KutoolsforOffice — Eén oplossing, vijf krachtige tools.Meer bereiken met minder moeite.

Power Query: ALS-instructie – geneste ALS'en en meerdere voorwaarden

AuteurXiaoyang Wijzigingsdatum

In Excel Power Query is de ALS-instructie een van de meest gebruikte functies om een voorwaarde te evalueren en, afhankelijk van het resultaat (WAAR of ONWAAR), een specifieke waarde terug te geven. Deze instructie vertoont enkele verschillen ten opzichte van de vertrouwde ALS-functie in Excel. In deze handleiding bespreek ik de syntaxis van de Power Query ALS-instructie en illustreer ik deze met zowel eenvoudige als complexe voorbeelden.

Basis syntaxis van de ALS-instructie in Power Query

Power Query ALS-instructie met een conditionele kolom

Power Query ALS-instructie door M-code te schrijven

Basis syntaxis van de ALS-instructie in Power Query

In Power Query is de syntaxis als volgt:

= if logical_test then value_if_true else value_if_false
  • logische_test: De voorwaarde die u wilt testen.
  • waarde_indien_waar: De waarde die wordt geretourneerd wanneer het resultaat WAAR is.
  • waarde_indien_onwaar: De waarde die wordt geretourneerd wanneer het resultaat ONWAAR is.
Opmerking: De Power Query if-instructie is hoofdlettergevoelig; de woorden if, then en else moeten in kleine letters worden geschreven.

In Excel Power Query zijn er twee manieren om dit type conditionele logica te maken:

  • Gebruik de functie Conditionele kolom voor enkele eenvoudige scenario’s;
  • Schrijf M-code voor geavanceerdere scenario’s.

In het volgende gedeelte bespreek ik enkele toepassingen van deze ALS-instructie.

Power Query ALS-instructie met een conditionele kolom

Voorbeeld 1: Eenvoudige ALS-instructie

Hier leg ik uit hoe u deze ALS-instructie in Power Query kunt gebruiken. Stel dat u het volgende productrapport hebt: als de productstatus ‘Oud’ is, wordt een korting van 50 % weergegeven; als de productstatus ‘Nieuw’ is, wordt een korting van 20 % weergegeven, zoals te zien is in de onderstaande schermafbeeldingen.

Een schermafbeelding van het productrapport met de kolom productstatus en de toegevoegde kortingskolom in Excel

1. Selecteer de gegevenstabel in het werkblad en klik vervolgens in Excel 2019 en Excel 365 op Gegevens > Uit tabel/bereik. Zie de schermafbeelding:

Een schermafbeelding van het tabblad Gegevens met de optie Van tabel/bereik gemarkeerd in Excel 2019 en Excel 365

Opmerking: In Excel 2016 en Excel 2021 klikt u op Gegevens>Uit tabel, zie schermafbeelding:

Een schermafbeelding van het tabblad Gegevens met de optie Van tabel gemarkeerd in Excel 2016 en Excel 2021

2. Klik vervolgens in het geopende venster Power Query Editor op Kolom toevoegen > Conditionele kolom, zie schermafbeelding:

Een schermafbeelding van de Power Query-editor met de opties Kolom toevoegen en Voorwaardelijke kolom gemarkeerd

3. Voer in het venster Conditionele kolom toevoegen de volgende handelingen uit:

  • Nieuwe kolomnaam: Voer een naam in voor de nieuwe kolom;
  • Geef vervolgens de criteria op die u nodig hebt. Bijvoorbeeld: ik geef op Als Status gelijk is aan Oud, dan 50 %, anders 20 %;
Tips:
  • Kolomnaam: De kolom waartegen uw ALS-voorwaarde wordt geëvalueerd. Hier selecteer ik Status.
  • Operator: De voorwaardelijke logica die u wilt toepassen. De beschikbare opties variëren afhankelijk van het gegevenstype van de geselecteerde kolomnaam.
    • Tekst: begint met, begint niet met, is gelijk aan, bevat, enz.
    • Getallen: gelijk aan, niet gelijk aan, groter dan of gelijk aan, enzovoort.
    • Datum: ligt voor, ligt na, is gelijk aan, is niet gelijk aan, enzovoort.
  • Waarde: De specifieke waarde waarmee uw evaluatie wordt vergeleken. Samen met de kolomnaam en de operator vormt deze een voorwaarde.
  • Uitvoer: De waarde die wordt geretourneerd als aan de voorwaarde is voldaan.
  • Anders: Een andere waarde die wordt geretourneerd wanneer de voorwaarde onwaar is.

Een schermafbeelding van het dialoogvenster Voorwaardelijke kolom toevoegen in Power Query waarin voorwaarden worden ingesteld

4. Klik vervolgens op de knop OK om terug te keren naar het venster Power Query Editor. Er is nu een nieuwe kolom Korting toegevoegd, zie schermafbeelding:

Een schermafbeelding van de Power Query-editor met de nieuwe kortingskolom toegevoegd

5. Als u de getallen als percentage wilt opmaken, klikt u gewoon op het pictogram ABC123 in de koptekst van de kolom Korting en kiest u Percentage, zoals gewenst. Zie schermafbeelding:

Een schermafbeelding van het ABC123-pictogram dat is aangeklikt om de kortingskolom als percentage te formatteren

6. Klik ten slotte op Start > Sluiten & laden > Sluiten & laden om deze gegevens naar een nieuw werkblad te laden.

Een schermafbeelding van de optie Sluiten en laden in Power Query om gegevens in een werkblad te laden

Voorbeeld 2: Complexe ALS-instructie

Met de optie Conditionele kolom kunt u zelfs twee of meer voorwaarden invoeren in het dialoogvenster Conditionele kolom toevoegen. Volg deze stappen:

1. Selecteer de gegevenstabel en open het venster Power Query Editor door te klikken op Gegevens > Uit tabel/bereik. Klik in het nieuwe venster op Kolom toevoegen > Conditionele kolom.

2. Voer in het venster Conditionele kolom toevoegen de volgende handelingen uit:

  • Voer een naam voor de nieuwe kolom in het tekstvak Nieuwe kolomnaam;
  • Geef het eerste criterium op in het eerste criteriaveld en klik vervolgens op de knop Component toevoegen om naar behoefte extra criteriavelden toe te voegen.

Een schermafbeelding van het dialoogvenster Voorwaardelijke kolom toevoegen met meerdere ingestelde voorwaarden

3. Nadat u de criteria hebt ingesteld, klikt u op OK om terug te keren naar het venster van de Power Query Editor. U krijgt nu een nieuwe kolom met het gewenste resultaat. Zie schermafbeelding:

Een schermafbeelding van de Power Query-editor met een nieuwe kolom die meerdere toegepaste voorwaarden weergeeft

4. Klik ten slotte op Start > Sluiten en laden > Sluiten en laden om deze gegevens in een nieuw werkblad te laden.

Power Query ALS-instructie door M-code te schrijven

Normaal gesproken is een voorwaardelijke kolom handig voor eenvoudige scenario’s. Soms moet u echter meerdere voorwaarden combineren met EN- of OF-logica. In dat geval dient u M-code te schrijven in een aangepaste kolom voor complexere scenario’s.

Voorbeeld 1: Basis if-instructie

Neem de eerste gegevens als voorbeeld: als de productstatus Oud is, wordt een 50 %-korting weergegeven; als de productstatus Nieuw is, wordt een 20 %-korting weergegeven. Volg deze stappen om de M-code te schrijven:

1. Selecteer de tabel en klik op Gegevens > Van tabel/bereik om naar het venster van de Power Query Editor te gaan.

2. Klik in het geopende venster op Kolom toevoegen > Aangepaste kolom, zie de schermafbeelding:

Een schermafbeelding van de Power Query-editor met de opties Kolom toevoegen en Aangepaste kolom gemarkeerd

3. Voer in het venster Aangepaste kolom de volgende handelingen uit:

  • Voer een naam voor de nieuwe kolom in het tekstvak Nieuwe kolomnaam;
  • Voer vervolgens deze formule in:if [Status] = "Oud" then "50 %" else "20 %" in het formulier voor aangepaste kolomformulier-vak.

Een schermafbeelding van het dialoogvenster Aangepaste kolom in Power Query met een eenvoudige ALS-formule

4. Klik vervolgens op OK om dit dialoogvenster te sluiten. U krijgt nu het gewenste resultaat:

Een schermafbeelding van de Power Query-editor met een nieuwe kolom na toepassing van een aangepaste formule

5. Klik ten slotte op Start > Sluiten en laden > Sluiten en laden om deze gegevens in een nieuw werkblad te laden.

Voorbeeld 2: Complexe if-instructie

Geneste ALS-instructies

Meestal kunt u geneste if-instructies gebruiken om deelvoorwaarden te testen. Stel dat u de onderstaande gegevenstabel hebt. Als het product „Jurk” is, krijgt u een 50 %-korting op de oorspronkelijke prijs; als het product „Trui” of „Hoodie” is, krijgt u een 20 %-korting op de oorspronkelijke prijs; andere producten behouden de oorspronkelijke prijs.

Een schermafbeelding van een gegevensset met productnamen en prijzen, gebruikt voor geneste ALS-voorbeelden

1. Selecteer de gegevenstabel en klik op Gegevens > Van tabel/bereik om naar het venster van de Power Query Editor te gaan.

2. Klik in het geopende venster op Kolom toevoegen > Aangepaste kolom. Voer in het venster Aangepaste kolom dat nu wordt geopend de volgende handelingen uit:

  • Voer een naam voor de nieuwe kolom in het tekstvak Nieuwe kolomnaam;
  • Voer vervolgens de onderstaande formule in het formulier voor aangepaste kolomformulier-vak.
  • = if [Product] = „Jurk" then [Prijs] * 0,5 else
    if [Product] = „Trui" then [Prijs] * 0,8 else
    if [Product] = „Hoodie" then [Prijs] * 0,8
    else [Prijs]

Een schermafbeelding van het dialoogvenster Aangepaste kolom met een geneste ALS-formule in Power Query

3. Klik vervolgens op OK om terug te keren naar het venster van de Power Query Editor, en u krijgt een nieuwe kolom met de gewenste gegevens. Zie de schermafbeelding:

Een schermafbeelding van de Power Query-editor met een nieuwe kolom waarin geneste ALS-logica is toegepast

4Klik ten slotte op Start>Sluiten en laden>Sluiten en ladenom deze gegevens in een nieuw werkblad te laden.

ALS-instructie met OF-logica

De OF-logica voert meerdere logische tests uit en retourneert „waar” als één van de logische tests waar is. De syntaxis is:

= if logical_test1 or logical_test2 or … then value_if_true else value_if_false

Stel dat u de onderstaande tabel hebt. U wilt een nieuwe kolom die als volgt weergeeft: als het product „Jurk” of „T-shirt” is, dan is het merk „AAA”; voor andere producten is het merk „BBB”.

Een schermafbeelding van een gegevensset die wordt gebruikt voor OF-logica-voorbeelden in Power Query

1. Selecteer de gegevenstabel en klik op Gegevens > Van tabel/bereik om naar het Power Query Editor-venster te gaan.

2. Klik in het geopende venster op Kolom toevoegen>Aangepaste kolom. Voer in het geopende venster Aangepaste kolomde volgende handelingen uit:

  • Voer een naam voor de nieuwe kolom in het tekstvak Nieuwe kolomnaam;
  • Voer vervolgens de onderstaande formule in het formulier voor aangepaste kolom-vak in.
  • = if [Product] = "Jurk" or [Product] = "T-shirt" then "AAA"
    else „BBB"

Een schermafbeelding van het dialoogvenster Aangepaste kolom met een OF-logicaformule in Power Query

3. Klik vervolgens op OK om terug te keren naar het Power Query Editor-venster en u krijgt een nieuwe kolom met de gewenste gegevens. Zie schermafbeelding:

Een schermafbeelding van de Power Query-editor met een nieuwe kolom waarin OF-logica is toegepast

4Klik ten slotte op Start>Sluiten en laden>Sluiten en ladenom deze gegevens in een nieuw werkblad te laden.

ALS-instructie met EN-logica

De EN-logica voert meerdere logische tests uit binnen één IF-instructie. Alle tests moeten waar zijn om „waar” te retourneren; is ook maar één test onwaar, dan wordt „onwaar” geretourneerd. De syntaxis is:

= if logical_test1 and logical_test2 and … then value_if_true else value_if_false

Neem bovenstaande gegevens als voorbeeld. U wilt een nieuwe kolom die het volgende weergeeft: als het product „Jurk” is én de bestelling groter is dan 300, dan wordt een korting van 50 % toegepast op de oorspronkelijke prijs; anders blijft de oorspronkelijke prijs ongewijzigd.

1. Selecteer de gegevenstabel en klik op Gegevens>Van tabel/bereikom naar het Power Query Editorvenster te gaan.

2. Klik in het geopende venster op Kolom toevoegen > Aangepaste kolom. Voer in het geopende dialoogvenster Aangepaste kolom de volgende handelingen uit:

  • Voer een naam voor de nieuwe kolom in het tekstvak Nieuwe kolomnaam;
  • Voer vervolgens de onderstaande formule in het formulier voor aangepaste kolom-vak in.
  • = if [Product] = „Jurk" and [Bestelling] > 300 then [Prijs] * 0,5
    else [Prijs]

Een schermafbeelding van het dialoogvenster Aangepaste kolom met een EN-logicaformule in Power Query

3. Klik vervolgens op OKom terug te keren naar het venster van de Power Query Editor, en u krijgt een nieuwe kolom met de gewenste gegevens, zie schermafbeelding:

Een schermafbeelding van de Power Query-editor met een nieuwe kolom waarin EN-logica is toegepast

4. Laad deze gegevens ten slotte in een nieuw werkblad door op Start > Sluiten en laden > Sluiten en laden te klikken.

ALS-instructie met OF- en EN-logica

Goed, de vorige voorbeelden zijn eenvoudig te begrijpen. Laten we het nu iets uitdagender maken: u kunt EN en OF combineren om vrijwel elke denkbare voorwaarde te creëren. In dit type formule kunt u haakjes gebruiken om complexe regels nauwkeurig te definiëren.

Neem ook de bovenstaande gegevens als voorbeeld. Stel dat u een nieuwe kolom wilt die het volgende weergeeft: als het product „Jurk” is én de bestelling groter is dan 300, óf het product „Broek” is én de bestelling groter is dan 300, dan verschijnt „A+”; anders verschijnt „Overig”.

1. Selecteer de gegevenstabel en klik op Gegevens>Van tabel/bereikom naar het Power Query Editorvenster te openen.

2. Klik in het geopende venster op Kolom toevoegen>Aangepaste kolom. In het geopende Aangepaste kolomdialoogvenster voert u de volgende handelingen uit:

  • Voer een naam voor de nieuwe kolom in het tekstvak Nieuwe kolomnaam;
  • Voer vervolgens de onderstaande formule in het formulier voor aangepaste kolom-vak in.
  • =if ([Product] = „Dress" and [Order] > 300 ) or
    ([Product] = „Broek" and [Bestelling] > 300)
    then „A+"
    else „Overig"

Een schermafbeelding van het dialoogvenster Aangepaste kolom met gecombineerde EN- en OF-logica in Power Query

3. Klik vervolgens op OKom terug te keren naar het Power Query Editorvenster, en u krijgt een nieuwe kolom met de gewenste gegevens, zie schermafbeelding:

Een schermafbeelding van de Power Query-editor met een nieuwe kolom waarin gecombineerde EN- en OF-logica is toegepast

4. Laad deze gegevens ten slotte in een Nieuw werkblad door op Start>Sluiten en laden>Sluiten en ladente klikken.

Tips:
In het formulevak van de aangepaste kolom kunt u de volgende logische operatoren gebruiken:
  • = : Is gelijk aan
  • : Is niet gelijk aan
  • > : Groter dan
  • >= : Groter dan of gelijk aan
  • < : Kleiner dan
  • <= : Kleiner dan of gelijk aan

Beste Office-productiviteitshulpmiddelen

🤖KUTOOLS AI Assistant: Revolutioneer Data-analyse op basis van:Intelligente uitvoering   |  Genereer code|  Maak aangepaste formules  |  Analyseer gegevens en genereer grafieken|  Roep Verbeterde functies aan…
Populaire functies:Zoeken, markeren of Dubbele waarden markeren   |  Verwijder lege rijen   |  Kolommen samenvoegen of cellen zonder gegevensverlies   |   Afronden zonder formule...
Super ZOEKEN:VLookup met meerdere criteria  |  VLookup met meerdere waarden  |   VLookup over meerdere werkbladen   |   Fuzzy Match....
Geavanceerde keuzelijst:Snel een keuzelijst maken   |  Afhankelijke keuzelijst   |  Keuzelijst met meervoudige selectie....
Kolombeheerder:Voeg een specifiek aantal kolommen toe|Verplaats kolommen|Wissel zichtbaarheidsstatus van verborgen kolommen|Vergelijk bereiken en kolommen...
Uitgelichte functies:Rasterfocus   |  Ontwerpweergave   |Verbeterde formulebalk   | Werkmap- en bladbeheerder   |  Bronnenbibliotheek(Automatische tekst)|  Datumkiezer   |  Werkbladen samenvoegen  |  Versleutelen/Cellen decoderen   | E-mails verzenden op basis van lijst   |  Superfilter   |   Speciaal filter(Filter cellen met vetgedrukt lettertype/cursief/doorgestreept...) ...
Top 15 gereedschapssets:12 Teksthulpmiddelen(Tekst toevoegen,Specifieke tekens verwijderen, ...)|   50+Grafiektypen(Gantt-diagram, ...)|   40+ Praktische formules(Leeftijd berekenen op basis van geboortedatum, ...)|   19 Invoeghulpmiddelen(QR-code Invoegen,Afbeelding invoegen vanaf pad, ...)|   12 Conversiehulpmiddelen(Omzetten naar woorden,Wisselkoersconversie, ...)|   7 Samenvoegen en splitsenhulpmiddelen(Geavanceerd samenvoegen van rijen,Cellen splitsen, ...)|... en meer
Gebruik Kutools in uw voorkeurstaal – ondersteunt Engels, Spaans, Duits, Frans, Chinees en 40+ andere talen!

Geef uw Excel-vaardigheden een boost met Kutools voor Excel en ervaar efficiëntie zoals nooit tevoren.Kutools voor Excel biedt meer dan 300 geavanceerde functies om de productiviteit te verhogen en Tijd besparen.Klik hier om de functie te krijgen die u het meest nodig heeft...

Office Tab brengt een tabbladinterface naar Office en maakt uw werk veel eenvoudiger

  • Schakel tabbladbewerking en -lezen in voor Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio en Project.
  • Open en maak meerdere documenten aan in nieuwe tabbladen binnen hetzelfde venster, in plaats van in afzonderlijke vensters.
  • Verhoogt uw productiviteit met 50 % en bespaart u dagelijks honderden muisklikken!

Alle Kutools-add-ins in één installatieprogramma.

Kutools for Office bundelt add-ins voor Excel, Word, Outlook en PowerPoint, plus Office Tab Pro—ideaal voor teams die met meerdere Office-apps werken.

ExcelWordOutlookTabsPowerPoint
  • Alles-in-één suite— add-ins voor Excel, Word, Outlook & PowerPoint plus Office Tab Pro
  • Één installatieprogramma, één licentie— binnen enkele minuten klaar (MSI-geschikt)
  • Werkt beter samen— gestroomlijnde productiviteit in alle Office-apps
  • 30 dagen volledig functionele proefversie— geen registratie, geen creditcard
  • Beste prijs-kwaliteitverhouding— bespaar ten opzichte van het afzonderlijk kopen van add-ins