Duplicaten verwijderen in Excel (eenvoudige stapsgewijze zelfstudie)
Dubbele waarden kunnen informatie minder duidelijk maken en het moeilijker maken om een nauwkeurige beoordeling te krijgen. In deze zelfstudie onderzoeken we vier verschillende methoden om duplicaten te verwijderen, selecteren of verbergen, of om eenvoudig uw gegevens zonder duplicaten in Excel te bekijken.
Video: Verwijder duplicaten in Excel
Verwijder duplicaten met ingebouwde functionaliteit
Stap 1: Selecteer het celbereik waaruit u duplicaten wilt verwijderen
Selecteer de cellen die dubbele waarden kunnen hebben: u kunt een hele dataset selecteren; als uw gegevens te groot zijn, kunt u op een enkele cel in de dataset klikken, Excel selecteert automatisch de dataset in de volgende stap.
Stap 2: Selecteer Data > Verwijder duplicaten
Stap 3: Selecteer welke kolommen u wilt controleren op duplicaten
Selecteer in het pop-upvenster welke kolommen u wilt controleren op duplicaten en klik vervolgens op OK.
- Als u dubbele rijen met volledig identieke waarden in alle kolommen wilt verwijderen, laat u de selectievakjes allemaal geselecteerd zoals hierboven weergegeven.
- Als u dubbele rijen met dezelfde waarden in bepaalde kolommen wilt verwijderen, vinkt u alleen die kolommen aan.
- Als uw gegevens kolomkoppen hebben, vinkt u de Mijn gegevens hebben kopteksten optie, zodat de koptekst (eerste rij) niet in aanmerking wordt genomen voor het verwijderen van duplicaten.
Stap 4: Samenvatting bekijken
Er verschijnt een dialoogvenster met het aantal dubbele waarden dat is gevonden en verwijderd, en het aantal resterende unieke waarden. Klik OK.
Resultaat
Zoals u kunt zien, worden de dubbele rijen, met uitzondering van hun eerste optredens, verwijderd.
Selecteer duplicaten met Kutools met meer opties
Kutools for Excel's Selecteer Dubbele en unieke cellen functie helpt u bij het selecteren van duplicaten met meer opties - U kunt dubbele rijen (of cellen) selecteren inclusief of exclusief de eerste optredens; of selecteer unieke rijen (of cellen) die precies één keer voorkomen or elk apart rij of waarde. Je zou kunnen vinden hoofdlettergevoelig duplicaten; of markeer dubbele waarden met een specifiek achtergrond- of letterkleur.
Selecteren duplicaten met uitzondering van hun eerste optredens, selecteer het celbereik dat duplicaten bevat en klik vervolgens op Kutools > kies > Selecteer Dubbele en unieke cellen, en doe als volgt:
- kies Elke rij or Eencellig afhankelijk van hoe u op duplicaten wilt controleren.
- kies Duplicaten (behalve de eerste) in Regel pagina.
- Om de geselecteerde dubbele rijen te verwijderen, klikt u met de rechtermuisknop op een van de geselecteerde rijen en selecteert u Verwijder om de dubbele rijen te verwijderen.
- Om het gebruik Selecteer Dubbele en unieke cellen functie die je zou moeten hebben Kutools for Excel geïnstalleerd op uw computer, klik hier om te downloaden en te installeren. De professionele Excel-invoegtoepassing biedt een gratis proefperiode van 30 dagen zonder beperkingen.
- Om meer te weten over de Selecteer Dubbele en unieke cellen functie, bekijk deze tutorial: Selecteer snel de dubbele of unieke waarden of hele rijen uit een kolom of een bereik.
Duplicaten verbergen met geavanceerd filter
Als u dubbele waarden liever wilt verbergen in plaats van verwijderen, kunt u gebruiken Geavanceerd filter om te filteren op unieke waarden.
Stap 1: Selecteer het celbereik waaruit u duplicaten wilt filteren
Selecteer de cellen die dubbele waarden kunnen hebben: u kunt een hele dataset selecteren; als uw gegevens te groot zijn, kunt u op een enkele cel in de dataset klikken, Excel selecteert automatisch de dataset in de volgende stap.
Stap 2: Selecteer Data > Geavanceerd
Stap 3: Filter op unieke waarden
Ga als volgt te werk in het pop-upvenster:
- In het Actie sectie, selecteer Filter de lijst op zijn plaats.
- Kijk of het celbereik in het Lijstbereik box is de dataset die u gaat filteren. Zo niet, klik dan op het bereikselectiepictogram om uw dataset te selecteren.
- Controleer de Alleen unieke records optie en klik vervolgens op OK.
Resultaat
U zou de rijnummers waarop het filter is toegepast blauw zien worden, wat aangeeft dat de dubbele rijen (aangegeven door groene pijlen) zijn uitgefilterd.
- U kunt ook duplicaten verwijderen door alleen unieke waarden (inclusief de eerste dubbele exemplaren) naar een ander werkblad of werkmap te kopiëren door te selecteren Kopieer naar een andere locatie in de Geavanceerd filter dialoogvenster in Stap 3en geef vervolgens de eerste cel van het doelbereik op waar de filterresultaten in moeten worden geplakt Kopiëren naar doos.
- U kunt op klikken Clear in Sorteren en filteren groep op Data tab om het filter te wissen en de gegevens om te keren naar hun oorspronkelijke uiterlijk.
Verwijder duplicaten met Excel-formules
In dit gedeelte zullen we het hebben over twee benaderingen met Excel-formules om u te helpen verwijder duplicaten eenvoudig met ALS- en AANTAL.ALS-functies, of bekijk uw gegevens zonder duplicaten met UNIQUE, een geweldige nieuwe Excel-functie.
Verwijder duplicaten met ALS- en AANTAL.ALS-functies
Stel dat uw gegevens die mogelijk duplicaten hebben, binnen bereik zijn A2: C10, kunt u een Excel-formule gebruiken met IF en COUNTIF om te filteren op unieke waarden en zo duplicaten te verwijderen.
Stap 1: combineer de waarden van de kolommen
Combineer de cellen op dezelfde rij met de aaneenschakelingsoperator (&). In ons voorbeeld moet u de onderstaande formule in de cel invoeren D2en kopieer vervolgens de formule naar onderstaande cellen.
=A2&B2&C2
- In de formule, A2, B2 en C2 zijn cellen in de eerste rij om te controleren op duplicaten. U moet ze wijzigen in de daadwerkelijke cellen in de eerste rij van uw gegevens.
- Als uw gegevens slechts één kolom bevatten, sla deze stap dan over.
Stap 2: Ontvang dubbele markeringen
Markeer een rij als duplicaten door een van de onderstaande formules in de cel in te voeren E2 volgens uw behoeften, en kopieer de formule naar onderstaande cellen. (Hier zal ik de eerste formule gebruiken om duplicaten te markeren, met uitzondering van eerste exemplaren.)
- Duplicaten exclusief eerste voorkomens
-
=IF(COUNTIF($D$2:D2,D2)>1,"Duplicates","")
- Duplicaten inclusief eerste voorkomens
-
=IF(COUNTIF($D$2:$D$10,D2)>1,"Duplicates","")
Stap 3: Filter op duplicaten
- Selecteer een willekeurige cel in de gegevensset en klik FILTER op de Data Tab.
- Klik op de pijl bovenaan de Markeer kolom en selecteer duplicaten om alleen dubbele waarden zichtbaar te houden op het scherm.
Stap 4: Verwijder duplicaten
Selecteer alle dubbele rijen, klik met de rechtermuisknop en selecteer Rij verwijderen in het menu.
Resultaat
Op de Data tab, klik op de FILTER nogmaals op de knop om het filter te verwijderen. U zult zien dat de tabel nu alleen unieke waarden bevat en dubbele rijen zijn verwijderd.
Weergave zonder duplicaten met functie UNIEK (Excel 365/2021)
Als u Microsoft 365- of Excel 2021-gebruiker bent en geen duplicaten uit originele gegevens wilt verwijderen, geen filter wilt toepassen, maar alleen de gegevens zonder duplicaten wilt bekijken, is Excel's nieuwe . functie kan je goed doen.
Stap 1: Pas de UNIEKE formule toe
Typ in een lege cel de onderstaande formule (merk op dat u moet vervangen A1: C10 met uw werkelijke celbereik dat mogelijk duplicaten heeft), en druk vervolgens op Enter.
=UNIQUE(A1:C10)
Resultaat
Zoals u kunt zien, worden de dubbele rijen in een mum van tijd uit het resultaat van de formule verwijderd.
- #SPILLEN fouten worden geretourneerd wanneer het overloopbereik (E1: G8 in dit geval) want de formule is niet leeg.
- Met de formule kunt u eenvoudig uw dataset bekijken zonder duplicaten. U kunt het resultaat van de formule echter niet bewerken. Om de celwaarde of formaten te bewerken, kunt u Kutools gebruiken Naar feitelijk functie, die formuleresultaten met één klik converteert naar constante waarden.
Gerelateerde artikelen
- Excel: Hoe duplicaten te verwijderen, negeer spaties
- Hier is een lijst met enkele dubbele waarden. Wanneer u de functie Duplicaten verwijderen in Excel gebruikt om de dubbele waarden te verwijderen, blijven sommige duplicaten behouden als er enkele spaties zijn, zoals de onderstaande schermafbeelding laat zien.
- Hoe automatisch duplicaten uit een lijst in Excel verwijderen?
- In Excel kunnen we de functie Duplicaten verwijderen gebruiken om dezelfde waarden uit een lijst te verwijderen, maar is er een truc om de duplicaten automatisch uit de lijst te verwijderen? In dit artikel introduceer ik de trucs voor het automatisch verwijderen van duplicaten als er duplicaten verschijnen in een gespecificeerde Excel-kolom.
- Hoe verwijder je dubbele rijen en behoud je de hoogste waarden alleen in Excel?
- Je hebt bijvoorbeeld een inkooptabel in Excel als eerste screenshot getoond. Nu moet u dubbele rijen verwijderen op basis van de Fruit-kolom en de hoogste waarden van overeenkomstig fruit in de Bedrag-kolom behouden zoals in de tweede schermafbeelding. Kan je een oplossing bedenken? Dit artikel deelt twee trucs om het op te lossen.
- Hoe verwijder ik dubbele rijen, maar bewaar die met de laatste datum in Excel?
- Ik heb een gegevensbereik dat enkele dubbele waarden in kolom A bevat, en in kolom B is een datum gevuld, nu moet ik de dubbele rijen in kolom A verwijderen, maar de laatste datum van overeenkomstige kolom B behouden zoals in het volgende screenshot wordt getoond , heb je goede ideeën om dit probleem snel en gemakkelijk in Excel op te lossen?
- Hoe duplicaten te verwijderen en te vervangen door lege cellen in Excel?
- Normaal gesproken verwijdert u de volledige dubbele rijen wanneer u de opdracht Duplicaten verwijderen in Excel toepast. Maar soms wilt u dat de lege cellen de dubbele waarden vervangen, in deze situatie zal de opdracht Duplicaat verwijderen niet werken. Dit artikel zal u helpen bij het verwijderen van duplicaten en deze vervangen door lege cellen in Excel.
- Meer tips en trucs voor Excel...
Beste Office-productiviteitstools
Geef uw Excel-vaardigheden een boost met Kutools voor Excel en ervaar efficiëntie als nooit tevoren. Kutools voor Excel biedt meer dan 300 geavanceerde functies om de productiviteit te verhogen en tijd te besparen. Klik hier om de functie te krijgen die u het meest nodig heeft...
Office-tabblad Brengt een interface met tabbladen naar Office en maakt uw werk veel gemakkelijker
- Schakel bewerken en lezen met tabbladen in Word, Excel, PowerPoint in, Publisher, Access, Visio en Project.
- Open en maak meerdere documenten in nieuwe tabbladen van hetzelfde venster in plaats van in nieuwe vensters.
- Verhoogt uw productiviteit met 50% en vermindert honderden muisklikken voor u elke dag!
Inhoudsopgave
- Video: Verwijder duplicaten in Excel
- Verwijder duplicaten met ingebouwde functionaliteit
- Selecteer duplicaten met Kutools met meer opties
- Duplicaten verbergen met geavanceerd filter
- Verwijder duplicaten met Excel-formules
- Gerelateerde artikelen
- De beste tools voor kantoorproductiviteit
- Heb je vragen? Stel ze hier.