Kolommen verbergen in Excel (volledige handleiding met 8 methoden)

Als Excel-gebruiker wilt u kolommen mogelijk om verschillende redenen verbergen. Misschien wilt u tijdelijk bepaalde kolommen verbergen om uw werkblad overzichtelijker, beter leesbaar én gebruiksvriendelijker te maken, kolommen met gevoelige gegevens uit het zicht houden of ongewenste kolommen uitsluiten bij het afdrukken van een werkblad.
Deze handleiding biedt 8 stapsgewijze methoden om kolommen eenvoudig te verbergen in Excel. Daarnaast vindt u hier ook handige technieken om rijen te verbergen of verborgen kolommen weer zichtbaar te maken.

Video

Kolommen verbergen in Excel

Deze sectie beschrijft veelgebruikte en handige methoden om kolommen in Excel te verbergen.

Kolommen verbergen met de optie Verbergen in het contextmenu

De meest gebruikte manier om kolommen te verbergen in Excel is via de optie Verbergen in het contextmenu. Hieronder leg ik stap voor stap uit hoe u deze optie gebruikt om kolommen te verbergen.

Stap 1: Selecteer de kolommen die u wilt verbergen

• Om een kolom te verbergen: klik op de kolomletter om deze te selecteren.
• Om meerdere aangrenzende kolommen te verbergen: klik op de kolomletter van de eerste kolom die u wilt verbergen, houd de muisknop ingedrukt en sleep naar rechts om de andere kolommen te selecteren.
  (Of houd de)Shift-toets ingedrukt, klik op de kolomletter van de eerste en de laatste kolom die u wilt verbergen.)
• Om meerdere niet-aangrenzende kolommen te verbergen: klik op de kolomletter om een kolom te selecteren, houd de Ctrl-toets ingedrukt en selecteer vervolgens één voor één de andere kolommen.

In dit geval klik ik eerst op kolomletter C om de kolom „Geboortedatum” te selecteren, sleep ik met ingedrukte muisknop naar kolomletter D om de aangrenzende kolom „Leeftijd” te selecteren en houd ik vervolgens de toets Ctrl ingedrukt terwijl ik op kolomletter F klik om de kolom „Titel” te selecteren.

Stap 2: Pas de optie Verbergen toe in het contextmenu

Klik met de rechtermuisknop op een kolomletter van de geselecteerde kolommen en selecteer vervolgens Verbergen in het contextmenu.

Resultaat

De dubbele lijn tussen twee kolommen geeft aan dat er een kolom is verborgen.

Kolommen verbergen met één klik met Kutools

Hiervoor wordt het Kolommen-deelvenster van Kutools voor Excel sterk aanbevolen. Met deze functie verbergt en toont u kolommen eenvoudig met één klik—zonder dat u ze eerst hoeft te selecteren.

Gebruik:

1. Selecteer Kutools > Navigatie om het Navigatievenster van Kutools te openen.
2. Klik in de navigatie op dit -pictogram om de kolommen te openen. U kunt vervolgens een kolom verbergen door op het oogpictogram rechts van de kolomkop te klikken (klik nogmaals op het oogpictogram om de kolom weer zichtbaar te maken).

Kolommen verbergen met een sneltoets

In deze sectie leert u hoe u de sneltoets „Ctrl+0” gebruikt om geselecteerde kolommen in Excel te verbergen.

Stap 1: Selecteer de kolommen die u wilt verbergen

• Om een kolom te verbergen: klik op de kolomletter om deze te selecteren.
• Om meerdere aangrenzende kolommen te verbergen: klik op de kolomletter van de eerste kolom die u wilt verbergen, houd de muisknop ingedrukt en sleep naar rechts om de andere kolommen te selecteren.
  (U kunt ook de)Shift-toets ingedrukt houden, klikken op de kolomletter van de eerste én de laatste kolom die u wilt verbergen.)
• Om meerdere niet-aangrenzende kolommen te verbergen: klik op de kolomletter om een kolom te selecteren, houd de Ctrl-toets ingedrukt en selecteer vervolgens één voor één de andere kolommen.

Stap 2: Druk tegelijkertijd op Ctrl + 0

In dit geval selecteer ik drie kolommen: „Geboortedatum”, „Leeftijd” en „Titel” en druk tegelijkertijd op de toetsen Ctrl+0 om ze allemaal te verbergen.

Resultaat

De dubbele lijn tussen twee kolommen geeft aan dat er een kolom verborgen is.

Kolommen verbergen met de optie Opmaak op het Lint

Als u het contextmenu liever niet gebruikt, kunt u de functie Kolommen verbergen toepassen via de optie Opmaak op het lint. Volg hiervoor de onderstaande stappen.

Stap 1: Selecteer een cel binnen de kolommen die u wilt verbergen

Selecteer eenvoudig de kolommen of een willekeurige cel binnen de kolommen die u wilt verbergen. Hier houd ik de toets Ctrl ingedrukt om één cel te selecteren in elk van deze drie kolommen: „Geboortedatum”, „Leeftijd” en „Titel”.

Stap 2: Pas de optie Kolommen verbergen toe op het Lint

Ga naar het tabblad Start, klik op Opmaak > Verbergen en tonen > Kolommen verbergen in de groep Cellen.

Resultaat

De dubbele lijn tussen twee kolommen geeft aan dat er een kolom is verborgen.

Kolommen verbergen met het plusteken (Groeperen-functie)

Als u regelmatig kolommen moet verbergen en tonen – bijvoorbeeld de kolommen „Geboortedatum”, „Leeftijd” en „Titel”, die meestal verborgen blijven maar soms tijdelijk zichtbaar moeten zijn om de gegevens te controleren – dan kunt u deze kolommen groeperen en met de plus- en mintekens eenvoudig hun zichtbaarheid in- of uitschakelen.

Stap 1: Selecteer de kolommen „Geboortedatum” en „Leeftijd”

Hier klik ik op kolomletter C om de kolom „Geboortedatum” te selecteren en sleep met ingedrukte muisknop naar kolomletter D om ook de aangrenzende kolom „Leeftijd” te selecteren.

Stap 2: Pas de Groeperen-functie toe

Ga naar het tabblad Gegevens, klik op Groeperen > Groeperen in de groep Overzicht.

Vervolgens verschijnt er boven de geselecteerde kolommen een overzichtssymbool.

Stap 3: Groepeer de kolom „Title” afzonderlijk

Selecteer de kolom „Title” en herhaal bovenstaande stappen 1 en 2 om deze kolom afzonderlijk te groeperen.

Resultaat

Klik op het minteken (-) bovenaan de groep om alle kolommen binnen die groep te verbergen. Bekijk de onderstaande demo.

Kolommen verbergen met VBA-code

Stel dat u een grote tabel met veel kolommen in uw werkblad hebt en meerdere aangrenzende of niet-aangrenzende kolommen tegelijk wilt verbergen. In plaats van dit handmatig te doen, kunt u VBA-code uitvoeren om het verbergen van de kolommen volledig te automatiseren.

De onderstaande VBA-code helpt om de kolommen C:F, L:N en Z tegelijkertijd in het werkblad te verbergen. Volg hiervoor de volgende stappen.

Stap 1: Open het venster Microsoft Visual Basic for Applications

Druk in het werkblad waarin u bepaalde kolommen wilt verbergen op de toetsencombinatie Alt+F11 om het venster Microsoft Visual Basic for Applications te openen.

Stap 2: Open het modulecodevenster en voer de code in

Klik in het venster Microsoft Visual Basic for Applications op Invoegen > Module en kopieer vervolgens de volgende code naar het venster Module (code).

VBA-code: Bepaalde kolommen in een werkblad verbergen

Sub HideColumns()
'Updated by Extendoffice 20230511
    Dim ColumnsToHide As Range
    Set ColumnsToHide = Range("C:F,L:N,Z:Z") 'Replace with the range of columns you want to hide    
    ColumnsToHide.EntireColumn.Hidden = True
End Sub

Stap 3: Druk op de F5-toets om de code uit te voeren

Vervolgens worden alle opgegeven kolommen C:F, L:N en Z onmiddellijk verborgen.

Ongebruikte kolommen verbergen in Excel

Soms moet u alle ongebruikte kolommen verbergen en alleen de Werkruimte zichtbaar maken in uw werkblad. Ongebruikte kolommen verbergen in een werkblad kan helpen om de gegevens beter leesbaar te maken. Het vermindert ook visuele rompslomp en maakt het gemakkelijker om u te concentreren op de Relevante gegevens. In dit gedeelte worden twee methoden beschreven om deze taak uit te voeren.

Ongebruikte kolommen verbergen met sneltoets

In dit gedeelte worden twee handige sneltoetsen beschreven waarmee u ongebruikte kolommen eenvoudig kunt selecteren en direct daarna verbergen. Volg hiervoor de onderstaande stappen.

Stap 1: Selecteer alle ongebruikte kolommen

Selecteer de kolom direct rechts van de laatste kolom met gegevens.
Hier selecteer ik kolom H door op het kolomlabel ‘H’ te klikken. Druk daarna op Ctrl+Shift+pijltjestoets rechts om alle ongebruikte kolommen rechts van het gebruikte bereik te selecteren.

Stap 2: Verberg alle ongebruikte kolommen

Nadat u alle ongebruikte kolommen hebt geselecteerd, drukt u op de toetsencombinatie Ctrl+0 om ze allemaal tegelijk te verbergen.

Resultaat

Ongebruikte kolommen verbergen met één klik met Kutools

De vorige methode vereist dat u sneltoetsen moet onthouden. Om het u nog gemakkelijker te maken, raden we sterk aan om de functie Verberg niet-geselecteerd gebied van Kutools voor Excel te gebruiken. Met deze functie verbergt u alle ongebruikte kolommen in één klik. Volg de onderstaande stappen om dit te doen.

Gebruik:

1. Selecteer de kolommen met gegevens (hier kies ik kolommen A tot en met G).
2. Selecteer Kutools > Tonen & verbergen > Verberg niet-geselecteerd gebied. Vervolgens worden alle ongebruikte kolommen onmiddellijk verborgen.

Rijen verbergen in Excel

In dit gedeelte ziet u kort hoe u rijen in een werkblad eenvoudig kunt verbergen via de optie ‘Verbergen’ in het contextmenu.

1. Selecteer de rijen die u wilt verbergen. Hier klik ik op rijnummer 5 om de vijfde rij te selecteren, houd de Ctrl-toets ingedrukt en klik vervolgens op rijnummer 8 om de achtste rij te selecteren.
2. Klik met de rechtermuisknop op een rijnummer van de geselecteerde rijen en selecteer Verbergen in het contextmenu.
   

   

Opmerking: U kunt ook de toetsencombinatie Ctrl+9 gebruiken om de geselecteerde rijen te verbergen.

Kolommen zichtbaar maken in Excel

Om kolommen weer zichtbaar te maken, helpt de volgende methode.

Alle verborgen kolommen zichtbaar maken

1. Klik op de knop Alles selecteren (de kleine driehoek linksboven in het werkblad) om het gehele werkblad te selecteren.
   

   

2. Klik met de rechtermuisknop op een kolomletter en kies „Tonen” in het contextmenu.
   

   

Bepaalde verborgen kolommen zichtbaar maken

1. Selecteer de kolommen naast de verborgen kolommen — bijvoorbeeld kolom B en E als u kolom C en D zichtbaar wilt maken.
   

   

2. Klik met de rechtermuisknop op de selectie en kies Tonen in het contextmenu.
   

   

Gerelateerde artikelen