Als u vaak Excel-tabellen gebruikt, moet u de gegevenskolommen mogelijk opnieuw rangschikken om de gegevens voor bepaalde doeleinden te herstructureren. Deze stapsgewijze zelfstudie biedt 5 eenvoudige manieren om kolommen te verplaatsen naar waar u ze wilt hebben, twee kolommen die ver uit elkaar staan ​​te verwisselen en veel kolommen tegelijkertijd te herschikken. Bovendien laat het zien hoe u snel rijen kunt verplaatsen in Excel.

Verplaats kolommen in Excel

• Gebruik slepen en neerzetten
• Gebruik Kutools om precies te bewegen
• Gebruik knippen en invoegen

Wissel kolommen in Excel

Herschik kolommen in Excel

Verplaats rijen in Excel

Video

Verplaats kolommen in Excel

Zoals te zien is in de onderstaande schermafbeelding, wilt u de "Verkoper" kolom voor de "Product" kolom. Dit gedeelte biedt drie methoden om u te helpen dit te bereiken.

Methode 1: verplaats kolommen met slepen en neerzetten

De meest gebruikelijke manier om kolommen te verplaatsen is door de Shift toets terwijl u de kolom met de muis sleept en neerzet.

Stap 1: Selecteer de kolom die u wilt verplaatsen

• Om een ​​kolom te selecteren, klikt u op de kolomletter om deze te selecteren. In dit geval klik ik op de kolomletter "F" om de "Verkoper" kolom.

  

• Om meerdere aangrenzende kolommen te selecteren, klikt u op de kolomletter van de eerste kolom die u wilt verplaatsen, houdt u vervolgens de muis ingedrukt en sleept u deze naar rechts om de andere kolommen te selecteren.

Stap 2: Houd de Shift-toets ingedrukt

Wijs naar de rand van de geselecteerde kolom, wanneer de cursor verandert in een 4-zijdige pijl cursor, houd de Shift sleutel.

Stap 3: Sleep de geselecteerde kolom naar een nieuwe positie

Sleep de kolom naar de gewenste positie, laat de muis los en verlaat het Shift sleutel.

Resultaat

de "Verkoper kolom wordt nu verplaatst vóór de "Product kolom.

Methode 2: Verplaats eenvoudig en nauwkeurig kolommen met een handig hulpmiddel

De bovenstaande methode wordt vaak gebruikt, maar het is tijdverspilling wanneer u te maken heeft met een bereik met een groot aantal kolommen. Hier de Kolomlijst kenmerk van Kutools for Excel wordt ten zeerste aanbevolen, wat helpt om kolommen eenvoudig en nauwkeurig naar een nieuwe positie te verplaatsen.

Gebruik:

1. Klik Kutools > Navigatiedeelvenster > Kolomlijst om dit te openen Kolomlijst ruit;
2. Selecteer in het deelvenster een kolom die u wilt verplaatsen en sleep deze vervolgens naar de nieuwe positie.

Methode 3: kolommen verplaatsen met knippen en invoegen

Bovendien kunt u kolommen verplaatsen door ze handmatig te knippen en in te voegen. Ga als volgt te werk.

Stap 1: Selecteer de kolom die u wilt verplaatsen

• Om een ​​kolom te selecteren, klikt u op de kolomletter om deze te selecteren. In dit geval klik ik op de kolomletter "F" om de "Verkoper" kolom.

  

• Om meerdere aangrenzende kolommen te selecteren, klikt u op de kolomletter van de eerste kolom die u wilt verplaatsen, houdt u vervolgens de muis ingedrukt en sleept u deze naar rechts om de andere kolommen te selecteren.

Stap 2: Knip de geselecteerde kolom

Klik met de rechtermuisknop op de geselecteerde kolom, selecteer Snijden vanuit het contextmenu. Zie screenshot:

Stap 3: Plaats de uitgesneden kolom in de gewenste positie

1. Selecteer de kolom waarvoor u de geknipte kolom wilt invoegen. In dit geval moet ik de "Verkoper” kolom voor de “Product” kolom, dus selecteer ik de “Product'Kolom.
2. Klik met de rechtermuisknop op de "Product” kolom en selecteer Plaats gesneden cellen in het rechtsklikmenu.
   
   Tips: Druk de Ctrl toets samen met de “+”-toets op het numerieke toetsenbord kan ook de geknipte kolom invoegen.

   

Resultaat

de "Verkoper kolom wordt nu verplaatst vóór de "Product kolom.

Wissel kolommen in Excel

Om bijvoorbeeld kolommen binnen een gegevensbereik te verwisselen, zoals weergegeven in de onderstaande schermafbeelding, worden de posities van de "Verkoper" kolom en de "Gedateerd" kolom moet worden verwisseld. Met behulp van de bovenstaande methoden moet u de oorspronkelijke posities van de twee kolommen onthouden en vervolgens de bewerking herhalen om ze een voor een te verplaatsen totdat ze zijn verwisseld, wat vervelend en gemakkelijk verkeerd te plaatsen is. Hier de Wissel bereiken kenmerk van Kutools for Excel kan u helpen eenvoudig twee kolommen tegelijkertijd te verwisselen met slechts een paar klikken.

Om twee kolommen tegelijkertijd te verwisselen, hoeft u alleen maar:

1. Schakel de functie in door te klikken Kutools > RANGE > Wissel bereiken;
2. Selecteer afzonderlijk de kolommen die u wilt verwisselen.

Herschik kolommen met Data Sort

Als u veel kolommen in een bereik hebt om opnieuw te ordenen, is de snellere manier om een ​​hulprij toe te voegen bovenaan uw gegevensbereik met de volgorde waarin u de kolommen wilt hebben, en vervolgens de Gegevens sorteren functie van Excel om de kolommen tegelijkertijd naar hun nieuwe posities te verplaatsen. Ga als volgt stap voor stap te werk.

Stap 1: voeg een hulprij in bovenaan het bereik

1. Selecteer de bovenste rij van het gegevensbereik door op het rijnummer te klikken.
2. Klik met de rechtermuisknop op de geselecteerde rij en selecteer Invoegen vanuit het contextmenu.
   

   

Nu wordt een nieuwe rij ingevoegd boven de bovenste rij van het oorspronkelijke gegevensbereik.

Stap 2: Nummer de kolommen om hun nieuwe volgorde aan te geven

Voer een getal in de cel boven elke kolom in om de nieuwe volgorde van de kolom in het bereik aan te geven. De kolommen worden gesorteerd op basis van de nummers die u in de hulprij hebt vermeld.

In dit voorbeeld is het cijfer 1 boven de "Datumkolom " geeft aan dat de "Datum" kolom is de eerste kolom van het gesorteerde gegevensbereik en de "Prijs (EUR)" kolom zal de laatste kolom zijn.

Stap 3: Sorteer de kolommen

1. Selecteer het hele bereik (inclusief de nummers die u in stap 2 opgeeft), ga naar de Data tab, selecteer Sorteer in de Sorteren en filteren groep.
   

   

2. In de pop-up Sorteer dialoogvenster, klik op de Opties knop.
   

   

   Note: Zorg ervoor dat de Mijn gegevens hebben kopteksten vakje is aangevinkt in het dialoogvenster Sorteren.
3. In het Sorteer Opties dialoogvenster, selecteert u het Sorteer van links naar rechts optie en klik vervolgens op het OK knop.
   

   

4. Wanneer het terugkeert naar de Sorteer dialoogvenster, selecteer Rij 1 aan de hand van de Sorteer op vervolgkeuzelijst en klik vervolgens op OK.
   

   

Resultaat

De kolommen zijn gesorteerd op basis van de nummers die u in de helperrij hebt vermeld (u kunt de helperrij indien nodig verwijderen).

Verplaats rijen in Excel

Naast het verplaatsen van kolommen, moet u mogelijk ook rijen verplaatsen. Net als bij het verplaatsen van kolommen, kunt u de ingebouwde functies ook gebruiken om rijen te verplaatsen. Hier zal ik kort demonstreren hoe u rijen in Excel kunt verplaatsen met behulp van Slepen en neerzetten.

1. Selecteer de rij die u wilt verplaatsen.
   

   

2. Wijs naar de rand van de geselecteerde rij (er wordt een vierzijdige pijl weergegeven), houd de knop ingedrukt Shift sleutel.
3. Sleep de rij naar de gewenste positie, laat de muis los en verlaat het Shift sleutel.
   

   

   Note: U kunt ook de Snijden en pasta functies om rijen naar een nieuwe positie te verplaatsen. Na het selecteren van een rij zijn de andere stappen dezelfde als die voor het verplaatsen van kolommen.

Gerelateerde artikelen