Hoe slicers te maken als alternatief voor afhankelijke vervolgkeuzelijsten in Excel?
Gewoonlijk maken we afhankelijke vervolgkeuzelijsten op meerdere niveaus om alle bijbehorende items uit een gegevensset te zien. Zoals te zien is in het onderstaande gif, zijn alle keuzes in de sub-vervolgkeuzelijsten afhankelijk van het item dat is geselecteerd in de primaire vervolgkeuzelijst. De aanpak om deze taak te bereiken is echter meerdere stappen en tijdrovend. Hier, in deze zelfstudie, zullen we beschrijven hoe u "slicers" kunt gebruiken als alternatief voor afhankelijke vervolgkeuzelijsten in Excel.
Maak slicers als alternatief voor afhankelijke vervolgkeuzelijsten in Excel
Ga als volgt te werk om slicers te maken als alternatief voor afhankelijke vervolgkeuzelijsten in Excel.
1. Zorg ervoor dat uw gegevensbereik de tabelindeling heeft.
Tips: Als het gegevensbereik geen tabelindeling heeft, moet u het naar tabel converteren.
1) Selecteer het hele gegevensbereik en druk op Ctrl + T sleutels.
2) In de opening Tabel maken dialoogvenster, kunt u zien dat het adres van het geselecteerde bereik in het tekstvak wordt vermeld. Als het bereik dat u hebt geselecteerd kopteksten heeft, controleer dan de Mijn tafel heeft een koptekst vak en klik op het OK knop.
2. Klik op een willekeurige cel in de tabel en klik vervolgens op Design (onder de Hulpmiddelen voor tabellen tabblad)> Plaats Slicer.
3. In de Plaats snijmachines dialoogvenster, worden alle koppen van de tabel weergegeven. U moet controleren welke kolommen u wilt weergeven en klik vervolgens op de OK knop. In mijn geval controleer ik alle kolommen.
Vervolgens voegt het 5 slicers in (het aantal ingevoegde slicers hangt af van het aantal koppen dat u in stap 3 hebt geselecteerd) in het huidige werkblad.
4. Nu moet u de snijmachines handmatig naast elkaar plaatsen en de maten aanpassen aan uw behoeften. Zie screenshot:
5. Bij het kiezen van een item in de primaire slicer, worden de corresponderende items in de subslicers onmiddellijk gemarkeerd.
Note: U kunt in de bovenstaande schermafbeelding zien dat alle items die geen deel uitmaken van het item dat door de primaire slicer is geselecteerd, nog steeds worden weergegeven in de subslicer. Om deze ongeldige items te verbergen, kunt u het volgende doen:
1) Klik met de rechtermuisknop op de slicer waar u de ongeldige items wilt verbergen en selecteer Slicer-instelling in het contextmenu.
2) In het opduiken Slicer-instellingen dialoogvenster, controleer de Verberg items zonder gegevens box aan de Item sorteren en filteren sectie en klik vervolgens op het OK knop.
3) Herhaal de bovenstaande stappen 1 en 2 om ongeldige items te verbergen in alle subslicers die u nodig hebt.
Vanaf nu worden bij het selecteren van een item in de primaire slicer alleen de overeenkomstige items op basis van deze selectie weergegeven in de subslicers. Zie screenshot:
Opmerkingen:
1) U kunt meerdere items in de slicer selecteren door de Meerkeuze selectie opties en selecteer vervolgens de items één voor één.
2) U kunt de huidige selectie wissen door op de Filter knop in de rechterbovenhoek van de slicer.
3) In feite is er geen master-slave-relatie tussen de slicers. U kunt items in elk van de slicers selecteren om de bijbehorende items voor een gegevensset weer te geven.
4) Na het selecteren van items in de slicers worden ook de originele gegevens gefilterd.
Geef uw Excel-vaardigheden een boost met Kutools voor Excel en ervaar efficiëntie als nooit tevoren. Kutools voor Excel biedt meer dan 300 geavanceerde functies om de productiviteit te verhogen en tijd te besparen. Klik hier om de functie te krijgen die u het meest nodig heeft...
