Cellen splitsen in Excel (volledige handleiding met gedetailleerde stappen)

In Excel zijn er diverse redenen om celgegevens te splitsen. Zo bevatten brongegevens vaak meerdere informatieonderdelen in één cel, zoals een volledige naam of een adres. Door deze cellen te splitsen, scheidt u de verschillende soorten informatie van elkaar, waardoor uw gegevens eenvoudiger te zuiveren en analyseren zijn. Dit artikel is uw uitgebreide handleiding en laat u verschillende manieren zien om cellen te splitsen in rijen of kolommen op basis van specifieke scheidingstekens.

Cellen splitsen in Excel splitsen in meerdere kolommen

• Met de wizard Tekst naar kolommen
• Eenvoudig met Kutools
• Met Flash Fill (Excel 2013 en nieuwer)
• Met formules

Cellen splitsen in Excel splitsen in meerdere rijen

• Met de functie TEKST.SPLITSEN (Excel 365)
• Eenvoudig met Kutools
• Met VBA-code
• Met Power Query (Excel 2016 en nieuwer)

Video

Cellen splitsen in Excel splitsen in meerdere kolommen

Zoals in de onderstaande schermafbeelding wordt getoond, stel dat u een lijst met Volledige naam hebt en u elke Volledige naam wilt splitsen in afzonderlijke voornaam en Achternaam en de Gegevens opsplitsen in aparte kolommen wilt plaatsen. In dit gedeelte worden vier methoden getoond om deze taak uit te voeren.

Cellen splitsen splitsen in meerdere kolommen met de wizard Tekst naar kolommen

Een veelgebruikte methode om cellen te splitsen in meerdere kolommen op basis van een specifiek scheidingsteken is de wizard Tekst naar kolommen in Excel. Hier laat ik u stap voor stap zien hoe u deze wizard gebruikt om het gewenste resultaat te bereiken.

Stap 1: Selecteer de cellen die u wilt splitsen en open de wizard Tekst naar kolommen

In dit geval selecteer ik het bereik A2:A8, dat Volledige naam bevat. Ga vervolgens naar het tabblad Gegevens en klik op Tekst naar kolommen om de wizard Tekst naar kolommen te openen.

Stap 2: Configureer de stappen één voor één in de wizard

1. In Stap 1 van 3 van de wizard selecteert u de optie Gescheiden en klikt u op de knop Volgende.
   

   

2. In Stap 2 van 3 van de wizard selecteert u de scheidingstekens voor uw gegevens en klikt u op de knop Volgende om door te gaan.
   
   In dit geval wil ik ‘Volledige naam’ splitsen in voornaam en achternaam op basis van spaties, dus vink ik alleen het selectievakje Spatie aan in het gedeelte Scheidingstekens.

   

   Opmerkingen:

   • Als het scheidingsteken dat u nodig hebt niet wordt weergegeven in deze sectie, vinkt u het selectievakje Overig aan en voert u uw eigen scheidingsteken in het tekstvak in.
   • Om cellen te splitsen op regeleinde, vinkt u het selectievakje Overig aan en drukt u tegelijkertijd op de toetsen Ctrl + J.
     

     

3. In de laatste wizard moet u het volgende configureren:
   
   1) Selecteer in het vak Bestemming een cel waarin de gesplitste gegevens moeten worden geplaatst. Hier kies ik cel C2. 2) Klik op de knop Voltooien.

   

Resultaat

Volledige namen in de geselecteerde cellen worden automatisch gesplitst in voornaam en achternaam en geplaatst in afzonderlijke kolommen.

Splits op een handige manier Cellen splitsen in meerdere kolommen met Kutools

Zoals u ziet, vereist de Tekst naar kolommen-wizard meerdere stappen om de taak af te ronden. Als u een eenvoudigere methode zoekt, is de Cellen splitsen-functie van Kutools voor Excel sterk aan te bevelen. Met deze functie splitst u cellen op een handige manier in meerdere kolommen of rijen op basis van een specifiek scheidingsteken — en dat alles binnen één dialoogvenster.

Na het installeren van Kutools voor Excel, selecteert u Kutools > Samenvoegen en splitsen > Cellen splitsen om het Cellen splitsen-dialoogvenster te openen.

1. Selecteer het bereik met cellen dat de tekst bevat die u wilt splitsen.
2. Selecteer de optie Splitsen naar kolommen.
3. Selecteer Spatie (of een ander gewenst scheidingsteken) en klik op OK.
   

   

4. Selecteer een doelcel en klik op OK om alle gesplitste gegevens te verkrijgen.
   

Splits Cellen splitsen in meerdere kolommen met Flash Fill

Laten we nu doorgaan naar de derde methode, bekend als Flash Fill. Geïntroduceerd in Excel 2013, is Flash Fill ontworpen om uw gegevens automatisch in te vullen zodra het een patroon herkent. In dit gedeelte laat ik zien hoe u de Flash Fill-functie gebruikt om voornaam en achternaam te splitsen uit een volledige naam in één kolom.

Stap 1: Voer de eerste Gegevens opsplitsen handmatig in in de cel naast de oorspronkelijke kolom

In dit geval splits ik de volledige naam in kolom A in aparte voornaam en achternaam. De eerste volledige naam staat in cel A2, dus selecteer ik de aangrenzende cel B2 en typ de voornaam. Zie screenshot:

Stap 2: Pas Flash Fill toe om alle Voornaam automatisch in te vullen

Begin met het typen van de tweede voornaam in de cel onder B2 (dus in B3). Excel herkent dan automatisch het patroon en genereert een voorbeeld van de rest van de voornamen. Druk op Enter om het voorbeeld te accepteren.

Nu zijn alle Voornaam van Volledige naam in kolom A gesplitst in kolom B.

Stap 3: Haal Achternaam van Volledige naam in een andere kolom

Herhaal bovenstaande stappen 1 en 2 om de achternaam los te koppelen van de volledige naam in kolom A en deze in de kolom naast de voornaamkolom te plaatsen.

Resultaat

Splits Cellen splitsen in meerdere kolommen met formules

De bovenstaande methoden zijn niet dynamisch: als de brongegevens wijzigen, moet u hetzelfde proces opnieuw uitvoeren. Neem hetzelfde voorbeeld als hierboven — om de volledige namenlijst in kolom A automatisch te splitsen in afzonderlijke voornaam en achternaam, en ervoor te zorgen dat deze opsplitsing direct wordt bijgewerkt zodra de brongegevens veranderen — probeer dan één van de volgende formules.

Gebruik TEKST-functies om Cellen splitsen in kolommen te splitsen op basis van een bepaald scheidingsteken

De formules in dit gedeelte zijn beschikbaar in alle versies van Excel. Volg deze eenvoudige stappen om ze direct toe te passen.

Stap 1: Haal de tekst vóór het eerste scheidingsteken (Voornaam in dit geval) eruit

1. Selecteer een cel (in dit geval C2) om de voornaam weer te geven, voer de volgende formule in en druk op Enter om de voornaam uit A2 op te halen.
   

   =LEFT(A2,SEARCH(" ",A2)-1)

   

2. Selecteer deze resultaatcel en sleep de automatische invulgreep naar beneden om de rest van de Voornaam te verkrijgen.
   

   

Stap 2: Haal de tekst ná het eerste scheidingsteken (Achternaam in dit geval) eruit

1. Selecteer een cel (in dit geval D2) om de achternaam weer te geven, voer de volgende formule in en druk op Enter om de achternaam uit A2 op te halen.
   

   =RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(" ",A2))

   

2. Selecteer deze resultaatcel en sleep de automatische invulgreep naar beneden om de rest van de Achternaam te verkrijgen.
   

   

Gebruik de TEKSTSPLIT-functie om Cellen splitsen in kolommen te splitsen op basis van een specifieke separator

Als u Excel voor Microsoft 365 gebruikt, wordt de TEKSTSPLIT-functie sterk aanbevolen. Volg deze stappen.

Stap 1: Selecteer een cel om het resultaat weer te geven. Hier selecteer ik cel C2

Stap 2: Voer de onderstaande formule in en druk op Enter

=TEXTSPLIT(A2," ")

U ziet dat alle tekst in cel A2, gescheiden door spaties, is opgesplitst over verschillende kolommen.

Stap 3: Sleep de formule om alle resultaten te verkrijgen

Selecteer de resultaatcellen in dezelfde rij en sleep daarna de AutoAanvulhendel omlaag om alle resultaten te verkrijgen.

Splits Cellen splitsen in Excel in meerdere rijen

Zoals in de onderstaande screenshot te zien is, bevindt zich een lijst met bestelgegevens in het bereik A2:A4, en moeten de gegevens worden gesplitst met een slash om verschillende soorten informatie zoals Artikel, Aantal, Eenheidsprijs en Datum te extraheren. Om deze taak uit te voeren, toont dit gedeelte 3 methoden.

Splits Cellen splitsen in meerdere rijen met de TEKSTSPLIT-functie

Als u Excel voor Microsoft 365 gebruikt, helpt de TEKSTSPLIT-functie u gemakkelijk verder. Volg deze stappen.

Stap 1: Selecteer een cel om het resultaat weer te geven. Hier selecteer ik cel B6

Stap 2: Typ de onderstaande formule en druk op Enter

=TEXTSPLIT(A2,,"/")

Alle tekst in A2 is opgesplitst in afzonderlijke rijen met behulp van het slash-teken als scheidingsteken.

Om de gegevens in cellen A3 en A4 op basis van slashes over afzonderlijke rijen te splitsen, herhaalt u eenvoudig stappen 1 en 2 met de juiste formules hieronder.

Formule in C6:

=TEXTSPLIT(A3,,"/")

Formule in D6:

=TEXTSPLIT(A4,,"/")

Resultaat

Splits op een handige manier Cellen splitsen in meerdere rijen met Kutools

Hoewel de TEKSTSPLIT-functie van Excel zeer nuttig is, is deze beperkt tot gebruikers van Excel voor Microsoft 365. Bovendien moet u, als u meerdere cellen in een kolom wilt splitsen, afzonderlijke formules handmatig toepassen op elke cel om de resultaten te verkrijgen. Daarentegen werkt de Kutools voor Excel's Cellen splitsen-functie in alle Excel-versies en biedt deze een eenvoudige, efficiënte oplossing om meerdere cellen tegelijkertijd in rijen of kolommen te splitsen — met slechts een paar klikken.

Na het installeren van Kutools voor Excel, klikt u op Kutools > Samenvoegen en splitsen > Cellen splitsen om het Cellen splitsen-dialoogvenster te openen.

1. Selecteer het bereik met cellen dat de tekst bevat die u wilt splitsen.
2. Selecteer de optie Splitsen naar rijen.
3. Selecteer een gewenst scheidingsteken (hier kies ik de optie)Overig en typ een slash) en klik vervolgens op OK.
   

   

4. Selecteer een doelcel en klik op OK om alle gesplitste gegevens te verkrijgen.
   

Splits Cellen splitsen in meerdere rijen met VBA-code

Dit gedeelte bevat een VBA-code waarmee u eenvoudig cellen kunt splitsen over meerdere rijen in Excel. Volg deze stappen.

Stap 1: Open het venster Microsoft Visual Basic for Applications

Druk op de Alt+F11-toetsen om dit venster te openen.

Stap 2: Voeg een module in en voer de VBA-code in

Klik op Invoegen > Module en plak vervolgens de volgende VBA-code in het Module (Code)-venster.

VBA-code: Cellen splitsen in meerdere rijen splitsen in Excel

Option Explicit

Sub SplitCellsToRows()
'Updated by Extendoffice 20230727
    Dim inputRng As Range
    Dim outputRng As Range
    Dim cell As Range
    Dim splitValues() As String
    Dim delimiter As String
    Dim i As Long
    Dim columnOffset As Long
    On Error Resume Next
    
    Set inputRng = Application.InputBox("Please select the input range", "Kutools for Excel", Type:=8) ' Ask user to select input range
    If inputRng Is Nothing Then Exit Sub ' If the user clicked Cancel or entered nothing, exit the sub
    Set outputRng = Application.InputBox("Please select the output range", "Kutools for Excel", Type:=8) ' Ask user to select output range
    If outputRng Is Nothing Then Exit Sub ' If the user clicked Cancel or entered nothing, exit the sub
    delimiter = Application.InputBox("Please enter the delimiter to split the cell contents", "Kutools for Excel", Type:=2) ' Ask user for delimiter
    If delimiter = "" Then Exit Sub ' If the user clicked Cancel or entered nothing, exit the sub
    If delimiter = "" Or delimiter = "False" Then Exit Sub ' If the user clicked Cancel or entered nothing, exit the sub
    
    Application.ScreenUpdating = False
    
    columnOffset = 0
    For Each cell In inputRng
        If InStr(cell.Value, delimiter) > 0 Then
            splitValues = Split(cell.Value, delimiter)
            For i = LBound(splitValues) To UBound(splitValues)
                outputRng.Offset(i, columnOffset).Value = splitValues(i)
            Next i
            columnOffset = columnOffset + 1
        Else
            outputRng.Offset(0, columnOffset).Value = cell.Value
            columnOffset = columnOffset + 1
        End If
    Next cell
    
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

Stap 3: Voer de VBA-code uit

Druk op de F5-toets om de code uit te voeren. Vervolgens moet u de volgende instellingen configureren.

1. Er verschijnt een dialoogvenster waarin u de cellen met de te splitsen gegevens moet selecteren (hier selecteer ik het bereik A2:A4). Klik na uw keuze op OK.
   

   

2. In het tweede dialoogvenster selecteert u de lijst Plaatsingsgebied (hier kies ik cel B6) en klikt u op OK.
   

   

3. Voer in het laatste dialoogvenster het scheidingsteken in dat wordt gebruikt om de celinhoud te splitsen (hier voer ik een slash in) en klik op de knop OK.
   

   

Resultaat

De geselecteerde cellen in het bereik worden tegelijkertijd gesplitst over meerdere rijen.

Splits Cellen splitsen in meerdere rijen met Power Query

Een andere methode om cellen in meerdere rijen te splitsen op basis van een bepaald scheidingsteken is het gebruik van Power Query, waarmee de gesplitste gegevens dynamisch meeveranderen met de brongegevens. Het nadeel van deze methode is dat het meerdere stappen kost om te voltooien. Laten we eens kijken hoe het werkt.

Stap 1: Selecteer de cellen die u in meerdere rijen wilt splitsen, Gegevens selecteren > Van tabel/bereik

Stap 2: Converteer de geselecteerde cellen naar een tabel

Als de geselecteerde cellen niet in Excel-tabelindeling staan, verschijnt het dialoogvenster Tabel maken. In dit dialoogvenster hoeft u alleen te controleren of Excel uw geselecteerde celbereik correct heeft gekozen, aan te geven of uw tabel een koprij bevat en vervolgens op de knop OK te klikken.
Als de geselecteerde cellen al een Excel-tabel zijn, gaat u direct naar stap 3.

Stap 3: Kies Kolom splitsen op basis van scheidingsteken

Er verschijnt een Tabel – Power Query Editor-venster. Klik op Kolom splitsen > Op scheidingsteken onder het tabblad Start.

Stap 4: Configureer het dialoogvenster Kolom splitsen op scheidingsteken

1. In het gedeelte Selecteer of voer het scheidingsteken in kiest u Aangepast en voert u een slash / in het tekstvak in om de tekst te splitsen.
2. Vouw het gedeelte Geavanceerde opties uit (standaard samengevouwen) en selecteer de optie Rijen.
3. In het gedeelte Aanhalingstekenkiest u Geenuit de Keuzelijst;
4. Klik op OK.
   

   

Stap 5: Sla de Gegevens opsplitsen op en laad deze

1. In dit geval klik ik op Sluiten & laden > Sluiten & laden naar, omdat ik een aangepaste bestemming wil opgeven voor mijn Gegevens opsplitsen.
   

   

   Tip: kies de optie Sluiten & laden om de Gegevens opsplitsen in een nieuw werkblad te laden.
2. In het dialoogvenster Gegevens importeren kiest u de optie Bestaand werkblad, selecteert u een cel om de gesplitste gegevens te plaatsen en klikt u op OK.
   

   

Resultaat

Vervolgens worden alle cellen in het geselecteerde bereik gesplitst in afzonderlijke rijen binnen dezelfde kolom, op basis van het opgegeven scheidingsteken.

Tot slot heeft dit artikel verschillende methoden behandeld om cellen te splitsen in meerdere kolommen of rijen in Excel. Ongeacht welke methode u kiest, het beheersen van deze technieken verhoogt uw efficiëntie bij het werken met gegevens in Excel aanzienlijk. Blijf experimenteren en ontdek de methode die het beste bij u past.

Gerelateerde artikelen