Lege cellen vullen met de waarde erboven of 0 in Excel - stap voor stap handleiding

In Excel is het gebruikelijk om cellen leeg te laten wanneer hun gegevens eenvoudigweg de waarde van de cel erboven zouden herhalen. Deze opmaakkeuze resulteert vaak in een schoner en visueel aantrekkelijker layout. Echter, als u de lijst wilt sorteren of filteren, kunnen deze lege cellen problematisch worden. In dergelijke gevallen moet u de lege cellen vullen met de waarden uit de cellen erboven, zoals te zien is in de onderstaande schermafbeelding.

In deze handleiding richten we ons op hoe u lege cellen kunt vullen met de waarde in de cel er direct boven of met 0 of een andere specifieke waarde. Dit kan bijzonder nuttig zijn voor het verwerken van datasets die lege cellen bevatten, waarbij wordt gegarandeerd dat berekeningen en visualisaties nauwkeurig en betekenisvol zijn.

Lege cellen vullen met de waarde erboven Met behulp van de functie Ga Naar Speciaal Met behulp van Kutools voor Excel - slechts 3 klikken Met behulp van VBA-code Met behulp van Power Query	Lege cellen vullen met 0 of een specifieke waarde Met behulp van de functie Ga Naar Speciaal Met behulp van de functie Zoeken en Vervangen

 Lege cellen vullen met de waarde erboven

In deze sectie introduceren we vier eenvoudige trucs om lege cellen te vullen met de waarde erboven in Excel.

Gebruik de functie Ga Naar Speciaal om lege cellen te vullen met de waarde erboven

Met deze methode moet u de functie Ga Naar Speciaal gebruiken om alle lege cellen in het gegevensbereik te selecteren, vervolgens een heel eenvoudige formule invoeren in een lege cel en dan op Ctrl + Enter drukken om de geselecteerde lege cellen te vullen met de waarde erboven. Hier zijn de stappen.

Stap 1: Selecteer de lege cellen

1. Selecteer het bereik van cellen waarin u de lege cellen wilt vullen met de waarde erboven.
2. Klik vervolgens op "Start" > "Zoeken en selecteren" > "Ga Naar Speciaal", zie schermafbeelding:
   
   Tips: U kunt ook op F5 drukken om het dialoogvenster Ga Naar te openen, en klik vervolgens op de knop Speciaal in het venster Ga Naar om het dialoogvenster Ga Naar Speciaal weer te geven.
3. In het dialoogvenster "Ga Naar Speciaal", kies de optie "Leeg" en klik op OK.
   
4. Nu zijn alle lege cellen binnen het bereik tegelijk geselecteerd.
   

Stap 2: Voer formule in

Met de lege cellen nog steeds geselecteerd, typ direct het gelijkteken (=). Het gelijkteken verschijnt in een van de geselecteerde lege cellen, zoals A3 in dit geval. Verwijs nu naar de cel erboven door op A2 te klikken.

Stap 3: Druk op Ctrl + Enter om alle geselecteerde lege cellen te vullen

Druk nu op Ctrl + Enter om de formule naar alle andere geselecteerde cellen te kopiëren. En alle geselecteerde lege cellen zijn gevuld met de waarde uit de cel er direct boven. Zie schermafbeelding:

Stap 4: Converteer formules naar waarden

Nu zijn de geselecteerde lege cellen formules, u moet deze formules converteren naar waarden. Selecteer het gegevensbereik dat de formules bevat, druk vervolgens op Ctrl + C om de gegevenslijst te kopiëren, en klik met de rechtermuisknop op het gekopieerde bereik, en selecteer "Waarden" in de sectie "Plakopties", zie schermafbeelding:

En nu zijn de formules geconverteerd naar statische waarden, u kunt nu elke andere bewerking uitvoeren zoals u nodig hebt.

Gebruik Kutools voor Excel 

Als u op zoek bent naar een snelle en gemakkelijke oplossing, kan de functie "Lege Cellen Vullen" van Kutools voor Excel een uitstekend hulpmiddel voor u zijn. Met deze krachtige functie kunt u snel de volgende bewerkingen uitvoeren:

• Lege cellen vullen met waarde erboven, beneden, links of rechts
• Lege cellen vullen met een reeks lineaire waarden
• Lege cellen vullen met een specifieke waarde

Na het downloaden en installeren van Kutools voor Excel, doe dan het volgende:

Om lege cellen te vullen met de waarde erboven, selecteer het gegevensbereik waarin u de lege cellen wilt vullen, en klik vervolgens op "Kutools" > "Invoegen" > "Lege Cellen Vullen", en specificeer vervolgens de bewerkingen in het dialoogvenster "Lege Cellen Vullen":

1. Selecteer de optie "Gebaseerd op waarden" in de sectie "Vulmethode".
2. Kies "Omlaag" in de sectie "Opties". (U kunt ook Omhoog, Rechts of Links selecteren om de lege cellen te vullen met de waarde omlaag, links of rechts, indien nodig)
3. Klik op OK om deze functie toe te passen.
4. 

Resultaat:

Nu zijn alle lege cellen gevuld met de waarde erboven, zoals te zien is in de volgende schermafbeelding:

Gebruik VBA-code om lege cellen te vullen met de waarde erboven

Als u bekend bent met VBA-code, bieden wij hier een code aan om lege cellen te vullen met de waarde erboven. Volg de volgende stappen:

Stap 1: Open de VBA-module-editor en kopieer de code

1. Houd de toetsen "ALT + F11" ingedrukt in Excel, en het venster "Microsoft Visual Basic for Applications" wordt geopend.
2. Klik op "Invoegen" > "Module", en plak de volgende code in het Modulevenster.
   VBA-code: Lege cellen invoegen met waarde erboven

   Sub FillBlankCellsWithValueAbove()
   'Updateby Extendoffice
       Dim WorkRng As Range
       Dim cell As Range
       On Error Resume Next
       xTitleId = "KutoolsforExcel"
       Set WorkRng = Application.Selection
       Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
       On Error GoTo 0
       If WorkRng Is Nothing Then
           MsgBox "No valid range selected.", vbExclamation, "Error"
           Exit Sub
       End If
       For Each cell In WorkRng
           If IsEmpty(cell) Then
               cell.Value = cell.Offset(-1, 0).Value
           End If
       Next cell
   End Sub
   

Stap 2: Voer de code uit

Nadat u deze code heeft geplakt, druk op F5 om de code uit te voeren. In het pop-upvenster selecteert u het gegevensbereik waarin u de lege cellen wilt vullen met de waarde erboven. Klik vervolgens op OK.

Resultaat:

Nu zijn alle lege cellen gevuld met de waarde erboven, zoals te zien is in de volgende schermafbeelding:

Geweldig! Efficient Tabs gebruiken in Excel, net als in Chrome, Edge, Firefox en Safari!
Bespaar 50% van je tijd en verminder elke dag duizenden muisklikken!

---

Gebruik Power Query om lege cellen te vullen met de waarde erboven

Als u Excel 2016 of een latere versie gebruikt, biedt Excel een krachtige functie – Power Query, die kan helpen om elk blok lege cellen in de kolom te vullen met de waarde uit de cel erboven. Hier zijn de stappen om dit te doen:

Stap 1: Haal de gegevens op in Power Query

1. Selecteer het gegevensbereik dat u wilt gebruiken, en klik vervolgens op "Gegevens" > "Van Tabel", zie schermafbeelding:
   
   Tips: In Excel 2019 en Office 365, klik op "Gegevens" > "Van Tabel/Bereik".
2. In het pop-upvenster "Tabel Maken", klik op OK om een tabel te maken, zie schermafbeelding:
   
3. Nu wordt het venster "Power Query Editor" weergegeven met de gegevens, zie schermafbeelding:
   

Stap 2: Specificeer de bewerkingen in het venster Power Query Editor

1. Klik op de kop van de kolommen waarin u de lege cellen wilt vullen met de waarde erboven. Klik vervolgens met de rechtermuisknop op de geselecteerde kop, kies "Vullen" > "Omlaag", zie schermafbeelding:
   
   Tips: Om lege cellen in meerdere kolommen te vullen, houd de Ctrl- of Shift-toets ingedrukt en klik op de kolomkoppen om niet-aangrenzende of aangrenzende kolommen te selecteren, klik vervolgens met de rechtermuisknop op een geselecteerde kolom, en selecteer "Vullen" > "Omlaag" zoals eerder beschreven.
2. Nu zijn alle lege cellen in de geselecteerde kolom gevuld met de waarde uit de cel er direct boven, zie schermafbeelding:
   

Stap 3: Output de Power Query naar een Excel-tabel

1. Vervolgens moet u de gegevens naar uw werkblad outputten. Klik op "Start" > "Sluiten en Laden" > "Sluiten en Laden / Sluiten en Laden Naar", (hier klik ik op "Sluiten en Laden"), zie schermafbeelding:
   
   Tips: Klik op Sluiten en Laden zal de gegevens naar een nieuw werkblad outputten; Klik op Sluiten en Laden Naar-optie, de gegevens worden naar een nieuw blad of huidig blad output dat u nodig hebt.
2. En vervolgens worden de gegevens geladen naar een nieuw werkblad, zie schermafbeelding:
   

Lege cellen vullen met 0 of een specifieke waarde

Als u lege cellen moet vullen met 0 of een andere specifieke waarde, bespreek ik hier twee snelle methoden.

Gebruik de functie Ga Naar Speciaal om lege cellen te vullen met 0 of een specifieke waarde

Stap 1: Selecteer de lege cellen

1. Selecteer het bereik van cellen waarin u de lege cellen wilt vullen met 0 of een specifieke waarde.
2. Klik vervolgens op "Start" > "Zoeken en selecteren" > "Ga Naar Speciaal", zie schermafbeelding:
   
   Tips: U kunt ook op F5 drukken om het dialoogvenster Ga Naar te openen, en klik vervolgens op de knop Speciaal in het venster Ga Naar om het dialoogvenster Ga Naar Speciaal weer te geven.
3. In het dialoogvenster "Ga Naar Speciaal", kies de optie "Leeg" en klik op OK.
   
4. Nu zijn alle lege cellen binnen het bereik tegelijk geselecteerd.
   

Stap 2: Voer 0 of een specifieke waarde in

Met de lege cellen nog steeds geselecteerd, typ direct 0 of een andere specifieke waarde die u nodig hebt, zie schermafbeelding:

Stap 3: Druk op Ctrl + Enter om alle geselecteerde lege cellen te vullen

Druk nu op Ctrl + Enter om de geselecteerde lege cellen te vullen met de waarde die u hebt getypt, zie schermafbeelding:

Gebruik de functie Zoeken en Vervangen om lege cellen te vullen met 0 of een specifieke waarde

De functie Zoeken en Vervangen van Excel kan ook helpen om lege cellen te vullen met 0 of een andere specifieke waarde, volg de volgende stappen:

Stap 1: Selecteer het gegevensbereik en activeer de functie Zoeken en Vervangen

1. Selecteer het gegevensbereik waarin u de lege cellen wilt vullen met een specifieke waarde.
2. Klik vervolgens op "Start" > "Zoeken en selecteren" > "Vervangen" (u kunt ook op "Ctrl + H" drukken om het dialoogvenster "Zoeken en Vervangen" te openen), zie schermafbeelding:
   

Stap 2: Specificeer de bewerkingen in het dialoogvenster Zoeken en Vervangen

1. In het dialoogvenster "Zoeken en Vervangen", laat het tekstvak "Zoeken naar" leeg, typ vervolgens de specifieke waarde in het tekstvak "Vervangen door". Klik vervolgens op de knop "Alles vervangen". Zie schermafbeelding:
   
2.  Een pop-upvenster verschijnt om u te herinneren hoeveel cellen zijn vervangen met de nieuwe waarde. Klik tot slot op OK en sluit het dialoogvenster Zoeken en Vervangen.
   

Resultaat:

Nu zijn de lege cellen in het geselecteerde bereik gevuld met de specifieke waarde die u hebt ingevoerd, zie schermafbeelding:

Zo kunt u lege cellen vullen met de waarde erboven of een specifieke waarde. Als u geïnteresseerd bent in het verkennen van meer Excel-tips en -trucs, onze website biedt duizenden tutorials. Bedankt voor het lezen, en we kijken ernaar uit om u in de toekomst meer nuttige informatie te bieden!

Gerelateerde artikelen: