Excel-bestand beveiligen met wachtwoord – Stapsgewijze handleiding

Wanneer het gaat om het behoud van de integriteit en vertrouwelijkheid van uw Excel-bestanden, is wachtwoordbeveiliging een van de meest effectieve strategieën. Door een wachtwoord in te stellen, moet u bij het openen van het bestand eerst toegang verifiëren. Zo voorkomt u niet alleen onbevoegde toegang, maar waarborgt u ook de privacy en beveiliging van uw gegevens – zeker in gedeelde omgevingen. In deze handleiding nemen we u stap voor stap mee bij het effectief beveiligen van uw Excel-bestanden met een wachtwoord.

Beveilig een Excel-bestand met een wachtwoord

• Beveilig een Excel-bestand met een wachtwoord tegen openen
• Beveilig een Excel-bestand met een wachtwoord tegen wijzigen

Beveilig meerdere Excel-bestanden met een wachtwoord tegen openen

• Met een krachtige tool – Kutools voor Excel
• Met VBA-code

Waarschuwing bij wachtwoordbeveiliging

Video: Beveilig Excel-bestand met wachtwoord

Beveilig een Excel-bestand met een wachtwoord

Om te voorkomen dat anderen toegang krijgen tot of wijzigingen aanbrengen in de gegevens van uw Excel-bestand, kunt u het bestand beveiligen met een wachtwoord. Excel biedt eenvoudige methoden om een volledige werkmap te versleutelen met een wachtwoord, zodat toegang wordt beperkt en onbevoegde wijzigingen worden voorkomen.

Beveilig een Excel-bestand met een wachtwoord tegen openen

Het beveiligen van een Excel-bestand met een wachtwoord is een uitstekende manier om uw gegevens privé te houden. Volg deze eenvoudige stappen om het in te stellen:

Stap 1: Selecteer de optie Versleutelen met wachtwoord

1. Open de werkmap waarvoor u een wachtwoord wilt instellen.
2. Klik vervolgens op **Bestand** > **Info** en daarna op de knop **Werkmap beveiligen**. Kies **Versleutelen met wachtwoord** in de keuzelijst.
   

Stap 2: Stel het wachtwoord in om het Excel-bestand te beveiligen

1. Voer in het venster ‘Document versleutelen’ een wachtwoord in het veld ‘Wachtwoord’ in en klik op ‘OK’.
   
2. Typ het wachtwoord opnieuw in het venster **'Wachtwoord bevestigen'** dat daarna verschijnt en klik op **'OK'**.
   

Stap 3: Sla de werkmap op

Nadat u het wachtwoord hebt ingesteld, dient u het bestand op te slaan om de wachtwoordbeveiliging actief te maken.

Resultaat:

Vanaf nu is er telkens wanneer de werkmap wordt geopend een wachtwoord vereist.

Maak u nooit meer zorgen over vergeten wachtwoorden!

Vergeet u uw wachtwoorden vaak? Zeg voorgoed vaarwel tegen die vergeetachtige momenten met Wachtwoordbeheer!Met Kutools voor Excel’s Wachtwoordbeheer hoeft u zich daar nooit meer zorgen over te maken. Het helpt u:

• Bewaar uw wachtwoorden veilig in Wachtwoordbeheer.
• Voer het wachtwoord automatisch in wanneer u wachtwoordbeveiligde bestanden opent.
• U hoeft wachtwoorden nooit meer te onthouden.
• Lees meer over de tool    Download Kutools

Beveilig een Excel-bestand met een wachtwoord tegen wijzigen

Stel dat u wilt dat anderen uw Excel-bestand kunnen openen, maar geen wijzigingen mogen aanbrengen – zelfs niet zonder het wachtwoord te kennen. Dan kunt u uw Excel-werkboek instellen als alleen-lezen en beveiligen met een wachtwoord. Zo kunnen gebruikers de gegevens bekijken zonder ze te kunnen wijzigen. Laten we de stappen doornemen om deze beveiligingsfunctie in te schakelen.

Stap 1: Selecteer de functie Opslaan als

Open de werkmap en klik vervolgens op **Bestand** > **Opslaan als** > **Bladeren**. Zie de screenshot:

Stap 2: Kies Algemene opties

Er wordt een  „Opslaan als"-venster geopend. Geef het Excel-bestand een naam in het vak „Bestandsnaam" en klik op „Algemene opties" in de vervolgkeuzelijst Hulpmiddelen. Zie screenshot:

Stap 3: Stel Wachtwoord in op Alleen lezen

1. Typ in het dialoogvenster **Algemene opties** een wachtwoord in het tekstvak **Wachtwoord om te wijzigen** en schakel de optie **Alleen-lezen aanbevolen** in. Klik daarna op **OK**. Zie screenshot:
   
2. Voer in het dialoogvenster **Wachtwoord bevestigen** het wachtwoord opnieuw in en klik vervolgens op **OK** om het venster te sluiten.
   

Stap 4: Sla de werkmap op

Nadat u op OK hebt geklikt, keert Excel terug naar het venster **Opslaan als**. Klik op **Opslaan** om de werkmap op te slaan. Uw Excel-werkboek is nu zowel alleen-lezen als beveiligd met een wachtwoord.

Stap 5: Resultaat (Open wachtwoordbeveiligde werkmap als Alleen lezen)

1. Vanaf nu hoeven anderen bij het openen van dit Excel-bestand geen wachtwoord meer in te voeren, maar kunnen ze gewoon op de knop **‘Alleen lezen’** klikken om toegang te krijgen tot de werkmap. Zie screenshot:
   
2. Wanneer ze wijzigingen proberen aan te brengen en de werkmap opslaan, verschijnt een waarschuwingsbericht dat hen eraan herinnert de werkmap op te slaan onder een nieuwe naam of op een andere locatie. De oorspronkelijke werkmap blijft ongewijzigd. Zie screenshot:
   

Beveilig meerdere Excel-bestanden met een wachtwoord tegen openen

Wanneer u meerdere Excel-bestanden moet beveiligen, kan het afzonderlijk instellen van een wachtwoord voor elk bestand tijdrovend en omslachtig zijn. Hieronder geef ik u twee snelle methoden om al uw Excel-bestanden in één keer met een wachtwoord te beveiligen.

Beveilig meerdere Excel-bestanden met slechts enkele klikken via Kutools voor Excel

Bij het beheren en beveiligen van meerdere Excel-bestanden is **Kutools voor Excel** een uitstekende keuze. Met de functie **‘Batchgewijs werkboeken versleutelen’** beveilig je in één keer talloze Excel-bestanden met hetzelfde wachtwoord — of ze nu lokaal zijn opgeslagen of in je OneDrive-cloudopslag.

Na het downloaden en installeren van Kutools voor Excel, klikt u op "KUTOOLS PLUS" > "Batchgewijs werkboeken versleutelen" > „Batchgewijs werkboeken versleutelen" om deze functie te activeren. Volg daarna de onderstaande stappen:

1. Klik op de knop **'Toevoegen'** om de Excel-bestanden te selecteren die u met een wachtwoord wilt beveiligen – ofwel vanaf uw lokale computer of uit OneDrive. Alle geselecteerde bestanden worden automatisch toegevoegd en weergegeven in het lijstvak.
2. Typ een wachtwoord in het tekstvak „Gebruik het volgende wachtwoord";
3. Klik op ‘OK’ om deze Excel-bestanden te beveiligen.
   

Beveilig meerdere Excel-bestanden met VBA-code

In de volgende stappen geef ik u een VBA-code waarmee u meerdere Excel-bestanden met hetzelfde wachtwoord kunt beveiligen:

Stap 1：Open de VBA-module-editor en kopieer de code

1. Druk in Excel op de toetsencombinatie **Alt + F11** om het venster *Microsoft Visual Basic for Applications* te openen.
2. Klik op "Invoegen" > „Module" en plak de volgende code in het „Module"-venster.
   VBA-code: beveilig meerdere Excel-bestanden met een wachtwoord

   Sub ProtectAll()
       'Update by Extendoffice
       Dim xWorkBooks As Workbook
       Dim xExitFile As String
       Dim xPassWord As Variant
       Dim xStrPath As String
       Dim xFileDialog As FileDialog
       Dim xFile As String
       On Error Resume Next
       Set xFileDialog = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
       xFileDialog.AllowMultiSelect = False
       xFileDialog.Title = "Select a folder [Kutools for Excel]"
       If xFileDialog.Show = -1 Then
           xStrPath = xFileDialog.SelectedItems(1)
       End If
       If xStrPath = "" Then
           MsgBox "No folder selected. The process has been canceled.", vbExclamation, "Kutools for Excel"
           Exit Sub
       Else
           xStrPath = xStrPath + "\"
       End If
       
       ' Check if there are Excel files in the selected folder
       xFile = Dir(xStrPath & "*.xls*")
       If xFile = "" Then
           MsgBox "No Excel files found in the selected folder.", vbExclamation, "Kutools for Excel"
           Exit Sub
       End If
       
       xPassWord = Application.InputBox("Enter password", "Kutools for Excel", , , , , , 2)
       If (xPassWord = False) Or (xPassWord = "") Then
           MsgBox "Password cannot be blank!", vbInformation, "Kutools for Excel"
           Exit Sub
       End If
       
       On Error Resume Next
       Application.ScreenUpdating = False
       Do While xFile <> ""
           Set xWorkBooks = Workbooks.Open(xStrPath & xFile)
           Application.DisplayAlerts = False
           xWorkBooks.SaveAs Filename:=xWorkBooks.FullName, Password:=xPassWord
           Application.DisplayAlerts = True
           xWorkBooks.Close False
           Set xWorkBooks = Nothing
           xFile = Dir
       Loop
       Application.ScreenUpdating = True
       MsgBox "Successfully protect!", vbInformation, "Kutools for Excel"
   End Sub  
   

Stap 2: Voer de code uit om alle Excel-bestanden in een map met een wachtwoord te beveiligen

1. Nadat u deze code hebt geplakt, drukt u op de toets **F5** om deze uit te voeren. Er verschijnt een venster **Selecteer een map**: kies de map met de werkmappen die u met een wachtwoord wilt beveiligen en klik vervolgens op **OK**. Zie screenshot:
   
2. Voer in het onderstaande veld een wachtwoord in om uw werkmappen te beveiligen en klik vervolgens op ‘OK’.
   
3. Na het afronden van de beveiliging verschijnt een meldingsvenster dat u eraan herinnert dat alle werkmappen in de geselecteerde map succesvol zijn beveiligd. Zie screenshot:
   

Waarschuwing bij wachtwoordbeveiliging:

• „Onthoud uw wachtwoord“: Excel biedt geen optie om het wachtwoord te herstellen als u het bent vergeten. Als u het wachtwoord dat u op een Excel-bestand heeft ingesteld vergeet, kunt u het bestand mogelijk niet meer openen. Het is dus van cruciaal belang dat u uw wachtwoord onthoudt of veilig ergens opslaat.
• „Hoofdlettergevoeligheid“: Excel-wachtwoorden zijn hoofdlettergevoelig – let daarom extra goed op bij het instellen of invoeren van uw wachtwoord.

Zo beveiligt u een Excel-bestand of meerdere Excel-bestanden met een wachtwoord. Interesse in meer Excel-tips en -trucs? Onze website biedt duizenden tutorials—klik hier om ze te bekijken. Bedankt voor het lezen! We kijken ernaar uit u in de toekomst nog meer nuttige informatie te bieden.

Gerelateerde artikelen: