Hoe een enkele slicer verbinden met meerdere draaitabellen in Excel?
Standaard is een Excel-draaitabel-slicer alleen verbonden met de draaitabel waaruit u de slicer invoegt. Om draaitabellen efficiënter te laten werken, moet u in sommige gevallen mogelijk een enkele slicer gebruiken om meer dan één draaitabel in uw werkmap te beheren. Deze zelfstudie biedt twee methoden waarmee u een enkele slicer kunt verbinden met meerdere draaitabellen, niet alleen uit dezelfde gegevensset, maar ook uit verschillende gegevenssets.
Verbind een enkele slicer met meerdere draaitabellen uit dezelfde dataset
Verbind een enkele slicer met meerdere draaitabellen uit verschillende datasets
Verbind een enkele slicer met meerdere draaitabellen uit dezelfde dataset
Zoals te zien is in de onderstaande schermafbeelding, is er een verkooptabel in het bereik A1:H20. Nu wilt u twee draaitabellen maken om de gegevens te analyseren en vervolgens een enkele slicer gebruiken om deze twee draaitabellen te besturen. Ga als volgt te werk om het voor elkaar te krijgen.
1. Eerst moet u twee draaitabellen maken op basis van het tabelbereik.
2. In de opening Maak een draaitabel dialoogvenster, specificeer waar de draaitabel moet worden geplaatst in de Kies waar u het draaitabelrapport wilt plaatsen sectie en klik vervolgens op het OK knop.
3. Nu moet u velden aan uw draaitabel toevoegen. Sleep de benodigde velden één voor één naar de doelgebieden.
In dit geval sleep ik de Datum veld van de veldlijst naar de Rijen gebied en sleep de Verkoop veld naar de Values Oppervlakte. Zie screenshot:
4. Ga je gang om de tweede draaitabel voor het tabelbereik in te voegen.
Hier heb ik twee draaitabellen gemaakt, zoals weergegeven in de onderstaande schermafbeelding.
5. Nu moet je een slicer invoegen (deze slicer wordt gebruikt om beide draaitabellen te besturen). Klik op een cel in één draaitabel, zoals Draaitabel1, en ga dan naar klik Analyseren (onder de Hulpmiddelen voor draaitabellen tabblad)> Plaats Slicer.
6. In de opening Plaats snijmachines dialoogvenster, vink de kolom aan die u wilt gebruiken om beide draaitabellen te filteren en klik vervolgens op OK.
7. Vervolgens wordt een slicer in het huidige werkblad ingevoegd. Omdat de slicer nu alleen is aangesloten op de Draaitabel1, je moet het koppelen aan de Draaitabel2 ook. Klik met de rechtermuisknop op de slicer en klik op Rapporteer verbindingen vanuit het contextmenu.
8. In de Rapporteer verbindingen dialoogvenster, controleer dan de draaitabellen die u tegelijkertijd met deze slicer moet verbinden en klik vervolgens op de OK knop.
Nu is de slicer verbonden met beide draaitabellen.
Verbind een enkele slicer met meerdere draaitabellen uit verschillende datasets
De bovenstaande draaitabellen komen allemaal uit dezelfde dataset. Als de draaitabellen uit verschillende gegevenssets komen, moet u deze taak op een andere manier aanpakken.
Zoals te zien is in de onderstaande schermafbeelding, stel dat je twee werkbladen hebt (Augustus en September) met maandelijkse verkopen voor verschillende maanden, en de gegevens in deze twee tabellen moeten door verschillende draaitabellen worden geanalyseerd. U hebt ook een enkele slicer nodig om beide draaitabellen te bedienen. De methode in deze sectie kan u een plezier doen.
Note: beide werkbladen moeten dezelfde kolomgegevens hebben die zijn gebruikt om de slicer te maken.
Maak tabellen
1. Zorg ervoor dat beide gegevensbereiken de tabelindeling hebben. Als dat niet het geval is, moet u ze converteren naar tabellen.
Tabellen hernoemen
2. Na het converteren van de bereiken naar tabellen, hernoem de tabellen met beschrijvende namen. Hier verander ik de tabelnamen zodat ze overeenkomen met de namen van de werkbladen, dat wil zeggen: Augustus en September.
Klik op een cel in de tabel, ga naar de Design tabblad en wijzig vervolgens de tabelnaam in de Tafel naam tekstvak.
Maak een hulpkolom voor het maken van de slicer en converteer deze naar een tabel
3. Maak een nieuw werkblad door te klikken op de Nieuw blad knop en hernoem het nieuw gemaakte werkblad naar behoefte.
4. Ga terug naar een werkblad met gegevens, zoals "Augustus", selecteer de kolomgegevens die u wilt gebruiken om de slicer te maken. Hier selecteer ik de Product kolom in het werkblad “Augustus”. druk op Ctrl + C om de gegevens te kopiëren en druk vervolgens op de Ctrl + V toetsen om de gegevens in het nieuw gemaakte werkblad te plakken.
5. Houd de gegevens geselecteerd in het nieuw gemaakte werkblad, klik op Data > Verwijder duplicaten.
6. In de Verwijder duplicaten dialoogvenster, klik op de OK knop.
7. Dan verschijnt er een dialoogvenster om u te vertellen hoeveel duplicaten uit de lijst zijn verwijderd, klik op OK om het dialoogvenster te sluiten.
8. Na het verwijderen van duplicaten, selecteert u de overgebleven gegevenscellen en drukt u op de Ctrl + T sleutels. In de pop-up Tabel maken dialoogvenster, controleer de Mijn tabel heeft kopteksten vak en klik vervolgens op OK.
9. Wijzig de tabelnaam in dit nieuw gemaakte werkblad zodat deze overeenkomt met de kolomkop, namelijk "Product'.
Maak draaitabellen van verschillende gegevenssets
10. Ga terug naar het werkblad met de naam “Augustus”, klik op een cel in de tabel en ga naar klik Design > Samenvatten met draaitabel.
11. In de aanmaak Draaitabel dialoogvenster, moet u als volgt configureren.
12. Nu moet u velden aan uw draaitabel toevoegen. Sleep de benodigde velden één voor één naar de doelgebieden.
In dit geval sleep ik de Datum veld van de veldlijst naar de Rijen gebied en sleep de Verkoop veld naar de Values Oppervlakte. Zie screenshot:
13. Ga naar het werkblad met de naam “September”, klik op een cel in de tabel en ga naar klik Design > Samenvatten met draaitabel.
14. Vervolgens moet u de instellingen configureren in de Maak een draaitabel dialoog venster.
De andere instelling hier is dat u de Bestaand werkblad optie en selecteer een cel in het werkblad waar de eerste draaitabel is geplaatst.
15. Voeg nu velden toe aan deze draaitabel.
Nu krijgt u twee draaitabellen uit verschillende gegevenssets die in één werkblad zijn geplaatst.
Een draaitabel-slicer invoegen
16. Klik op een draaitabel (hier klik ik op een cel in de eerste draaitabel), klik op Analyseren > Plaats Slicer.
17. In de Plaats snijmachines dialoogvenster, moet u als volgt configureren.
De relaties tussen de bestaande tabellen opbouwen
18. Nu moet je de relatie tussen de bestaande tabellen opbouwen. Klik op een draaitabel en klik vervolgens op Analyseren > Relaties.
19. In de opening Relaties beheren dialoogvenster, klik op de New knop.
20. In de Relatie creëren dialoogvenster, moet u de eerste relaties als volgt opbouwen.
21. Daarna keert het terug naar de Relaties beheren dialoogvenster, klik op de New knop nogmaals.
22. In de Relatie creëren dialoogvenster, moet u de tweede relaties als volgt opbouwen.
23. Wanneer het terugkeert naar het Relaties beheren dialoogvenster ziet, ziet u de twee relaties die erin worden vermeld. Klik op de Sluiten om het dialoogvenster te sluiten.
24. Klik met de rechtermuisknop op de slicer en klik op Rapporteer verbindingen vanuit het contextmenu.
25. In de Rapporteer verbindingen dialoogvenster, controleer dan de draaitabel die u ook nodig hebt om verbinding te maken met deze slicer en klik op de OK knop.
Nu heb je alle stappen doorlopen.
De slicer is nu verbonden met beide draaitabellen uit verschillende datasets.
Beste Office-productiviteitstools
Geef uw Excel-vaardigheden een boost met Kutools voor Excel en ervaar efficiëntie als nooit tevoren. Kutools voor Excel biedt meer dan 300 geavanceerde functies om de productiviteit te verhogen en tijd te besparen. Klik hier om de functie te krijgen die u het meest nodig heeft...
Office-tabblad Brengt een interface met tabbladen naar Office en maakt uw werk veel gemakkelijker
- Schakel bewerken en lezen met tabbladen in Word, Excel, PowerPoint in, Publisher, Access, Visio en Project.
- Open en maak meerdere documenten in nieuwe tabbladen van hetzelfde venster in plaats van in nieuwe vensters.
- Verhoogt uw productiviteit met 50% en vermindert honderden muisklikken voor u elke dag!