Hoe verkleint u de bestandsgrootte van een Excel-bestand?
Grote Excel-bestanden openen of opslaan kan traag verlopen, wat onnodige vertragingen veroorzaakt. Deze handleiding bevat praktische stappen om de bestandsgrootte te verkleinen door overbodige opmaak, formules, afbeeldingen en andere elementen te verwijderen die het bestand onnodig opblazen.
1 Verwijder Voorwaardelijke opmaak gebruiken
2 Verwijder overbodige formules
5 Watches verwijderen in het watchvenster
6 Onzichtbare tekens verwijderen
Voorwaardelijke opmaak is handig om specifieke gegevens te markeren op basis van bepaalde regels, maar maakt uw Excel-bestand tegelijkertijd zwaarder. Om de bestandsgrootte te verkleinen, kunt u de voorwaardelijke opmaak uit de betreffende cellen verwijderen.
Selecteer de cellen waarvoor u Voorwaardelijke opmaak niet langer nodig hebt.
Klik op het tabblad „Start”, kies „Voorwaardelijke opmaak gebruiken” > „Regels wissen” en selecteer vervolgens „Regels wissen voor geselecteerde cellen”.
Als u in het werkblad geen voorwaardelijke opmaak meer nodig hebt, kiest u ‘Regels wissen voor heel werkblad’.
Soms vergeet u na het gebruik van formules om gegevens samen te voegen, tekst te extraheren of andere doelen te bereiken, de formules achteraf te verwijderen – waardoor onnodige ruimte wordt ingenomen.
1. Selecteer de formulecellen die u niet langer nodig hebt en druk op Ctrl + C om ze te kopiëren.
2. Selecteer vervolgens de oorspronkelijke positie van deze geselecteerde cellen, klik met de rechtermuisknop om het contextmenu te openen en kies 'Plakken speciaal' > 'Waarden' in de sectie 'Waarden plakken'.
De formules zijn nu verwijderd en er blijven alleen waarden over.
Tip: Als u Kutools voor Excel hebt geïnstalleerd, kunt u de functie „Naar feitelijke waarde” gebruiken om alle geselecteerde formules in één keer om te zetten naar hun werkelijke waarden.
>>>
Meer informatie over het gebruik van deze functie in Kutools voor Excel vindt u door onze gedetailleerde stapsgewijze handleiding te bezoeken.
Kutools voor Excel– Geef Excel een boost met meer dan 300 essentiële hulpmiddelen, waardoor uw werk sneller en eenvoudiger verloopt, en profiteer van AI-functies voor slimmere gegevensverwerking en productiviteit.Nu verkrijgen
Celopmaak vertraagt uw bestand ook.
Selecteer de cellen zonder gegevens en kies Start > Wissen (in de groep Bewerken) > Opmaak wissen.
Tip: Als u Kutools voor Excel hebt geïnstalleerd, kunt u de functie „Tekenopmaak wissen” gebruiken om snel alle opmaak van de tekens in de geselecteerde cellen te verwijderen.
Let op: hiermee wordt alle tekenopmaak verwijderd, inclusief subscript en superscript.
Ontdek hoe u de functie „Tekenopmaak wissen” kunt gebruiken door onze uitgebreide handleiding te raadplegen.
Kutools voor Excel– Geef Excel een boost met meer dan 300 essentiële hulpmiddelen, waardoor uw werk sneller en eenvoudiger verloopt, en profiteer van AI-functies voor slimmere gegevensverwerking en productiviteit.Nu verkrijgen
Afbeeldingen nemen veel ruimte in beslag in Excel-bestanden. Als u de bestandsgrootte wilt verkleinen, is het comprimeren van afbeeldingen een uitstekende oplossing.
Opmerking: De scherpte van de afbeeldingen verandert wanneer u ze comprimeert.
1. Selecteer een afbeelding. Het tabblad „Afbeeldingsopmaak” verschijnt; klik hierop en daarna op „Afbeeldingen comprimeren”.
2. In het dialoogvenster „Afbeeldingen comprimeren”:
Schakel het selectievakje „Alleen toepassen op deze afbeelding” uit om alle afbeeldingen in het bestand te comprimeren. Standaard staat dit selectievakje aan, zodat alleen de geselecteerde afbeelding wordt gecomprimeerd.
Kies daarna de gewenste resolutie en klik op OK.
Als uw bestand veel formules en werkbladen bevat, kunt u in het watchvenster controleren of er watches zijn toegevoegd—dit kan het bestand namelijk extra belasten.
1. Klik op „Formules” > „Watchvenster”.
2. Selecteer in het „Watchvenster” de watches die u niet meer nodig hebt en klik op „Watch verwijderen”.
In een Excel-bestand kunnen onzichtbare tekens zoals regeleinden, niet-afbrekende spaties en eindspaties voorkomen, die eveneens ruimte innemen.
Hiervoor kunt u de functie Zoeken en Vervangen gebruiken om onzichtbare tekens razendsnel te vervangen door niets.
Om Niet-afbrekende Spatie te vervangen door niets:
1. Selecteer de relevante cellen of werkbladen en druk op Ctrl + H om het dialoogvenster Zoeken en vervangen te openen.
2. Plaats de cursor in het vak „Zoeken naar”, houd de Alt-toets ingedrukt en druk op 0160 op het numerieke toetsenblok.
3. Laat het vak „Vervangen door” leeg en klik op „Alles vervangen”.
Nu zijn alle niet-afbrekende spaties verwijderd.
Houd de Alt-toets ingedrukt en typ 010 in het tekstvak „Zoeken naar” om regeleinden te verwijderen.
Om volgende, extra of onnodige spaties te verwijderen, gebruikt u eenvoudig de functie „Spaties verwijderen” van Kutools voor Excel – daarmee verwijdert u naar keuze begin-, eind-, dubbele of alle spaties in één keer.
Lees hoe u de functie Spaties verwijderen in Kutools voor Excel gebruikt door onze gedetailleerde handleiding te raadplegen.
Kutools voor Excel– Geef Excel een boost met meer dan 300 essentiële hulpmiddelen, waardoor uw werk sneller en eenvoudiger verloopt, en profiteer van AI-functies voor slimmere gegevensverwerking en productiviteit.Nu verkrijgen
Hoe voegt u een maximum- of minimumlijn toe aan een grafiek?
In Excel is het handig om een maximum- of minimumlijn aan de grafiek toe te voegen, zodat u in één oogopslag het hoogste of laagste datapunt kunt herkennen.
Excel-handleiding: Kolommen, rijen en cellen samenvoegen
Deze handleiding behandelt alle scenario’s voor het samenvoegen van kolommen, rijen en cellen in Excel en biedt u diverse oplossingen.
De nieuwe en geavanceerde XLOOKUP-functie in Excel gebruiken (10 voorbeelden)
In deze handleiding ontdek je de voordelen van XLOOKUP en leer je hoe je deze functie kunt inzetten om diverse opzoekproblemen eenvoudig op te lossen.
Een bandgrafiek maken in Excel
Met een bandgrafiek in Excel krijgt u in één oogopslag helder inzicht in of uw gegevens binnen een bepaald bereik vallen.
Beste Office-productiviteitshulpmiddelen
Geef uw Excel-vaardigheden een boost met Kutools voor Excel en ervaar efficiëntie zoals nooit tevoren.Kutools voor Excel biedt meer dan 300 geavanceerde functies om de productiviteit te verhogen en Tijd besparen.Klik hier om de functie te krijgen die u het meest nodig heeft...
Office Tab brengt een tabbladinterface naar Office en maakt uw werk veel eenvoudiger
- Schakel tabbladbewerking en -lezen in voor Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio en Project.
- Open en maak meerdere documenten aan in nieuwe tabbladen binnen hetzelfde venster, in plaats van in afzonderlijke vensters.
- Verhoogt uw productiviteit met 50 % en bespaart u dagelijks honderden muisklikken!
Alle Kutools-add-ins in één installatieprogramma.
Kutools for Office bundelt add-ins voor Excel, Word, Outlook en PowerPoint, plus Office Tab Pro—ideaal voor teams die met meerdere Office-apps werken.
- Alles-in-één suite— add-ins voor Excel, Word, Outlook & PowerPoint plus Office Tab Pro
- Één installatieprogramma, één licentie— binnen enkele minuten klaar (MSI-geschikt)
- Werkt beter samen— gestroomlijnde productiviteit in alle Office-apps
- 30 dagen volledig functionele proefversie— geen registratie, geen creditcard
- Beste prijs-kwaliteitverhouding— bespaar ten opzichte van het afzonderlijk kopen van add-ins