Drie soorten vervolgkeuzelijsten met meerdere kolommen – Stapsgewijze handleiding

Wanneer u zoekt naar „excel vervolgkeuzelijst meerdere kolommen” op Google, moet u mogelijk één van de volgende taken uitvoeren:

In deze handleiding laten we u stap voor stap zien hoe u deze drie taken uitvoert.

Voorbeeldbestand verkrijgen:

Klik om het voorbeeldbestand te downloaden

Een Dynamische lijst maken op basis van meerdere kolommen

Zoals te zien is in de onderstaande GIF-afbeelding, wilt u een hoofdKeuzelijst maken voor de continenten, een secundaire Keuzelijst met landen op basis van het geselecteerde continent in de hoofdKeuzelijst, en vervolgens een derde Keuzelijst met steden op basis van het geselecteerde land in de secundaire Keuzelijst. De methode in deze sectie helpt u deze taak uit te voeren.

Formules gebruiken om een Dynamische lijst te maken op basis van meerdere kolommen

Stap 1: Maak de hoofdKeuzelijst

1. Selecteer de cellen (hier selecteer ik G9:G13) waar u de keuzelijst wilt invoegen, ga naar het tabblad Gegevens en klik op Gegevensvalidatie > Gegevensvalidatie.

2. Configureer het volgende in het dialoogvenster Gegevensvalidatie.

1) Klik op het tabblad Instellingen;

2) Selecteer Lijstin de keuzelijst ToestaanKeuzelijst;

3) Klik in het vak Bronen selecteer de cellen met de continenten die u wilt weergeven in de Keuzelijst;

4) Klik op de knop OK. Zie schermafbeelding:

Stap 2: Maak de secundaire Keuzelijst

1. Selecteer het volledige bereik met de items die u wilt weergeven in de secundaire keuzelijst. Ga naar het tabblad Formules en klik vervolgens op Maken op basis van selectie.

2. In het dialoogvenster Maken uit selectie vinkt u alleen het vakje Bovenste rij aan en klikt u op de knop OK.

3. Selecteer een cel waar u de secundaire keuzelijst wilt invoegen, ga naar het tabblad Gegevens en klik op Gegevensvalidatie > Gegevensvalidatie.

4. In het dialoogvenster Gegevensvalidatie moet u het volgende doen:

1) Blijf op het tabblad Instellingen;

2) Selecteer Lijstin de keuzelijst ToestaanKeuzelijst;

3) Voer de volgende formule in het vak Bron.

=INDIRECT(SUBSTITUTE(G9," ","_"))

Waarbij G9de eerste cel is van de hoofd-Keuzelijst-cellen.

4) Klik op de knop OK.

5. Selecteer deze keuzelijstcel en sleep de automatisch-aanvullen-greep omlaag om deze toe te passen op andere cellen in dezelfde kolom.

De secundaire keuzelijst is nu voltooid. Zodra u een continent selecteert in de hoofdkeuzelijst, worden in de secundaire keuzelijst alleen de landen onder dat continent weergegeven.

Stap 3: Maak de derde Keuzelijst

1. Selecteer het volledige bereik met de waarden die u wilt weergeven in de derde keuzelijst. Ga naar het tabblad Formules en klik vervolgens op Maken op basis van selectie.

2. In het dialoogvenster Maken vanuit Selectievinkt u alleen het vakje Bovenste rijaan en klikt u op de knop OK.

3. Selecteer een cel waar u de derde keuzelijst wilt invoegen, ga naar het tabblad Gegevens en klik op Gegevensvalidatie > Gegevensvalidatie.

4. In het Gegevensvalidatie-dialoogvenster moet u het volgende doen:

1) Blijf op het tabblad Instellingen;

2) Selecteer Lijstin de keuzelijst ToestaanKeuzelijst;

3) Voer de volgende formule in het vak Bron.

=INDIRECT(SUBSTITUTE(H9," ","_"))

Waarbij H9de eerste cel is van de secundaire Keuzelijst-cellen.

4) Klik op de knop OK.

5. Selecteer deze Keuzelijst-cel en sleep de Automatisch-aanvullen-greepomlaag om deze toe te passen op andere cellen in dezelfde kolom.

De derde keuzelijst met steden is nu voltooid. Zodra u een land selecteert in de secundaire keuzelijst, worden in de derde keuzelijst alleen de steden van dat land weergegeven.

De bovenstaande methode kan voor sommige gebruikers wat omslachtig zijn. Wilt u een efficiëntere en eenvoudigere oplossing? Dan is de volgende methode binnen enkele klikken uitgevoerd.

Enkele klikken om een Dynamische lijst te maken op basis van meerdere kolommen met Kutools voor Excel

De onderstaande GIF-afbeelding toont de stappen van de Dynamische vervolgkeuzelijst-functie van Kutools voor Excel.

Zoals u ziet, voert u de hele bewerking uit met slechts een paar klikken. U hoeft alleen het volgende te doen:

De bovenstaande GIF toont alleen de stappen voor een tweetraps keuzelijst. Als u een keuzelijst met meer dan twee niveaus wilt maken, klik hier voor meer informatie. Of download de gratis proefversie van 30 dagen.

Meerdere selecties maken in een Keuzelijst in Excel

Deze sectie presenteert twee methoden om meerdere opties te selecteren in een keuzelijst in Excel.

VBA-code gebruiken om meerdere selecties te maken in een Excel-Keuzelijst

Het volgende VBA-script stelt u in staat om meerdere selecties te maken in een keuzelijst in Excel, zonder duplicaten. Volg hiervoor de onderstaande stappen.

Stap 1: Open de VBA-code-editor en kopieer de code

1. Ga naar het werkbladtabblad, klik er met de rechtermuisknop op en selecteer Code weergeven in het contextmenu.

2. Vervolgens verschijnt het venster Microsoft Visual Basic for Applications; kopieer de volgende VBA-code naar de editor Blad (Code).

VBA-code: Meerdere selecties toestaan in een Keuzelijst zonder duplicaten

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    'Updated by Extendoffice 2019/11/13
    Dim xRng As Range
    Dim xValue1 As String
    Dim xValue2 As String
    If Target.Count > 1 Then Exit Sub
    On Error Resume Next
    Set xRng = Cells.SpecialCells(xlCellTypeAllValidation)
    If xRng Is Nothing Then Exit Sub
    Application.EnableEvents = False
    If Not Application.Intersect(Target, xRng) Is Nothing Then
        xValue2 = Target.Value
        Application.Undo
        xValue1 = Target.Value
        Target.Value = xValue2
        If xValue1 <> "" Then
            If xValue2 <> "" Then
                If xValue1 = xValue2 Or _
                   InStr(1, xValue1, ", " & xValue2) Or _
                   InStr(1, xValue1, xValue2 & ",") Then
                    Target.Value = xValue1
                Else
                    Target.Value = xValue1 & ", " & xValue2
                End If
            End If
        End If
    End If
    Application.EnableEvents = True
End Sub

Stap 2: Test de code

Nadat u de code hebt geplakt, drukt u op de toetsencombinatie Alt+Q om de Visual Editor te sluiten en terug te keren naar het werkblad.

Tips: Deze code werkt voor alle keuzelijsten in het huidige werkblad. Klik gewoon op een cel met een keuzelijst en selecteer items één voor één in de vervolgkeuzelijst om te testen of het werkt.

Enkele klikken om meerdere selecties te maken in een Excel-Keuzelijst met Kutools voor Excel

VBA-code heeft veel beperkingen. Als u niet bekend bent met VBA-scripts, is het lastig om de code aan uw wensen aan te passen. Daarom raden we u deze krachtige functie aan: Meervoudige selectie Keuzelijst, waarmee u eenvoudig meerdere items kunt selecteren uit een keuzelijst.

Na installatie van Kutools voor Excel gaat u naar het tabblad Kutools, selecteert u Keuzelijst > Keuzelijst met meerdere selecties maken en configureert u het volgende.

1. Geef het bereik op dat de keuzelijst bevat waaruit u meerdere items kunt selecteren.
2. Geef het scheidingsteken op voor het aantal geselecteerde items in de keuzelijstcel.
3. Klik op OKom de instellingen te voltooien.
   

Resultaat

Wanneer u nu op een cel met een Keuzelijst in de Beperkt bereik klikt, verschijnt er een keuzelijst naast de cel. Klik eenvoudigweg op de „+"-knop naast de items om ze toe te voegen aan de vervolgkeuzecel, en klik op de "-"-knop om items te verwijderen die u niet langer wilt. Zie de demo hieronder:

Meerdere kolommen weergeven in een Keuzelijst

Zoals te zien is in de onderstaande schermafbeelding, laat deze sectie u zien hoe u meerdere kolommen weergeeft in een keuzelijst.

Standaard toont een gegevensvalidatie-keuzelijst slechts één kolom met items. Om meerdere kolommen weer te geven, raden we aan om in plaats daarvan een keuzelijstvak (ActiveX-besturingselement) te gebruiken.

Stap 1: Voeg een keuzelijstvak (ActiveX-besturingselement) in

1. Ga naar het tabblad Ontwikkelaar en klik op Invoegen > Keuzelijstvak (ActiveX-besturingselement).

Tip: Als het tabblad Ontwikkelaar niet wordt weergegeven in het lint, volgt u de stappen in deze handleiding: „Ontwikkelaartabblad weergeven” om het zichtbaar te maken.

2. Teken vervolgens een keuzelijstvak in een cel waar u de vervolgkeuzelijst wilt weergeven.

Stap 2: Wijzig de eigenschappen van het keuzelijstvak

1. Klik met de rechtermuisknop op het keuzelijstvak en selecteer Eigenschappen in het contextmenu.

2. Configureer in het dialoogvenster Eigenschappen het volgende.

1) Voer in het veld Kolomaantaleen getal in dat het aantal kolommen aangeeft dat u wilt weergeven in de Keuzelijst;

2) Definieer in het veld Kolombreedtesde breedte voor elke kolom. Hier stel ik de breedte van elke kolom in op 80 pt;100 pt;80 pt;80 pt;80 pt;

3) Geef in het veld GekoppeldeCeleen cel op waarin dezelfde waarde wordt weergegeven als degene die u in de vervolgkeuzelijst hebt geselecteerd. Deze cel wordt gebruikt in de volgende stappen;

4) Voer in het veld VullingsbereikLijsthet Gegevensbereik in dat u wilt weergeven in de Keuzelijst.

5) Geef in het veld LijstBreedteeen breedte op voor de gehele Keuzelijst.

6) Sluit het dialoogvenster Eigenschappen.

Stap 3: Geef de opgegeven kolommen weer in de Keuzelijst

1. Schakel onder het tabblad Ontwikkelaar de Ontwerpmodus uit door eenvoudigweg op het pictogram Ontwerpmodus te klikken.

2. Klik op de pijl van het keuzelijstvak om de lijst uit te vouwen en het opgegeven aantal kolommen in de vervolgkeuzelijst te zien.

Stap 4: Toon items uit andere kolommen in bepaalde cellen

1. Selecteer een cel onder het keuzelijstvak, voer de onderstaande formule in en druk op Enter om de waarde uit de tweede kolom in dezelfde rij op te halen.

=IFERROR(VLOOKUP(B1,B3:F6,2,FALSE),"")

2. Om de waarden uit de derde, vierde en vijfde kolom op te halen, past u achtereenvolgens de volgende formules toe.

=IFERROR(VLOOKUP(B1,B3:F6,3,FALSE),"")

=IFERROR(VLOOKUP(B1,B3:F6,4,FALSE),"")

=IFERROR(VLOOKUP(B1,B3:F6,5,FALSE),"")

Gerelateerde artikelen