In Excel is het invoegen van een lege rij voor de meeste gebruikers een gemakkelijke taak. Er zijn echter gevallen waarin u mogelijk een lege rij moet invoegen tussen elke bestaande rij in uw tabel, zoals de onderstaande schermafbeelding. Dit kan helpen om de leesbaarheid te verbeteren en het navigeren door de gegevens te vergemakkelijken. In dit artikel zullen we het hebben over enkele snelle en handige trucs voor het invoegen van een lege rij na elke tweede of n-de rij in Excel.

Voeg een lege rij in om de andere of n-de rij in Excel

• Met de functie Invoegen
• Met een hulpkolom en de sorteerfunctie
• Met slechts een paar klikken door Kutools voor Excel
• Met VBA-code

Video: voeg een lege rij in om de andere rij in Excel

Voeg om de rij een lege rij in met de functie Invoegen

Als u een kleine hoeveelheid gegevens heeft, kunt u elke rij handmatig selecteren door op de Ctrl-toets te drukken en vervolgens de functie Invoegen gebruiken om een ​​lege rij in te voegen vóór elke bestaande rij. Hier is hoe je het kunt doen:

Stap 1: Selecteer de rijen één voor één handmatig terwijl u de Ctrl-toets ingedrukt houdt

1. Selecteer de eerste rij door op het rijnummer te klikken.
2. Houd vervolgens de knop ingedrukt Ctrl toets op uw toetsenbord en klik vervolgens één voor één op de rijnummers die u wilt selecteren.
   

Stap 2: Selecteer de optie Invoegen in het rechtsklikmenu

Nadat u alle rijen hebt geselecteerd waarin u een lege rij wilt invoegen, klikt u met de rechtermuisknop op een van de geselecteerde rijnummers en selecteert u Invoegen zie screenshot vanuit het contextmenu:

Resultaat:

Nu wordt een lege rij ingevoegd vóór elk van de geselecteerde rijen. Zie screenshot:

Voeg een lege rij in om de andere of n-de rij met hulpkolom en sorteerfunctie

De bovenstaande methode is geschikt voor kleine gegevens in uw werkblad. Als u echter met een grote hoeveelheid gegevens te maken heeft, is het beter voor u om een ​​hulpkolom te maken en vervolgens de sorteerfunctie toe te passen om lege rijen om de andere of n-de rij in Excel in te voegen. Volg deze stappen om dit te bereiken:

Stap 1：Maak een hulpkolom

1. Maak een hulpkolom naast uw gegevens. Ik heb bijvoorbeeld een gegevensbereik A1:D10, ik zal de tekst invoeren "Helper kolom” in cel E1, zie screenshot:
   
2. Voer vervolgens 1 en 2 afzonderlijk in cel E2 en E3 in.
3. Selecteer de cellen E2 en E3 en sleep de vulgreep naar de laatste gegevenscel, een lijst met oplopende getallen wordt gevuld zoals onderstaand screenshot:
   
4. Kopieer nu de volgnummers en plak ze net onder de laatste cel E10. Zie screenshot:
   

Stap 2: pas de functie Sorteren toe om de gegevens op helperkolom te sorteren

1. Selecteer nu de gegevens in de kolom Helper en klik vervolgens op Data > Sorteer, zie screenshot:
   
2. In de uitgeklapte Sorteer waarschuwing dialoogvenster, selecteer alstublieft Breid de selectie uit optie en klik vervolgens op Sorteer knop, zie screenshot:
   
3. In de volgende Sorteer dialoogvenster, selecteer Helper kolom van het Sorteer op vervolgkeuzelijst als de sleutelkolom en laat de andere opties ongewijzigd. Dan klikken OK om het dialoogvenster te sluiten. Zie screenshot:
   

Resultaat:

Nu worden de gegevens gesorteerd op basis van de waarden in de helperkolom en wordt er na elke andere rij een lege rij ingevoegd.

Voeg een lege rij in om de andere of n-de rij met slechts een paar klikken

Soms, wanneer u een specifiek aantal lege rijen met regelmatige tussenpozen wilt invoegen in uw gegevensbereik, zoals het invoegen van een of meer lege rijen na elke twee of meer gegevensrijen, kan de vorige methode ingewikkeld en moeilijk te begrijpen zijn. Om deze klus snel en gemakkelijk op te lossen, Kutools for Excel's Voeg lege rijen en kolommen in functie kan u helpen om deze taak met slechts enkele klikken af ​​te handelen.

Na het downloaden en installeren Kutools for Excel, Klik Kutools > Invoegen > Voeg lege rijen en kolommen in om de te openen Voeg lege rijen en kolommen in dialoog venster.

1. Selecteer het gegevensbereik waarin u lege rijen wilt invoegen.
2. Kies Lege rijen van het Type invoegen pagina.
3. Geef vervolgens de nummers op in de Interval van en Rijen tekstvakken als je nodig hebt. (Hier zal ik na twee rijen een lege rij invoegen, dus ik voer in 2 en 1 in de Interval van en Rijen dozen afzonderlijk.)
4. Eindelijk, klik OK om het dialoogvenster te sluiten.
   

Resultaat:

Nu wordt na elke twee rijen een enkele lege rij in de gegevens ingevoegd, zie screenshot:

Voeg een lege rij in om de andere of n-de rij met VBA-code

Als u geïnteresseerd bent in VBA-code, geven we hier een code voor het op gezette tijden invoegen van een specifiek aantal lege rijen in uw gegevens. Gelieve te doen met de volgende stappen:

Stap 1：Open de VBA-module-editor en kopieer de code

1. Houd de toets ingedrukt ALT + F11 toetsen in Excel, en het opent het Microsoft Visual Basic voor toepassingen venster.
2. Klik Invoegen > Moduleen plak de volgende code in het Module Venster.
   VBA-code: voeg met vaste tussenpozen een specifiek aantal lege rijen in gegevens in

   Sub InsertRowsAtIntervals()
   'Updateby Extendoffice
   Dim Rng As Range
   Dim xInterval As Integer
   Dim xRows As Integer
   Dim xRowsCount As Integer
   Dim xNum1 As Integer
   Dim xNum2 As Integer
   Dim WorkRng As Range
   Dim xWs As Worksheet
   xTitleId = "KutoolsforExcel"
   Set WorkRng = Application.Selection
   Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
   xRowsCount = WorkRng.Rows.Count
   xInterval = Application.InputBox("Enter row interval. ", xTitleId, 1, Type:=1)
   xRows = Application.InputBox("How many rows to insert at each interval? ", xTitleId, 1, Type:=1)
   xNum1 = WorkRng.Row + xInterval
   xNum2 = xRows + xInterval
   Set xWs = WorkRng.Parent
   For i = 1 To Int(xRowsCount / xInterval)
       xWs.Range(xWs.Cells(xNum1, WorkRng.Column), xWs.Cells(xNum1 + xRows - 1, WorkRng.Column)).Select
       Application.Selection.EntireRow.Insert
       xNum1 = xNum1 + xNum2
   Next
   End Sub

Stap 2: Voer de code uit om het resultaat te krijgen

1. Druk na het plakken van deze code op F5 toets om deze code uit te voeren. Selecteer in het promptvenster het gegevensbereik waarin u lege rijen wilt invoegen. Dan klikken OK, zie screenshot:
   
2. Er verschijnt een ander promptvenster, voer het aantal rij-intervallen in. En klik dan OK, zie screenshot:
   
3. Voer in het volgende promptvenster het aantal lege rijen in dat u wilt invoegen. Dan klikken OK, zie screenshot:
   

Resultaat:

Nu wordt het specifieke aantal lege rijen ingevoegd in de bestaande gegevens met het regelmatige interval dat u hebt opgegeven, zie screenshot:

Zo kunt u elke tweede of n-de rij in een gegevensbereik invoegen. Als u meer Excel-tips en -trucs wilt ontdekken, biedt onze website duizenden zelfstudies, klik hier hier om er toegang toe te krijgen. Bedankt voor het lezen en we kijken ernaar uit om u in de toekomst meer nuttige informatie te verstrekken!

Gerelateerde artikelen: