Verwijder duplicaten in Excel (Gemakkelijke stap-voor-stap handleiding)

Video: Verwijder duplicaten in Excel

Verwijder duplicaten met ingebouwde functionaliteit

Stap 1: Selecteer het celbereik waaruit u duplicaten wilt verwijderen

Selecteer de cellen die mogelijk dubbele waarden bevatten: U kunt een volledige dataset selecteren; als uw gegevens te groot zijn, kunt u op elke willekeurige cel binnen de dataset klikken, Excel zal automatisch de dataset selecteren in de volgende stap.

Stap 2: Selecteer Gegevens > Dubbele waarden verwijderen

Stap 3: Selecteer welke kolommen u wilt controleren op duplicaten

In het pop-up dialoogvenster selecteert u in welke kolommen u duplicaten wilt controleren en klikt u vervolgens op OK.

Stap 4: Bekijk samenvatting

Een dialoogvenster verschijnt waarin wordt getoond hoeveel dubbele waarden zijn gevonden en verwijderd, en het aantal resterende unieke waarden. Klik op OK.

Resultaat

Zoals u kunt zien, zijn de dubbele rijen behalve hun eerste verschijningen verwijderd.

Selecteer duplicaten met meer opties met Kutools

Kutools voor Excel’s Selecteer Dubbele & Unieke Cellen-functie helpt u om duplicaten te selecteren met meer opties - U kunt dubbele rijen (of cellen) inclusief of exclusief de eerste verschijningen selecteren; of unieke rijen (of cellen) die precies één keer voorkomen of elke afzonderlijke rij of waarde. U kunt hoofdlettergevoelige duplicaten vinden; of markeer dubbele waarden met een specifieke achtergrond- of lettertypekleur.

Om duplicaten te selecteren behalve hun eerste verschijningen, selecteert u het celbereik dat duplicaten bevat, en klik vervolgens op Kutools > Selecteer > Selecteer Dubbele & Unieke Cellen, en doet u als volgt:

1. Selecteer Per rij of Enkele cel afhankelijk van hoe u wilt controleren op duplicaten.
2. Selecteer Duplicaten (Behalve de eerste) in de Regel sectie.

Verberg duplicaten met Geavanceerd filter

Als u liever hebt dat dubbele waarden verborgen blijven in plaats van verwijderd te worden, kunt u Geavanceerd filter gebruiken om te filteren op unieke waarden.

Stap 1: Selecteer het celbereik waaruit u duplicaten wilt filteren

Selecteer de cellen die mogelijk dubbele waarden bevatten: U kunt een volledige dataset selecteren; als uw gegevens te groot zijn, kunt u op elke willekeurige cel binnen de dataset klikken, Excel zal automatisch de dataset selecteren in de volgende stap.

Stap 2: Selecteer Gegevens > Geavanceerd

Stap 3: Filter op unieke waarden

In het pop-up dialoogvenster doet u als volgt:

1. In de Actie sectie, selecteer Filter de lijst, ter plaatse.
2. Controleer of het celbereik in de Lijstbereik vak het dataset is dat u wilt filteren. Zo niet, klik op het bereikselectiepictogram om uw dataset te selecteren.
3. Vink de Alleen unieke records optie aan en klik vervolgens op OK.

Resultaat

U ziet dat de rijnummers waarop het filter is toegepast blauw zijn geworden, wat aangeeft dat de dubbele rijen (aangegeven door groene pijlen) zijn gefilterd.

Verwijder duplicaten met Excel-formules

In deze sectie bespreken we twee benaderingen met Excel-formules om u te helpen duplicaten gemakkelijk te verwijderen met IF en COUNTIF functies, of uw gegevens zonder duplicaten te bekijken met UNIQUE, een geweldige nieuwe Excel-functie.

Verwijder duplicaten met IF en COUNTIF functies

Stel dat uw gegevens die mogelijk duplicaten bevatten zich in het bereik A2:C10 bevinden, kunt u een Excel-formule met IF en COUNTIF gebruiken om te filteren op unieke waarden en zo duplicaten te verwijderen.

Stap 1: Combineer kolomwaarden

Combineer de cellen op dezelfde rij met de concatenatie-operator (&). In ons voorbeeld moet u de onderstaande formule invoeren in cel D2, en vervolgens de formule naar onderliggende cellen kopiëren.

=A2&B2&C2

Stap 2: Haal duplicaatmarkeringen op

Markeer een rij als duplicaat door een van de onderstaande formules in cel E2 in te voeren volgens uw behoeften, en kopieer de formule naar onderliggende cellen. (Hier gebruik ik de eerste formule om duplicaten te markeren, behalve de eerste verschijningen.)

• Duplicaten behalve eerste verschijningen

• =ALS(AANTAL.ALS($D$2:D2,D2)>1,"Duplicaten"," ")

• Duplicaten inclusief eerste verschijningen

• =IF(COUNTIF($D$2:$D$10,D2)>1,"Duplicates","")

  

  Opmerking: In de bovenstaande formules is D2 de eerste cel in de Conbine-kolom, en D10 is de laatste cel in de Conbine-kolom. U moet de dollartekens ($) in de formule laten staan zoals ze zijn.

Stap 3: Filter op duplicaten

1. Selecteer een willekeurige cel binnen de dataset, en klik op Filter op het Gegevens tabblad.
2. Klik op de pijl bovenaan de Mark-kolom, en selecteer Duplicaten om alleen dubbele waarden zichtbaar te houden op het scherm.

Stap 4: Verwijder duplicaten

Selecteer alle dubbele rijen, klik met de rechtermuisknop en selecteer Rij verwijderen uit het menu.

Resultaat

Op het Gegevens tabblad, klik nogmaals op de Filterknop om het filter te verwijderen. U zult zien dat de tabel nu alleen unieke waarden bevat met dubbele rijen verwijderd.

Bekijk zonder duplicaten met UNIEKE functie (Excel 365/2021)

Als u Microsoft 365 of Excel 2021 gebruiker bent, en u wilt geen duplicaten verwijderen uit de originele gegevens, noch een filter toepassen, maar gewoon de gegevens zonder duplicaten bekijken, kan Excel's nieuwe UNIEKE functie u goed van pas komen.

Stap 1: Pas de UNIEKE formule toe

Typ in een lege cel de onderstaande formule (Let op dat u A1:C10 moet vervangen door uw daadwerkelijke celbereik dat mogelijk duplicaten bevat), en druk vervolgens op Enter.

=UNIQUE(A1:C10)

Resultaat

Zoals u kunt zien, zijn de dubbele rijen in no time verwijderd uit het formuleresultaat.

Gerelateerde artikelen

• Excel: Hoe verwijder je duplicaten en negeer spaties
• Hier is een lijst die enkele dubbele waarden bevat, wanneer u de functie Duplicaten verwijderen in Excel gebruikt om de dubbele waarden te verwijderen, blijven sommige duplicaten bestaan als er spaties zijn zoals in de onderstaande schermafbeelding te zien is.
• Hoe verwijdert u automatisch duplicaten uit een lijst in Excel?
• In Excel kunnen we de functie Duplicaten verwijderen gebruiken om dezelfde waarden uit een lijst te verwijderen, maar is er een truc om automatisch duplicaten uit de lijst te verwijderen? In dit artikel introduceer ik de trucs om automatisch duplicaten te verwijderen als er een duplicaat verschijnt in een specifieke Excel-kolom.
• Hoe verwijdert u dubbele rijen en behoudt u alleen de hoogste waarden in Excel?
• Bijvoorbeeld, u heeft een aankoopoverzicht in Excel zoals in de eerste schermafbeelding te zien is. Nu moet u dubbele rijen verwijderen op basis van de Fruit-kolom, en de hoogste waarden van de bijbehorende fruitsoorten in de Bedrag-kolom behouden zoals in de tweede schermafbeelding te zien is. Heeft u een oplossing? Dit artikel deelt twee trucs om het probleem op te lossen.
• Hoe verwijdert u dubbele rijen maar behoudt u degene met de nieuwste datum in Excel?
• Ik heb een bereik van gegevens dat dubbele waarden bevat in kolom A, en in kolom B staat een datum, nu moet ik de dubbele rijen in kolom A verwijderen maar de nieuwste datum uit de bijbehorende kolom B behouden zoals in de volgende schermafbeelding te zien is, heeft u goede ideeën om dit probleem snel en gemakkelijk in Excel op te lossen?
• Hoe verwijdert u duplicaten en vervangt u ze door lege cellen in Excel?
• Normaal gesproken wanneer u de opdracht Duplicaten verwijderen in Excel gebruikt, verwijdert het de hele dubbele rijen. Maar soms wilt u de lege cellen vervangen door dubbele waarden, in deze situatie werkt de opdracht Duplicaten verwijderen niet. Dit artikel gaat u leiden om duplicaten te verwijderen en ze te vervangen door lege cellen in Excel.
• Meer tips en trucs voor Excel...