Voeg een lege rij in na elke andere rij in Excel – 4 Manieren

In Excel is het invoegen van een lege rij een eenvoudige taak voor de meeste gebruikers. Er zijn echter gevallen waarin je mogelijk een lege rij moet invoegen tussen elke bestaande rij in je tabel, zoals te zien is in de onderstaande schermafbeelding. Dit kan helpen om de leesbaarheid te verbeteren en de gegevens gemakkelijker te navigeren. In dit artikel bespreken we enkele snelle en handige trucs om elke andere of elke n-de rij een lege rij in te voegen in Excel.

Voeg een lege rij in na elke andere of elke n-de rij in Excel

• Met de functie Invoegen
• Met een hulpcolumn en de Sorteer-functie
• Met Kutools voor Excel - met slechts een paar klikken
• Met VBA-code

Video: Voeg een lege rij in na elke andere rij in Excel

Voeg een lege rij in na elke andere rij met de functie Invoegen

Als je een kleine hoeveelheid gegevens hebt, kun je handmatig elke rij selecteren door de Ctrl-toets in te drukken en vervolgens de functie Invoegen te gebruiken om een lege rij in te voegen vóór elke bestaande rij. Zo kun je dat doen:

Stap 1: Selecteer de rijen handmatig één voor één terwijl je de Ctrl-toets ingedrukt houdt

1. Selecteer de eerste rij door te klikken op het rijnummer.
2. Druk vervolgens de Ctrl-toets in op je toetsenbord en klik één voor één op de rijnummers die je wilt selecteren.
   

Stap 2: Selecteer de optie Invoegen uit het rechtermuisknopmenu

Zodra je alle rijen hebt geselecteerd waar je een lege rij wilt invoegen, klik je met de rechtermuisknop op een van de geselecteerde rijnummers en selecteer je "Invoegen" uit het contextmenu, zie screenshot:

Resultaat:

Nu wordt er een lege rij ingevoegd vóór elk van de geselecteerde rijen. Zie screenshot:

Voeg een lege rij in na elke andere of elke n-de rij met een hulpcolumn en de functie Sorteren

De bovenstaande methode is geschikt voor kleine hoeveelheden gegevens in je werkblad. Als je echter te maken hebt met een grote hoeveelheid gegevens, is het beter om een hulpcolumn te maken en vervolgens de functie Sorteren toe te passen om een lege rij in te voegen na elke andere of elke n-de rij in Excel. Volg deze stappen om dit te bereiken:

Stap 1: Maak een hulpcolumn

1. Maak een hulpcolumn naast je gegevens. Bijvoorbeeld, ik heb een bereik van gegevens A1:D10, dan voer ik de tekst “Hulpcolumn” in cel E1 in, zie screenshot:
   
2. Voer vervolgens 1 en 2 in cel E2 en E3 in.
3. Selecteer cellen E2 en E3, en sleep het vulhandvat naar beneden tot de laatste cel met gegevens, een lijst met oplopende nummers wordt ingevuld zoals te zien is in de onderstaande screenshot:
   
4. Kopieer nu de volgnummers en plak ze net onder de laatste cel E10. Zie screenshot:
   

Stap 2: Pas de functie Sorteren toe om de gegevens te sorteren op de hulpcolumn

1. Selecteer nu de gegevens in de Hulpcolumn en klik vervolgens op "Gegevens" > "Sorteren", zie screenshot:
   
2. In het pop-upvenster "Sorteren Waarschuwing" dialoogvenster, selecteer de optie "Paneel Uitvouwen" en klik vervolgens op de knop "Sorteren", zie screenshot:
   
3. In het volgende dialoogvenster "Sorteren", selecteer "Hulpcolumn" uit de vervolgkeuzelijst "Sorteren op" als de sleutelkolom en laat de andere opties ongewijzigd. Klik vervolgens op OK om het dialoogvenster te sluiten. Zie screenshot:
   

Resultaat:

Nu worden de gegevens gesorteerd op basis van de waarden in de hulpcolumn, en wordt er een lege rij ingevoegd na elke andere rij.

Voeg een lege rij in na elke andere of elke n-de rij met slechts een paar klikken

Soms wil je een specifiek aantal lege rijen op regelmatige intervallen in je gegevensbereik invoegen, zoals het invoegen van één of meer lege rijen na elke twee of meer gegevensrijen. De vorige methode kan complex en moeilijk te begrijpen zijn. Om deze taak snel en gemakkelijk op te lossen, kan de functie "Lege Rijen & Kolommen Invoegen" van Kutools voor Excel je helpen deze taak met slechts enkele klikken uit te voeren.

Na het downloaden en installeren van Kutools voor Excel, klik op "Kutools" > "Invoegen" > "Lege Rijen & Kolommen Invoegen" om het dialoogvenster "Lege Rijen & Kolommen Invoegen" te openen.

1. Selecteer het gegevensbereik waar je lege rijen wilt invoegen.
2. Kies "Lege Rijen" in de sectie "Invoegtype".
3. Specificeer vervolgens de getallen in de tekstvakken "Interval van" en "Rijen" zoals je nodig hebt. (Hier voeg ik één lege rij in na twee rijen, dus voer ik 2 en 1 in de tekstvakken "Interval van" en "Rijen" in.)
4. Klik ten slotte op OK om het dialoogvenster te sluiten.
   

Resultaat:

Nu wordt er een enkele lege rij ingevoegd in de gegevens na elke twee rijen, zie screenshot:

Voeg een lege rij in na elke andere of elke n-de rij met VBA-code

Als je geïnteresseerd bent in VBA-code, hier bieden we een code aan om een specifiek aantal lege rijen in je gegevens in te voegen op vaste intervallen. Volg de volgende stappen:

Stap 1: Open de VBA-module-editor en kopieer de code

1. Houd de toetsen ALT + F11 ingedrukt in Excel, en het venster "Microsoft Visual Basic for Applications" wordt geopend.
2. Klik op "Invoegen" > "Module", en plak de volgende code in het Modulevenster.
   VBA-code: Voeg een specifiek aantal lege rijen in gegevens in op vaste intervallen

   Sub InsertRowsAtIntervals()
   'Updateby Extendoffice
   Dim Rng As Range
   Dim xInterval As Integer
   Dim xRows As Integer
   Dim xRowsCount As Integer
   Dim xNum1 As Integer
   Dim xNum2 As Integer
   Dim WorkRng As Range
   Dim xWs As Worksheet
   xTitleId = "KutoolsforExcel"
   Set WorkRng = Application.Selection
   Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
   xRowsCount = WorkRng.Rows.Count
   xInterval = Application.InputBox("Enter row interval. ", xTitleId, 1, Type:=1)
   xRows = Application.InputBox("How many rows to insert at each interval? ", xTitleId, 1, Type:=1)
   xNum1 = WorkRng.Row + xInterval
   xNum2 = xRows + xInterval
   Set xWs = WorkRng.Parent
   For i = 1 To Int(xRowsCount / xInterval)
       xWs.Range(xWs.Cells(xNum1, WorkRng.Column), xWs.Cells(xNum1 + xRows - 1, WorkRng.Column)).Select
       Application.Selection.EntireRow.Insert
       xNum1 = xNum1 + xNum2
   Next
   End Sub

Stap 2: Voer de code uit om het resultaat te krijgen

1. Nadat je deze code hebt geplakt, druk op de F5-toets om de code uit te voeren. In het pop-upvenster selecteer je het gegevensbereik waar je lege rijen wilt invoegen. Klik vervolgens op OK, zie screenshot:
   
2. Er verschijnt nog een pop-upvenster, voer het aantal rij-intervallen in. Klik vervolgens op OK, zie screenshot:
   
3. In het volgende pop-upvenster voer je het aantal lege rijen in dat je wilt invoegen. Klik vervolgens op OK, zie screenshot:
   

Resultaat:

Nu zijn het specifieke aantal lege rijen ingevoegd in de bestaande gegevens op het door jou gespecificeerde interval, zie screenshot:

Zo kun je elke andere of elke n-de rij in een gegevensbereik invoegen. Als je geïnteresseerd bent in het verkennen van meer Excel-tips en -trucs, onze website biedt duizenden tutorials. Bedankt voor het lezen, en we kijken ernaar uit om je in de toekomst meer nuttige informatie te bieden!

Gerelateerde artikelen: