Hier in deze zelfstudie introduceren we stap voor stap hoe u een afhankelijke vervolgkeuzelijst kunt maken die keuzes weergeeft, afhankelijk van de waarden die in de eerste vervolgkeuzelijst zijn geselecteerd. Met andere woorden, we zullen een Excel-gegevensvalidatielijst maken op basis van de waarde van een andere lijst.

Maak een dynamische afhankelijke vervolgkeuzelijst
10s om een ​​afhankelijke vervolgkeuzelijst te maken met een handige tool
Maak een dynamische afhankelijke vervolgkeuzelijst in Excel 2021 of Excel 365
Enkele vragen die u kunt stellen over deze zelfstudie

Download gratis het voorbeeldbestand

Video: maak een Excel-afhankelijke vervolgkeuzelijst

Maak een dynamische afhankelijke vervolgkeuzelijst

Stap 1: Typ de vermeldingen voor de vervolgkeuzelijsten

1. Typ eerst de vermeldingen die u in de vervolgkeuzelijsten wilt weergeven, elke lijst afzonderlijk in een kolom.

Opmerken dat de items in de eerste kolom (Product) later Excel-namen zullen zijn voor de afhankelijke lijsten. Hier zijn bijvoorbeeld Fruit en Groente de Namen voor kolom B2:B5 en C2:C6 afzonderlijk.

Zie screenshot:

2. Maak vervolgens tabellen voor elke gegevenslijst.

Selecteer kolombereik A1:A3, klik Invoegen > tafelen vink vervolgens in het dialoogvenster Tabel maken aan Mijn tabel heeft kopteksten selectievakje. Klik OK.

Herhaal deze stap vervolgens om tabellen te maken voor de andere twee lijsten.

U kunt alle tabellen en de verwijzing naar reeksen bekijken in Name Manager (druk op Ctrl + F3 om het te openen).

Stap 2: bereiknamen maken

In deze stap moet u creëren namen voor de hoofdlijst en elke afhankelijke lijst.

1. Selecteer de items die in de hoofdlijst verschijnen (A2: A3).

2. Ga dan naar het Naam vak welke naast Formule balk.

3. Typ de naam erin, noem het hier als Product.

4. druk op Enter sleutel om te voltooien.

Herhaal vervolgens de bovenstaande stappen om afzonderlijk namen te maken voor elke afhankelijke lijst.

Hier noemt de tweede kolom (B2:B5) Fruit en de derde kolom (C2:C6) Groente.

U kunt alle bereiknamen bekijken in Name Manager (druk op Ctrl + F3 om het te openen).

Stap 3: voeg de belangrijkste vervolgkeuzelijst toe

Voeg vervolgens de hoofdvervolgkeuzelijst (Product) toe. Dit is een normale vervolgkeuzelijst voor gegevensvalidatie, geen afhankelijke vervolgkeuzelijst.

1. Maak eerst een tabel aan.

Selecteer een cel (E1) en typ de eerste kolomkop (Product), en ga naar de volgende kolomcel (F1), typ de kop van de tweede kolom (item). U voegt de vervolgkeuzelijst toe aan deze tabel.

Selecteer vervolgens deze twee headers (E1 en F1), Klik Invoegen tab, en selecteer tafel in de groep Tabellen.

Vink aan in het dialoogvenster Tabel maken Mijn tabel heeft kopteksten vak en klik OK.

2. Selecteer cel E2 waarnaar u de vervolgkeuzelijst wilt invoegen, klikt u op Data tabblad en ga naar Hulpmiddelen voor gegevens groep om te klikken Data Validation > Data Validation.

3. In het dialoogvenster Gegevensvalidatie,

• Kies Lijst in de Allow sectie,
• Typ onderstaande formule in bron bar, Product is Naam van de hoofdlijst,
• Klik OK.

=Product

U kunt zien dat de vervolgkeuzelijst is gemaakt.

Stap 4: afhankelijke vervolgkeuzelijst toevoegen

1. Selecteer cel F2 waaraan u de afhankelijke vervolgkeuzelijst wilt toevoegen, klikt u op Data tabblad en ga naar de groep Gegevenshulpmiddelen om te klikken Data Validation > Data Validation.

2. In het dialoogvenster Gegevensvalidatie,

• Kies Lijst in de Allow sectie,
• Typ de onderstaande formule in bron bar, E2 is de cel die de vervolgkeuzelijst bevat.
• Klik OK.

=INDIRECT(SUBSTITUTE(E2," ","_"))

Als de E2 leeg is (u selecteert geen enkel item in de vervolgkeuzelijst), ziet u een bericht verschijnen zoals hieronder, klik op Ja te gaan.

Nu is de afhankelijke vervolgkeuzelijst gemaakt.

Stap 5: Test de afhankelijke vervolgkeuzelijst.

1. kiezen Fruit in de vervolgkeuzelijst (E2), ga dan naar de afhankelijke vervolgkeuzelijst (F2) om op het pijlpictogram te klikken, kijk of de fruititems in de lijst staan ​​en selecteer vervolgens een item uit de afhankelijke vervolgkeuzelijst.

2. druk op Tab toets om een ​​nieuwe rij in de gegevensinvoertabel te beginnen, selecteer Groenteen ga naar de volgende cel aan de rechterkant, kijk of de groente-items in de lijst staan ​​en selecteer vervolgens een item uit de afhankelijke vervolgkeuzelijst.

10s om een ​​afhankelijke vervolgkeuzelijst te maken met een handige tool

Kutools for Excel biedt een krachtig hulpmiddel om een ​​afhankelijke vervolgkeuzelijst eenvoudiger en sneller te maken, laten we eens kijken:

Stap 1: Typ de vermeldingen voor de vervolgkeuzelijst

Rangschik eerst uw gegevens zoals hieronder afgebeeld:

Stap 2: Kutools-tool toepassen

1. Selecteer de gegevens die u hebt gemaakt, klik Kutools tab en klik Keuzelijst klik op om het submenu weer te geven Dynamische vervolgkeuzelijst.

2. In de afhankelijke vervolgkeuzelijst

• Controleer de Modus B die overeenkomt met uw datamodus,
• Selecteer het uitgangsbereik:, moet de kolom uitvoerbereik gelijk zijn aan de kolom gegevensbereik,
• Klik Ok.

Nu is de afhankelijke vervolgkeuzelijst gemaakt.

Maak een dynamische afhankelijke vervolgkeuzelijst in Excel 2021 of Excel 365

Als u zich in Excel 2021 of Excel 365 bevindt, is er een andere manier om snel een dynamische afhankelijke vervolgkeuzelijst te maken door nieuwe functies te gebruiken . en FILTER.

Stel dat uw brongegevens zijn gerangschikt als een screenshot, volg dan de onderstaande stappen om de dynamische vervolgkeuzelijst te maken.

Stap 1: formule gebruiken om items voor de vervolgkeuzelijst te krijgen

Selecteer een cel, bijvoorbeeld cel G3, en gebruik de functies UNIEK en FILTER om de unieke waarden uit de Product lijst die de bron zal zijn van de vervolgkeuzelijst en druk op Enter sleutel.

=UNIQUE(FILTER(A3:A20, A3:A20<>""))

Stap 2: Maak de hoofdvervolgkeuzelijst

1. Selecteer een cel die u in de vervolgkeuzelijst wilt plaatsen, bijvoorbeeld cel D3, Klik Data tabblad en ga naar Hulpmiddelen voor gegevens groep om te klikken Data Validation > Data Validation.

2. In het dialoogvenster Gegevensvalidatie,

• Kies Lijst in de Allow sectie,
• Typ onderstaande formule in bron bar,
• Klik OK.

=$G$3#

Nu is de hoofdvervolgkeuzelijst gemaakt.

Stap 3: formule gebruiken om items voor de afhankelijke vervolgkeuzelijst te krijgen

Selecteer een cel, bijvoorbeeld cel H3, met de functie FILTER om de items te filteren op basis van de waarde in de cel D3 (het geselecteerde item in de vervolgkeuzelijst), druk op Enter sleutel.

=FILTER(B3:B20, A3:A20=D3)

Stap 4: Maak de afhankelijke vervolgkeuzelijst

1. Selecteer een cel die de afhankelijke vervolgkeuzelijst zal plaatsen, bijvoorbeeld cel E3, Klik Data tabblad en ga naar Hulpmiddelen voor gegevens groep om te klikken Data Validation > Data Validation.

2. In het dialoogvenster Gegevensvalidatie,

• Kies Lijst in de Allow sectie,
• Typ onderstaande formule in bron bar,
• Klik OK.

=$H$3#

Nu is de afhankelijke vervolgkeuzelijst met succes gemaakt.

Wanneer u nieuwe items toevoegt of wijzigingen aanbrengt in A3:A20, wordt de vervolgkeuzelijst automatisch bijgewerkt.

=SORT(UNIQUE(FILTER(A3:A20, A3:A20<>"")))

=SORT(FILTER(B3:B20, A3:A20=D3))

=SORT(UNIQUE(FILTER(A3:A20, A3:A20<>"")), 1, -1)

=SORT(FILTER(B3:B20, A3:A20=D3), 1, -1)