Hoe maak je afhankelijke keuzelijsten met unieke waarden in Excel?
Afhangende keuzelijsten zijn een krachtig hulpmiddel in Excel voor gegevensvalidatie en het garanderen van consistente gegevensinvoer. Wanneer ze worden gecombineerd met de eis om alleen unieke waarden weer te geven, worden ze nog waardevoller. Om dubbele waarden uit te sluiten en alleen de unieke te behouden bij het maken van een afhankelijke keuzelijst, biedt deze handleiding stap-voor-stap instructies om afhankelijke keuzelijsten in Excel te maken met alleen unieke waarden.
Maak afhankelijke keuzelijsten met unieke waarden aan met Excel-functies
- Stap 1: Maak bereiknamen aan voor de gegevens van de eerste en tweede keuzelijst
- Stap 2: Extraheer de unieke waarden en maak de eerste keuzelijst
- Stap 3: Extraheer de unieke waarden en maak de afhankelijke keuzelijst
Maak afhankelijke keuzelijsten met unieke waarden aan met Kutools voor Excel
Maak afhankelijke keuzelijsten met unieke waarden aan met Excel-functies
Het is enigszins lastig om afhankelijke keuzelijsten met alleen unieke waarden in Excel te maken. Je moet de volgende stappen één voor één uitvoeren:
Stap 1: Maak bereiknamen aan voor de gegevens van de eerste en tweede keuzelijst
1. Klik op "Formules" > "Naam Definiëren", zie screenshot:
2. Voer in het dialoogvenster "Nieuwe Naam" een bereiknaam Categorie in het tekstvak "Naam" (je kunt ook een andere naam typen die je nodig hebt), en voer vervolgens deze formule =VERSCHUIVING($A$2,0,0,AANTALARG($A$2:$A$100)) in het tekstvak "Verwijst naar" en klik ten slotte op de knop OK:
3. Ga door met het maken van een bereiknaam voor de tweede keuzelijst, klik op "Formules" > "Naam Definiëren" om het dialoogvenster Nieuwe Naam te openen, voer een bereiknaam Eten in het tekstvak "Naam" (je kunt ook een andere naam typen die je nodig hebt), en voer vervolgens deze formule =VERSCHUIVING($B$2,0,0,AANTALARG($B$2:$B$100)) in het tekstvak "Verwijst naar", klik ten slotte op de knop OK:
Stap 2: Extraheer de unieke waarden en maak de eerste keuzelijst
4. Nu moet je de unieke waarden extraheren voor de gegevens van de eerste keuzelijst door de volgende formule in een cel in te voeren, druk tegelijkertijd op Ctrl + Shift + Enter, sleep dan de vulgreep omlaag naar de cellen totdat foutwaarden verschijnen, zie screenshot:
5. Maak vervolgens een bereiknaam aan voor deze nieuwe unieke waarden, klik op "Formules" > "Naam Definiëren" om het dialoogvenster "Nieuwe Naam" te openen, voer een bereiknaam UniekeCategorie in het tekstvak "Naam" (je kunt ook een andere naam typen die je nodig hebt), en voer vervolgens deze formule =VERSCHUIVING($D$2, 0, 0, AANTAL(ALS($D$2:$D$100=""; ""; 1)), 1) in het tekstvak "Verwijst naar", klik ten slotte op de knop OK om het dialoogvenster te sluiten.
6. In deze stap kun je de eerste keuzelijst invoegen. Klik op een cel waar je de keuzelijst wilt invoegen, en klik vervolgens op "Gegevens" > "Gegevensvalidatie" > "Gegevensvalidatie", en selecteer in het dialoogvenster "Gegevensvalidatie" "Lijst" uit de vervolgkeuzelijst "Toestaan", voer vervolgens deze formule in: =UniekeCategorie in het tekstvak "Bron", zie screenshot:
7. Klik vervolgens op de knop OK, de eerste keuzelijst zonder dubbele waarden is gemaakt zoals in onderstaande schermafbeelding te zien is:
Stap 3: Extraheer de unieke waarden en maak de afhankelijke keuzelijst
8. Extraheer de unieke waarden voor de secundaire keuzelijst, kopieer en plak de volgende formule in een cel, en druk tegelijkertijd op Ctrl + Shift + Enter, sleep dan de vulgreep omlaag naar de cellen totdat foutwaarden verschijnen, zie screenshot:
9. Ga vervolgens door met het maken van een bereiknaam voor deze secundaire unieke waarden, klik op "Formules" > "Naam Definiëren" om het dialoogvenster "Nieuwe Naam" te openen, voer een bereiknaam UniekEten in het tekstvak "Naam" (je kunt ook een andere naam typen die je nodig hebt), en voer vervolgens deze formule =VERSCHUIVING($E$2, 0, 0, AANTAL(ALS($E$2:$E$100=""; ""; 1)), 1) in het tekstvak "Verwijst naar". Klik ten slotte op de knop OK om het dialoogvenster te sluiten.
10. Nadat je de bereiknaam voor de secundaire unieke waarden hebt gemaakt, kun je nu de afhankelijke keuzelijst invoegen. Klik op "Gegevens" > "Gegevensvalidatie" > "Gegevensvalidatie", en selecteer in het dialoogvenster "Gegevensvalidatie" "Lijst" uit de vervolgkeuzelijst "Toestaan", voer vervolgens deze formule in: =UniekEten in het tekstvak "Bron", zie screenshot:
11. Klik op de knop OK, de afhankelijke keuzelijsten met alleen unieke waarden zijn succesvol gemaakt zoals in onderstaande demo te zien is:
Maak afhankelijke keuzelijsten met unieke waarden aan met Kutools voor Excel
De bovenstaande methode, hoewel effectief, kan vrij tijdrovend en complex zijn voor de meesten van ons, vooral bij het werken met grote datasets of als je niet bekend bent met geavanceerde functies van Excel zoals benoemde bereiken of dynamische formules. Gelukkig wordt dit proces met Kutools voor Excel veel gemakkelijker en sneller. Kutools biedt een gebruiksvriendelijke interface en krachtige tools waarmee je afhankelijke keuzelijsten met unieke waarden in slechts een paar klikken kunt maken, waardoor handmatige instellingen of complexe formules overbodig zijn.
1. Klik op "Kutools" > "Keuzelijst" > "Dynamische Keuzelijst", zie screenshot:
2. Voer in het dialoogvenster "Afhangende Keuzelijst" de volgende bewerkingen uit:
- Selecteer "Modus B: 2-5 niveaus afhankelijke keuzelijst" in de sectie "Modus";
- Selecteer de gegevens waarop je de afhankelijke keuzelijst wilt baseren in het vak "Gegevensbereik";
- Selecteer vervolgens het uitvoerbereik waar je de afhankelijke keuzelijst wilt plaatsen in het vak "Uitvoerbereik".
- Klik ten slotte op de knop OK.
3. Nu zijn de afhankelijke keuzelijsten ingevoegd in de selectie terwijl de dubbele waarden ook zijn uitgesloten. Zie onderstaande demo:
Tip: Met deze functie kun je eenvoudig de inhoud van de keuzelijst alfabetisch sorteren, waardoor de gegevens beter georganiseerd en gebruikersvriendelijker worden. Klik in het dialoogvenster op de knop "Geavanceerde Instellingen", en selecteer vervolgens "Alfabetisch Sorteren". Nu, wanneer je op de keuzelijst klikt, worden de items alfabetisch gesorteerd.
Het maken van afhankelijke keuzelijsten met unieke waarden in Excel kan de nauwkeurigheid en bruikbaarheid van gegevens aanzienlijk verbeteren. Of je nu de native tools van Excel prefereert of een geavanceerde add-on zoals Kutools, afhankelijke keuzelijsten met unieke waarden zijn een onmisbare toevoeging aan elke gegevensbeheerworkflow, waarbij efficiëntie en precisie in je werk worden gegarandeerd. Als je meer tips en trucs voor Excel wilt ontdekken, biedt onze website duizenden tutorials.
Meer gerelateerde artikelen:
- Maak een keuzelijst met afbeeldingen in Excel
- In Excel kunnen we snel en gemakkelijk een keuzelijst maken met celwaarden, maar heb je ooit geprobeerd een keuzelijst met afbeeldingen te maken? Dat wil zeggen, wanneer je op een waarde in de keuzelijst klikt, wordt de bijbehorende afbeelding onmiddellijk weergegeven zoals in onderstaande demo te zien is. In dit artikel bespreek ik hoe je een keuzelijst met afbeeldingen in Excel kunt invoegen.
- Maak een keuzelijst met meerdere selectievakjes in Excel
- Veel Excel-gebruikers hebben de neiging om een keuzelijst met meerdere selectievakjes te maken om meerdere items tegelijk uit de lijst te selecteren. Eigenlijk kun je geen lijst met meerdere selectievakjes maken met Gegevensvalidatie. In deze handleiding laten we je twee methoden zien om een keuzelijst met meerdere selectievakjes in Excel te maken.
- Maak een meervoudige afhankelijke keuzelijst in Excel
- In Excel kun je snel en gemakkelijk een afhankelijke keuzelijst maken, maar heb je ooit geprobeerd een meervoudige afhankelijke keuzelijst te maken zoals in onderstaande schermafbeelding te zien is? In dit artikel bespreek ik hoe je een meervoudige afhankelijke keuzelijst in Excel kunt maken.
- Maak een keuzelijst die verschillende waarden weergeeft in Excel
- In een Excel-werkblad kun je snel een keuzelijst maken met de functie Gegevensvalidatie, maar heb je ooit geprobeerd een andere waarde weer te geven wanneer je op de keuzelijst klikt? Bijvoorbeeld, ik heb de volgende twee kolommen met gegevens in Kolom A en Kolom B, nu moet ik een keuzelijst maken met de waarden in de kolom Naam, maar wanneer ik de naam selecteer uit de gemaakte keuzelijst, wordt de bijbehorende waarde in de kolom Nummer weergegeven zoals in onderstaande schermafbeelding te zien is. Dit artikel introduceert de details om deze taak op te lossen.
Beste Office-productiviteitstools
Versterk je Excel-vaardigheden met Kutools voor Excel en ervaar ongeëvenaarde efficiëntie. Kutools voor Excel biedt meer dan300 geavanceerde functies om je productiviteit te verhogen en tijd te besparen. Klik hier om de functie te krijgen die je het meest nodig hebt...
Office Tab brengt een tabbladinterface naar Office en maakt je werk veel eenvoudiger
- Schakel bewerken en lezen met tabbladen in Word, Excel, PowerPoint in
- Open en maak meerdere documenten in nieuwe tabbladen van hetzelfde venster, in plaats van in nieuwe vensters.
- Verhoog je productiviteit met50% en bespaar dagelijks honderden muisklikken!