Als u vaak Excel-tabellen gebruikt, moet u de gegevenskolommen mogelijk opnieuw rangschikken om de gegevens voor bepaalde doeleinden te herstructureren. Deze stapsgewijze zelfstudie biedt 5 eenvoudige manieren om kolommen te verplaatsen naar waar u ze wilt hebben, twee kolommen die ver uit elkaar staan te verwisselen en veel kolommen tegelijkertijd te herschikken. Bovendien laat het zien hoe u snel rijen kunt verplaatsen in Excel.
Zoals te zien is in de onderstaande schermafbeelding, wilt u de "Verkoper" kolom voor de "Product" kolom. Dit gedeelte biedt drie methoden om u te helpen dit te bereiken.
De meest gebruikelijke manier om kolommen te verplaatsen is door de Shift toets terwijl u de kolom met de muis sleept en neerzet.
Om een kolom te verplaatsen, klikt u op de kolomletter om deze te selecteren. In dit geval klik ik op de kolomletter "F" om de "Verkoper" kolom.
Om meerdere aangrenzende kolommen te verplaatsen, moet u op de kolomletter klikken van de eerste kolom die u wilt verplaatsen, vervolgens de muis vasthouden en naar rechts slepen om de andere kolommen te selecteren.
Wijs naar de rand van de geselecteerde kolom, wanneer de cursor verandert in een 4-zijdige pijl cursor, houd de Shift sleutel.
Sleep de kolom naar de gewenste positie, laat de muis los en verlaat het Shift sleutel.
De "Verkoper” kolom is nu verplaatst voor de “Product'Kolom.
De bovenstaande methode wordt vaak gebruikt, maar het is tijdverspilling wanneer u te maken heeft met een bereik met een groot aantal kolommen. Hier de Kolomlijst kenmerk van Kutools for Excel wordt ten zeerste aanbevolen, wat helpt om kolommen eenvoudig en nauwkeurig naar een nieuwe positie te verplaatsen.
Gebruik:
Bovendien kunt u kolommen verplaatsen door ze handmatig te knippen en in te voegen. Ga als volgt te werk.
Om een kolom te verplaatsen, klikt u op de kolomletter om deze te selecteren. Hier klik ik op de kolomletter "F" om de "Verkoper" kolom.
Om meerdere aangrenzende kolommen te verplaatsen, moet u op de kolomletter klikken van de eerste kolom die u wilt verplaatsen, de muis vasthouden en naar rechts slepen om de andere kolommen te selecteren.
Klik met de rechtermuisknop op de geselecteerde kolom, selecteer Snijden vanuit het contextmenu. Zie screenshot:
De "Verkoper” kolom is nu verplaatst voor de “Product'Kolom.
Om bijvoorbeeld kolommen binnen een gegevensbereik te verwisselen, zoals weergegeven in de onderstaande schermafbeelding, worden de posities van de "Verkoper" kolom en de "Gedateerd" kolom moet worden verwisseld. Met behulp van de bovenstaande methoden moet u de oorspronkelijke posities van de twee kolommen onthouden en vervolgens de bewerking herhalen om ze een voor een te verplaatsen totdat ze zijn verwisseld, wat vervelend en gemakkelijk verkeerd te plaatsen is. Hier de Wissel bereiken kenmerk van Kutools for Excel kan u helpen eenvoudig twee kolommen tegelijkertijd te verwisselen met slechts een paar klikken.
Om twee kolommen tegelijkertijd te verwisselen, hoeft u alleen maar:
Als u veel kolommen in een bereik hebt om opnieuw te ordenen, is de snellere manier om een hulprij toe te voegen bovenaan uw gegevensbereik met de volgorde waarin u de kolommen wilt hebben, en vervolgens de Gegevens sorteren functie van Excel om de kolommen tegelijkertijd naar hun nieuwe posities te verplaatsen. Ga als volgt stap voor stap te werk.
Nu wordt een nieuwe rij ingevoegd boven de bovenste rij van het oorspronkelijke gegevensbereik.
Voer een getal in de cel boven elke kolom in om de nieuwe volgorde van de kolom in het bereik aan te geven. De kolommen worden gesorteerd op basis van de nummers die u in de hulprij hebt vermeld.
In dit voorbeeld is het cijfer 1 boven de "Datumkolom " geeft aan dat de "Datum" kolom is de eerste kolom van het gesorteerde gegevensbereik en de "Prijs (EUR)" kolom zal de laatste kolom zijn.
De kolommen zijn gesorteerd op basis van de nummers die u in de helperrij hebt vermeld (u kunt de helperrij indien nodig verwijderen).
Naast het verplaatsen van kolommen, moet u mogelijk ook rijen verplaatsen. Net als bij het verplaatsen van kolommen, kunt u de ingebouwde functies ook gebruiken om rijen te verplaatsen. Hier zal ik kort demonstreren hoe u rijen in Excel kunt verplaatsen met behulp van Slepen en neerzetten.
Een kolom automatisch nummeren
Deze stapsgewijze zelfstudie biedt 4 methoden om u te helpen automatisch een kolom in Excel te nummeren
Kolommen toevoegen in Excel
Deze zelfstudie demonstreert 6 eenvoudige manieren om kolommen toe te voegen in Excel
Verberg / zichtbaar rijen of kolommen met een plus- of minteken
Deze stapsgewijze handleiding laat zien hoe u kolommen of rijen kunt verbergen of zichtbaar maken met een plus- of minteken in Excel.