Hoe hoofdletters naar kleine letters te wijzigen in Microsoft Excel?

Methode 2: Flash Fill-functie om tekst naar kleine letters te wijzigen

De Flash Fill-functie in Excel biedt een snelle manier om case te converteren zonder de noodzaak van formules of extra tools. Flash Fill is beschikbaar in Excel 2013 en latere versies. Het is vooral geschikt voor eenmalige conversies of kleinere datasets waar je een consistente patroon wilt toepassen op basis van een initiële voorbeeld.

1. Voeg een nieuwe lege kolom naast je gegevens in. Typ in de eerste cel van deze nieuwe kolom (bijvoorbeeld B2) handmatig de kleine letterversie van je originele tekst naast de hoofdletterwaarde. Deze eerste invoer dient als een voorbeeldpatroon voor Excel om te herkennen.

2. Met je patrooncel geselecteerd, ga je naar het tabblad Start, klik op Vul > Flash Fill. Alternatief kun je de sneltoets Ctrl + E gebruiken. Excel detecteert automatisch het patroon en vult de kolom naar beneden, waarbij alle overeenkomstige tekstitems worden geconverteerd naar kleine letterindeling:

Opmerkingen:

• Om tekst naar HOOFDLETTERS te converteren met behulp van Flash Fill, typ je gewoon je eerste voorbeeld als allemaal hoofdletters en activeer je Flash Fill op dezelfde manier.
• Om de eerste letter van elk woord te kapitaliseren (Proper Case), voer je die in de eerste cel in, en laat je Flash Fill de transformatie toepassen.
• Flash Fill werkt het beste wanneer gegevens consistent zijn geformatteerd en direct naast je patroonkolom staan. Voor inconsistente of complexe gevallen, overweeg dan formules te gebruiken om nauwkeurigheid te garanderen.

Als Flash Fill niet zoals verwacht wordt geactiveerd, controleer dan of de functie is ingeschakeld onder Bestand > Opties > Geavanceerd > Automatisch Flash Fill. Flash Fill-resultaten zijn statische waarden, wat betekent dat ze niet automatisch bijwerken als de originele gegevens veranderen.

Methode 3: VBA-code om tekst naar kleine letters te wijzigen

Voor gevorderde gebruikers of bij het automatiseren van herhalende taken, stelt VBA (Visual Basic for Applications) je in staat om tekst direct in de geselecteerde cellen naar kleine letters te converteren — de originele items overschrijvend. Het gebruik van VBA is vooral handig voor het verwerken van grote gegevensbereiken of het integreren van casewijzigende stappen in grotere automatiseringsscripts.

1. Druk op Alt + F11 om het venster Microsoft Visual Basic for Applications (VBA)-editor te openen.

2. In de VBA-editor, klik op Invoegen > Module, en plak de volgende VBA-code in het nieuwe modulevenster.

VBA-code: Tekststrings naar kleine letters wijzigen:

Sub LCase()
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng
    Rng.Value = VBA.LCase(Rng.Value)
Next
End Sub

3. Druk op de F5-toets of klik op de knop Uitvoeren om de macro uit te voeren. Wanneer gevraagd, selecteer het bereik van cellen waarin je de tekscase wilt converteren, en klik op OK:

4. Na bevestiging wordt alle tekst in de geselecteerde cellen onmiddellijk geconverteerd naar kleine letters:

Opmerkingen:

Sub UCase()
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng
    Rng.Value = VBA.UCase(Rng.Value)
Next
End Sub

Sub ProperCase()
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng
    Rng.Value = Application.WorksheetFunction.Proper(Rng.Value)
Next
End Sub

VBA-macros zijn krachtig, maar sla altijd je werk op voordat je code uitvoert — de wijzigingen kunnen niet automatisch ongedaan worden gemaakt. Macros moeten zijn ingeschakeld in je beveiligingsinstellingen. Als je een “Macros zijn uitgeschakeld”-waarschuwing tegenkomt, pas dan je Macro-instellingen aan onder Bestand > Opties > Trust Center.

Methode 4: Kutools voor Excel om tekst naar kleine letters te wijzigen

Als je Kutools voor Excel gebruikt, stroomlijnt het hulpmiddel Change Case het proces van het converteren van case in je spreadsheet. Deze aanpak steekt uit door snelheid en flexibiliteit — het staat je toe om meerdere tekststijlen te wijzigen in slechts een paar klikken, zonder formules of programmeervaardigheden nodig te hebben. Kutools biedt batchverwerking voor grote datasets en extra case-formateringsopties om aan verschillende behoeften te voldoen.

1. Markeer of selecteer de cellen die je wilt wijzigen. Ga dan naar het tabblad Kutools, klik op Tekst in de werkbalk, en kies Change Case uit het vervolgmenu:

2. Selecteer in het dialoogvenster Change Case de optie voor kleine letters, en klik op OK of Toepassen. Onmiddellijk wordt alle tekst in de geselecteerde cellen geconverteerd naar kleine letters zoals getoond:

Kutools voor Excel behoudt ook formaten, behandelt niet-standaardtekens goed, en laat het omkeren van wijzigingen toe met behulp van de Ongedaan-maken-functie van Excel. Deze methode wordt aanbevolen voor gebruikers die vaak case-opmaak moeten wijzigen en een intuïtieve, visuele interface wensen.

Alternatieve oplossingen: Excel Power Query en Zoeken & Vervangen gebruiken

Naast de bovenstaande gangbare methoden zijn er alternatieve benaderingen die mogelijk passen bij je workflow bij het converteren van hoofdlettertekst naar kleine letters in Excel.

Power Query gebruiken: Voor gebruikers die werken met Excel 2016 of later biedt Power Query een robuust platform voor datatransformatie dat grote datasets efficiënt kan beheren en case-conversie automatiseren.

1. Open je werkblad en selecteer je gegevensbereik. Ga dan naar het tabblad Gegevens en klik op Van Tabel/Bereik om je gegevens in de Power Query Editor te laden. (Als gevraagd, bevestig dat je gegevens headers heeft.)
2. Selecteer in de Power Query Editor de kolom die je wilt converteren. Klik vanaf het tabblad Transformeer op Opmaak > kleine letters.

   

3. Ga naar het tabblad Start, klik op Sluiten & Laden > Sluiten en laden naar.
4. In de Gegevens importeren dialoogvenster, selecteer Bestaand werkblad optie, kies een doelcel, en klik OK.
   Hierdoor wordt een nieuwe query-gebaseerde tabel gemaakt die de getransformeerde resultaten toont, in plaats van je originele gegevens direct te wijzigen.
5. Als je je originele dataset wilt overschrijven, kopieer het resultaattabel en gebruik Plakken speciaal > Waarden (zoals beschreven in Methode 1) om de getransformeerde gegevens over het originele bereik te plakken.

Power Query is het beste bij het omgaan met terugkerende gegevensupdates of grotere imports, omdat het efficiënte datatransformatie, reproduceerbaarheid en automatisering mogelijk maakt. Echter, het creëert een nieuwe query-gebaseerde tabel in plaats van je originele gegevens ter plekke te bewerken.

Elke methode heeft zijn eigen sterke punten — kies er een op basis van je datasetgrootte, de noodzaak van herhaalbaarheid, bekendheid met Excel-functies, en of je ingebouwde of invoegtoepassingen-tools prefereert.