KutoolsforOffice — Eén oplossing, vijf krachtige tools.Meer bereiken met minder moeite.

Power Query: Maak rijnummers per groep in Excel

AuteurXiaoyang Wijzigingsdatum

Als u ooit sequentiële rijnummers moest instellen voor elke groep gegevens in Excel, weet u dat een formule de klus wel kan klaren – maar dat Power Query een efficiëntere oplossing biedt. In dit artikel laten we u zien hoe u met Power Query eenvoudig rijnummers kunt toevoegen binnen elke groep, zodat uw werkstroom gestroomlijnd wordt en u tijd bespaart bij het verwerken van gegroepeerde gegevens in Excel.

Een schermafbeelding met gegroepeerde gegevens en een kolom met rijnummers voor elk product

Power Query: Maak rijnummers per groep in Excel

Om indexnummers te genereren voor elke groep gegevens, ondersteunt Power Query u hierbij. Volg hiervoor de onderstaande stappen:

1. Selecteer het gegevensbereik waarin u het rijnummer wilt invoegen. Klik in Excel 365 op **Gegevens** > **Uit tabel/bereik** (zie schermopname):

Een schermafbeelding met de optie 'Uit tabel/bereik' in Excel 365

Opmerking: klik in Excel 2016 en nieuwere versies op "Gegevens" > „Uit tabel", zie schermopname:

Een schermafbeelding met de optie 'Uit tabel' in Excel 2016 en nieuwere versies

2. Klik in het dialoogvenster 'Tabel maken' op de knop 'OK' om uw tabel aan te maken – zie schermopname:

Een schermafbeelding van het dialoogvenster 'Tabel maken' in Excel

3. Selecteer in het geopende venster 'Power Query Editor' de kolom waarmee u de tabel wilt groeperen, klik er met de rechtermuisknop op en kies 'Groeperen op' in het contextmenu (zie schermopname):

Een schermafbeelding van het contextmenu bij rechtsklikken met de optie 'Groeperen op' in Power Query

4. In het dialoogvenster 'Groeperen op':

  • Selecteer de kolomnaam waarop u het rijnummer wilt baseren uit de Keuzelijst;
  • Selecteer de optie „Alle rijen" in de sectie „Bewerking" van Keuzelijst;
  • Klik op de knop 'OK'.

Een schermafbeelding van het dialoogvenster 'Groeperen op' in Power Query

5. Ga nu terug naar het venster 'Power Query Editor' en klik op 'Kolom toevoegen' > 'Aangepaste kolom' (zie schermopname):

Een schermafbeelding van het dialoogvenster 'Groeperen op' in Power QueryEen schermafbeelding met de opties 'Kolom toevoegen' en 'Aangepaste kolom' in Power Query

6. Gebruik in het dialoogvenster 'Aangepaste kolom' de functie 'Table.AddIndexColumn', zoals hieronder wordt weergegeven:

  • Typ een nieuwe kolomnaam in het tekstvak „Nieuwe kolomnaam";
  • Voer vervolgens de volgende formule in het vak „Formule voor aangepaste kolom" in;
    =Table.AddIndexColumn([Count],"Index",1)
  • Klik ten slotte op de knop ‘OK’.

Opmerking: in de bovenstaande formule is '[Count]' de naam van de kolom die u in stap 4 hebt gemaakt. Pas deze naar wens aan.

Een schermafbeelding van het dialoogvenster 'Aangepaste kolom' met de formule Table.AddIndexColumn

7. Ga nu terug naar het venster „Power Query Editor". U dient alle andere kolommen te verwijderen en alleen de Laatste kolom die u hebt gemaakt te behouden. Klik met de rechtermuisknop op de naam van de Laatste kolom die u hebt gemaakt en selecteer „Andere kolommen verwijderen", zie schermopname:

Een schermafbeelding van het contextmenu om andere kolommen te verwijderen in Power Query

8. Vouw deze kolom vervolgens uit door op het pictogram „Uitvouwen" naast de kolomtitel te klikken. Schakel in het uitvouwvenster de optie „Uitvouwen" in, vink alle kolomnamen aan in de lijst en zorg dat de optie „Oorspronkelijke kolomnaam als voorvoegsel gebruiken" is uitgeschakeld. Klik tot slot op „OK". Zie schermopname:

Een schermafbeelding met het uitklapicoon in Power Query om gegroepeerde gegevens uit te breiden

9. U ziet nu dat de rij-indexnummers worden weergegeven zoals hieronder is afgebeeld:

Een schermafbeelding van de resulterende gegevens met rijnummers gegenereerd voor elke groep in Power Query

10. Klik vervolgens op **Start** > **Sluiten & laden** > **Sluiten & laden** om de gegevens in een nieuw werkblad te laden (zie schermopnamen).

 

Een schermafbeelding van de optie 'Sluiten en laden' in Power QueryPijlEen schermafbeelding van de uiteindelijke gegevens geladen in een nieuw werkblad in Excel

Beste Office-productiviteitshulpmiddelen

🤖KUTOOLS AI Assistant: Revolutioneer Data-analyse op basis van:Intelligente uitvoering   |  Genereer code|  Maak aangepaste formules  |  Analyseer gegevens en genereer grafieken|  Roep Verbeterde functies aan…
Populaire functies:Zoeken, markeren of Dubbele waarden markeren   |  Verwijder lege rijen   |  Kolommen samenvoegen of cellen zonder gegevensverlies   |   Afronden zonder formule...
Super ZOEKEN:VLookup met meerdere criteria  |  VLookup met meerdere waarden  |   VLookup over meerdere werkbladen   |   Fuzzy Match....
Geavanceerde keuzelijst:Snel een keuzelijst maken   |  Afhankelijke keuzelijst   |  Keuzelijst met meervoudige selectie....
Kolombeheerder:Voeg een specifiek aantal kolommen toe|Verplaats kolommen|Wissel zichtbaarheidsstatus van verborgen kolommen|Vergelijk bereiken en kolommen...
Uitgelichte functies:Rasterfocus   |  Ontwerpweergave   |Verbeterde formulebalk   | Werkmap- en bladbeheerder   |  Bronnenbibliotheek(Automatische tekst)|  Datumkiezer   |  Werkbladen samenvoegen  |  Versleutelen/Cellen decoderen   | E-mails verzenden op basis van lijst   |  Superfilter   |   Speciaal filter(Filter cellen met vetgedrukt lettertype/cursief/doorgestreept...) ...
Top 15 gereedschapssets:12 Teksthulpmiddelen(Tekst toevoegen,Specifieke tekens verwijderen, ...)|   50+Grafiektypen(Gantt-diagram, ...)|   40+ Praktische formules(Leeftijd berekenen op basis van geboortedatum, ...)|   19 Invoeghulpmiddelen(QR-code Invoegen,Afbeelding invoegen vanaf pad, ...)|   12 Conversiehulpmiddelen(Omzetten naar woorden,Wisselkoersconversie, ...)|   7 Samenvoegen en splitsenhulpmiddelen(Geavanceerd samenvoegen van rijen,Cellen splitsen, ...)|... en meer
Gebruik Kutools in uw voorkeurstaal – ondersteunt Engels, Spaans, Duits, Frans, Chinees en 40+ andere talen!

Geef uw Excel-vaardigheden een boost met Kutools voor Excel en ervaar efficiëntie zoals nooit tevoren.Kutools voor Excel biedt meer dan 300 geavanceerde functies om de productiviteit te verhogen en Tijd besparen.Klik hier om de functie te krijgen die u het meest nodig heeft...

Office Tab brengt een tabbladinterface naar Office en maakt uw werk veel eenvoudiger

  • Schakel tabbladbewerking en -lezen in voor Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio en Project.
  • Open en maak meerdere documenten aan in nieuwe tabbladen binnen hetzelfde venster, in plaats van in afzonderlijke vensters.
  • Verhoogt uw productiviteit met 50 % en bespaart u dagelijks honderden muisklikken!

Alle Kutools-add-ins in één installatieprogramma.

Kutools for Office bundelt add-ins voor Excel, Word, Outlook en PowerPoint, plus Office Tab Pro—ideaal voor teams die met meerdere Office-apps werken.

ExcelWordOutlookTabsPowerPoint
  • Alles-in-één suite— add-ins voor Excel, Word, Outlook & PowerPoint plus Office Tab Pro
  • Één installatieprogramma, één licentie— binnen enkele minuten klaar (MSI-geschikt)
  • Werkt beter samen— gestroomlijnde productiviteit in alle Office-apps
  • 30 dagen volledig functionele proefversie— geen registratie, geen creditcard
  • Beste prijs-kwaliteitverhouding— bespaar ten opzichte van het afzonderlijk kopen van add-ins