Vergrendel en beveilig cellen in Excel – (Eenvoudige stap-voor-stap handleiding)

In Excel is het gebruikelijk om alle cellen te beschermen tegen wijzigingen door anderen. Soms moet je mogelijk alleen specifieke cellen of formulecellen beschermen die niet mogen worden gewijzigd, terwijl andere cellen wel bewerkt of aangepast mogen worden, zoals te zien is in de onderstaande schermafbeelding. In deze handleiding introduceren we snelle methoden om deze taken in Excel aan te pakken.

Vergrendel en beveilig alle cellen in een werkblad

Vergrendel en beveilig specifieke cellen in een werkblad

• Door gebruik te maken van Celopmaak en Werkbladbeveiliging-functies
• Door Kutools voor Excel te gebruiken - met slechts enkele klikken

Vergrendel en beveilig formulecellen

Ontgrendel alle cellen / Beveiliging opheffen van werkblad

Ontgrendel specifieke cellen om te bewerken op een beveiligd werkblad

• Door Celopmaak en Werkbladbeveiliging-functies te gebruiken
• Door Kutools voor Excel te gebruiken - met slechts enkele klikken
• Door de functie Toestaan Gebruikers Bereiken te Bewerken te gebruiken

Kutools voor Excel om ontgrendelde cellen te markeren voor bewerking

Video: Vergrendel en beveilig cellen / specifieke cellen / formulecellen

Vergrendel en beveilig alle cellen in een werkblad

Om alle cellen in een werkblad te vergrendelen en te beveiligen, aangezien alle cellen standaard vergrendeld zijn, hoef je alleen het werkblad te beveiligen. Volg deze stappen:

Stap 1: Activeer de functie Werkblad Beveiligen

Activeer het werkblad dat je wilt beveiligen, en klik vervolgens op "Beoordeling" > "Werkblad beveiligen", zie screenshot:

Stap 2: Stel een wachtwoord in om alle cellen te beveiligen

Voer in het pop-upvenster "Werkblad beveiligen" een wachtwoord in het tekstvak in, en klik vervolgens op OK. Voer in het volgende dialoogvenster het wachtwoord opnieuw in om het te bevestigen, en klik op OK om de dialoogvensters te sluiten. Zie screenshots:

Resultaat:

Nu zijn alle cellen in het huidige werkblad beveiligd. Wanneer je probeert een van de vergrendelde cellen te bewerken of te wijzigen, verschijnt er een waarschuwingsbericht.

Vergrendel en beveilig specifieke cellen in een werkblad

Soms wil je misschien alleen bepaalde cellen in een werkblad beschermen. In dit geval kunnen de volgende 3 manieren je helpen.

Vergrendel en beveilig bepaalde cellen met Celopmaak en Werkbladbeveiliging-functies

In Excel, om specifieke cellen te vergrendelen en te beveiligen, moet je eerst alle cellen ontgrendelen, dan specifieke cellen vergrendelen, en tenslotte het werkblad beveiligen. Volg deze stapsgewijze instructies:

Stap 1: Selecteer alle cellen en ontgrendel ze

1. Selecteer alle cellen in het werkblad door op Ctrl + A te drukken. (Of klik op Alles selecteren  knop, de grijze driehoek linksboven in het werkblad)
2. Klik vervolgens met de rechtermuisknop en kies "Celopmaak" uit het contextmenu (of druk op Ctrl + 1) om het dialoogvenster "Celopmaak" te openen.
3. In het dialoogvenster "Celopmaak", onder het tabblad "Beveiliging", vink de optie "Vergrendeld" uit, en klik vervolgens op de knop OK. Zie screenshot:
   

Stap 2: Selecteer de specifieke cellen en vergrendel ze

1. Selecteer nu de cellen die je wilt vergrendelen en beveiligen. (Als meerdere bereiken moeten worden vergrendeld, houd dan de Ctrl-toets ingedrukt om de bereiken te selecteren.)
2. Druk vervolgens op Ctrl + 1 om het dialoogvenster "Celopmaak" te openen.
3. In het dialoogvenster "Celopmaak", vink de optie "Vergrendeld" aan, en klik op OK. Zie screenshot:
   

Stap 3: Beveilig het werkblad

1. Ga naar het tabblad "Beoordeling", en klik op "Werkblad beveiligen". Zie screenshot:
   
2. Voer in het pop-upvenster "Werkblad beveiligen" een wachtwoord in en bevestig het in het volgende dialoogvenster, en klik op OK om de dialoogvensters te sluiten. Zie screenshots:
   

Resultaat:

Nu zijn alleen de geselecteerde cellen beveiligd. Als je probeert deze specifieke cellen te bewerken, verschijnt er een waarschuwingsvenster zoals hieronder afgebeeld:

Vergrendel en beveilig bepaalde cellen met slechts enkele klikken

Als je Kutools voor Excel hebt, kun je deze taak voltooien met slechts enkele klikken in de KUTOOLS Ontwerp lint.

Klik op "Kutools Plus" > "Ontwerpweergave" om het tabblad "KUTOOLS Ontwerp" weer te geven. Volg vervolgens de onderstaande stappen:

Vergrendel en beveilig formulecellen in een werkblad

Stel dat je het werkblad vaak moet delen met anderen, en je wilt niet dat iemand de formules wijzigt of verpest, maar laat andere cellen bewerkbaar. Gelukkig maakt Excel het eenvoudig om formulecellen te vergrendelen en te beveiligen. Volg deze stapsgewijze instructies:

Stap 1: Ontgrendel alle cellen in het werkblad

1. Selecteer alle cellen in het werkblad door op Ctrl + A te drukken. (Of klik op Alles selecteren knop, de grijze driehoek linksboven in het werkblad)
2. Druk vervolgens op Ctrl + 1 om het dialoogvenster "Celopmaak" te openen.
3. In het dialoogvenster "Celopmaak", onder het tabblad "Beveiliging", vink de optie "Vergrendeld" uit, en klik vervolgens op de knop OK. Zie screenshot:
   

Stap 2: Selecteer alle formulecellen

Nu zijn alle cellen ontgrendeld. In deze stap moeten we alle cellen met een formule selecteren.

1.  Onder het tabblad "Start", klik op "Zoeken & Selecteren" > "Ga Naar Speciaal". Zie screenshot:
   
2. In het dialoogvenster "Ga Naar Speciaal", vink de radio-knop "Formules" aan en alle formuletypen worden geselecteerd. Zie screenshot:
   
3. Klik vervolgens op de knop OK, en alle
4. cellen met formules zijn tegelijk geselecteerd.

Stap 3: Vergrendel de formulecellen

Open nu het dialoogvenster "Celopmaak" door op Ctrl + 1 te drukken, ga naar het tabblad "Beveiliging", en vink de optie "Vergrendeld" aan. Klik tot slot op de knop OK. Zie screenshot:

Stap 4: Beveilig het werkblad

Nadat je de formules hebt vergrendeld, moet je het werkblad beveiligen:

1. Ga naar het tabblad "Beoordeling", en klik op "Werkblad beveiligen".
2. Voer in het pop-upvenster een wachtwoord in en bevestig het. Klik vervolgens op OK om de dialoogvensters te sluiten. Zie screenshots:
   

Resultaat:

Nu zijn alleen de formulecellen beveiligd. Als je deze formules verwijdert of bewerkt, verschijnt er een waarschuwingsvenster, maar je kunt andere cellen bewerken indien nodig.

Ontgrendel alle cellen / Beveiliging opheffen van werkblad

Volg deze stappen om alle cellen te ontgrendelen:

Stap 1: Activeer de functie Werkbladbeveiliging opheffen

Klik op "Beoordeling" > "Werkbladbeveiliging opheffen", zie screenshot:

Stap 2: Voer het wachtwoord in om de beveiliging van het werkblad op te heffen

Voer in het pop-upvenster "Werkbladbeveiliging opheffen" het wachtwoord in het tekstvak in om de beveiliging op te heffen. Klik vervolgens op OK om de dialoogvensters te sluiten. Zie screenshot:

Ontgrendel specifieke cellen om te bewerken op een beveiligd werkblad

Als je gebruikers wilt toestaan om gegevens in bepaalde cellen te wijzigen of bewerken en andere cellen vergrendeld wilt laten, kun je specifieke cellen ontgrendelen of vereisen dat andere gebruikers een wachtwoord invoeren voordat ze deze cellen bewerken, of het bewerken beperken tot bepaalde gebruikers. Deze sectie introduceert enkele nuttige manieren om dit in Excel te doen.

Ontgrendel specifieke cellen met Celopmaak en Werkbladbeveiliging-functies

Hiervoor kun je de functies Celopmaak en Werkbladbeveiliging gebruiken. Volg deze stappen:

Stap 1: Selecteer en ontgrendel de specifieke cellen

1. Selecteer de cellen die je wilt ontgrendelen, en druk vervolgens op Ctrl + 1 om het dialoogvenster "Celopmaak" te openen.
2. In het dialoogvenster "Celopmaak", onder het tabblad "Beveiliging", vink de optie "Vergrendeld" uit, en klik vervolgens op de knop OK. Zie screenshot:
   

Stap 2: Beveilig het werkblad

Na het ontgrendelen van de specifieke cellen moet je het werkblad beveiligen:

1. Ga naar het tabblad "Beoordeling", en klik op "Werkblad beveiligen".
2. Voer in het pop-upvenster een wachtwoord in en bevestig het, en klik vervolgens op OK om de dialoogvensters te sluiten. Zie screenshots:
   

Nu zijn alle andere cellen beveiligd, maar de cellen die je hebt gespecificeerd kunnen worden bewerkt.

Ontgrendel specifieke cellen met slechts enkele klikken met Kutools voor Excel

Met het tabblad "KUTOOLS Ontwerp" van Kutools voor Excel kun je deze taak snel voltooien met slechts enkele klikken.

Klik op "Kutools Plus" > "Ontwerpweergave" om het tabblad "KUTOOLS Ontwerp" weer te geven. Pas vervolgens de onderstaande stappen toe:

Ontgrendel specifieke cellen met de functie Toestaan Gebruikers Bereiken te Bewerken

In Excel kan de functie "Toestaan Gebruikers Bereiken te Bewerken" ook helpen om specifieke bereiken te ontgrendelen. Met deze functie kun je alleen bepaalde personen toestaan om bepaalde cellen of bereiken te bewerken met verschillende wachtwoorden.

Stap 1: Ga naar de functie Toestaan Gebruikers Bereiken te Bewerken

Klik op "Beoordeling" > "Bewerken Toestaan Bereiken", zie screenshot:

Stap 2: Specificeer ontgrendelde bereiken en stel wachtwoorden in

1. Klik in het pop-upvenster "Toestaan Gebruikers Bereiken te Bewerken" op de knop "Nieuw", zie screenshot:
   
2. Voer in het venster "Nieuw Bereik" de volgende handelingen uit:
   • Typ in het vak "Titel" een naam voor het bereik dat je wilt ontgrendelen;
   • Klik in het vak "Verwijst naar" cellen op de knop om het gegevensbereik te selecteren dat je wilt ontgrendelen;
   • Voer in het vak "Bereik wachtwoord" een wachtwoord in, of laat dit vak leeg om anderen toe te staan het bereik zonder wachtwoord te bewerken.
   • 
3. Klik vervolgens op OK, en er verschijnt een nieuw dialoogvenster "Bevestig Wachtwoord". Voer het wachtwoord opnieuw in, zie screenshot:
   
4. Klik op OK om terug te gaan naar het dialoogvenster "Toestaan Gebruikers Bereiken te Bewerken". Het nieuwe bereik wordt in de lijst weergegeven. Als je meer bereiken met verschillende wachtwoorden wilt toevoegen, herhaal dan stappen 1-3 van Stap 2.
5. Blijf in het dialoogvenster "Toestaan Gebruikers Bereiken te Bewerken", klik op de knop "Werkblad beveiligen" om het hele werkblad te beveiligen. Zie screenshot:
   
6. Voer in de volgende dialoogvensters een wachtwoord in en bevestig het. (Hier kun je beter een ander wachtwoord gebruiken dan dat je hebt gebruikt om de bereiken te ontgrendelen.) Klik vervolgens op OK om de dialoogvensters te sluiten. Zie screenshots:
   

Resultaat:

Nu, wanneer je de ontgrendelde cellen moet bewerken, moet je het wachtwoord invoeren dat je hebt ingesteld voor dat bereik. (Als je geen wachtwoord hebt ingesteld voor het bereik, verschijnt dit dialoogvenster niet, en kun je de cellen direct bewerken.)

 Kutools om ontgrendelde cellen snel te markeren voor bewerking

Als een beveiligd werkblad zowel vergrendelde als ontgrendelde cellen bevat, kun je snel identificeren welke cellen kunnen worden bewerkt en welke niet door de ontgrendelde cellen te markeren. De functie Markeer Ontgrendeld van Kutools voor Excel kan helpen om alle ontgrendelde (bewerkbare) cellen met een specifieke kleur te markeren.

1. Klik in een beveiligd werkblad op "Kutools Plus" > "Ontwerpweergave" om het tabblad "KUTOOLS Ontwerp" weer te geven.
2. Onder het tabblad "KUTOOLS Ontwerp", klik op de optie "Markeer Ontgrendeld", alle ontgrendelde cellen worden tijdelijk bedekt met een kleur, je kunt ze vrijelijk bewerken of aanpassen zoals nodig. (Als je dit tabblad KUTOOLS Ontwerp sluit, verdwijnt de kleur.)

Gerelateerde Artikelen: