Cellen samenvoegen en combineren in Excel (Gemakkelijke stap-voor-stap handleiding)
In Excel is het samenvoegen van cellen een krachtige functie die u kan helpen uw spreadsheets te optimaliseren en te verbeteren. Door meerdere aangrenzende cellen te combineren tot één grote cel, kunt u een duidelijker en leesbaarder gegevensindeling creëren terwijl specifieke informatie wordt benadrukt. Dit artikel biedt een gedetailleerde handleiding over het samenvoegen van cellen in Excel, samen met praktische tips en trucs.
Cellen samenvoegen met ingebouwde functie
In dit geval moeten we cellen A1, B1 en C1 samenvoegen tot één grote cel, waarbij cel A1 de hoofdtitel "Q1-verkopen" bevat en de rest van de cellen leeg zijn. Om dit doel te bereiken, kunt u de Samenvoegen en centreren-functie of de sneltoetsen voor het samenvoegen van cellen gebruiken.

Waarschuwing voor mogelijk gegevensverlies:
Houd er rekening mee dat wanneer u de Samenvoegen en centreren -functie of sneltoetsen gebruikt om cellen samen te voegen, alleen de waarde van de cel linksboven wordt behouden, terwijl de waarden van de overige cellen worden verwijderd.
Samenvoegen en centreren-functie
Een van de eenvoudigste manieren om cellen samen te voegen in Excel is door gebruik te maken van de ingebouwde Samenvoegen en centreren-functie. Volg deze stappen om cellen met deze functie samen te voegen:
Stap 1: Selecteer de aangrenzende cellen die u wilt samenvoegen
Hier selecteer ik cellen A1:C1.
Stap 2: Klik op de Start tab, klik op de knop Samenvoegen en centreren in de groep Uitlijning
Resultaat
U ziet dat de geselecteerde cellen zijn samengevoegd tot één cel en dat de tekst is gecentreerd.
Andere opties van de Samenvoegen en centreren-functie
Er zijn andere opties beschikbaar voor de Samenvoegen en centreren -functie. Klik gewoon op het kleine uitklap-pijltje rechts van de knop Samenvoegen en centreren en selecteer de gewenste optie.
Overkoepelend samenvoegen: Voegt de geselecteerde cellen in dezelfde rij samen tot één grote cel.
Bijvoorbeeld, om cellen A1, B1 en C1 samen te voegen tot een nieuwe cel, en tegelijkertijd A2, B2 en C2 samen te voegen tot een nieuwe cel, moet u eerst het bereik A1:C2 selecteren en vervolgens de optie Overkoepelend samenvoegen kiezen.
Cellen samenvoegen: Voegt de geselecteerde cellen samen tot één cel zonder de tekst te centreren.
Bijvoorbeeld, om cellen in het bereik A1:C2 samen te voegen tot één grote cel zonder de tekst te centreren, moet u eerst het bereik A1:C2 selecteren en vervolgens de optie Cellen samenvoegen toepassen.
Cellen splitsen: Deelt de momenteel samengevoegde cel op in meerdere afzonderlijke cellen.
Bijvoorbeeld, om de samengevoegde cel A1 op te splitsen in individuele cellen, moet u eerst cel A1 selecteren en vervolgens de optie Cellen splitsen toepassen. U ziet dat de inhoud van de samengevoegde cel wordt geplaatst in de cel linksboven, terwijl de andere gesplitste cellen leeg blijven.
Sneltoetsen om cellen samen te voegen
Een andere manier om cellen samen te voegen in Excel is door het gebruik van sneltoetsen. Dit bespaart veel tijd wanneer u meerdere keren cellen moet samenvoegen.
Samenvoegen en centreren: +
+
+
Overkoepelend samenvoegen: +
+
+
Cellen samenvoegen: +
+
+
Cellen splitsen: +
+
+
Volg deze stappen om de sneltoetsen te gebruiken:
- Selecteer de cellen die u wilt samenvoegen.
- Houd de Alt-toets ingedrukt om de commando's op de Excel-werkbalk te openen totdat een overlay verschijnt.
- Druk op H om het tabblad Start te selecteren.
- Druk op M om over te schakelen naar Samenvoegen en centreren.
- Druk op een van de volgende toetsen:
- C om de geselecteerde cellen samen te voegen en te centreren.
- A om cellen in elke individuele rij samen te voegen.
- M om cellen samen te voegen zonder te centreren.
- U om de samengevoegde cellen te splitsen.
Cellen samenvoegen zonder dataverlies
Wanneer u de Samenvoegen en centreren -functie of sneltoetsen gebruikt om cellen samen te voegen, is het belangrijk om te weten dat er gegevensverlies kan optreden, omdat alleen de waarde van de cel linksboven wordt behouden. Als we bijvoorbeeld de Samenvoegen en centreren -functie gebruiken om de adresvelden in cellen A2, B2, C2, D2 en E2 samen te voegen, wordt alleen de waarde in cel A2 bewaard, terwijl de waarden in de overige cellen verloren gaan.
Om cellen samen te voegen en alle gegevens uit de originele cellen te behouden, kunnen we de volgende methoden gebruiken.
Rijen, kolommen en cellen samenvoegen met een handig hulpmiddel
De functie Rijen/kolommen/cellen combineren en waarden behouden van Kutools voor Excel kan niet alleen twee of meer cellen samenvoegen tot een nieuwe grote cel, maar ook meerdere rijen of kolommen samenvoegen tot één rij of één kolom, terwijl alle waarden behouden blijven. Hier demonstreren we de methode om cellen samen te voegen tot één cel.
Nadat u de cellen die u wilt samenvoegen hebt geselecteerd, klikt u op Kutools > Samenvoegen en splitsen > Rijen/kolommen/cellen combineren en waarden behouden om de functie te activeren. Pas vervolgens de onderstaande stappen toe:
- Selecteer de optie Samenvoegen tot één cel;
- Geef een scheidingsteken op om de samengevoegde waarden te scheiden, hier kies ik de Spatie-optie;
- Klik op OK.
Resultaat
- Om meerdere rijen of kolommen samen te voegen tot één rij of één kolom, kan de functie Rijen/kolommen/cellen combineren en waarden behouden ook de truc doen. De onderstaande demo laat zien hoe u 5 kolommen met gegevens kunt combineren zonder dataverlies.
- Om deze functie te gebruiken, moet u eerst Kutools voor Excel installeren. Klik hier om te downloaden en start nu een gratis proefperiode van 30 dagen .
Cellen combineren met formules
Een andere methode om cellen samen te voegen in Excel zonder dataverlies is door het gebruik van formules. Deze aanpak stelt u in staat de inhoud van meerdere cellen te combineren in een nieuwe cel terwijl de originele gegevens behouden blijven.
Hier introduceren we vier verschillende formules die u kunt toepassen om cellen samen te voegen zonder dataverlies.
- Ampersand (&) - Beschikbaar in alle versies van Excel.
- CONCATENATE - Beschikbaar in alle versies van Excel.
- CONCAT - Beschikbaar in Excel 2016 en nieuwere versies, evenals in Office 365.
- TEXTJOIN - Beschikbaar in Excel 2019 en nieuwere versies, evenals in Office 365.
- TEXTJOIN wordt aanbevolen voor het combineren van meerdere cellen, omdat het meer flexibiliteit en efficiëntie biedt in vergelijking met CONCATENATE en CONCAT.
Stap 1: Selecteer een lege cel waar u de gecombineerde gegevens wilt plaatsen.
Hier selecteer ik cel A6 als bestemming om de gecombineerde gegevens te plaatsen.
Stap 2: Voer de formule in
Kies een van de volgende vier formules en voer deze in cel A6 in. Druk op Enter om de gecombineerde waarde te krijgen. (Hier kies ik de TEXTJOIN-formule vanwege de flexibiliteit en efficiëntie.)
=A2&" "&B2&" "&C2&" "&D2&" "&E2
=CONCATENATE(A2," ",B2," ",C2," ",D2," ",E2)
=CONCAT(A2," ",B2," ",C2," ",D2," ",E2)
=TEXTJOIN(" ",TRUE,A2:E2)
Resultaat
- In de bovenstaande formules kunt u het scheidingsteken specificeren naar behoefte. Bijvoorbeeld, een komma met een spatie. De formules worden dan:
=A2&", "&B2&", "&C2&", "&D2&", "&E2
=CONCATENATE(A2,", ",B2,", ",C2,", ",D2,", ",E2)
=CONCAT(A2,", ",B2,", ",C2,", ",D2,", ",E2)
=TEXTJOIN(", ",TRUE,A2:E2)
- Als uw doel is om de originele cellen samen te voegen, kunt u als volgt te werk gaan:
- Na samenvoeging kopieert u de resulterende waarde en plakt u deze als Waarden
in de cel linksboven van het bereik dat u van plan bent samen te voegen. Gebruik vervolgens de Samenvoegen en centreren-functie om de cellen naar wens samen te voegen.
Cellen samenvoegen met de Uitvullen-functie
Het gebruik van de Uitvullen -functie in Excel is een snelle en gemakkelijke manier om cellen samen te voegen zonder dataverlies. Let op: deze methode werkt alleen voor aaneengesloten cellen binnen één kolom.
Stap 1: Pas de kolombreedte aan om alle gegevens in één cel te laten passen
Sleep de rechterrand van de kolomkop van kolom A totdat kolom A de gewenste breedte heeft. Dit zorgt ervoor dat de kolom breed genoeg is om de inhoud van alle cellen die moeten worden samengevoegd te bevatten.
Stap 2: Selecteer de cellen die u wilt samenvoegen
Hier selecteer ik cellen A2:A7.
Stap 3: Gebruik de Uitvullen-functie om cellen samen te voegen
Ga naar het tabblad Start en klik op Opvullen > Uitvullen in de groep Bewerken.
Resultaat
Nu zijn de inhoud van cellen A2:A7 samengevoegd en verplaatst naar de bovenste cel (cel A2).
Beperkingen van de Uitvullen-functie:
- Enkelkolombepaling: Uitvullen kan alleen worden gebruikt om cellen binnen één kolom samen te voegen en werkt niet voor het samenvoegen van cellen in meerdere kolommen tegelijk.
- Alleen tekst samenvoegen: Deze methode is geschikt voor het samenvoegen van tekst. Als u numerieke waarden of formules in de cellen hebt die u wilt samenvoegen, werkt de Uitvullen-functie niet.
- Aaneengesloten cellen vereist: De cellen die moeten worden samengevoegd, moeten een continue, ononderbroken bereik vormen in de kolom. Als er lege cellen tussen de cellen zitten die u wilt samenvoegen, zal het gebruik van Uitvullen de gegevens niet correct behouden.
Gesamenvoegde cellen zoeken
Omdat Excel geen gegevens sorteert in een kolom die gesamenvoegde cellen bevat, is het belangrijk om te bepalen of er gesamenvoegde cellen in uw werkblad zijn en hun locaties te identificeren. Om de gesamenvoegde cellen in uw werkblad te vinden, kunt u de Zoeken en vervangen -functie in Excel gebruiken.
Stap 1: Druk op Ctrl + F om het dialoogvenster Zoeken en vervangen te openen
Stap 2: Specificeer de formaatinstellingen om gesamenvoegde cellen te vinden
1. Klik op Opties om meer instellingen uit te vouwen.
2. Klik op Formaat.
3. Ga in het dialoogvenster Zoekformaat naar het tabblad Uitlijning en vink de optie Cellen samenvoegen aan. Klik op OK.
4. Klik op Alles zoeken om de gesamenvoegde cellen te lokaliseren.
Resultaat
De lijst met gesamenvoegde cellen wordt nu onderaan het dialoogvenster weergegeven. U kunt op elk item in de lijst klikken om de gesamenvoegde cel te selecteren, of u kunt de toetsen Ctrl + A gebruiken om alle gesamenvoegde cellen in uw werkblad te selecteren.
Cellen splitsen
Om cellen in Excel te splitsen, volgt u deze stappen:
Stap 1: Selecteer de gesamenvoegde cellen die u wilt splitsen
Hier heb ik de gesamenvoegde cellen A2, A5 en A8 geselecteerd.
Stap 2: Gebruik de optie Cellen splitsen om cellen te delen
Klik op het tabblad Start op het uitklap-pijltje naast de knop Samenvoegen en centreren in de groep Uitlijning. Klik vervolgens op de optie Cellen splitsen in het uitklapmenu.
Resultaat
U ziet dat na het splitsen van de cellen de eerder samengevoegde cellen gescheiden zijn. De inhoud van elke oorspronkelijke samengevoegde cel is nu geplaatst in de cel linksboven, terwijl de rest van de gesplitste cellen leeg blijft.
Gerelateerde artikelen
Hoe kunt u het samenvoegen van cellen toestaan in een beveiligd werkblad in Excel?
Standaard staat een beveiligd werkblad niet toe dat gebruikers cellen samenvoegen. U kunt echter cellen samenvoegen in een beveiligd werkblad met de VBA-methode zoals we in dit artikel beschrijven.
Hoe kunt u cellen samenvoegen in een bereik dat is opgemaakt als tabel in Excel?
In Excel kunt u gemakkelijk enkele opeenvolgende cellen samenvoegen tot één cel met de functie Samenvoegen en centreren zoals in de onderstaande schermafbeelding te zien is. Het kan echter geen cellen samenvoegen in een bereik dat is opgemaakt als een tabel in Excel. Is er een truc om dit te doen?
Hoe kunt u cellen samenvoegen zonder de inhoud te centreren in Excel?
In Excel kan de functie Samenvoegen en centreren u helpen bij het samenvoegen van twee of meer cellen. Maar soms wilt u misschien cellen samenvoegen zonder de inhoud te centreren zoals in de onderstaande schermafbeelding te zien is. Hoe kunt u dit doen? In deze tutorial introduceer ik de methoden om dit probleem op te lossen in Excel.
Hoe kunt u cellen splitsen en vullen met dubbele waarden in Excel?
Als u een werkblad heeft dat talloze samengevoegde cellen bevat, en u moet ze nu splitsen en automatisch de oorspronkelijke waarden van de samengevoegde cellen naar beneden invullen zoals in de onderstaande schermafbeeldingen te zien is. Hoe kunt u deze taak snel afhandelen?
Beste Office-productiviteitstools
Versterk je Excel-vaardigheden met Kutools voor Excel en ervaar ongeëvenaarde efficiëntie. Kutools voor Excel biedt meer dan300 geavanceerde functies om je productiviteit te verhogen en tijd te besparen. Klik hier om de functie te krijgen die je het meest nodig hebt...
Office Tab brengt een tabbladinterface naar Office en maakt je werk veel eenvoudiger
- Schakel bewerken en lezen met tabbladen in Word, Excel, PowerPoint in
- Open en maak meerdere documenten in nieuwe tabbladen van hetzelfde venster, in plaats van in nieuwe vensters.
- Verhoog je productiviteit met50% en bespaar dagelijks honderden muisklikken!
Inhoudsopgave
- Video: Cellen samenvoegen in Excel
- Cellen samenvoegen met ingebouwde functie
- Samenvoegen en centreren-functie
- Sneltoetsen
- Cellen samenvoegen zonder dataverlies
- Rijen, kolommen en cellen samenvoegen met een handig hulpmiddel
- Cellen combineren met formules
- Cellen samenvoegen met de Uitvullen-functie
- Gesamenvoegde cellen zoeken
- Cellen splitsen
- Gerelateerde artikelen
- De beste Office-productiviteitstools
- Reacties