Hoe banktransacties categoriseren in Excel?
Stel dat u elke maand banktransacties ontvangt en de transacties in verschillende categorieën wilt groeperen op basis van de beschrijving van elk item, zodat u elke maand een meer specifieke uitsplitsing van de kosten krijgt.
Zoals te zien is in de onderstaande schermafbeelding, wil je de beschrijving in kolom B omzetten naar een eenvoudigere en gemakkelijkere classificatie op basis van enkele trefwoorden. Als de cel bijvoorbeeld "Mc Donalds", categoriseer de uitgave als "Afhaalmaaltijd", als de cel "Walmart", categoriseer de uitgave als "Gezinstarief", enz., volgens uw eigen behoeften. Deze tutorial biedt een formule om u te helpen dit voor elkaar te krijgen.
Categoriseer banktransacties met formule in Excel
Categoriseer banktransacties met formule in Excel
De volgende formule kan helpen bij het categoriseren van banktransacties in Excel, doe dit als volgt.
1. Ten eerste moet u twee hulpkolommen maken met de trefwoorden in de Omschrijving kolom en de bijbehorende categorieën respectievelijk. In dit geval bevinden de helperkolommen zich in het bereik A29:B41. Zie screenshot:
2. Selecteer een lege cel (de cel F3 in dit geval) naast de laatste kolom in de originele tabel, voer de onderstaande formule erin in en druk op de Ctrl + Shift + Enter toetsen om het eerste resultaat te krijgen.
=IFERROR(INDEX(B$30:B$41,MATCH(TRUE,ISNUMBER(SEARCH($A$30:$A$41,B3)),0)),"Other")
Selecteer deze resultaatcel, sleep de Handvat voor automatisch aanvullen naar beneden om de rest van de resultaten te krijgen.
Opmerkingen:
Beste Office-productiviteitstools
Geef uw Excel-vaardigheden een boost met Kutools voor Excel en ervaar efficiëntie als nooit tevoren. Kutools voor Excel biedt meer dan 300 geavanceerde functies om de productiviteit te verhogen en tijd te besparen. Klik hier om de functie te krijgen die u het meest nodig heeft...
Office-tabblad Brengt een interface met tabbladen naar Office en maakt uw werk veel gemakkelijker
- Schakel bewerken en lezen met tabbladen in Word, Excel, PowerPoint in, Publisher, Access, Visio en Project.
- Open en maak meerdere documenten in nieuwe tabbladen van hetzelfde venster in plaats van in nieuwe vensters.
- Verhoogt uw productiviteit met 50% en vermindert honderden muisklikken voor u elke dag!
