Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Voorwaardelijke vervolgkeuzelijst met IF-verklaring (5 voorbeelden)

Als u een vervolgkeuzelijst moet maken die verandert op basis van wat u in een andere cel selecteert, kunt u dit probleem oplossen door een voorwaarde aan de vervolgkeuzelijst toe te voegen. Om een ​​voorwaardelijke vervolgkeuzelijst te maken, is de eerste methode die in je opkomt het gebruik van de IF-instructie, omdat deze altijd wordt gebruikt om te testen op voorwaarden in Excel. Deze zelfstudie demonstreert 5 methoden waarmee u stap voor stap een voorwaardelijke vervolgkeuzelijst in Excel kunt maken.


Gebruik de IF- of IFS-verklaring om een ​​voorwaardelijke vervolgkeuzelijst te maken

Deze sectie biedt twee functies: de ALS-functie en IFS-functie om u te helpen een voorwaardelijke vervolgkeuzelijst te maken op basis van andere cellen in Excel met twee voorbeelden.

Voeg een enkele voorwaarde toe, zoals twee landen en hun steden

Zoals te zien is in de onderstaande gif, kun je gemakkelijk schakelen tussen steden in twee landen "Verenigde Staten en Frankrijk” in de vervolgkeuzelijst. Laten we eens kijken hoe we een ALS-functie kunnen gebruiken om het voor elkaar te krijgen.

Stap 1: Maak de hoofdvervolgkeuzelijst

Eerst moet u een vervolgkeuzelijst maken van waaruit u een voorwaardelijke vervolgkeuzelijst wilt maken.

1. Selecteer een cel (in dit geval E2) waar u de vervolgkeuzelijst wilt invoegen. Ga naar de Data tab, selecteer Data Validation.

2. In de Data Validation dialoogvenster, moet u als volgt configureren.

1) Blijf in de Instellingen tab;
2) Selecteer Lijst functie in het Allow doos;
3) Selecteer in het vak Bron het celbereik met de waarden die u wilt weergeven in de vervolgkeuzelijst (hier selecteer ik de kopteksten van de tabel)
4) Klik op de OK knop. Zie screenshot:

Stap 2: Maak een voorwaardelijke vervolgkeuzelijst met een IF-instructie

1. Selecteer het celbereik (in dit geval selecteer ik E3:E6) waar u de voorwaardelijke vervolgkeuzelijst wilt invoegen.

2. Naar de Data tab, selecteer Data Validation.

3. In de Data Validation dialoogvenster, moet u als volgt configureren.

1) Blijf in de Instellingen tab;
2) Selecteer Lijst functie in het Allow keuzelijst;
3) Voer de volgende formule in de bron doos;
=IF($E$2=$B$2,$B$3:$B$6,$C$3:$C$6)
4) Klik op de OK knop. Zie screenshot:

Opmerking:: Deze formule vertelt Excel: Als de waarde in E2 gelijk is aan de waarde in B2, geef dan alle waarden in het bereik B3:B6 weer. Geef anders de waarden weer in het bereik C3:C6.
Waar
1) E2 is de vervolgkeuzelijstcel die u in stap 1 hebt opgegeven en die kopteksten bevat.
2) B2 is de eerste kopcel van het oorspronkelijke bereik.
3) B3: B6 bevat de steden in Verenigde Staten.
4) C3: C6 bevat de steden in Frankrijk.
Resultaat

De voorwaardelijke vervolgkeuzelijst is nu compleet.

Zoals te zien is in de gif-afbeelding hieronder, als u een stad in de Verenigde Staten wilt selecteren, klikt u op E2 om Steden in de Verenigde Staten te selecteren in de vervolgkeuzelijst. Selecteer vervolgens een stad die tot de Verenigde Staten behoort in de cellen onder E2. Voer dezelfde bewerking uit om een ​​stad in Frankrijk te selecteren.

Opmerking::
1) De bovenstaande methode werkt alleen voor twee landen en hun steden, omdat een IF-functie wordt gebruikt om een ​​voorwaarde te testen en één waarde terug te geven als aan de voorwaarde wordt voldaan, en een andere waarde als er niet aan wordt voldaan.
2) Als er meer landen en steden aan deze case worden toegevoegd, kunnen de volgende geneste IF-functies en de IFS-functies helpen.

Voeg meerdere voorwaarden toe, zoals meer dan twee landen en hun steden

Zoals te zien is in de onderstaande gif-afbeelding, zijn er twee tabellen. De tabel met één kolom bevat verschillende landen, terwijl de tabel met meerdere kolommen steden in die landen bevat. Hier moeten we een voorwaardelijke vervolgkeuzelijst maken met steden die veranderen op basis van het land dat u kiest in E10. Volg de onderstaande stappen om te voltooien.

Stap 1: Maak een vervolgkeuzelijst met alle landen

1. Selecteer een cel (hier selecteer ik E10) waar u het land wilt weergeven, ga naar de Data tab, klik Data Validation.

2. In het Data Validation dialoogvenster, moet u:

1) Blijf in de Instellingen tab;
2) Selecteer Lijst functie in het Allow keuzelijst;
3) Selecteer het bereik met de landen in de bron doos;
4) Klik op de OK knop. Zie screenshot:

De vervolgkeuzelijst met alle landen is nu compleet.

Stap 2: Geef het celbereik een naam voor de steden onder elk land

1. Selecteer het volledige aanbod van de stedentabel, ga naar de Formules tab, klik Creëer vanuit selectie.

2. In de Maak namen van selectie dialoogvenster, vink alleen het Bovenste rij optie en klik op de OK knop.

Opmerkingen:
1) Deze stap helpt om snel meerdere benoemde bereiken tegelijk te maken. Hier worden de rijkoppen gebruikt als bereiknamen.

2) Standaard is het Name Manager staat geen spaties toe bij het definiëren van nieuwe namen. Als er spaties in de koptekst staan, converteert Excel deze naar een (_) in plaats van. Bijvoorbeeld, Verenigde Staten zal worden genoemd Verenigde Staten. Deze bereiknamen worden gebruikt in de volgende formule.
Stap 3: Maak een voorwaardelijke vervolgkeuzelijst

1. Selecteer een cel (hier selecteer ik E11) om de voorwaardelijke vervolgkeuzelijst uit te voeren, ga naar de Data tab, selecteer Data Validation.

2. In de Data Validation dialoogvenster, moet u:

1) Blijf in de Instellingen tab;
2) Selecteer Lijst functie in het Allow keuzelijst;
3) Voer de volgende formule in de bron doos;
=IF($E$10="Japan",Japan,IF(E10="Tunisia",Tunisia,IF(E10="United States",United_States, France)))
4) Klik op de OK knop.

Opmerking::
Als u Excel 2019 of latere versies gebruikt, kunt u de IFS-functie toepassen om meerdere voorwaarden te evalueren, wat hetzelfde doet als geneste IF, maar op een duidelijkere manier. In dit geval kunt u de volgende IFS-formule proberen om hetzelfde resultaat te bereiken.
=IFS(E10="Japan",Japan,E10="Tunisia",Tunisia,E10="United States",United_States,E10="France", France)
In de bovenstaande twee formules,
1) E10 is de vervolgkeuzelijstcel met de landen die u in stap 1 hebt opgegeven;
2) De teksten tussen dubbele aanhalingstekens staan ​​voor de waarden die u in E10 selecteert, en de teksten zonder dubbele aanhalingstekens zijn de bereiknamen die u in stap 2 hebt opgegeven;
3) De eerste IF-verklaring IF($E$10="Japan",Japan) vertelt Excel:
If E10 is gelijk aan "Japan”, dan alleen de waarden in het benoemde bereik “Japan” worden weergegeven in deze vervolgkeuzelijst. De tweede en de derde IF-statements betekenen hetzelfde.
4) De laatste IF-verklaring IF(E10="Verenigde Staten",Verenigde_Staten, Frankrijk) vertelt Excel:
If E10 is gelijk aan "Verenigde Staten”, dan alleen de waarden in het benoemde bereik “Verenigde Staten” worden weergegeven in deze vervolgkeuzelijst. Anders worden de waarden in het benoemde bereik weergegeven "Frankrijk'.
5) U kunt indien nodig meer IF-statements aan de formule toevoegen.
6) Klik om meer te weten over de Excel ALS-functie en IFS-functie.
Resultaat


Slechts een paar klikken om een ​​voorwaardelijke vervolgkeuzelijst te maken met Kutools voor Excel

De bovenstaande methoden zijn lastig voor de meeste Excel-gebruikers. Als je een gemakkelijkere manier nodig hebt, hier de Dynamische vervolgkeuzelijstkenmerk van Kutools for Excel wordt ten zeerste aanbevolen om u te helpen bij het maken van een voorwaardelijke vervolgkeuzelijst met slechts een paar klikken.

Zoals u kunt zien, kan de hele operatie in slechts een paar klikken worden uitgevoerd. U hoeft alleen maar:

1. Kies in het dialoogvenster Modus A: 2 niveaus functie in het Mode sectie;
2. Selecteer de kolommen die u nodig hebt om een ​​voorwaardelijke vervolgkeuzelijst te maken op basis van;
3. Selecteer een uitgangsbereik.
4. klikken OK.
Opmerking::
1) Kutools for Excel biedt een Gratis proefperiode van 30-dag zonder beperkingen, ga naar downloaden.
2) Naast het maken van een vervolgkeuzelijst met 2 niveaus, kunt u met deze functie eenvoudig een vervolgkeuzelijst met 3 tot 5 niveaus maken. Bekijk deze tutorial eens: Maak snel een vervolgkeuzelijst met meerdere niveaus in Excel.

Een beter alternatief voor de ALS-functie: de INDIRECT-functie

In plaats van de IF- en IFS-functies kunt u een combinatie van de gebruiken INDIRECTE en PLAATSVERVANGER functioneert als een andere alternatieve optie om een ​​voorwaardelijke vervolgkeuzelijst te maken, die eenvoudiger is dan de formules die we hierboven hebben gegeven.

Neem hetzelfde voorbeeld dat wordt gebruikt in de bovenstaande meerdere voorwaarden (zoals weergegeven in de gif-afbeelding hieronder). Hier zal ik u laten zien hoe u de combinatie van de functies INDIRECT en SUBSTITUTE gebruikt om een ​​voorwaardelijke vervolgkeuzelijst in Excel te maken.

1. Maak in cel E10 de vervolgkeuzelijst met alle landen. Volg bovenstaande stap 1.

2. Geef het celbereik voor de steden onder elk land een naam. Volg bovenstaande stap 2.

3. Gebruik de functies INDIRECT en SUBSTITUTE om een ​​voorwaardelijke vervolgkeuzelijst te maken.

Selecteer een cel (in dit geval E11) om de voorwaardelijke vervolgkeuzelijst uit te voeren, ga naar de Data tab, selecteer Data Validation. In de Data Validation dialoogvenster, moet u:

1) Blijf in de Instellingen tab;
2) Selecteer Lijst functie in het Allow keuzelijst;
3) Voer de volgende formule in de bron doos;
=INDIRECT(SUBSTITUTE(E10," ","_"))
4) Klik op de OK knop.

Er wordt nu een voorwaardelijke vervolgkeuzelijst gemaakt met een combinatie van de functies INDIRECT en SUBSTITUTE.


De beste tools voor kantoorproductiviteit

Kutools voor Excel lost de meeste van uw problemen op en verhoogt uw productiviteit met 80%

  • visfuik: Snel invoegen complexe formules, grafieken en alles wat je eerder hebt gebruikt; Versleutel cellen met wachtwoord; Maak een mailinglijst en stuur e-mails ...
  • Super Formula-balk (bewerk eenvoudig meerdere regels tekst en formule); Lay-out lezen (gemakkelijk grote aantallen cellen lezen en bewerken); Plakken in gefilterd bereik...
  • Voeg cellen / rijen / kolommen samen zonder gegevens te verliezen; Gespleten cellen inhoud; Combineer dubbele rijen / kolommen... Voorkom dubbele cellen; Vergelijk Ranges...
  • Selecteer Dupliceren of Uniek Rijen; Selecteer lege rijen (alle cellen zijn leeg); Super zoeken en fuzzy zoeken in veel werkboeken; Willekeurige selectie ...
  • Exacte kopie Meerdere cellen zonder de formuleverwijzing te wijzigen; Maak automatisch verwijzingen naar meerdere bladen; Plaats kogels, Selectievakjes en meer ...
  • Extraheer tekst, Tekst toevoegen, Verwijderen op positie, Ruimte verwijderen; Paging-subtotalen maken en afdrukken; Converteren tussen celinhoud en opmerkingen...
  • Super filter (bewaar en pas filterschema's toe op andere bladen); Geavanceerd sorteren per maand / week / dag, frequentie en meer; Speciaal filter door vet, cursief ...
  • Combineer werkmappen en werkbladen; Tabellen samenvoegen op basis van sleutelkolommen; Gegevens splitsen in meerdere bladen; Batch Converteer xls, xlsx en PDF...
  • Meer dan 300 krachtige functies. Ondersteunt Office / Excel 2007-2021 en 365. Ondersteunt alle talen. Eenvoudig te implementeren in uw onderneming of organisatie. Volledige functies Gratis proefperiode van 30 dagen. 60 dagen geld-terug-garantie.
kte tabblad 201905

Office-tabblad Brengt een interface met tabbladen naar Office en maakt uw werk veel gemakkelijker

  • Schakel bewerken en lezen met tabbladen in Word, Excel, PowerPoint in, Publisher, Access, Visio en Project.
  • Open en maak meerdere documenten in nieuwe tabbladen van hetzelfde venster in plaats van in nieuwe vensters.
  • Verhoogt uw productiviteit met 50% en vermindert honderden muisklikken voor u elke dag!
officetab onderkant
Heb je vragen? Stel ze hier. (0)
Nog geen beoordelingen. Beoordeel als eerste!
Er zijn nog geen reacties geplaatst

Volg ons

Copyright © 2009 - www.extendoffice.com. | Alle rechten voorbehouden. Aangedreven door ExtendOffice. | Sitemap
Microsoft en het Office-logo zijn handelsmerken of gedeponeerde handelsmerken van Microsoft Corporation in de Verenigde Staten en / of andere landen.
Beschermd door Sectigo SSL