5 Methoden om kolommen in Excel te verplaatsen – Stapsgewijze handleiding

Als u regelmatig Excel-tabellen gebruikt, moet u de gegevenskolommen mogelijk herschikken om de gegevensstructuur aan te passen voor bepaalde doeleinden. Deze stapsgewijze handleiding biedt 5 eenvoudige manieren om kolommen te verplaatsen naar de gewenste locatie, twee kolommen die ver uit elkaar liggen te verwisselen en tegelijkertijd veel kolommen opnieuw te ordenen. Daarnaast wordt uitgelegd hoe u snel rijen in Excel kunt verplaatsen.

Video

Kolommen verplaatsen in Excel

Zoals in de onderstaande schermafbeelding te zien is, wilt u de kolom „Salesman” vóór de kolom „Product” plaatsen. In deze sectie worden drie methoden beschreven om dit voor elkaar te krijgen.

Methode 1: Kolommen verplaatsen met slepen en neerzetten

De meest gebruikte manier om kolommen te verplaatsen, is door de toets Shift ingedrukt te houden terwijl u de kolom met de muis sleept en neerzet.

Stap 1: Selecteer de kolom die u wilt verplaatsen

• Selecteer een kolom door op de kolomletter te klikken. In dit geval klik ik op kolomletter „F” om de kolom „Salesman” te selecteren.

  

• Wilt u meerdere aangrenzende kolommen selecteren? Klik dan op de kolomletter van de eerste kolom die u wilt verplaatsen en sleep met ingedrukte muisknop naar rechts om de overige kolommen mee te nemen.

Stap 2: Houd de Shift-toets ingedrukt

Plaats de cursor op de rand van de geselecteerde kolom. Zodra de cursor verandert in een vierzijdige pijl, houdt u de toets Shift ingedrukt.

Stap 3: Sleep de geselecteerde kolom naar een nieuwe positie

Sleep de kolom naar de gewenste positie, laat de muisknop los en daarna de toets Shift los.

Resultaat

De „Salesman”-kolom is nu verplaatst naar vóór de „Product”-kolom.

Methode 2: Kolommen gemakkelijk en nauwkeurig verplaatsen met een handige tool

De bovenstaande methode wordt veel gebruikt, maar kost veel tijd wanneer u werkt met een bereik dat een groot aantal kolommen bevat. Daarom wordt de functie Kolommen van Kutools voor Excel sterk aanbevolen: hiermee verplaatst u kolommen eenvoudig en nauwkeurig naar een nieuwe positie.

Gebruik:

1. Klik op Kutools>Navigatie>Kolommenom dit Kolommendeelvenster te openen;
2. Selecteer in het deelvenster de kolom die u wilt verplaatsen en sleep deze naar de gewenste nieuwe positie.

Methode 3: Kolommen verplaatsen met Knippen en Invoegen

Daarnaast kunt u kolommen handmatig verplaatsen door ze te knippen en ergens anders in te voegen. Volg hiervoor de onderstaande stappen.

Stap 1: Selecteer de kolom die u wilt verplaatsen

• Selecteer een kolom door op de kolomletter te klikken. In dit geval klik ik op kolomletter „F” om de kolom „Salesman” te selecteren.

  

• Als u meerdere aangrenzende kolommen wilt selecteren, klikt u op de kolomletter van de eerste kolom die u wilt verplaatsen en sleept u vervolgens met ingedrukte muisknop naar rechts om de andere kolommen te selecteren.

Stap 2: Knip de geselecteerde kolom

Klik met de rechtermuisknop op de geselecteerde kolom en selecteer Knippen in het contextmenu. Zie schermafbeelding:

Stap 3: Voeg de geknipte kolom in op de gewenste positie

1. Selecteer de kolom vóór waar u de geknipte kolom wilt invoegen. In dit geval wil ik de „Salesman”-kolom vóór de „Product”-kolom plaatsen, dus selecteer ik de „Product”-kolom.
2. Klik met de rechtermuisknop op de „Product”-kolom en selecteer Ingeknipte cellen invoegen in het contextmenu.
   
   Tip: U kunt ook de Ctrl-toets samen met de „+”-toets op het numerieke toetsenblok indrukken om de geknipte kolom in te voegen.

   

Resultaat

De „Salesman”-kolom staat nu vóór de „Product”-kolom.

Kolommen verwisselen in Excel

Om kolommen binnen een gegevensbereik te verwisselen—zoals in de onderstaande schermafbeelding, waarbij de posities van kolom „Salesman” en kolom „Date” moeten worden omgewisseld—zou u met de bovenstaande methoden de oorspronkelijke posities van beide kolommen moeten onthouden en de bewerking herhaaldelijk uitvoeren om ze één voor één te verplaatsen. Dat kost veel tijd en leidt al gauw tot fouten. Gelukkig helpt de functie Bereiken omwisselen van Kutools voor Excel u om twee kolommen in één keer gemakkelijk te verwisselen—met slechts een paar klikken!

Om twee kolommen tegelijkertijd te verwisselen, hoeft u alleen het volgende te doen:

1. Schakel de functie in door te klikken op Kutools>Bereik>Bereiken omwisselen;
2. Selecteer afzonderlijk de kolommen die u wilt verwisselen.

Kolommen herschikken met Gegevens sorteren

Als u veel kolommen in een bereik moet herschikken, is de snelste methode om bovenaan uw gegevensbereik een hulprij toe te voegen met de gewenste kolomvolgorde en vervolgens de Gegevens sorteren-functie van Excel te gebruiken om alle kolommen in één keer naar hun nieuwe posities te verplaatsen. Volg hiervoor de onderstaande stappen.

Stap 1: Voeg een hulprij toe bovenaan het bereik

1. Selecteer de bovenste rij van het gegevensbereik door op het rijnummer te klikken.
2. Klik met de rechtermuisknop op de geselecteerde rij en selecteer Invoegen in het contextmenu.
   

   

Er is nu een nieuwe rij ingevoegd boven de Bovenste rij van Oorspronkelijk gegevensbereik.

Stap 2: Nummer de kolommen om hun nieuwe volgorde aan te geven

Voer in de cel boven elke kolom een getal in om de nieuwe volgorde van die kolom binnen het bereik aan te geven. De kolommen worden gesorteerd op basis van de getallen die u in de hulprij hebt ingevoerd.

In dit voorbeeld geeft het getal 1 boven de "Datum„-kolom aan dat deze kolom de eerste wordt in het gesorteerde gegevensbereik, terwijl de "Datum"-kolom de laatste kolom is.Prijs (USD)"-kolom wordt de laatste kolom.

Stap 3: Sorteer de kolommen

1. Selecteer het volledige bereik (inclusief de getallen die u in stap 2 hebt opgegeven), ga naar het Gegevens-tabblad en kies Sorteren in de groep Sorteren en filteren.
   

   

2. Klik in het verschijnende Sorteren-dialoogvenster op de knop Opties.
   

   

   Opmerking: Zorg ervoor dat het selectievakje Titels opnemen is aangevinkt in het Sorteren-dialoogvenster.
3. Selecteer in het dialoogvenster Sorteeropties de optie Van links naar rechts sorteren en klik vervolgens op de knop OK.
   

   

4. Wanneer u terugkeert naar het Sorteren-dialoogvenster, selecteert u Rij 1 uit de lijst in de Sorteren op-keuzelijst en klikt u vervolgens op OK.
   

   

Resultaat

De kolommen zijn gesorteerd op basis van de getallen die u in de hulprij heeft ingevoerd (u kunt de hulprij desgewenst verwijderen).

Rijen verplaatsen in Excel

Naast het verplaatsen van kolommen moet u mogelijk ook rijen verplaatsen. Net als bij kolommen kunt u hiervoor de ingebouwde functies van Excel gebruiken. Hieronder leg ik kort uit hoe u rijen in Excel verplaatst met behulp van slepen en neerzetten.

1. Selecteer de rij die u wilt verplaatsen.
   

   

2. Plaats de cursor op de rand van de geselecteerde rij (er verschijnt een vierzijdige pijl) en houd de Shift-toets ingedrukt.
3. Sleep de rij naar de gewenste positie, laat de muisknop los en laat daarna de toets Shift los.
   
   Opmerking: U kunt ook gebruikmaken van de functies Knippen en Plakken om rijen naar een nieuwe positie te verplaatsen. Na het selecteren van een rij zijn de overige stappen identiek aan die voor het verplaatsen van kolommen.

Gerelateerde artikelen