Lege cellen vullen met de waarde erboven of 0 in Excel – stapsgewijze handleiding

In Excel laat u cellen vaak leeg wanneer de gegevens simpelweg dezelfde waarde zouden herhalen als de cel erboven. Deze opmaakkeuze zorgt vaak voor een overzichtelijker en visueel aantrekkelijker lay-out. Als u de lijst echter wilt sorteren of filteren, kunnen die lege cellen problemen veroorzaken. In dergelijke gevallen dient u de lege cellen in te vullen met de waarden uit de cellen erboven, zoals op de onderstaande schermafbeelding wordt getoond.

In deze handleiding leggen we uit hoe u lege cellen kunt vullen met de waarde uit de cel er direct boven, met 0 of met een andere specifieke waarde. Dit is bijzonder handig bij het verwerken van datasets met lege cellen, zodat uw berekeningen en visualisaties accuraat en zinvol blijven.

Lege cellen vullen met waarde boven Gebruik de functie Ga naar speciaal Gebruik Kutools voor Excel – slechts 3 klikken Gebruik VBA-code Gebruik Power Query	Lege cellen vullen met 0 of specifieke waarde Gebruik de functie Ga naar speciaal Gebruik de functie Zoeken en Vervangen

Lege cellen vullen met waarde boven

In dit gedeelte presenteren we vier eenvoudige trucs om lege cellen in Excel automatisch te vullen met de waarde erboven.

Gebruik van de functie Ga naar speciaal om Lege cellen vullen met waarde boven

Met deze methode gebruikt u de functie Ga naar speciaal om alle lege cellen in het gegevensbereik te selecteren, voert u daarna een zeer eenvoudige formule in één lege cel in en drukt u op Ctrl + Enter om alle geselecteerde lege cellen te vullen met de waarde erboven. Hier zijn de stappen.

Stap 1: Selecteer de lege cellen

1. Selecteer het celbereik waarin u lege cellen wilt opvullen met de waarde van de cel erboven.
2. Klik vervolgens op "Start" > "Zoeken en selecteren" > „Ga naar speciaal", zie screenshot:
   
   Tips: U kunt ook op de F5-toets drukken om het dialoogvenster Ga naar te openen en vervolgens op de knop Speciaal klikken in het venster Ga naar om het dialoogvenster Ga naar speciaal weer te geven.
3. Kies in het dialoogvenster 'Ga naar speciaal' de optie 'Lege cellen' en klik op OK.
   
4. Nu zijn alle lege cellen binnen het bereik tegelijkertijd geselecteerd.
   

Stap 2: Voer formule in

Met de lege cellen nog steeds geselecteerd typt u direct het isgelijkteken (=). Het isgelijkteken verschijnt in een van de geselecteerde lege cellen, bijvoorbeeld A3. Verwijs nu naar de cel erboven door op A2 te klikken.

Stap 3: Druk op Ctrl + Enter om alle geselecteerde lege cellen te vullen

Druk nu tegelijkertijd op Ctrl + Enter om de formule direct naar alle geselecteerde cellen te kopiëren — zo worden alle lege, geselecteerde cellen automatisch gevuld met de waarde uit de cel erboven. Zie schermafbeelding:

Stap 4: Formules converteren naar waarden

De geselecteerde lege cellen bevatten nu formules; u moet deze omzetten naar waarden. Selecteer het gegevensbereik met de formules, druk op Ctrl + C om de gegevens te kopiëren, klik met de rechtermuisknop op het doelbereik en kies „Waarden” onder „Selectief plakken” – zie schermafbeelding:

De formules zijn nu omgezet naar statische waarden, zodat u direct andere bewerkingen kunt uitvoeren zoals gewenst.

Gebruik van Kutools voor Excel

Als u op zoek bent naar een snelle en eenvoudige oplossing, is de functie „Lege cellen vullen” van Kutools voor Excel precies wat u nodig heeft. Met deze krachtige functie voert u in een handomdraai de volgende bewerkingen uit:

• Lege cellen vullen met waarde boven, onder, links of rechts
• Lege cellen vullen met reeks van Lineaire reeks
• Lege cellen vullen met een specifieke waarde

Na het downloaden en installeren van Kutools voor Excel, gaat u als volgt te werk:

Om Lege cellen vullen met de waarde boven, Selecteer alstublieft de Gegevensbereik die u wilt Lege cellen vullen en klik vervolgens op „Kutools” > „Invoegen” > „Lege cellen vullen”. Geef daarna de bewerkingen op in het dialoogvenster „Lege cellen vullen”:

1. Selecteer in het gedeelte „Vullen met” de optie „Gebaseerd op waarde”.
2. Kies „Omlaag” in het gedeelte „Opties”. (U kunt ook „Omhoog”, „Rechts” of „Links” selecteren om de lege cellen te vullen met de waarde erboven, -onder, -links of -rechts, afhankelijk van uw behoefte.)
3. Klik op OK om deze functie toe te passen.
4. 

Resultaat:

Alle lege cellen zijn nu gevuld met de waarde boven, zoals op de volgende schermafbeelding wordt getoond:

Gebruik van VBA-code om Lege cellen vullen met waarde boven

Als u bekend bent met VBA-code, bieden we hier een script om lege cellen automatisch in te vullen met de waarde erboven. Volg deze stappen:

Stap 1: Open de VBA-module-editor en kopieer de code

1. Druk op „ALT + F11” in Excel om het venster „Microsoft Visual Basic for Applications” te openen.
2. Klik op „Invoegen” > „Module” en plak de volgende code in het modulevenster.
   VBA-code: Lege cellen invoegen met waarde boven

   Sub FillBlankCellsWithValueAbove()
   'Updateby Extendoffice
       Dim WorkRng As Range
       Dim cell As Range
       On Error Resume Next
       xTitleId = "KutoolsforExcel"
       Set WorkRng = Application.Selection
       Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
       On Error GoTo 0
       If WorkRng Is Nothing Then
           MsgBox "No valid range selected.", vbExclamation, "Error"
           Exit Sub
       End If
       For Each cell In WorkRng
           If IsEmpty(cell) Then
               cell.Value = cell.Offset(-1, 0).Value
           End If
       Next cell
   End Sub
   

Stap 2: Voer de code uit

Nadat u deze code hebt geplakt, drukt u op F5 om de code uit te voeren. Selecteer in het meldingsvenster het gegevensbereik waarin u lege cellen wilt vullen met de waarde erboven en klik vervolgens op OK.

Resultaat:

Alle lege cellen zijn nu gevuld met de waarde boven, zoals op de volgende schermafbeelding wordt getoond:

Geweldig! Gebruik efficiënte Tabs in Excel, net als Chrome, Edge, Firefox en Safari!
Bespaar 50 % van uw tijd en verminder duizenden muisklikken per dag!

---

Gebruik van Power Query om Lege cellen vullen waarde boven

Als u Excel 2016 of nieuwer gebruikt, beschikt u over een krachtige functie: Power Query. Hiermee vult u elk blok lege cellen in een kolom automatisch met de waarde uit de cel erboven. Volg deze stappen om dat te doen:

Stap 1: Laad de gegevens in Power Query

1. Selecteer de Gegevensbereik die u wilt gebruiken en klik vervolgens op „Gegevens” > „Van tabel”, zie schermafbeelding:
   
   Tips: In Excel 2019 en Office 365 klikt u op „Gegevens” > „Van tabel/bereik”.
2. Klik in het pop-upvenster „Tabel maken” op de knop OK om een tabel te maken, zie schermafbeelding:
   
3. Het venster „Power Query Editor” wordt nu weergegeven met de gegevens, zie schermafbeelding:
   

Stap 2: Geef de bewerkingen op in het venster Power Query Editor

1. Klik op de koppen van de kolommen die u wilt vullen met de waarde boven de lege cellen. Klik daarna met de rechtermuisknop op de geselecteerde koppen en kies „Vullen” > „Omlaag”, zie schermafbeelding:
   
   Tips: Om lege cellen in meerdere kolommen te vullen, houdt u de Ctrl- of Shift-toets ingedrukt en klikt u op de kolomkoppen om niet-aangrenzende of aangrenzende kolommen te selecteren. Klik vervolgens met de rechtermuisknop op een willekeurige geselecteerde kolom en kies „Vullen” > „Omlaag”, zoals eerder beschreven.
2. Alle lege cellen in de geselecteerde kolom zijn nu gevuld met de waarde uit de cel er direct boven, zie schermafbeelding:
   

Stap 3: Geef de Power Query-uitvoer weer in een Excel-tabel

1. Vervolgens exporteert u de gegevens naar uw werkblad. Klik op „Start” > „Sluiten & laden” > „Sluiten & laden / Sluiten & laden naar” (hier kies ik „Sluiten & laden”), zie de schermafbeelding:
   
   Tips: Als u op „Sluiten & laden” klikt, worden de gegevens naar een nieuw werkblad geëxporteerd; als u voor „Sluiten & laden naar” kiest, worden de gegevens geëxporteerd naar een nieuw of huidig werkblad, afhankelijk van uw voorkeur.
2. De gegevens worden nu geladen naar een Nieuw werkblad, zie schermafbeelding:
   

Lege cellen vullen met 0 of een specifieke waarde

Als u lege cellen wilt vullen met 0 of een andere specifieke waarde, bespreek ik hier twee snelle methoden.

Gebruik de functie Ga naar speciaal om Lege cellen vullen met 0 of een specifieke waarde

Stap 1: Selecteer de lege cellen

1. Selecteer het celbereik waarin u lege cellen wilt invullen met 0 of een specifieke waarde.
2. Klik vervolgens op "Start" > "Zoeken en selecteren" > „Ga naar speciaal", zie screenshot:
   
   Tips: U kunt ook op de F5-toets drukken om het dialoogvenster „Ga naar" te openen en vervolgens op de knop „Speciaal" klikken in het venster „Ga naar" om het dialoogvenster „Ga naar speciaal" weer te geven.
3. Kies in het dialoogvenster 'Ga naar speciaal' de optie 'Lege cellen' en klik op OK.
   
4. Nu zijn alle lege cellen binnen het bereik tegelijkertijd geselecteerd.
   

Stap 2: Voer 0 of een specifieke waarde in

Met de lege cellen nog steeds geselecteerd, typt u direct 0 of een andere specifieke waarde die u nodig hebt, zie schermafbeelding:

Stap 3: Druk op Ctrl + Enter om alle geselecteerde lege cellen in te vullen

Druk nu tegelijkertijd op Ctrl + Enter om de geselecteerde lege cellen in te vullen met de waarde die u heeft ingevoerd, zie schermafbeelding:

Gebruik de functie Zoeken en Vervangen om Lege cellen vullen met 0 of een specifieke waarde

De functie Zoeken en Vervangen in Excel helpt u ook om lege cellen te vullen met 0 of een andere specifieke waarde. Volg hiervoor deze eenvoudige stappen:

Stap 1: Selecteer de Gegevensbereik en schakel de functie Zoeken en Vervangen in

1. Selecteer het gegevensbereik waarin u lege cellen wilt vullen met een specifieke waarde.
2. Klik vervolgens op „Start” > „Zoeken en selecteren” > „Vervangen” (u kunt ook „Ctrl + H” indrukken om het dialoogvenster „Zoeken en Vervangen” te openen), zie schermafbeelding:
   

Stap 2: Geef de bewerkingen op in het dialoogvenster Zoeken en Vervangen

1. Laat het tekstvak „Zoeken naar” leeg in het dialoogvenster „Zoeken en Vervangen”, typ de gewenste waarde in het vak „Vervangen door” en klik daarna op „Alles vervangen”. Zie schermafbeelding:
   
2. Er verschijnt een meldingsvenster met het aantal cellen dat is vervangen door de nieuwe waarde. Klik tot slot op OK om het dialoogvenster Zoeken en Vervangen te sluiten.
   

Resultaat:

De lege cellen in de Bereik selecteren zijn nu gevuld met de specifieke waarde die u hebt ingevoerd, zie schermafbeelding:

Zo vult u lege cellen met de waarde erboven of een specifieke waarde. Als u meer Excel-tips en -trucs wilt ontdekken, biedt onze website duizenden tutorials. Hartelijk dank voor het lezen – we kijken ernaar uit u in de toekomst nog meer nuttige informatie te bieden!

Gerelateerde artikelen: