Hoe gegevens automatisch in Excel te schetsen?
Wanneer uw gegevens in een werkblad extreem ingewikkeld zijn, is het soms zelfs moeilijk voor u om ze handmatig te groeperen. In dit geval kunnen we de gegevens groeperen en samenvatten door een overzicht van rijen en kolommen te maken. Deze zelfstudie laat u op een snelle manier kennismaken met: automatische overzichtsgegevens in Excel.
Automatische overzichtsgegevens in Excel
Om de onderstaande gegevens automatisch te schetsen, zodat u snel de samenvattingsrijen of kolommen kunt lezen en analyseren of de gedetailleerde gegevens voor elke groep kunt weergeven, gaat u als volgt te werk:
1. Naar de Data klik en klik Groep > Automatische omtrek.
2. Nu kunt u zien dat de gegevens in groepen zijn georganiseerd en dat de omtrek wordt weergegeven. 
Controleer nu het min (-) Knop of de knop meer (+) om de groepen rijen en kolommen samen te vouwen of uit te vouwen. Of klik op de juiste overzicht nummer symbolen om dat hele niveau in te klappen of uit te breiden. 
In de bovenstaande schermafbeelding vouw ik de rijen met verkoopproducten in elke stad en de kolommen van de specifieke maanden in Q1 en Q2 samen.
Opmerkingen
- De functie Automatisch overzicht is zo handig, maar heeft zijn beperkingen. Om het te gebruiken, zorg ervoor dat er is geen lege rijen of kolommen in de gegevens.
- Er zou een moeten zijn beknopte versie rij of kolom met formules voor elke subset van rijen of kolommen.
- Als de automatisch omlijnde groepen niet correct zijn georganiseerd, moet u de stijl de omtrek wordt uitgevoerd.
- Op de Data tab, klik op de opstartprogramma voor dialoogvensters, een kleine pijl in de rechterbenedenhoek van de groep Overzicht.
- De Instellingen dialoogvenster verschijnt, cdeurklink de Automatische stijlen doos en schakel de rest van de vakjes uit, dan klikken OK.
- Na de instelling worden de gegevens correct automatisch weergegeven.
- Op de Data tab, klik op de opstartprogramma voor dialoogvensters, een kleine pijl in de rechterbenedenhoek van de groep Overzicht.
Andere bewerkingen (artikelen)
Hoe maak je een gestapeld geclusterd kolom- / staafdiagram in Excel?
In dit artikel zal ik het hebben over het maken van een gestapeld geclusterd kolomdiagram in Excel, zoals onderstaand screenshot.
Hoe maak je een unieke alfabetisch gesorteerde lijst van een kolom in Excel?
In sommige gevallen moet u alle unieke cellen uit een lijst extraheren en deze cellen in een nieuwe kolom in alfabetische volgorde zoeken. In dit artikel laten we twee methoden zien om dit te bereiken.
Hoe een lange lijst in gelijke groepen in Excel te splitsen?
Als u een lange lijst met gegevens heeft die in meerdere gelijke groepen moeten worden opgesplitst, zoals in de volgende schermafbeelding, hoe kunt u deze taak dan snel en gemakkelijk in Excel afhandelen?
Genereer snel willekeurige groepen voor een lijst met gegevens in Excel
Soms wilt u misschien willekeurig gegevens aan groepen toewijzen zoals in screenshot 1 wordt getoond, of groepen genereren voor een lijst met namen zoals onder screenshot 2 wordt getoond, maar hoe kunt u deze taken snel afhandelen? Eigenlijk kunt u in Excel formules gebruiken om ze gemakkelijk op te lossen.
De beste tools voor kantoorproductiviteit
Kutools voor Excel lost de meeste van uw problemen op en verhoogt uw productiviteit met 80%
- Super Formula-balk (bewerk eenvoudig meerdere regels tekst en formule); Lay-out lezen (gemakkelijk grote aantallen cellen lezen en bewerken); Plakken in gefilterd bereik...
- Voeg cellen / rijen / kolommen samen en het bewaren van gegevens; Gespleten cellen inhoud; Combineer dubbele rijen en som / gemiddelde... Voorkom dubbele cellen; Vergelijk Ranges...
- Selecteer Dupliceren of Uniek Rijen; Selecteer lege rijen (alle cellen zijn leeg); Super zoeken en fuzzy zoeken in veel werkboeken; Willekeurige selectie ...
- Exacte kopie Meerdere cellen zonder de formuleverwijzing te wijzigen; Maak automatisch verwijzingen naar meerdere bladen; Plaats kogels, Selectievakjes en meer ...
- Favoriete formules en snel invoegen, Bereiken, grafieken en afbeeldingen; Versleutel cellen met wachtwoord; Maak een mailinglijst en stuur e-mails ...
- Extraheer tekst, Tekst toevoegen, Verwijderen op positie, Ruimte verwijderen; Paging-subtotalen maken en afdrukken; Converteren tussen celinhoud en opmerkingen...
- Super filter (bewaar en pas filterschema's toe op andere bladen); Geavanceerd sorteren per maand / week / dag, frequentie en meer; Speciaal filter door vet, cursief ...
- Combineer werkmappen en werkbladen; Tabellen samenvoegen op basis van sleutelkolommen; Gegevens splitsen in meerdere bladen; Batch Converteer xls, xlsx en PDF...
- Draaitabel groeperen op weeknummer, dag van de week en meer ... Toon ontgrendelde, vergrendelde cellen door verschillende kleuren; Markeer cellen met formule / naam...
- Schakel bewerken en lezen met tabbladen in Word, Excel, PowerPoint in, Publisher, Access, Visio en Project.
- Open en maak meerdere documenten in nieuwe tabbladen van hetzelfde venster in plaats van in nieuwe vensters.
- Verhoogt uw productiviteit met 50% en vermindert honderden muisklikken voor u elke dag!
