Ga naar hoofdinhoud

Duplicaten verwijderen in Excel (eenvoudige stapsgewijze zelfstudie)

Dubbele waarden kunnen informatie minder duidelijk maken en het moeilijker maken om een ​​nauwkeurige beoordeling te krijgen. In deze zelfstudie onderzoeken we vier verschillende methoden om duplicaten te verwijderen, selecteren of verbergen, of om eenvoudig uw gegevens zonder duplicaten in Excel te bekijken.


Video: Verwijder duplicaten in Excel


Verwijder duplicaten met ingebouwde functionaliteit

Belangrijke opmerking: Voordat u duplicaten verwijdert, moet u altijd een kopie van uw werkblad maken, zodat u de originele gegevens hebt als u per ongeluk iets belangrijks verwijdert.

Stap 1: Selecteer het celbereik waaruit u duplicaten wilt verwijderen

Selecteer de cellen die dubbele waarden kunnen hebben: u kunt een hele dataset selecteren; als uw gegevens te groot zijn, kunt u op een enkele cel in de dataset klikken, Excel selecteert automatisch de dataset in de volgende stap.

Stap 2: Selecteer Data > Verwijder duplicaten

Stap 3: Selecteer welke kolommen u wilt controleren op duplicaten

Selecteer in het pop-upvenster welke kolommen u wilt controleren op duplicaten en klik vervolgens op OK.

Opmerking:
  • Als u dubbele rijen met volledig identieke waarden in alle kolommen wilt verwijderen, laat u de selectievakjes allemaal geselecteerd zoals hierboven weergegeven.
  • Als u dubbele rijen met dezelfde waarden in bepaalde kolommen wilt verwijderen, vinkt u alleen die kolommen aan.
  • Als uw gegevens kolomkoppen hebben, vinkt u de Mijn gegevens hebben kopteksten optie, zodat de koptekst (eerste rij) niet in aanmerking wordt genomen voor het verwijderen van duplicaten.

Stap 4: Samenvatting bekijken

Er verschijnt een dialoogvenster met het aantal dubbele waarden dat is gevonden en verwijderd, en het aantal resterende unieke waarden. Klik OK.

Resultaat

Zoals u kunt zien, worden de dubbele rijen, met uitzondering van hun eerste optredens, verwijderd.


Selecteer duplicaten met Kutools met meer opties

Kutools for Excel's Selecteer Dubbele en unieke cellen functie helpt u bij het selecteren van duplicaten met meer opties - U kunt dubbele rijen (of cellen) selecteren inclusief of exclusief de eerste optredens; of selecteer unieke rijen (of cellen) die precies één keer voorkomen or elk apart rij of waarde. Je zou kunnen vinden hoofdlettergevoelig duplicaten; of markeer dubbele waarden met een specifiek achtergrond- of letterkleur.

Selecteren duplicaten met uitzondering van hun eerste optredens, selecteer het celbereik dat duplicaten bevat en klik vervolgens op Kutools > kies > Selecteer Dubbele en unieke cellen, en doe als volgt:

  1. kies Elke rij or Eencellig afhankelijk van hoe u op duplicaten wilt controleren.
  2. kies Duplicaten (behalve de eerste) in Regel pagina.
Opmerking:

Duplicaten verbergen met geavanceerd filter

Als u dubbele waarden liever wilt verbergen in plaats van verwijderen, kunt u gebruiken Geavanceerd filter om te filteren op unieke waarden.

Stap 1: Selecteer het celbereik waaruit u duplicaten wilt filteren

Selecteer de cellen die dubbele waarden kunnen hebben: u kunt een hele dataset selecteren; als uw gegevens te groot zijn, kunt u op een enkele cel in de dataset klikken, Excel selecteert automatisch de dataset in de volgende stap.

Stap 2: Selecteer Data > Geavanceerd

Stap 3: Filter op unieke waarden

Ga als volgt te werk in het pop-upvenster:

  1. In het Actie sectie, selecteer Filter de lijst op zijn plaats.
  2. Kijk of het celbereik in het Lijstbereik box is de dataset die u gaat filteren. Zo niet, klik dan op het bereikselectiepictogram om uw dataset te selecteren.
  3. Controleer de Alleen unieke records optie en klik vervolgens op OK.

Resultaat

U zou de rijnummers waarop het filter is toegepast blauw zien worden, wat aangeeft dat de dubbele rijen (aangegeven door groene pijlen) zijn uitgefilterd.

Opmerking:
  • U kunt ook duplicaten verwijderen door alleen unieke waarden (inclusief de eerste dubbele exemplaren) naar een ander werkblad of werkmap te kopiëren door te selecteren Kopieer naar een andere locatie in de Geavanceerd filter dialoogvenster in Stap 3en geef vervolgens de eerste cel van het doelbereik op waar de filterresultaten in moeten worden geplakt Kopiëren naar doos.
  • U kunt op klikken Clear in Sorteren en filteren groep op Data tab om het filter te wissen en de gegevens om te keren naar hun oorspronkelijke uiterlijk.

Verwijder duplicaten met Excel-formules

In dit gedeelte zullen we het hebben over twee benaderingen met Excel-formules om u te helpen verwijder duplicaten eenvoudig met ALS- en AANTAL.ALS-functies, of bekijk uw gegevens zonder duplicaten met UNIQUE, een geweldige nieuwe Excel-functie.

Verwijder duplicaten met ALS- en AANTAL.ALS-functies

Stel dat uw gegevens die mogelijk duplicaten hebben, binnen bereik zijn A2: C10, kunt u een Excel-formule gebruiken met IF en COUNTIF om te filteren op unieke waarden en zo duplicaten te verwijderen.

Stap 1: combineer de waarden van de kolommen

Combineer de cellen op dezelfde rij met de aaneenschakelingsoperator (&). In ons voorbeeld moet u de onderstaande formule in de cel invoeren D2en kopieer vervolgens de formule naar onderstaande cellen.

=A2&B2&C2

Opmerking:
  • In de formule, A2, B2 en C2 zijn cellen in de eerste rij om te controleren op duplicaten. U moet ze wijzigen in de daadwerkelijke cellen in de eerste rij van uw gegevens.
  • Als uw gegevens slechts één kolom bevatten, sla deze stap dan over.

Stap 2: Ontvang dubbele markeringen

Markeer een rij als duplicaten door een van de onderstaande formules in de cel in te voeren E2 volgens uw behoeften, en kopieer de formule naar onderstaande cellen. (Hier zal ik de eerste formule gebruiken om duplicaten te markeren, met uitzondering van eerste exemplaren.)

  • Duplicaten exclusief eerste voorkomens
  • =IF(COUNTIF($D$2:D2,D2)>1,"Duplicates","")
  • Duplicaten inclusief eerste voorkomens
  • =IF(COUNTIF($D$2:$D$10,D2)>1,"Duplicates","")

Opmerking: In de bovenstaande formules, D2 is de eerste cel in de Conbineer kolom en D10 is de laatste cel in de Conbineer kolom. U moet de dollartekens ($) behouden zoals ze in de formule staan.

Stap 3: Filter op duplicaten

  1. Selecteer een willekeurige cel in de gegevensset en klik FILTER op de Data Tab.
  2. Klik op de pijl bovenaan de Markeer kolom en selecteer duplicaten om alleen dubbele waarden zichtbaar te houden op het scherm.

Stap 4: Verwijder duplicaten

Selecteer alle dubbele rijen, klik met de rechtermuisknop en selecteer Rij verwijderen in het menu.

Resultaat

Op de Data tab, klik op de FILTER nogmaals op de knop om het filter te verwijderen. U zult zien dat de tabel nu alleen unieke waarden bevat en dubbele rijen zijn verwijderd.

Opmerking: Als u geen duplicaten wilt verwijderen, maar alleen dubbele rijen wilt filteren in plaats van selecteren duplicaten in stap 3 kunt u selecteren (Spaties) in de filterbox. Zodat u de dubbele waarden onzichtbaar kunt maken zonder ze te verwijderen.
Weergave zonder duplicaten met functie UNIEK (Excel 365/2021)

Als u Microsoft 365- of Excel 2021-gebruiker bent en geen duplicaten uit originele gegevens wilt verwijderen, geen filter wilt toepassen, maar alleen de gegevens zonder duplicaten wilt bekijken, is Excel's nieuwe . functie kan je goed doen.

Stap 1: Pas de UNIEKE formule toe

Typ in een lege cel de onderstaande formule (merk op dat u moet vervangen A1: C10 met uw werkelijke celbereik dat mogelijk duplicaten heeft), en druk vervolgens op Enter.

=UNIQUE(A1:C10)

Resultaat

Zoals u kunt zien, worden de dubbele rijen in een mum van tijd uit het resultaat van de formule verwijderd.

Opmerking:
  • #SPILLEN fouten worden geretourneerd wanneer het overloopbereik (E1: G8 in dit geval) want de formule is niet leeg.
  • Met de formule kunt u eenvoudig uw dataset bekijken zonder duplicaten. U kunt het resultaat van de formule echter niet bewerken. Om de celwaarde of formaten te bewerken, kunt u Kutools gebruiken Naar feitelijk functie, die formuleresultaten met één klik converteert naar constante waarden.
Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations