Hoe kan ik de grootte van een Excel-bestand verkleinen?
Grote Excel-bestanden kunnen langzaam openen of opslaan, wat onnodige vertragingen veroorzaakt. Deze handleiding biedt praktische stappen om de grootte van een Excel-bestand te verkleinen door overbodige opmaak, formules, afbeeldingen en andere elementen die de bestandsgrootte opblazen te verwijderen.
1 Voorwaardelijke opmaak verwijderen
2 Onnodige formules verwijderen
5 Waarnemingen in het waarnemingsvenster verwijderen
Voorwaardelijke opmaak is handig om specifieke gegevens te markeren op basis van bepaalde regels, maar tegelijkertijd maakt het uw Excel-bestand zwaar. Om de grootte van het Excel-bestand te verkleinen, kunt u de voorwaardelijke opmaak uit de benodigde cellen verwijderen.
Selecteer de cellen waarin u de voorwaardelijke opmaak niet meer nodig heeft.
Klik op het tabblad "Start" > "Voorwaardelijke opmaak" > "Regels wissen" > "Regels wissen uit geselecteerde cellen".
Als u geen voorwaardelijke opmaak meer nodig hebt in het werkblad, kies dan "Regels wissen uit hele werkblad".
Soms, nadat u formules hebt gebruikt om gegevens te combineren, tekst te extraheren of andere doelen te bereiken, vergeet u mogelijk ze te verwijderen, wat ruimte kan innemen.
1. Selecteer de formulecellen waarvoor u de formule niet langer nodig heeft, en druk op Ctrl + C om ze te kopiëren.
2. Selecteer vervolgens de oorspronkelijke positie van deze geselecteerde cellen, klik met de rechtermuisknop om het contextmenu weer te geven, en selecteer "Plakken speciaal" > "Waarden" in de sectie "Waarden plakken".
Nu zijn de formules verwijderd en blijven alleen de waarden over.
Tip: Als u Kutools voor Excel hebt geïnstalleerd, kunt u de functie "Naar werkelijke waarden" gebruiken om snel alle geselecteerde formules om te zetten in daadwerkelijke waarden.
>>> 
Leer meer over het gebruik van deze functie in Kutools voor Excel door onze gedetailleerde stap-voor-stap handleiding te bezoeken.
Kutools voor Excel - Boost Excel met meer dan 300 essentiële tools. Geniet van permanent gratis AI-functies! Nu verkrijgen
Celopmaak weegt ook zwaar op uw bestand.
Selecteer de cellen die geen gegevens bevatten, en ga naar "Start" > "Wissen" (in de groep "Bewerken") > "Opmaak wissen".
Tip: Als u Kutools voor Excel hebt geïnstalleerd, kunt u de functie "Opmaak van tekens wissen" gebruiken om snel alle opmaak van de tekens in de geselecteerde cellen te verwijderen.
Let op dat dit alle opmaak van tekens, inclusief subscript en superscript, zal verwijderen.
Ontdek hoe u de functie "Opmaak van tekens wissen" kunt gebruiken door onze uitgebreide handleiding te verkennen.
Kutools voor Excel - Boost Excel met meer dan 300 essentiële tools. Geniet van permanent gratis AI-functies! Nu verkrijgen
Afbeeldingen nemen veel ruimte in beslag in Excel-bestanden. Als u de grootte van een Excel-bestand wilt verkleinen, is het comprimeren van afbeeldingen een goede methode.
Opmerking: De scherpte van de afbeeldingen zal veranderen als u afbeeldingen comprimeert.
1. Selecteer een afbeelding. Vervolgens wordt het tabblad "Afbeeldingsindeling" weergegeven, klik erop en klik vervolgens op "Afbeeldingen comprimeren".
2. In het dialoogvenster "Afbeeldingen comprimeren":
Vink het selectievakje "Alleen toepassen op deze afbeelding" uit, hiermee worden alle afbeeldingen in het bestand gecomprimeerd. Standaard is dit selectievakje aangevinkt, waardoor alleen de geselecteerde afbeelding wordt gecomprimeerd.
Kies vervolgens een resolutie naar behoefte, en klik op OK.
Als er veel formules en werkbladen zijn, kunt u controleren of er waarnemingen zijn toegevoegd in het Waarnemingsvenster die het bestand ook zwaar kunnen maken.
1. Klik op "Formules" > "Waarnemingsvenster".
2. Selecteer in het "Waarnemingsvenster" de waarnemingen die u niet meer nodig heeft, en klik op "Waarneming verwijderen".
In een Excel-bestand kunnen er enkele onzichtbare tekens zijn zoals een regeleinde, een vaststaande spatie en volgende spaties die ook de ruimte van het bestand innemen.
Hier kunnen we de functie Zoeken en vervangen gebruiken om snel de onzichtbare tekens te vervangen door niets.
Om vaststaande spaties te vervangen door niets:
1. Selecteer de relevante cellen of werkbladen, en druk vervolgens op "Ctrl + H" om het dialoogvenster "Zoeken en vervangen" te openen.
2. Plaats de cursor in het vak "Zoeken naar", houd de Alt-toets ingedrukt en druk op 0160 op het numerieke toetsenbord.
3. Laat het vak "Vervangen door" leeg, en klik op "Alles vervangen".
Nu zijn alle vaststaande spaties gewist.
Om regeleinden te verwijderen, houdt u de Alt-toets ingedrukt en drukt u op 010 in het zoekvak.
Om volgende spaties of extra spaties te verwijderen, kunt u de functie "Verwijder spaties" van Kutools voor Excel gebruiken, die voorloop-, volg-, extra- en alle spaties kan verwijderen zoals u nodig heeft.
Leer hoe u de functie Verwijder spaties in Kutools voor Excel kunt gebruiken door onze gedetailleerde handleiding te bekijken.
Kutools voor Excel - Boost Excel met meer dan 300 essentiële tools. Geniet van permanent gratis AI-functies! Nu verkrijgen
Hoe voeg je een max- of min-lijn toe aan een grafiek?
In Excel is het handig om een max- of min-lijn toe te voegen aan de grafiek om snel de maximale of minimale waarde van de grafiek te vinden.
Excel Handleiding: Kolommen, rijen, cellen samenvoegen
Deze handleiding somt alle scenario's op over het samenvoegen van kolommen/rijen/cellen in Excel en biedt verschillende oplossingen voor u.
Hoe gebruikt u de NIEUWE & GEAVANCEERDE XLOOKUP-functie in Excel (10 voorbeelden)
In deze handleiding laten we u zien wat de voordelen van XLOOKUP zijn en hoe u het kunt krijgen en toepassen om verschillende zoekproblemen op te lossen.
Maak een bandgrafiek in Excel
Een Excel-bandgrafiek kan ons helpen om snel te zien of een reeks gegevens binnen een bepaald bereik valt.
Beste productiviteitstools voor Office
Verbeter je Excel-vaardigheden met Kutools voor Excel en ervaar ongeëvenaarde efficiëntie. Kutools voor Excel biedt meer dan300 geavanceerde functies om je productiviteit te verhogen en tijd te besparen. Klik hier om de functie te kiezen die je het meest nodig hebt...
Office Tab brengt een tabbladinterface naar Office en maakt je werk veel eenvoudiger
- Activeer tabbladbewerking en -lezen in Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio en Project.
- Open en maak meerdere documenten in nieuwe tabbladen van hetzelfde venster, in plaats van in nieuwe vensters.
- Verhoog je productiviteit met50% en bespaar dagelijks honderden muisklikken!
Alle Kutools-invoegtoepassingen. Eén installatieprogramma
Kutools for Office-suite bundelt invoegtoepassingen voor Excel, Word, Outlook & PowerPoint plus Office Tab Pro, ideaal voor teams die werken met Office-toepassingen.
- Alles-in-één suite — invoegtoepassingen voor Excel, Word, Outlook & PowerPoint + Office Tab Pro
- Eén installatieprogramma, één licentie — in enkele minuten geïnstalleerd (MSI-ready)
- Werkt beter samen — gestroomlijnde productiviteit over meerdere Office-toepassingen
- 30 dagen volledige proef — geen registratie, geen creditcard nodig
- Beste prijs — bespaar ten opzichte van losse aanschaf van invoegtoepassingen