KutoolsforOffice — Eén oplossing, vijf krachtige tools.Meer bereiken met minder moeite.

Hoe drukt u etiketten af voor een e-maillijst vanuit Excel?

AuteurXiaoyang Wijzigingsdatum

Normaal gesproken stelt u een e-maillijst in Excel snel en eenvoudig samen, maar het afdrukken van etiketten is minder handig. Elke rij in het werkblad moet immers worden omgezet naar één afzonderlijk etiket, zoals te zien is in de onderstaande schermafbeeldingen. In zo’n geval helpt de functie Seriële correspondentie in Word u om direct vanuit Excel etiketten te maken, die u daarna naar wens kunt afdrukken of opslaan.

Een schermafbeelding van een voorbeeldmailinglijst in Excel met kolommen voor naam, adres, plaats, provincie en postcode
Pijl
Een schermafbeelding van etiketten gemaakt vanuit een Excel-mailinglijst in een Word-document

Etiketten maken en afdrukken in Word vanuit een Excel-werkblad met de functie Seriële correspondentie

1. Bereid de gegevens van uw postetiketten voor, zoals voornaam, achternaam, adres, plaats, provincie en postcode, zoals in de onderstaande schermafbeelding:

Een schermafbeelding van een voorbeeldmailinglijst in Excel met kolommen voor naam, adres, plaats, provincie en postcode

2. Sla de werkmap op, open daarna een Word-document en klik op Verzendingen > Start seriële correspondentie > Etiketten, zie schermafbeelding:

Een schermafbeelding van de vervolgkeuzelijst Start samenvoegen onder het tabblad Verzenden in Word, met Etiketten geselecteerd

3. Stel in het geopende Opties voor etiketten-dialoogvenster de Etiketinformatie en het Productnummer in zoals gewenst:

  • Etiketinformatie: Kies de leverancier van etikettenbladen;
  • Productnummer: Selecteer het productnummer op de verpakking van uw etikettenbladen.
  • (In dit voorbeeld kies ik Microsoft en 1/4 Letter afzonderlijk.)

Een schermafbeelding van het dialoogvenster Etiketopties in Word, met instellingen voor etikettenleverancier en productnummer

4. Klik vervolgens op de knop OK om het dialoogvenster te sluiten. Ga daarna naar Verzendingen > Selecteer Ontvanger > Gebruik een bestaande lijst, zie schermafbeelding:

Een schermafbeelding van de vervolgkeuzelijst Ontvangers selecteren onder het tabblad Verzenden in Word, met Bestaande lijst gebruiken geselecteerd

5. Selecteer in het geopende Gegevens selecteren-bron-venster het eerder opgeslagen Excel-bestand en klik op de knop Openen, zie schermafbeelding:

Een schermafbeelding van het venster Gegevensbron selecteren in Word, met een geselecteerd Excel-bestand voor gebruik

6. Selecteer in het volgende Tabel selecteren-dialoogvenster het werkblad met de e-maillijst. Zie schermafbeelding:

Een schermafbeelding van het dialoogvenster Tabel selecteren in Word, waarbij het werkblad met de mailinglijstgegevens wordt geselecteerd

7. Klik vervolgens op OK om het dialoogvenster te sluiten. Het Word-document ziet er dan uit zoals in de onderstaande schermafbeelding:

Een schermafbeelding van een leeg Word-etiketensjabloon, klaar voor het invoegen van een adresblok

8. Zorg ervoor dat de cursor zich in de rechterbovenhoek van het document bevindt. Klik daarna op Adresblok onder het tabblad Verzendingen, zie schermafbeelding:

Een schermafbeelding van de optie Adresblok onder het tabblad Verzenden in Word

9. Selecteer in het verschijnende Adresblok invoegen-dialoogvenster de gewenste opties en controleer het resultaat in het gedeelte Voorbeeld, zie schermafbeelding:

Een schermafbeelding van het dialoogvenster Adresblok invoegen in Word met opmaakopties voor adressen

Tips: Met deze optie worden al uw kolommen geselecteerd en automatisch een adres voor u gemaakt. Als sommige kolommen ontbreken, klikt u op de knop Velden koppelenom de benodigde velden te kiezen.

10. Klik op de knop OK. Vervolgens verschijnt het 《Adresblok》 in uw eerste etiket. Klik daarna op Etiketten bijwerken op het tabblad Verzendingen, zie schermafbeelding:

Een schermafbeelding van de optie Etiketten bijwerken onder het tabblad Verzenden in Word, om het adresblok naar alle etiketten te kopiëren

11. Voer in deze stap de seriële correspondentie uit door, onder het tabblad Verzendingen, op Voltooien & samenvoegen > Afzonderlijke documenten bewerken te klikken. Zie schermafbeelding:

Een schermafbeelding van de vervolgkeuzelijst Voltooien en samenvoegen onder het tabblad Verzenden in Word, met Afzonderlijke documenten bewerken geselecteerd

12. Het dialoogvenster Samenvoegen naar nieuw document verschijnt. Selecteer Alles bij Samenvoegrecords en klik vervolgens op de knop OK. Zie schermafbeelding:

Een schermafbeelding van het dialoogvenster Samenvoegen naar nieuw document in Word met de optie Alles geselecteerd

13. Nu worden de e-maillijst uit Excel samengevoegd met de etiketten in een nieuw Word-bestand, zoals te zien is in de onderstaande schermafbeelding:

Een schermafbeelding van voltooide verzendingslabels in Word, gemaakt vanuit een Excel-mailinglijst met behulp van Samenvoegen

14. Tot slot kunt u de opmaak van het etiket naar wens aanpassen—zoals de rand, letterkleur en tekstgrootte—voordat u het afdrukt.

Tips: U kunt het Word-document met de etiketvelden opslaan voor toekomstig gebruik. Het opgeslagen Word-document is gekoppeld aan de Excel-werkboek. Nadat u de E-maillijst-gegevens in Excel hebt gewijzigd, verschijnt er bij het openen van het Word-document een melding. Klik op Jaom de etiketten bij te werken. Herhaal daarna stap 11 en 12 hierboven om een nieuw samengevoegd document te genereren.
Een schermafbeelding van een melding in Word die vraagt of labels gekoppeld aan een Excel-mailinglijst moeten worden bijgewerkt

Beste Office-productiviteitshulpmiddelen

🤖KUTOOLS AI Assistant: Revolutioneer Data-analyse op basis van:Intelligente uitvoering   |  Genereer code|  Maak aangepaste formules  |  Analyseer gegevens en genereer grafieken|  Roep Verbeterde functies aan…
Populaire functies:Zoeken, markeren of Dubbele waarden markeren   |  Verwijder lege rijen   |  Kolommen samenvoegen of cellen zonder gegevensverlies   |   Afronden zonder formule...
Super ZOEKEN:VLookup met meerdere criteria  |  VLookup met meerdere waarden  |   VLookup over meerdere werkbladen   |   Fuzzy Match....
Geavanceerde keuzelijst:Snel een keuzelijst maken   |  Afhankelijke keuzelijst   |  Keuzelijst met meervoudige selectie....
Kolombeheerder:Voeg een specifiek aantal kolommen toe|Verplaats kolommen|Wissel zichtbaarheidsstatus van verborgen kolommen|Vergelijk bereiken en kolommen...
Uitgelichte functies:Rasterfocus   |  Ontwerpweergave   |Verbeterde formulebalk   | Werkmap- en bladbeheerder   |  Bronnenbibliotheek(Automatische tekst)|  Datumkiezer   |  Werkbladen samenvoegen  |  Versleutelen/Cellen decoderen   | E-mails verzenden op basis van lijst   |  Superfilter   |   Speciaal filter(Filter cellen met vetgedrukt lettertype/cursief/doorgestreept...) ...
Top 15 gereedschapssets:12 Teksthulpmiddelen(Tekst toevoegen,Specifieke tekens verwijderen, ...)|   50+Grafiektypen(Gantt-diagram, ...)|   40+ Praktische formules(Leeftijd berekenen op basis van geboortedatum, ...)|   19 Invoeghulpmiddelen(QR-code Invoegen,Afbeelding invoegen vanaf pad, ...)|   12 Conversiehulpmiddelen(Omzetten naar woorden,Wisselkoersconversie, ...)|   7 Samenvoegen en splitsenhulpmiddelen(Geavanceerd samenvoegen van rijen,Cellen splitsen, ...)|... en meer
Gebruik Kutools in uw voorkeurstaal – ondersteunt Engels, Spaans, Duits, Frans, Chinees en 40+ andere talen!

Geef uw Excel-vaardigheden een boost met Kutools voor Excel en ervaar efficiëntie zoals nooit tevoren.Kutools voor Excel biedt meer dan 300 geavanceerde functies om de productiviteit te verhogen en Tijd besparen.Klik hier om de functie te krijgen die u het meest nodig heeft...

Office Tab brengt een tabbladinterface naar Office en maakt uw werk veel eenvoudiger

  • Schakel tabbladbewerking en -lezen in voor Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio en Project.
  • Open en maak meerdere documenten aan in nieuwe tabbladen binnen hetzelfde venster, in plaats van in afzonderlijke vensters.
  • Verhoogt uw productiviteit met 50 % en bespaart u dagelijks honderden muisklikken!

Alle Kutools-add-ins in één installatieprogramma.

Kutools for Office bundelt add-ins voor Excel, Word, Outlook en PowerPoint, plus Office Tab Pro—ideaal voor teams die met meerdere Office-apps werken.

ExcelWordOutlookTabsPowerPoint
  • Alles-in-één suite— add-ins voor Excel, Word, Outlook & PowerPoint plus Office Tab Pro
  • Één installatieprogramma, één licentie— binnen enkele minuten klaar (MSI-geschikt)
  • Werkt beter samen— gestroomlijnde productiviteit in alle Office-apps
  • 30 dagen volledig functionele proefversie— geen registratie, geen creditcard
  • Beste prijs-kwaliteitverhouding— bespaar ten opzichte van het afzonderlijk kopen van add-ins