Hoe de Excel-bestandsgrootte te verkleinen?
Soms duurt het enkele minuten om te openen of op te slaan als het Excel-bestand te groot is. Om dit probleem op te lossen, wordt hier in deze zelfstudie uitgelegd hoe u de Excel-bestandsgrootte kunt verkleinen door de inhoud of indelingen te verwijderen die niet nodig zijn of nooit worden gebruikt.
1 Voorwaardelijke opmaak verwijderen
2 Nutteloze formules verwijderen
Conditionele opmaak is handig om bepaalde specifieke gegevens te markeren op basis van enkele regels, maar tegelijkertijd maakt het uw Excel-bestand zwaar. Om de grootte van het Excel-bestand te verkleinen, kunt u de voorwaardelijke opmaak uit de benodigde cellen verwijderen.
Selecteer de cellen waarvoor u de voorwaardelijke opmaak niet meer nodig heeft.
Klik Home tabblad> Conditionele opmaak > Duidelijke regels > Wis regels van geselecteerde cellen.
Als u geen voorwaardelijke opmaak meer nodig heeft in het werkblad, kiest u Wis regels van het hele blad.
In sommige gevallen, nadat u formules hebt gebruikt om gegevens te combineren of tekst te extraheren of andere doelen te bereiken, vergeet u misschien om ze te verwijderen, wat enige tijd in beslag zal nemen.
Selecteer de formulecellen waarvan u de formule niet meer nodig heeft en druk op Ctrl + C om ze te kopiëren.
Selecteer vervolgens de oorspronkelijke positie van deze geselecteerde cellen, klik met de rechtermuisknop om het contextmenu weer te geven en selecteer plakken speciaal > Values in Plak waarden pagina.
Nu zijn de formules verwijderd en laten alleen waarden over.
Als je Kutools for Excel hebt geïnstalleerd, kun je de Naar feitelijk functie om alle geselecteerde formules snel om te zetten in werkelijke waarden.
Ga voor meer informatie over To Actual naar de: zelfstudie.
Download voor een gratis proefperiode van 30 dagen van Kutools voor Excel van hier.
Celopmaak weegt ook op uw bestand.
Selecteer de cellen die geen gegevens bevatten en ga naar Home > Clear (In Editing groep)> Formaten wissen.
Als je Kutools for Excel hebt geïnstalleerd, kun je de Wis de opmaak van tekens functie om snel alle opmaak van de tekens in geselecteerde cellen te wissen.
Merk op dat hiermee alle tekenopmaak wordt verwijderd, inclusief subscript en superscript.
Ga voor meer informatie over het opmaken van tekens wissen naar de: zelfstudie.
Download voor een gratis proefperiode van 30 dagen van Kutools voor Excel van hier.
Afbeeldingen nemen veel ruimte in beslag in Excel-bestanden. Als u de grootte van een Excel-bestand wilt verkleinen, is het comprimeren van afbeeldingen een goede methode.
De scherpte van de foto's wordt gewijzigd als de foto's worden gecomprimeerd.
Selecteer een afbeelding. Dan de Beeldformaat tabblad wordt weergegeven, klikt u erop en klikt u vervolgens op Afbeeldingen comprimeren.
In Afbeeldingen comprimeren dialoog:
Haal het vinkje weg Alleen van toepassing op deze foto aanvinkt, worden alle afbeeldingen in het bestand gecomprimeerd. Standaard is dit selectievakje aangevinkt, het comprimeert alleen de geselecteerde afbeelding.
Kies vervolgens de gewenste resolutie en klik op OK.
Als er veel formules en bladen zijn, kunt u controleren of er enkele horloges zijn toegevoegd in Watch Window die het bestand ook zwaar kunnen maken.
Klik Formule > Kijkvenster.
In het Kijkvenster, selecteer de horloges die u niet meer nodig heeft en klik op Verwijder Watch.
In een Excel-bestand kunnen er enkele onzichtbare tekens zijn, zoals regeleinde, niet-afbrekende spatie en volgspatie die ook de ruimte van het bestand innemen.
Hier kunnen we de . gebruiken VIND DE PLEK DIE PERFECT VOOR JOU IS en vervangen functie om de onzichtbare tekens snel door niets te vervangen.
Stel dat u vaste spatie door niets vervangt, selecteert u de cellen of de bladen en drukt u vervolgens op Ctrl + H om de Zoeken en vervangen kenmerk.
En plaats de cursor op Zoeken naar tekstvak, en houd ingedrukt anders toets en druk op 0160 op het cijfertoetsenbord.
Laat dan niets in de Vervangen door textbox, en klik Alles vervangen.
Nu zijn alle vaste spaties gewist.
Houd ingedrukt om regeleinden te verwijderen anders toets en druk op 010 in Zoeken naar tekstvak
Voor het verwijderen van volgspaties of extra spaties, kunt u de Kutools for Excel's Ruimte verwijderen functie die voorloop/achteraf/extra/alle spaties naar behoefte kan verwijderen.
Ga voor meer informatie over het verwijderen van spaties naar de: zelfstudie.
Download voor een gratis proefperiode van 30 dagen van Kutools voor Excel van hier.
Hoe voeg ik een max of min lijn toe aan een grafiek?
In Excel is het handig om een max- of min-regel in de grafiek toe te voegen om snel de maximum- of minimumwaarde van de grafiek te vinden.
Excel-zelfstudie: kolommen, rijen en cellen combineren
Deze tutorial geeft een overzicht van alle scenario's over het combineren van kolommen/rijen/cellen in Excel en biedt de verschillende oplossingen voor u.
Hoe de NIEUWE & GEAVANCEERDE XLOOKUP-functie in Excel te gebruiken (10 voorbeelden)
In deze zelfstudie laten we u zien wat de voordelen van XLOOKUP zijn en hoe u het kunt krijgen en toepassen om verschillende opzoekproblemen op te lossen.
Maak een banddiagram in Excel
Een Excel-banddiagram kan ons helpen om in één oogopslag snel te achterhalen of een reeks gegevens binnen een bepaald bereik valt.
De beste tools voor kantoorproductiviteit
Kutools voor Excel lost de meeste van uw problemen op en verhoogt uw productiviteit met 80%
- Super Formula-balk (bewerk eenvoudig meerdere regels tekst en formule); Lay-out lezen (gemakkelijk grote aantallen cellen lezen en bewerken); Plakken in gefilterd bereik...
- Voeg cellen / rijen / kolommen samen en het bewaren van gegevens; Gespleten cellen inhoud; Combineer dubbele rijen en som / gemiddelde... Voorkom dubbele cellen; Vergelijk Ranges...
- Selecteer Dupliceren of Uniek Rijen; Selecteer lege rijen (alle cellen zijn leeg); Super zoeken en fuzzy zoeken in veel werkboeken; Willekeurige selectie ...
- Exacte kopie Meerdere cellen zonder de formuleverwijzing te wijzigen; Maak automatisch verwijzingen naar meerdere bladen; Plaats kogels, Selectievakjes en meer ...
- Favoriete formules en snel invoegen, Bereiken, grafieken en afbeeldingen; Versleutel cellen met wachtwoord; Maak een mailinglijst en stuur e-mails ...
- Extraheer tekst, Tekst toevoegen, Verwijderen op positie, Ruimte verwijderen; Paging-subtotalen maken en afdrukken; Converteren tussen celinhoud en opmerkingen...
- Super filter (bewaar en pas filterschema's toe op andere bladen); Geavanceerd sorteren per maand / week / dag, frequentie en meer; Speciaal filter door vet, cursief ...
- Combineer werkmappen en werkbladen; Tabellen samenvoegen op basis van sleutelkolommen; Gegevens splitsen in meerdere bladen; Batch Converteer xls, xlsx en PDF...
- Draaitabel groeperen op weeknummer, dag van de week en meer ... Toon ontgrendelde, vergrendelde cellen door verschillende kleuren; Markeer cellen met formule / naam...
- Schakel bewerken en lezen met tabbladen in Word, Excel, PowerPoint in, Publisher, Access, Visio en Project.
- Open en maak meerdere documenten in nieuwe tabbladen van hetzelfde venster in plaats van in nieuwe vensters.
- Verhoogt uw productiviteit met 50% en vermindert honderden muisklikken voor u elke dag!
