KutoolsforOffice — Eén oplossing, vijf krachtige tools.Meer bereiken met minder moeite.

Hoe vindt u de top 5 of n meest voorkomende teksten of getallen in Excel?

AuteurXiaoyang Wijzigingsdatum

Het is een veelvoorkomende taak om de meest frequente tekst uit een lijst cellen op te halen. In sommige gevallen wilt u misschien zelfs de top 3 of N meest voorkomende teksten uit een lijst zoeken en extraheren, zoals in de onderstaande schermafbeelding wordt weergegeven. Dit artikel biedt u daarom een aantal snelle trucs om dit probleem eenvoudig op te lossen.

Zoek en haal de top 3 of n meest voorkomende teksten of getallen op met formules

U kunt deze taak eenvoudig uitvoeren met de onderstaande formules. Volg deze stappen:

Formule 1: Normale formule + Matrixformule

1. Gebruik de onderstaande formule om de waarde op te halen die het vaakst voorkomt:

=IFERROR(INDEX($A$2:$A$18,MODE(MATCH($A$2:$A$18,$A$2:$A$18,0)+{0,0})),„")

Opmerkingen:

1. In deze formule is A2:A18 de gegevenslijst waaruit u de waarden wilt zoeken.

2. Als u Excel-versies gebruikt die ouder zijn dan Microsoft 365, moet u op Ctrl + Shift + Enter drukken om het resultaat te verkrijgen. Gebruikers van Microsoft 365 en nieuwere Excel-versies kunnen de formule gewoon invoeren in de resultaatcel en vervolgens op Enter drukken.

Een schermafbeelding van het resultaat van de matrixformule voor het extraheren van de meest voorkomende waarde

2. Gebruik vervolgens de volgende matrixformule om de op één na meest voorkomende waarde op te halen. Voer deze formule in onder de cel met de eerste formule en druk daarna op Ctrl + Shift + Enter om het juiste resultaat te krijgen. Zie de schermafbeelding:

=IFERROR(INDEX(A$2:A$18,MODE(IF(COUNTIF(C$2:C2,A$2:A$18)=0,MATCH(A$2:A$18,A$2:A$18,0)+{0,0}))),„")
Opmerking: In deze formule is A2:A18de gegevenslijst waaruit u de waarden wilt zoeken en C2de formulecel van de meest frequente waarde die u zojuist hebt geëxtraheerd.

Een schermafbeelding van de matrixformule die wordt gebruikt om de op één na meest voorkomende waarde in Excel te extraheren

3. Nadat u de op één na meest voorkomende waarde hebt geëxtraheerd, sleept u deze formulecel omlaag om andere n waarden op te halen, zoals u nodig hebt. Zie de schermafbeelding:

Een schermafbeelding die laat zien hoe u de formule naar beneden sleept om andere veelvoorkomende waarden in Excel te extraheren

4. Tot slot kunt u de volgende formule gebruiken om het aantal keren dat ‘Tekst extraheren’ voorkomt, op te halen. Zie de schermafbeelding:

=COUNTIF($A$2:$A$18, C2)

Een schermafbeelding van de formule die wordt gebruikt om het aantal keren dat een tekst voorkomt in Excel te tellen

Formule 2: Matrixformule

U kunt het resultaat ook verkrijgen met één enkele matrixformule. Volg deze stappen:

1. Voer de onderstaande formule in of kopieer deze naar een lege cel waar u het resultaat wilt weergeven. Druk daarna op Ctrl + Shift + Enter om het eerste resultaat te verkrijgen. Zie de schermafbeelding:

=INDEX($A$2:$A$18,MATCH(MIN(MODE(IF(NOT(COUNTIF(C$1:C1,$A$2:$A$18)),(COUNTIF($A$2:$A$18,„<"& $A$2:$A$18)+1)*{1,1}))),COUNTIF($A$2:$A$18,„<"& $A$2:$A$18)+{1},0))
Opmerking: In de formule is A2:A18de gegevenslijst waaruit u de waarden wilt zoeken en C1de cel direct boven uw formule.

Een schermafbeelding van de matrixformule voor het extraheren van de meest voorkomende waarden

2. Sleep deze formule vervolgens omlaag om andere waarden op te halen. Als u de top 3 meest voorkomende waarden wilt ophalen, sleept u gewoon nog twee cellen omlaag. Zie de schermafbeelding:

Een schermafbeelding van het resultaat van de matrixformule met de meest voorkomende waarden in Excel

3.Evenzo kunt u het aantal keren dat Tekst extraheren voorkomt ophalen met de onderstaande formule:

=COUNTIF($A$2:$A$18, C2)

Een schermafbeelding van de draaitabeloptie in Excel om veelvoorkomende waarden te extraheren

Zoek en haal de top 3 of n meest voorkomende teksten of getallen op met Draaitabel

Als u bekend bent met draaitabellen, stelt u in een handomdraai een tabel op die uw gegevens rangschikt van meest tot minst voorkomend. Volg deze stappen:

1. Selecteer de gegevenslijst die u wilt gebruiken en klik vervolgens op Invoegen > Draaitabel. Zie de schermafbeelding:

Een schermafbeelding van de draaitabeloptie in het lint van Excel

2. In het venster Draaitabel maken selecteert u de locatie waar u de draaitabel wilt plaatsen in het gedeelte Kies waar u het draaitabelrapport wilt plaatsen. Zie de schermafbeelding:

Een schermafbeelding van het dialoogvenster 'Draaitabel maken' in Excel

3. Klik vervolgens op de knop OK. Het deelvenster Draaitabelvelden wordt weergegeven. Sleep de kolomnaam naar de gebieden Rijen en Waarden, en u krijgt een draaitabel zoals in de onderstaande schermafbeelding is weergegeven:

Een schermafbeelding van het deelvenster Draaitabelvelden met waarden voor het maken van een draaitabel

4. Klik op een willekeurige cel in de getallenkolom, klik met de rechtermuisknop en kies Sorteren > Sorteren van grootste naar kleinste. Zie de schermafbeelding:

Een schermafbeelding die laat zien hoe u de resultaten van een draaitabel sorteert van groot naar klein

5. Vervolgens worden de aantallen waarden in de draaitabel gesorteerd van grootste naar kleinste, zodat u in één oogopslag de top 3 meest voorkomende teksten ziet. Zie de schermafbeelding:

Een schermafbeelding van de gesorteerde draaitabelresultaten met de meest voorkomende waarden in Excel

Meer gerelateerde artikelen:

  • Algemene waarden in 3 kolommen zoeken
  • Meestal zoekt en selecteert u waarden die in twee kolommen in Excel overeenkomen – maar hebt u ooit geprobeerd de gemeenschappelijke waarden in drie kolommen te vinden? Dat wil zeggen: waarden die tegelijkertijd in alle drie de kolommen voorkomen, zoals in de onderstaande schermafbeelding wordt weergegeven. In dit artikel bespreek ik enkele methoden om deze taak in Excel uit te voeren.
  • De meest voorkomende tekst met criteria zoeken
  • In dit artikel leest u hoe u de meest voorkomende tekst kunt vinden op basis van specifieke criteria binnen een celbereik in Excel. Daarnaast introduceer ik ook de formule om de meest voorkomende tekst uit een kolom te extraheren.
  • Gegevens sorteren op de meest voorkomende waarde
  • Stel dat u een lange lijst met gegevens in uw werkblad hebt en deze wilt sorteren op basis van hoe vaak elk woord voorkomt. Met andere woorden: de meest voorkomende waarde (bijvoorbeeld vier keer in de kolom) verschijnt bovenaan, gevolgd door woorden die drie keer, twee keer en één keer voorkomen, zoals te zien is in de onderstaande schermafbeeldingen. Hoe lost u deze taak op in Excel?
  • De minst of meest voorkomende / frequente waarde zoeken
  • Wanneer u met een Excel-werkboek werkt, moet u soms de minst voorkomende of meest frequente waarde in een kolom of rij op uw werkblad vinden. In plaats van dit handmatig één voor één te doen, kunt u gebruikmaken van een slimme formule die de functies INDEX, VERGELIJKEN, MIN en AANTAL.ALS combineert om razendsnel de minst frequente waarde te retourneren.

Beste Office-productiviteitshulpmiddelen

🤖KUTOOLS AI Assistant: Revolutioneer Data-analyse op basis van:Intelligente uitvoering   |  Genereer code|  Maak aangepaste formules  |  Analyseer gegevens en genereer grafieken|  Roep Verbeterde functies aan…
Populaire functies:Zoeken, markeren of Dubbele waarden markeren   |  Verwijder lege rijen   |  Kolommen samenvoegen of cellen zonder gegevensverlies   |   Afronden zonder formule...
Super ZOEKEN:VLookup met meerdere criteria  |  VLookup met meerdere waarden  |   VLookup over meerdere werkbladen   |   Fuzzy Match....
Geavanceerde keuzelijst:Snel een keuzelijst maken   |  Afhankelijke keuzelijst   |  Keuzelijst met meervoudige selectie....
Kolombeheerder:Voeg een specifiek aantal kolommen toe|Verplaats kolommen|Wissel zichtbaarheidsstatus van verborgen kolommen|Vergelijk bereiken en kolommen...
Uitgelichte functies:Rasterfocus   |  Ontwerpweergave   |Verbeterde formulebalk   | Werkmap- en bladbeheerder   |  Bronnenbibliotheek(Automatische tekst)|  Datumkiezer   |  Werkbladen samenvoegen  |  Versleutelen/Cellen decoderen   | E-mails verzenden op basis van lijst   |  Superfilter   |   Speciaal filter(Filter cellen met vetgedrukt lettertype/cursief/doorgestreept...) ...
Top 15 gereedschapssets:12 Teksthulpmiddelen(Tekst toevoegen,Specifieke tekens verwijderen, ...)|   50+Grafiektypen(Gantt-diagram, ...)|   40+ Praktische formules(Leeftijd berekenen op basis van geboortedatum, ...)|   19 Invoeghulpmiddelen(QR-code Invoegen,Afbeelding invoegen vanaf pad, ...)|   12 Conversiehulpmiddelen(Omzetten naar woorden,Wisselkoersconversie, ...)|   7 Samenvoegen en splitsenhulpmiddelen(Geavanceerd samenvoegen van rijen,Cellen splitsen, ...)|... en meer
Gebruik Kutools in uw voorkeurstaal – ondersteunt Engels, Spaans, Duits, Frans, Chinees en 40+ andere talen!

Geef uw Excel-vaardigheden een boost met Kutools voor Excel en ervaar efficiëntie zoals nooit tevoren.Kutools voor Excel biedt meer dan 300 geavanceerde functies om de productiviteit te verhogen en Tijd besparen.Klik hier om de functie te krijgen die u het meest nodig heeft...

Office Tab brengt een tabbladinterface naar Office en maakt uw werk veel eenvoudiger

  • Schakel tabbladbewerking en -lezen in voor Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio en Project.
  • Open en maak meerdere documenten aan in nieuwe tabbladen binnen hetzelfde venster, in plaats van in afzonderlijke vensters.
  • Verhoogt uw productiviteit met 50 % en bespaart u dagelijks honderden muisklikken!

Alle Kutools-add-ins in één installatieprogramma.

Kutools for Office bundelt add-ins voor Excel, Word, Outlook en PowerPoint, plus Office Tab Pro—ideaal voor teams die met meerdere Office-apps werken.

ExcelWordOutlookTabsPowerPoint
  • Alles-in-één suite— add-ins voor Excel, Word, Outlook & PowerPoint plus Office Tab Pro
  • Één installatieprogramma, één licentie— binnen enkele minuten klaar (MSI-geschikt)
  • Werkt beter samen— gestroomlijnde productiviteit in alle Office-apps
  • 30 dagen volledig functionele proefversie— geen registratie, geen creditcard
  • Beste prijs-kwaliteitverhouding— bespaar ten opzichte van het afzonderlijk kopen van add-ins