KutoolsforOffice — Eén oplossing, vijf krachtige tools.Meer bereiken met minder moeite.

Hoe maakt u gegevens in Excel automatisch overzichtelijk?

AuteurZhoumandy Wijzigingsdatum

Wanneer uw gegevens in een werkblad zeer complex zijn, kan het zelfs lastig zijn om ze handmatig te groeperen. In dat geval kunt u de gegevens eenvoudig groeperen en samenvatten door een overzicht van rijen en kolommen te maken. Deze handleiding laat u een snelle manier zien om gegevens automatisch overzichtelijk te maken in Excel.
Een schermafbeelding met gegevens in Excel, ingedeeld in groepen met zichtbare overzichtsindeling

Gegevens automatisch overzichtelijk maken in Excel

Om onderstaande gegevens automatisch overzichtelijk te maken, zodat u de samenvattende rijen of kolommen snel kunt lezen en analyseren of de gedetailleerde gegevens per groep kunt weergeven, gaat u als volgt te werk:
Een schermafbeelding met een voorbeeld van gegevens in Excel vóór het toepassen van automatische overzichtsindeling

1. Ga naar het tabblad „Gegevens” en klik op „Groeperen” > „Automatisch overzicht”.
Een schermafbeelding van het tabblad Gegevens in Excel met de opties Groeperen en Automatisch overzicht geselecteerd

2. U ziet nu dat de gegevens zijn gegroepeerd en het overzicht wordt weergegeven.
Een schermafbeelding met gegevens in Excel, ingedeeld in groepen met zichtbare overzichtsindeling

Klik nu op de minteken (-) of plusteken (+) om rij- en kolomgroepen in of uit te klappen. Of klik op de juiste overzichtsymboolnummers om een volledig niveau in één keer in of uit te klappen.
Een schermafbeelding met de knoppen voor samenvouwen en uitvouwen in de functie Automatisch overzicht van Excel

In de afbeelding hierboven heb ik de rijen met verkoopproducten per stad en de kolommen van specifieke maanden in Q1 en Q2 samengevouwen.

Opmerkingen

  1. De functie Automatisch overzicht is zeer handig, maar kent wel beperkingen. Zorg er bij gebruik voor dat er geen lege rijen of kolommen in de gegevens aanwezig zijn.
  2. Er moet voor elke subset van rijen of kolommen een „samenvattende” rij of kolom met formules aanwezig zijn.
  3. Wanneer de automatisch gegenereerde groepen niet correct zijn georganiseerd, wijzigt u de „stijl van het overzicht”.
    • Klik op het tabblad „Gegevens” op de dialoogvensterstarter – het kleine pijltje in de rechterbenedenhoek van de groep Overzicht.
      Een schermafbeelding met de dialoogvensterstarter voor de groep Overzicht in Excel
    • Het dialoogvenster „Instellingen” verschijnt. Schakel het selectievakje „Automatische stijlen” in, zorg dat de overige vakjes uitgeschakeld zijn en klik vervolgens op „OK”.
      Een schermafbeelding van het instellingenvenster voor de Overzicht-functie in Excel met Automatische stijlen aangevinkt
    • Na deze instelling wordt de gegevensstructuur automatisch overzichtelijk en correct weergegeven.

Andere bewerkingen (artikelen)

Hoe maakt u een gestapelde, gegroepeerde kolom- of staafgrafiek in Excel?
In dit artikel leg ik uit hoe u in Excel een gestapelde, gegroepeerde kolom- of staafgrafiek maakt, zoals in de afbeelding hieronder wordt weergegeven.

Hoe maakt u een unieke, alfabetisch gesorteerde lijst vanuit een kolom in Excel?
In sommige gevallen wilt u alle unieke waarden uit een lijst extraheren en deze alfabetisch gesorteerd in een nieuwe kolom plaatsen. In dit artikel tonen we twee methoden om dit te doen.

Hoe splitst u een lange lijst in gelijke groepen in Excel?
Hebt u een lange lijst met gegevens die u snel en eenvoudig wilt opdelen in meerdere gelijke groepen, zoals in de onderstaande afbeelding? Ontdek hoe u dit in Excel doet!

Genereer snel willekeurige groepen voor een lijst met gegevens in Excel
Soms wilt u gegevens willekeurig toewijzen aan groepen, zoals in afbeelding 1 wordt weergegeven, of groepen genereren voor een naamlijst, zoals in onderstaande afbeelding 2. Maar hoe voert u deze taken snel uit? In Excel kunt u hiervoor eenvoudig formules gebruiken.

Beste Office-productiviteitshulpmiddelen

🤖KUTOOLS AI Assistant: Revolutioneer Data-analyse op basis van:Intelligente uitvoering   |  Genereer code|  Maak aangepaste formules  |  Analyseer gegevens en genereer grafieken|  Roep Verbeterde functies aan…
Populaire functies:Zoeken, markeren of Dubbele waarden markeren   |  Verwijder lege rijen   |  Kolommen samenvoegen of cellen zonder gegevensverlies   |   Afronden zonder formule...
Super ZOEKEN:VLookup met meerdere criteria  |  VLookup met meerdere waarden  |   VLookup over meerdere werkbladen   |   Fuzzy Match....
Geavanceerde keuzelijst:Snel een keuzelijst maken   |  Afhankelijke keuzelijst   |  Keuzelijst met meervoudige selectie....
Kolombeheerder:Voeg een specifiek aantal kolommen toe|Verplaats kolommen|Wissel zichtbaarheidsstatus van verborgen kolommen|Vergelijk bereiken en kolommen...
Uitgelichte functies:Rasterfocus   |  Ontwerpweergave   |Verbeterde formulebalk   | Werkmap- en bladbeheerder   |  Bronnenbibliotheek(Automatische tekst)|  Datumkiezer   |  Werkbladen samenvoegen  |  Versleutelen/Cellen decoderen   | E-mails verzenden op basis van lijst   |  Superfilter   |   Speciaal filter(Filter cellen met vetgedrukt lettertype/cursief/doorgestreept...) ...
Top 15 gereedschapssets:12 Teksthulpmiddelen(Tekst toevoegen,Specifieke tekens verwijderen, ...)|   50+Grafiektypen(Gantt-diagram, ...)|   40+ Praktische formules(Leeftijd berekenen op basis van geboortedatum, ...)|   19 Invoeghulpmiddelen(QR-code Invoegen,Afbeelding invoegen vanaf pad, ...)|   12 Conversiehulpmiddelen(Omzetten naar woorden,Wisselkoersconversie, ...)|   7 Samenvoegen en splitsenhulpmiddelen(Geavanceerd samenvoegen van rijen,Cellen splitsen, ...)|... en meer
Gebruik Kutools in uw voorkeurstaal – ondersteunt Engels, Spaans, Duits, Frans, Chinees en 40+ andere talen!

Geef uw Excel-vaardigheden een boost met Kutools voor Excel en ervaar efficiëntie zoals nooit tevoren.Kutools voor Excel biedt meer dan 300 geavanceerde functies om de productiviteit te verhogen en Tijd besparen.Klik hier om de functie te krijgen die u het meest nodig heeft...

Office Tab brengt een tabbladinterface naar Office en maakt uw werk veel eenvoudiger

  • Schakel tabbladbewerking en -lezen in voor Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio en Project.
  • Open en maak meerdere documenten aan in nieuwe tabbladen binnen hetzelfde venster, in plaats van in afzonderlijke vensters.
  • Verhoogt uw productiviteit met 50 % en bespaart u dagelijks honderden muisklikken!

Alle Kutools-add-ins in één installatieprogramma.

Kutools for Office bundelt add-ins voor Excel, Word, Outlook en PowerPoint, plus Office Tab Pro—ideaal voor teams die met meerdere Office-apps werken.

ExcelWordOutlookTabsPowerPoint
  • Alles-in-één suite— add-ins voor Excel, Word, Outlook & PowerPoint plus Office Tab Pro
  • Één installatieprogramma, één licentie— binnen enkele minuten klaar (MSI-geschikt)
  • Werkt beter samen— gestroomlijnde productiviteit in alle Office-apps
  • 30 dagen volledig functionele proefversie— geen registratie, geen creditcard
  • Beste prijs-kwaliteitverhouding— bespaar ten opzichte van het afzonderlijk kopen van add-ins