Hoe vind je de top5 of n meest voorkomende tekst of getallen in Excel?

Voor velen van ons is het een veelvoorkomende taak om de meest voorkomende tekst uit een lijst met cellen te halen. In sommige gevallen wil je misschien ook de top3 of N meest voorkomende teksten uit een lijst vinden en extraheren, zoals te zien is in de onderstaande schermafbeelding. In dit artikel laten we je enkele snelle methoden zien om dit probleem op te lossen.

Top3 of n meest voorkomende tekst of getallen vinden en extraheren met formules

Je kunt deze taak uitvoeren met behulp van onderstaande formules. Ga als volgt te werk:

Formule1: Normale formule + Arrayformule

1. Pas de onderstaande formule toe om de waarde te krijgen die het vaakst voorkomt:

2. Gebruik vervolgens de onderstaande arrayformule om de op één na meest voorkomende waarde te krijgen. Voer deze formule in onder de eerste formulecel en druk daarna tegelijk op Ctrl + Shift + Enter om het juiste resultaat te krijgen, zie schermafbeelding:

3. Nadat je de op één na meest voorkomende waarde hebt geëxtraheerd, sleep je deze formulecel naar beneden om andere n waarden te krijgen zoals je nodig hebt. Zie schermafbeelding:

4. Tot slot kun je de volgende formule gebruiken om het aantal keren dat de geëxtraheerde tekst voorkomt te bepalen, zie schermafbeelding:

Formule2: Arrayformule

Je kunt dit resultaat ook met één enkele arrayformule bereiken. Ga als volgt te werk:

1. Voer de onderstaande formule in of kopieer deze naar een lege cel waar je het resultaat wilt krijgen. Druk vervolgens tegelijk op Ctrl + Shift + Enter om het eerste resultaat te krijgen, zie schermafbeelding:

2. Sleep deze formule vervolgens naar beneden om andere waarden te krijgen. Wil je de top3 meest voorkomende waarden, sleep dan naar nog twee cellen, zie schermafbeelding:

3. Ook kun je het aantal keren dat de geëxtraheerde tekst voorkomt bepalen met onderstaande formule:

Top3 of n meest voorkomende tekst of getallen vinden en extraheren met een Draaitabel

Als je bekend bent met de Draaitabel, kun je snel een tabel maken waarin de gegevens van meest naar minst voorkomend worden gerangschikt. Volg hiervoor deze stappen:

1. Selecteer de gegevenslijst die je wilt gebruiken en klik vervolgens op Invoegen > Draaitabel, zie schermafbeelding:

2. In het geopende dialoogvenster Draaitabel maken, kies je waar je de Draaitabel wilt plaatsen in het gedeelte 'Kies waar je het Draaitabelrapport wilt plaatsen', zie schermafbeelding:

3. Klik vervolgens op OK. Er verschijnt een venster Draaitabelvelden. Sleep de kolomnaam afzonderlijk naar de gebieden Rijen en Waarden, en je krijgt een draaitabel zoals hieronder weergegeven:

4. Klik op een willekeurige cel in de kolom met aantallen, klik met de rechtermuisknop en kies Sorteren > Grootste naar kleinste, zie schermafbeelding:

5. Vervolgens worden de aantallen in de draaitabel gesorteerd van groot naar klein en kun je in één oogopslag de top3 meest voorkomende teksten zien, zie schermafbeelding:

Meer gerelateerde artikelen: