Power Query: Een lijst met bestandsnamen ophalen uit mappen en submappen

In onze vorige tutorial 'Alle bestandsnamen uit een map en submappen weergeven', kun je alle bestandsnamen uit een map en de submappen weergeven met behulp van enkele basismethoden, zoals formules, VBA-code, enz. In dit artikel introduceer ik een geweldige functie – Power Query, waarmee je dynamisch alle bestanden uit een map en submappen kunt weergeven. Nadat je de bestandsnamen hebt opgehaald, wordt de lijst met bestandsnamen automatisch vernieuwd wanneer je bestanden verwijdert of nieuwe bestanden invoegt.

Een lijst met bestandsnamen ophalen uit mappen en submappen met Power Query

Om deze taak uit te voeren met behulp van de functie Power Query, volg dan de volgende stappen:

1. Klik in Excel 2016 en Excel 2021 op Gegevens > Nieuwe Query > Van Bestand > Van Map, zie screenshot:

Opmerking: In Excel 2019 en Office 365 moet je klikken op Gegevens > Gegevens Ophalen > Van Bestand > Van Map, zie screenshot:

2. Kies in het geopende Bladeren-venster de map die de bestanden bevat waarvan je de bestandsnamen wilt ophalen, zie screenshot:

3. Klik vervolgens op de knop Openen, er wordt een voorbeeldlijst van documenten geopend zoals in onderstaande screenshot te zien is:

4. Klik daarna op Transformeer Gegevens om het Power Query Editor-venster te openen, de bestandsattributen worden in het venster weergegeven.

5. Als je andere attributen wilt ophalen, zoals bestandsgrootte, klik dan op het uitvouwpictogram in de kolom Attributen, hierdoor wordt een lijst met extra kolommen weergegeven. Selecteer de kolommen die je in de gegevens wilt hebben en deselecteer de rest. Hier selecteer ik bijvoorbeeld de optie Grootte, zie screenshot:

6. Je kunt ook de kolommen die je niet nodig hebt verwijderen. Selecteer in het Power Query Editor-venster de kolom die je wilt verwijderen, klik met de rechtermuisknop op de kolom en klik op Verwijderen. Zie screenshot:

7. Nadat je de benodigde attribuutkolommen hebt verkregen, klik dan op Sluiten & Laden > Sluiten & Laden, zie screenshot:

8. Nu worden alle gegevens over de bestanden geladen in een nieuw werkblad zoals in onderstaande screenshot te zien is:

Tips:

1. Als je wilt dat de bestandsnamen dynamisch veranderen wanneer je bestaande bestanden verwijdert of nieuwe bestanden in de map invoegt, hoef je alleen maar te klikken op Gegevens > Alles Vernieuwen, en de lijst met bestandsnamen wordt vernieuwd naar de meest recente lijst.

2. Met bovenstaande stappen worden alle bestanden in de map en de submappen weergegeven. Als je alleen de bestandsnamen uit de map wilt weergeven (exclusief de submappen), hoef je alleen maar Folder.Files te wijzigen in Folder.Contents in de formulebalk van het Power Query Editor-venster, zie screenshots:

En nu worden alleen de bestandsnamen en submapnamen in de specifieke map weergegeven, zie screenshot:

Ontdek de Magie van Excel met Kutools AI

• Slimme Uitvoering: Voer celbewerkingen uit, analyseer gegevens en maak diagrammen – allemaal aangestuurd door eenvoudige commando's.
• Aangepaste Formules: Genereer op maat gemaakte formules om uw workflows te versnellen.
• VBA-codering: Schrijf en implementeer VBA-code moeiteloos.
• Formule-uitleg: Begrijp complexe formules gemakkelijk.
• Tekstvertaling: Overbrug taalbarrières binnen uw spreadsheets.

Verhoog uw Excel-mogelijkheden met AI-aangedreven tools. Download Nu en ervaar een ongekende efficiëntie!