Als het gaat om het behoud van de integriteit en vertrouwelijkheid van uw Excel-bestanden, is een van de meest effectieve strategieën om ze te beschermen met een wachtwoord. Dit betekent dat wanneer u een Excel-bestand opent, u een wachtwoord moet invoeren om toegang te krijgen. Met een wachtwoord beveiligde Excel-bestanden voorkomen niet alleen ongeoorloofde toegang, maar zorgen ook voor de privacy en veiligheid van gegevens in gedeelde ruimtes. In deze zelfstudie laten we u zien hoe u uw Excel-bestanden effectief met een wachtwoord kunt beveiligen.

Beveilig een Excel-bestand met een wachtwoord

• Beveilig een Excel-bestand met een wachtwoord tegen openen
• Beveilig een Excel-bestand met een wachtwoord tegen wijzigen

Wachtwoord beschermt meerdere Excel-bestanden tegen openen

• Met een krachtige tool – Kutools voor Excel
• Met VBA-code

Waarschuwing voor wachtwoordbeveiliging

Video: Excel-bestand beveiligen met wachtwoord

 Beveilig een Excel-bestand met een wachtwoord 

Om te voorkomen dat anderen toegang krijgen tot gegevens of de gegevens in uw Excel-bestand wijzigen, kunt u een wachtwoord instellen om het Excel-bestand te beveiligen. Excel biedt eenvoudige methoden om een ​​hele werkmap te versleutelen met een wachtwoord, waardoor beperkte toegang wordt gegarandeerd of wijzigingen in het bestand worden voorkomen.

Beveilig een Excel-bestand met een wachtwoord tegen openen

Een Excel-bestand beveiligen met een wachtwoord is een geweldige manier om uw gegevens privé te houden. Als je dit wilt instellen, volg je gewoon deze stappen:

Stap 1: Selecteer de optie Versleutelen met wachtwoord

1. Open de werkmap waarvoor u een wachtwoord wilt instellen.
2. Dan klikken Dien in > Infoen klik vervolgens op Bescherm werkboek knop en selecteer Versleutel met wachtwoord in de vervolgkeuzelijst.
   

Stap 2: stel het wachtwoord in om het Excel-bestand te beveiligen

1. In de pop-out Document versleutelen voert u een wachtwoord in het Wachtwoord vak en klik OK.
   
2. Typ het wachtwoord hieronder opnieuw Bevestig uw wachtwoord venster en klik OK.
   

Stap 3: Sla de werkmap op

Nadat u het wachtwoord hebt ingesteld, moet u het bestand opslaan om de wachtwoordbeveiliging van kracht te laten worden.

Resultaat:

Elke keer dat de werkmap wordt geopend, is nu het wachtwoord vereist.

Maak je nooit meer zorgen over het vergeten van wachtwoorden!

Merkt u dat u uw wachtwoorden regelmatig vergeet? Zeg vaarwel tegen die vergeetachtige momenten met Password Manager! met Kutools for Excel's Wachtwoord Manager, hoef je je geen zorgen meer te maken over die uitdaging. Het kan u helpen:

• Sla uw wachtwoorden veilig op in de Password Manager.
• Voer het wachtwoord automatisch in bij het openen van met een wachtwoord beveiligde bestanden.
• Elimineer de noodzaak om wachtwoorden te onthouden.
• Lees meer              Downloaden

Beveilig een Excel-bestand met een wachtwoord tegen wijzigen

Stel dat u anderen toegang wilt geven tot uw Excel-bestand, maar wijzigingen wilt voorkomen, zelfs zonder het wachtwoord te kennen. In dat geval kunt u uw Excel-werkmap instellen op alleen-lezen en beveiligen met een wachtwoord. Hierdoor kunnen gebruikers de gegevens bekijken zonder deze te wijzigen. Laten we de stappen doorlopen om deze beschermende functie te activeren.

Stap 1: Selecteer de functie Opslaan als

Open de werkmap en klik vervolgens op Dien in > Opslaan als > Blader, zie screenshot:

Stap 2: Kies Algemene opties

A Opslaan als venster wordt geopend, geeft u dit Excel-bestand een naam in het Bestandsnaam in en klik vervolgens op Algemene opties van het Tools laten vallen. Zie screenshot:

Stap 3: stel het wachtwoord in op alleen-lezen

1. In het Algemene opties typt u een wachtwoord in het dialoogvenster Wachtwoord om te wijzigen tekstvak en vink aan Alleen-lezen aanbevolen optie. Dan klikken OK. Zie screenshot:
   
2. In de volgende Bevestig uw wachtwoord dialoogvenster, voert u het wachtwoord opnieuw in. En klik dan OK om het dialoogvenster te sluiten.
   

Stap 4: Sla de werkmap op

na het klikken op OK, gaat Excel terug naar het Opslaan als venster klikt Bespaar om deze werkmap op te slaan. Nu is de Excel-werkmap zowel alleen-lezen als met een wachtwoord beveiligd.

Stap 5: Resultaat (open wachtwoordbeveiligde werkmap als alleen-lezen)

1. Wanneer anderen dit Excel-bestand openen, hoeven ze vanaf nu het wachtwoord niet meer te typen, maar gewoon te klikken Alleen lezen knop om de werkmap te openen. Zie screenshot:
   
2. Wanneer ze proberen wijzigingen aan te brengen en de werkmap op te slaan, verschijnt er een waarschuwingsvenster dat eraan herinnert de werkmap op te slaan met een nieuwe naam of op een andere locatie. En de originele werkmap wordt niet beïnvloed. Zie screenshot:
   

Wachtwoord beschermt meerdere Excel-bestanden tegen openen

Als u meerdere Excel-bestanden wilt beschermen, kan het instellen van een wachtwoord voor elk afzonderlijk bestand behoorlijk vervelend en ingewikkeld zijn. Hier zal ik u twee snelle methoden voorstellen om uw Excel-bestanden met een wachtwoord in bulk te beveiligen.

Beveilig meerdere Excel-bestanden met een wachtwoord met slechts een paar klikken door Kutools voor Excel

Als het gaat om het beheren en beschermen van meerdere Excel-bestanden, Kutools for Excel kan een uitstekende optie zijn. Zijn Werkmappen versleutelen Met deze functie kunt u meerdere Excel-bestanden tegelijk met hetzelfde wachtwoord beschermen, of ze nu lokaal of in uw OneDrive-cloudopslag zijn opgeslagen.

Na Kutools voor Excel downloaden en installeren, Klik dan Koetools Plus > Werkmappen versleutelen > Werkmappen versleutelen om deze functie in te schakelen. Volg dan de onderstaande stappen:

1. Klik Toevoegen om de Excel-bestanden te selecteren die u met een wachtwoord wilt beveiligen. (Van uw lokale computer of OneDrive-cloud) Alle geselecteerde bestanden worden toegevoegd en weergegeven in de keuzelijst;
2. Typ een wachtwoord in de Gebruik het volgende wachtwoord: tekstvak;
3. Klik OK om deze Excel-bestanden te beschermen.
   

Beveilig meerdere Excel-bestanden met een wachtwoord met VBA-code

In de volgende stappen bezorg ik je een VBA-code waarmee je meerdere Excel-bestanden met hetzelfde wachtwoord kunt beveiligen:

Stap 1：Open de VBA-module-editor en kopieer de code

1. Houd de toets ingedrukt ALT + F11 toetsen in Excel, en het opent het Microsoft Visual Basic voor toepassingen venster.
2. Klik Invoegen > Moduleen plak de volgende code in het Module Venster.
   VBA-code: beveilig meerdere Excel-bestanden met een wachtwoord

   Sub ProtectAll()
       'Update by Extendoffice
       Dim xWorkBooks As Workbook
       Dim xExitFile As String
       Dim xPassWord As Variant
       Dim xStrPath As String
       Dim xFileDialog As FileDialog
       Dim xFile As String
       On Error Resume Next
       Set xFileDialog = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
       xFileDialog.AllowMultiSelect = False
       xFileDialog.Title = "Select a folder [Kutools for Excel]"
       If xFileDialog.Show = -1 Then
           xStrPath = xFileDialog.SelectedItems(1)
       End If
       If xStrPath = "" Then
           MsgBox "No folder selected. The process has been canceled.", vbExclamation, "Kutools for Excel"
           Exit Sub
       Else
           xStrPath = xStrPath + "\"
       End If
       
       ' Check if there are Excel files in the selected folder
       xFile = Dir(xStrPath & "*.xls*")
       If xFile = "" Then
           MsgBox "No Excel files found in the selected folder.", vbExclamation, "Kutools for Excel"
           Exit Sub
       End If
       
       xPassWord = Application.InputBox("Enter password", "Kutools for Excel", , , , , , 2)
       If (xPassWord = False) Or (xPassWord = "") Then
           MsgBox "Password cannot be blank!", vbInformation, "Kutools for Excel"
           Exit Sub
       End If
       
       On Error Resume Next
       Application.ScreenUpdating = False
       Do While xFile <> ""
           Set xWorkBooks = Workbooks.Open(xStrPath & xFile)
           Application.DisplayAlerts = False
           xWorkBooks.SaveAs Filename:=xWorkBooks.FullName, Password:=xPassWord
           Application.DisplayAlerts = True
           xWorkBooks.Close False
           Set xWorkBooks = Nothing
           xFile = Dir
       Loop
       Application.ScreenUpdating = True
       MsgBox "Successfully protect!", vbInformation, "Kutools for Excel"
   End Sub  
   

Stap 2: Voer de code uit om alle Excel-bestanden in een map met een wachtwoord te beveiligen

1. Druk na het plakken van deze code op F5 toets om deze code uit te voeren. A Selecteer een map venster verschijnt, selecteert u een map die de werkmappen bevat die u met een wachtwoord wilt beveiligen. Dan klikken OK. zie screenshot:
   
2. Voer in het volgende promptvenster een wachtwoord in voor het beschermen van werkmappen. En klik dan OK.
   
3. Nadat de beveiliging is voltooid, verschijnt er een promptvenster om u eraan te herinneren dat alle werkmappen in de geselecteerde map met succes zijn beveiligd, zie screenshot:
   

Waarschuwing voor wachtwoordbeveiliging:

• Onthoud uw wachtwoord: Excel biedt geen optie om het wachtwoord te herstellen als u het bent vergeten. Als u het wachtwoord vergeet dat u voor een Excel-bestand hebt ingesteld, kunt u het bestand mogelijk niet meer openen. Het is dus cruciaal om uw wachtwoord te onthouden of het veilig op een veilige plek op te slaan.
• Hoofdlettergevoeligheid: Excel-wachtwoorden zijn hoofdlettergevoelig, dus wees voorzichtig bij het instellen of invoeren van het wachtwoord.

Zo beveilig je een Excel of meerdere Excel-bestanden met een wachtwoord. Als u geïnteresseerd bent in meer Excel-tips en -tricks, biedt onze website duizenden zelfstudies, klik hier hier om er toegang toe te krijgen. Bedankt voor het lezen en we kijken ernaar uit om u in de toekomst meer nuttige informatie te verstrekken!

Gerelateerde artikelen: