Hoe cellen met notities filteren in Excel voor Microsoft 365?

Gebruikers van "Excel voor Microsoft 365" zullen mogelijk opmerken dat "opmerkingen" nu verschillen van die in eerdere versies van Excel, zoals Excel 2021. In Excel 365 zijn opmerkingen gethread en bedoeld voor discussies met andere mensen. Opmerkingen hebben ook een antwoordvak. Op zoek naar de oude opmerkingen? Die heten nu Notities. Notities werken hetzelfde als opmerkingen in eerdere versies van Excel. U kunt annotaties en herinneringen toevoegen in cellen met notities. Hier komt dus de vraag: hoe filter je "cellen met notities in Excel voor Microsoft 365"? In deze handleiding laten we je één snelle manier zien om dit te doen.

Cellen met notities filteren door een hulpkolom te maken

Cellen met notities filteren door een hulpkolom te maken

Om alleen de rijen met notities te filteren, kun je eerst de notitiecellen identificeren met behulp van een "Door de gebruiker gedefinieerde functie", en vervolgens de "Filter"-functie toepassen.

1. Druk op de toetsen "Alt" + "F11" in Excel, en het venster "Microsoft Visual Basic for Applications" wordt geopend.

2. Klik op "Invoegen" > "Module" en plak de volgende macro in het "Module"-venster.

VBA-code: Identificeer de cellen die notities bevatten

Function HasComment(r As Range)
'Update 20220716
    Application.Volatile True
    HasComment = Not r.Comment Is Nothing
End Function

3. Sla de code op en sluit het modulevenster.

4. Ga terug naar het werkblad en kopieer de volgende formule in cel C2, druk vervolgens op de "Enter"-toets om het resultaat te krijgen.

=HasComment(B2,C5)

5. Selecteer deze resultaatcel en sleep de automatische vulgreep naar beneden om de rest van de resultaten te krijgen. "WAAR" staat voor cellen met notities en "ONWAAR" geeft aan dat er geen notities zijn.

6. Selecteer het gegevensbereik, klik vervolgens op "Gegevens" > "Filter".

7. Klik op de "pijl omlaag" van de "hulpkolom" en vink alleen de optie "WAAR" aan. Klik vervolgens op de knop "OK" om het filteren te voltooien.

8. Nu zie je de gefilterde resultaten van rijen met alleen notities. Je kunt de hulpkolom C verwijderen indien nodig.

Opmerkingen:

1. In de VBA-code van Stap 2 betekent commentaar notitie in Excel voor Microsoft 365 omdat een notitie hier hetzelfde is als een opmerking in andere versies van Excel. De formule in Stap 3 is ook zo.
2. Als je cellen met opmerkingen wilt filteren in eerdere versies van Excel, werkt deze methode ook.

Andere bewerkingen (artikelen)