Voorwaardelijke vervolgkeuzelijst met IF-verklaring (5 voorbeelden)
Als u een vervolgkeuzelijst moet maken die verandert op basis van wat u in een andere cel selecteert, kan het toevoegen van een voorwaarde aan de vervolgkeuzelijst een hulpoplossing zijn. Bij het maken van een voorwaardelijke vervolgkeuzelijst is het gebruik van de IF-instructie een intuïtieve methode, omdat deze altijd wordt gebruikt om voorwaarden in Excel te testen. Deze zelfstudie demonstreert 5 methoden die u zullen helpen bij het stap voor stap maken van een voorwaardelijke vervolgkeuzelijst in Excel.
Gebruik de IF- of IFS-verklaring om een voorwaardelijke vervolgkeuzelijst te maken
Deze sectie biedt twee functies: de ALS-functie en IFS-functie om u te helpen een voorwaardelijke vervolgkeuzelijst te maken op basis van andere cellen in Excel met twee voorbeelden.
Voeg een enkele voorwaarde toe, zoals twee landen en hun steden
Zoals te zien is in de onderstaande gif, kun je gemakkelijk schakelen tussen steden in twee landen "Verenigde Staten en Frankrijk” in de vervolgkeuzelijst. Laten we eens kijken hoe we een ALS-functie kunnen gebruiken om het voor elkaar te krijgen.
Stap 1: Maak de hoofdvervolgkeuzelijst
Eerst moet u een vervolgkeuzelijst maken die als basis zal dienen voor uw voorwaardelijke vervolgkeuzelijst.
1. Selecteer een cel (in dit geval E2) waar u de vervolgkeuzelijst wilt invoegen. Ga naar de Data tab, selecteer Data Validation.
2. In de Data Validation dialoogvenster volgt u deze stappen om de instellingen te configureren.
Stap 2: Maak een voorwaardelijke vervolgkeuzelijst met een IF-instructie
1. Selecteer het celbereik (in dit geval E3:E6) waar u de voorwaardelijke vervolgkeuzelijst wilt invoegen.
2. Naar de Data tab, selecteer Data Validation.
3. In de Data Validation dialoogvenster, moet u als volgt configureren.
=IF($E$2=$B$2,$B$3:$B$6,$C$3:$C$6)
Resultaat
De voorwaardelijke vervolgkeuzelijst is nu compleet.
Zoals te zien is in de gif-afbeelding hieronder, als u een stad in de Verenigde Staten wilt selecteren, klikt u op E2 om Steden in de Verenigde Staten te selecteren in de vervolgkeuzelijst. Selecteer vervolgens een stad die tot de Verenigde Staten behoort in de cellen onder E2. Voer dezelfde bewerking uit om een stad in Frankrijk te selecteren.
Voeg meerdere voorwaarden toe, zoals meer dan twee landen en hun steden
Zoals te zien is in de onderstaande gif-afbeelding, zijn er twee tabellen. De tabel met één kolom bevat verschillende landen, terwijl de tabel met meerdere kolommen steden in die landen bevat. Hier moeten we een voorwaardelijke vervolgkeuzelijst maken met steden die veranderen op basis van het land dat u kiest in E10. Volg de onderstaande stappen om te voltooien.
Stap 1: Maak een vervolgkeuzelijst met alle landen
1. Selecteer een cel (hier selecteer ik E10) waar u het land wilt weergeven, ga naar de Data tab, klik Data Validation.
2. In het Data Validation dialoogvenster, moet u:
De vervolgkeuzelijst met alle landen is nu compleet.
Stap 2: Geef het celbereik een naam voor de steden onder elk land
1. Selecteer het volledige aanbod van de stedentabel, ga naar de Formules tab, klik Creëer vanuit selectie.
2. In de Maak namen van selectie dialoogvenster, vink alleen het Bovenste rij optie en klik op de OK knop.
Stap 3: Maak een voorwaardelijke vervolgkeuzelijst
1. Selecteer een cel (hier selecteer ik E11) om de voorwaardelijke vervolgkeuzelijst uit te voeren, ga naar de Data tab, selecteer Data Validation.
2. In de Data Validation dialoogvenster, moet u:
=IF($E$10="Japan",Japan,IF(E10="Tunisia",Tunisia,IF(E10="United States",United_States, France)))
=IFS(E10="Japan",Japan,E10="Tunisia",Tunisia,E10="United States",United_States,E10="France", France)Resultaat
Slechts een paar klikken om een voorwaardelijke vervolgkeuzelijst te maken met Kutools voor Excel
De bovenstaande methoden kunnen voor de meeste Excel-gebruikers omslachtig zijn. Als u een efficiëntere en eenvoudigere oplossing wilt, is de Dynamische vervolgkeuzelijst kenmerk van Kutools for Excel wordt ten zeerste aanbevolen om u te helpen bij het maken van een voorwaardelijke vervolgkeuzelijst met slechts een paar klikken.
Zoals u kunt zien, kan de hele operatie in slechts een paar klikken worden uitgevoerd. U hoeft alleen maar:
Een beter alternatief voor de ALS-functie: de INDIRECT-functie
Als alternatief voor de IF- en IFS-functies kunt u een combinatie van de gebruiken INDIRECTE en PLAATSVERVANGER functies om een voorwaardelijke vervolgkeuzelijst te maken, wat eenvoudiger is dan de formules die we hierboven hebben gegeven.
Neem hetzelfde voorbeeld dat wordt gebruikt in de bovenstaande meerdere voorwaarden (zoals weergegeven in de gif-afbeelding hieronder). Hier zal ik u laten zien hoe u de combinatie van de functies INDIRECT en SUBSTITUTE gebruikt om een voorwaardelijke vervolgkeuzelijst in Excel te maken.
1. Maak in cel E10 de vervolgkeuzelijst met alle landen. Volg bovenstaande stap 1.
2. Geef het celbereik voor de steden onder elk land een naam. Volg bovenstaande stap 2.
3. Gebruik de functies INDIRECT en SUBSTITUTE om een voorwaardelijke vervolgkeuzelijst te maken.
Selecteer een cel (in dit geval E11) om de voorwaardelijke vervolgkeuzelijst uit te voeren, ga naar de Data tab, selecteer Data Validation. In de Data Validation dialoogvenster, moet u:
=INDIRECT(SUBSTITUTE(E10," ","_"))
U hebt nu met succes een voorwaardelijke vervolgkeuzelijst gemaakt met behulp van de functies INDIRECT en SUBSTITUTE.
Gerelateerde artikelen
Automatisch aanvullen tijdens het typen in de vervolgkeuzelijst Excel
Als u een vervolgkeuzelijst voor gegevensvalidatie heeft met grote waarden, moet u naar beneden scrollen in de lijst om de juiste te vinden, of u kunt het hele woord rechtstreeks in de keuzelijst typen. Als er een methode is om automatisch aanvullen toe te staan bij het typen van de eerste letter in de vervolgkeuzelijst, wordt alles gemakkelijker. Deze tutorial biedt de methode om het probleem op te lossen.
Maak een vervolgkeuzelijst vanuit een andere werkmap in Excel
Het is vrij eenvoudig om een vervolgkeuzelijst voor gegevensvalidatie te maken tussen werkbladen in een werkmap. Maar wat zou u doen als de lijstgegevens die u nodig hebt voor de gegevensvalidatie in een andere werkmap terechtkomen? In deze zelfstudie leert u hoe u in detail een vervolgkeuzelijst kunt maken vanuit een andere werkmap in Excel.
Maak een doorzoekbare vervolgkeuzelijst in Excel
Voor een vervolgkeuzelijst met talloze waarden is het vinden van een goede geen gemakkelijke taak. Eerder hebben we een methode geïntroduceerd voor het automatisch aanvullen van de vervolgkeuzelijst wanneer u de eerste letter in de vervolgkeuzelijst invoert. Naast de functie voor automatisch aanvullen, kunt u de vervolgkeuzelijst ook doorzoekbaar maken om de werkefficiëntie te verbeteren door de juiste waarden in de vervolgkeuzelijst te vinden. Probeer de methode in deze tutorial om de vervolgkeuzelijst doorzoekbaar te maken.
Vul automatisch andere cellen in bij het selecteren van waarden in de vervolgkeuzelijst van Excel
Stel dat u een vervolgkeuzelijst heeft gemaakt op basis van de waarden in celbereik B8: B14. Wanneer u een waarde in de vervolgkeuzelijst selecteert, wilt u dat de overeenkomstige waarden in celbereik C8: C14 automatisch in een geselecteerde cel worden ingevuld. Om het probleem op te lossen, zullen de methoden in deze tutorial je een plezier doen.
Beste Office-productiviteitstools
Geef uw Excel-vaardigheden een boost met Kutools voor Excel en ervaar efficiëntie als nooit tevoren. Kutools voor Excel biedt meer dan 300 geavanceerde functies om de productiviteit te verhogen en tijd te besparen. Klik hier om de functie te krijgen die u het meest nodig heeft...
Office-tabblad Brengt een interface met tabbladen naar Office en maakt uw werk veel gemakkelijker
- Schakel bewerken en lezen met tabbladen in Word, Excel, PowerPoint in, Publisher, Access, Visio en Project.
- Open en maak meerdere documenten in nieuwe tabbladen van hetzelfde venster in plaats van in nieuwe vensters.
- Verhoogt uw productiviteit met 50% en vermindert honderden muisklikken voor u elke dag!
