Hoe rond je een bereik van cellen af in Excel?

Bij het werken met numerieke gegevens in Excel is het gebruikelijk om waarden met meerdere decimalen tegen te komen. Bijvoorbeeld, je hebt mogelijk een dataset waarin getallen zoals 2.1054 voorkomen, maar je hebt ze alleen nodig in een afgeronde vorm, zoals 2.11, om de presentatie te standaardiseren of om de gegevens voor te bereiden voor rapportage. Het handmatig afronden van elke waarde kan tijdrovend zijn, vooral bij grote databereiken. Gelukkig biedt Excel verschillende efficiënte manieren om een bereik van cellen af te ronden op een gewenst aantal decimalen. Hieronder vind je stap-voor-stap instructies voor verschillende praktische methoden, samen met gebruikstips en vergelijkende opmerkingen om de meest geschikte aanpak voor jouw behoeften te kiezen.

Een bereik van cellen afronden met de functie AFRONDEN

Een bereik van cellen afronden met VBA-code

Snel een bereik van cellen afronden / naar boven afronden / naar beneden afronden met Kutools voor Excel

Alternatief: Celopmaak gebruiken voor weergave-gerelateerd afronden

Alternatief: MAFROND-functie gebruiken om af te ronden op een gespecificeerd veelvoud

Een bereik van cellen afronden met de functie AFRONDEN

De ingebouwde AFRONDEN-functie van Excel is een eenvoudige manier om getallen af te ronden op een specifiek aantal decimalen. De syntaxis is AFRONDEN(getal, aantal_decimalen), waarbij “getal” de waarde is die moet worden afgerond en “aantal_decimalen” het aantal decimalen aangeeft.

Stel dat je een bereik van numerieke waarden hebt in cellen A2:A10 dat je wilt afronden. Volg deze stappen:

1. Klik in een lege cel waar je het afgeronde resultaat wilt plaatsen – bijvoorbeeld C2. Voer de volgende formule in:

=ROUND(A2,2)

2. Druk op Enter. Dit zal de waarde uit A2 afgerond op twee decimalen weergeven in C2.

3. Om het hele bereik af te ronden, verplaats je de cursor naar de rechterbenedenhoek van cel C2 totdat deze een klein plusteken wordt (de vulgreep). Sleep deze greep omlaag over je doelbereik (bijvoorbeeld tot C10). Dit kopieert de AFRONDEN-formule voor elke overeenkomstige waarde in kolom A. De resultaten worden als volgt weergegeven:

Als je de afgeronde waarden wilt vervangen door de originele getallen, kun je de afgeronde resultaten kopiëren en Plakken speciaal > Waarden gebruiken om het originele bereik te overschrijven. Let er echter op dat de originele gegevens verloren gaan als je ze overschrijft.

De AFRONDEN-functie is betrouwbaar om rekennauwkeurigheid te garanderen en kan indien nodig worden gecombineerd met andere formules. Onthoud echter dat het gebruik van formules vereist dat je een extra kolom onderhoudt, tenzij je de originele waarden overschrijft.

Een bereik van cellen afronden met VBA-code

Voor gevorderde gebruikers of voor hen die vaak batch-afrondingen uitvoeren op verschillende bereiken, kan het automatiseren van het afrondingsproces met VBA de efficiëntie verbeteren. Deze methode is vooral geschikt als je een groot aantal cellen tegelijk wilt verwerken zonder afhankelijk te zijn van extra kolommen.

Hier is hoe je een VBA-macro kunt gebruiken om een geselecteerd bereik van getallen ter plekke af te ronden:

1. Selecteer eerst het bereik van cellen dat je wilt afronden.

2. Ga naar het Excel-menu en klik Ontwikkelaar > Visual Basic. Als je het tabblad Ontwikkelaar niet ziet, moet je het mogelijk inschakelen in de opties van Excel. In het venster Microsoft Visual Basic for Applications dat verschijnt, klik je op Invoegen > Module om een nieuwe codemodule toe te voegen, en plak dan de volgende code:

VBA: Een bereik van cellen afronden:

  Sub RoundNum()
'Updateby Extendoffice
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
Dim xNum As Integer
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
xNum = Application.InputBox("Decimal", xTitleId, Type:=1)
For Each Rng In WorkRng
    Rng.Value = Application.WorksheetFunction.Round(Rng.Value, xNum)
Next
End Sub

3. Om de code uit te voeren, klik je op de “Uitvoeren”-knop in de VBA-editor. Er verschijnt een dialoogvenster. Selecteer het bereik dat je wilt afronden als dit wordt gevraagd (je kunt ook direct in het werkblad selecteren met je muis). Zie screenshot:

4. Klik op OK. Je wordt dan gevraagd om het aantal decimalen voor afronding in te voeren – voer de gewenste waarde in (bijvoorbeeld 2 voor twee decimalen), en klik dan opnieuw op OK. Zie screenshot:

5. De waarden in je geselecteerde bereik worden ter plekke afgerond volgens je invoer. Zie screenshot:

Let bij het gebruik van VBA op dat wijzigingen onmiddellijk zijn en niet ongedaan kunnen worden gemaakt. Overweeg altijd een back-up van je gegevens te bewaren voordat je macro's uitvoert, vooral op belangrijke werkbladen.

Snel een bereik van cellen afronden / naar boven afronden / naar beneden afronden met Kutools voor Excel

Kutools voor Excel biedt een efficiënte oplossing waarmee je een selectie van cellen kunt afronden, naar boven afronden of naar beneden afronden – allemaal zonder formules. Dit is zeer geschikt voor gebruikers die snelle resultaten willen en een optie nodig hebben om aan te passen hoe afrondingen worden behandeld (normaal afronden, altijd naar boven of altijd naar beneden) over een heel bereik.

Om deze functie te gebruiken, zorg ervoor dat je Kutools voor Excel al hebt gedownload en geïnstalleerd op je computer. Volg deze instructies:

1. Markeer de groep cellen die je wilt afronden. Ga vervolgens naar het tabblad Kutools, selecteer Afronden in het optiemenu. Zie screenshot:

2. Voer in het dialoogvenster Afronden zonder formule het gewenste aantal decimalen in het veld Aantal decimalen in. Selecteer vervolgens de bewerking die je wilt: Afronden (standaard afronden), Naar boven afronden (altijd getallen naar boven afronden) of Naar beneden afronden (altijd naar beneden afronden). Wanneer je klaar bent, klik je op Ok. Alle geselecteerde cellen worden afgerond volgens je instellingen. Zie screenshot:

Kutools past het resultaat direct toe op de originele cellen, wat je workflow vereenvoudigt en onmiddellijke resultaten oplevert. Je hoeft geen extra kolommen aan te maken of formules te schrijven. Het is vooral handig bij het verwerken van grote datasets of herhalende data-opruimtaken. Let echter op dat deze wijziging de originele waarden overschrijft, dus overweeg een back-up te maken indien nodig.

Klik hier om Kutools voor Excel nu te downloaden en een gratis proefversie te starten!

Alternatief: Celopmaak gebruiken voor weergave-gerelateerd afronden

Als je vooral bezorgd bent over hoe getallen eruitzien (niet hun werkelijke berekende waarde), kan de ingebouwde celopmaak van Excel “weergeven” afgeronde waarden zonder de echte gegevens te wijzigen. Dit is ideaal voor rapporten of presentaties waarbij weergegeven waarden beknopt moeten zijn, maar je de rekennauwkeurigheid op de achtergrond wilt behouden.

Om de weergave van decimalen te wijzigen:

• Selecteer het bereik dat je wilt opmaken.
• Klik met de rechtermuisknop en kies Celopmaak, ga vervolgens naar het tabblad Getal en selecteer de categorie Getal.
• Pas Decimalen aan naar wens (bijvoorbeeld, stel in op 2 voor twee decimalen).
• Klik op OK. De waarden in je bereik zullen nu afgerond lijken, maar hun volledige originele waarden zijn nog steeds aanwezig in de cel, waardoor deze aanpak niet-destructief is.

Deze methode is snel en risicovrij; echter, berekeningen op basis van deze cellen zullen nog steeds de volledige originele waarden gebruiken, dus houd dit in gedachten bij het analyseren van gegevens.

Alternatief: Gebruik de MAFROND-functie om af te ronden op een gespecificeerd veelvoud

Soms wil je waarden mogelijk afronden op het dichtstbijzijnde gespecificeerde veelvoud, zoals 7.8 afronden op het dichtstbijzijnde 0.5 (resulterend in 8). De MAFROND-functie van Excel is geschikt voor dergelijke scenario’s.

1. Voer in een lege cel (bijvoorbeeld C2) de volgende formule in om de waarde in A2 af te ronden op het dichtstbijzijnde veelvoud van 0.5:

=MROUND(A2,0.5)

2. Druk op Enter om te berekenen, en gebruik vervolgens de vulgreep om de formule te kopiëren voor andere cellen indien nodig.

MAFROND is vooral handig in prijzen, planningen of categorisatiescenario’s waarin gegevens moeten worden afgestemd op een specifieke stapgrootte of standaardwaarde. Let echter op dat het in oudere Excel-versies (Excel 2007 of eerder) de Analysis ToolPak-invoegtoepassing vereist.

Tips & Problemen oplossen:

• Bij het overschrijven van gegevens (met VBA, Kutools of door waarden te plakken), overweeg dan altijd een back-up te maken om gegevensverlies te voorkomen.
• Als je een #NAAM?-fout krijgt met MAFROND, controleer dan of je de benodigde invoegtoepassingen hebt ingeschakeld onder Bestand > Opties > Invoegtoepassingen.
• AFRONDEN-formules wijzigen je originele gegevens niet automatisch – kopieer waarden terug als je oude nummers wilt vervangen.
• Kutools stroomlijnt routine taken voor gebruikers die werken met grote hoeveelheden gegevens of herhalende rapportages.
• Controleer altijd of je het juiste bereik afrond voordat je macro's uitvoert.

Door deze verschillende methoden te begrijpen, kun je je afrondingsaanpak optimaliseren op basis van je workflow, of je nu formules, automatisering of directe in-celbewerkingen prefereert.