Hoe gegevens automatisch samenvatten in Excel?

Wanneer uw gegevens in een werkblad bijzonder ingewikkeld zijn, kan het soms zelfs moeilijk zijn om ze handmatig te groeperen. In dit geval kunnen we de gegevens groeperen en samenvatten door een overzicht van rijen en kolommen te maken. Deze handleiding introduceert u een snelle manier om 'gegevens automatisch samen te vatten' in Excel.

Gegevens automatisch samenvatten in Excel

Om de onderstaande gegevens automatisch samen te vatten zodat u snel samenvattingsrijen of -kolommen kunt lezen en analyseren of gedetailleerde gegevens voor elke groep kunt weergeven, volgt u deze stappen:

1. Ga naar het tabblad "Gegevens" en klik op "Groeperen" > "Automatisch Samenvatten".

2. Nu kunt u zien dat de gegevens zijn georganiseerd in groepen en dat het overzicht wordt weergegeven.

Controleer nu de "min (-)" knop of de "plus (+)" knop om groepen van rijen en kolommen in te klappen of uit te vouwen. Of klik op de juiste "overzicht nummersymbolen" om een hele niveau in te klappen of uit te vouwen.

In de bovenstaande schermafbeelding klappen we de rijen van verkoopproducten in elke stad en de kolommen van specifieke maanden in Q1 en Q2 in.

Opmerkingen

1. De functie Automatisch Samenvatten is erg handig, maar heeft zijn beperkingen. Om het te gebruiken, moet u ervoor zorgen dat er "geen lege rijen of kolommen" in de gegevens staan.
2. Er zou een "samenvattings"-rij of -kolom moeten zijn met formules voor elke subset van rijen of kolommen.
3. Als de automatisch samengevatte groepen niet correct zijn georganiseerd, moet u de "stijl waarin het overzicht wordt uitgevoerd" wijzigen.
   • Klik op het tabblad "Gegevens" op de "dialoogvensterstarter", een klein pijltje in de rechterbenedenhoek van de groep Overzicht.
     
   • Het dialoogvenster "Opties" verschijnt, vink de box "Automatische stijlen" aan en vink de rest van de vakken uit, klik dan op "OK".
     
   • Na de instelling worden de gegevens correct automatisch samengevat.