Ga naar hoofdinhoud

Hoe vind je de top 5 of n meest voorkomende tekst of cijfers in Excel?

Het is voor de meesten van ons een veelvoorkomende taak om de meest voorkomende tekst uit een lijst met cellen te halen. In bepaalde gevallen moet u mogelijk ook de top 3 of n meest voorkomende tekst uit een lijst zoeken en extraheren, zoals hieronder afgebeeld. Om dit probleem op te lossen, introduceert dit artikel enkele snelle trucs voor u.


Zoek en extraheer de top 3 of n meest voorkomende tekst of getallen met formules

U kunt deze taak bereiken door de onderstaande formules te gebruiken, doe dit als volgt:

Formule 1: Normale formule + matrixformule

1. Pas de onderstaande formule toe om de waarde te krijgen die het vaakst voorkomt:

=IFERROR(INDEX($A$2:$A$18,MODE(MATCH($A$2:$A$18,$A$2:$A$18,0)+{0,0})),"")

Opmerkingen:

1. In deze formule A2: A18 is de gegevenslijst waaruit u de waarden wilt zoeken.

2. Als u de Excel-versies gebruikt die ouder zijn dan Microsoft 365, drukt u op Ctrl + Shift + Enter om het resultaat te krijgen. Voor gebruikers van Microsoft 365 en nieuwere versies van Excel, kunt u gewoon de formule in de resultaatcel invoeren en vervolgens op . drukken Enter sleutel.

2. Gebruik vervolgens de volgende matrixformule om de op één na meest voorkomende waarde te krijgen, voer deze formule in onder de eerste formulecel en druk vervolgens op Ctrl + Shift + Enter toetsen samen om het juiste resultaat te krijgen, zie screenshot:

=IFERROR(INDEX(A$2:A$18,MODE(IF(COUNTIF(C$2:C2,A$2:A$18)=0,MATCH(A$2:A$18,A$2:A$18,0)+{0,0}))),"")
Note: In deze formule, A2: A18 is de gegevenslijst waarvan u de waarden wilt vinden, C2 is de formulecel van de meest voorkomende waarde die u zojuist hebt geëxtraheerd.

3. Nadat u de op één na meest voorkomende waarde hebt geëxtraheerd, sleept u deze formulecel naar beneden om andere n-waarden te krijgen als u dat wilt. Zie screenshot:

4. Ten slotte kunt u de volgende formule gebruiken om het aantal keren dat de extraherende tekst voorkomt te krijgen, zie screenshot:

=COUNTIF($A$2:$A$18, C2)


Formule 2: Matrixformule

U kunt zelfs een enkele matrixformule gebruiken om het resultaat te krijgen, doe dit als volgt:

1. Voer de onderstaande formule in of kopieer deze naar een lege cel waar u het resultaat wilt krijgen en druk vervolgens op Ctrl + Shift + Enter toetsen samen om het eerste resultaat te krijgen, zie screenshot:

=INDEX($A$2:$A$18,MATCH(MIN(MODE(IF(NOT(COUNTIF(C$1:C1,$A$2:$A$18)),(COUNTIF($A$2:$A$18,"<"& $A$2:$A$18)+1)*{1,1}))),COUNTIF($A$2:$A$18,"<"& $A$2:$A$18)+{1},0))
Note: In de formule, A2: A18 is de gegevenslijst waarvan u de waarden wilt vinden, C1 is de bovenstaande cel van uw formule.

2. Sleep deze formule vervolgens naar beneden om andere waarden te krijgen. Als u de top 3 meest voorkomende waarden wilt krijgen, hoeft u alleen maar naar de andere twee cellen te slepen, zie screenshot:

3. U kunt ook het aantal keren dat de extraherende tekst voorkomt, krijgen met de onderstaande formule:

=COUNTIF($A$2:$A$18, C2)


Zoek en extraheer de top 3 of n meest voorkomende tekst of cijfers met draaitabel

Als u bekend bent met draaitabel, kunt u snel een tabel krijgen waarin de gegevens zijn gerangschikt van meest voorkomend naar minst voorkomend. Gelieve te doen met de volgende stappen:

1. Selecteer de gegevenslijst die u wilt gebruiken en klik vervolgens op Invoegen > Draaitabel, zie screenshot:

2. In de pop-out Maak een draaitabel dialoogvenster, selecteer de plaats waar u de draaitabel wilt plaatsen uit de Kies waar u het draaitabelrapport wilt plaatsen sectie, zie screenshot:

3. Dan klikken OK knop, een Draaitabelvelden deelvenster wordt weergegeven. Sleep de kolomnaam naar de Rijen en Values gebieden afzonderlijk, en u krijgt een draaitabel zoals hieronder afgebeeld:

4. Klik op een willekeurige cel in de nummerkolom, klik met de rechtermuisknop en kies Sorteer > Sorteer van groot naar klein, zie screenshot:

5. En dan wordt het aantal waarden in de pivotable gesorteerd van groot naar klein, en je kunt de top 3 meest voorkomende teksten in één oogopslag zien, zie screenshot:


Meer relatieve artikelen:

  • Vind gemeenschappelijke waarden in 3 kolommen
  • In het algemeen moet u mogelijk dezelfde waarden tussen twee kolommen in Excel zoeken en selecteren, maar heeft u ooit geprobeerd de gemeenschappelijke waarden tussen drie kolommen te vinden, wat betekent dat de waarden in 3 kolommen voorkomen op hetzelfde moment als in het volgende screenshot . In dit artikel zal ik enkele methoden introduceren om deze taak in Excel te voltooien.
  • Vind de meest voorkomende tekst met criteria
  • In dit artikel wordt besproken hoe u de meest voorkomende tekst kunt vinden op basis van de specifieke criteria uit een reeks cellen in Excel. Tegelijkertijd zal ik ook de formule introduceren voor het extraheren van de meest voorkomende tekst in een kolom.
  • Sorteer gegevens op de meest voorkomende waarde
  • Stel dat je een lange lijst met gegevens in je werkblad hebt, en nu zou je deze lijst willen sorteren op de frequentie waarmee elk woord voorkomt. Dat wil zeggen, de meest voorkomende waarde (komt bijvoorbeeld vier keer voor in de kolom) wordt eerst vermeld, en dan gevolgd door de woorden die drie keer, twee keer en één keer voorkomen zoals in de volgende schermafbeeldingen. Hoe zou je deze taak in Excel kunnen oplossen?
  • Vind de minst of meest voorkomende/frequente waarde
  • Wanneer u aan een Excel-werkmap werkt, moet u soms de minst voorkomende of vaak voorkomende waarde in een kolom of rij van het werkblad vinden. Behalve om het een voor een handmatig te vinden, is er een formule die de functies Index, Match, Min en Countif snel de minst vaak voorkomende waarde kan retourneren.

Beste Office-productiviteitstools

🤖 Kutools AI-assistent: Een revolutie teweegbrengen in de data-analyse op basis van: Intelligente uitvoering   |  Genereer code  |  Aangepaste formules maken  |  Analyseer gegevens en genereer grafieken  |  Roep Kutools-functies aan...
Populaire functies: Zoek, markeer of identificeer duplicaten   |  Verwijder lege rijen   |  Combineer kolommen of cellen zonder gegevens te verliezen   |   Ronde zonder formule ...
Super opzoeken: Meerdere criteria VLookup    VLookup met meerdere waarden  |   VOpzoeken over meerdere bladen   |   Fuzzy opzoeken ....
Geavanceerde vervolgkeuzelijst: Maak snel een vervolgkeuzelijst   |  Afhankelijke vervolgkeuzelijst   |  Multi-select vervolgkeuzelijst ....
Kolom Beheerder: Voeg een specifiek aantal kolommen toe  |  Kolommen verplaatsen  |  Schakel de zichtbaarheidsstatus van verborgen kolommen in  |  Vergelijk bereiken en kolommen ...
Uitgelichte functies: Raster focus   |  Ontwerpweergave   |   Grote formulebalk    Werkmap- en bladbeheer   |  resource Library (Auto-tekst)   |  Datumkiezer   |  Combineer werkbladen   |  Cellen coderen/decoderen    Stuur e-mails per lijst   |  Super filter   |   Speciaal filter (filter vet/cursief/doorhalen...) ...
Top 15 gereedschapsets12 Tekst Tools (toe te voegen tekst, Tekens verwijderen, ...)   |   50+ tabel Types (Gantt Chart, ...)   |   40+ Praktisch Formules (Bereken leeftijd op basis van verjaardag, ...)   |   19 Invoeging Tools (QR-code invoegen, Afbeelding invoegen vanaf pad, ...)   |   12 Camper ombouw Tools (Getallen naar woorden, Currency Conversion, ...)   |   7 Samenvoegen en splitsen Tools (Geavanceerd Combineer rijen, Gespleten cellen, ...)   |   ... en meer

Geef uw Excel-vaardigheden een boost met Kutools voor Excel en ervaar efficiëntie als nooit tevoren. Kutools voor Excel biedt meer dan 300 geavanceerde functies om de productiviteit te verhogen en tijd te besparen.  Klik hier om de functie te krijgen die u het meest nodig heeft...

Omschrijving


Office-tabblad Brengt een interface met tabbladen naar Office en maakt uw werk veel gemakkelijker

  • Schakel bewerken en lezen met tabbladen in Word, Excel, PowerPoint in, Publisher, Access, Visio en Project.
  • Open en maak meerdere documenten in nieuwe tabbladen van hetzelfde venster in plaats van in nieuwe vensters.
  • Verhoogt uw productiviteit met 50% en vermindert honderden muisklikken voor u elke dag!
Comments (2)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
this is horrible
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you for this. I have been struggling to make a formula to identify the top 5 zipcodes and this formula has been the only one that worked. Would you have any thoughts on adding multiple search criteria for this formula? I thought adding & to the match would do the trick, however adding this is returning 0 values despite what the data represents. Any suggestestions would be welcomed. Thank you for your time.

=IFERROR(INDEX(MonthlyData[Zip],MODE(MATCH(MonthlyData[Zip]&$D$3&$G$3&$C15&$R$5,MonthlyData[Zip]&MonthlyData[Group_Name]&MonthlyData[Report Date]&MonthlyData[Sub]&MonthlyData[R],0)+{0,0})),"")
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations