Hoe kun je overvloedige tekst verbergen zonder een hele cel te vullen met inhoud in Excel?

Wanneer er lange tekstreeksen in cellen staan, zullen ze overlopen naar de volgende cellen. De eenvoudigste manier om te voorkomen dat de tekst overloopt is het gebruik van de functie Cel Opmaak in Excel. Het nadeel van deze methode is echter dat wanneer een cel korte tekst bevat, de functie Cel Opmaak de hele cel zal vullen met de inhoud, zo vaak als nodig herhalend. Zo kan een cel met de tekst 'jij' eruitzien als 'jijjijjij'. Dus, is er een manier om overvloedige tekst te verbergen zonder een hele cel te vullen met inhoud in Excel? Het antwoord is ja. In deze handleiding laten we je drie methoden zien om dit voor elkaar te krijgen.

Overvloedige tekst verbergen met Tekstomslag

Voorkom dat tekst overloopt door een spatie toe te voegen

Voorkom dat tekst overloopt met behulp van een geweldig hulpmiddel

Om te voorkomen dat de tekst in de onderstaande tabel overloopt naar de aangrenzende cellen met behulp van de functie Tekstomslag, doe dan het volgende.

1. Selecteer de cellen waarvan je wilt voorkomen dat ze overlopen.

2. Ga naar het tabblad Start en klik op Opmaak > Rijhoogte in de Cellen groep.

3. In het pop-upvenster Rijhoogte dialoogvenster, laat de standaard rijhoogte ongewijzigd. Klik vervolgens op OK.

4. Ga naar het tabblad Start en klik op de knop Tekstomslag in de Uitlijning groep.

Nu zie je dat de overvloedige teksten in de cellen verborgen zijn en niet meer overlopen naar de volgende cellen.

Een andere manier om overvloedige tekst te voorkomen, is ervoor zorgen dat de aangrenzende cellen niet leeg zijn. Voer gewoon een spatie in de volgende kolom of bereik in om de overlopende tekst te verbergen. Doe het volgende.

1. Selecteer het bereik of de hele kolom naast de overvloedige cellen.

2. Voer een spatiekarakter in.

3. Blijf ingedrukt houden op Ctrl + Enter, zodat elke cel van het geselecteerde bereik of de kolom wordt gevuld met een spatie. Je kunt nu zien dat er geen overvloedige tekst meer is.

Naast de bovenstaande twee methoden, introduceer ik hier nog een eenvoudige manier om te voorkomen dat tekst overloopt. De functie Lege Cellen Vullen van Kutools voor Excel kan dit in een paar klikken voor elkaar krijgen.

1. Selecteer het bereik of de hele kolom naast de overvloedige cellen.

2. Ga naar het tabblad Kutools en klik op Invoegen > Lege Cellen Vullen.

3. Het Lege Cellen Vullen dialoogvenster verschijnt. Selecteer de optie Vaste waarde en typ een spatie in het veld Vulwaarde vak.

4. Klik op de OK knop. Je zult zien dat de overvloedige celinhoud verborgen is. En alle geselecteerde cellen zijn gevuld met een spatie.