Cellen samenvoegen en combineren in Excel (Eenvoudige stapsgewijze handleiding)

In Excel is het samenvoegen van cellen een krachtige functie waarmee u uw werkbladen kunt optimaliseren en verbeteren. Door meerdere aangrenzende cellen samen te voegen tot één grotere cel, creëert u een overzichtelijke en beter leesbare lay-out die specifieke informatie effectief benadrukt. Dit artikel bevat een gedetailleerde handleiding voor het samenvoegen van cellen in Excel, inclusief praktische tips en handige trucs.

Video: Samengevoegde cellen in Excel

Samengevoegde cellen met ingebouwde functie

In dit geval moeten we A1, B1 en C1 samenvoegen tot één grote cel, waarbij cel A1 de kop "Q1-verkopen" bevat en de overige cellen leeg zijn. Om dit te bereiken, kunt u de functie Samenvoegen en centreren of de sneltoetsen voor samengevoegde cellen gebruiken.

Waarschuwing voor mogelijk gegevensverlies:

Wees u ervan bewust dat wanneer u de functie Samenvoegen en centreren of de sneltoetsen gebruikt om cellen samen te voegen, alleen de waarde van de bovenste linkercel behouden blijft en de waarden van de overige cellen worden verwijderd.

Functie Samenvoegen en centreren

Een van de gemakkelijkste manieren om samengevoegde cellen in Excel te maken, is het gebruik van de ingebouwde functie Samenvoegen en centreren. Volg deze stappen om samengevoegde cellen te maken met deze functie:

Stap 1: Selecteer de aangrenzende cellen die u wilt samenvoegen

Hier selecteer ik de cellen A1 tot en met C1.

Stap 2: Klik op het tabblad Start op de knop Samenvoegen en centreren in de groep Uitlijning

Resultaat

U ziet dat de geselecteerde cellen zijn samengevoegd tot één cel, met de tekst netjes gecentreerd.

Andere opties van de functie Samenvoegen en centreren

Er zijn andere opties voor de functie Samenvoegen en centreren. Klik gewoon op de kleine pijl-omlaag rechts van de knop Samenvoegen en centreren en selecteer de gewenste optie.

Horizontaal samenvoegen:Voegt de geselecteerde cellen in dezelfde rij samen tot één grote cel.

Als u bijvoorbeeld A1, B1 en C1 wilt samenvoegen tot één nieuwe cel én tegelijkertijd A2, B2 en C2 tot een andere nieuwe cel, selecteert u eerst het bereik A1:C2 en kiest u daarna de optie Horizontaal samenvoegen.

Samengevoegde cellen:Voegt de geselecteerde cellen samen tot één cel zonder de tekst te centreren.

Als u bijvoorbeeld het bereik A1:C2 in één grote cel wilt samenvoegen zonder de tekst te centreren, selecteert u eerst het bereik A1:C2 en past u vervolgens de optie Samengevoegde cellen toe.

Samenvoegen opheffen:Splitst de huidige samengevoegde cel in meerdere afzonderlijke cellen.

Als u bijvoorbeeld de samengevoegde cel A1 wilt splitsen in afzonderlijke cellen, selecteert u eerst cel A1 en past u vervolgens de optie Samenvoegen opheffen toe. U ziet dat de inhoud van de samengevoegde cel wordt geplaatst in de bovenste linkercel en dat de overige cellen leeg zijn.

Sneltoetsen om Samengevoegde cellen

Een andere manier om samengevoegde cellen in Excel te maken, is het gebruik van sneltoetsen. Dit bespaart veel tijd wanneer u meerdere keren samengevoegde cellen moet maken.

Samenvoegen en centreren:+++

Horizontaal samenvoegen:+++

Samengevoegde cellen:+++

Samenvoegen opheffen:+++

Volg deze stappen om de sneltoetsen te gebruiken:

1. Selecteer de cellen die u wilt samenvoegen.
2. Houd de Alt-toets ingedrukt om toegang te krijgen tot de opdrachten op het Excel-lint totdat een overlay verschijnt.
3. Druk op H om het Start-tabblad te selecteren.
4. Druk op M om over te schakelen naar Samenvoegen en centreren.
5. Druk op een van de volgende toetsen:
   • Druk op C om de geselecteerde cellen samen te voegen en te centreren.
   • Druk op A om samengevoegde cellen in elke afzonderlijke rij te splitsen.
   • Druk op M om samengevoegde cellen in te voeren zonder centreren.
   • Druk op U om Samengevoegd te splitsen.

Samengevoegde cellen zonder gegevensverlies

Bij gebruik van de functie Samenvoegen en centreren of sneltoetsen om samengevoegde cellen te maken, kan gegevensverlies optreden, omdat alleen de waarde van de bovenste linkercel wordt behouden. Als u bijvoorbeeld de functie Samenvoegen en centreren gebruikt om de adresvelden in cellen A2, B2, C2, D2 en E2 samen te voegen, blijft alleen de waarde in cel A2 behouden; de waarden in de overige cellen gaan verloren.

Om samengevoegde cellen én alle gegevens uit de oorspronkelijke cellen te behouden, kunt u de volgende methoden toepassen.

Samengevoegde cellen, kolommen, rijen met een handige tool

De functie Rijen/kolommen/cellen samenvoegen en waarden behouden van Kutools voor Excel voegt niet alleen twee of meer cellen samen tot één grote cel, maar combineert ook meerdere rijen of kolommen tot één enkele rij of kolom — terwijl alle waarden intact blijven. Hier laten we zien hoe u cellen samenvoegt tot één cel.

Nadat u de cellen hebt geselecteerd die u wilt samenvoegen, klikt u op Kutools > Samenvoegen en splitsen > Rijen/kolommen/cellen samenvoegen en waarden behouden om de functie in te schakelen. Volg daarna de onderstaande stappen:

1. Selecteer de Samenvoegen tot één cel-optie;
2. Scheidingsteken om de samengevoegde waarden te scheiden; hier kies ik de Spatie-optie;
3. Klik op OK.

Resultaat

Combineer Formule

Een andere methode om cellen in Excel samen te voegen zonder gegevensverlies is het gebruik van formules. Met deze aanpak kunt u de inhoud van meerdere cellen combineren in een nieuwe cel terwijl de oorspronkelijke gegevens behouden blijven.

Stap 1: Selecteer een lege cel waarin u de gecombineerde gegevens wilt plaatsen.

Hier selecteer ik cel A6 als bestemming voor de samengevoegde gegevens.

Stap 2: Voer de formule in

Kies één van de volgende vier formules en voer deze in cel A6 in. Druk op Enter om de gecombineerde waarde te verkrijgen. (Ik kies hier de TEKST.SAMENVOEGEN-formule vanwege de flexibiliteit en efficiëntie.)

=A2&" "&B2&" "&C2&" "&D2&" "&E2

=CONCATENATE(A2," ",B2," ",C2," ",D2," ",E2)

=CONCAT(A2," ",B2," ",C2," ",D2," ",E2)

=TEXTJOIN(" ",TRUE,A2:E2)

Resultaat

Samengevoegde cellen met de Uitvullen-functie

De Uitvullen-functie van Excel is een snelle en eenvoudige manier om samengevoegde cellen te verwerken zonder gegevensverlies. Let op: deze methode werkt alleen voor aaneengesloten cellen binnen één kolom.

Stap 1: Pas de Kolombreedte aan zodat alle gegevens in één cel passen

Sleep de rechterrand van de koptekst van kolom A totdat deze de gewenste breedte heeft, zodat de kolom ruim genoeg is om de inhoud van alle cellen die samengevoegd moeten worden te bevatten.

Stap 2: Selecteer de cellen die u wilt samenvoegen

Hier selecteer ik de cellen A2 t/m A7.

Stap 3: Gebruik de Uitvullen-functie om Samengevoegde cellen

Ga naar het tabblad Start en klik op Vullen > Uitvullen in de groep Bewerken.

Resultaat

De inhoud van cellen A2:A7 is nu samengevoegd en verplaatst naar de bovenste cel (A2).

Zoek Samengevoegd

Aangezien Excel geen gegevens kan sorteren in een kolom die samengevoegde cellen bevat, is het belangrijk om vast te stellen of er samengevoegde cellen in uw werkblad aanwezig zijn en waar deze zich bevinden. Om samengevoegde cellen in uw werkblad te vinden, kunt u de Zoeken en Vervangen-functie in Excel gebruiken.

Stap 1: Druk op Ctrl + F om het dialoogvenster Zoeken en Vervangen te openen

Stap 2: Geef de opmaakinstellingen op om Samengevoegd te vinden

1. Klik op Opties om meer instellingen weer te geven.

2. Klik op Opmaak.

3. In het dialoogvenster Zoekformaat gaat u naar het tabblad Uitlijning en vinkt u de optie Samengevoegde cellen aan. Klik op OK.

4. Klik op Alles zoeken om het samengevoegde item te lokaliseren.

Resultaat

De lijst met samengevoegde cellen wordt nu weergegeven onderaan het dialoogvenster. U kunt op een item in de lijst klikken om de bijbehorende samengevoegde cel te selecteren, of u kunt de toetsencombinatie Ctrl + A gebruiken om alle samengevoegde cellen in uw werkblad te selecteren.

Cellen ontbinden

Om cellen in Excel te ontbinden, gaat u als volgt te werk:

Stap 1: Selecteer de Samengevoegd die u wilt ontbinden

Hier heb ik de samengevoegde cellen A2, A5 en A8 geselecteerd.

Stap 2: Gebruik de optie Cellen ontbinden om Cellen splitsen

Op het tabblad Start klikt u op de keuzepijl naast de knop Samenvoegen en centreren in de groep Uitlijning. Klik vervolgens op de optie Cellen ontbinden in het keuzemenu.

Resultaat

U ziet dat na het ontbinden van de cellen de eerder samengevoegde cellen weer gescheiden zijn. De inhoud van elk van de oorspronkelijke samengevoegde cellen staat nu in de bovenste cel links, terwijl de overige cellen leeg zijn.

Gerelateerde artikelen