Voeg Lege rij in na elke andere rij in Excel – 4 manieren

In Excel is het invoegen van een lege rij voor de meeste gebruikers een eenvoudige taak. Er zijn echter situaties waarin u een lege rij tussen elke bestaande rij in uw tabel moet invoegen, zoals op de onderstaande schermafbeelding wordt weergegeven. Dit verbetert de leesbaarheid en maakt het navigeren door de gegevens gemakkelijker. In dit artikel bespreken we enkele snelle en handige trucs om een lege rij na elke andere of n-de rij in Excel in te voegen.

Voeg Lege rij in na elke andere of n-de rij in Excel

• Met de functie Invoegen
• Met een hulpkolom en de functie Sorteren
• Met Kutools voor Excel – met slechts een paar klikken
• Met VBA-code

Video: Voeg Lege rij in na elke andere rij in Excel

Voeg Lege rij in na elke andere rij met de functie Invoegen

Als u slechts een kleine hoeveelheid gegevens heeft, selecteert u handmatig elke rij door de Ctrl-toets ingedrukt te houden en gebruikt u daarna de functie **Invoegen** om een lege rij boven elke bestaande rij in te voegen. Zo gaat u te werk:

Stap 1: Selecteer handmatig één voor één de rijen terwijl u de Ctrl-toets ingedrukt houdt

1. Selecteer de eerste rij door op het rijnummer te klikken.
2. Houd vervolgens de Ctrl-toets op uw toetsenbord ingedrukt en klik één voor één op de rijen waarvan u het aantal wilt instellen.
   

Stap 2: Selecteer de optie Invoegen in het rechtermuisknopmenu

Zodra u alle rijen hebt geselecteerd waar u een Lege rij wilt invoegen, klikt u met de rechtermuisknop op één van de geselecteerde Aantal rijen instellen en kiest u „Invoegen" in het contextmenu, zie schermafbeelding:

Resultaat:

Er wordt nu een lege rij boven elk van de geselecteerde rijen ingevoegd. Zie de schermafbeelding:

Voeg Lege rij in na elke andere of n-de rij met een hulpkolom en de functie Sorteren

De bovenstaande methode is geschikt voor kleine hoeveelheden gegevens in uw werkblad. Werkt u echter met grote hoeveelheden gegevens, dan is het efficiënter om een hulpkolom te maken en daarna de functie Sorteren te gebruiken om lege rijen na elke andere of n-de rij in Excel in te voegen. Volg deze stappen om dit te bereiken:

Stap 1：Maak een hulpkolom

1. Maak een hulpkolom naast uw gegevens. Bijvoorbeeld: u hebt een gegevensbereik A1:D10 en typt „Hulpkolom” in cel E1, zoals te zien is op de schermafbeelding:
   
2. Voer vervolgens 1 in cel E2 en 2 in cel E3 in.
3. Selecteer cellen E2 en E3 en sleep vervolgens de vulgreep naar de laatste gegevenscel. Zo verschijnt er een lijst met opeenvolgende getallen, zoals op de onderstaande schermafbeelding wordt weergegeven:
   
4. Kopieer nu de opeenvolgende nummers en plak ze direct onder cel E10. Zie de schermafbeelding:
   

Stap 2: Pas de functie Sorteren toe om de gegevens te sorteren op de hulpkolom

1. Selecteer nu de gegevens in de hulpkolom en klik op "Gegevens" > „Sorteren", zie schermafbeelding:
   
2. In het pop-upvenster „Waarschuwing bij sorteren" selecteert u de optie „Selectie uitbreiden" en klikt u op de knop „Sorteren", zie schermafbeelding:
   
3. Selecteer in het volgende dialoogvenster in de vervolgkeuzelijst **‘Sorteren op’** de optie **‘Hulpkolom’** als sleutelkolom en laat alle overige instellingen ongewijzigd. Klik daarna op **OK** om het dialoogvenster te sluiten. Zie schermafbeelding:
   

Resultaat:

De gegevens worden nu gesorteerd op basis van de waarden in de hulpkolom, en er wordt na elke andere rij een lege rij ingevoegd.

Voeg Lege rij in na elke andere of n-de rij met slechts een paar klikken

Soms wilt u op regelmatige intervallen een specifiek aantal lege rijen in uw gegevensbereik invoegen – bijvoorbeeld één of meer lege rijen na elke twee of meer gegevensrijen. De standaardmethode hiervoor kan dan al snel complex en ondoorzichtig worden. Gelukkig lost de functie **'Lege rijen/kolommen invoegen'** van Kutools voor Excel deze taak razendsnel en eenvoudig op: met slechts een paar klikken.

Na het downloaden en installeren van Kutools voor Excel, klikt u op Kutools > Invoegen > Lege rijen/kolommen invoegen om het dialoogvenster Lege rijen/kolommen invoegen te openen.

1. Selecteer de Gegevensbereik waar u Lege rijen wilt invoegen.
2. Kies „Lege rijen" in de sectie „Invoegtype".
3. Geef vervolgens het gewenste aantal op in de tekstvakken "Interval van" en „Rijen". (Hier voeg ik één Lege rij in na twee rijen, dus ik voer 2 en 1 in bij respectievelijk "Interval van" en „Rijen".)
4. Klik ten slotte op OK om het dialoogvenster te sluiten.
   

Resultaat:

Er wordt nu één Lege rij in de gegevens ingevoegd na elke twee rijen, zie schermafbeelding:

Voeg Lege rij in na elke andere of n-de rij met VBA-code

Bent u geïnteresseerd in VBA-code? Dan bieden we u hier een handige oplossing om een specifiek aantal lege rijen op vaste intervallen in uw gegevens in te voegen. Volg deze stappen:

Stap 1：Open de VBA-module-editor en kopieer de code

1. Houd de toetsen ALT + F11 ingedrukt in Excel om het venster 'Microsoft Visual Basic for Applications' te openen.
2. Klik op "Invoegen" > „Module" en plak de volgende code in het modulevenster.
   VBA-code: Voeg een specifiek aantal Lege rijen in op vaste intervallen

   Sub InsertRowsAtIntervals()
   'Updateby Extendoffice
   Dim Rng As Range
   Dim xInterval As Integer
   Dim xRows As Integer
   Dim xRowsCount As Integer
   Dim xNum1 As Integer
   Dim xNum2 As Integer
   Dim WorkRng As Range
   Dim xWs As Worksheet
   xTitleId = "KutoolsforExcel"
   Set WorkRng = Application.Selection
   Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
   xRowsCount = WorkRng.Rows.Count
   xInterval = Application.InputBox("Enter row interval. ", xTitleId, 1, Type:=1)
   xRows = Application.InputBox("How many rows to insert at each interval? ", xTitleId, 1, Type:=1)
   xNum1 = WorkRng.Row + xInterval
   xNum2 = xRows + xInterval
   Set xWs = WorkRng.Parent
   For i = 1 To Int(xRowsCount / xInterval)
       xWs.Range(xWs.Cells(xNum1, WorkRng.Column), xWs.Cells(xNum1 + xRows - 1, WorkRng.Column)).Select
       Application.Selection.EntireRow.Insert
       xNum1 = xNum1 + xNum2
   Next
   End Sub

Stap 2: Voer de code uit om het resultaat te verkrijgen

1. Nadat u deze code hebt geplakt, drukt u op F5 om de code uit te voeren. Selecteer in het invoervenster het gegevensbereik waarin u lege rijen wilt invoegen en klik daarna op OK (zie schermafbeelding).
   
2. Er verschijnt nog een invoervenster; geef hierin het rij-interval op en klik vervolgens op OK (zie schermafbeelding).
   
3. Voer in het volgende invoervenster het aantal lege rijen in dat u wilt invoegen en klik daarna op OK (zie schermafbeelding).
   

Resultaat:

Het opgegeven aantal Lege rijen is nu ingevoegd in de bestaande gegevens op het door u opgegeven regelmatige interval, zie schermafbeelding:

Zo kunt u na elke andere of n-de rij een rij invoegen in een gegevensbereik. Wilt u nog meer Excel-tips en -trucs ontdekken?Onze website biedt duizenden tutorials! Hartelijk dank voor het lezen – we kijken ernaar uit u in de toekomst nog meer nuttige informatie te bieden!

Gerelateerde artikelen: