5 Methoden om Kolommen te Verplaatsen in Excel – Stap-voor-Stap Handleiding

Als u Excel-tabellen vaak gebruikt, moet u mogelijk de gegevenskolommen opnieuw rangschikken om de gegevens te herstructureren voor bepaalde doeleinden. Deze stap-voor-stap handleiding biedt 5 eenvoudige manieren om kolommen te verplaatsen naar waar u ze wilt hebben, twee kolommen die ver uit elkaar liggen omwisselen en tegelijkertijd veel kolommen herschikken. Daarnaast demonstreert het hoe u snel rijen kunt verplaatsen in Excel.

Video

Kolommen verplaatsen in Excel

Zoals te zien is in de onderstaande schermafbeelding, wilt u de "Verkoper" kolom verplaatsen vóór de "Product" kolom. Deze sectie biedt drie methoden om u daarbij te helpen.

Methode 1: Kolommen verplaatsen met Slepen en Neerzetten

De meest voorkomende manier om kolommen te verplaatsen is door de Shift-toets ingedrukt te houden terwijl u de kolom met de muis sleept en neerzet.

Stap 1: Selecteer de kolom die u wilt verplaatsen

• Om een kolom te selecteren, klikt u op de kolombreuk om deze te selecteren. In dit geval klik ik op de kolombreuk "F" om de "Verkoper" kolom te selecteren.

  

• Om meerdere aangrenzende kolommen te selecteren, moet u op de kolombreuk van de eerste kolom klikken die u wilt verplaatsen, en vervolgens de muis naar rechts slepen om de andere kolommen te selecteren.

Stap 2: Druk op en houd de Shift-toets ingedrukt

Wijs naar de rand van de geselecteerde kolom, wanneer de cursor verandert in een vierzijdige pijl-cursor, druk en houd de Shift-toets ingedrukt.

Stap 3: Sleep de geselecteerde kolom naar een nieuwe positie

Sleep de kolom naar de gewenste positie, laat de muis los en daarna de Shift-toets.

Resultaat

De "Verkoper" kolom is nu verplaatst vóór de "Product" kolom.

Methode 2: Kolommen gemakkelijk en nauwkeurig verplaatsen met een handig hulpmiddel

De bovenstaande methode wordt vaak gebruikt, maar het is tijdrovend wanneer u werkt met een bereik dat veel kolommen bevat. Hier wordt de Kolomlijst-functie van Kutools voor Excel ten zeerste aanbevolen, waarmee kolommen gemakkelijk en nauwkeurig naar een nieuwe positie kunnen worden verplaatst.

Gebruik:

1. Klik op Kutools > Navigatie > Kolomlijst om dit Kolomlijst-paneel te openen;
2. Selecteer in het paneel een kolom die u wilt verplaatsen, en sleep deze vervolgens naar de nieuwe positie.

Methode 3: Kolommen verplaatsen met Knippen en Invoegen

Daarnaast kunt u kolommen verplaatsen door ze handmatig te knippen en in te voegen. Volg hiervoor de volgende stappen.

Stap 1: Selecteer de kolom die u wilt verplaatsen

• Om een kolom te selecteren, klikt u op de kolombreuk om deze te selecteren. In dit geval klik ik op de kolombreuk "F" om de "Verkoper" kolom te selecteren.

  

• Om meerdere aangrenzende kolommen te selecteren, moet u op de kolombreuk van de eerste kolom klikken die u wilt verplaatsen, en vervolgens de muis naar rechts slepen om de andere kolommen te selecteren.

Stap 2: Knip de geselecteerde kolom

Klik met de rechtermuisknop op de geselecteerde kolom, selecteer Knippen uit het contextmenu. Zie schermafbeelding:

Stap 3: Voeg de geknipte kolom in op de positie die u nodig hebt

1. Selecteer de kolom vóór welke u de geknipte kolom wilt invoegen. In dit geval moet ik de “Verkoper” kolom vóór de “Product” kolom verplaatsen, dus selecteer ik de “Product” kolom.
2. Klik met de rechtermuisknop op de “Product” kolom en selecteer Invoegen Geknipte Cellen in het rechts-klik menu.
   
   Tips: Druk op de Ctrl-toets samen met de “+” toets op het numerieke toetsenbord om ook de geknipte kolom in te voegen.

   

Resultaat

De "Verkoper" kolom is nu verplaatst vóór de "Product" kolom.

Kolommen omwisselen in Excel

Om kolommen binnen een gegevensbereik om te wisselen, bijvoorbeeld zoals te zien is in de onderstaande schermafbeelding, moeten de posities van de “Verkoper” kolom en de “Datum” kolom worden omgewisseld. Met behulp van de bovenstaande methoden moet u de oorspronkelijke posities van de twee kolommen onthouden en vervolgens de bewerking herhalen om ze één voor één te verplaatsen totdat ze zijn omgewisseld, wat tijdrovend en foutgevoelig is. Hier kan de Bereiken Omwisselen-functie van Kutools voor Excel u helpen om gemakkelijk twee kolommen tegelijk om te wisselen met slechts een paar klikken.

Om twee kolommen tegelijk om te wisselen, hoeft u alleen maar:

1. Activeer de functie door te klikken op Kutools > Bereik > Bereiken Omwisselen;
2. Selecteer afzonderlijk de kolommen die u wilt omwisselen.

Kolommen herschikken met Gegevens Sorteren

Als u veel kolommen in een bereik moet ordenen, is de snellere manier om een hulpregel bovenaan uw gegevensbereik in te voegen met de volgorde waarin u de kolommen wilt hebben, en vervolgens de Gegevens Sorteren-functie van Excel te gebruiken om de kolommen tegelijkertijd naar hun nieuwe posities te verplaatsen. Volg hiervoor de volgende stappen stap voor stap.

Stap 1: Voeg een hulpregel in bovenaan het bereik

1. Selecteer de bovenste rij van het gegevensbereik door op het rijnummer te klikken.
2. Klik met de rechtermuisknop op de geselecteerde rij en selecteer Invoegen uit het contextmenu.
   

   

Nu is er een nieuwe rij ingevoegd boven de bovenste rij van het originele gegevensbereik.

Stap 2: Nummer de kolommen om hun nieuwe volgorde aan te geven

Voer een nummer in de cel boven elke kolom in om de nieuwe volgorde van de kolom in het bereik aan te geven. De kolommen worden gesorteerd volgens de nummers die u in de hulpregel hebt opgesomd.

In dit voorbeeld geeft het nummer 1 boven de "Datum" kolom aan dat de "Datum" kolom de eerste kolom van het gesorteerde gegevensbereik zal zijn, en de "Prijs (USD)" kolom zal de laatste kolom zijn.

Stap 3: Sorteer de kolommen

1. Selecteer het hele bereik (inclusief de nummers die u in stap 2 hebt opgegeven), ga naar de Gegevens tab, selecteer Sorteren in de Sorteren & Filteren groep.
   

   

2. In het pop-up Sorteren dialoogvenster, klik op de Opties knop.
   

   

   Opmerking: Zorg ervoor dat het vak Mijn gegevens bevatten koppen is aangevinkt in het dialoogvenster Sorteren.
3. In het Sorteer Opties dialoogvenster, selecteer de Sorteer links naar rechts optie, en klik vervolgens op de OK knop.
   

   

4. Wanneer het terugkeert naar het Sorteren dialoogvenster, selecteer Rij 1 uit de Sorteer op keuzelijst, en klik vervolgens op OK.
   

   

Resultaat

De kolommen zijn gesorteerd volgens de nummers die u in de hulpregel hebt opgesomd (u kunt de hulpregel verwijderen als u dat nodig heeft).

Rijen verplaatsen in Excel

Naast het verplaatsen van kolommen, moet u mogelijk ook rijen verplaatsen. Hetzelfde geldt voor het verplaatsen van kolommen, u kunt de ingebouwde functies gebruiken om rijen te verplaatsen. Hier demonstreer ik kort hoe u rijen kunt verplaatsen in Excel met Slepen en Neerzetten.

1. Selecteer de rij die u wilt verplaatsen.
   

   

2. Wijs naar de rand van de geselecteerde rij (een vierzijdige pijl wordt weergegeven), druk en houd de Shift-toets ingedrukt.
3. Sleep de rij naar de positie die u wilt, laat de muis los en daarna de Shift toets.
   
   Opmerking: U kunt ook de Knippen en Plakken-functies gebruiken om rijen naar een nieuwe positie te verplaatsen. Na het selecteren van een rij zijn de andere stappen hetzelfde als die voor het verplaatsen van kolommen.

Gerelateerde artikelen