Hoe alle gedeeltelijke overeenkomsten in Excel extraheren?

Bij het werken met grote datasets in Excel moet je mogelijk rijen, cellen of gegevens extraheren die gedeeltelijke overeenkomsten bevatten voor een specifiek trefwoord of zin. Deze taak is gebruikelijk bij het opschonen, filteren en analyseren van gegevens. Hoewel Excel geen ingebouwd hulpmiddel heeft om direct gedeeltelijke overeenkomsten te extraheren, kun je dit bereiken met verschillende methoden. In dit artikel leiden we je stap voor stap door methoden om efficiënt alle gedeeltelijke overeenkomsten in Excel te extraheren.

• Alle gedeeltelijke overeenkomsten verticaal extraheren met formule
• Alle gedeeltelijke overeenkomsten extraheren naar één cel met een door de gebruiker gedefinieerde functie
• Alle gedeeltelijke overeenkomsten verticaal of in één cel extraheren met Kutools AI Assistent

Alle gedeeltelijke overeenkomsten verticaal extraheren met formule

Om alle overeenkomsten verticaal in een kolom te extraheren op basis van een gedeeltelijke tekst, kan de volgende matrixformule je helpen:

Stap 1: Kopieer en plak de onderstaande formule in een lege cel waar je het resultaat wilt plaatsen:

=INDEX($A$2:$A$14,SMALL(IF(ISNUMBER((SEARCH($C$2,$A$2:$A$14))),MATCH(ROW($A$2:$A$14),ROW($A$2:$A$14)), ""),ROWS($E$1:E1)),COLUMNS($E$1:E1))

Opmerking: In de bovenstaande formule is A2:A14 de cellen die mogelijk het sleutelwoord bevatten waaruit je overeenkomsten wilt retourneren, C2 bevat het sleutelwoord, E1 is de cel boven de formule.

Stap 2: Druk vervolgens gelijktijdig op Ctrl + Shift + Enter om het eerste resultaat te krijgen, en sleep dan de vulgreep omlaag om alle overeenkomsten te krijgen totdat er een foutwaarde verschijnt. Verwijder tot slot de foutwaarden, zie screenshot:

Alle gedeeltelijke overeenkomsten extraheren naar één cel met een door de gebruiker gedefinieerde functie

Als je alle overeenkomsten in één cel moet extraheren, gescheiden door een specifiek scheidingsteken, kan geen enkele formule dit alleen bereiken. Hier moet je de volgende door de gebruiker gedefinieerde functie toepassen:

Stap 1: Druk op "Alt + F11" om het Microsoft Visual Basic for Applications-venster te openen.

Stap 2: Klik in het "Microsoft Visual Basic for Applications"-venster op "Invoegen" > "Module", en kopieer vervolgens de volgende code in de Module.

VBA-code: Alle gedeeltelijke overeenkomsten extraheren naar één cel

Function ExtractPartMatch(rngInput As Range, rngSource As Range, Optional sDelimiter As String)
'Updateby ExtendOffice
Dim rng As Range
If sDelimiter = "" Then sDelimiter = ", "
For Each rng In rngSource
    If InStr(1, rng.Value, rngInput.Value, vbTextCompare) > 0 Then ExtractPartMatch = ExtractPartMatch & sDelimiter & rng.Value
Next
If Len(ExtractPartMatch) > 0 Then ExtractPartMatch = Mid(ExtractPartMatch, 2, Len(ExtractPartMatch))
End Function

Stap 3: Nadat je de code hebt geplakt, ga je terug naar het werkblad waar je het resultaat wilt plaatsen, voer dan deze formule in: =ExtractPartMatch(C2,$A$2:$A$14), en druk vervolgens op Enter om het resultaat te krijgen zoals in de onderstaande schermafbeelding te zien is:

Alle gedeeltelijke overeenkomsten verticaal of in één cel extraheren met Kutools AI Assistent

Met Kutools AI Assistent kun je dit proces stroomlijnen en alle gedeeltelijke overeenkomsten extraheren in slechts een paar klikken. Dit intelligente hulpmiddel helpt je om rijen of cellen te identificeren en te extraheren die specifieke trefwoorden of zinnen bevatten, waardoor je waardevolle tijd bespaart en nauwkeurigheid garandeert.

Na het installeren van Kutools Voor Excel, klik op "Kutools" > "AI Assistent" om het "Kutools AI Assistent"-paneel te openen.

1. Typ in het "Kutools AI Assistent"-paneel de vraag in het chatvenster: zoals:
   Alle gedeeltelijke overeenkomsten verticaal extraheren:
   Extraheer de cellen die "Wood" bevatten uit kolom A en plaats ze in kolom E, beginnend bij cel E2
   Alle gedeeltelijke overeenkomsten extraheren in één cel:
   Extraheer de cellen die "Wood" bevatten uit kolom A en plaats ze in één cel E2
2. Druk vervolgens op Enter of klik op de knop "Verzenden". Kutools AI zal de vraag analyseren, en na afronding, klik op de knop "Uitvoeren" om het resultaat te krijgen.
   

Samenvattend kan het extraheren van gedeeltelijke overeenkomsten in Excel worden bereikt door verschillende methoden die afgestemd zijn op jouw behoeften. Kies de methode die het beste past bij jouw workflow en stroomlijn je Excel-taken! Als je geïnteresseerd bent in het verkennen van meer Excel tips en trucs, onze website biedt duizenden tutorials.