Vergrendel en bescherm cellen in Excel - (eenvoudige stapsgewijze zelfstudie)
In Excel is het gebruikelijk om alle cellen te beschermen tegen wijzigingen door anderen. Soms hoeft u alleen specifieke cellen of formulecellen te beschermen die niet mogen worden gewijzigd, terwijl u andere cellen kunt bewerken of wijzigen, zoals weergegeven in de onderstaande schermafbeelding. In deze zelfstudie introduceren we snelle methoden om deze taken in Excel aan te pakken.
Video: Vergrendel en bescherm cellen / specifieke cellen / formulecellen
Vergrendel en bescherm alle cellen in een werkblad
Om alle cellen in een werkblad te vergrendelen en te beschermen, aangezien alle cellen standaard vergrendeld zijn, hoeft u alleen het werkblad te beschermen. Volg deze stappen:
Stap 1: Schakel de Protect Sheet-functie in
Activeer het werkblad dat u wilt beveiligen en klik vervolgens op Beoordeel > Bescherm het blad, zie screenshot:
Stap 2: stel een wachtwoord in om alle cellen te beschermen
In de pop-up Bescherm het blad typt u een wachtwoord in het tekstvak en klikt u op OK. Voer in het volgende dialoogvenster het wachtwoord opnieuw in om het te bevestigen en klik OK om de dialoogvensters te sluiten. Zie schermafbeeldingen:
Resultaat:
Nu zijn alle cellen in het huidige werkblad beveiligd. Wanneer u een van de vergrendelde cellen probeert te bewerken of te wijzigen, verschijnt er een waarschuwingsbericht:
Als u meerdere werkbladen tegelijk wilt beschermen, kunt u het Kutools for Excel's Bescherm werkbladen functie kan u helpen om deze taak in slechts 5 seconden te voltooien.
Vergrendel en bescherm specifieke cellen in een werkblad
Soms wilt u alleen bepaalde cellen in een werkblad beschermen. In dit geval kunnen de volgende 3 manieren u een plezier doen.
Vergrendel en bescherm bepaalde cellen met de functies Cellen opmaken en Blad beschermen
Om in Excel specifieke cellen te vergrendelen en te beschermen, moet u alle cellen ontgrendelen, vervolgens specifieke cellen vergrendelen en ten slotte het blad beschermen. Volg deze stapsgewijze instructies:
Stap 1: Selecteer alle cellen en ontgrendel ze
Selecteer alle cellen in het werkblad door op te drukken Ctrl + A. (Of klik op de Alles selecteren knop, de grijze driehoek in de linkerbovenhoek van het werkblad)
Klik vervolgens met de rechtermuisknop en kies Cellen opmaken vanuit het contextmenu (of druk op Ctr + 1) om de. te openen Cellen opmaken dialoog venster.
In het Cellen opmaken dialoogvenster onder het Bescherming tab, verwijder het vinkje Vergrendeld optie en klik vervolgens op OK knop. Zie screenshot:
Stap 2: Selecteer de specifieke cellen en vergrendel ze
Selecteer nu de cellen die u wilt vergrendelen en beschermen. (Als meerdere reeksen moeten worden vergrendeld, drukt u op Ctrl toets om de bereiken te selecteren.)
Druk vervolgens op Ctr + 1 om de te openen Cellen opmaken dialoog venster.
In het Cellen opmaken dialoogvenster, controleer de Vergrendeld optie en klik op OK. Zie screenshot:
Stap 3: Bescherm het werkblad
Ga naar uw Beoordeel tab en klik BeschermenVel. Zie screenshot:
In de pop-up Bescherm het blad typt u een wachtwoord en bevestigt u dit in het volgende dialoogvenster en klikt u op OK om de dialoogvensters te sluiten. Zie schermafbeeldingen:
Resultaat:
Nu zijn alleen de geselecteerde cellen beveiligd. Als u probeert deze specifieke cellen te bewerken, verschijnt er een waarschuwingsvenster zoals hieronder afgebeeld:
Vergrendel en bescherm formulecellen in een werkblad
Stel dat u uw werkblad meestal met andere mensen moet delen en niet wilt dat iemand de formules verandert of verprutst, maar andere cellen bewerkbaar laat. Gelukkig maakt Excel het eenvoudig om de formulecellen te vergrendelen en te beschermen. Volg deze stapsgewijze instructies:
Stap 1: ontgrendel alle cellen in het werkblad
Selecteer alle cellen in het werkblad door op te drukken Ctrl + A. (Of klik op de Alles selecteren knop , de grijze driehoek in de linkerbovenhoek van het werkblad)
Druk vervolgens op Ctr + 1 om de te openen Cellen opmaken dialoog venster.
In het Cellen opmaken dialoogvenster onder het Bescherming tab, verwijder het vinkje Vergrendeld optie en klik vervolgens op OK knop. Zie screenshot:
Stap 2: Selecteer alle formulecellen
Nu alle cellen zijn ontgrendeld. In deze stap moeten we alle cellen met een formule selecteren.
Onder de Home tab, klik Zoek en selecteer > Ga naar speciaal. Zie screenshot:
In het Ga naar speciaal dialoogvenster, controleer de Formules keuzerondje en alle formuletypen worden geselecteerd. Zie screenshot:
Dan klikken OK knop en alle cellen met formule worden in één keer geselecteerd.
Stap 3: Vergrendel de formulecellen
Ga nu naar het vergrendelen van de geselecteerde formulecellen. Druk alstublieft Ctrl + 1 om de te openen Cellen opmaken dialoogvenster opnieuw, schakel over naar de Bescherming tabblad en controleer het Vergrendeld selectievakje. Klik ten slotte OK knop. Zie screenshot:
Stap 4: Bescherm het werkblad
Nadat u de formules hebt vergrendeld, moet u het blad beschermen:
Ga alstublieft naar de Beoordeel tab en klik Bescherm het blad.
Typ in het uitgeklapte dialoogvenster een wachtwoord en bevestig dit. En klik dan OK om de dialoogvensters te sluiten. Zie schermafbeeldingen:
Resultaat:
Nu zijn alleen de formulecellen beschermd. Als u deze formules verwijdert of bewerkt, ziet u een waarschuwingsvenster, maar u kunt andere cellen bewerken die u nodig hebt.
Stap 2: Voer het wachtwoord in om de beveiliging van het blad op te heffen
In de uitgeklapte Maak het blad onbeschermd Typ het wachtwoord in het tekstvak om de beveiliging te annuleren. En klik dan OK om de dialoogvensters te sluiten. Zie screenshot:
Ontgrendel specifieke cellen die moeten worden bewerkt op een beveiligd blad
Als u gebruikers wilt toestaan gegevens in bepaalde cellen te wijzigen of te bewerken en andere cellen vergrendeld wilt houden, kunt u de beveiliging van de specifieke cellen opheffen of vereisen dat andere gebruikers een wachtwoord invoeren voordat ze deze cellen kunnen bewerken, of u kunt het bewerken beperken tot bepaalde gebruikers. In dit gedeelte worden enkele handige manieren geïntroduceerd om dit in Excel te bereiken.
Ontgrendel specifieke cellen met de functie Gebruikers toestaan om reeksen te bewerken
In Excel is het Gebruikers toestaan bereiken te bewerken functie kan ook helpen om specifieke reeksen te ontgrendelen. Met deze functie kunt u alleen bepaalde mensen toestaan bepaalde cellen of bereiken met verschillende wachtwoorden te bewerken.
Stap 1: Schakel de functie Gebruikers toestaan om reeksen te bewerken in
Stap 2: Specificeer ontgrendelde bereiken en stel wachtwoorden in
In de pop-out Gebruikers toestaan bereik te bewerkens dialoogvenster, klikt u op Nieuw knop, zie screenshot:
In het Nieuw bereik dialoogvenster voert u de volgende bewerkingen uit:
In het Titel typ een naam voor het bereik dat u wilt ontgrendelen;
In het Verwijst naar cellen, klik op het knop om het gegevensbereik te selecteren dat u wilt ontgrendelen;
In het Bereik wachtwoord voer een wachtwoord in of laat dit vak leeg zodat anderen het bereik zonder wachtwoord kunnen bewerken.
Dan klikken OK knop, en nog een Bevestig wachtwoord dialoogvenster zal verschijnen. typ het wachtwoord opnieuw, zie screenshot:
Klik OK om terug te gaan naar de Gebruikers toestaan bereiken te bewerken dialoog venster. Het nieuwe bereik wordt weergegeven in de keuzelijst. Als u meer bereiken met verschillende wachtwoorden wilt toevoegen, herhaalt u stap 1-3 van Stap 2.
Nog steeds in de Gebruikers toestaan bereiken te bewerken dialoogvenster, klik Bescherm het blad knop om het hele blad te beschermen. Zie screenshot:
Typ in de volgende dialoogvensters een wachtwoord en bevestig het. (Hier kunt u beter een ander wachtwoord typen dan waarmee u de reeksen hebt ontgrendeld.) En klik vervolgens op OK om de dialoogvensters te sluiten. Zie schermafbeeldingen:
Resultaat:
Als u nu de ontgrendelde cellen moet bewerken, typt u het wachtwoord dat u voor dat bereik hebt opgegeven. (Als u geen wachtwoord voor het bereik hebt ingesteld, verschijnt dit dialoogvenster niet en kunt u de cellen rechtstreeks bewerken.)
Tips: Naast het ontgrendelen van reeksen met een wachtwoord, kunt u bepaalde gebruikers ook toestemming geven om reeksen zonder wachtwoord te bewerken. Om dit te doen, de sta bepaalde gebruikers toe om cellen te bewerken artikel kan je helpen.
Markeer om de ontgrendelde cellen snel te bekijken voor bewerking
Als een beveiligd werkblad zowel vergrendelde als ontgrendelde cellen bevat, kunt u snel identificeren welke cellen kunnen worden gewijzigd en welke verboden zijn door de ontgrendelde cellen te markeren. Kutools for Excel's Markeer Ontgrendeld functie kan helpen om alle ontgrendelde (bewerkbare) cellen met een specifieke kleur te markeren.
Klik in een beveiligd blad op Koetools Plus > Ontwerpweergave Om de Kutools-ontwerp Tab.
Onder de Kutools-ontwerp tabblad, klik dan Markeer Ontgrendeld optie, alle ontgrendelde cellen worden tijdelijk bedekt door een kleur, u kunt ze vrij wijzigen of bewerken als u dat wilt. (Als je dit sluit Kutools-ontwerp tab, zal de kleur verdwijnen.)
Stel dat u een werkmap heeft die meerdere werkbladen bevat en nu moet u alle werkbladen of enkele specifieke werkbladen beveiligen, normaal gesproken in Excel, kunt u het blad slechts één voor één beschermen met de functie Blad beschermen, maar deze methode is vervelend en tijdrovend als er meerdere vellen moeten worden beschermd. Hoe bescherm je snel en gemakkelijk meerdere bladen tegelijk in Excel?
Als u een werkmap heeft die enkele belangrijke verborgen werkbladen bevat en anderen niet toestaat deze zichtbaar te maken. Nu moet u een wachtwoord instellen om de verborgen werkbladen volledig te beschermen. Wanneer andere gebruikers deze zichtbaar maken, moeten ze het wachtwoord invoeren. Heeft u een manier om deze taak snel en gemakkelijk in Excel af te handelen?
In Excel kunt u verschillende wachtwoorden instellen voor verschillende werkbladen, dit betekent dat de ene gebruiker wijzigingen kan aanbrengen in het ene werkblad met één wachtwoord, en een andere gebruiker een ander wachtwoord kan gebruiken om wijzigingen aan te brengen in een ander werkblad. Maar soms wilt u alleen dat elke gebruiker zijn eigen blad kan bekijken en openen. Is dit op te lossen in Excel?
Stel dat u een werkblad heeft en slechts een bepaald bereik van lege cellen heeft gegevensinvoer nodig, en nadat u klaar bent met het invoeren van gegevens, moet u de cellen automatisch vergrendelen om te voorkomen dat wijzigingen opnieuw worden aangebracht. Hoe kunt u dit bereiken? Dit artikel kan je daarbij helpen.
De beste tools voor kantoorproductiviteit
Kutools for Excel Lost de meeste van uw problemen op en verhoogt uw productiviteit met 80%
visfuik: Snel invoegen complexe formules, grafieken en alles wat je eerder hebt gebruikt; Versleutel cellen met wachtwoord; Maak een mailinglijst en stuur e-mails ...
Super Formula-balk (bewerk eenvoudig meerdere regels tekst en formule); Lay-out lezen (gemakkelijk grote aantallen cellen lezen en bewerken); Plakken in gefilterd bereik...
Voeg cellen / rijen / kolommen samen zonder gegevens te verliezen; Gespleten cellen inhoud; Combineer dubbele rijen / kolommen... Voorkom dubbele cellen; Vergelijk Ranges...
Selecteer Dupliceren of Uniek Rijen; Selecteer lege rijen (alle cellen zijn leeg); Super zoeken en fuzzy zoeken in veel werkboeken; Willekeurige selectie ...
Exacte kopie Meerdere cellen zonder de formuleverwijzing te wijzigen; Maak automatisch verwijzingen naar meerdere bladen; Plaats kogels, Selectievakjes en meer ...
Extraheer tekst, Tekst toevoegen, Verwijderen op positie, Ruimte verwijderen; Paging-subtotalen maken en afdrukken; Converteren tussen celinhoud en opmerkingen...
Super filter (bewaar en pas filterschema's toe op andere bladen); Geavanceerd sorteren per maand / week / dag, frequentie en meer; Speciaal filter door vet, cursief ...
Combineer werkmappen en werkbladen; Tabellen samenvoegen op basis van sleutelkolommen; Gegevens splitsen in meerdere bladen; Batch Converteer xls, xlsx en PDF...
Meer dan 300 krachtige functies. Ondersteunt Office / Excel 2007-2021 en 365. Ondersteunt alle talen. Eenvoudig te implementeren in uw onderneming of organisatie. Volledige functies Gratis proefperiode van 30 dagen. 60 dagen geld-terug-garantie.