In Excel is het samenvoegen van cellen een krachtige functie waarmee u uw spreadsheets kunt optimaliseren en verbeteren. Door meerdere aangrenzende cellen te combineren tot één grote cel, kunt u een duidelijkere en beter leesbare gegevenslay-out creëren terwijl u specifieke informatie benadrukt. Dit artikel bevat een gedetailleerde handleiding over het samenvoegen van cellen in Excel, samen met praktische tips en trucs.

Cellen samenvoegen met ingebouwde functie

• Functie Samenvoegen en centreren
• shortcuts

Voeg cellen samen zonder gegevens te verliezen

• Voeg cellen, kolommen, rijen samen met een handig hulpmiddel
• Combineer cellen met formules
• Voeg cellen samen met de Justify-functie

Zoek samengevoegde cellen

Samenvoeging van cellen ongedaan maken

Video: cellen samenvoegen in Excel

Cellen samenvoegen met ingebouwde functie

In dit geval moeten we de cellen A1, B1 en C1 samenvoegen tot één enkele grote cel, waarbij cel A1 de koptitel "Q1 Sales" bevat en de rest van de cellen leeg is. Om dit doel te bereiken, kunt u de Functie Samenvoegen en centreren of de cellen samenvoegen snelkoppelingen.

Waarschuwing voor mogelijk gegevensverlies:

Houd er rekening mee dat wanneer u de Samenvoegen en centreren functie of snelkoppelingen om cellen samen te voegen, blijft alleen de waarde van de cel linksboven behouden, terwijl de waarden van de resterende cellen worden weggegooid.

Functie Samenvoegen en centreren

Een van de gemakkelijkste manieren om cellen in Excel samen te voegen, is door de ingebouwde Samenvoegen en centreren functie. Ga als volgt te werk om cellen samen te voegen met deze functie:

Stap 1: Selecteer de aangrenzende cellen die u wilt samenvoegen

Hier selecteer ik cellen A1:C1.

Stap 2: Klik op het tabblad Start op de knop Samenvoegen en centreren in de groep Uitlijning

Resultaat

U kunt zien dat de geselecteerde cellen zijn samengevoegd tot één cel en dat de tekst is gecentreerd.

Andere opties van de functie Samenvoegen en centreren

Er zijn andere opties van de Samenvoegen en centreren functie. Klik gewoon op de kleine vervolgkeuzepijl rechts van de Samenvoegen en centreren knop en selecteer de gewenste optie.

Samenvoegen over: Voegt de geselecteerde cellen in dezelfde rij samen tot één grote cel.

Als u bijvoorbeeld de cellen A1, B1 en C1 wilt samenvoegen tot een nieuwe cel en A2, B2 en C2 tegelijkertijd wilt samenvoegen tot een nieuwe cel, moet u eerst het bereik A1:C2 selecteren en vervolgens de Samenvoegen over optie.

Cellen samenvoegen: Voegt de geselecteerde cellen samen tot één enkele cel zonder de tekst te centreren.

Als u bijvoorbeeld cellen in bereik A1:C2 wilt samenvoegen tot één grote cel zonder de tekst te centreren, moet u eerst bereik A1:C2 selecteren en vervolgens de Cellen samenvoegen optie.

Ontkoppel cellen: Splitst de momenteel samengevoegde cel in meerdere afzonderlijke cellen.

Als u bijvoorbeeld de samengevoegde cel A1 in afzonderlijke cellen wilt splitsen, moet u eerst cel A1 selecteren en vervolgens de Ontkoppel cellen keuze. U kunt zien dat de inhoud van de samengevoegde cel in de cel linksboven is geplaatst en dat andere niet-samengevoegde cellen leeg zijn.

Snelkoppelingen om cellen samen te voegen

Een andere manier om cellen in Excel samen te voegen, is door snelkoppelingen te gebruiken. Het bespaart veel tijd wanneer u cellen meerdere keren moet samenvoegen.

Samenvoegen en centreren: + + +

Samenvoegen over: + + +

Cellen samenvoegen: + + +

Ontkoppel cellen: + + +

Naar gebruik de sneltoetsenvolg dan deze stappen:

1. Selecteer de cellen die u wilt samenvoegen.
2. Houd de toets ingedrukt anders toets om toegang te krijgen tot de opdrachten op het Excel-lint totdat een overlay verschijnt.
3. Media H om de te selecteren Home Tab.
4. Media M om naar over te schakelen Samenvoegen en centreren.
5. Druk op een van de volgende toetsen:
• C om de geselecteerde cellen samen te voegen en te centreren.
• A om cellen in elke afzonderlijke rij samen te voegen.
• M om cellen samen te voegen zonder te centreren.
• U om de samengevoegde cellen te splitsen.

Cellen samenvoegen zonder gegevens te verliezen

Bij gebruik van het Samenvoegen en centreren functie of snelkoppelingen om cellen samen te voegen, is het belangrijk om dat op te merken Data Loss kan voorkomen, omdat alleen de waarde van de cel linksboven behouden blijft. Als we bijvoorbeeld de Samenvoegen en centreren functie om de adresvelden in cellen A2, B2, C2, D2 en E2 samen te voegen, blijft alleen de waarde in cel A2 behouden, terwijl de waarden in de overige cellen verloren gaan.

Om cellen samen te voegen en alle gegevens van de originele cellen te behouden, kunnen we de volgende methoden gebruiken.

Voeg cellen, kolommen, rijen samen met een handig hulpmiddel

De Combineer rijen, kolommen of cellen zonder gegevens te verliezen kenmerk van Kutools for Excel kan niet alleen twee of meer cellen samenvoegen tot een nieuwe grote cel, maar ook meerdere rijen of kolommen samenvoegen tot één rij of één kolom, terwijl alle waarden behouden blijven. Hier demonstreren we de methode om cellen samen te voegen tot één cel.

Na het selecteren van de cellen die u wilt samenvoegen, klikt u op Kutools > Samenvoegen en splitsen > Combineer rijen, kolommen of cellen zonder gegevens te verliezen om de functie in te schakelen. Pas dan onderstaande stappen toe:

1. Selecteer het Combineer tot een enkele cel keuze;
2. Geef een scheidingsteken op om de samengevoegde waarden af ​​te bakenen, hier kies ik de Tussenruimte keuze;
3. Klik OK.

Resultaat

Combineer cellen met formules

Een andere methode om cellen in Excel samen te voegen zonder gegevens te verliezen, is om formules gebruiken. Deze aanpak maakt het mogelijk combineer de inhoud van meerdere cellen in een nieuwe cel met behoud van de originele gegevens.

Stap 1: Selecteer een lege cel waar u de gecombineerde gegevens wilt plaatsen.

Hier selecteer ik cel A6 als de bestemming om de gecombineerde gegevens te plaatsen.

Stap 2: Voer de formule in

Kies een van de volgende vier formules en voer deze in cel A6 in. druk op Enter om de gecombineerde waarde te krijgen. (Hier kies ik de TEXTJOIN-formule vanwege de flexibiliteit en efficiëntie.)

=A2&" "&B2&" "&C2&" "&D2&" "&E2

=CONCATENATE(A2," ",B2," ",C2," ",D2," ",E2)

=CONCAT(A2," ",B2," ",C2," ",D2," ",E2)

=TEXTJOIN(" ",TRUE,A2:E2)

Resultaat

Voeg cellen samen met de Justify-functie

Excel's gebruiken rechtvaardigen functie is een snelle en gemakkelijke manier om cellen samen te voegen zonder gegevensverlies. Merk op dat deze methode alleen werkt voor aangrenzende cellen binnen een enkele kolom.

Stap 1: pas de kolombreedte aan zodat alle gegevens in één cel passen

Sleep de rechterrand van de kop van kolom A totdat kolom A de gewenste breedte heeft. Dit zorgt ervoor dat de kolom breed genoeg is voor de inhoud van alle cellen die moeten worden samengevoegd.

Stap 2: Selecteer de cellen die u wilt samenvoegen

Hier selecteer ik cellen A2:A7.

Stap 3: Gebruik de Justify-functie om cellen samen te voegen

Ga naar het tabblad Start en klik Vulling > rechtvaardigen in de groep Bewerken.

Resultaat

Nu wordt de inhoud van de cellen A2:A7 samengevoegd en verplaatst naar de bovenste cel (cel A2).

Zoek samengevoegde cellen

Aangezien Excel geen gegevens sorteert in een kolom die samengevoegde cellen bevat, is het belangrijk om te bepalen of er samengevoegde cellen in uw werkblad zijn en hun locaties te identificeren. Om de samengevoegde cellen in uw werkblad te vinden, kunt u de Zoeken en vervangen functie in Excel.

Stap 1: druk op Ctrl + F om het dialoogvenster Zoeken en vervangen te openen

Stap 2: Geef de Formaat-instellingen op om samengevoegde cellen te vinden

1. Klik Opties om meer instellingen uit te vouwen.



2. Klik Formaat.



3. In het Zoek opmaak dialoogvenster, ga naar het Uitlijning tabblad en controleer het Cellen samenvoegen keuze. Klik OK.



4. Klik Vind alle om de samengevoegde cellen te lokaliseren.

Resultaat

De lijst met samengevoegde cellen wordt nu onder aan het dialoogvenster weergegeven. U kunt op elk item in de lijst klikken om de samengevoegde cel te selecteren, of u kunt de Ctrl + A toetsen om alle samengevoegde cellen in uw werkblad te selecteren.

Ontkoppel cellen

Ga als volgt te werk om het samenvoegen van cellen in Excel ongedaan te maken:

Stap 1: Selecteer de samengevoegde cellen die u ongedaan wilt maken

Hier heb ik de samengevoegde cellen A2, A5 en A8 geselecteerd.

Stap 2: Gebruik de optie Cellen samenvoegen om cellen te splitsen

Op de Home tab, klik op de vervolgkeuzepijl in de buurt van de Samenvoegen en centreren knop in de Uitlijning groep. Klik dan op de Samenvoeging van cellen ongedaan maken optie uit het vervolgkeuzemenu.

Resultaat

U kunt zien dat na het ongedaan maken van de samenvoeging van de cellen, de eerder samengevoegde cellen worden gescheiden. De inhoud van elk van de oorspronkelijke samengevoegde cellen wordt nu in de cel linksboven geplaatst, waardoor de rest van de niet-samengevoegde cellen leeg blijft.

Gerelateerde artikelen