Twee kolommen in Excel samenvoegen (Stap-voor-stap handleiding)
Bij het werken met Excel kun je situaties tegenkomen waarin het samenvoegen van twee kolommen noodzakelijk wordt om de gegevensorganisatie te verbeteren en je werk te vergemakkelijken. Of je nu volledige namen, adressen aanmaakt of gegevens opruimt en analyseert, het samenvoegen van kolommen kan je vermogen om gegevens efficiënt te verwerken en te gebruiken aanzienlijk verbeteren. In deze handleiding leiden we je door het proces om twee kolommen in Excel samen te voegen, of je nu tekst wilt samenvoegen, datums wilt samenvoegen of numerieke gegevens wilt combineren. Laten we beginnen!
Video: Twee kolommen in Excel samenvoegen
Twee of meerdere kolommen in Excel samenvoegen
In deze sectie onderzoeken we drie methoden om twee of meer kolommen samen te voegen. Deze technieken zullen je in staat stellen om gegevens in Excel efficiënt samen te voegen en te consolideren. Of je nu waarden moet samenvoegen of informatie uit meerdere kolommen moet consolideren, deze methoden hebben je nodig. Laten we erin duiken en ontdekken hoe je kolommen effectief kunt samenvoegen in Excel.
Twee kolommen samenvoegen met ampersand (&)
Stel dat je voornamen hebt in kolom A en achternamen in kolom B, en je wilt ze combineren om een volledige naam te maken in een andere kolom. Om dit te bereiken, voer dan de volgende stappen uit.
Stap 1: Voer de formule in met ampersand (&)
- Selecteer de bovenste cel van de kolom waar je de twee kolommen wilt samenvoegen, en voer de onderstaande formule in.
-
=A2&" "&B2
- Druk op de "Enter"-toets.
Stap 2: Kopieer de formule naar de cellen eronder om alle resultaten te krijgen
Dubbelklik op het vulhandvat (het kleine groene vierkantje rechtsonder) van de formulecel om de formule naar de cellen eronder toe te passen.
Opmerkingen:
- Je kunt de spatie (" ") in de formule vervangen door:
- Andere scheidingstekens die je wilt, bijvoorbeeld een komma (", ").
Vergeet niet om het scheidingsteken tussen aanhalingstekens te plaatsen. Het toevoegen van een spatie na het scheidingsteken zou de leesbaarheid verbeteren. - Elke tekst die je wilt toevoegen tussen de samengevoegde waarden, bijvoorbeeld is from (" is from ").
Vergeet niet om de tekst tussen aanhalingstekens te plaatsen en voeg spaties toe voor en na de tekst.
- Andere scheidingstekens die je wilt, bijvoorbeeld een komma (", ").
- Om drie kolommen samen te voegen, gebruik je de onderstaande formule. Dit patroon kan worden voortgezet om extra kolommen samen te voegen door hun respectieve verwijzingen toe te voegen.
-
=A2&" "&B2&" "&C2
Kolommen snel en gemakkelijk samenvoegen met een veelzijdig hulpmiddel
Het combineren van gegevens met behulp van het ampersand-symbool (&) uit meerdere kolommen kan een tijdrovend proces zijn en foutgevoelig, omdat het herhaaldelijk vereist om &" "& te typen en meerdere cellen te selecteren. Met "Kutools voor Excel" kun je echter kolommen eenvoudig in slechts een paar klikken samenvoegen, wat je tijd en moeite bespaart.
Nadat je de kolommen die je wilt samenvoegen hebt geselecteerd, selecteer je "Kutools" > "Samenvoegen & Splitsen" > "Rijen, Kolommen of Cellen Samenvoegen zonder Gegevensverlies", en volg je de onderstaande stappen:
- Selecteer "Kolommen samenvoegen".
- Selecteer een scheidingsteken dat je nodig hebt. In dit voorbeeld heb ik "Ander scheidingsteken" geselecteerd en een komma (, ) ingevoerd.
Hier voegen we een spatie toe na de komma om de samengevoegde tekst gemakkelijker leesbaar te maken. - Specificeer waar je de samengevoegde gegevens wilt plaatsen.
- Selecteer hoe je de samengevoegde cellen wilt behandelen.
- Klik op "Ok".
Resultaat
Naast de mogelijkheid om kolommen samen te voegen en het resultaat op een nieuwe locatie te plaatsen, biedt de functie Rijen, Kolommen of Cellen Samenvoegen zonder Gegevensverlies de extra functionaliteit om de brongegevens direct ter plaatse samen te voegen.
Opmerking: Als je Kutools voor Excel niet hebt geïnstalleerd, download en installeer het dan. De professionele Excel-invoegtoepassing biedt een gratis proefperiode van 30 dagen zonder beperkingen.
Twee kolommen samenvoegen met Excel samenvoegfuncties
Voordat we doorgaan met het samenvoegen van gegevens uit twee kolommen in één kolom met behulp van een Excel-functie, laten we eerst kijken naar de volgende drie veelgebruikte functies voor het combineren van gegevens. Daarna gaan we dieper in op het stap-voor-stapproces.
"SAMENVOEGEN" | - | Beschikbaar in alle versies van Excel (mogelijk niet beschikbaar in toekomstige versies). |
"CONCAT" | - | Beschikbaar in Excel 2016 en nieuwere versies, evenals in Office 365. |
"TEKSTSAMENV" | - | Beschikbaar in Excel 2019 en nieuwere versies, evenals in Office 365. De functie "TEKSTSAMENV" biedt meer flexibiliteit en efficiëntie dan "SAMENVOEGEN" en "CONCAT" bij het combineren van meerdere kolommen. |
Stap 1: Selecteer een lege cel waar je de samengevoegde gegevens wilt plaatsen
Hier selecteer ik cel C2, die de bovenste cel is van de kolom waarin ik de twee kolommen zal samenvoegen.
Stap 2: Voer de formule in
Gebruik een van de volgende formules en druk vervolgens op "Enter" om het resultaat te krijgen. (In dit voorbeeld voer ik de formule met de functie "SAMENVOEGEN" in.)
=CONCATENATE(A2," ",B2)
=CONCAT(A2," ",B2)
=TEXTJOIN(" ",TRUE,A2:B2)
Stap 3: Kopieer de formule naar de cellen eronder om alle resultaten te krijgen
Dubbelklik op het vulhandvat (het kleine groene vierkantje rechtsonder) van de formulecel om de formule naar de cellen eronder toe te passen.
Opmerkingen:
- Je kunt de spatie (" ") in de formule vervangen door:
- Andere scheidingstekens die je wilt, bijvoorbeeld een komma (", ").
Vergeet niet om het scheidingsteken tussen aanhalingstekens te plaatsen. Het toevoegen van een spatie na het scheidingsteken zou de leesbaarheid verbeteren. - Elke tekst die je wilt toevoegen tussen de samengevoegde waarden, bijvoorbeeld is from (" is from ").
Vergeet niet om de tekst tussen aanhalingstekens te plaatsen en voeg spaties toe voor en na de tekst.
- Andere scheidingstekens die je wilt, bijvoorbeeld een komma (", ").
- Om drie kolommen samen te voegen, gebruik je een van de onderstaande formules. Merk op dat dit patroon kan worden uitgebreid om extra kolommen samen te voegen door hun respectieve verwijzingen toe te voegen.
-
=CONCATENATE(A2," ",B2," ",C2)
=CONCAT(A2," ",B2," ",C2)
=TEXTJOIN(" ",TRUE,A2:C2)
- Voor gebruikers van Excel 2019 of latere versies die "meer dan drie kolommen willen samenvoegen", raad ik aan om de functie "TEKSTSAMENV" te gebruiken, omdat deze je in staat stelt om celwaarden samen te voegen door een heel bereik van waarden te selecteren in plaats van herhaaldelijk scheidingstekens te typen en elke cel individueel te selecteren.
Kolommen met opgemaakte getallen (datums, valuta, ...) samenvoegen
Stel dat je twee kolommen moet samenvoegen, waarvan er één opgemaakte getallen bevat. Als je een reguliere formule gebruikt zoals hierboven besproken, gaat de opmaak van de getallen verloren en eindig je met de volgende resultaten.
Daarom is het belangrijk om samengevoegde kolommen correct op te maken, vooral wanneer ze een mix van tekst, getallen, datums en andere gegevenstypen bevatten. Om opgemaakte getallen correct weer te geven bij het samenvoegen, zijn hier drie methoden die je kunt volgen.
Opgemaakte getallen correct weergeven met de functie TEKST
In deze sectie laat ik je zien hoe je de functie "TEKST" kunt gebruiken om de juiste getalopmaak te behouden en vervolgens de kolommen samenvoegt met de "ampersand-methode" als voorbeeld. Houd er rekening mee dat je dezelfde techniek kunt toepassen op de "samenvoegfunctiemethode".
Stap 1: Selecteer de formule die past bij je gegevenstype
Om kolom 1 (tekst) en kolom 2 (verschillend opgemaakte getallen) in het bovenstaande voorbeeld samen te voegen terwijl hun opmaak behouden blijft, kunnen we de functie "TEKST" gebruiken om de weergave van de getallen aan te passen. Hieronder staan de formules die kunnen worden gebruikt om tekst samen te voegen met de hierboven genoemde opgemaakte getallen. Je kunt eenvoudig de formule kopiëren die voldoet aan je vereisten.
Opgemaakt getal | Gegevenstype van opgemaakt getal | Formule |
---|---|---|
5/12/2023 | Datum (Maand/Dag/Jaar zonder voorloopnullen) | =A2&" "&TEKST(B2,"m/d/jjjj") |
16:05:00 | 12-uurs tijdformaat met AM/PM (Uren zonder voorloopnullen, Minuten en Seconden met voorloopnullen) | =A3&" "&TEKST(B3,"u:mm:ss AM/PM") |
1000.00 | Getal met 2 decimalen | =A4&" "&TEKST(B4,"#.00") |
$1,000 | Valuta met een duizendtalsscheidingsteken | =A5&" "&TEKST(B5,"$#,##0") |
11.1% | Percentage met 1 decimaal | =A6&" "&TEKST(B6,"#.0%") |
1/2 | Breuk | =A7&" "&TEKST(B7,"#/#") |
Resultaat
Door de hierboven genoemde formules te gebruiken, kun je de samengevoegde resultaten verkrijgen met correct weergegeven opgemaakte getallen.
Opmerking:
Als je geen formaat kunt vinden dat overeenkomt met je vereisten in de bovenstaande tabel, kun je een aangepaste formaatcode maken om de bestaande te vervangen, zoals "m/d/jjjj", binnen de functie "TEKST".
Bijvoorbeeld, om een tekstkolom samen te voegen met een kolom die getallen bevat die een komma als duizendtalsscheidingsteken gebruiken, wijzig je de formule =A2&" "&TEKST(B2,"m/d/jjjj") in =A2&" "&TEKST(B2,"#,###").
Bezoek deze pagina voor meer informatie over het maken van een aangepaste formaatcode.
Opgemaakte getallen correct weergeven met Kutools' Optie Opgemaakte Waarden Gebruiken
De functie "Rijen, Kolommen of Cellen Samenvoegen zonder Gegevensverlies" biedt een optie "Opgemaakte Waarden Gebruiken". Door deze optie te selecteren, kun je tekst en opgemaakte getallen eenvoudig combineren terwijl hun opmaak correct wordt weergegeven zonder formules te typen.
Nadat je de kolommen die je wilt samenvoegen hebt geselecteerd, ga je verder met het selecteren van "Kutools" > "Samenvoegen & Splitsen" > "Rijen, Kolommen of Cellen Samenvoegen zonder Gegevensverlies", en volg je de onderstaande stappen:
- Selecteer "Kolommen samenvoegen".
- Selecteer een scheidingsteken dat je nodig hebt. In dit voorbeeld heb ik "Spatie" geselecteerd.
- Specificeer waar je de samengevoegde gegevens wilt plaatsen.
- Selecteer hoe je de samengevoegde cellen wilt behandelen.
- Vink de optie "Opgemaakte waarden gebruiken" aan.
- Klik op "Ok".
Resultaat
De functie Rijen, Kolommen of Cellen Samenvoegen zonder Gegevensverlies laat je niet alleen toe om kolommen samen te voegen en het resultaat op een andere locatie op te slaan zoals andere methoden doen, maar maakt het ook mogelijk om de originele gegevens direct ter plaatse samen te voegen zonder opmaak te verliezen.
Opmerking: Als je Kutools voor Excel niet hebt geïnstalleerd, download en installeer het dan. De professionele Excel-invoegtoepassing biedt een gratis proefperiode van 30 dagen zonder beperkingen.
Opgemaakte getallen correct weergeven met Kladblok
De methode met Kladblok is een alternatieve benadering om kolommen met opgemaakte getallen samen te voegen, hoewel het een paar extra stappen kan omvatten. Zodra je bekend bent met het proces, kan het een snelle en handige methode zijn om gegevens samen te voegen, vooral in vergelijking met het gebruik van formules.
Opmerking: De methode is geschikt voor het samenvoegen van aangrenzende kolommen.
Stap 1: Kopieer de kolommen die moeten worden samengevoegd
Selecteer de kolommen en druk op "Ctrl" + "C" om ze te kopiëren.
Stap 2: Plak de gekopieerde kolommen in Kladblok
- Druk op "Windows-toets" + "S", typ "Kladblok", en selecteer "Kladblok" uit de resultaten.
- In het "Kladblok"-venster, druk op "Ctrl" + "V" om de gekopieerde kolommen te plakken.
Stap 3: Vervang scheidingsteken in Kladblok door degene die je nodig hebt
- Selecteer het scheidingsteken tussen de kolomwaarden, en druk vervolgens op "Ctrl" + "C" om het te kopiëren.
- Druk op "Ctrl" + "H" om het dialoogvenster "Zoeken en vervangen" te openen, en druk vervolgens op "Ctrl" + "V" om het gekopieerde scheidingsteken in het vak "Zoeken naar" te plakken.
- Voer het scheidingsteken dat je nodig hebt in het vak "Vervangen door" in. In dit voorbeeld heb ik een spatie ( ) ingevoerd.
- Klik op "Alles vervangen".
Stap 4: Kopieer het samengevoegde resultaat naar het Excel-werkblad
- Om alle tekst in Kladblok te kopiëren, druk op "Ctrl + A" om alles te selecteren, en druk vervolgens op "Ctrl + C" om de geselecteerde tekst te kopiëren.
- Ga terug naar je Excel-werkblad, selecteer de bovenste cel van de gewenste locatie waar je het samengevoegde resultaat wilt plaatsen, en druk vervolgens op "Ctrl + V" om de gekopieerde tekst te plakken.
Resultaat
Optioneel: Converteer formule-combinatieresultaten naar statische waarden
De kolom die je hebt gecreëerd met behulp van formulemethoden zal dynamisch zijn, wat betekent dat eventuele wijzigingen in de originele waarden de waarden in de samengevoegde kolom zullen beïnvloeden. Bovendien, als een van de bronkolommen wordt verwijderd, wordt de bijbehorende data in de samengevoegde kolom ook verwijderd. Om dit te voorkomen, doe dan het volgende.
Stap 1: Converteer formule naar waarde
Selecteer de waarden die je met formules hebt samengevoegd, en druk vervolgens op "Ctrl" + "C". Klik vervolgens met de rechtermuisknop op een van de geselecteerde cellen, en selecteer de knop "Waarden" uit "Plakopties".
Resultaat
Door dit te doen, plak je alleen de waarden, waarbij de formules worden verwijderd. De samengevoegde waarden worden statisch en worden niet langer beïnvloed door toekomstige wijzigingen in de originele gegevens.
Gerelateerde artikelen
- Rijen en kolommen samenvoegen zonder gegevensverlies in Excel
- Als je meerdere kolommen met gegevens samenvoegt in Excel (ongeacht welke Excel-versie je gebruikt), blijft alleen de linkerkolom met gegevens behouden, en worden de gegevens van andere kolommen verwijderd als je de opdracht "Samenvoegen en Centreren" vanuit het tabblad Start in de groep Uitlijning toepast. Deze handleiding gaat over het samenvoegen of combineren van verschillende kolommen met gegevens in één cel of kolom in Excel.
- Hoe elke andere rij/cel in Excel samenvoegen?
- Als je een lijst met gegevens hebt en je wilt elke andere rij of cel ervan samenvoegen zoals hieronder weergegeven, weet je dan hoe je dit kunt doen? In Excel kun je formules of VBA gebruiken om elke andere rij of cellen samen te voegen.
- Hoe twee tabellen samenvoegen door een kolom te matchen in Excel?
- Stel dat je twee tabellen hebt in twee verschillende werkbladen, een is de hoofdtabel en de andere is de nieuwe gegevenstabel. Nu wil je deze twee tabellen samenvoegen door een matchende kolom en de gegevens bijwerken zoals in de onderstaande schermafbeelding te zien is, hoe kun je dit snel oplossen in Excel? In dit artikel introduceer ik de trucs om twee tabellen snel door een kolom samen te voegen.
- Hoe meerdere werkbladen met dezelfde koppen in Excel samenvoegen?
- Bijvoorbeeld, je hebt enkele gegevens met dezelfde koppen in verschillende werkbladen zoals in de onderstaande schermafbeeldingen te zien is, en nu is je taak om deze werkbladen in één werkblad samen te voegen. In plaats van ze één voor één te kopiëren en plakken, introduceert deze handleiding de betere manieren om deze taak af te handelen.
Beste Office-productiviteitstools
Versterk je Excel-vaardigheden met Kutools voor Excel en ervaar ongeëvenaarde efficiëntie. Kutools voor Excel biedt meer dan300 geavanceerde functies om je productiviteit te verhogen en tijd te besparen. Klik hier om de functie te krijgen die je het meest nodig hebt...
Office Tab brengt een tabbladinterface naar Office en maakt je werk veel eenvoudiger
- Schakel bewerken en lezen met tabbladen in Word, Excel, PowerPoint in
- Open en maak meerdere documenten in nieuwe tabbladen van hetzelfde venster, in plaats van in nieuwe vensters.
- Verhoog je productiviteit met50% en bespaar dagelijks honderden muisklikken!
Inhoudsopgave
- Twee of meerdere kolommen in Excel samenvoegen
- Met ampersand (&)
- Met een veelzijdig hulpmiddel
- Met Excel samenvoegfuncties
- Kolommen met opgemaakte getallen (datums, valuta, ...) samenvoegen
- Met de functie TEKST
- Met Kutools’ Optie Opgemaakte Waarden Gebruiken
- Met Kladblok
- Optioneel: Formule-combinatieresultaten omzetten naar statische waarden
- Gerelateerde artikelen
- De beste Office-productiviteitstools
- Reacties