Drie Soorten Keuzelijsten met Meerdere Kolommen – Stap voor Stap Handleiding

Wanneer je op Google zoekt naar “excel keuzelijst meerdere kolommen”, wil je mogelijk een van de volgende taken uitvoeren:

In deze handleiding demonstreren we stap voor stap hoe je deze drie taken kunt uitvoeren.

Voorbeeldbestand ophalen:

Klik om het voorbeeldbestand te downloaden

Maak een Dynamische Keuzelijst Gebaseerd op Meerdere Kolommen

Zoals te zien is in de onderstaande GIF-afbeelding, wil je een hoofdkeuzelijst maken voor de continenten, een secundaire keuzelijst met landen gebaseerd op het geselecteerde continent in de hoofdkeuzelijst, en vervolgens een derde keuzelijst met steden gebaseerd op het geselecteerde land in de secundaire keuzelijst. De methode in deze sectie kan je helpen bij het uitvoeren van deze taak.

Gebruik formules om een dynamische keuzelijst te maken op basis van meerdere kolommen

Stap 1: Maak de hoofdkeuzelijst

1. Selecteer de cellen (hier selecteer ik G9:G13) waar je de keuzelijst wilt invoegen, ga naar het tabblad Gegevens, klik op Gegevensvalidatie > Gegevensvalidatie.

2. Configureer in het dialoogvenster Gegevensvalidatie zoals volgt.

1) Klik op het tabblad Opties;

2) Selecteer Lijst in de vervolgkeuzelijst Toestaan;

3) Klik in het vak Bron, selecteer de cellen die de continenten bevatten die je in de keuzelijst wilt weergeven;

4) Klik op de knop OK. Zie screenshot:

Stap 2: Maak de secundaire keuzelijst

1. Selecteer het hele bereik dat de items bevat die je in de secundaire keuzelijst wilt weergeven. Ga naar het tabblad Formules, en klik vervolgens op Maken vanuit Selectie.

2. Schakel in het dialoogvenster Namen Maken vanuit Selectie alleen het vak Bovenste rij in en klik vervolgens op de knop OK.

3. Selecteer een cel waar je de secundaire keuzelijst wilt invoegen, ga naar het tabblad Gegevens, klik op Gegevensvalidatie > Gegevensvalidatie.

4. In het dialoogvenster Gegevensvalidatie moet je:

1) Blijf in het tabblad Opties;

2) Selecteer Lijst in de vervolgkeuzelijst Toestaan;

3) Voer de volgende formule in het vak Bron in.

=INDIRECT(SUBSTITUTE(G9," ","_"))

Waarbij G9 de eerste cel is van de cellen van de hoofdkeuzelijst.

4) Klik op de knop OK.

5. Selecteer deze cel van de keuzelijst, sleep het Automatisch Opvullen-hendeltje naar beneden om het toe te passen op andere cellen in dezelfde kolom.

De secundaire keuzelijst is nu voltooid. Wanneer je een continent selecteert in de hoofdkeuzelijst, worden alleen de landen onder dit continent weergegeven in de secundaire keuzelijst.

Stap 3: Maak de derde keuzelijst

1. Selecteer het hele bereik dat de waarden bevat die je in de derde keuzelijst wilt weergeven. Ga naar het tabblad Formules, en klik vervolgens op Maken vanuit Selectie.

2. Schakel in het dialoogvenster Namen Maken vanuit Selectie alleen het vak Bovenste rij in en klik vervolgens op de knop OK.

3. Selecteer een cel waar je de derde keuzelijst wilt invoegen, ga naar het tabblad Gegevens, klik op Gegevensvalidatie > Gegevensvalidatie.

4. In het dialoogvenster Gegevensvalidatie moet je:

1) Blijf in het tabblad Opties;

2) Selecteer Lijst in de vervolgkeuzelijst Toestaan;

3) Voer de volgende formule in het vak Bron in.

=INDIRECT(SUBSTITUTE(H9," ","_"))

Waarbij H9 de eerste cel is van de cellen van de secundaire keuzelijst.

4) Klik op de knop OK.

5. Selecteer deze cel van de keuzelijst, sleep het Automatisch Opvullen-hendeltje naar beneden om het toe te passen op andere cellen in dezelfde kolom.

De derde keuzelijst met steden is nu voltooid. Wanneer je een land selecteert in de secundaire keuzelijst, worden alleen de steden onder dit land weergegeven in de derde keuzelijst.

De bovenstaande methode kan voor sommige gebruikers omslachtig zijn. Als je een efficiëntere en eenvoudigere oplossing wilt, kan de volgende methode in slechts enkele klikken worden uitgevoerd.

Enkele klikken om een dynamische keuzelijst te maken op basis van meerdere kolommen met Kutools voor Excel

De onderstaande GIF-afbeelding toont de stappen van de functie Dynamische Keuzelijst van Kutools voor Excel.

Zoals je kunt zien, kan de hele operatie in slechts enkele klikken worden uitgevoerd. Je hoeft alleen maar:

De bovenstaande GIF-afbeelding demonstreert alleen de stappen om een 2-niveau keuzelijst te maken. Als je een keuzelijst met meer dan 2 niveaus wilt maken, klik hier om meer te weten te komen . Of download de 30-daagse gratis proefversie.

Meerdere Selecties in een Keuzelijst in Excel

Deze sectie biedt twee methoden om je te helpen meerdere selecties te maken in een keuzelijst in Excel.

Met behulp van VBA-codes om meerdere selecties te maken in een Excel keuzelijst

Het volgende VBA-script kan helpen om meerdere selecties te maken in een Excel keuzelijst zonder duplicaten. Volg de volgende stappen.

Stap 1: Open de VBA-code-editor en kopieer de code

1. Ga naar het tabblad blad, klik met de rechtermuisknop erop en selecteer Weergave Code uit het rechtsklikmenu.

2. Het venster Microsoft Visual Basic for Applications verschijnt, je moet de volgende VBA-code kopiëren in de Sheet (Code) editor.

VBA-code: Sta meerdere selecties toe in een keuzelijst zonder duplicaten

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    'Updated by Extendoffice 2019/11/13
    Dim xRng As Range
    Dim xValue1 As String
    Dim xValue2 As String
    If Target.Count > 1 Then Exit Sub
    On Error Resume Next
    Set xRng = Cells.SpecialCells(xlCellTypeAllValidation)
    If xRng Is Nothing Then Exit Sub
    Application.EnableEvents = False
    If Not Application.Intersect(Target, xRng) Is Nothing Then
        xValue2 = Target.Value
        Application.Undo
        xValue1 = Target.Value
        Target.Value = xValue2
        If xValue1 <> "" Then
            If xValue2 <> "" Then
                If xValue1 = xValue2 Or _
                   InStr(1, xValue1, ", " & xValue2) Or _
                   InStr(1, xValue1, xValue2 & ",") Then
                    Target.Value = xValue1
                Else
                    Target.Value = xValue1 & ", " & xValue2
                End If
            End If
        End If
    End If
    Application.EnableEvents = True
End Sub

Stap 2: Test de code

Na het plakken van de code, druk op de toetsen Alt + Q om de Visuele Editor te sluiten en terug te keren naar het werkblad.

Tips: Deze code werkt voor alle keuzelijsten in het huidige werkblad. Klik gewoon op een cel met een keuzelijst, selecteer items één voor één uit de keuzelijst om te testen of het werkt.

Enkele klikken om meerdere selecties te maken in een Excel Keuzelijst met Kutools voor Excel

VBA-code heeft veel beperkingen. Als je niet bekend bent met VBA-scripts, is het moeilijk om de code aan te passen aan je behoeften. Hier is een aanbevolen krachtige functie - Multi-select Keuzelijst die je kan helpen om gemakkelijk meerdere items te selecteren uit een keuzelijst.

Na het installeren van Kutools voor Excel, ga naar het tabblad Kutools, selecteer Keuzelijst > Multi-select Keuzelijst. Configureer vervolgens als volgt.

1. Specificeer het bereik dat de keuzelijst bevat waaruit je meerdere items moet selecteren.
2. Specificeer de scheidingsteken voor de geselecteerde items in de cel van de keuzelijst.
3. Klik OK om de instellingen te voltooien.
   

Resultaat

Nu, wanneer je op een cel met een keuzelijst in het gespecificeerde bereik klikt, verschijnt er een lijstvak naast het. Klik gewoon op de "+" knop naast de items om ze toe te voegen aan de keuzecel, en klik op de "-" knop om items die je niet meer wilt te verwijderen. Zie de demo hieronder:

Toon Meerdere Kolommen in een Keuzelijst

Zoals te zien is in de onderstaande schermafbeelding, deze sectie laat zien hoe je meerdere kolommen in een keuzelijst kunt weergeven.

Standaard toont een gegevensvalidatie keuzelijst slechts één kolom met items. Om meerdere kolommen in een keuzelijst weer te geven, raden we aan om een Combobox (ActiveX Control) te gebruiken in plaats van een gegevensvalidatie keuzelijst.

Stap 1: Voeg een Combobox (ActiveX Control) in

1. Ga naar het tabblad Ontwikkelaar, klik op Invoegen > Combobox (ActiveX Control).

Tips: Als het tabblad Ontwikkelaar niet wordt weergegeven in de lintbalk, kun je de stappen in deze handleiding “Toon Ontwikkelaar-tab” volgen om het te tonen.

2. Teken vervolgens een Combobox in een cel waar je de keuzelijst wilt weergeven.

Stap 2: Wijzig de Eigenschappen van de Combobox

1. Klik met de rechtermuisknop op de Combobox en selecteer Eigenschappen uit het contextmenu.

2. Configureer in het dialoogvenster Eigenschappen als volgt.

1) Voer in het veld KolomAantal een getal in dat het aantal kolommen vertegenwoordigt dat je in de keuzelijst wilt weergeven;

2) Definieer in het veld Kolombreedtes de breedte voor elke kolom. Hier definieer ik de breedte van elke kolom als 80 pt;100 pt;80 pt;80 pt;80 pt;

3) Specificeer in het veld GekoppeldeCel een cel om dezelfde waarde uit te voeren als degene die je in de keuzelijst selecteert. Deze cel zal worden gebruikt in de volgende stappen;

4) Voer in het veld LijstVulBereik het gegevensbereik in dat je in de keuzelijst wilt weergeven.

5) Specificeer in het veld LijstBreedte een breedte voor de hele keuzelijst.

6) Sluit het dialoogvenster Eigenschappen.

Stap 3: Toon de gespecificeerde kolommen in de keuzelijst

1. Onder het tabblad Ontwikkelaar, schakel de Ontwerpmodus uit door gewoon op het pictogram Ontwerpmodus te klikken.

2. Klik op de pijl van de combobox, de lijst zal worden uitgebreid en je kunt het gespecificeerde aantal kolommen zien dat wordt weergegeven in de keuzelijst.

Stap 4: Toon items uit andere kolommen in bepaalde cellen

1. Selecteer een cel onder de combobox, voer de onderstaande formule in en druk op de Enter-toets om de waarde van de tweede kolom in dezelfde rij te krijgen.

=IFERROR(VLOOKUP(B1,B3:F6,2,FALSE),"")

2. Om de waarden van de derde, vierde en vijfde kolommen te krijgen, pas de volgende formules één voor één toe.

=IFERROR(VLOOKUP(B1,B3:F6,3,FALSE),"")

=IFERROR(VLOOKUP(B1,B3:F6,4,FALSE),"")

=IFERROR(VLOOKUP(B1,B3:F6,5,FALSE),"")

Gerelateerde Artikelen