Dubbele items verwijderen in Excel (Eenvoudige stapsgewijze handleiding)

Video: Dubbele items verwijderen in Excel

Dubbele items verwijderen met ingebouwde functionaliteit

Stap 1: Selecteer het celbereik waaruit Dubbele items verwijderen moet worden verwijderd

Selecteer de cellen die mogelijk dubbele waarden bevatten: u kunt een volledige dataset selecteren; als uw gegevens te groot zijn, klikt u gewoon op een willekeurige cel binnen de dataset — Excel selecteert de gehele dataset automatisch in de volgende stap.

Stap 2: Selecteer Gegevens>Dubbele items verwijderen

Stap 3: Selecteer welke kolommen moeten worden gecontroleerd op duplicaten

Selecteer in het pop-updialoogvenster de kolommen die op duplicaten moeten worden gecontroleerd en klik daarna op OK.

Stap 4: Bekijk samenvatting

Er verschijnt een dialoogvenster met het aantal gevonden en verwijderde dubbele waarden en het aantal resterende unieke waarden. Klik op OK.

Resultaat

Zoals u ziet, zijn de dubbele rijen – exclusief hun eerste voorkomen – verwijderd.

Dubbele waarden selecteren met meer opties met Kutools

Kutools voor Excel’s Selecteer duplicaat/unieke cellen-functie helpt u bij het selecteren van dubbele waarden met meer opties: u kunt dubbele rijen (of cellen) selecteren inclusief of exclusief de eerste voorkomens, of unieke rijen (of cellen) selecteren die exact één keer voorkomen of elke unieke rij of waarde. U kunt ook hoofdlettergevoelige duplicaten vinden of dubbele waarden markeren met een specifieke achtergrond- of letterkleur.

Om duplicaten exclusief hun eerste voorkomenste selecteren, Selecteer alstublieft het celbereik met duplicaten en klik vervolgens op Kutools>Selecteren>Selecteer duplicaat/unieke cellenen volg de onderstaande stappen:

1. Selecteer Elke rij of Enkele cel, afhankelijk van hoe u duplicaten wilt controleren.
2. Selecteer Duplicaatwaarden (Eerste overeenkomst uitsluiten) in de Regel-sectie.

Dubbele waarden verbergen met Geavanceerd filteren

Als u liever hebt dat dubbele waarden verborgen worden in plaats van verwijderd, kunt u Geavanceerd filteren gebruiken om te filteren op unieke waarden.

Stap 1: Selecteer het celbereik waaruit duplicaten moeten worden gefilterd

Selecteer de cellen die mogelijk dubbele waarden bevatten: u kunt een volledige dataset selecteren; als uw gegevens te omvangrijk zijn, klikt u gewoon op een willekeurige cel binnen de dataset — Excel selecteert de gehele dataset automatisch in de volgende stap.

Stap 2: Selecteer Gegevens>Geavanceerd

Stap 3: Filter op unieke waarden

Voer in het pop-updialoogvenster de volgende stappen uit:

1. Selecteer in de sectie Actie de optie Filter de lijst op zijn plaats.
2. Controleer of het celbereik in het vak Lijstbereik de dataset is die u wilt filteren. Zo niet, klik dan op het pictogram voor bereikselectie om uw dataset te selecteren.
3. Schakel de optie Alleen unieke records in en klik vervolgens op OK.

Resultaat

U ziet dat het aantal rijen waarop het filter is toegepast blauw wordt, wat aangeeft dat de dubbele rijen (aangeduid met groene pijlen) zijn gefilterd.

Dubbele items verwijderen met Excel-formules

In deze sectie bespreken we twee aanpakken met Excel-formules om u te helpen: ofwel duplicaten te verwijderen op eenvoudige wijze met de functies ALS en AANTAL.ALS, of uw gegevens weer te geven zonder duplicaten met UNIEK, een geweldige nieuwe Excel-functie.

Verwijder duplicaten met de functies ALS en AANTAL.ALS

Stel dat uw gegevens, die duplicaten kunnen bevatten, zich bevinden in het bereik A2:C10. Dan kunt u een Excel-formule gebruiken met ALS en AANTAL.ALS om unieke waarden te filteren en zo dubbele items te verwijderen.

Stap 1: waarden van Kolommen samenvoegen

Combineer de cellen op dezelfde rij met de samenvoegoperator (&). Voer in ons voorbeeld de onderstaande formule in cel D2 in en kopieer deze vervolgens naar de cellen eronder.

=A2&B2&C2

Stap 2: Markeer duplicaten

Markeer een rij als duplicaat door één van de onderstaande formules in te voeren in cel E2, afhankelijk van uw behoeften, en kopieer de formule naar de cellen eronder. (In dit voorbeeld gebruik ik de eerste formule om duplicaten te markeren, exclusief het eerste voorkomen.)

• Duplicaten exclusief eerste voorkomens

• =IF(COUNTIF($D$2:D2,D2)>1,"Duplicates","")

• Duplicaten inclusief eerste voorkomens

• =IF(COUNTIF($D$2:$D$10,D2)>1,"Duplicates","")

  
  Opmerking: In de bovenstaande formule is D2 de eerste cel in de kolom Conbine, en D10 de laatste cel in de kolom Conbine. Houd de dollartekens ($) in de formule exact zoals ze zijn.

Stap 3: Filter op duplicaten

1. Selecteer een willekeurige cel binnen de dataset en klik op Filter op het tabblad Gegevens.
2. Klik op de pijl bovenaan de kolom Mark en selecteer Duplicaten om alleen dubbele waarden zichtbaar te houden op het scherm.

Stap 4: Verwijder duplicaten

Selecteer alle dubbele rijen, klik met de rechtermuisknop en kies Rij verwijderen in het menu.

Resultaat

Klik nogmaals op de knop Filter in het tabblad Gegevens om het filter te verwijderen. U ziet nu dat de tabel alleen unieke waarden bevat, met dubbele rijen verwijderd.

Weergave zonder duplicaten met de functie UNIEK (Excel 365/2021)

Als u Microsoft 365 of Excel 2021 gebruikt en geen dubbele items uit de oorspronkelijke gegevens wilt verwijderen of een filter wilt toepassen, maar gewoon de gegevens zonder duplicaten wilt bekijken, dan is de nieuwe Excel-functie UNIEK perfect voor u.

Stap 1: Pas de UNIEK-formule toe

Typ in een lege cel de onderstaande formule (let op: vervang)A1:C10 door uw eigen celbereik dat duplicaten kan bevatten) en druk vervolgens op Enter.

=UNIQUE(A1:C10)

Resultaat

Zoals u ziet, worden de dubbele rijen onmiddellijk uit het formulierresultaat verwijderd.

Gerelateerde artikelen

• Excel: Hoe Dubbele items verwijderen te negeren met spaties
• Hier is een lijst met enkele dubbele waarden. Wanneer u in Excel de functie **Dubbele items verwijderen** gebruikt, blijven sommige duplicaten behouden als er spaties in de cellen zitten, zoals in de onderstaande schermafbeelding te zien is.
• Hoe verwijder je automatisch dubbele items uit een lijst in Excel?
• In Excel kun je de functie **Dubbele items verwijderen** gebruiken om identieke waarden uit een lijst te verwijderen – maar bestaat er ook een truc om duplicaten automatisch uit de lijst te verwijderen zodra ze verschijnen? In dit artikel deel ik handige trucs om duplicaten direct en automatisch te verwijderen zodra ze opduiken in een opgegeven Excel-kolom.
• Hoe verwijder je dubbele rijen in Excel en behoud je alleen de hoogste waarden?
• Stel dat u een aankooptabel hebt in Excel zoals op de eerste schermafbeelding wordt getoond. Nu moet u Dubbele rij verwijderen op basis van de kolom Fruit en de hoogste waarden van de bijbehorende vruchten in de kolom Aantal behouden, zoals op de tweede schermafbeelding wordt getoond. Heeft u een oplossing? Dit artikel deelt twee trucs om dit op te lossen.
• Hoe verwijder je dubbele rijen in Excel, maar behoud je de rij met de meest recente datum?
• Ik heb een gegevensreeks met enkele dubbele waarden in kolom A en bijbehorende datums in kolom B. Ik wil de dubbele rijen in kolom A verwijderen, maar telkens de meest recente datum uit kolom B behouden, zoals in de onderstaande schermafbeelding wordt getoond. Kent u een snelle en eenvoudige oplossing hiervoor in Excel?
• Hoe verwijder je dubbele items in Excel en vervang je ze door lege cellen?
• Normaal gesproken verwijdert de opdracht Dubbele items verwijderen in Excel de volledige Dubbele rij. Maar soms wilt u dat lege cellen de Dubbele waarden vervangen. In dat geval werkt de opdracht Duplicaten verwijderen niet. Dit artikel helpt u bij het Dubbele items verwijderen en het vervangen ervan door lege cellen in Excel.
• Meer tips en trucs voor Excel…