Een kruistabel (2D-tabel) omzetten naar een platte lijst in Excel: een volledige handleiding
Bij het werken met Excel-gegevens komt u vaak kruistabellen tegen – ook wel draaitabellen of matrixtabellen genoemd – waarbij gegevens tweedimensionaal zijn gerangschikt. Veel data-analyse- en rapportagetaken vereisen echter dat deze gegevens in een genormaliseerd lijstformaat (ook wel ‘lang formaat’ genoemd) staan. Dit artikel beschrijft verschillende efficiënte methoden om een kruistabel om te zetten in een dergelijke lijst, zodat de gegevens eenvoudiger te analyseren, filteren en gebruiken zijn in databases.
Zet een kruistabel (tweedimensionale tabel) om naar een lijst in Excel
Een kruistabel omzetten naar een lijst met POWER QUERY
In Excel is Power Query de meest efficiënte manier om gegevens te transformeren, vooral bij grote datasets.
- Selecteer uw gegevens en ga naar het tabblad „Gegevens", klik vervolgens op „Van tabel/bereik", zie schermafbeelding:
- In het venster 'Tabel maken' dat verschijnt, klikt u op OK.
- Vervolgens wordt het venster 'Power Query-editor' geopend. Selecteer in dit venster alle kolomkoppen, behalve de eerste (Categorie).
- Klik daarna op 'Transformeren' > 'Kolommen unpivoteren'. Power Query maakt dan automatisch twee nieuwe kolommen aan: 'Kenmerk' (met uw oorspronkelijke kolomkoppen) en 'Waarde' (met de bijbehorende celwaarden).
- Hernoem deze kolommen naar wens, bijvoorbeeld naar 'Maand' en 'Verkoop'.
- Klik vervolgens op **Start** > **Sluiten en laden** om de getransformeerde lijst terug te brengen naar Excel—de platte lijst verschijnt automatisch in een nieuw werkblad.
Een kruistabel omzetten naar een lijst met Kutools voor Excel
Hoewel Power Query dit kan, biedt Kutools voor Excel de snelste en eenvoudigste oplossing met slechts een paar muisklikken. Met de functie ‘Tabeldimensie converteren’ van Kutools voor Excel zet u complexe kruistabellen in een handomdraai om naar gestructureerde lijsten – of vice versa – zonder formules te schrijven of meerdere transformatiestappen te doorlopen.
Na installatie van Kutools voor Excel gaat u als volgt te werk:
- Selecteer de tabel die u wilt omzetten naar een lijst en klik vervolgens op **Kutools** > **Bereik** > **Tabeldimensie converteren**.
- In het dialoogvenster **Tabeldimensie converteren** kiest u de optie **Tweedimensionale tabel converteren naar eendimensionale tabel**. Selecteer in de sectie **Resultaatbereik** een cel om het resultaat te plaatsen (zie schermafbeelding).
- Klik ten slotte op de knop OK en zie hoe de oorspronkelijke tabel naadloos wordt omgezet in een platte lijst.
Een kruistabel omzetten naar een lijst met formules
Als u nog niet bekend bent met Power Query of een oplossing zoekt die compatibel is met oudere Excel-versies, zetten deze krachtige formules uw kruistabelgegevens doeltreffend om naar een gestructureerd lijstformaat.
Voor de categoriekolom past u de volgende formule toe:
=INDEX($A$2:$A$4, INT((ROW(A1)-1)/COLUMNS($B$1:$D$1))+1)Sleep de formule naar beneden totdat alle items van de categorie zijn weergegeven en foutwaarden verschijnen. Zie schermafbeelding:
Voor de maandkolom past u de volgende formule toe:
=INDEX($B$1:$D$1, MOD(ROW(A1)-1, COLUMNS($B$1:$D$1))+1)Vul de formule automatisch naar beneden in om alle vereiste rijen te vullen, zodat het bereik exact overeenkomt met het aantal rijen in uw oorspronkelijke categoriekolom.
Voor alle overige gegevens past u de volgende formule toe:
=INDEX($B$2:$D$4, INT((ROW(A1)-1)/COLUMNS($B$1:$D$1))+1, MOD(ROW(A1)-1, COLUMNS($B$1:$D$1))+1)Sleep de formule naar beneden totdat alle gegevens zijn geëxtraheerd. Zie de schermafbeelding:
Conclusie
Voor de meeste gebruikers biedt Power Query de perfecte balans tussen kracht, flexibiliteit en onderhoudbaarheid bij het omzetten van kruistabellen naar lijsten. Kutools is de eenvoudigste oplossing voor wie het al heeft geïnstalleerd, terwijl formules een haalbare optie blijven wanneer geen andere hulpmiddelen beschikbaar zijn.
Kies de methode die het beste aansluit bij uw technische vaardigheidsniveau, uw Excel-versie en hoe vaak u deze transformatie moet uitvoeren. Voor periodieke rapportages of dashboards is de vernieuwingsfunctie van Power Query in de meeste scenario’s duidelijk de beste keuze. Wilt u nog meer Excel-tips en -trucs ontdekken?Onze website biedt duizenden tutorials om u te helpen Excel onder de knie te krijgen.
Gerelateerde artikelen:
Beste Office-productiviteitshulpmiddelen
Geef uw Excel-vaardigheden een boost met Kutools voor Excel en ervaar efficiëntie zoals nooit tevoren.Kutools voor Excel biedt meer dan 300 geavanceerde functies om de productiviteit te verhogen en Tijd besparen.Klik hier om de functie te krijgen die u het meest nodig heeft...
Office Tab brengt een tabbladinterface naar Office en maakt uw werk veel eenvoudiger
- Schakel tabbladbewerking en -lezen in voor Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio en Project.
- Open en maak meerdere documenten aan in nieuwe tabbladen binnen hetzelfde venster, in plaats van in afzonderlijke vensters.
- Verhoogt uw productiviteit met 50 % en bespaart u dagelijks honderden muisklikken!
Alle Kutools-add-ins in één installatieprogramma.
Kutools for Office bundelt add-ins voor Excel, Word, Outlook en PowerPoint, plus Office Tab Pro—ideaal voor teams die met meerdere Office-apps werken.
- Alles-in-één suite— add-ins voor Excel, Word, Outlook & PowerPoint plus Office Tab Pro
- Één installatieprogramma, één licentie— binnen enkele minuten klaar (MSI-geschikt)
- Werkt beter samen— gestroomlijnde productiviteit in alle Office-apps
- 30 dagen volledig functionele proefversie— geen registratie, geen creditcard
- Beste prijs-kwaliteitverhouding— bespaar ten opzichte van het afzonderlijk kopen van add-ins