Hoe verandert u hoofdletters in kleine letters in Microsoft Excel?

Methode 2: Flash Fill-functie om tekst naar kleine letters te zetten

De functie Flash Fill in Excel biedt een snelle manier om het gebruik van hoofdletters aan te passen—zonder formules of extra hulpmiddelen. Flash Fill is beschikbaar vanaf Excel 2013 en is vooral ideaal voor eenmalige conversies of kleinere datasets waarbij u een consistent patroon wilt toepassen op basis van één eerste voorbeeld.

1. Voeg een nieuwe lege kolom naast uw gegevens in. Typ in de eerste cel van deze nieuwe kolom (bijvoorbeeld B2) handmatig de versie in kleine letters van uw oorspronkelijke tekst naast de waarde in hoofdletters. Deze eerste invoer dient als voorbeeldpatroon voor Excel.

2. Selecteer uw voorbeeldcel, ga naar het tabblad Start en klik op Vullen > Flash Fill. U kunt ook de sneltoets Ctrl + E gebruiken. Excel herkent automatisch het patroon en vult de kolom in, waarbij alle overeenkomende tekstitems naar kleine letters worden geconverteerd:

Opmerkingen:

• Om tekst te converteren naar HOOFDLETTERS met Flash Fill, typt u gewoon uw eerste voorbeeld volledig in hoofdletters en activeert u Flash Fill op dezelfde manier.
• Om de eerste letter van elk woord te kapitaliseren (Eerste letter in hoofdletters), typt u dit in de eerste cel en laat u Flash Fill de transformatie toepassen.
• Flash Fill werkt het beste wanneer gegevens consistent zijn opgemaakt en direct naast uw patroonkolom staan. Overweeg formules te gebruiken in plaats van Flash Fill bij inconsistente of complexe gevallen om nauwkeurigheid te waarborgen.

Als Flash Fill niet werkt zoals verwacht, controleer dan of de functie is ingeschakeld via Bestand > Opties > Geavanceerd > Automatisch Flash Fill. De resultaten van Flash Fill zijn statische waarden, wat betekent dat ze niet automatisch worden bijgewerkt wanneer de oorspronkelijke gegevens veranderen.

Methode 3: VBA-code om tekst naar kleine letters te zetten

Voor gevorderde gebruikers of bij het automatiseren van herhaalde taken maakt VBA (Visual Basic for Applications) het mogelijk om tekst direct in de geselecteerde cellen naar kleine letters te converteren – waarbij de oorspronkelijke inhoud wordt overschreven. VBA is vooral handig bij het verwerken van grote bereiken of bij het integreren van hoofdletteraanpassingen in uitgebreidere automatiseringsscripts.

1. Druk op Alt + F11 om het venster van de editor Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) te openen.

2. Klik in de VBA-editor op Invoegen > Module en plak de volgende VBA-code in het nieuwe modulevenster.

VBA-code: Tekstreeksen naar kleine letters converteren:

Sub LCase()
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng
    Rng.Value = VBA.LCase(Rng.Value)
Next
End Sub

3. Druk op de toets F5 of klik op de knop Uitvoeren om de macro uit te voeren. Selecteer bij de prompt het bereik van cellen waarin u het hoofdlettergebruik wilt aanpassen en klik op OK:

4. Na bevestiging wordt alle tekst in de geselecteerde cellen direct omgezet naar kleine letters:

Opmerkingen:

Sub UCase()
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng
    Rng.Value = VBA.UCase(Rng.Value)
Next
End Sub

Sub ProperCase()
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng
    Rng.Value = Application.WorksheetFunction.Proper(Rng.Value)
Next
End Sub

VBA-macro's zijn krachtig, maar sla altijd uw werk op voordat u code uitvoert – de wijzigingen kunnen niet automatisch ongedaan worden gemaakt. Macro's moeten zijn ingeschakeld in uw beveiligingsinstellingen. Als u de waarschuwing „Macro's zijn uitgeschakeld” ziet, past u uw macro-instellingen aan via Bestand > Opties > Trustcentrum.

Methode 4: Kutools voor Excel om tekst naar kleine letters te zetten

Als u Kutools voor Excel gebruikt, stroomlijnt de tool Hoofdlettergebruik wijzigen het proces van hoofdletteraanpassing in uw werkblad. Deze functie blinkt uit door snelheid en flexibiliteit: u past meerdere tekststijlen aan in slechts enkele klikken, zonder formules of programmeervaardigheden. Kutools biedt batchverwerking voor grote datasets en extra opmaakopties voor hoofdlettergebruik, zodat u aan allerlei behoeften kunt voldoen.

1. Markeer of selecteer de cellen die u wilt wijzigen. Ga vervolgens naar het tabblad Kutools en klik op Tekst in de werkbalk en kies Hoofdlettergebruik wijzigen in het vervolgmenu:

2. Selecteer in het dialoogvenster Hoofdlettergebruik wijzigen de optie Filteren op kleine letters en klik op OK of Toepassen. Vervolgens worden alle teksten in de geselecteerde cellen direct naar kleine letters geconverteerd, zoals hieronder wordt weergegeven:

Kutools voor Excel behoudt bovendien de opmaak, gaat soepel om met niet-standaardtekens en ondersteunt het ongedaan maken van wijzigingen via de ingebouwde Ongedaan-maken-functie van Excel. Deze methode is ideaal voor gebruikers die regelmatig hoofdlettergebruik aanpassen en een intuïtieve, visuele interface waarderen.

Alternatieve oplossingen: Gebruik van Excel Power Query en Zoeken en vervangen

Naast de bovenstaande gangbare methoden zijn er ook alternatieve benaderingen die naadloos aansluiten bij uw eigen werkwijze voor het converteren van hoofdletters naar kleine letters in Excel.

Gebruik van Power Query: Voor gebruikers van Excel 2016 of nieuwer biedt Power Query een krachtig platform voor gegevenstransformatie, waarmee grote datasets efficiënt kunnen worden beheerd en het gebruik van hoofdletters automatisch kan worden aangepast.

1. Open uw werkblad en selecteer uw gegevensbereik. Ga vervolgens naar het tabblad Gegevens en klik op Van tabel/bereik om uw gegevens in Power Query Editor te laden. (Bevestig, indien gevraagd, dat uw gegevens kopteksten bevatten.)
2. Selecteer in Power Query Editor de kolom die u wilt converteren. Klik op het tabblad Transformeren, ga naar Opmaak > kleine letters.

   

3. Ga naar het tabblad Start en klik op Sluiten & laden > Sluiten en laden naar.
4. Selecteer in het dialoogvenster Gegevens importerende optie Bestaand werkblad, kies een doelcel en klik op OK.
   Hierdoor wordt een nieuwe query-gebaseerde tabel gemaakt met de getransformeerde resultaten, in plaats van dat uw oorspronkelijke gegevens direct worden gewijzigd.
5. Als u uw oorspronkelijke dataset wilt overschrijven, kopieert u de resultaattabel en gebruikt u Plakken speciaal > Waarden (zoals beschreven in methode 1) om de getransformeerde gegevens over het oorspronkelijke bereik te plakken.

Power Query is het meest geschikt bij terugkerende gegevensupdates of grotere imports, omdat het efficiënte gegevenstransformatie, reproduceerbaarheid en automatisering mogelijk maakt. Het maakt echter een nieuwe query-gebaseerde tabel aan in plaats van uw oorspronkelijke gegevens direct te bewerken.

Elke methode heeft zijn eigen sterke punten – kies er een op basis van de omvang van uw dataset, de behoefte aan herhaalbaarheid, uw vertrouwdheid met Excel-functies en of u liever ingebouwde tools of add-ins gebruikt.