Cellen vergrendelen en beveiligen in Excel – (Eenvoudige stapsgewijze handleiding)

In Excel is het gebruikelijk om alle cellen te beveiligen tegen wijzigingen door anderen. Soms wilt u echter alleen specifieke cellen of formulecellen beveiligen die niet mogen worden gewijzigd, terwijl andere cellen bewerkbaar blijven – zoals in de onderstaande schermafbeelding. In deze handleiding bespreken we snelle methoden om deze taken in Excel uit te voeren.

Vergrendel en beveilig alle cellen in een werkblad

Vergrendel en beveilig specifieke cellen in een werkblad

• Met de functies Met opmaak Cellen en Werkblad beveiligen
• Door gebruik te maken van Kutools voor Excel – met slechts enkele klikken

Vergrendel en beveilig formulecellen

Ontgrendel alle cellen / Heff werkbladbeveiliging op

Specifieke cellen ontgrendelen voor bewerking in een beveiligd werkblad

• Door gebruik te maken van Celopmaak instellen en de functie Werkblad beveiligen
• Door gebruik te maken van Kutools voor Excel – met slechts enkele klikken
• Met de functie Gebruikers toestaan bereiken te bewerken

Kutools voor Excel om de Ontgrendel Selectie te markeren voor bewerking

Video: Cellen / specifieke cellen / formulecellen vergrendelen en beveiligen

Vergrendel en beveilig alle cellen in een werkblad

Aangezien alle cellen standaard vergrendeld zijn, hoeft u alleen het werkblad te beveiligen om alle cellen erin te vergrendelen en te beschermen. Volg deze stappen:

Stap 1: De functie Werkblad beveiligen inschakelen

Activeer het werkblad dat u wilt beveiligen en klik op **Beoordelen > Werkblad beveiligen**. Zie de schermafbeelding:

Stap 2: Wachtwoord instellen voor het beveiligen van alle cellen

Typ in het pop-updialoogvenster „Werkblad beveiligen” een wachtwoord in het tekstvak en klik op OK. Voer in het volgende dialoogvenster het wachtwoord opnieuw in ter bevestiging en klik op OK om de dialoogvensters te sluiten. Zie de schermafbeeldingen:

Resultaat:

Nu zijn alle cellen in het huidige werkblad beveiligd. Wanneer u probeert een van de vergrendelde cellen te bewerken of te wijzigen, verschijnt er een waarschuwingsbericht.

Vergrendel en beveilig specifieke cellen in een werkblad

Soms wilt u alleen bepaalde cellen in een werkblad beveiligen – en daarvoor zijn de volgende drie methoden perfect geschikt.

Bepaalde cellen vergrendelen en beveiligen met Celopmaak instellen en de functie Werkblad beveiligen

In Excel moet u, om specifieke cellen te vergrendelen en te beveiligen, eerst alle cellen ontgrendelen, vervolgens de gewenste cellen vergrendelen en ten slotte het werkblad beveiligen. Volg deze stapsgewijze instructies:

Stap 1: Alle cellen selecteren en ontgrendelen

1. Selecteer alle cellen in het werkblad door op Ctrl + A te drukken. (Of klik op de knop Alles selecteren), de grijze driehoek linksboven in het werkblad.)
2. Klik vervolgens met de rechtermuisknop en kies ‘Celopmaak instellen’ in het contextmenu (of druk op Ctrl + 1) om het dialoogvenster ‘Celopmaak instellen’ te openen.
3. Schakel in het dialoogvenster „Celopmaak instellen” op het tabblad „Beveiliging” de optie „Vergrendeld” uit en klik vervolgens op OK. Zie schermafbeelding:
   

Stap 2: De specifieke cellen selecteren en vergrendelen

1. Selecteer nu de cellen die u wilt vergrendelen en beveiligen. (Als u meerdere bereiken wilt vergrendelen, houdt u de Ctrl-toets ingedrukt terwijl u deze selecteert.)
2. Druk daarna op Ctrl + 1 om het dialoogvenster „Celopmaak instellen” te openen.
3. Schakel in het dialoogvenster „Celopmaak instellen” de optie „Vergrendeld” in en klik op OK. Zie de schermafbeelding:
   

Stap 3: Het werkblad beveiligen

1. Ga naar het tabblad „Beoordelen” en klik op „Werkblad beveiligen”. Zie de schermafbeelding:
   
2. Typ in het pop-updialoogvenster „Werkblad beveiligen” een wachtwoord en bevestig dit in het volgende dialoogvenster. Klik vervolgens op OK om de dialoogvensters te sluiten. Zie schermafbeeldingen:
   

Resultaat:

Nu zijn alleen de geselecteerde cellen beveiligd. Als u probeert deze specifieke cellen te bewerken, verschijnt een waarschuwingsvenster zoals op de onderstaande schermafbeelding.

Bepaalde cellen vergrendelen en beveiligen met slechts enkele klikken

Met Kutools voor Excel voert u deze taak uit met slechts enkele klikken via het Kutools-tabblad Ontwerp.

Klik op „KUTOOLS PLUS” > „Ontwerpweergave” om het tabblad „KUTOOLS Ontwerp” weer te geven en volg daarna de onderstaande stappen:

Formulecellen in een werkblad vergrendelen en beveiligen

Stel dat u uw werkblad regelmatig deelt met anderen, maar wilt voorkomen dat iemand de formules wijzigt of beschadigt — terwijl andere cellen juist bewerkbaar moeten blijven. Gelukkig maakt Excel het eenvoudig om formulecellen te vergrendelen en te beveiligen. Volg deze stapsgewijze instructies:

Stap 1: Alle cellen in het werkblad ontgrendelen

1. Selecteer alle cellen in het werkblad door op Ctrl + A te drukken. (Of klik op de knop Alles selecteren)—de grijze driehoek linksboven in het werkblad.)
2. Druk daarna op Ctrl + 1 om het dialoogvenster „Celopmaak instellen” te openen.
3. Schakel in het dialoogvenster „Celopmaak instellen” op het tabblad „Beveiliging” de optie „Vergrendeld” uit en klik vervolgens op OK. Zie schermafbeelding:
   

Stap 2: Alle formulecellen selecteren

Omdat alle cellen nu zijn ontgrendeld, selecteren we in deze stap alle cellen die een formule bevatten.

1. Klik op het tabblad „Start” op „Zoeken en selecteren” > „Speciale selectie”. Zie de schermafbeelding:
   
2. Schakel in het dialoogvenster „Speciale selectie” het keuzerondje „Formules” in om alle cellen met formules te selecteren. Zie schermafbeelding:
   
3. Klik daarna op OK en alle
4. Formules worden tegelijkertijd geselecteerd.

Stap 3: De formulecellen vergrendelen

Vergrendel nu de geselecteerde formulecellen. Druk op Ctrl + 1 om het dialoogvenster „Celopmaak instellen” opnieuw te openen, ga naar het tabblad „Beveiliging” en vink het selectievakje „Vergrendeld” aan. Klik tot slot op OK. Zie schermafbeelding:

Stap 4: Het werkblad beveiligen

Nadat u de formules hebt vergrendeld, moet u het werkblad beveiligen:

1. Ga naar het tabblad „Beoordelen” en klik op „Werkblad beveiligen”.
2. Typ in het pop-updialoogvenster een wachtwoord en bevestig dit. Klik vervolgens op OK om de dialoogvensters te sluiten. Zie schermafbeeldingen:
   

Resultaat:

Nu zijn alleen de formulecellen beveiligd: als u deze verwijdert of bewerkt, verschijnt er een waarschuwingsvenster, maar alle andere cellen kunt u naar hartenlust aanpassen.

Ontgrendel alle cellen / Heff werkbladbeveiliging op

Volg deze stappen om alle cellen te ontbeveiligen:

Stap 1: De functie Werkblad ontbeveiligen inschakelen

Klik op 'Beoordelen' > 'Werkblad ontbeveiligen'. Zie de schermafbeelding:

Stap 2: Het wachtwoord invoeren om het werkblad te ontbeveiligen

Typ in het uitgeklapte dialoogvenster „Blad onbeschermen” het wachtwoord in het tekstvak om de beveiliging op te heffen, en klik daarna op OK om de dialoogvensters te sluiten. Zie schermafbeelding:

Specifieke cellen ontgrendelen voor bewerking in een beveiligd werkblad

Als u gebruikers wilt toestaan gegevens in bepaalde cellen te wijzigen of bewerken en andere cellen vergrendeld wilt houden, kunt u de specifieke cellen ontgrendelen of ervoor zorgen dat andere gebruikers een wachtwoord moeten invoeren voordat ze deze cellen kunnen bewerken, of het bewerken beperken tot bepaalde gebruikers. In dit gedeelte worden enkele handige methoden beschreven om dit in Excel te realiseren.

Specifieke cellen ontgrendelen met Celopmaak instellen en de functie Blad beveiligen

Hiervoor kunt u gebruikmaken van de functies Celopmaak instellen en Blad beveiligen. Volg deze eenvoudige stappen:

Stap 1: Selecteer en ontgrendel de specifieke cellen

1. Selecteer de cellen die u wilt ontgrendelen en druk op Ctrl + 1 om het dialoogvenster „Celopmaak instellen” te openen.
2. Schakel in het dialoogvenster „Celopmaak instellen” op het tabblad „Beveiliging” de optie „Vergrendeld” uit en klik vervolgens op OK. Zie schermafbeelding:
   

Stap 2: Beveilig het werkblad

Nadat u de specifieke cellen hebt ontgrendeld, moet u het blad beveiligen:

1. Ga naar het tabblad „Beoordelen” en klik op „Werkblad beveiligen”.
2. Typ in het pop-updialoogvenster een wachtwoord en bevestig dit. Klik vervolgens op OK om de dialoogvensters te sluiten. Zie schermafbeeldingen:
   

Nu zijn alle overige cellen beveiligd, maar de door u aangegeven cellen blijven bewerkbaar.

Specifieke cellen ontgrendelen met slechts enkele klikken via Kutools voor Excel

Met het tabblad „Kutools Ontwerp” van Kutools voor Excel voert u deze taak in slechts enkele klikken razendsnel uit.

Klik op „KUTOOLS PLUS” > „Ontwerpweergave” om het tabblad „KUTOOLS Ontwerp” weer te geven, en volg daarna de onderstaande stappen:

Specifieke cellen ontgrendelen met de functie Gebruikers toestaan bereiken te bewerken

In Excel kunt u met de functie „Gebruikers toestaan bereiken te bewerken” specifieke bereiken ontgrendelen en alleen bepaalde personen toegang geven tot het bewerken van bepaalde cellen of bereiken, elk met een eigen wachtwoord.

Stap 1: Schakel de functie Gebruikers toestaan bereiken te bewerken in

Klik op „Beoordelen” > „Bereiken bewerken toestaan”, zie schermafbeelding:

Stap 2: Geef ontgrendelde bereiken op en stel wachtwoorden in

1. Klik in het pop-updialoogvenster „Gebruikers toestaan bereiken te bewerken” op de knop „Nieuw”. Zie de schermafbeelding:
   
2. Voer in het dialoogvenster „Nieuw bereik” de volgende handelingen uit:
   • Typ in het vak „Titel” een naam voor het bereik dat u wilt ontgrendelen;
   • Klik in het vak „Verwijst naar” op de knop om het Gegevensbereik te selecteren dat u wilt ontgrendelen;
   • Voer in het vak „Bereikwachtwoord” een wachtwoord in, of laat het leeg om anderen toe te staan het bereik zonder wachtwoord te bewerken.
   • 
3. Klik daarna op OK. Er verschijnt dan een nieuw dialoogvenster: „Wachtwoord bevestigen”. Typ het wachtwoord opnieuw in. Zie schermafbeelding:
   
4. Klik op OK om terug te keren naar het dialoogvenster „Gebruikers toestaan bereiken te bewerken”. Het nieuwe bereik verschijnt in het lijstvak. Wilt u nog meer bereiken met verschillende wachtwoorden toevoegen? Herhaal dan stappen 1 t/m 3 van Stap 2.
5. Blijf in het dialoogvenster „Gebruikers toestaan bereiken te bewerken” en klik op de knop „Werkblad beveiligen” om het volledige werkblad te beveiligen. Zie schermafbeelding:
   
6. Typ in de volgende dialoogvensters een wachtwoord en bevestig dit. Gebruik hierbij liever een ander wachtwoord dan hetgeen u hebt gebruikt om de bereiken te ontgrendelen. Klik daarna op OK om de dialoogvensters te sluiten. Zie schermafbeeldingen:
   

Resultaat:

Wanneer u nu Ontgrendel Selectie wilt bewerken, moet u het wachtwoord invoeren dat u voor dat bereik hebt ingesteld. (Als u geen wachtwoord voor het bereik heeft ingesteld, verschijnt dit dialoogvenster niet en kunt u de cellen direct bewerken.)

Kutools om de Ontgrendel Selectie snel te markeren voor bewerking

Als een beveiligd werkblad zowel vergrendelde als Ontgrendel Selectie bevat, kunt u snel zien welke cellen kunnen worden gewijzigd en welke niet toegankelijk zijn door de Ontgrendel Selectie te markeren.Kutools voor Excel’s Markeer Ontgrendeld Bereik-functie kan alle ontgrendelde (bewerkbare) cellen markeren met een specifieke kleur.

1. Klik in een beveiligd werkblad op „KUTOOLS PLUS” > „Ontwerpweergave” om het tabblad „KUTOOLS Ontwerp” weer te geven.
2. Klik op het tabblad „KUTOOLS Ontwerp” op „Markeer Ontgrendeld Bereik”; alle ontgrendelde selecties worden tijdelijk gemarkeerd met een kleur, zodat u ze vrij kunt aanpassen of bewerken naar wens. (De markering verdwijnt zodra u het tabblad „KUTOOLS Ontwerp” sluit.)

Gerelateerde artikelen: