Hoe gegevens automatisch in Excel te schetsen?

Wanneer uw gegevens in een werkblad extreem ingewikkeld zijn, is het soms zelfs moeilijk voor u om ze handmatig te groeperen. In dit geval kunnen we de gegevens groeperen en samenvatten door een overzicht van rijen en kolommen te maken. Deze zelfstudie laat u op een snelle manier kennismaken met: automatische overzichtsgegevens in Excel.

Automatische overzichtsgegevens in Excel

---

Om de onderstaande gegevens automatisch te schetsen, zodat u snel de samenvattingsrijen of kolommen kunt lezen en analyseren of de gedetailleerde gegevens voor elke groep kunt weergeven, gaat u als volgt te werk:

1. Naar de Data klik en klik Groep > Automatische omtrek.

2. Nu kunt u zien dat de gegevens in groepen zijn georganiseerd en dat de omtrek wordt weergegeven.

Controleer nu het min (-) Knop of de knop meer (+) om de groepen rijen en kolommen samen te vouwen of uit te vouwen. Of klik op de juiste overzicht nummer symbolen om dat hele niveau in te klappen of uit te breiden.

In de bovenstaande schermafbeelding vouw ik de rijen met verkoopproducten in elke stad en de kolommen van de specifieke maanden in Q1 en Q2 samen.

Opmerkingen

1. De functie Automatisch overzicht is zo handig, maar heeft zijn beperkingen. Om het te gebruiken, zorg ervoor dat er is geen lege rijen of kolommen in de gegevens.
2. Er zou een moeten zijn beknopte versie rij of kolom met formules voor elke subset van rijen of kolommen.
3. Als de automatisch omlijnde groepen niet correct zijn georganiseerd, moet u de stijl de omtrek wordt uitgevoerd.
   • Op de Data tab, klik op de opstartprogramma voor dialoogvensters, een kleine pijl in de rechterbenedenhoek van de groep Overzicht.
     
   • De Instellingen dialoogvenster verschijnt, cdeurklink het Automatische stijlen doos en schakel de rest van de vakjes uit, dan klikken OK.
     
   • Na de instelling worden de gegevens correct automatisch weergegeven.

---