Hoe gegevens automatisch samenvatten in Excel?
Wanneer uw gegevens in een werkblad bijzonder ingewikkeld zijn, kan het soms zelfs moeilijk zijn om ze handmatig te groeperen. In dit geval kunnen we de gegevens groeperen en samenvatten door een overzicht van rijen en kolommen te maken. Deze handleiding introduceert u een snelle manier om 'gegevens automatisch samen te vatten' in Excel.
Gegevens automatisch samenvatten in Excel
Om de onderstaande gegevens automatisch samen te vatten zodat u snel samenvattingsrijen of -kolommen kunt lezen en analyseren of gedetailleerde gegevens voor elke groep kunt weergeven, volgt u deze stappen:
1. Ga naar het tabblad "Gegevens" en klik op "Groeperen" > "Automatisch Samenvatten".
2. Nu kunt u zien dat de gegevens zijn georganiseerd in groepen en dat het overzicht wordt weergegeven. 
Controleer nu de "min (-)" knop of de "plus (+)" knop om groepen van rijen en kolommen in te klappen of uit te vouwen. Of klik op de juiste "overzicht nummersymbolen" om een hele niveau in te klappen of uit te vouwen. 
In de bovenstaande schermafbeelding klappen we de rijen van verkoopproducten in elke stad en de kolommen van specifieke maanden in Q1 en Q2 in.
Opmerkingen
- De functie Automatisch Samenvatten is erg handig, maar heeft zijn beperkingen. Om het te gebruiken, moet u ervoor zorgen dat er "geen lege rijen of kolommen" in de gegevens staan.
- Er zou een "samenvattings"-rij of -kolom moeten zijn met formules voor elke subset van rijen of kolommen.
- Als de automatisch samengevatte groepen niet correct zijn georganiseerd, moet u de "stijl waarin het overzicht wordt uitgevoerd" wijzigen.
- Klik op het tabblad "Gegevens" op de "dialoogvensterstarter", een klein pijltje in de rechterbenedenhoek van de groep Overzicht.
- Het dialoogvenster "Opties" verschijnt, vink de box "Automatische stijlen" aan en vink de rest van de vakken uit, klik dan op "OK".
- Na de instelling worden de gegevens correct automatisch samengevat.
- Klik op het tabblad "Gegevens" op de "dialoogvensterstarter", een klein pijltje in de rechterbenedenhoek van de groep Overzicht.
Andere bewerkingen (artikelen)
Hoe maak je een gestapelde gegroepeerde kolom/staafdiagram in Excel?
In dit artikel zal ik praten over hoe je een gestapelde gegroepeerde kolomgrafiek maakt in Excel zoals in onderstaande schermafbeelding te zien is.
Hoe maak je een unieke alfabetisch gesorteerde lijst vanuit een kolom in Excel?
In sommige gevallen moet je alle unieke cellen uit een lijst halen en deze cellen in een nieuwe kolom in alfabetische volgorde plaatsen. In dit artikel laten we twee methoden zien om dit te bereiken.
Hoe verdeel je een lange lijst in gelijke groepen in Excel?
Als je een lange lijst met gegevens hebt die in meerdere gelijke groepen moet worden verdeeld zoals in onderstaande schermafbeelding te zien is, hoe ga je dan snel en gemakkelijk met deze taak om in Excel?
Snel willekeurige groepen genereren voor een lijst met gegevens in Excel
Soms wil je gegevens willekeurig toewijzen aan groepen zoals in schermafbeelding 1 te zien is, of groepen genereren voor een lijst met namen zoals in onderstaande schermafbeelding 2 te zien is, maar hoe kun je deze taken snel afhandelen? Eigenlijk kun je in Excel formules gebruiken om ze eenvoudig op te lossen.
Beste productiviteitstools voor Office
Verbeter je Excel-vaardigheden met Kutools voor Excel en ervaar ongeëvenaarde efficiëntie. Kutools voor Excel biedt meer dan300 geavanceerde functies om je productiviteit te verhogen en tijd te besparen. Klik hier om de functie te kiezen die je het meest nodig hebt...
Office Tab brengt een tabbladinterface naar Office en maakt je werk veel eenvoudiger
- Activeer tabbladbewerking en -lezen in Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio en Project.
- Open en maak meerdere documenten in nieuwe tabbladen van hetzelfde venster, in plaats van in nieuwe vensters.
- Verhoog je productiviteit met50% en bespaar dagelijks honderden muisklikken!
Alle Kutools-invoegtoepassingen. Eén installatieprogramma
Kutools for Office-suite bundelt invoegtoepassingen voor Excel, Word, Outlook & PowerPoint plus Office Tab Pro, ideaal voor teams die werken met Office-toepassingen.
- Alles-in-één suite — invoegtoepassingen voor Excel, Word, Outlook & PowerPoint + Office Tab Pro
- Eén installatieprogramma, één licentie — in enkele minuten geïnstalleerd (MSI-ready)
- Werkt beter samen — gestroomlijnde productiviteit over meerdere Office-toepassingen
- 30 dagen volledige proef — geen registratie, geen creditcard nodig
- Beste prijs — bespaar ten opzichte van losse aanschaf van invoegtoepassingen