Hoe een enkele slicer te koppelen aan meerdere draaitabellen in Excel?

Standaard is een Excel-draaitabelslicer alleen verbonden met de draaitabel waaruit u de slicer invoegt. In sommige gevallen, om draaitabellen efficiënter te laten werken, moet u mogelijk één slicer gebruiken om meer dan één draaitabel in uw werkboek te beheersen. Deze handleiding biedt twee methoden om een enkele slicer te verbinden met meerdere draaitabellen, niet alleen van dezelfde dataset, maar ook van verschillende datasets.

Verbind een enkele slicer met meerdere draaitabellen uit dezelfde dataset
Verbind een enkele slicer met meerdere draaitabellen uit verschillende datasets

Verbind een enkele slicer met meerdere draaitabellen uit dezelfde dataset

Zoals te zien is in de onderstaande schermafbeelding, bevindt zich een verkoopstabel in het bereik A1:H20. Nu wilt u twee draaitabellen maken om de gegevens te analyseren en vervolgens één slicer gebruiken om deze twee draaitabellen te beheren. Volg de volgende stappen om dit te realiseren.

1. Eerst moet u twee draaitabellen maken op basis van het tabelbereik.

Als het bereik niet in tabelvorm staat, moet u het hele bereik selecteren en klikken op Invoegen > Draaitabel.

Als het bereik een tabelvormig bereik is, hoeft u alleen op een willekeurige cel in de tabel te klikken en vervolgens naar Ontwerp (Tabelhulpmiddelen) > Samenvatten met Draaitabel te gaan.

2. Selecteer in het venster Draaitabel Maken waar de draaitabel moet worden geplaatst in de sectie Kies waar u het draaitabelrapport wilt plaatsen, en klik vervolgens op de knop OK.

3. Voeg nu velden toe aan uw draaitabel. Sleep de benodigde velden één voor één naar de doelgebieden.

In dit geval sleep ik het Datum-veld van de veldenlijst naar het Rijengebied en sleep ik het Verkoop-veld naar het Waarden-gebied. Zie schermafbeelding:

4. Ga door met het invoegen van de tweede draaitabel voor het tabelbereik.

Hier heb ik twee draaitabellen gemaakt zoals te zien is in de onderstaande schermafbeelding.

5. Voeg nu een slicer in (deze slicer wordt gebruikt om beide draaitabellen te beheren). Klik op een willekeurige cel in een draaitabel, bijvoorbeeld Draaitabel1, en ga vervolgens naar Analyseren (onder het tabblad Draaitabelhulpmiddelen) > Slicer Invoegen.

6. Vink in het venster Slicers Invoegen de kolom aan die u wilt gebruiken om beide draaitabellen te filteren, en klik vervolgens op OK.

7. Er wordt nu een slicer ingevoegd in het huidige werkblad. Omdat de slicer momenteel alleen verbonden is met Draaitabel1, moet u deze ook koppelen aan Draaitabel2. Klik met de rechtermuisknop op de slicer en klik op Rapportverbindingen in het contextmenu.

8. Vink in het venster Rapportverbindingen de draaitabellen aan waarmee u deze slicer tegelijkertijd wilt verbinden, en klik vervolgens op de knop OK.

Nu is de slicer verbonden met beide draaitabellen.

Ontdek de Magie van Excel met Kutools AI

• Slimme Uitvoering: Voer celbewerkingen uit, analyseer gegevens en maak diagrammen – allemaal aangestuurd door eenvoudige commando's.
• Aangepaste Formules: Genereer op maat gemaakte formules om uw workflows te versnellen.
• VBA-codering: Schrijf en implementeer VBA-code moeiteloos.
• Formule-uitleg: Begrijp complexe formules gemakkelijk.
• Tekstvertaling: Overbrug taalbarrières binnen uw spreadsheets.

Verhoog uw Excel-mogelijkheden met AI-aangedreven tools. Download Nu en ervaar een ongekende efficiëntie!

Verbind een enkele slicer met meerdere draaitabellen uit verschillende datasets

De bovenstaande draaitabellen komen allemaal uit dezelfde dataset. Als de draaitabellen afkomstig zijn van verschillende datasets, moet u deze taak op een andere manier aanpakken.

Zoals te zien is in de onderstaande schermafbeelding, stel dat u twee werkbladen (Augustus en September) hebt met maandelijkse verkoop voor verschillende maanden, en de gegevens in deze twee tabellen moeten worden geanalyseerd door verschillende draaitabellen. Ook hebt u een enkele slicer nodig om beide draaitabellen te beheren. De methode in deze sectie kan u helpen.

Opmerking: Beide werkbladen moeten dezelfde kolomgegevens hebben die gebruikt worden om de slicer te maken.

Tabellen maken

1. Zorg ervoor dat beide gegevensbereiken in tabelvorm staan. Zo niet, moet u ze converteren naar tabellen.

Tabellen hernoemen

2. Nadat u de bereiken hebt geconverteerd naar tabellen, hernoem de tabellen met beschrijvende namen. Hier wijzig ik de tabelnamen zodat ze overeenkomen met de namen van de werkbladen, namelijk Augustus en September.

Klik op een willekeurige cel in de tabel, ga naar het Ontwerp tabblad en wijzig de tabelnaam in het Tabelnaam tekstvak.

Maak een hulpkolom voor het maken van de slicer en converteer naar tabel

3. Maak een nieuw werkblad door op de knop Nieuw werkblad te klikken en hernoem het zojuist gemaakte werkblad zoals u nodig hebt.

4. Ga terug naar een werkblad met gegevens, zoals “Augustus”, selecteer de kolomgegevens die u wilt gebruiken om de slicer te maken. Hier selecteer ik de Product kolom in het werkblad “Augustus”. Druk op Ctrl + C om de gegevens te kopiëren, en druk vervolgens op Ctrl + V om de gegevens in het nieuwe werkblad te plakken.

5. Houd de gegevens geselecteerd in het nieuwe werkblad, klik op Gegevens > Dubbele items verwijderen.

6. Klik in het venster Dubbele items verwijderen op de knop OK.

7. Er verschijnt een dialoogvenster dat u vertelt hoeveel dubbele items uit de lijst zijn verwijderd, klik op OK om het dialoogvenster te sluiten.

8. Nadat u de duplicaten hebt verwijderd, selecteert u de resterende gegevenscellen en drukt u op Ctrl + T. Vink in het venster Tabel Maken het vakje Mijn tabel heeft koppen aan en klik vervolgens op OK.

9. Wijzig de tabelnaam in dit nieuwe werkblad zodat deze overeenkomt met de kolomkop, namelijk “Product”.

Maak draaitabellen van verschillende datasets

10. Ga terug naar het werkblad genaamd “Augustus”, klik op een willekeurige cel in de tabel en ga naar Ontwerp > Samenvatten met Draaitabel.

11. Configureer als volgt in het venster Draaitabel Maken.

12. Voeg nu velden toe aan uw draaitabel. Sleep de benodigde velden één voor één naar de doelgebieden.

In dit geval sleep ik het Datum-veld van de veldenlijst naar het Rijengebied en sleep ik het Verkoop-veld naar het Waarden-gebied. Zie schermafbeelding:

13. Ga naar het werkblad genaamd “September”, klik op een willekeurige cel in de tabel en ga naar Ontwerp > Samenvatten met Draaitabel.

14. Configureer vervolgens de instellingen in het venster Draaitabel Maken.

Het verschil hier is dat u de optie Bestaand Werkblad moet selecteren en een cel moet kiezen in het werkblad waar de eerste draaitabel is geplaatst.

15. Voeg nu velden toe aan deze draaitabel.

Nu hebt u twee draaitabellen van verschillende datasets in één werkblad geplaatst.

Voeg een draaitabelslicer in

16. Klik op een willekeurige draaitabel (hier klik ik op een willekeurige cel in de eerste draaitabel), klik op Analyseren > Slicer Invoegen.

17. Configureer als volgt in het venster Slicers Invoegen.

Bouw de relaties tussen de bestaande tabellen

18. Bouw nu de relatie tussen de bestaande tabellen. Klik op een willekeurige draaitabel, en klik vervolgens op Analyseren > Relaties.

19. Klik in het venster Relaties Beheren op de knop Nieuw.

20. Bouw in het venster Relatie Maken de eerste relatie als volgt.

21. Keer terug naar het venster Relaties Beheren, klik opnieuw op de knop Nieuw.

22. Bouw in het venster Relatie Maken de tweede relatie als volgt.

23. Wanneer u terugkeert naar het venster Relaties Beheren, kunt u de twee relaties binnen zien. Klik op de knop Sluiten om het dialoogvenster te sluiten.

24. Klik met de rechtermuisknop op de slicer en klik op Rapportverbindingen in het contextmenu.

25. Vink in het venster Rapportverbindingen de draaitabel aan die u ook wilt verbinden met deze slicer en klik op de knop OK.

Nu hebt u alle stappen voltooid.

De slicer is nu verbonden met beide draaitabellen uit verschillende datasets.