Labels maken en afdrukken in Word vanuit een Excel-werkblad？
Normaal gesproken kunnen we een mailinglijst snel en eenvoudig in Excel organiseren, maar het is niet zo handig als het gaat om het afdrukken van de labels. Elke rij in het werkblad moet op één label worden overgebracht, zoals hieronder getoonde screenshots. In dit geval kan de functie Afdruk samenvoegen in een Word-document u helpen om de labels vanuit Excel te maken en deze vervolgens naar behoefte af te drukken of op te slaan.
 |
 |
 |
Labels maken en afdrukken in Word vanuit een Excel-werkblad met de functie Afdruk samenvoegen
1. Bereid de gegevensinformatie van uw afgedrukte adresetiketten voor, zoals voornaam, achternaam, adres, stad, staat, postcode zoals hieronder afgebeeld:
2. Sla de werkmap op en sluit deze, start een Word-document en klik op Mailings > Start Afdruk samenvoegen > labels, zie screenshot:
3. In het geopende Labelopties dialoogvenster, stel de Labelinformatie en Productnummer zoals je nodig hebt:
- Labelinformatie: Kies leverancier van etiketvellen;
- Productnummer: Selecteer het productnummer dat op de verpakking met etiketvellen staat.
- (In dit voorbeeld kies ik Microsoft en 1/4 Letter afzonderlijk.)
4. Dan klikken OK knop om het dialoogvenster te sluiten. Klik vervolgens op Mailings > Selecteer Ontvangers > Gebruik een bestaande lijst, zie screenshot:
5. In het geopende Selecteer Gegevensbron venster, kies het Excel-bestand dat u eerder hebt opgeslagen en klik op Openen knop, zie screenshot:
6. En in het volgende Selecteer tabel dialoogvenster, selecteer het blad met de mailinglijst, zie screenshot:
7. Dan klikken OK om het dialoogvenster te sluiten en het Word-document ziet er uit als de onderstaande schermafbeelding:
8. Zorg ervoor dat de cursor zich in de rechterbovenhoek van het document bevindt. En ga dan verder met klikken Adresblok onder de Mailings tabblad, zie screenshot:
9. In de pop-out Adresblok invoegen dialoogvenster, selecteer de gewenste opties, controleer het resultaat onder de Voorbeschouwing sectie, zie screenshot:
10. Ga je gang en klik op de OK knop en de《Adresblok》verschijnt in uw eerste label. Dan klikken Update labels van de Mailings tabblad, zie screenshot:
11. Voer in deze stap de samenvoegbewerking uit door te klikken op Voltooien en samenvoegen > Individuele documenten bewerken onder de Mailings tabblad, zie screenshot:
12. En de Samenvoegen naar nieuw document dialoogvenster verschijnt. Selecteer Alles van de Records samenvoegenen klik vervolgens op de OK knop. Zie screenshot:
13. Nu wordt de mailinglijst uit Excel samengevoegd in de labels in een nieuw Word-bestand zoals hieronder afgebeeld:
14. Ten slotte kunt u de opmaak van het label, zoals de rand, de letterkleur, de lettergrootte, enz. aanpassen aan uw behoefte om af te drukken.
De beste tools voor kantoorproductiviteit
Kutools voor Excel lost de meeste van uw problemen op en verhoogt uw productiviteit met 80%
- visfuik: Snel invoegen complexe formules, grafieken en alles wat je eerder hebt gebruikt; Versleutel cellen met wachtwoord; Maak een mailinglijst en stuur e-mails ...
- Super Formula-balk (bewerk eenvoudig meerdere regels tekst en formule); Lay-out lezen (gemakkelijk grote aantallen cellen lezen en bewerken); Plakken in gefilterd bereik...
- Voeg cellen / rijen / kolommen samen zonder gegevens te verliezen; Gespleten cellen inhoud; Combineer dubbele rijen / kolommen... Voorkom dubbele cellen; Vergelijk Ranges...
- Selecteer Dupliceren of Uniek Rijen; Selecteer lege rijen (alle cellen zijn leeg); Super zoeken en fuzzy zoeken in veel werkboeken; Willekeurige selectie ...
- Exacte kopie Meerdere cellen zonder de formuleverwijzing te wijzigen; Maak automatisch verwijzingen naar meerdere bladen; Plaats kogels, Selectievakjes en meer ...
- Extraheer tekst, Tekst toevoegen, Verwijderen op positie, Ruimte verwijderen; Paging-subtotalen maken en afdrukken; Converteren tussen celinhoud en opmerkingen...
- Super filter (bewaar en pas filterschema's toe op andere bladen); Geavanceerd sorteren per maand / week / dag, frequentie en meer; Speciaal filter door vet, cursief ...
- Combineer werkmappen en werkbladen; Tabellen samenvoegen op basis van sleutelkolommen; Gegevens splitsen in meerdere bladen; Batch Converteer xls, xlsx en PDF...
- Meer dan 300 krachtige functies. Ondersteunt Office / Excel 2007-2019 en 365. Ondersteunt alle talen. Eenvoudig te implementeren in uw onderneming of organisatie. Gratis proefperiode van 30 dagen met volledige functies. 60 dagen geld-terug-garantie.
Office-tabblad Brengt een interface met tabbladen naar Office en maakt uw werk veel gemakkelijker
- Schakel bewerken en lezen met tabbladen in Word, Excel, PowerPoint in, Publisher, Access, Visio en Project.
- Open en maak meerdere documenten in nieuwe tabbladen van hetzelfde venster in plaats van in nieuwe vensters.
- Verhoogt uw productiviteit met 50% en vermindert elke dag honderden muisklikken!
