Hoe weekends en feestdagen markeren in Excel?

Bij het werken met dagelijkse recordtabellen in Excel, is het vaak handig om weekends of publieke feestdagen visueel te onderscheiden van gewone weekdagen voor een eenvoudige gegevensbeoordeling. Dergelijke markering is vooral nuttig voor aanwezigheidslijsten, projecttijdschema's of bedrijfslogboeken, waarbij het onderscheid tussen werkdagen en niet-werkdagen helpt bij zowel visueel management als latere analyse. Excel biedt een scala aan methoden om dit te bereiken, inclusief Voorwaardelijke Opmaak, aangepaste hulpkolommen met formules, of meer geavanceerde automatisering met VBA. Het kiezen van een geschikte oplossing kan afhangen van de indeling van uw tabel, hoe vaak nieuwe gegevens worden toegevoegd, en of feestdaglijsten vaak veranderen.

• Weekends en feestdagen markeren met Voorwaardelijke Opmaak
• Excel-formule - Gebruik een hulpkolom om weekends en feestdagen te markeren
• VBA-code - Automatisch weekends en feestdagen arceren

Weekends en feestdagen markeren met Voorwaardelijke Opmaak

De functie Voorwaardelijke Opmaak in Excel laat u automatisch weekends (meestal zaterdagen en zondagen) en feestdagen markeren binnen uw datums zonder berekeningen in uw gegevens te schrijven. Deze methode is geschikt voor gebruikers die hun werkblad vaak bekijken of bijwerken en kleurindicaties voor niet-werkdagen willen die direct worden bijgewerkt wanneer gegevens of feestdagen veranderen.

Volg deze instructies om Voorwaardelijke Opmaak in te stellen voor weekends en feestdagen:

1. Selecteer het bereik met datums dat u wilt markeren. 

2. Ga naar het tabblad Start, klik op Voorwaardelijke Opmaak en kies Nieuwe Regel om de regel-editor te openen. Zie screenshot:

3. In het dialoogvenster Nieuwe Opmaakregel:

• Selecteer Gebruik een formule om te bepalen welke cellen te formatteren uit de lijst met regeltypen.
• Voer in het formule-invoerveld de volgende formule in: =NETWORKDAYS($A2,$A2,$F$2:$F$6)=0
• Klik op de knop Opmaak om uw markeerstijl in te stellen.

4. In het venster Celopmaak instellen, ga naar het tabblad Opvullen en selecteer een achtergrondkleur voor weekends en feestdagen. Deze kleur onderscheidt niet-werkdagen van gewone dagen voor snelle visuele referentie.

5. Klik twee keer op OK om dialoogvensters te sluiten. Uw gekozen markering verschijnt automatisch voor elke datum die overeenkomt met weekends of vermelde feestdagen binnen het geselecteerde gebied. Feestdagen kunnen op elk moment worden bijgewerkt door uw feestdagenbereik te bewerken, en de opmaak wordt dienovereenkomstig bijgewerkt.

Ontdek de Magie van Excel met Kutools AI

• Slimme Uitvoering: Voer celbewerkingen uit, analyseer gegevens en maak diagrammen – allemaal aangestuurd door eenvoudige commando's.
• Aangepaste Formules: Genereer op maat gemaakte formules om uw workflows te versnellen.
• VBA-codering: Schrijf en implementeer VBA-code moeiteloos.
• Formule-uitleg: Begrijp complexe formules gemakkelijk.
• Tekstvertaling: Overbrug taalbarrières binnen uw spreadsheets.

Verhoog uw Excel-mogelijkheden met AI-aangedreven tools. Download Nu en ervaar een ongekende efficiëntie!

Excel-formule – Gebruik een hulpkolom om weekends en feestdagen te markeren

Voor gebruikers die meer controle willen over kleurcodering of die willen sorteren/filteren op werkdagen of niet-werkdagen, is het toevoegen van een hulpkolom met formules een betrouwbare keuze. Deze techniek markeert elke rij duidelijk als weekend, feestdag of gewone dag, en kan worden gebruikt om te filteren, handmatig te formatteren of uw gegevens samen te vatten.
Deze methode is vooral nuttig in scenario's waarin alleen kleurcodering niet voldoende is, of wanneer u totalen voor weekends/feestdagen direct wilt optellen.

Stel dat uw data in kolom A begint bij rij 2, en uw feestdagen zijn vermeld in F2:F6. Voeg een nieuwe kolom in naast uw datumkolom en voer een kop in zoals “Dagtype”.

1. Voer in cel B2 (de hulpkolom) de volgende formule in:

=IF(OR(WEEKDAY(A2,2)>=6,COUNTIF($F$2:$F$6,A2)>0),"Weekend/Holiday","Workday")

2. Sleep vervolgens de vulgreep naar beneden om de formule toe te passen op andere rijen. Zodra ingevuld, filter de tabel op “Weekend/Feestdag” om deze regels te isoleren of handmatig te markeren. U kunt ook Voorwaardelijke Opmaak toepassen op basis van deze kolom als u kleuring wilt.

VBA-code – Automatisch weekends en feestdagen arceren

Wanneer u frequent datumbereiken moet bijwerken, of als u het proces van het markeren van weekends en feestdagen wilt automatiseren voorbij wat formules en voorwaardelijke opmaak kunnen doen, is het gebruik van een eenvoudige VBA-macro zeer efficiënt. Dit is ideaal voor gebruikers die langere lijsten beheren of herhaaldelijk werkbladen genereren.

Met een macro zal Excel onmiddellijk weekends en feestdagdata voor u arceren op basis van uw gekozen datumbereik en feestdaglijst. U kunt de markeerkleuren in de code wijzigen indien nodig, en de macro opnieuw uitvoeren wanneer uw gegevens veranderen.

1. Klik Ontwikkelaar > Visual Basic. In het venster Microsoft Visual Basic for Applications, selecteer Invoegen > Module.

2. Kopieer en plak de volgende code in de nieuw gemaakte module:

Sub ShadeWeekendsAndHolidays()
    Dim rngDates As Range
    Dim rngHolidays As Range
    Dim cell As Range
    Dim xTitleId As String
    
    xTitleId = "KutoolsforExcel"
    On Error Resume Next
    Set rngDates = Application.InputBox("Select the range with dates:", xTitleId, Selection.Address, Type:=8)
    Set rngHolidays = Application.InputBox("Select the range with holiday dates:", xTitleId, , Type:=8)
    On Error GoTo 0
    
    If rngDates Is Nothing Then Exit Sub
    If rngHolidays Is Nothing Then Exit Sub
    
    Application.ScreenUpdating = False
    
    For Each cell In rngDates
        If IsDate(cell.Value) Then
            If Weekday(cell.Value, vbMonday) >= 6 Or Not IsError(Application.Match(CDbl(cell.Value), rngHolidays, 0)) Then
                cell.Interior.Color = RGB(255, 199, 206) ' Light red fill; adjust as needed
            Else
                cell.Interior.ColorIndex = xlNone ' Remove fill from regular days
            End If
        End If
    Next cell
    
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

3. Druk op de F5-toets om deze code uit te voeren, een prompt zal u vragen uw datumcellen te selecteren, en vervolgens uw lijst met feestdagcellen. Volg de instructies op het scherm.

De macro markeert weekends (zaterdag/zondag) en feestdagen (volgens uw lijst) met een vulkleur. Pas RGB(255,199,206) in de code aan om uw voorkeurskleur te gebruiken indien gewenst.

Meer gerelateerde artikelen: