Excel: Hoe cellen automatisch te vullen op basis van een waarde uit een andere tabel

In deze handleiding wordt uitgelegd hoe je informatie automatisch kunt invullen in een lege tabel op één werkblad, gebaseerd op een waarde die in die tabel wordt ingevoerd, met bijbehorende gegevens die uit een andere tabel op een ander werkblad worden gehaald.

Bijvoorbeeld, in Werkblad1 bevat Tabel1 informatie zoals serienummers, namen, scores, leeftijden en geslacht. In Werkblad2 is Tabel2 leeg, maar heeft dezelfde kolomkoppen als Tabel1. Nadat je een serienummer uit Tabel1 in Tabel2 hebt getypt, worden de bijbehorende naam, leeftijd, geslacht en score automatisch ingevuld, zoals te zien is in de onderstaande schermafbeelding.

Opmerking: De methoden in deze handleiding zijn getest in Excel 2021. Er kunnen enkele verschillen zijn in andere versies van Excel.

Om deze taak op te lossen, kun je de functies INDEX en VERGELIJKEN combineren om een formule te maken. Selecteer de cel waar je de gerelateerde inhoud automatisch wilt invullen op basis van de waarde ingevoerd in kolom A, en kopieer en plak vervolgens de onderstaande formule:

=INDEX(Werkblad1!$A$2:$E$10;VERGELIJKEN($A2;Werkblad1!$A$2:$A$10;0);VERGELIJKEN(B$1;Werkblad1!$A$1:$E$1;0))

Pas de formule aan volgens je specifieke behoeften.

Druk op de Enter toets om de eerste gerelateerde waarde te krijgen, en sleep vervolgens het vulhandvat naar rechts om alle gerelateerde waarden in te vullen op basis van A2.

Sleep vervolgens het vulhandvat naar beneden tot het einde van Tabel 2, en de foutwaarden (#N/B) worden weergegeven.

Wanneer je waarden typt in kolom A, worden de foutwaarden vervangen door de juiste gerelateerde waarden.