruik

In het geopende Power Query-venster moet je het volgende doen:

1. Ga naar het tabblad Transformeren.
2. Klik op Opmaak.
3. Kies een van de opties voor hoofdlettergebruik (kleine letters, ALLES IN HOOFDLETTERS, Eerste Letter Van Elk Woord) die je nodig hebt. Hier kies ik ALLES IN HOOFDLETTERS uit het keuzemenu.

   

De omzetting is nu voltooid. Zoals je in de onderstaande schermafbeelding ziet, is alle tekst in dit voorbeeld omgezet naar hoofdletters in het Power Query-venster.

Stap4: Sla de tekst op en laad deze terug in Excel

1. In dit geval moet ik een aangepaste bestemming voor mijn gegevens opgeven, dus klik ik op Sluiten & Laden > Sluiten & Laden naar onder het Start tabblad.

   

   Tip: Om de tekst in een nieuw werkblad te laden, kies je de optie Sluiten & Laden.
2. Kies in het dialoogvenster Gegevens importeren de optie Bestaand werkblad, selecteer een cel om de geconverteerde tekst te plaatsen en klik vervolgens op OK.

   

Resultaat

De tekst die in stap3 is omgezet naar het door jou opgegeven hoofdlettergebruik, staat nu weer in je werkblad.

Hoofdlettergebruik van tekst wijzigen met VBA-code

Met deze methode krijg je vier VBA-codes waarmee je het hoofdlettergebruik van tekst in een opgegeven bereik kunt wijzigen naar hoofdletters, kleine letters, eerste letter hoofdletter en zinsopmaak. Volg de onderstaande stappen en kies de code die je nodig hebt.

Stap1: Open het Microsoft Visual Basic for Applications-venster

Druk op de toetsen Alt + F11 om dit venster te openen.

Stap2: Voeg een module in en voer VBA-code in

Klik op Invoegen > Module en kopieer en plak vervolgens een van de onderstaande VBA-codes in het venster Module (Code).

In dit geval wil ik het hoofdlettergebruik van tekst in een bereik wijzigen naar hoofdletters, dus kopieer en plak ik onderstaande VBA code1.

VBA code1: Wijzig het hoofdlettergebruik van tekst in een bereik naar hoofdletters

Sub ChangeToUppercase()
'Updated by Extendoffice 20230913
    Dim rng As Range, cell As Range

    On Error Resume Next
    Set rng = Application.InputBox("Please select a range", "KuTools For Excel", Type:= 8)
    On Error GoTo 0

    If Not rng Is Nothing Then
        For Each cell In rng.Cells
            cell.Value = UCase(cell.Value)
        Next cell
    End If
End Sub

VBA code2: Wijzig het hoofdlettergebruik van tekst in een bereik naar kleine letters

Sub ChangeToLowercase()
'Updated by Extendoffice 20230913
    Dim rng As Range, cell As Range

    On Error Resume Next
    Set rng = Application.InputBox("Please select a range", "KuTools For Excel", Type:= 8)
    On Error GoTo 0

    If Not rng Is Nothing Then
        For Each cell In rng.Cells
            cell.Value = LCase(cell.Value)
        Next cell
    End If
End Sub

VBA code3: Wijzig het hoofdlettergebruik van tekst in een bereik naar eerste letter hoofdletter

Sub ChangeToPropercase()
'Updated by Extendoffice 20230913
    Dim rng As Range, cell As Range
    Dim vText As Variant, i As Long

    On Error Resume Next
    Set rng = Application.InputBox("Please select a range", "KuTools For Excel", Type:= 8)
    On Error GoTo 0

    If Not rng Is Nothing Then
        For Each cell In rng.Cells
            vText = Split(cell.Value, " ")
            For i = LBound(vText) To UBound(vText)
                vText(i) = Application.WorksheetFunction.Proper(vText(i))
            Next i
            cell.Value = Join(vText, " ")
        Next cell
    End If
End Sub

VBA code4: Wijzig het hoofdlettergebruik van tekst in een bereik naar zinsopmaak

Sub ChangeToSentenceCase()
'Updated by Extendoffice 20230913
    Dim rng As Range, cell As Range
    Dim content As String

    On Error Resume Next
    Set rng = Application.InputBox("Please select a range", "KuTools For Excel", Type:= 8)
    On Error GoTo 0

    If Not rng Is Nothing Then
        For Each cell In rng.Cells
            content = LCase(cell.Value)
            cell.Value = UCase(Left(content, 1)) & Mid(content, 2)
        Next cell
    End If
End Sub

Stap3: Voer de VBA-code uit

Druk op de F5-toets om de code uit te voeren. Er verschijnt dan een dialoogvenster waarin je wordt gevraagd de cellen te selecteren met de tekst waarvan je het hoofdlettergebruik wilt wijzigen (hier selecteer ik het bereik A2:A7). Maak je selectie en klik op OK.

Resultaat

De tekst in de geselecteerde cellen is vervolgens gewijzigd naar hoofdletters of het door jou opgegeven hoofdlettergebruik.

Vergelijking van deze methoden

In de onderstaande tabel vind je een vergelijking van de in dit artikel genoemde methoden. Elke methode heeft zijn voor- en nadelen. Welke je kiest, hangt af van je behoeften.

Samenvattend zijn er veel manieren om het hoofdlettergebruik van tekst in Excel te wijzigen, elk geschikt voor verschillende voorkeuren en ervaringsniveaus. Of je nu op zoek bent naar een snelle oplossing of een uitgebreide aanpak, het is belangrijk om de verschillende technieken te verkennen en te begrijpen om de methode te vinden die het beste bij jouw behoeften past. Voor wie zich verder wil verdiepen in de mogelijkheden van Excel, biedt onze website een schat aan tutorials. Ontdek hier meer Excel-tips en -trucs.

Gerelateerde artikelen