6 eenvoudige manieren om Lege rijen in Excel te verwijderen (Stap voor stap)

Wanneer u werkt met grote datasets die lege rijen bevatten, kan dit uw werkblad overbelasten en de data-analyse belemmeren. Hoewel het handmatig verwijderen van een paar lege rijen haalbaar is, wordt dit snel tijdrovend en inefficiënt bij honderden lege rijen. In deze handleiding presenteren we zes verschillende methoden om lege rijen efficiënt in batches te verwijderen. Deze technieken dekken diverse scenario’s die u in Excel kunt tegenkomen, zodat u kunt werken met schonere en beter gestructureerde gegevens.

• Verwijder Lege rijen
• Met behulp van een hulpkolom
• Met Kutools in 3 seconden
• Handmatig
• Met VBA
• Verwijder rijen met lege cel(len)
• Met de functie Ga naar speciaal
• In een Sleutelkolom met de filterfunctie

Video: Lege rijen verwijderen

Lege rijen verwijderen

Bij het verwijderen van lege rijen uit een dataset is het essentieel om voorzichtig te werk te gaan, want sommige veelgebruikte methoden kunnen per ongeluk rijen met daadwerkelijke gegevens verwijderen. Twee populaire tips die online worden aangeraden (en ook in deze handleiding staan), zijn de volgende:

• Gebruik "Ga naar speciaal" om lege cellen te selecteren en verwijder daarna de rijen met deze geselecteerde lege cellen.
• Gebruik de Filter-functie om lege cellen in een sleutelkolom te filteren en verwijder vervolgens de lege rijen binnen het filterbereik.

Beide methoden kunnen echter per ongeluk rijen met belangrijke gegevens verwijderen, zoals in de onderstaande schermafbeeldingen te zien is.

Om onbedoelde verwijderingen te voorkomen, raden we aan één van de onderstaande vier methoden te gebruiken om lege rijen nauwkeurig te verwijderen.

>> Lege rijen verwijderen met behulp van een hulpkolom

Stap 1: Voeg een hulpkolom toe en gebruik de functie AANTAL.ALS

1. Voeg rechts van de gegevensverzameling de kolom „Hulp” toe en gebruik de volgende formule in de eerste cel van die kolom:

   =COUNTA(A2:C2)

   

   Opmerking: In de formule is A2:C2 het bereik waarvoor u het aantal niet-lege cellen wilt tellen.
2. Sleep vervolgens de automatisch-aanvullen-greep omlaag om de formule te kopiëren en het aantal niet-lege cellen in elke rij te tellen. „0” geeft aan dat de betreffende rij volledig leeg is.

   

Stap 2: Filter de Lege rijen op basis van de hulpkolom

1. Klik op een willekeurige cel in de hulpkolom en kies „Gegevens” > „Filter”.

   

2. Klik vervolgens op het filterpijltje, vink alleen ‘0’ aan in het uitgeklapte menu en klik op ‘OK’.

   

Nu zijn alle lege rijen uitgefilterd.

Stap 3: Verwijder lege rijen

Selecteer de lege rijen (klik op het rijnummer en sleep omlaag om alle lege rijen te selecteren), klik vervolgens met de rechtermuisknop en kies ‘Rij verwijderen’ in het contextmenu (of gebruik de sneltoetscombinatie Ctrl + -).

Stap 4: Selecteer Filter in de groep Sorteren en filteren om het toegepaste filter te wissen

Resultaat:

>> Lege rijen in 3 seconden verwijderen met Kutools

Voor een snelle en moeiteloze manier om lege rijen nauwkeurig uit uw selectie te verwijderen, is de beste oplossing de functie **'Verwijder lege rijen'** van **Kutools voor Excel**. Zo gaat u te werk:

1. Selecteer het bereik waaruit u lege rijen wilt verwijderen.
2. Klik op 'Kutools' > 'Verwijderen' > 'Verwijder lege rijen' > 'Geselecteerd bereik'.
3. Selecteer de gewenste optie en klik op 'OK' in het weergegeven dialoogvenster.

   

>> Lege rijen handmatig verwijderen

Als er maar weinig lege rijen zijn om te verwijderen, kunt u deze ook handmatig verwijderen.

Stap 1: Selecteer Lege rijen

Klik op het rijnummer om één enkele lege rij te selecteren. Als er meerdere lege rijen zijn, houdt u de Ctrl-toets ingedrukt en klikt u één voor één op de betreffende rijnummers om ze te selecteren.

Stap 2: Verwijder lege rijen

Nadat u de lege rijen hebt geselecteerd, klikt u met de rechtermuisknop en kiest u 'Verwijderen' in het contextmenu (of gebruikt u de sneltoetsen Ctrl + '-').

Resultaat:

>> Lege rijen verwijderen met VBA

Bent u geïnteresseerd in VBA? Dan bevat deze handleiding twee handige VBA-codes: één om lege rijen te verwijderen binnen uw selectie en één voor het hele actieve werkblad.

Stap 1: Kopieer de VBA-code naar het Microsoft Visual Basic for Applications-venster

1. Activeer het werkblad waaruit u lege rijen wilt verwijderen en druk op de toetsencombinatie Alt + F11.

   

2. Klik in het venster dat verschijnt op 'Invoegen' > 'Module'.

3. Kopieer en plak daarna één van de onderstaande codes in de nieuwe, lege module.

   Code 1: Verwijder Lege rijen uit het actieve werkblad

   Sub RemoveBlankRows()
   'UpdatebyExtendoffice
       Dim wsheet As Worksheet
       Dim lastRow As Long
       Dim i As Long
       
       ' Set the worksheet variable to the active sheet
       Set wsheet = ActiveSheet
       
       ' Get the last row of data in the worksheet
       lastRow = wsheet.Cells(wsheet.Rows.Count, 1).End(xlUp).Row
       
       ' Loop through each row in reverse order
       For i = lastRow To 1 Step -1
           ' Check if the entire row is blank
           If WorksheetFunction.CountA(wsheet.Rows(i)) = 0 Then
               ' If the row is blank, delete it
               wsheet.Rows(i).Delete
           End If
       Next i
   End Sub
   

   Code 2: Verwijder Lege rijen uit de Bereik selecteren

   Sub RemoveBlankRowsInRange()
   'UpdatebyExtendoffice
   Dim sRange As Range
   Dim row As Range
   ' Prompt the user to select a range
   On Error Resume Next
   Set sRange = Application.InputBox(prompt:="Select a range", Title:="Kutools for Excel", Type:=8)
   ' Check if a range is selected
   If Not sRange Is Nothing Then
   ' Loop through each row in reverse order
   For Each row In sRange.Rows
   ' Check if the entire row is blank
   If WorksheetFunction.CountA(row) = 0 Then
   ' If the row is blank, delete it
   row.Delete
   End If
   Next row
   Else
   MsgBox "No range selected. Please select a range and run the macro again.", vbExclamation
   End If
   End Sub
   

   

Stap 2: Voer de code uit en Verwijder lege rijen

Klik op de knop 'Uitvoeren' of druk op F5 om de code direct uit te voeren.

• Wanneer u code 1 gebruikt om lege rijen in het huidige werkblad te verwijderen, worden alle lege rijen in het blad direct verwijderd na uitvoering van de code.

• Wanneer u code 2 gebruikt om lege rijen uit een selectie te verwijderen, verschijnt er na uitvoering een dialoogvenster. Selecteer in dit venster het bereik waaruit u lege rijen wilt verwijderen en klik op „OK”.

  

Resultaten:

Code 1: Lege rijen verwijderen in de Huidig werkblad

Code 2: Lege rijen verwijderen in de Bereik selecteren

Rijen verwijderen die lege cellen bevatten

Dit gedeelte bestaat uit twee delen: in het eerste deel verwijder je rijen met lege cellen met behulp van de functie ‘Speciaal gaan naar’; in het tweede deel gebruik je de filterfunctie om rijen te verwijderen die lege cellen bevatten in een specifieke sleutelkolom.

>> Rijen met lege cellen verwijderen met Speciaal gaan naar

De functie Speciaal gaan naar wordt sterk aanbevolen voor het verwijderen van lege rijen. Het is een handig hulpmiddel wanneer u rijen wilt verwijderen die ten minste één lege cel bevatten.

Stap 1: Selecteer de lege cellen in het bereik

1. Selecteer het bereik waaruit u lege rijen wilt verwijderen, selecteer "Start" > "Zoeken en selecteren" > „Speciaal gaan naar".

   

   U kunt ook direct op de toets "F5" drukken om het dialoogvenster „Ga naar" te openen en vervolgens op de knop „Speciaal" klikken om over te schakelen naar het dialoogvenster „Speciaal gaan naar".
2. Kies in het dialoogvenster 'Speciaal gaan naar' de optie 'Lege cellen' en klik op 'OK'.

   

Nu zijn alle lege cellen in het bereik geselecteerd.

Stap 2: Rijen verwijderen die lege cellen bevatten

1. Klik met de rechtermuisknop op een geselecteerde cel en kies 'Verwijderen' in het contextmenu (of gebruik de sneltoets Ctrl + '-').

   

2. Kies in het dialoogvenster 'Verwijderen' de optie 'Gehele rij' en klik op 'OK'.

   

Resultaat:

>> Rijen met lege cellen in een Sleutelkolom verwijderen met de Filterfunctie

Wanneer u een grote dataset heeft en rijen wilt verwijderen waarin de sleutelkolom lege cellen bevat, is de filterfunctie van Excel een krachtig hulpmiddel.

Stap 1: Filter de lege cellen in de Sleutelkolom

1. Selecteer de gegevensset, klik op het tabblad **Gegevens**, ga naar de groep **Sorteren en filteren** en klik op **Filter** om een filter toe te passen.

   

2. Klik op de filterpijl van de Sleutelkolom die u wilt gebruiken om rijen te verwijderen. In dit voorbeeld is de kolom 'ID' de Sleutelkolom: vink in het uitgevouwen menu alleen 'Lege cellen' aan en klik op 'OK'.

   

Nu zijn alle lege cellen in de sleutelkolom gefilterd.

Stap 2: Rijen verwijderen

Selecteer de resterende lege rijen (klik op het rijnummer en sleep omlaag om alle lege rijen te selecteren), klik vervolgens met de rechtermuisknop en kies ‘Rij verwijderen’ in het contextmenu (of gebruik de sneltoetscombinatie Ctrl + -). Klik daarna op ‘OK’ in het weergegeven dialoogvenster.

Stap 3: Selecteer Filter in de groep Sorteren en filteren om het toegepaste filter te wissen

Resultaat: