Skip to main content

Beheersen van keuzelijsten in Excel: Een uitgebreide handleiding

Author: Sun Last Modified: 2025-05-29

De keuzelijst is een krachtige functie in Excel die gebruikers in staat stelt om waarden te selecteren uit vooraf gedefinieerde opties in plaats van handmatig te typen, wat betere nauwkeurigheid en efficiëntie bij het invoeren van gegevens biedt. Of je nu een beginner of een ervaren Excel-gebruiker bent, het begrijpen en gebruiken van keuzelijsten kan je productiviteit en capaciteiten voor gegevensbeheer aanzienlijk verbeteren. In dit artikel introduceren we stap voor stap verschillende manieren om een keuzelijst in Excel te maken.

Drop-Down Lists

Video: Een keuzelijst maken

 
 

Een keuzelijst maken

 

Laten we beginnen met het leren hoe je een keuzelijst in Excel maakt.

Een keuzelijst maken door handmatige invoer

Stap 1: Selecteer de cel(len) waar je de keuzelijst wilt plaatsen

Select cells to place the drop-down list

Stap 2: Ga naar het tabblad Gegevens en klik op Gegevensvalidatie

click Data > Data Validation

Stap 3: Specificeer instellingen in het dialoogvenster Gegevensvalidatie

Onder het tabblad Instellingen , specificeer de volgende instellingen:

  1. Kies Lijst uit de vervolgkeuzelijst Toestaan ;
  2. Typ de items die je wilt weergeven in de keuzelijst in de Bron sectie, gescheiden door een komma;
  3. Klik op OK.

Specify settings in the Data Validation dialog

Resultaat:

Nu is de keuzelijst gemaakt.

the drop-down list is created

Voordelen van deze methode: Je hebt geen werkblad of bereik nodig om de bronlijst te plaatsen.

Nadelen van deze methode: Als je items wilt toevoegen, verwijderen of bewerken in de keuzelijst, moet je naar het dialoogvenster Gegevensvalidatie gaan om de items in het Bronvak handmatig opnieuw te bewerken.

Professioneel Tip:

Voordat je verder gaat met de onderstaande methoden om een keuzelijst te maken, moet je bepalen of creëren welke items je wilt opnemen in de keuzelijst. Dit wordt de 'bronlijst' genoemd, die binnen een specifiek bereik georganiseerd moet zijn.

Zorg ervoor dat elk item van de bronlijst in een aparte cel staat. Deze lijst kan zich in hetzelfde werkblad van de nieuw gemaakte keuzelijst, een ander werkblad of een ander werkboek bevinden.

create the items to insert drop down based on

Een keuzelijst maken vanuit een bereik

Om een keuzelijst te maken op basis van een bereik van celwaarden, volg dan de onderstaande stappen:

Stap 1: Selecteer de cel(len) waar je de keuzelijst wilt plaatsen
Stap 2: Ga naar het tabblad Gegevens en klik op Gegevensvalidatie

click Data > Data Validation

Stap 3: Specificeer instellingen in het dialoogvenster Gegevensvalidatie

Onder het tabblad Instellingen , specificeer de volgende instellingen:

  1. Kies Lijst uit de vervolgkeuzelijst Toestaan ;
  2. Klik op het selectiepictogram select icon om de bronlijst te selecteren in de Bron sectie;
  3. Klik op OK.

Specify settings in the Data Validation dialog

Resultaat:

Nu is de keuzelijst gemaakt.

the drop-down list is created

Voordelen van deze methode: Je kunt je keuzelijst wijzigen door aanpassingen te maken in het gerefereerde bereik (bronlijst) zonder de items één voor één in de Bronsectie van het dialoogvenster Gegevensvalidatie te moeten bewerken.

Nadelen van deze methode: Als je items onderaan wilt toevoegen of verwijderen uit de keuzelijst, moet je het gerefereerde bereik in de Bronsectie van het dialoogvenster Gegevensvalidatie bijwerken. Om items automatisch bij te werken op basis van de bronlijst, moet je de bronlijst converteren naar een tabel.

 

Tips:

  • Als je de bronlijst liever niet converteert naar een tabel of het gerefereerde bereik handmatig bijwerkt in het dialoogvenster Gegevensvalidatie wanneer nieuwe items worden toegevoegd, hier zijn twee tips die de keuzelijst automatisch kunnen bijwerken terwijl nieuwe items worden toegevoegd aan de bronlijst.

    • Wanneer je de bronlijst selecteert in de Gegevensvalidatie, voeg een paar lege cellen toe onderaan de brongegevens, dan kun je nieuwe items aan de bronlijst toevoegen door ze in de lege cellen te typen.

      select the source list, include a few empty cells at the bottom of the source data

    • Voeg nieuwe rijen in de bronlijst in, typ dan de nieuwe items in de bronlijst, en de keuzelijst wordt bijgewerkt.

Een keuzelijst maken met Kutools

Hier is een handige functie – Maak een eenvoudige keuzelijst van Kutools voor Excel kan je snel en gemakkelijk een keuzelijst maken met minder klikken. Hier is hoe je dat doet:

Kutools voor Excel biedt meer dan 300 geavanceerde functies om complexe taken te stroomlijnen, waardoor creativiteit en efficiëntie worden vergroot. Geïntegreerd met AI-mogelijkheden, automatiseert Kutools taken met precisie, waardoor gegevensbeheer moeiteloos wordt. Gedetailleerde informatie over Kutools voor Excel...  Gratis proefversie...
  1. Selecteer cel(len) om de keuzelijst te plaatsen;
  2. Klik op het Kutools tabblad, en klik op Keuzelijst > Maak een eenvoudige keuzelijst;
  3. Selecteer het bereik van cellen (of typ direct items gescheiden door een komma) die je wilt weergeven in de keuzelijst, klik OK.
    specify the options in the dialog box

Opmerkingen:

  1. Voordat je deze functie gebruikt, installeer eerst Kutools voor Excel. Klik om te downloaden en krijg een gratis proefperiode van 30 dagen.
  2. Naast deze functie zijn er andere handige functies om eenvoudig geavanceerde keuzelijsten te maken, zoals het maken van een afhankelijke keuzelijst, maak een keuzelijst met meerdere selecties, maak een keuzelijst met selectievakjes, en ga zo maar door.

    Een keuzelijst maken vanuit een tabel (dynamisch)

    Als je een dynamische uitbreidbare keuzelijst wilt maken die automatisch bijwerkt wanneer je items toevoegt of verwijdert uit de bronlijst, moet je de brongegevens in een Excel-tabel plaatsen.

    Stap 1: Converteer de bronlijst naar een tabel

    Selecteer de bronlijst en klik op Invoegen > Tabel, en in het dialoogvenster Tabel maken, als de selectie kolomkoppen bevat, vink dan Mijn tabel heeft koppen aan, klik dan op OK.

    Convert the source list to a table

    Stap 2: Selecteer de cel(len) waar je de keuzelijst wilt plaatsen
    Stap 3: Ga naar het tabblad Gegevens en klik op Gegevensvalidatie

    Go to click Data tab, and click Data Validation

    Stap 4: Specificeer instellingen in het dialoogvenster Gegevensvalidatie

    Onder het tabblad Instellingen , specificeer de volgende instellingen:

    1. Kies Lijst uit de vervolgkeuzelijst Toestaan ;
    2. Klik op het selectiepictogram select icon om het tabelbereik (exclusief koptekst) te selecteren in de Bron sectie;
    3. Klik op OK.

    Specify settings in the Data Validation dialog

    Resultaat:

    De keuzelijst is gemaakt.

    drop-down list is created

    En wanneer je items toevoegt of verwijdert uit de brontabel, wordt de keuzelijst tegelijkertijd bijgewerkt.

    when adding or removing items from the source table, the drop-down list will be updated

    Voordelen van deze methode: Je kunt je keuzelijst wijzigen door aanpassingen te maken in de brontabel, inclusief het bewerken van bestaande items, nieuwe toevoegen of items verwijderen.

    Nadelen van deze methode: Geen.

     

    Tips:
      • Om automatische bijwerking van de keuzelijst mogelijk te maken wanneer nieuwe items aan een tabel worden toegevoegd, volg deze stappen:
        1. Klik op het laatste item in de tabel.
        2. Druk op de Enter-toets om naar de volgende cel te gaan.
        3. Voer het nieuwe item in de cel in, en het wordt automatisch opgenomen in de keuzelijst.

     

    • Als de tabel het bereik niet automatisch uitbreidt, ga dan naar Bestand > Opties > Controle om op Automatisch corrigeren Opties te klikken, en schakel Automatisch nieuwe rijen en kolommen in tabel opnemen in tijdens het werken optie onder Auto-opmaak tijdens het typen tabblad in.

    Een keuzelijst maken vanuit een bereiknaam

    Als je keuzelijsten in meerdere werkbladen wilt maken op basis van dezelfde bronlijst, raad ik je aan om een bereiknaam voor de bronlijst te maken voor gemakkelijke referentie.

    Stap 1: Maak een bereiknaam voor de bronlijst

    Selecteer de bronlijst en ga naar de naambox (naast de formulebalk), typ een naam voor het (de naam mag geen spatie of andere speciale tekens bevatten), druk dan op de Enter -toets om te voltooien.

    Create a range name for the source list

    Stap 2: Selecteer de cel(len) waar je de keuzelijst wilt plaatsen
    Stap 3: Ga naar het tabblad Gegevens en klik op Gegevensvalidatie

    Go to click Data tab, and click Data Validation

    Stap 4: Specificeer instellingen in het dialoogvenster Gegevensvalidatie

    Onder het tabblad Instellingen, specificeer de volgende instellingen:

    1. Kies Lijst uit de vervolgkeuzelijst Toestaan ;
    2. Typ een gelijkteken gevolgd door de naam die je in stap 1 hebt ingesteld in de Bron sectie zoals 
      =SourceList
      Je kunt ook op de Bron tekstvak klikken en druk op F3 toets om Plakken Naam dialoogvenster te openen, kies dan de bereiknaam die je wilt uit de lijst, klik OK om het in het tekstvak in te voegen.
    3. Klik op OK.

    Specify settings in the Data Validation dialog

    Resultaat:

    De keuzelijst is gemaakt.

    drop-down list is created

    Voordelen van deze methode: Je kunt eenvoudig en snel keuzelijsten over meerdere werkbladen maken door de naam in te typen in de Bronsectie in het dialoogvenster Gegevensvalidatie.

    Nadelen van deze methode: Als je items onderaan wilt toevoegen of verwijderen uit de keuzelijst, moet je het benoemde bereik bijwerken in de Namenbeheerder.

    Een keuzelijst maken vanuit een ander werkboek

    Als de bronlijst en de te maken keuzelijst zich in verschillende werkboeken bevinden, wanneer je de bronlijst selecteert in de Bron sectie van het dialoogvenster Gegevensvalidatie, zal een waarschuwing verschijnen om de creatie te voorkomen.

    an alert box will pop out if creating drop down from different workbooks

    Hier vertellen we je hoe je een keuzelijst maakt vanuit een ander werkboek.

    Stap 1: Maak een bereiknaam voor de bronlijst in het bronwerkboek

    In het bronwerkboek, selecteer de bronitems die je wilt laten verschijnen in de keuzelijst. Ga dan naar de Naambox naast de Formulebalk, typ een naam, zoals "BronLijst".

    Create a range name for the source list in source workbook

    Stap 2: Definieer een naam die verwijst naar je bronlijst in het werkboek van de keuzelijst

    1. Activeer het werkboek waar je een keuzelijst wilt maken, klik op Formules > Naam Definiëren.

      "click Naam Definiëren "/>

    2. In het pop-up Nieuwe Naam dialoogvenster, stel het volgende in:

      1. Typ een naam in het Naamveld, zoals Items;
      2. Typ een gelijkteken gevolgd door de naam van het bronwerkboek en de naam die je hebt gedefinieerd voor de bronlijst in stap 1 in de Verwijst naar vak, zoals 
        =SourceFile.xlsx!SourceList
      3. Klik OK.

        specify settings in the dialog box 

    Tips:
    • Meestal is SourceFile de naam van het bronwerkboek met de bestandsextensie. Als er geen bestandsextensie is, volg het gewoon op met een uitroepteken (!) en de bereiknaam. Als de werkboeknaam spaties of niet-alfabetische tekens bevat, moet je de werkboeknaam omsluiten met enkele aanhalingstekens zoals dit: 
      ='Source File.xlsx'!SourceList
    • Vergeet niet een uitroepteken tussen de werkboeknaam en de bereiknaam te gebruiken.
    Stap 3: Selecteer de cel(len) waar je de keuzelijst wilt plaatsen
    Stap 4: Ga naar het tabblad Gegevens en klik op Gegevensvalidatie

    dGo to click Data tab, and click Data Validation

    Stap 5: Specificeer instellingen in het dialoogvenster Gegevensvalidatie

    Onder het tabblad Instellingen , specificeer de volgende instellingen:

    1. Kies Lijst uit de vervolgkeuzelijst Toestaan;
    2. Typ een gelijkteken gevolgd door de naam die je in stap 3 hebt gedefinieerd in de Bron sectie, zoals 
      =Items
    3. Klik op OK.

      Specify settings in the Data Validation dialog

    Resultaat:

    De keuzelijst is gemaakt.

    The drop-down list is created based on another workbbok data

    Nadelen van deze methode: Als het bronwerkboek gesloten is, werkt de keuzelijst niet. En de keuzelijst wordt niet bijgewerkt wanneer nieuwe items worden toegevoegd aan de bronlijst.

    Foutmelding (andere invoer toestaan)

     

    Standaard staat de keuzelijst alleen waarden toe die in de lijst staan om in een cel ingevoerd te worden. Wanneer je een waarde invoert die niet in de keuzelijst staat en op de Enter-toets drukt, verschijnt er een foutmelding, zoals te zien is in de onderstaande schermafbeelding. Wanneer je op de Opnieuw proberen-knop klikt, wordt de ingevoerde waarde geselecteerd voor herbewerking. Het klikken op de Annuleren-knop wist de ingevoerde waarde.

    Error Alert

    • Als je gebruikers wilt toestaan om andere waarden te typen en de foutmelding wilt stoppen, kun je het volgende doen:

      1. Selecteer de cellen van de keuzelijst waarvoor je de foutmelding wilt stoppen, klik op Gegevens > Gegevensvalidatie.

      2. In het dialoogvenster Gegevensvalidatie, onder het tabblad Foutmelding, vink het selectievakje Foutmelding weergeven na ongeldige gegevensinvoer uit. Klik op OK.

        allow users to type other values and stop the error alert showing

      Nu, wanneer gebruikers andere waarden typen, verschijnt er geen foutmelding.

    • Als je gebruikers wilt toestaan om andere waarden te typen maar ook een melding wilt tonen om hen eraan te herinneren, doe dan het volgende:

      1. Selecteer de cellen van de keuzelijst waarin je andere waarden wilt typen, klik op Gegevens > Gegevensvalidatie.

      2. In de Gegevensvalidatie dialoogvenster, onder Foutmelding tabblad:
        1. Laat het selectievakje Foutmelding weergeven na ongeldige gegevensinvoer aangevinkt;
        2. Selecteer Informatie uit de vervolgkeuzelijst Stijl ;
        3. Specificeer de Titel en Foutmelding, klik op OK.

        allow users to type other values but also show an alert for reminding them

      Vanaf nu, wanneer gebruikers andere waarden typen, verschijnt er een dialoogvenster om te herinneren, klik op OK om de getypte waarde te behouden, klik op Annuleren om de ingevoerde waarde te wissen.

      when users type other values, a dialog pops out to remind

    Tips:
    • Je kunt ook "Waarschuwing" selecteren uit de Stijllijst en een Titel en Foutmelding opgeven. Deze optie werkt vergelijkbaar met "Informatie", maar toont een gele waarschuwingsicoon met een uitroepteken.
    • Als je niet zeker bent welke titel of berichttekst je moet typen, kun je de velden leeglaten. Excel toont dan de standaardwaarschuwing.

    Invoerbericht

     

    Bij het maken van een keuzelijst kun je een invoerbericht toevoegen om gebruikers eraan te herinneren om items te selecteren uit de keuzelijst bij het selecteren van een cel, of andere informatie die je wilt tonen.

    1. Selecteer de cellen van de keuzelijst waarvoor je een invoerbericht wilt toevoegen, klik op Gegevens > Gegevensvalidatie.

    2. In het dialoogvenster Gegevensvalidatie, onder het tabblad Invoerbericht

    1. Laat het selectievakje Invoerbericht weergeven wanneer cel is geselecteerd aangevinkt;
    2. Specificeer de Titel en Invoerbericht, klik op OK.

    doc drop down list 20

    Nu, wanneer gebruikers de cel van de keuzelijst selecteren, verschijnt er een gele tekstbox met de door jou verstrekte informatie.

    doc drop down list 21

    Andere opmerkingen

     

    1. Standaard is bij het maken van een keuzelijst het selectievakje "Lege waarden negeren" aangevinkt. Dit betekent dat gebruikers de cellen leeg kunnen laten zonder dat er een waarschuwing verschijnt.

      Als het selectievakje "Lege waarden negeren" niet is aangevinkt, worden de lege cellen in het bereik beschouwd als ongeldige invoer, en verschijnt de waarschuwing.

    2. Als je de volgorde van de items in de keuzelijst wilt wijzigen, kun je de bronlijst opnieuw ordenen.

    3. Als de functie Gegevensvalidatie is uitgeschakeld, is het mogelijk dat je in een beveiligd werkblad werkt. Om Gegevensvalidatie in te schakelen, hef je eenvoudigweg de beveiliging van het werkblad op en pas je de gewenste instellingen voor Gegevensvalidatie toe.

    Beste Office-productiviteitstools

    🤖 Kutools AI Assistent: Breng een revolutie teweeg in data-analyse Methode: Intelligente uitvoering |Code genereren |Aangepaste formules maken |Gegevens analyseren en grafieken genereren |Kutools-functies gebruiken…
    Populaire functies: Dubbele waarden markeren, markeren of identificeren | Verwijder lege rijen | Kolommen of cellen samenvoegen zonder gegevensverlies | Afronden ...
    Super ZOEKEN: VLookup met meerdere criteria | VLookup met meerdere waarden | Meervoudig-blad opzoeken | Fuzzy Match ...
    Geavanceerde keuzelijst: Snel keuzelijst maken | Afhankelijke keuzelijst | Meervoudige selectie keuzelijst ...
    Kolombeheer: Specifiek aantal kolommen toevoegen | Kolommen verplaatsen | Zichtbaarheid van verborgen kolommen wisselen | Bereik & kolommen vergelijken ...
    Uitgelichte functies: Rasterfocus | Ontwerpweergave | Verbeterde formulebalk | Werkboek- & Werkbladbeheer | AutoTekstbibliotheek | Datumkiezer | Gegevens samenvoegen | Cellen coderen/decoderen | E-mail verzenden per lijst | Superfilter | Speciaal filter (filter cellen met vetgedrukt/cursief/doorhalen...) ...
    Top15 toolsets:12 Teksttools (Tekst toevoegen, Specifieke tekens verwijderen, ...) |50+ Grafiek type (Gantt-diagram, ...) |40+ Praktische formules (Leeftijd berekenen op basis van geboortedatum, ...) |19 Invoegtools (QR-code invoegen, Afbeelding invoegen vanaf pad, ...) | 12 Conversietools (Omzetten naar woorden, Valutaconversie, ...) | 7 Samenvoeg- & Opsplitstools (Geavanceerd samenvoegen van rijen, Cellen splitsen, ...) | ... en meer

    Versterk je Excel-vaardigheden met Kutools voor Excel en ervaar ongeëvenaarde efficiëntie. Kutools voor Excel biedt meer dan300 geavanceerde functies om je productiviteit te verhogen en tijd te besparen. Klik hier om de functie te krijgen die je het meest nodig hebt...

    Office Tab brengt een tabbladinterface naar Office en maakt je werk veel eenvoudiger

    • Schakel bewerken en lezen met tabbladen in Word, Excel, PowerPoint in
    • Open en maak meerdere documenten in nieuwe tabbladen van hetzelfde venster, in plaats van in nieuwe vensters.
    • Verhoog je productiviteit met50% en bespaar dagelijks honderden muisklikken!