Ga naar hoofdinhoud

Power Query: een lijst met bestandsnamen uit mappen en submappen ophalen

In onze vorige Maak een lijst van alle bestandsnamen van een map en submappen tutorial kun je alle bestandsnamen uit een map en de submappen weergeven met een aantal basismethoden, zoals formule, VBA-code, enz. In dit artikel zal ik een geweldige functie introduceren: Power QueryMet deze functie kunt u alle bestanden uit een map en submappen dynamisch weergeven. Nadat u de bestandsnamen heeft opgehaald en u nieuwe bestanden verwijdert of invoegt, wordt de lijst met bestandsnamen automatisch vernieuwd.


Krijg een lijst met bestandsnamen van mappen en submappen met Power Query

Om deze taak te bereiken door gebruik te maken van de Power Query functie, voer dan de volgende stappen uit:

1. Klik in Excel 2016 en Excel 2021 op Data > Nieuwe vraag > Van bestand > Van map, zie screenshot:

Note: In Excel 2019 en Office 365 moet u klikken Data > Gegevens verkrijgen > Van bestand > Van map, zie screenshot:

2. In het geopende Blader venster, kies de map die de bestanden bevat waarvan u de bestandsnamen wilt ophalen, zie screenshot:

3. Dan klikken Openen knop, een voorbeeldlijst met documenten wordt geopend zoals onderstaand screenshot getoond:

4. En klik dan Transformeer gegevens om de te openen Power Query editor venster, worden de bestandskenmerken in het venster weergegeven.

5. Als u andere kenmerken wilt, zoals de bestandsgrootte, klikt u op het uitvouwpictogram in het Attributen kolom, toont het u een lijst met extra kolommen, selecteert u de kolommen die u in de gegevens wilt hebben en schakelt u de rest uit. Hier, ik zal het controleren Maat optie, zie screenshot:

6. U kunt ook de kolommen verwijderen die u niet nodig hebt. In de Power Query editor selecteert u de kolom die u wilt verwijderen, klikt u met de rechtermuisknop op de kolom en klikt u op verwijderen. Zie screenshot:

7. Nadat u de attribuutkolommen hebt verkregen die u nodig hebt, klikt u op Sluiten en laden > Sluiten en laden, zie screenshot:

8. Nu worden alle gegevens over de bestanden in een nieuw werkblad geladen, zoals onderstaand screenshot laat zien:

Tips:

1. Als u de bestandsnamen dynamisch wilt wijzigen wanneer u bestaande bestanden verwijdert of nieuwe bestanden in de map invoegt, hoeft u alleen maar te klikken Data > Alles vernieuwen, en de lijst met bestandsnamen wordt vernieuwd naar de nieuwste lijst.

2. Met bovenstaande stappen worden alle bestanden in de map en de submappen weergegeven. Als u alleen de bestandsnamen van de map wilt weergeven (exclusief de submappen), hoeft u alleen maar de Map.Bestanden naar Map.Inhoud in de formulebalk van het Power Query editor venster, zie screenshots:

En nu worden alleen de bestandsnamen en submapnamen in de specifieke map weergegeven, zie screenshot:

Beste Office-productiviteitstools

🤖 Kutools AI-assistent: Een revolutie teweegbrengen in de data-analyse op basis van: Intelligente uitvoering   |  Genereer code  |  Aangepaste formules maken  |  Analyseer gegevens en genereer grafieken  |  Roep Kutools-functies aan...
Populaire functies: Zoek, markeer of identificeer duplicaten   |  Verwijder lege rijen   |  Combineer kolommen of cellen zonder gegevens te verliezen   |   Ronde zonder formule ...
Super opzoeken: Meerdere criteria VLookup    VLookup met meerdere waarden  |   VOpzoeken over meerdere bladen   |   Fuzzy opzoeken ....
Geavanceerde vervolgkeuzelijst: Maak snel een vervolgkeuzelijst   |  Afhankelijke vervolgkeuzelijst   |  Multi-select vervolgkeuzelijst ....
Kolom Beheerder: Voeg een specifiek aantal kolommen toe  |  Kolommen verplaatsen  |  Schakel de zichtbaarheidsstatus van verborgen kolommen in  |  Vergelijk bereiken en kolommen ...
Uitgelichte functies: Raster focus   |  Ontwerpweergave   |   Grote formulebalk    Werkmap- en bladbeheer   |  resource Library (Auto-tekst)   |  Datumkiezer   |  Combineer werkbladen   |  Cellen coderen/decoderen    Stuur e-mails per lijst   |  Super filter   |   Speciaal filter (filter vet/cursief/doorhalen...) ...
Top 15 gereedschapsets12 Tekst Tools (toe te voegen tekst, Tekens verwijderen, ...)   |   50+ tabel Types (Gantt Chart, ...)   |   40+ Praktisch Formules (Bereken leeftijd op basis van verjaardag, ...)   |   19 Invoeging Tools (QR-code invoegen, Afbeelding invoegen vanaf pad, ...)   |   12 Camper ombouw Tools (Getallen naar woorden, Currency Conversion, ...)   |   7 Samenvoegen en splitsen Tools (Geavanceerd Combineer rijen, Gespleten cellen, ...)   |   ... en meer

Geef uw Excel-vaardigheden een boost met Kutools voor Excel en ervaar efficiëntie als nooit tevoren. Kutools voor Excel biedt meer dan 300 geavanceerde functies om de productiviteit te verhogen en tijd te besparen.  Klik hier om de functie te krijgen die u het meest nodig heeft...

Omschrijving


Office-tabblad Brengt een interface met tabbladen naar Office en maakt uw werk veel gemakkelijker

  • Schakel bewerken en lezen met tabbladen in Word, Excel, PowerPoint in, Publisher, Access, Visio en Project.
  • Open en maak meerdere documenten in nieuwe tabbladen van hetzelfde venster in plaats van in nieuwe vensters.
  • Verhoogt uw productiviteit met 50% en vermindert honderden muisklikken voor u elke dag!
Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations