Ga naar hoofdinhoud

Vul lege cellen met een waarde boven of 0 in Excel - stapsgewijze handleiding

In Excel is het gebruikelijk om cellen leeg te laten als hun gegevens eenvoudigweg de waarde van de cel erboven herhalen. Deze opmaakkeuze resulteert vaak in een schonere en visueel aantrekkelijkere lay-out. Als u de lijst echter wilt sorteren of filteren, kunnen deze lege cellen problematisch worden. In dergelijke gevallen moet u de lege velden vullen met de waarden uit de bovenstaande cellen, zoals weergegeven in de onderstaande schermafbeelding.

In deze handleiding zullen we ons concentreren op het vullen van lege cellen met de waarde in de cel direct erboven of met 0 of een andere specifieke waarde. Dit kan ongelooflijk handig zijn voor het verwerken van datasets die lege cellen bevatten, zodat berekeningen en visualisaties nauwkeurig en betekenisvol zijn.

Vul lege cellen met bovenstaande waarde

Vul lege cellen met 0 of een specifieke waarde


 Vul lege cellen met bovenstaande waarde

In deze sectie introduceren we vier eenvoudige trucs voor het vullen van lege cellen met de bovenstaande waarde in Excel.

  • Ga naar Speciaal & formule: Native aan Excel, maar er zijn meerdere stappen vereist om de uiteindelijke formules naar waarden te converteren.
  • Kutools for Excel: Kost slechts 3 klikken, gemakkelijk en snel. Maar vereist download en installatie.
  • VBA-code: Vereist kennis van VBA-programmering, kans op bugs of fouten als deze niet correct is gecodeerd.
  • Power Query: Heeft een steilere leercurve, van toepassing op Excel 2016 en latere versies.

Gebruik de functie Ga naar Speciale en formule om lege cellen met de bovenstaande waarde te vullen

Met deze methode moet u de Ga naar speciaal functie om alle lege cellen in het gegevensbereik te selecteren, voer vervolgens een zeer eenvoudige formule in een lege cel in en druk vervolgens op Ctrl + Enter -toetsen om de geselecteerde lege cellen met de bovenstaande waarde te vullen. Hier zijn de stappen.

Stap 1: Selecteer de lege cellen

      1. Selecteer het celbereik waarin u de lege plekken wilt opvullen met de bovenstaande waarde.
      2. Dan klikken Home > Zoek en selecteer > Ga naar speciaal, zie screenshot:
        Tips: U kunt ook op drukken F5 sleutel om het te openen gaan naar dialoogvenster en klik vervolgens op special knop in de gaan naar venster om de . weer te geven Ga naar speciaal dialoog venster.
      3. In het Ga naar speciaal dialoogvenster, kies het blanks Optie en klik op OK.
      4. Nu worden alle lege cellen binnen het bereik in één keer geselecteerd.

Stap 2: Formule invoeren

Terwijl de lege cellen nog steeds zijn geselecteerd, typt u het gelijkteken (=) direct. Het gelijkteken verschijnt in een van de geselecteerde lege cellen, zoals in dit geval A3. Verwijs nu naar de cel erboven door op A2 te klikken.

Stap 3: Druk op Ctrl + Enter om alle geselecteerde lege cellen te vullen

Druk nu op Ctrl + Enter toetsen samen om de formule naar alle andere geselecteerde cellen te kopiëren. En alle geselecteerde lege cellen worden gevuld met de waarde uit de cel er direct boven. Zie schermafdruk:

Stap 4: Converteer formules naar waarden

Nu zijn de geselecteerde lege cellen formules. U moet deze formules naar waarden converteren. Selecteer het gegevensbereik dat de formules bevat en druk vervolgens op CTRL + C om de gegevenslijst te kopiëren, klik vervolgens met de rechtermuisknop op het gekopieerde bereik en kies Values van het Plak opties sectie, zie screenshot:

En nu de formules zijn omgezet naar statische waarden, kunt u alle andere bewerkingen uitvoeren die u nodig hebt.

Note: Als er nog andere formules in uw geselecteerde bereik aanwezig zijn, worden deze formules ook naar waarden geconverteerd.

Kutools voor Excel gebruiken met slechts 3 klikken

Als u op zoek bent naar een snelle en gemakkelijke oplossing, Kutools for Excel's Vul lege cellen functie kan een uitstekend hulpmiddel voor u zijn. Met deze krachtige functie kunt u snel de volgende bewerkingen voltooien:

  • Vul lege cellen met de waarde boven, onder, links of rechts
  • Vul lege cellen met een reeks lineaire waarden
  • Vul lege cellen met een specifieke waarde

Na Kutools voor Excel downloaden en installeren, doe dit als volgt:

Om lege cellen met de bovenstaande waarde te vullen, selecteert u het gegevensbereik waarin u lege cellen wilt vullen en klikt u vervolgens op Kutools > Invoegen > Vul lege cellenen geef vervolgens de bewerkingen op in het Vul lege cellen dialoog venster:

  1. kies Gebaseerd op waarden optie van de Vul met pagina.
  2. Kies Beneden in de Opties sectie. (Je kunt ook de Up, Rechts or Links om de lege cellen te vullen met de waarde naar beneden, naar links of naar rechts als je nodig hebt)
  3. Klik OK om deze functie toe te passen.

Resultaat:

Nu worden alle lege cellen gevuld met de bovenstaande waarde, zoals in het volgende screenshot wordt getoond:

Note: Als u deze functie wilt toepassen, alstublieft download en installeer Kutools voor Excel kopen.

VBA-code gebruiken om lege cellen met de bovenstaande waarde te vullen

Als u bekend bent met VBA-code, geven we hier een code voor het vullen van lege cellen met de bovenstaande waarde. Voer de volgende stappen uit:

Stap 1:Open de VBA-module-editor en kopieer de code

  1. Houd de toets ingedrukt ALT + F11 toetsen in Excel, en het opent het Microsoft Visual Basic voor toepassingen venster.
  2. Klik Invoegen > Moduleen plak de volgende code in het modulevenster.
    VBA-code: voeg lege cellen in met de bovenstaande waarde
    Sub FillBlankCellsWithValueAbove()
    'Updateby Extendoffice
        Dim WorkRng As Range
        Dim cell As Range
        On Error Resume Next
        xTitleId = "KutoolsforExcel"
        Set WorkRng = Application.Selection
        Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
        On Error GoTo 0
        If WorkRng Is Nothing Then
            MsgBox "No valid range selected.", vbExclamation, "Error"
            Exit Sub
        End If
        For Each cell In WorkRng
            If IsEmpty(cell) Then
                cell.Value = cell.Offset(-1, 0).Value
            End If
        Next cell
    End Sub
    

Stap 2: Voer de code uit

Druk na het plakken van deze code op F5 toets om deze code uit te voeren. Selecteer in het promptvenster het gegevensbereik waarin u lege cellen wilt vullen met de bovenstaande waarde. En klik dan OK.

Resultaat:

Nu worden alle lege cellen gevuld met de bovenstaande waarde, zoals in het volgende screenshot wordt getoond:


gebruik Power Query om de lege cellenwaarde hierboven in te vullen

Als u Excel 2016 en hoger gebruikt, biedt Excel een krachtige functie: Power Query, wat kan helpen om elk blok lege cellen in de kolom onmiddellijk te vullen met de waarde uit de cel erboven. Hier zijn de stappen om dit te doen:

Stap 1: Haal de gegevens erin Power Query

  1. Selecteer het gegevensbereik dat u wilt gebruiken en klik vervolgens op Data > Van tafel, zie screenshot:
    Tips: Klik in Excel 2019 en Office 365 op Data > Van tafel/bereik.
  2. In de uitgeklapte Tabel maken dialoogvenster, klik OK knop om een ​​tabel te maken, zie screenshot:
  3. Nu, de Power Query editor venster wordt weergegeven met de gegevens, zie screenshot:

Stap 2: In het Power Query Editor-venster, specificeer de bewerkingen

  1. Klik op de kop van de kolommen waarvan u de lege cellen wilt vullen met de bovenstaande waarde. En klik vervolgens met de rechtermuisknop op de geselecteerde koptekst en kies Vulling > Beneden, zie screenshot:
    Tips: Om lege cellen in meerdere kolommen te vullen, houdt u de toets ingedrukt Ctrl or Shift en klik op de kolomkoppen om niet-aangrenzende of aangrenzende kolommen te selecteren. Klik vervolgens met de rechtermuisknop op een geselecteerde kolom en selecteer vervolgens Vulling > Beneden zoals eerder beschreven.
  2. Nu worden alle lege cellen in de geselecteerde kolom gevuld met de waarde uit de cel er direct boven, zie screenshot:

Stap 3: Voer het uit Power Query naar een Excel-tabel

  1. Vervolgens moet u de gegevens in uw werkblad uitvoeren. Klik alstublieft Home > Sluiten en laden > Sluiten en laden / Sluiten en laden naar, (hier, ik zal klikken Sluiten en laden), zie screenshot:
    Tips: Klik Sluiten en laden zal de gegevens uitvoeren naar een nieuw werkblad; Klik Sluiten en laden naar optie worden de gegevens uitgevoerd naar een nieuw blad of het huidige blad dat u nodig heeft.
  2. En dan worden de gegevens naar een nieuw werkblad geladen, zie screenshot:

Vul lege cellen met 0 of een specifieke waarde

Als je lege cellen moet vullen met 0 of een andere specifieke waarde, zal ik het hier hebben over twee snelle methoden.


Gebruik de functie Ga naar speciaal om lege cellen met 0 of een specifieke waarde te vullen

Stap 1: Selecteer de lege cellen

      1. Selecteer het celbereik waarin u de lege plekken wilt opvullen met 0 of een specifieke waarde.
      2. Dan klikken Home > Zoek en selecteer > Ga naar speciaal, zie screenshot:
        Tips: U kunt ook op drukken F5 sleutel om het te openen gaan naar dialoogvenster en klik vervolgens op special knop in de gaan naar venster om de . weer te geven Ga naar speciaal dialoog venster.
      3. In het Ga naar speciaal dialoogvenster, kies het blanks Optie en klik op OK.
      4. Nu worden alle lege cellen binnen het bereik in één keer geselecteerd.

Stap 2: Voer 0 of een specifieke waarde in

Terwijl de lege cellen nog steeds zijn geselecteerd, typt u 0 of een andere specifieke waarde die u direct nodig heeft, zie screenshot:

Stap 3: Druk op Ctrl + Enter om alle geselecteerde lege cellen te vullen

Druk nu op Ctrl + Enter toetsen samen om de geselecteerde lege cellen te vullen met de waarde die u hebt getypt, zie screenshot:


  • Laat lege plekken je niet vertragen, laat Kutools voor Excel ze opvullen!

    Lege cellen verstoren uw doorstroming? Transformeer uw Excel-reis met Kutools. Het vullen van alle soorten lege cellen, die perfect aan uw behoeften voldoen. Geen spaties, gewoon briljant! Download Kutools voor Excel nu!

    Vul lege cellen met 0 of een andere specifieke waarde

  • Laat lege plekken je niet vertragen, laat Kutools voor Excel ze opvullen!

    Lege cellen verstoren uw doorstroming? Transformeer uw Excel-reis met Kutools. Het vullen van alle soorten lege cellen, die perfect aan uw behoeften voldoen. Geen spaties, gewoon briljant! Download Kutools voor Excel nu!

    Vul lege cellen met een reeks lineaire waarden

  • Laat lege plekken je niet vertragen, laat Kutools voor Excel ze opvullen!

    Lege cellen verstoren uw doorstroming? Transformeer uw Excel-reis met Kutools. Het vullen van alle soorten lege cellen, die perfect aan uw behoeften voldoen. Geen spaties, gewoon briljant! Download Kutools voor Excel nu!

    Vul lege cellen met de waarde boven/onder/links/rechts


Gebruik de functie Zoeken en vervangen om lege cellen met 0 of een specifieke waarde te vullen

Blinkt uit Zoeken en vervangen Deze functie kan ook helpen om lege cellen met 0 of een andere specifieke waarde te vullen. Voer de volgende stappen uit:

Stap 1: Selecteer het gegevensbereik en schakel de functie Zoeken en vervangen in

  1. Selecteer het gegevensbereik waarin u lege cellen met een specifieke waarde wilt vullen.
  2. Dan klikken Home > Zoek en selecteer > vervangen (je kunt ook op drukken Ctrl + H om de te openen Zoeken en vervangen dialoogvenster), zie screenshot:

Stap 2: Geef de bewerkingen op in het dialoogvenster Zoeken en vervangen

  1. In het Zoeken en vervangen dialoogvenster, verlaat het Zoeken naar tekstvak leeg en typ vervolgens de specifieke waarde in het Vervangen door tekstvak. En klik dan Alles vervangen knop. Zie screenshot:
  2.  Er verschijnt een promptvenster om u eraan te herinneren hoeveel cellen zijn vervangen door de nieuwe waarde. Klik ten slotte OK en sluit de Zoeken en vervangen dialoog venster.

Resultaat:

Nu worden de lege cellen in het geselecteerde bereik gevuld met de specifieke waarde die u hebt ingevoerd, zie screenshot:


Zo kunt u lege cellen vullen met een waarde erboven of een specifieke waarde. Als u geïnteresseerd bent in meer Excel-tips en -trucs, kunt u op onze website duizenden tutorials vinden. Klik hier hier. om er toegang toe te krijgen. Bedankt voor het lezen en we kijken ernaar uit om u in de toekomst meer nuttige informatie te verstrekken!


Gerelateerde artikelen:

  • Serienummers automatisch invullen en spaties overslaan
  • Als u een lijst met gegevens heeft die enkele lege cellen bevat, wilt u nu serienummers voor de gegevens invoegen, maar slaat u de lege cellen over zoals onderstaand screenshot. In dit artikel zal ik een formule introduceren om deze taak in Excel op te lossen.
  • Vul lege cellen met lineaire waarden
  • Moet u lege cellen vullen met lineaire waarden in selecties? Dit artikel gaat enkele tips introduceren over het snel vullen van lege cellen met lineaire waarden in selecties.
  • Vul lege cellen met een streepje
  • Stel dat u een gegevensbereik heeft dat enkele lege cellen bevat, en nu wilt u elk van deze lege cellen vullen met het streepjesymbool zoals in de volgende schermafbeeldingen, heeft u goede ideeën om de lege cellen tegelijk met streepjes te vullen in Excel?
Comments (1)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
test test test test test
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations