Power Query: Rijnummer maken voor elke groep in Excel

Als u ooit sequentiële rijnummers moest maken voor elke groep gegevens in Excel, weet u dat terwijl een formule de taak kan oplossen, er een efficiëntere manier is met behulp van Power Query. In dit artikel laten we zien hoe u Power Query kunt gebruiken om eenvoudig rijnummers binnen elke groep toe te voegen, waardoor uw workflow wordt gestroomlijnd en tijd wordt bespaard bij het werken met gegroepeerde gegevens in Excel.

Power Query: Rijnummer maken voor elke groep in Excel

Om de indexnummers voor elke groep gegevens te genereren, kan Power Query u helpen. Volg de volgende stappen:

1. Selecteer het gegevensbereik waar u het rijnummer wilt invoegen. In Excel 365, klik op "Gegevens" > "Van Tabel/Bereik", zie screenshot:

Opmerking: In Excel 2016 en nieuwere versies, klik op "Gegevens" > "Van Tabel", zie screenshot:

2. Klik in het dialoogvenster "Tabel Maken" op de knop "OK" om een tabel te maken, zie screenshot:

3. Vervolgens, in het geopende venster "Power Query Editor", selecteer de kolom die u wilt gebruiken om de tabel te groeperen, klik er met de rechtermuisknop op. Kies vervolgens "Groeperen door" uit het contextmenu, zie screenshot:

4. In het dialoogvenster "Groeperen door":

• Selecteer de kolomnaam waarvoor u het rijnummer wilt invoegen vanuit de keuzelijst;
• Selecteer de optie "Alle Rijen" uit de keuzelijst "Berekening";
• Klik op de knop "OK".

5. Nu, terug in het venster "Power Query Editor", klik op "Kolom Toevoegen" > "Aangepaste Kolom", zie screenshot:

6. Voer in het dialoogvenster "Aangepaste Kolom" de functie "Table.AddIndexColumn" in zoals hieronder te zien is in de screenshot:

• Voer een nieuwe kolomnaam in het tekstvak "Nieuwe kolomnaam";
• Voer vervolgens de volgende formule in het vak "Aangepaste kolomformule";

  =Table.AddIndexColumn([Count],"Index",1)

• Klik ten slotte op de knop "OK".

Opmerking: In de bovenstaande formule is "[Count]" de naam van de kolom die u hebt gemaakt in stap 4, pas deze aan naar uw behoefte.

7. Nu, terug in het venster "Power Query Editor", moet u alle andere kolommen verwijderen en alleen de laatste kolom die u hebt gemaakt behouden. Klik met de rechtermuisknop op de naam van de laatste kolom die u hebt gemaakt, selecteer "Andere Kolommen Verwijderen", zie screenshot:

8. Vouw vervolgens deze kolom uit, klik op het "Uitvouwen"-pictogram naast de kolomtitel. In het uitgevouwen venster vinkt u de optie "Paneel Uitvouwen" aan, en vink vervolgens alle kolomnamen aan in het lijstvak en schakelt u de optie "Originele kolomnaam als voorvoegsel gebruiken" uit. Klik ten slotte op de knop "OK". Zie screenshot:

9. En nu kunt u de rij-indexnummers zien zoals hieronder in de screenshot wordt getoond:

10. Klik vervolgens op "Start" > "Sluiten & Laden" > "Sluiten & Laden" om de gegevens in een nieuw werkblad te laden, zie screenshots: