Excel-bestand beveiligen met een wachtwoord – Stap voor stap handleiding

Als het gaat om het behoud van de integriteit en vertrouwelijkheid van uw Excel-bestanden, is een van de meest effectieve strategieën om ze te beveiligen met een wachtwoord. Dit betekent dat u bij het openen van een Excel-bestand een wachtwoord moet invoeren om toegang te krijgen. Het beveiligen van Excel-bestanden met een wachtwoord voorkomt niet alleen ongeautoriseerde toegang, maar zorgt ook voor de privacy en veiligheid van gegevens in gedeelde omgevingen. In deze handleiding leiden we u door de stappen om uw Excel-bestanden effectief te beveiligen met een wachtwoord.

Beveilig een Excel-bestand met een wachtwoord

• Beveilig een Excel-bestand tegen openen met een wachtwoord
• Beveilig een Excel-bestand tegen wijzigingen met een wachtwoord

Beveilig meerdere Excel-bestanden tegen openen met een wachtwoord

• Met een krachtig hulpmiddel – Kutools voor Excel
• Met VBA-code

Waarschuwing voor wachtwoordbeveiliging

Video: Beveilig een Excel-bestand met een wachtwoord

 Beveilig een Excel-bestand met een wachtwoord 

Om te voorkomen dat anderen toegang krijgen tot gegevens of de gegevens in uw Excel-bestand wijzigen, kunt u een wachtwoord instellen om het Excel-bestand te beveiligen. Excel biedt eenvoudige methoden om een volledig werkboek met een wachtwoord te versleutelen, waardoor de toegang wordt beperkt of voorkomen wordt dat er wijzigingen worden aangebracht in het bestand.

Beveilig een Excel-bestand tegen openen met een wachtwoord

Het beveiligen van een Excel-bestand met een wachtwoord is een geweldige manier om uw gegevens privé te houden. Als u dit wilt instellen, volgt u gewoon deze stappen:

Stap 1: Selecteer de optie Versleutelen met wachtwoord

1. Open het werkboek waarvoor u een wachtwoord wilt instellen.
2. Klik vervolgens op "Bestand" > "Info", en klik daarna op de knop "Werkboek beveiligen" en selecteer "Versleutelen met wachtwoord" in de vervolgkeuzelijst.
   

Stap 2: Stel het wachtwoord in om het Excel-bestand te beveiligen

1. Voer in het pop-upvenster "Document versleutelen" een wachtwoord in het veld "Wachtwoord" in en klik op "OK".
   
2. Voer het wachtwoord opnieuw in het volgende venster "Bevestig wachtwoord" in en klik op "OK".
   

Stap 3: Sla het werkboek op

Nadat u het wachtwoord hebt ingesteld, moet u het bestand opslaan om de wachtwoordbeveiliging actief te maken.

Resultaat:

Nu zal elke keer dat het werkboek wordt geopend, het wachtwoord worden gevraagd.

Maak je nooit meer zorgen over het vergeten van wachtwoorden!

Vergeet je vaak je wachtwoorden? Zeg dan vaarwel tegen die vergeetachtige momenten met Wachtwoordbeheer! Met Kutools voor Excel's Wachtwoordbeheer hoeft u zich geen zorgen meer te maken over deze uitdaging. Het kan u helpen om:

• Uw wachtwoorden veilig op te slaan in het Wachtwoordbeheer.
• Het wachtwoord automatisch in te voeren bij het openen van wachtwoordbeveiligde bestanden.
• De noodzaak om wachtwoorden te onthouden elimineren.
• Lees meer over het hulpmiddel Download Kutools

Beveilig een Excel-bestand tegen wijzigingen met een wachtwoord

Stel dat u wilt dat anderen toegang hebben tot uw Excel-bestand, maar voorkomt dat ze wijzigingen aanbrengen, zelfs zonder het wachtwoord te weten. In dat geval kunt u uw Excel-werkboek instellen op alleen-lezen en het beveiligen met een wachtwoord. Dit stelt gebruikers in staat om de gegevens te bekijken zonder ze te wijzigen. Laten we de stappen doorlopen om deze beschermende functie te activeren.

Stap 1: Selecteer de functie Opslaan als

Open het werkboek en klik vervolgens op "Bestand" > "Opslaan als" > "Bladeren", zie screenshot:

Stap 2: Kies Algemene opties

A Het venster "Opslaan als" wordt geopend, geef een naam aan dit Excel-bestand in het veld "Bestandsnaam" en klik vervolgens op "Algemene opties" in de vervolgkeuzelijst Tools. Zie screenshot:

Stap 3: Stel wachtwoord in voor Alleen-lezen

1. Typ in het dialoogvenster "Algemene opties" een wachtwoord in het tekstvak "Wachtwoord om te wijzigen" en vink de optie "Alleen-lezen aanbevolen" aan. Klik vervolgens op "OK". Zie screenshot:
   
2. Voer in het volgende dialoogvenster "Bevestig wachtwoord" het wachtwoord opnieuw in. Klik vervolgens op "OK" om het dialoogvenster te sluiten.
   

Stap 4: Sla het werkboek op

Nadat u op OK heeft geklikt, keert Excel terug naar het venster "Opslaan als", klik op "Opslaan" om dit werkboek op te slaan. Nu is het Excel-werkboek zowel alleen-lezen als wachtwoordbeveiligd.

Stap 5: Resultaat (Open wachtwoordbeveiligd werkboek als Alleen-lezen)

1. Vanaf nu, wanneer anderen dit Excel-bestand openen, hoeven ze het wachtwoord niet in te voeren, ze kunnen gewoon op de knop "Alleen-lezen" klikken om toegang te krijgen tot het werkboek. Zie screenshot:
   
2. Wanneer ze proberen wijzigingen aan te brengen en het werkboek op te slaan, verschijnt er een waarschuwingsvenster dat hen eraan herinnert het werkboek op te slaan onder een nieuwe naam of op een andere locatie. Het originele werkboek blijft ongewijzigd. Zie screenshot:
   

Beveilig meerdere Excel-bestanden tegen openen met een wachtwoord

Wanneer u meerdere Excel-bestanden moet beveiligen, kan het instellen van een wachtwoord voor elk bestand afzonderlijk vrij omslachtig en complex zijn. Hier introduceer ik u twee snelle methoden om uw Excel-bestanden bulksgewijs te beveiligen met een wachtwoord.

Beveilig meerdere Excel-bestanden met slechts een paar klikken met Kutools voor Excel

Als het gaat om het beheren en beveiligen van meerdere Excel-bestanden, kan "Kutools voor Excel" een uitstekende optie zijn. De functie "Werkboeken versleutelen" stelt u in staat om talloze Excel-bestanden tegelijkertijd met hetzelfde wachtwoord te beveiligen, of ze nu lokaal of in uw OneDrive-cloudopslag zijn opgeslagen.

Na het downloaden en installeren van Kutools voor Excel, klikt u op "Kutools Plus" > "Werkboeken versleutelen" > "Werkboeken versleutelen" om deze functie in te schakelen. Volg vervolgens de onderstaande stappen:

1. Klik op de knop "Toevoegen" om de Excel-bestanden te selecteren die u wilt beveiligen met een wachtwoord. (Ofwel vanaf uw lokale computer of OneDrive-cloud) Alle geselecteerde bestanden worden toegevoegd en weergegeven in de lijstbox;
2. Voer een wachtwoord in het tekstvak "Gebruik het volgende wachtwoord" in;
3. Klik op "OK" om deze Excel-bestanden te beveiligen.
   

Beveilig meerdere Excel-bestanden met VBA-code

In de volgende stappen geef ik u een VBA-code die u in staat stelt om meerdere Excel-bestanden te beveiligen met hetzelfde wachtwoord:

Stap 1: Open de VBA-module-editor en kopieer de code

1. Houd de toetsen "ALT" + "F11" ingedrukt in Excel, en het venster "Microsoft Visual Basic for Applications" wordt geopend.
2. Klik op "Invoegen" > "Module", en plak de volgende code in het venster "Module".
   VBA-code: beveilig meerdere Excel-bestanden met een wachtwoord

   Sub ProtectAll()
       'Update by Extendoffice
       Dim xWorkBooks As Workbook
       Dim xExitFile As String
       Dim xPassWord As Variant
       Dim xStrPath As String
       Dim xFileDialog As FileDialog
       Dim xFile As String
       On Error Resume Next
       Set xFileDialog = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
       xFileDialog.AllowMultiSelect = False
       xFileDialog.Title = "Select a folder [Kutools for Excel]"
       If xFileDialog.Show = -1 Then
           xStrPath = xFileDialog.SelectedItems(1)
       End If
       If xStrPath = "" Then
           MsgBox "No folder selected. The process has been canceled.", vbExclamation, "Kutools for Excel"
           Exit Sub
       Else
           xStrPath = xStrPath + "\"
       End If
       
       ' Check if there are Excel files in the selected folder
       xFile = Dir(xStrPath & "*.xls*")
       If xFile = "" Then
           MsgBox "No Excel files found in the selected folder.", vbExclamation, "Kutools for Excel"
           Exit Sub
       End If
       
       xPassWord = Application.InputBox("Enter password", "Kutools for Excel", , , , , , 2)
       If (xPassWord = False) Or (xPassWord = "") Then
           MsgBox "Password cannot be blank!", vbInformation, "Kutools for Excel"
           Exit Sub
       End If
       
       On Error Resume Next
       Application.ScreenUpdating = False
       Do While xFile <> ""
           Set xWorkBooks = Workbooks.Open(xStrPath & xFile)
           Application.DisplayAlerts = False
           xWorkBooks.SaveAs Filename:=xWorkBooks.FullName, Password:=xPassWord
           Application.DisplayAlerts = True
           xWorkBooks.Close False
           Set xWorkBooks = Nothing
           xFile = Dir
       Loop
       Application.ScreenUpdating = True
       MsgBox "Successfully protect!", vbInformation, "Kutools for Excel"
   End Sub  
   

Stap 2: Voer de code uit om alle Excel-bestanden in een map te beveiligen met een wachtwoord

1. Nadat u deze code hebt geplakt, drukt u op de toets "F5" om de code uit te voeren. Er verschijnt een venster "Selecteer een map", selecteer een map die de werkboeken bevat die u wilt beveiligen met een wachtwoord. Klik vervolgens op "OK". Zie screenshot:
   
2. Voer in de volgende prompt een wachtwoord in om de werkboeken te beveiligen. Klik vervolgens op "OK".
   
3. Nadat de beveiliging is voltooid, verschijnt er een melding om u eraan te herinneren dat alle werkboeken in de geselecteerde map succesvol zijn beveiligd, zie screenshot:
   

Waarschuwing voor wachtwoordbeveiliging:

• "Onthoud uw wachtwoord": Excel biedt geen optie om het wachtwoord te herstellen als u het vergeet. Als u het wachtwoord dat u op een Excel-bestand hebt ingesteld vergeet, kunt u het bestand mogelijk niet meer openen. Het is dus cruciaal om uw wachtwoord te onthouden of veilig ergens op te slaan.
• "Hoofdlettergevoeligheid": Excel-wachtwoorden zijn hoofdlettergevoelig, dus wees voorzichtig bij het instellen of invoeren van het wachtwoord.

Zo kunt u een Excel- of meerdere Excel-bestanden beveiligen met een wachtwoord. Als u geïnteresseerd bent in het verkennen van meer Excel-tips en -trucs, biedt onze website duizenden tutorials, klik hier om ze te bekijken. Bedankt voor het lezen, en we kijken ernaar uit u in de toekomst meer nuttige informatie te bieden!

Gerelateerde artikelen: